Краткосрочный бизнес план разрабатывается на период
Краткосрочное и долгосрочное планирование обеспечивает последовательное достижение целей предприятия и для организации успешного функционирования системы планирования необходимо создать следующие предпосылки:
1) кадровые, включающие готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования на основе четко сформулированных целей и принципов управления. Выбор целей и установление путей их достижения непосредственно входят в процесс планирования. Для успешного планирования требуются подготовленные специалисты-плановики, недостаток которых в современный период обнаруживается на большинстве российских предприятий;
2) организационные, т.е. дееспособная организация предприятия. На предприятии необходим налаженный организационный механизм планирования. Органы управления и организационные единицы, образующие соответственно плановую и организационную пирамиды, должны перекрывать друг друга. С точки зрения внешних факторов планирование предполагает прогнозирование рыночных условий, а с точки зрения внутренних факторов — согласованность работы всех подразделений предприятия. В целом планирование предполагает организационное единство предприятия;
3) методические, т.е. разработанная на предприятии система планов, установившаяся методика их разработки и опыт их применения. Большинство предприятий самостоятельно разрабатывает плановую методическую документацию, включающую конкретные формы планов, сроки их утверждения и выполнения, средства контроля и пр. Применяются и общие методические документы, рекомендуемые чаще всего государственными органами, например, для получения малыми предприятиями льгот, предусмотренных законом, или банками в целях получения кредитов;
4) информационные, т.е. наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации. Это система управленческого и финансового учета, прогнозно-аналитическая система, рекламно-социологическая служба, система электронной обработки данных и пр.
Сложность планирования в условиях рыночной экономики усилена тем, что некоторые экономические процессы на макроуровне, например, кризисы, вызванные политической нестабильностью, частая смена правительства, финансовые потрясения и забастовки — вообще не поддаются точному планированию. Кроме того, многие микроэкономические показатели, характеризующие рынок в целом, деятельность конкурентов, объемы спроса и пр., не обладают высокой достоверностью и точностью.
Организуя свой бизнес, предприниматели планируют свою деятельность с разработки бизнес-плана, позволяющего оценивать перспективу начатого дела и дать обоснование предпринимательского проекта. Для большинства банков бизнес-планявляется обязательным документом для предоставления кредитов. Аналогичное требование выдвигает и Правительство Москвы при предоставлении льгот малым предприятиям. Этот план не имеет строго регламентированных временных границ. Для некоторых предприятий (Сбербанк России) бизнес-план является обязательной годовой формой управленческой деятельности, мало отличающейся от годового плана (в отличие от последнего бизнес-план необязательно составляется на начало календарного года). Чаще всего бизнес-план разрабатывается в связи с открытием предприятия или изменениями в его производственной, сбытовой и прочей деятельности.
Горизонтом планирования называют тот временной отрезок (месяц, квартал, год и пр.), на который рассчитано выполнение планового задания. Выбор конкретного горизонта планирования зависит от многих факторов, основными из которых считаются следующие:
1. среднее время от появления идеи до ее внедрения — временной цикл предпринимательского проекта;
2. продолжительность воздействия принимаемых решений на организацию, т.е. период связанности этими решениями;
3. степень предсказуемости будущего, т.е. в течение какого времени можно прогнозировать устойчивое развитие проекта.
Поэтому в зависимости от горизонта планирования различают долго-, средне- и краткосрочное планирование. В большинстве американских и английских компаний используются пятилетние планы, а в Японии чаще встречаются трехлетние. Это связано с тем, что японские предприятия действуют в условиях большей неопределенности, а в США и Великобритании горизонт планирования длиннее потому, что внешнее окружение компаний более стабильно и менее конкурентно. До начала 1990-х годов отечественные предприятия применяли планы с самыми разными горизонтами планирования. В настоящее время чаще всего применяется годовой план, как разновидность текущего (оперативного) планирования.
Таким образом, большинство разрабатываемых планов имеет четкие временные границы.
В зависимости от сроков действия, как и от горизонта планирования, различают долгосрочное (перспективное), средне- и краткосрочное планирование. Долгосрочный план, как правило, рассчитан на срок от 5 до 15 лет и предусматривает формирование перспективных целей предприятия, а также принятие решений, направленных на лучшее распределение его ресурсов на основе долгосрочных прогнозов. Этот вид планирования имеет два важных основания: внедрение новшеств и объединение инновационных стратегий подразделения предприятия. Примером долгосрочного планирования выступает генеральное целевое планирование, определяющее генеральные цели предприятия и к числу которых можно отнести постановку всех общих экономических и неэкономических задач предприятия. При целевом планировании определяются области деятельности, отраслевой профиль предприятия, важнейшие стоимостные цели (финансовые результаты, ликвидность) и социальные цели (социальное положение, модель поведения по отношению к персоналу, партнерам по бизнесу, государству, имидж предприятия), а также важнейшие ожидаемые результаты.
Еще одной разновидностью долгосрочного планирования является стратегический план предприятия, в котором намечены стратегические цели предприятия и основные ориентиры их достижения — планирование роста и развития предприятия, инновационное планирование. Стратегическое планирование включает три взаимосвязанные задачи: выработку миссии предприятия, представление миссии в виде долгосрочных и краткосрочных задач и выработку стратегии достижения поставленных целей. Формой долгосрочного планирования выступают также инвестиционные проекты– планы капитальных вложений, направляемых на создание новых производственных мощностей или на модернизацию действующего производства. Иногда период, на который разрабатываются такие проекты, совпадает со сроком службы создаваемых производственных мощностей. Фирмы также могут планировать портфельные инвестиции, механизм подготовки и принятия решений которых имеет свой инструментарий. Долгосрочный план может строиться по принципу согласования нескольких среднесрочных, а также краткосрочных планов. При этом планы, рассчитанные на ближайшие годы деятельности предприятия, отличаются большей детализацией.
Среднесрочные планы разрабатываются на срок от 1 года до 5 лет. В сравнении с долгосрочными — эти планы более подробны, содержат больше количественных показателей и в них делают упор на распределение ресурсов. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура предприятия, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых ресурсах, исследования, разработки и пр. В отечественной экономической практике среднесрочный план, как правило, входит составной частью в план перспективный. Преимущество такого планирования заключается в том, что, во-первых, отделение стратегических планов от количественных проектировок позволяет вычленить стратегические вопросы, и, во-вторых, сокращение горизонта количественного плана придает большую достоверность долгосрочным проектам. Финансовое планирование на срок более 3 лет теряет значение, поскольку значительно возрастает неопределенность.
Краткосрочное планирование рассчитано на срок до 1 года (в том числе год, полгода, месяц и менее). Примером краткосрочного планирования служат план товарооборота, производственный план, план по труду, план движения запасов готовой продукции и смета расходов. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков и потому все эти планы либо согласовываются, либо отдельные их моменты являются общими как для самой компании-производителя, так и для ее партнеров. Краткосрочное планирование выступает в форме текущих и оперативных (оперативно-производственных) планов.
В текущем плане увязаны все направления деятельности предприятия (производство, сбыт, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, финансовый учет и пр.) и работы всех его структурных подразделений (филиалов, цехов, участков) на текущий финансовый год. Такие планы детально разрабатываются для каждого функционального подразделения в форме бюджетов, в которых для реализации плановых задач выделяются определенные ресурсы. Совокупность бюджетов находит отражение в годовом финансовом плане, в котором планируются денежные потоки, прибыли и убытки, отражается состояние баланса предприятия.
Оперативные планы направлены на решение конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Они имеют более узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются большим разнообразием используемых приемов и методов.
Источник
Краткосрочное планирование процессов на предприятии — что это, как осуществляется
Кто обеспечивает краткосрочное планирование процессов на предприятии
В отличие от долгосрочного и среднесрочного планирования, краткосрочное планирование предполагает в первую очередь участие в этом процессе исполнительных менеджеров — руководителей низшего и среднего звена на предприятии, а не топ-менеджмента. Конечно же, определенные цели и задачи прорабатываются и на уровне высшего руководства, однако топ-менеджмент сам по себе не сможет обеспечить столь глубокий уровень детализации, который необходим при краткосрочном планировании.
Именно поэтому краткосрочное планирование на многих предприятиях фактически отводится под полную ответственность руководства среднего и низшего звена. В таких ситуациях топ-менеджмент устанавливает лишь глобальные планы на среднесрочную и долгосрочную перспективу, а уже руководители отдельных структурных подразделений обеспечивают разработку конкретных мероприятий для достижения установленных свыше целей.
При этом важнейшей задачей в рамках краткосрочного планирования является не только правильная постановка адекватных и достижимых целей и разработка конкретных инструментов для выполнения этих задач, но также и проведение регулярного анализа и обеспечение передачи высшему руководящему составу отчетности по мере выполнения целей. В таком случае обеспечивается максимальная эффективность ведения экономической деятельности и использования всего трудового потенциала сотрудников на всех уровнях компании.
Как организовать краткосрочное планирование — основные принципы и рекомендации
Организация краткосрочного планирования на предприятии может показаться достаточно сложной задачей для начинающих руководителей и предпринимателей. В то же время, за счет высокого уровня детализации, краткосрочное планирование может проводиться с высокой точностью, хорошей прогнозируемостью и без лишних сложностей. Так, например, достаточно лишь попробовать разделить установленные на среднесрочный период масштабные задачи на несколько малых и приступить к их детальной проработке в рамках организации или структурного подразделения.
Однако в любом случае, вне зависимости от конкретной ситуации, в рамках среднесрочного планирования следует придерживаться следующих принципов:
-
- Детализация. Краткосрочное планирование имеет высокую эффективность в первую очередь по той причине, что оно позволяет установить цели и передать указания всем конкретным исполнителям в максимально точном и понятном виде, поэтому в рамках краткосрочного планирования необходимо четкое и подробное описание всех предусмотренных процессов с максимально возможным количеством конкретики, а не размытых формулировок.
- Диверсификация. Краткосрочное планирование должно в обязательном порядке осуществляться на разных уровнях предприятия руководством отдельных структурных подразделений или направлений деятельности. Генеральный директор не должен устанавливать задачи для отдельных работников на заводе, а вот их бригадир или руководитель цеха уже должен заниматься именно этой деятельностью. В то же время, руководителю цеха нет необходимости задумываться о планировании деятельности бухгалтерии компании — ей будут заниматься руководители в соответствующей сфере.
- Жесткость. Краткосрочное планирование практически не подвержено воздействию различных внешних непрогнозируемых факторов. Именно поэтому оно должно предполагать четкую и ясную постановку целей с минимально возможными колебаниями принципов их достижения. Так, в случае возникновения какой-либо критической ситуации, лучше не заранее предполагать масштабный план реагирования, а перестроить все процессы заново — это будет быстрее и эффективнее, чем чрезмерная затрата времени на детальную проработку абсолютно всех возможных вариантов развития ситуации.
- Наличие запасных задач. Несмотря на то, что краткосрочное планирование предполагает в первую очередь сосредоточение на решении отдельных конкретных и строго определенных задач, следует помнить о том, что их выполнение может все же быть отложено по причине воздействия самых разнообразных факторов. Поэтому в рамках краткосрочного планирования для наиболее эффективного использования имеющихся в распоряжении предприятия трудовых ресурсов следует предусмотреть несколько запасных или альтернативных целей, над достижением которых могут работать сотрудники вместо того, чтобы возникал простой на предприятии.
В целом же, сам процесс краткосрочного планирования может выглядеть следующим образом в виде пошаговой инструкции:
- Разделение среднесрочных целей на несколько отдельных подзадач. Впоследствии эти подзадачи будут детализироваться в отдельных сферах деятельности и создавать ряд краткосрочных планов.
- Передача подзадач на проработку нижестоящему руководству или персоналу. В рамках краткосрочного планирования большая часть объема работы должна передаваться вниз по управленческой вертикали организации — директор не может предусмотреть абсолютно все аспекты работы всех своих подчиненных.
- Разработка методов достижения поставленных целей непосредственными исполнительными менеджерами.
- Создание плана действий и передача указаний по ведению деятельности отдельным нижестоящим работникам и исполнителям.
- Обеспечение контроля выполнения поставленных планов.
- Анализ результатов выполнения краткосрочного плана и составление отчетности.
В случае, если какое-либо структурное подразделение не может обеспечить достижение своих поставленных в рамках краткосрочного планирования целей, руководитель этого подразделения обязан в первую очередь сообщить об этих событиях своему вышестоящему руководству. Это позволит оперативно среагировать на возникшую непредвиденную ситуацию и произвести корректировку установленного плана действий или обеспечить привлечение дополнительных ресурсов для достижения целей. Либо — переложить часть задач по выполнению среднесрочных процессов на другие структурные подразделения.
Загрузка…
Источник
Любой запускаемый проект требует грамотного бизнес-планирования. Бизнес-план – это документ, в котором обозначены ближайшие перспективы развития, основные цели, расходы, сроки выхода на окупаемость, анализ трудностей и рисков, с которым может столкнуться компания, а также способы решения возможных проблем. Кому нужен бизнес-план? Практически всем, кто причастен к бизнесу:
- инвесторам, кредиторам, банкам
- владельцу компании
- его партнерам
Составление бизнес-плана – один из самых важных этапов, к которому нужно подойти со всей ответственностью. Правильное планирование дает ответ на важнейший вопрос: “Есть ли смысл вкладывать деньги в развитие этого бизнеса? Стоит ли он того, чтобы вкладывать в него силы, время и средства?”.
Кто должен составлять бизнес-план?
- Писать бизнес-план должны специалисты, ответственные за реализацию этого плана. То есть первые лица компании, руководители, собственники.
- Также можно обратиться в консалтинговую компанию, но нужно иметь в виду, что услуги экспертов стоят от тысячи долларов, поэтому есть вполне разумный смысл составить бизнес-план самому.
Основное предназначение бизнес-плана
- он помогает представить перспективы рынка сбыта товаров или услуг
- выстроить стратегию развития бизнеса с нуля
- обозначить в качестве целей показатели, по которым будет оцениваться положение дел бизнеса в будущем
- разработать методы управления компанией
На какой срок составляется бизнес-план?
Поскольку в этом плане оцениваются и излагаются перспективы компании, то составляется он на 3-5 лет вперед. При этом на первый год основные показатели бизнеса должны быть зафиксированы помесячно, на второй – поквартально, далее – погодично. Учтите, что с сегодняшними колебаниями экономических условий бизнес-план составляют с учетом различных стратегий развития ситуации.
Как самостоятельно создать хороший бизнес-план: пошаговая инструкция
Нужно понимать, что каждый бизнес имеет свою специфику. Поэтому не существует универсального бизнес-плана, который может послужить образцом на все случаи. Однако есть общая концепция составления бизнес-плана, базовая структура, от которой можно отталкиваться.
Грамотно составленный бизнес-план должен включать в себя информацию от запуска бизнеса до момента выхода на стабильные показатели, быть понятным тем, кто его прочтет: инвестору, финансисту, партнеру и т.д.
Бизнес-план должен быть емким и лаконичным. Но если в каких-то случаях потребуется раскрыть суть возможных проблем и их решений, можно углубиться и сделать свой бизнес-план более подробным. Оптимальное количество страниц в документе – 40-70. Все остальное лучше вынести в приложения к бизнес-плану.
Основные разделы бизнес-плана:
- титульный лист
- аннотация
- меморандум о конфиденциальности
- резюме
- бизнес-план
Рассмотрим каждый пункт подробно и узнаем с чего начать написание бизнес-плана.
Титульный лист (1 страница)
Содержит название компании или ФИО предпринимателя, контактные данные. Оформляйте титульный лист аккуратно, используйте стандартные шрифты.
Аннотация (1 страница)
Этоn раздел коротко отвечает на вопросы: кто, что, почему, когда, где и как. По сути это выжимка из бизнес-плана: суть проекта и место его реализации, результат воплощения плана, общую стоимость проекта, необходимые финансовые ресурсы, срок выхода на окупаемость, ожидаемую среднегодовую прибыль, условия участия инвестора/кредитора, гарантии по возврату инвестиций.
Меморандум о конфиденциальности (1 страница)
Цель меморандума – проинформировать всех, кто читает документ, о конфиденциальности полученной информации, а также запрещает копировать и распространять третьим лицам бизнес-план или его фрагменты.
Резюме бизнес-плана (1-3 страницы)
Большая часть потенциальных партнеров, кредиторов и инвесторов будут принимать решение об участии в проекте, исходя из увиденного в резюме. Эта часть бизнес-плана содержит выводы, она является логическим результатом всего бизнес-плана. Резюме составляется в самую последнюю очередь. Данный раздел должен информировать о:
- целях проекта
- сути бизнеса
- кто является клиентом компании
- основные отличия от конкурентов
- почему товар/услуга может заинтересовать потребителей
- источники финансирования
- уровень рентабельности
- объемы реализации
- условия возврата инвестиций
Тот, кто читает резюме, уже с первых слов должен убедиться в экономической целесобразности проекта.
Резюме бизнес-плана не должно изобиловать специальными терминами и должно быть написано доступным языком. Пусть резюме вашего бизнес-плана будет простым и лаконичным. Терминология пойдет дальше, в специализированных разделах.
Бизнес-план (35-60 страниц)
- Цели и задачи: идея проекта, каких результатов хотите достичь.
- Продукт, услуга: уникальность, применение, защита авторских прав.
- Анализ рынка сбыта: покупатели, конкуренты, объем рынка.
- Маркетинговый план: пути реализации товаров/услуг, способы стимулирования продаж, реклама, PR, ценообразование.
- Производственный план: помещение, оборудование, поставка материалов, работа с подрядчиками.
- Управленческий персонал: характеристика (образование, стаж работы), вознаграждение, премирование и KPI.
- План по работе с кадрами: наем, развитие, повышение квалификации.
- Необходимые ресурсы: объем, источники, условия и сроки возврата.
- Правовое обеспечение деятельности компании: форма собственности, правовой статус.
- Подробный финансовый план: прогноз объема продаж и прибыли, себестоимость товаров/услуг, оценка возможных убытков, годовой баланс.
Итак подытожим, бизнес-план необходим для любого бизнеса – малого, среднего и крупного. Поэтому нужно научиться правильно его составлять или поручить эту задачу экспертам.
Перед тем, как написать свой бизнес-план, изучите грамотный пример готового плана. Образец может также и вдохновить вас в работе над своим документом.
Тэги: как правильно составить бизнес-план самому для малого бизнеса пошаговая инструкция
Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS – Все для продаж уже внутри!
Рекомендуем прочитать
Источник