Кто разрабатывает бизнес план проекта
Для чего нужен бизнес-план
Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».
В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:
- обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
- зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
- привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
- оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию
Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.
Структура бизнес-плана
Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:
- Титульный лист
- Оглавление
- Резюме проекта
- Описание проекта, продукта или услуги
- Маркетинговый анализ
- Финансовые показатели и прогнозы
- Анализ рисков проекта
- Приложения
При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.
В резюме должны быть отражены:
- Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
- Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
- Дата начала бизнеса.
- Ключевые сотрудники проекта.
- Число нанимаемых линейных сотрудников.
- Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
- Краткое описание услуги или продукта.
- Результаты реализации продукта.
- История финансирования.
- Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.
В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.
Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.
Узнать больше
Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.
Описание
В этом разделе необходимо:
- кратко рассказать о происхождении компании
- кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
- обозначить цели компании
- расписать бизнес-модель
- детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
- представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках
В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.
Маркетинговый анализ
Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.
В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.
Для этого нужно:
- выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
- идентифицировать конкурентную среду
- построить стратегии развития компании
- представить прогноз продаж
- подкрепить все допущения достоверной информацией
Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
Анализ рисков
Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.
Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Здравствуйте, уважаемые читатели!
В какой-то момент времени у каждого физического лица или предприятия может возникнуть потребность в разработке бизнес-плана. Это может быть связано с:
- получением гранта от государства на открытие или развитие бизнеса,
- получением субсидии от центра занятости,
- взятием кредита в банке на развитие своего дела,
- привлечением инвестора для финансирования проекта,
- другими ситуациями.
На основании предоставленного плана будет приниматься решение о том, давать ли деньги. Чтобы показать выгодность проекта, необходимо максимально подробно расписать идею, рассчитать основные экономические показатели, а также предугадать возможные риски. Тогда велика вероятность того, что денежные средства будут получены.
В общем, бизнес-план должен составляться грамотно, понятно и содержать в себе все необходимые разделы. Люди, читающие его, должны увидеть ВСЁ. Ведь речь идёт о деньгах, и часто – немалых.
Кто должен заниматься разработкой бизнес плана, по вашему мнению? Есть 2 варианта:
- Всё делать самостоятельно.
- Обратиться к специалистам.
Рассмотрим плюсы и минусы каждого из этих путей. После чего вы решите, какой из них выбрать.
Своими силами
Некоторым кажется, что ничего сложного в составлении бизнес-плана нет. Скачали с Интернета образец по своей тематике, поменяли цифры и готово. Разочарую вас: такой «школьный» метод не приведёт ни к чему хорошему.
Каждый проект требует индивидуального подхода. Нет и не может быть универсального решения, подходящего для каждого вида деятельности. Очень много факторов влияют на конечные расчёты: регион, конкуренция, первоначальные и текущие затраты, особенности бизнеса и т.д.
Предоставив инвесторам шаблонный, не проработанный план, денег вы, скорее всего, не получите. Спросите себя: сколько раз им уже приносили похожие бумажки?
Можно сделать иначе – изучить методику составления бизнес плана и применить её на практике. Этот путь будет более правильным, ведь вы:
- не привлекаете специалистов и тем самым экономите деньги;
- приобретаете опыт, который пригодится вам в будущем в новых проектах;
- сами контролируете своё время и не зависите от поставленных кем-то сроков.
Пошаговая инструкция написания бизнес-плана представлена ТУТ.
Есть тут и определённые минусы:
- Изучение правил и методов бизнес-планирования отнимет немало времени. Нужно будет основательно посидеть, поискать информацию и изучить её. Интернет и книги вам в помощь.
- Не имея никакого опыта, можно серьёзно «напортачить» в своём первом бизнес плане. А ведь он может оказаться очень важным для вас. Ведь в случае отрицательного решения о финансировании, ваш проект серьёзно затормозится. Стоит ли так рисковать?
Помощь специалиста
Доверить составление бизнес-плана профессионалам – разумное решение. Плюсы:
- Вы экономите своё время и тратите его на более значимые вещи (например, регистрацию ООО, поиск поставщиков, поиск офиса, налаживание сбыта, изучение конкурентов и т.п.).
- Вам подготовят документ, с которым вы смело пойдёте в банк, к инвестору или в государственные службы – он будет безошибочно составлен в соответствии со всеми требованиями.
Минусы:
- Стоимость. В некоторых фирмах за подобную услугу могут заломить серьёзную сумму.
- Сроки. У вас нет 100-процентной уверенности в том, что вас не подведут со сроками.
- Найти хорошего специалиста, который занимается разработкой бизнес-планов, не так-то просто. Это довольно узкая специализация, и тут придётся поискать. Хорошо, когда кто-то может порекомендовать вам надёжного человека. А если нет?
Как видите, нюансов много. Если вы попали на эту статью и ищете специалиста по разработке бизнес-планов, то готов предложить вам свои услуги.
Свой первый бизнес-план я составил для получения субсидии от центра занятости населения. Второй – для получения гранта 300 000 рублей. После этого я глубоко изучил данную тему и стал помогать другим людям. Уже более 3-х лет ко мне обращаются за бизнес-планами для любых целей. Недовольных не было.
Что входит в мои услуги:
- Полное «погружение» в ваш проект.
- Составление бизнес-плана в соответствии с требованиями, которые к нему предъявляются. (У банков свои требования, у государства – другие).
- Сроки выполнения – 7 календарных дней. Бывает и меньше.
- Работа по договору. Полная оплата по факту выполнения.
Чтобы заказать расчёт стоимости, оставьте заявку ЗДЕСЬ. Или напишите мне в комментариях к этой статье.
С уважением, Сергей Чесноков
Ответ на этот вопрос может быть очень коротким — главное действующее лицо (или лица).
Планирование должно осуществляться настоящими или будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана. Личное участие руководителя (действующего или потенциального) в составлении бизнес — плана на столько важно, что многие инвесторы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становиться известно, что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не означает, что не надо пользоваться услугами консультантов — совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Дело в другом — составление бизнес-плана требует личного участия руководителя предприятия или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел и себя. С другой стороны, Вы показываете инвестору уровень Вашей квалификации, Вашу готовность к предпринимательской деятельности.
Если Вы сомневаетесь в своих литературных дарованиях, попросите кого-либо отредактировать готовый бизнес-план, исправить грамматические ошибки, но не избегайте самого процесса создания бизнес-плана. Разработка бизнес-планов — это именно то, чем должен заниматься руководитель. Каждый раз, когда Вы разрабатываете бизнес-план, Вы становитесь все более опытным предпринимателем.
Бизнес-план составляют в двух формах:
- для внешнего использования — чтобы показать свое дело в самом выгодном свете другим участникам (например, инвесторам);
- для внутреннего использования. Здесь дело рассматривают со всеми «плюсами» и «минусами». Именно этот план должен стать Вашим инструментом управления.
Целесообразнее (и удобнее) сначала написать бизнес-план для внутреннего использования. Здесь Вы рассмотрите те вопросы, которые, возможно, никогда не будут упомянуты во «внешнем плане». Но инвесторы обязательно зададут Вам эти вопросы, чтобы проверить серьезность ваших разработок. И тогда Вы, будучи готовым дать компетентный ответ, представитесь в выгодном свете.
Самая большая ошибка в бизнесе — обманывать самого себя. Если предприниматель-новичок составляет бизнес-план исключительно для внешнего использования, то на подсознании приукрашивает реальность. Вера в самопропаганду — разрушительная сила.
Каким должен быть бизнес-план по объему? Многие предприниматели, не умея излагать главное, пишут слишком большие (до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними деталями. В результате такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть. Во-первых, излишняя объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути излагаемых в нем идей, а во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно читать. Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40 страниц. Не загромождайте его схемами и рисунками с целью «онаучивания». Используете только те из них, без которых трудно понять содержание бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть самоцелью, главное — доступность понимания его содержания.
Для правильного составления полного и всестороннего бизнес-плана необходимо достаточно много времени. Поэтому работу по разработке бизнес-плана следует начинать, как минимум за 5-6 месяцев до начала планового периода. Это время поможет руководству детально выработать стратегию развития предприятия, более полно рассчитать реальные резервы и возможности.
Обязательным при разработке проекта бизнес-плана являются достоверность и правдивость его информации. Источниками информации при его составлении могут быть: законы Украины, указы Президента Украины, постановления Кабинета Министров Украины, отраслевые нормативные акты, государственные программы развития, ярмарки, торговые выставки, специальная литература.
Бизнес-план должен иметь титульный лист и содержание. На титульном листе дается краткая информация о предприятии. Эта информация включает: название предприятия; название учредительного документа; место регистрации; дату регистрации; регистрационный номер; форму собственности; год основания предприятия; уставной капитал; юридический адрес; перечень основных видов деятельности; фамилия руководителя предприятия; телефон; факс; платежные реквизиты.
В качестве первой страницы бизнес-плана желательно, чтобы было содержание, которое лучше разместить на одной странице. Это очень важная часть бизнес-плана. Каждый из инвесторов или партнеров имеет наиболее интересующие для него моменты, которые он хочет сразу же узнать, например, объем необходимых инвестиций и срок их возврата. Содержание сразу подскажет, где можно найти эту информацию. Страницы бизнес-плана должны быть обязательно пронумерованы и указаны рядом с названиями разделов.
Самое главное, чтобы Ваш бизнес-план выглядел профессионально. Это Ваш своеобразный рекламный документ, который репрезентирует Вас и Ваш бизнес. Имейте в виду, что Вашу компетенцию будут оценивать не только по содержанию, а и по форме бизнес-плана — его «внешнему виду». Ваш бизнес-план должен быть простым, функциональным, удобным в использовании и вызывать доверие.
Поскольку бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о вашем бизнесе, советуем тщательно контролировать его распространение. В «Меморандуме конфиденциальности» должно быть четко и ясно выделено, что информация, которая находиться в бизнес-плане, не должна передаваться третьим лицам без разрешения на это руководства предприятия, которому принадлежит бизнес-план. Следует также пронумеровать в незаметном месте все экземпляры и в дальнейшем вести их учет в специальном журнале.
Можно дополнительно составить краткий обзорный вариант бизнес-плана — на подобие дайджеста. Во время первого знакомства с потенциальным инвестором достаточно показать ему этот дайджест, а если партнер проявит заинтересованность, то уже тогда следует предоставить ему детализированный полный документ.
Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.
Кто разрабатывает бизнес-план
Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями:
Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.
Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени.
Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя.
Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:
внутренний;
внешний.
Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:
инвестиции;
- Купить бизнес-план
кредиты;
субсидии от государства.
В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно.
Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.
Этапы разработки бизнес-плана
Подготовительный этап. На нём определяются:
Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).
Сроки, в которые необходимо уложиться.
Будут ли привлекаться сторонние специалисты.
Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).
Структура будущего документа.
Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:
- Стоимость бизнес-плана
литературы и периодических изданий;
данных в свободном доступе (Интернет).
На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.
Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.
Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.
Технология разработки бизнес-плана
Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.
Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.
Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:
маркетинг,
производство,
финансы.
Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:
целевого сегмента на рынке (кто будет покупать продукцию),
конкурентов,
ценовой политики,
каналов сбыта,
затрат на продвижение.
После маркетингового анализа делается производственный. При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:
по какой технологии будет производиться товар?
из каких материалов производить?
где производить?
кто это будет делать?
Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:
показатель рентабельности проекта,
риски,
срок окупаемости инвестиций,
планируемые доходы.
Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).
Требования к разработке бизнес-плана
В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:
Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер — 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:
концепцию проекта,
его перспективы на рынке,
то, что он не будет убыточным,
сроки окупаемости.
Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину.
Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.
Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.
Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.
Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.
Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.