Кто и за сколько напишет бизнес план

Если вы собираетесь всерьез заниматься бизнесом, без бизнес-плана не обойтись. Самая удачная идея должна подтверждаться грамотно составленным планом действий. Правила составления бизнес-плана для малого бизнеса помогут вам разобраться в последовательности действий.

Как самостоятельно написать бизнес-план

Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.

Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.

Что представляет собой бизнес-план

Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.

Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:

• Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
• Что вы должны получить в результате.
• Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.

Предназначение бизнес-плана

Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:

Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.

Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.

Реальный бизнес-план «Для себя»

Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.

Например, в плане для инвесторов вы заявляете о необходимости закупки 10 компьютеров на сумму 300 тыс. руб., подробно перечисляете, что входит в смету. Вам, действительно, нужны 10 компьютеров, но вы знаете, что у вас уже есть два личных ноутбука, у партнера по бизнесу – еще один, еще штуки три можно взять у друзей и родственников и слегка модернизировать. В своем бизнес-плане вы не будете закладывать средства на покупку 10 компьютеров, но, если инвестор выделит всю сумму, потребуются документы о покупке оргтехники.

Методики составления плана для себя и инвесторов несколько отличаются:

• Инвестор должен получить подробное и изложение, не вызывающее вопросов.
• План «для себя» должен отражать реальное положение вещей.

Как составить бизнес-план

Перед составлением бизнес-плана соберите максимум информации, иногда для этого целесообразно привлечь сторонних специалистов. Информация нужна для понимания реальной ситуации, и лучшей технологией является SWOT-анализ, четко структурирующий данные.

SWOT-анализ в бизнес-планировании

Аббревиатура SWOT состоит из составляющих:

• Strengths – сильные стороны
• Weakness – слабые стороны
• Opportunities – возможности
• Threats – угрозы

После проведения анализа вы сможете объективно оценить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес.

• Сильными сторонами могут считаться невысокая себестоимость продукции, наличие профессионалов в команде, применение инноваций, высокий уровень услуг.
• К слабым сторонам относят, например, необходимость в аренде помещений, нераскрученность бренда и т. д.
• Возможности заключаются во внедрении новых технологий, использовании современных материалов, получении финансирования вне плана.
• Под угрозами подразумевают внешние факторы, на которые вы не можете повлиять: экономическая ситуация в стране, политическая напряженность, демография, конкуренция, таможенные пошлины.

После оценки всех факторов вы сможете приступить непосредственно к составлению бизнес-плана.

Структура бизнес-плана

Классический бизнес-план состоит из следующих разделов:

• Введение (резюме)
• Описание товара
• Маркетинговая стратегия и состояние рынка в выбранном сегменте
• План производства
• Организационный план
• Бюджет
• Прогноз развития бизнеса

Сначала набросайте тезисный план на нескольких страницах, а потом приступайте к его подробной расшифровке. Соберите воедино все сведения о конкурентах, положении в отрасли, методах продвижения продукта, налогообложении и действующих технологиях.

Бизнес-план должен быть изложен в простой и понятной форме, чтобы инвесторы могли ознакомиться с ним без напряжения.

Резюме

Этот раздел должен дать инвесторам общее представление о вашем будущем бизнесе. Вы должны произвести позитивное впечатление, уложившись в 2-4 страницы. В резюме кратко опишите:

• В каком направлении будет работать ваше предприятие.
• На кого рассчитан продукт и каково положение в выбранном сегменте рынка.
• Какова предполагаемая рентабельность и когда вернутся инвестированные средства.
• Состав сотрудников.
• Каких показателей вы собираетесь достичь в каждом периоде (количество и качество).

После ознакомления с резюме инвесторы должны понимать, что они получат при реализации плана и насколько велик риск лишиться вложенных средств.

Хотя резюмирующая часть размещается в начале бизнес-плана, составлять ее следует после написания основной части, так как здесь сведены итоги всех разделов.

Описание товара (услуги)

Опишите основные и сопутствующие товары или услуги, которыми собирается заниматься ваша компания, приложите фотографии продукции. На какую аудиторию рассчитан ваш продукт? Как будет организован сервис? Как вы будете формировать цены? Что позволяет надеяться на конкурентоспособность? Желательно составить таблицу с перечнем товаров и указанными параметрами.

Маркетинговая стратегия и состояние рынка

Без маркетинговых исследований наладить бизнес-процесс невозможно. Вы должны знать, кому адресована ваша продукция, кто ваши конкуренты, насколько заполнен рынок аналогичными предложениями, каким образом вы будете продвигать товар. Планируете и вы рекламную кампанию, мерчендайзинг, систему прямых продаж и т. д.? В чем преимущества вашего предложения? Подвержен ли ваш бизнес сезонным колебаниям спроса?

Завершите раздел приблизительным поквартальным планом продаж – это позволит определить потенциальный объем выручки.

Производственный план

Этот пункт обязательно должен входить в бизнес-план производственных компаний, а торгующие и оказывающие услуги фирмы могут его пропустить.

Укажите:

• Какие производственные мощности понадобятся.
• Последовательность внедрения оборудования.
• Способ доставки материалов на производство, поставщики.
• Как уже имеющиеся основные средства будут совмещаться с новым оборудованием.
• Схема производственного процесса в целом.

Организационный план

Распишите подробно, какие шаги и в какие сроки вы планируете при организации бизнеса, укажите ответственное лицо и результат. Удобно подавать эту информацию в виде таблицы, так сразу видна последовательность действий.

Допустим, у вас уже составлена клиентская база. В этом случае вашим первым шагом в бизнес-плане следует указать регистрацию ИП, поскольку без этого вы не сможете начать предпринимательскую деятельность.

Бюджет или финансовый план

Смета с указанием всех затрат – периодических и единовременных. Удобнее внести данные в таблицу.

• Единовременные затраты (основные средства): закупка оборудования, приобретение помещения, изготовление вывески и т. д.
• Периодические затраты (оборотные средства): закупка расходных материалов и сырья, арендная плата за помещение, оплата коммунальных услуг, зарплата и т. п.

По результатам данных финансового плана вам нужно определить точку безубыточности, после которой все затраты начнут покрываться доходами. С точки безубыточности вы начнете получать чистую прибыль.

При расчете и формировании цены товара учтите амортизацию основных средств, налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд.

Прогноз развития и перспективы

Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.

Надеюсь, вы в курсе того, насколько это важно — составить бизнес-план. Но кто будет отвечать за его написание? Очевидно, что чем лучше составитель знаком с вашей фирмой, тем более надежным и убедительным будет бизнес-план. 

Кто может написать бизнес-план?

Вот кто входит в число тех людей, которые могли бы написать бизнес-план:

• вы сами;

• вы и ваши деловые партнеры;

• вы и ваши сотрудники;

• бухгалтер;

• бизнес-консультант;

• фирма, предоставляющая услуги по составлению бизнес-планов.

Лучший из возможных авторов — безусловно, вы сами. Однако нередко оказывается, что плодотворнее объединить собственные усилия с усилиями своих сотрудников или деловых партнеров. Участие в написании бизнес-плана дает вам определенные преимущества. Во-первых, вы, скорее всего, будете лично осуществлять его презентацию кредиторам или инвесторам. Если план составляли вы сами, то его содержание будет известно вам лучше, чем кому бы то ни было. Вы сможете представить свои предложения в лучшем свете. Во-вторых, вы сами увидите, какие разделы нуждаются в уточнении, в доработке, и надлежащим образом их скорректируете. Таким образом, вы сможете быстро приспособить свой план к меняющимся требованиям ситуации.

Разумно будет по мере возможности самостоятельно подготовить по крайней мере черновик, а затем найти специалиста, чтобы он написал подходящую для вас окончательную версию. Черновик — гарантия того, что вы зафиксировали на бумаге важные идеи. Он создаст основу для дискуссии с профессионалом, который способен объективно взглянуть на бизнес-план свежим взглядом.

Возможно, вы решите, что предпочли бы, чтобы бизнес-план написал профессионал. Бухгалтер или бизнес-консультант, если снабдить их соответствующей информацией, конечно, напишут бизнес-план, но за это они запросят кругленькую сумму. А если вы только учреждаете новую фирму, то подобная цена может выходить далеко за рамки ваших финансовых возможностей. Есть также немало частных специалистов или агентств, оказывающих услуги по составлению бизнес-планов.

Когда вы станете принимать решение о том, кто будет отвечать за разработку и написание бизнес-плана, помните, для чего служит этот документ и сколько времени у вас есть в запасе. Вы можете, например, обратиться к услугам фирмы, если начинаете новый бизнес или хотите произвести впечатление на банковского менеджера. Если же вы хотите получить руководство по управлению уже существующей фирмой, то такой бизнес-план вы в состоянии написать и сами.

Есть также специальные компьютерные программы, помогающие в разработке бизнес-планов, — правда, они не смогут написать его за вас. Если вам нужен бизнес-план оптовой торговли, то посмотреть образец вы сможете на нашем сайте здесь.

Кто будет читать бизнес-план?

Вам нужно знать, кто именно увидит вашу проделанную работу. Быть может, вы удивитесь, когда узнаете, что круг заинтересованных лиц достаточно широк. Вот наиболее очевидные кандидаты на его прочтение:

• ваши коллеги по работе;
• лица компании, предоставляющей субсидии;

• инвесторы;

• консультанты в области бизнеса;

• покупатели;

• потенциальные партнеры.

Вам следует внимательно изучить свой бизнес-план, а затем обсудить его с коллегами. Если они поймут, как функционирует ваша фирма и в каком направлении предполагается ее развитие, они с большим вдохновением и рвением будут помогать вам в этом процессе. Кроме того, у них могут возникнуть собственные предложения по поводу того, как улучшить технологические процессы, а также качество товаров и услуг. Советы людей, которые на деле знают, каким образом функционирует ваша фирма, трудно переоценить. Если же вы хотите учредить новую фирму и у вас есть потенциальные компаньоны или сотрудники, вы можете ознакомить их со своим бизнес-планом.

Банковский менеджер, кредиторы и инвесторы захотят получить конкретное свидетельство того, что вы отлично разбираетесь в предлагаемых вами товарах или услугах и реально оцениваете перспективы фирмы. Вы можете также проконсультироваться у специалистов, для того чтобы они помогли вам улучшить этот план или что-нибудь посоветовали.

Выяснив, кто конкретно будет знакомиться с вашим бизнес-планом, вы сможете составить его в соответствии с их требованиями.