Майк маккивер как написать бизнес план
Основные разделы, правила и принципы
фото Russian Look / Picvario
Грамотно составленный бизнес-план выполняет три важные задачи. Во-первых, обозначает менеджерам общие цели. Во-вторых, когда мысли изложены на бумаге, есть возможность приглядеться и поразмыслить над осуществимостью проекта. «Бизнес-план — это своего рода репетиция, шанс осознать возможные проблемы, не потеряв при этом денег», — говорит Майк Маккивер, автор книги «Как написать бизнес-план». И наконец, бизнес-план должен привлечь профессиональных инвесторов, у которых только и хватает времени, чтобы бегло просмотреть предлагаемые им проекты.
Создание ясного бизнес-плана требует размышлений, времени и денег. Можно заказать его сторонней организации (в России фирмы, специализирующиеся на составлении бизнес-планов, запрашивают от 50 000 рублей). Чаще всего предприниматели получают от консультантов документ на 30-40 страницах, который не раскрывает даже самых основных вопросов: чем занимается предприятие и откуда берется прибыль.
Инвесторам такой бизнес-план вряд ли понравится. «Если после прочтения нескольких первых строк суть бизнес-плана остается неясной, это плохой знак», — говорит Джим Каспари, генеральный директор компании The Venture Alliance, консультирующей стартапы, желающие привлечь внимание венчурных фондов. Важна не только стройная концепция. «Вы должны в нескольких предложениях объяснить, какими конкурентными преимуществами в своей сфере располагает этот проект, потому что мне необходимо знать, как именно вы собираетесь добиться успеха. Большинство бизнес-планов этого не делает», — продолжает Каспари.
В эффективном бизнес-плане обязательно должно быть сказано, в чем ценность проекта, почему люди захотят платить за этот продукт или услугу, сколько денег понадобится на старт, каковы возможности роста, каковы риски и как предприниматель планирует с ними справляться, кто конкуренты, кто партнеры, кто члены команды. Необходимо включить в него и подробное описание всех источников доходов и расходов. Существенный вопрос: какую прибыль будет приносить дело? И еще важнее: когда предприятие начнет приносить доход? Поэтому в бизнес-плане необходим раздел, содержащий последние финансовые показатели (если предприятие действующее) или прогнозы.
Для начинающих компаний с ограниченными средствами решающее значение имеют отчеты о движении денежных средств, в которых отражается дебиторская и кредиторская задолженность по каждому кварталу. «Люди неправильно понимают движение денежных средств», — говорит Тим Берри, президент компании Palo Alto Software, разрабатывающей программное обеспечение для планирования хозяйственной деятельности. «Они думают, что если предприятие прибыльное, то к ним будут приходить деньги. Но большинство компаний погибает, оставаясь прибыльными, потому что прибыль — это еще неналичные».
Отшлифовав свой план до блеска, не отправляйте его пылиться в дальний ящик. «Бизнес-план — это лишь начало процесса, — предупреждает Берри. — Планировать деятельность предприятия все равно что вести судно в море: нужно постоянно корректировать курс. Сам по себе план не имеет большой ценности. Важно возвращаться к нему и смотреть, где вы были неправы и чего вам это стоило».
/>
фото Russian Look / Picvario
Введение
Не более чем на двух страницах перечислите все самое важное. Во-первых, расскажите, в чем ценность проекта: чем будет заниматься ваша компания, какую прибыль иметь и почему люди захотят платить за ваш продукт или услугу. Если вы посылаете план инвесторам, сообщите о капитале, который вам понадобится, и о том, как вы планируете его использовать. Чтобы выделить суть, нужно представлять себе картину в целом, поэтому к этой части лучше приступать после завершения всего плана.
/>
фото Photo SA / Corbis
Возможности рынка
Объясните, кому вы будете продавать свой товар или услугу и почему данная группа потребителей для вас привлекательна. Нужно ответить на несколько ключевых вопросов. Насколько велик рынок? Как быстро он растет? Каковы возможности роста и потенциальные угрозы? Как вы будете с ними справляться?
Большую часть этой информации можно найти через отраслевые сайты и СМИ, официальную статистику, отчеты аналитиков и даже у других бизнесменов. Обязательно указывайте источник информации — на случай, если вас попросят подтвердить ваши заявления или потребуется обновить данные.
/>
фото Photo SA / Corbis
Обзор рынка
Не заблуждайтесь, ваше предприятие не уникально. Постарайтесь взглянуть трезвым взглядом и оценить соперников. Кто они? Что продают? Какую часть рынка занимают? Почему покупатели предпочтут ваш товар или услугу, а не их? Какие препятствия могут возникнуть при выходе на данный рынок? Не забудьте про косвенных конкурентов, которые пока работают в другом сегменте, но располагают аналогичными возможностями и могут составить вам конкуренцию позже.
/>
фото Photo SA / Corbis
Команда
Исполнение практически так же важно, как и сама идея. Поэтому инвесторов интересует, кто у вас в команде. Приложите резюме всех учредителей, партнеров и руководителей: каковы их навыки и достижения. Если у фирмы несколько акционеров, объясните, почему вы выбрали именно таких партнеров (все резюме должны быть в приложении).
/>
фото Photo SA / Corbis
Бизнес-модель
Этот раздел включает подробное описание всех источников дохода (продажа продукта, услуги) и структуры издержек компании (фонд оплаты труда, аренда, эксплуатационные расходы). Убедитесь, что вы упомянули и обосновали все возможные доходы и издержки. Кроме того, включите названия главных поставщиков и покупателей. По сути этот раздел — производственный план будущей фирмы.
/>
фото Photo SA / Corbis
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Также предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
/>
фото Russian Look / Picvario
Риски
Не ждите беды, чтобы узнать, как с ней справится ваше предприятие. Проработайте возможные сценарии: худший, лучший и средний. Убедитесь, что у вас хватит денег, чтобы пережить любую бурю.
/>
фото Photo SA / Corbis
Источники средств и их использование
Если вы пытаетесь получить деньги от инвесторов, они захотят знать, как вы планируете распорядиться капиталом. В этом разделе нужно указать предполагаемые расходы на запуск: помещение, покупка нового оборудования, дизайн логотипа компании и т. д. Большинство предпринимателей недооценивают стоимость запуска нового бизнеса. Поэтому проведите исследование заранее, до обращения к инвесторам.
/>
фото Photo SA / Corbis
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Сюда могут входить резюме, сведения о кредитоспособности, обзор рынка, схемы, план продвижения, копии договоров, в том числе об аренде, гарантийные письма от будущих клиентов, свидетельства о регистрации патента и товарного знака, соглашения о партнерстве, свидетельство о регистрации фирмы.
/>
Читайте всю подборку статей по теме:
- Шаг 4. Написание бизнес-плана. Примеры готовых бизнес-планов
Для чего нужен бизнес-план? Во-первых, составление бизнес-плана даст понимание того, сколько физических и денежных ресурсов вам нужно для воплощения вашей идеи. Во-вторых, вы четко опишете для себя цель вашего бизнеса и конкретные шаги по ее достижению. И в-третьих, если вы будете расширять бизнес и привлекать инвестиции или партнеров, бизнес-план поможет вам обосновать ваши идеи и доказать, что это настоящий бизнес, а не хобби.
Написание бизнес-плана не должно занимать слишком много времени. Самый верный путь – составить краткий бизнес-план, в который вы включите самые важные элементы вашего проекта.
Давайте рассмотрим основные пункты, которые стоит включить в ваш будущий бизнес-план:
Ваша миссия
Ваша миссия должна быть простым ответом на вопрос: «зачем вы это делаете?». В идеале миссия состоит из одного-двух предложений. Нужно всего лишь объяснить, что заставляет вас заниматься своим проектом 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Например, Google свою миссию видит так: «Удобно организовать всю информацию в мире и сделать ее доступной и полезной каждому», а IKEA описали свою миссию совсем лаконично: «Улучшение повседневной жизни каждого».
Ваш продукт или услуга
В чем именно заключается особенность того, что вы делаете? Опишите это с точки зрения вашего будущего клиента – почему именно ваш продукт будет ему полезен? Что в нем самое важное для покупателя? Чем ваш продукт отличается от продуктов конкурентов или аналогичных товаров? Обращайте внимание на детали, ведь именно они делают каждого из нас неповторимым!
Ваши цели
Здесь вам нужно ответить на вопрос о том, что вы хотите получить в количественном или денежном выражении. Например, вы хотите через год продавать 200 тортов в месяц или открыть два магазина. Важно, чтобы ваши цели были достижимыми. И еще один совет при постановке целей — постарайтесь выбрать достаточно внушительные цели, чтобы вдохновлять вас, но не слишком заоблачные, чтобы у вас не опустились руки.
Финансовый план
Постарайтесь как можно точнее описать будущие расходы на аренду помещения, покупку оборудования и материалов, транспортные расходы, оплату работы контрагентов и прочие издержки – этот список составит графу «расходы». Важно! Обязательно заложите 5-10% от общих затрат на непредвиденные расходы: форс-мажорных ситуаций может встретиться немало (особенно в начале пути, ведь это время проб и ошибок). В разделе «доходы» опишите ожидаемый объем продаж, себестоимость продукции, чистую прибыль. После составления такого несложного финансового плана вы поймете, сколько вам потребуется денег для старта и как скоро вы получите свою первую прибыль.
Маркетинговый план
На данном этапе вам необходимо описать свою целевую аудиторию – на кого рассчитан ваш продукт? Почему ваш продукт заинтересует именно этих людей? Что важно для этих них? О чем они мечтают? Опишите своего идеального покупателя во всех подробностях!
Составьте список действий, которые позволят привлечь клиентов. Мы рекомендуем сделать основной акцент на формировании положительного впечатления о вашем бизнесе у клиентов – давать скидки на повторные покупки, следить за качеством сервиса, делать приятные сюрпризы для клиентов, всячески заботиться об их счастье. Кроме этого, обратите внимание на продвижение своего бизнеса в интернете, ведь сейчас, прежде чем что-то купить, большинство людей ищут информацию в интернете. Кстати, для составления маркетингового плана рекомендуем прочитать одну из статей нашего блога – «Как продвигать свой бизнес в интернете».
Дедлайны очень дисциплинируют, поэтому зафиксируйте даты осуществления всех шагов, а еще обязательно проверьте, входят ли запланированные мероприятия в рамки вашего бюджета.
Производственный план.
Этот пункт важен, если вы планируете изготовление материального продукта. Здесь нужно ответить на множество вопросов, например: из каких материалов вы будете его изготавливать? Где будете покупать материалы? Будете делать продукцию самостоятельно или заказывать на производстве? Будете искать партнеров по производству или уже нашли их? Какие есть альтернативные варианты, если партнер неожиданно закроется или откажется сотрудничать? Постарайтесь описать каждую деталь, это поможет избежать многих проблем в дальнейшем.
Сотрудники и партнеры
Даже если в ближайшее время вы собираетесь решать все вопросы по ведению бизнеса в одиночку, то имейте ввиду, что в сутках всего 24 часа, и вы не сможете постоянно делать все самостоятельно. Составьте приблизительный список знакомых, партнеров или подрядчиков, к кому при необходимости вы сможете обратиться за помощью. Всегда имейте запасные варианты с разными контрагентами. Делегируйте свои задачи, если это выгодно для проекта. Например, сравните стоимость работы курьера и стоимость вашей работы за те же 2-3 часа, которые вы потратили бы на доставку. Кстати, о делегировании задач и поиске сотрудников мы рассказывали в статье «Когда, почему и как стоит искать сотрудников».
Грамотно составленный бизнес-план поможет вам понять перспективы вашего проекта, ведь, когда мысли изложены на бумаге, есть возможность приглядеться и поразмыслить над воплощением своей идеи. Майк Маккивер, автор книги «Как написать бизнес-план» отмечает, что «бизнес-план — это своего рода репетиция, шанс осознать возможные проблемы, не потеряв при этом денег». Выделите время и устройте своим идеям репетицию!
Как самому составить бизнес-план. Домашнее задание:
1. Составьте краткий бизнес-план по своему проекту.
2. Раз в месяц возвращайтесь к нему, чтобы проверить в правильном ли направлении вы движетесь.
Грамотный и лаконичный бизнес-план, который составлен последовательно и правильно, выполняет сразу три важные задачи. Он изначально определяет для менеджеров общие цели. Кроме того, когда мысли фиксируются на бумаге, есть отличная возможность хорошо поразмышлять и взвесить все преимущества проекта. Можно сказать, что бизнес-план – это в своем роде черновик, позволяющий переписать все заново, и не потерять при этом своих вложений, если возможны какие-либо осложнения или проблемы в будущем. Такой мысли придерживается и Майк Маккивер, знаменитый автор нашумевшей книги «Как написать бизнес-план». Последняя, третья задача бизнес-плана в том, чтобы привлечь высокопрофессиональных инвесторов, у которых нет времени на долгие объяснения и рассуждения.
Безусловно, создание четкого, ясного и последовательного бизнес-плана требует основательных размышлений, продолжительного времени и денежных средств. Его написание и разработку можно заказать и у специальной организации (так, в Российской Федерации фирмы, которые профессионально занимаются составлением бизнес-планов, просят за свои услуги суммы от 50 тыс. рублей). В результате предприниматель может получить документ на 40 страницах, однако не факт, что его содержание будет полной мерой раскрывать основные вопросы деятельности его предприятия, а именно: какова сфера деятельности, источники прибыли.
Вряд ли такой бизнес-план понравится инвесторам. Очень плохо, если после прочтения первых строк суть планируемого бизнеса остается непонятной. Стройная концепция бизнес-плана – это еще не залог успеха. Талантливый гендиректор компании The Venture Alliance Джим Каспари говорит о том, что буквально первыми предложениями следует объяснить, какими именно преимуществами, в сравнении с конкурентами, располагает разработанный проект. Очень важно знать, как именно добиться успеха, как обойти и превзойти соперников в бизнесе. Большинство разработчиков бизнес-планов это не учитывает.
Эффективный бизнес-план – это тот проект, в котором обязательно отмечено, в чем состоит его ценность, почему клиенты будут заинтересованы в предлагаемом продукте или услуге, сколько денежных средств потребуется для старта, каковы перспективы роста, в чем риск и как будущий предприниматель будет разрешать проблемные ситуации. Также следует указать, кто конкурент, а кто партнер в данной сфере деятельности, кто члены единой команды. Бизнес-план должен включать подробное и детальное описание всех возможных источников прибыли и растрат. Очень важный вопрос, который интересует любого инвестора, — это какой общий доход принесет дело и когда именно предприятие станет приносить первоначальную прибыль? В бизнес-плане, соответственно, должен быть раздел, в котором будут указаны финансовые показатели последних месяцев, полугодия (если данное предприятие уже функционирует) или их прогнозы.
Если компания начинающая и средства ее ограниченны, то решающими для инвесторов будут отчеты обо всех движениях денежных средств, которые четко отображают задолженность дебета и кредита по каждому текущему кварталу. Президент преуспевающей компании Palo Alto Software, которая продолжительное время занимается разработкой программ для планирования и ведения хозяйственной деятельности, Тим Берри говорит о том, что начинающие предприниматели не совсем правильно понимают процесс движения денег. Прибыль не всегда является гарантом прихода дополнительных средств. Ведь очень много прибыльных компаний погибает лишь потому, что не имеют поступления наличных денег.
Берри советует не откладывать в дальний ящик уже работающий бизнес-план, ведь план – это лишь маленькое начало трудоемкого и продолжительного процесса. Планирование деятельности компании, предприятия, это сродни вождению судна в океане или море – необходимо постоянно вносить изменения в курс, корректировать его. Готовый план, безусловно, ценен, но недолго. Нужно неоднократно к нему возвращаться и отслеживать свои победы и неудачи, чтобы четко знать, в чем суть ошибок и чего это стоит.
Лист-титул, содержание
Начать нужно с главного. Следует указать название компании, фирмы, ее юридический адрес, номер (контактный) телефона не только самого предприятия, но и его учредителей. Важно также составить оглавление всего документа. Приемлемый объем бизнес-плана – от 30 – до 40 листов, включая необходимые приложения и дополнения.
Введение
Сама суть плана должна быть изложена на двух страницах. Необходимо отметить следующее: чем именно вы планируете заниматься, какую прибыль можете и хотите иметь, почему будущие клиенты захотят оплатить предоставляемые вами услуги или же продукты. Отправляя бизнес-план потенциальным (предполагаемым) инвесторам, укажите размер необходимого капитала. Обязательно уточните, как именно вы хотите его применить, то есть истратить. Чтобы выделить основное, нужно иметь целостное представление о деле. Поэтому введение лучше составлять по завершению бизнес-плана.
Рыночные возможности
В работе объясните, кому именно вы планируете предлагать свои товары или услуги. Уточните, почему эта потребительская группа для вас привлекательна. Ответьте в данном разделе на следующие ключевые вопросы: насколько обширен рынок, какие темпы его роста, каковы потенциальные возможности и угрозы данного рынка и как вы планируете разрешать проблемные ситуации?
Необходимую для изучения информацию можно найти через специализированные сайты, показатели официальной статистики, СМИ, аналитические отчеты. В бизнес-плане следует обязательно указать источники приведенных вами информационных данных.
Обзор рынка
Не стоит быть самоуверенным и быть всецело уверенным в том, что ваше предприятие уникально. Нужно знать своих соперников, как реальных, так и потенциальных. Выясните, кто они, что предлагают на рынке, какой сегмент занимают? Почему будущие покупатели предпочтут именно вашу продукцию, товар, услугу, а не ваших соперников? Каковы перспективы возникновения препятствий при выходе на рынок? Обязательно учитывайте возможных конкурентов, которые располагают похожими возможностями и в дальнейшем могут стать сильными соперниками и конкурентами.
Команда
Помимо хорошей идеи важно также ее отличное исполнение и реализация. Инвесторов зачастую интересует, кто именно входит в состав команды. Не лишним будет приложить резюме всех ваших партнеров, учредителей, руководителей, укажите, каковы их достижения и навыки, прокомментируйте, почему вы отдали свое предпочтение именно этим партнерам.
Бизнес-модель
Данный раздел должен включать подробное и детальное описание всех реальных и возможных источников дохода (услуги, продажа товара), а также размеры издержек компании (аренда помещения, эксплуатационные расходы, фонд на оплату труда). Убедитесь в том, что вы указали все доходы и издержки, которые предвидятся деятельностью вашего предприятия. Можете привести информацию о своих главных поставщиках или же потенциальных покупателях. Этот раздел – план производительной деятельности вашей будущей фирмы, компании.
Финансовые показатели, прогнозирование
Если вы возглавляете действующее предприятие, обязательно приложите все отчеты. Это должны быть показатели не только прибыли, но и убыли, также необходим отчет об общем балансе, движении средств за весь год. По всем трем параметрам следует составить предполагаемый прогноз и минимум на три последующих года. Предоставьте анализ, который отобразит сроки окупаемости стартовых, начальных, вложений.
Риски
Не стоит ждать неприятностей, чтобы узнать, какими способами и силами справится с ними ваше предприятие. Вы должны проработать все возможные варианты, начиная от самого худшего и заканчивая лучшим. Убедитесь, что у вас достаточно средств для борьбы с бурей любого масштаба.
Источники денежных средств, их применение
Если в ваших планах задействованы деньги инвесторов, то последние захотят четко знать, как именно вы планируете применить предоставленный ими капитал. Данный раздел – ясная картина размеров предполагаемых расходов на старт предприятия: аренда помещения, приобретение оборудования, разработка логотипа будущей фирмы и т. д. Многие предприниматели учитывают не все растраты, которые в реальности необходимы для запуска бизнеса, нового дела. Ваши исследования должны быть полными и всесторонними. Их нужно сделать до того, как обращаться к помощи инвесторов.
Дополнения и приложения
Хорошо разработанный и продуманный бизнес-план только лишь описывает основы будущего предприятия. В самом конце обязательно необходимо приложить сопутствующие документы. Это могут быть статистические обзоры рынка, резюме членов будущей или существующей команды, полные сведения о кредитоспособности, схемы, графики, план продвижения и роста, копии договоров (аренда), свидетельство патента (его регистрация), соглашения о партнерстве и сотрудничестве, документы, подтверждающие регистрацию фирмы.
Просмотров страницы: 2439