Малый бизнес их план счетов

Малый бизнес их план счетов thumbnail

 Сокращенный План Счетов Скачать    План Счетов Скачать    Бухучет в Малом Бизнесе

.

.

Применение Плана счетов для Малого Бизнеса и Проводки

Основные Средства

Забалансовые счета

 Скачать Ведомость учета О.С. и Амортизации Форма 1- МП.xls

Малый бизнес их план счетовУчет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства».

Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Амортизационные отчисления отражаются в учете в суммах, определяемых  исходя из применяемых  МП способов начисления амортизации, сроков полезного использования и первоначальной стоимости основных средств.

Применение способа начисления амортизации  производится в течение всего срока его полезного использования.

Изменение сумм амортизации при  поступлении или выбытии основных средств производится в следующем месяце после месяца принятия объекта к бухгалтерскому учету или снятия с него.

Изменение начисляемых сумм амортизации в результате пересмотра срока полезного использования объекта основных средств подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы и расходы:

  • периода, в котором произошло изменение, если такое изменение влияет на показатели  отчетности только данного отчетного периода;
  • периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если  изменение влияет на показатели  бухгалтерской (финансовой) данного отчетного периода и отчетность будущих периодов.

Малый бизнес их план счетовВыбытие Основных Средств

При выбытии основных средств сумма начисленной амортизации списывается:

Дт  02 «Амортизация основных средств»   Кт  01 «Основные средства».

Недоамортизированная часть стоимости основных средств и расходы с их выбытием:

Дт 99 “Прибыли и убытки”  Кт 01 

При продаже  основных средств выручка  относится на кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

МП может принять решение  не проводить переоценку основных средств, учитываемых на счете 01 и НМА  (счет 04 «Нематериальные активы»), а также может принять решение не  проверять НМА  на обесценение.

При капитальных вложениях затраты на строительство или приобретение основных средств отражаются  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»  или на субсчете к счету 01.

 Скачать Ведомость учета О.С. и Амортизации Форма 1- МП.xls

.

.

.

Материалы

Скачать Ведомость учета МПЗ  Форма 2- МП.xls

Малый бизнес их план счетовМатериальные затраты принимаются к учету на основании  счетов поставщиков и подрядчиков с кредита счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или кредита счетов учета денежных средств 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Производственные запасы  учитываются  на счете 10 «Материалы».

Активы, в отношении которых выполняются условия принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств стоимостью в пределах не более 40000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе МПЗ. 

Учет списания материалов МП может вести по методу средней себестоимости, по которой каждая единица (вид, группа) материалов, списанная на производство или оставшаяся на остатке, оценивается по стоимости, определяемой как частное от деления общей их стоимости (с учетом остатка на начало учетного периода) на их количество.

В случае возврата материалов из эксплуатации на склад и оприходования по цене возможного использования  осуществляется  запись:

Дт  10 «Материалы»   Кт 20 «Основное производство».

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется на счете 20  в разрезе видов затрат (оплата труда, материалы, амортизация и др.) по объектам учета.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Учет Материалов

.

.

Товары

Скачать Ведомость Учета расчетов с поставщиками Форма 7 – МП.xls

Малый бизнес их план счетовУчет готовой продукции и товаров  при принятии сокращенного  рабочего плана счетов  может вестись на счете 41 «Товары».

Товары, приобретаемые МП для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения.  Их списание при выбытии рекомендуется осуществлять по методу средневзвешенной (средней) себестоимости.

Учет продажи продукции, товаров (работ, услуг), а также определение финансового результата по этим операциям осуществляется на счете 90 «Продажи» либо при принятии сокращенного  рабочего плана счетов   на счете 99 «Прибыли и убытки» без  использования счета 90 «Продажи».

 Учет Товаров

Коммерческие и управленческие расходы

Скачать Ведомость учета расчетов с персоналом Форма № 8 МП.xls

Такие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Они списываются со счета 20  ежемесячно полностью на счет 90 «Продажи»  в качестве расходов по продажам продукции (работ, услуг) или на счет 99 «Прибыли и убытки» при принятии сокращенного рабочего плана счетов без  использования счета 90 «Продажи».

Признание Выручки

Скачать Ведомость учета Продаж форма № 6 МП.xls

Малый бизнес их план счетовМалое Предприятие  признает выручку при соблюдении следующих условий:

  • оно имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора;
  • сумма выручки может быть определена; 
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод;
  • право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
  •  расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

МП могут  признавать доходы и расходы по договору строительного подряда в соответствии с нормативными правовыми актами по учету доходов и учету расходов (включая возможность использования кассового метода).

Счет 90 Бухгалтерского учета

.

.

.

Финансовые Вложения

МП, имеющее финансовые вложения, учитывает их на счете 58 «Финансовые вложения».

Аналитический учет должен обеспечить возможность получения данных о краткосрочных и долгосрочных активах. МП вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений для отражения в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости.

МП могут не отражать в бухгалтерском учете:

  • оценочные обязательства,
  • могут не создавать резервы предстоящих расходов (на  оплату отпусков, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.).

 Забалансовые счета

Учет дебиторской и кредиторской задолженности

Малый бизнес их план счетовУчет дебиторской и кредиторской задолженности ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На счете 76 расчеты отражаются в следующем порядке :

  • по дебету возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской,
  • по кредиту – возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.

Дебиторская и Кредиторская Задолженность

Учет кредитов  и заемных средств

Скачать Ведомость учета расходов и прочих операций Форма № 5 МП.xls

Учет кредитов и заемных средств  ведется на счете 66 «Расчеты по кредитам и займам» по их видам и срокам получения.

Погашение кредитов и займов  отражается в бухгалтерском учете:

Дт   66    Кт счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».  

МП вправе признавать все расходы по займам прочими расходами.

Проценты по Кредитам и Займам

Финансовый Результат

Скачать Сводную Ведомость Форма 9 МП.xls

Малый бизнес их план счетовКонечный финансовый результат деятельности  МП в отчетном году формируется согласно типовому Плану счетов  на счете 99 «Прибыли и убытки».

Читайте также:  Бизнес и маркетинговый план для продукта

Чистая прибыль или чистый убыток слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов.

Если МП выбирает сокращенный план счетов с использованием счета 90 «Продажи», то на этом счете формируется финансовый результат от деятельности.

Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции, товаров (работ, услуг).

По окончании каждого отчетного периода сальдо со счета 90 «Продажи» переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».

По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, прочие расходы), а по кредиту – прибыль (прочие доходы).

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

По окончании отчетного года  счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается и заключительной записью 31 декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 и Реформация Баланса

Если  МП  предусмотрело в рабочем Плане счетов для учета финансовых результатов только счет 99 «Прибыли и убытки» вместо счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», то  остаток по 99 счету  показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором она выявлена.

Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления данной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (счет 91 «Прочие доходы и расходы» или 99 «Прибыли и убытки»).

ПБУ 22 “Исправление Ошибок в Бухгалтерском учете и отчетности”

.

.

Счет 90    Счет 91    Счет 99    Забалансовые счета

Сокращенный План Счетов Скачать   План Счетов Скачать    Бухучет в Малом Бизнесе

Источник

Действующий в РФ план счетов (ПС) был утвержден приказом Минфина почти 19 лет назад в 2000 году, и был отредактирован в 2010 году. Если фирма ведет учет методом двойной записи, она должна использовать этот план счетов, вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение – госпредприятия и кредитные учреждения. 

Основная задача ПС — согласовать показатели учета и показатели текущей действующей отчетности. Чтобы компании правильно использовали счета, к каждому из них даны комментарии в инструкции Минфина.

Как выглядит план счетов бухучета 2020?

Это схема регистрации и группирования показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета разделяются на:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Активные счета

Конечное и начальное сальдо нужно записывать по дебету счета. Увеличение записывайте по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.

Список: 01, 03, 04, 08, 09 — 10, 19 — 20, 23, 25, 26, 29 — 41, 43, 44 — 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 — 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 90.2 — 90.8, 91.2, 94, 97.

Пассивные счета

Малый бизнес их план счетов

Конечное и начальное сальдо нужно записывать по кредиту счета. Увеличение записывайте по кредиту счета, а уменьшение — по дебету.

Список: 02, 05, 42, 59, 60.1, 60.3, 60.6, 60.11, 60.22, 62.7, 63 — 67, 70, 75.2, 75.3, 76.4, 76.ЗП, 76.Н.1, 76.Н.2, 77, 80, 82 — 83, 90.1, 91.1, 96, 98, 99.2.1, 99.2.3.

Активно-пассивные счета

Такие счета бывают либо с односторонним сальдо, либо с двусторонним. В первом случае сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, а во втором — одновременно дебетовое с кредитовым. Список: 11 — 16, 40, 60, 62, 68 — 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 — 76.11, 76.55, 76.АВ, 79, 84 — 90, 90.9, 91, 91.9, 99 — 99.2, 99.2.2.

Рабочий план счетов 2020

Все счета плана использовать не обязательно. Каждая компания вправе иметь собственный план счетов. Небольшим компаниям советуем воспользоваться планом счетов в сервисе Контур.Бухгалтерия.

№ счетаНаименование счета
01Основные средства
02Амортизация основных средств
02.01Амортизация основных средств
02.02Амортизация доходных вложений в материальные ценности
03Доходные вложения в материальные ценности
04Нематериальные активы
04.01Нематериальные активы организации
04.02Результаты НИОКР
05Амортизация нематериальных активов
08Вложения во внеоборотные активы
08.01Внеоборотные активы — приобретение земельных участков
08.04Внеоборотные активы — приобретение ОС
08.05Внеоборотные активы — приобретение НМА
10Материалы
19НДС по приобретенным ценностям
19.агНДС по операциям налогового агента
20Основное производство
23Вспомогательные производства
25Общепроизводственные расходы
26Общехозяйственные (управленческие) расходы
29Обслуживающие производства и хозяйства
41Товары
42Торговая наценка
43Готовая продукция
44Расходы на продажу (коммерческие расходы)
45Товары отгруженные
50Касса
51Расчетные счета
52Валютные счета
55Специальные счета в банках
55.01Специальные счета в банках
55.02Чековые книжки
55.03Депозиты
55.04Электронные деньги
57Переводы в пути
58Финансовые вложения
60Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62Расчеты с покупателями и заказчиками
63Резервы по сомнительным долгам
66Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66.02Расчеты по суммам кредитов и займов
66.03Проценты по краткосрочным кредитам и займам
67Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67.01Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67.02Проценты по долгосрочным кредитам и займам
68Расчеты по налогам и сборам
68.агНДС при исполнении обязанностей налогового агента
68.акцАкцизы
68.вмЕдиный налог на вмененный доход
68.дрДругие налоги и сборы
68.земЗемельный налог
68.имНалог на имущество
68.ндсНалог на добавленную стоимость
68.пеПени по налогам
68.прНалог на прибыль
68.трТранспортный налог
68.тргТорговый сбор
68.земЗемельный налог
68.уснЕдиный налог при применении УСН
68.флНалог на доходы физических лиц
68.штфШтрафы по налогам
69Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
69.дп1Добровольные пенсионные взносы по накопительной части за счет работодателя
69.дп2Добровольные пенсионные взносы по накопительной части из доходов работников
69.омсРасчеты с ПФР по взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС
69.пф1Расчеты с ПФР по страховой части пенсионных взносов
69.пф2Расчеты с ПФР по накопительной части пенсионных взносов
69.сс1Расчеты с ФСС по взносам на временную нетрудоспособность и материнству
69.сс2Расчеты с ФСС по взносам на несчастные случаи и профзаболевания
69.сс3Расчеты с ФСС по добровольным взносам на страхование от несчастных случаев
69.штфШтрафы по страховым взносам
69.пеПени по страховым взносам
70Расчеты с персоналом по оплате труда
71Расчеты с подотчетными лицами
73Расчеты с персоналом по прочим операциям
73.01Расчеты по предоставленным займам
73.02Расчеты по материальному ущербу
73.03Расчеты по прочим операциям
75Расчеты с учредителями
75.01Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
75.02Расчеты по доходам
76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.01Расчеты по имущественному и личному страхованию
76.02Расчеты по претензиям
76.03Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
76.04Расчеты по депонированным суммам
76.дрРасчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.алРасчеты по алиментам
76.авпНДС по авансам и предоплатам полученным
76.аввНДС по авансам и предоплатам выданным
76.пцлРасчеты с принципалами
80Уставный капитал
81Собственные акции (доли)
83Добавочный капитал
83.01Прирост стоимости внеоборотных активов
83.02Прочие источники добавочного капитала
84Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86Целевое финансирование
90Продажи
90.01Выручка
90.02Себестоимость продаж
90.03Налог на добавленную стоимость
90.04Акцизы
90.09Прибыль/убыток от продаж
91Прочие доходы и расходы
91.01Прочие доходы
91.02Прочие расходы
91.09Сальдо прочих доходов и расходов
94Недостачи и потери от порчи ценностей
96Резервы предстоящих расходов
97Расходы будущих периодов
98Доходы будущих периодов
98.01Доходы будущих периодов
98.02Безвозмездные поступления
99Прибыли и убытки
001Арендованные основные средства
002Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
003Материалы, принятые в переработку
004Товары, принятые на комиссию
007Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
012Малоценные основные средства
Читайте также:  Как составить бизнес план по продаже нижнего белья

На сайте Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно скачать рабочий план счетов бухгалтерского баланса на 2020 год.

Скачать план счетов на 2020 год

Вы зарегистрировали организацию не больше 3 месяцев назад? Или только планируете открыть ООО? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии –  дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Взять подарок

Источник

<< Начало

Простая система бухучета для микропредприятий

Ситуация: как вести бухучет по простой системе, без использования метода двойной записи. Организация является микропредприятием?

Записывайте каждый факт хозяйственной жизни, то есть сумму операции или сделки, в специально разработанном регистре (п. 6 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13). Делать при этом бухгалтерские проводки не нужно.

Пункт 6.1 ПБУ 1/2008 предоставляет организациям, имеющим статус микропредприятий, право вести бухучет по простой системе, без использования метода двойной записи. Однако в настоящее время четкая методика для этого нигде не прописана.

Также нет и специальных регистров для ведения бухучета по простой системе. Поэтому организация может самостоятельно утвердить методику учета и разработать нужные регистры. За основу можно взять, например:

  • книгу учета доходов и расходов – при упрощенке;
  • книгу (журнал) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2МП;
  • книгу учета доходов и расходов – для предпринимателей.

Главное, предусмотреть в своей форме все необходимые реквизиты, установленные пунктом 4 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. И пусть такой регистр утвердит руководитель организации (п. 5 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 6 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Бухгалтерский баланс заполняйте, взяв данные из таких регистров, а также результаты полной инвентаризации имущества и обязательств организации.

Микропредприятие вправе начислять амортизацию:

  • один раз в году (при составлении годовой бухгалтерской отчетности);
  • при возникновении необходимости определения остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов (например, при составлении бухгалтерского баланса, определении чистых активов при выходе участника из состава собственников (учредителей), при необходимости представления бухгалтерской отчетности для оформления кредита и т. п.).

Выбранный вариант нужно предусмотреть в учетной политике.

Об этом сказано в пунктах 45–46 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Ситуация: должны ли субъекты малого предпринимательства руководствоваться приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н?

Малые предприятия вправе использовать этот нормативный акт в части, не противоречащей действующему законодательству.

В своей деятельности малое предприятие должно руководствоваться всеми действующими нормативными документами. Исключение – те акты, в которых прямо предусмотрено право таких организаций эти документы не применять. Типовые рекомендации, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н, действуют и сейчас. Поэтому их можно использовать в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, положениям по бухгалтерскому учету, Плану счетов и Инструкции по его применению.

Это следует из пунктов 3 и 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

План счетов

Малое предприятие может сократить количество синтетических счетов в своем рабочем плане счетов по сравнению с общим Планом счетов. Например, можно группировать данные на обобщенных синтетических счетах так, как показано в таблице:

Данные, которые можно сгруппировать

Где отражают по общему Плану счетов

Где можно отразить в учете малых предприятий

Производственные запасы

счета 07, 10, 11, 15, 16

счет 10 «Материалы»

Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг)

счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 44

счет 20 «Основное производство»

Готовая продукция и товары,

счета 41, 43, 45

счет 41 «Товары»

Дебиторская и кредиторская задолженность

счета 62, 71, 73, 75, 76, 79

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Денежные средства в банках

счета 51, 52, 55, 57,

счет 51 «Расчетные счета»

Капитал

счета 80, 81, 82, 83

счет 80 «Уставный капитал»

Финансовые результаты

счета 90, 91, 99

счет 99 «Прибыли и убытки»

Остальные счета применяйте в общеустановленном порядке по правилам, установленным для общего плана счетов.

Об этом сказано в пункте 13 Типовых рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н и пунктах 3, 3.1 и 3.2 информационного сообщения Минфина России № ПЗ-3/2012, пунктах 9–23 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Учетная политика

Учетную политику малого предприятия надо составить и утвердить по общим правилам. В ней закрепить выбранные способы ведения бухучета.

При этом малые предприятия в отличие от остальных вправе также выбрать:

  • метод признания в бухучете доходов и расходов в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99;
  • порядок признания расходов по займам в соответствии с ПБУ 15/2008;
  • порядок исправления существенных ошибок в бухучете в соответствии с ПБУ 22/2010;
  • порядок отражения в отчетности последствий изменившейся учетной политики в соответствии с ПБУ 1/2008.

А микропредприятия и некоммерческие организации вправе решить, как они будут вести бухучет: без применения двойной записи или же в общем порядке, используя бухгалтерские проводки.

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 6.1 ПБУ 1/2008 и подтверждается пунктом 4 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Информация об учетной политике в отчетности

Информацию об учетной политике малые предприятия должны раскрывать в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. В них же нужно расшифровать все изменения в учетной политике, которые будут применяться в следующем году (п. 25 ПБУ 1/2008).

По общему правилу последствия изменений учетной политики нужно отразить в бухгалтерской отчетности ретроспективно. То есть исправить данные бухгалтерской отчетности за весь период перерасчета.

Однако малые предприятия вправе отражать изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности перспективно. Это означает, что новый способ ведения бухучета они применяют уже в текущем и будущем периодах. Исправлять же отчетность за предыдущие годы не придется. Такое право предоставлено пунктом 15.1 ПБУ 1/2008 и частью 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Признание доходов и расходов

По общему правилу выручка от продажи готовой продукции (работ, услуг) в бухучете признается только в том случае, если выполнены следующие условия:

  • есть договор или другой документ, который дает организации право получить выручку;
  • сумму выручки можно определить;
  • организация получила плату за отгруженную продукцию, либо сомнений в том, что она ее получит, нет. Например, у организации есть документы (договор, накладная, гарантийное письмо и т. д.), на основании которых она может потребовать оплатить готовую продукцию (работы, услуги);
  • право собственности на готовую продукцию (результаты выполненных работ) перешло к покупателю (потребителю), услуги уже оказаны;
  • расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Читайте также:  Написание бизнес плана на заказ абакан

Если хотя бы одно из перечисленных условий не выполняется, то по общему правилу в бухучете надо признать не выручку, а кредиторскую задолженность. Аванс, полученный в счет будущих поставок, выручкой также не является.

Такие правила установлены пунктами 3 и 12 ПБУ 9/99.

Вместе с тем, малые предприятия вправе не признавать выручку вплоть до поступления оплаты от покупателей (заказчиков). То есть применять кассовый метод бухучета доходов и расходов. Такие организации не ждут, пока право собственности на продукцию (товар) перейдет от организации к покупателю. Значит, полученные авансы также нужно включать в доходы. При этом все остальные условия для признания выручки должны выполняться.

Если организация признает выручку кассовым методом, то расходы нужно принимать по мере погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Между тем на финансовый результат такие суммы влияют в общем порядке – с привязкой к полученным доходам (п. 19 ПБУ 10/99). Будьте внимательны: выданные авансы в момент выдачи отражать в расходах нельзя. Необходимо дождаться, пока контрагент исполнит свои обязательства, то есть отработает аванс.

Пример, как признавать в бухучете доходы и расходы малому предприятию

ООО «Альфа» является малым предприятием и занимается оказанием консалтинговых услуг. В марте стоимость услуг, оказанных «Альфой», составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Услуги оказаны ООО «Торговая фирма “Гермес”». 25 марта был подписан акт об оказании услуг, и «Альфа» начислила НДС.

Себестоимость услуг составила 70 000 руб., в том числе:

  • зарплата – 35 000 руб.;
  • страховые взносы – 11 970 руб.;
  • аренда – 23 030 руб. (без НДС).

31 марта «Гермес» оплатил услуги частично – в сумме 60 000 руб. Оставшуюся сумму (58 000 руб.) покупатель перечислил 17 апреля.

Учетной политикой «Альфы» предусмотрено, что выручка определяется по мере поступления денег от покупателей, расходы признаются по мере оплаты и уменьшают финансовый результат текущего периода (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 и 19 ПБУ 10/99).

Расходы «Альфа» оплатила следующим образом:

  • сумма арендной платы перечислена арендодателю 28 марта;
  • зарплата выдана и НДФЛ перечислен в бюджет 31 марта;
  • страховые взносы, начисленные с зарплаты, перечислены в фонды 15 апреля.

В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие проводки.

25 марта:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 000 руб. (118 000 руб. × 18/118) – начислен НДС с реализации услуг.

28 марта:

Дебет 76 Кредит 51
– 23 030 руб. – оплачены расходы на аренду;

Дебет 20 Кредит 76
– 23 030 руб. – отражены расходы на аренду.

31 марта:

Дебет 20 Кредит 70
– 35 000 руб. – отражены расходы на оплату труда;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
– 4550 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 4550 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 70 Кредит 50
– 30 450 руб. – выдана зарплата;

Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по выполненным работам (оказанным услугам)»
– 60 000 руб. – получена оплата от покупателя;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по выполненным работам (оказанным услугам)» Кредит 90-1
– 60 000 руб. – отражена выручка от реализации услуг;

Дебет 90-3 Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС»
– 9153 руб. (60 000 руб. × 18/118) – начислен НДС с реализации услуг;

Дебет 90-2 Кредит 20
– 58 030 руб. (23 030 руб. + 35 000 руб.) – списаны расходы на аренду и расходы на оплату труда.

15 апреля:

Дебет 69 Кредит 51
– 11 970 руб. – перечислены страховые взносы в фонды;

Дебет 20 Кредит 69
– 11 970 руб. – отражены расходы на уплату страховых взносов.

17 апреля:

Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по выполненным работам (оказанным услугам)»
– 58 000 руб. – получена оплата от покупателя;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по выполненным работам (оказанным услугам)» Кредит 90-1
– 58 000 руб. – отражена выручка от реализации услуг;

Дебет 90-3 Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС»
– 8847 руб. (58 000 руб. × 18/118) – начислен НДС с реализации услуг;

Дебет 90-2 Кредит 20
– 11 970 руб. – списаны расходы на уплату страховых взносов.

Учет процентов по кредитам и займам

Если малое предприятие приобрело, соорудило или изготовило основные средства за счет заемных средств, то проценты по ним можно учесть на свое усмотрение:

  • либо в составе прочих расходов;
  • либо в составе первоначальной стоимости основного средства.

По общему правилу проценты по заемным средствам (целевым кредитам) строго увеличивают первоначальную стоимость основного средства, когда одновременно выполняются следующие условия:

  • имущество является инвестиционным активом;
  • проценты начислены до того, как основное средство было приобретено, сооружено и (или) создано;
  • проценты начислены до начала использования инвестиционного актива в деятельности, если работы по его приобретению, сооружению и (или) созданию не завершены.

Во всех остальных случаях проценты учитывают в составе прочих расходов (раздел II ПБУ 15/2008).

Однако, если организация относится к субъектам малого предпринимательства, все проценты по кредитам и займам она может включать в состав прочих расходов. Этот порядок касается процентов и по тем кредитам и займам, которые привлечены для покупки, сооружения или создания инвестиционных активов. Такой порядок установлен в пункте 7 ПБУ 15/2008 и части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Исправление ошибок учета

Исправлять ошибки в учете малых предприятий проще, чем в остальных организациях. Так, по общему правилу существенные ошибки, найденные после утверждения годовой отчетности, исправляют в текущем периоде с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (подп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010). А в текущей отчетности приходится пересчитывать сопоставимые показатели прошлых периодов, то есть использовать так называемый ретроспективный метод (подп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010).

Однако малые предприятия вправе исправлять даже существенные ошибки прошлого года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности, иначе. А именно в текущем периоде с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы» и, что важно, без ретроспективного пересчета (абз. 4 подп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 22 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13). То есть действовать по аналогии с правилами, предусмотренными для исправления несущественных ошибок.

Дополнительно см. Как исправить ошибки в Бухгалтерском учете

Пример, как исправлять в бухучете и отчетности существенную ошибку