Конфиденциальность отчетности в бизнес плане

Конфиденциальность отчетности в бизнес плане thumbnail

Виды конфиденциальной информации 

В процессе разработки бизнес-плана возникает два вида конфиденциальной информации: 

Коммерческая тайна 

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду. Иными словами, к коммерческой тайне можно отнести информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. 

Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д. 

Профессиональная тайна 

Это сведения, которые становятся известными какому-либо лицу в связи с выполнением своих профессиональных обязанностей и которые он не имеет права ни распространять, ни использовать в своих интересах. 

Например, это персональные данные сотрудников, данные об учредителях и их долях, данные об открытых счетах и т.п. 

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации 

Разглашение конфиденциальной информации, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной. Например: 

  • ст. 1472 ГК РФ. Ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства. На виновника налагается обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки. 

  • ст. 183 УК РФ. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Если сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения, то в зависимости от последствий, предусмотрено наказание вплоть до 7 лет лишения свобоы. 

  • ст. 185.6. УК РФ. Неправомерное использование инсайдерской информации. Неправомерное использование инсайдерской информации для осуществления операций с финансовыми инструментами, иностранной валютой и (или) товарами, передача инсайдерской информации другому лицу, что повлекло крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо было сопряжено с извлечением дохода или избежанием убытков в крупном размере, предусмотрено наказание до 6 лет лишения свободы. 

  • ст. 13.14 КоАП РФ Разглашение информации с ограниченным доступом. Специалисты и должностные лица , допустившие разглашения обязаны выплатить штраф в сумме от 500 до 5 000 руб. 

В процессе работы над бизнес-планом в моем распоряжении часто оказывается секретная информация о предприятии, проекте и технологиях заказчика. 

Я осознаю всю степень ответственности за сохранность этих данных и гарантирую заказчику неразглашение. 

Гарантией соблюдения тайны является соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое подписывается в дополнению к договору на разработку бизнес-плана. 

Типовая форма соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации 

 г. Самара «__» ______________________ 20__ г.

___________________________________________________________________________ (наименование стороны)именуемая в дальнейшем «Раскрывающая сторона», в лице

_______________________________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании

________________________________________________,с одной стороны, и

_______________________________________________________, (наименование стороны)именуемая в дальнейшем «Получающая сторона», в лице _______________________

__________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании

________________________________________________,с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 

1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которая считается конфиденциальной или секретом Раскрывающей стороны, а именно касающуюся _____________________________________________. (ноу-хау, изобретения, промышленные образцы и др. объекты интеллектуальной собственности) Получающая сторона получает эту информацию для ________________________. (цели приобретения информации) Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и ______________. 

2. Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства: 

2.1. В течение _____ лет от даты заключения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся ее секретом или конфиденциальной, какому-либо лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде. 

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом компании информации такой же степени важности. 

2.3. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к настоящему Соглашению, считается конфиденциальной или секретом компании (Протокол о передаче информации, Приложение N____). 

3. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом компании и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих условий: 

1) уже известна Получающей стороне; 

2) является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или ненамеренного действия Раскрывающей стороны; 

3) легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения; 

4) предоставлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны; 

5) независимо разработана Получающей стороной при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом компании информации; 

6) разрешена огласке письменным разрешением Раскрывающей стороны; 

7) раскрыта правительству по требованию правительственного органа, и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом компании, либо если раскрытия требует закон. 

4.Получающая сторона будет ответственна за следующие действия: 

1) неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации, если Получающая сторона не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом компании информации аналогичной важности, и после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации Получающая сторона не пытается прекратить неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации; 

2) несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом компании информации лицами, которые работают или работали на Получающую сторону по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей конфиденциальной или являющейся секретом компании информации аналогичной важности. 

5. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим ответственным за секретность всей конфиденциальной или являющейся секретом компании информации согласно Соглашению. Получающая сторона может сменить своего ответственного за секретность путем письменного уведомления Раскрывающей стороны от имени и адреса ее вновь назначенного ответственного за секретность всей конфиденциальной или являющейся секретом компании информации в срок после назначения. 

6. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно настоящему Соглашению, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны. 

7. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования настоящего Соглашения без предварительного согласия другой стороны. 

8. Соглашение не может быть поручено или передано Получающей стороной в силу закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны поручить соглашение без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит иск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей в разумных пределах такую помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.Настоящее соглашение подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами ________________________________________________________________. 

9. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающем из настоящего соглашения или связанном с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатов и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством. 

10. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом компании информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации, либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным соглашением при передаче информации. 

11. Все устные оговорки по настоящему соглашению не имеют силы. Соглашение может быть видоизменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими сторонами. 

12. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в _______. 

13. Подписанный текст вводит настоящее соглашение в силу с «__» ________________________________________ 20__ г. по «__» ___________________ 20__ г. 

14. Ответственный за секретность _____________________________________ .

Источник

БИЗНЕС — ПЛАН

Проекта

«__________________________________»

(наименование проекта)

Инициатор:

Место реализации проекта:

Длительность проекта: 1 год (12 месяцев)

Контактный телефон:

E-mail:

г. _________

Г.

Содержание бизнес-плана

Раздел Стр.
1. Резюме проекта
2. Общая информация о предприятии 
3. Бизнес-модель проекта 
4. Характеристика услуг и продукции 
5. Анализ рынка 
5.1. Анализ конкурентов 
6. План маркетинга 
6.1. Ценовая политика и планируемый уровень цен 
6.2. Каналы сбыта 
6.3. План продвижения 
7. Риски проекта 
8. Производственный план 
8.1. Потребность в оборудовании 
8.2. Потребность в сырье и материалах 
8.3. Потребность в персонале 
8.4. Планируемый объем производства 
9. Организационный план 
10. Финансовый план 
10.1. Основные ежемесячные расходы 
10.2. Налоговое окружение проекта 
10.3. Инвестиционная стоимость проекта 
10.4. План движения денежных средств 
11. Эффективность проекта и перспективы развития 
Приложения 

МЕМОРАНДУМ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

(универсальный, вносится по желанию)

· Настоящий бизнес-план содержит информацию, которая необходима для оценки финансирования бизнес-плана. Данный меморандум о конфиденциальности составлен в целях предупреждения лиц, ознакомившихся с бизнес-планом, о неразглашении содержащейся в нем информации.

Кроме того, запрещается копировать отдельные части или же весь бизнес-план, а также передавать его третьим лицам без разрешения разработчика. Данные, содержащиеся в этом бизнес-плане, являются строго конфиденциальными, разработки авторскими и получатель даёт согласие не разглашать содержащуюся в нём информацию.

Резюме проекта

Наименование проекта 
Идея проекта (краткое изложение концепции проекта) 
Характеристика продукта и/или услуги 
Наименование компании (с указанием организационно-правовой формы) 
Сведения о руководителе проекта 
Актуальность и значимость проекта 
Количество вновь создаваемых рабочих мест 

Ключевые финансовые показатели проекта

Ключевые финансовые показатели проекта (за первый год) по реальному сценарию по пессимистическому сценарию
Выручка, тыс. руб.  
Чистая прибыль, тыс. руб.  
Чистая приведенная стоимость NPV (Net Present Value)  
Внутренняя норма доходности IRR (Internal Rate of Return)  
Сумма налогов в бюджеты всех уровней за время реализации проекта  
Сумма страховых взносов в ПФ РФ, ФСС  
Срок окупаемости проекта, мес.  
Инвестиционная стоимость проекта  

Источники финансирования проекта (общий бюджет проекта и его состав по источникам финансирования)

Источник Сумма, тыс. руб.
Собственные средства:  
денежные  
активы (оборудование, запасы товарно-материальных ценностей, нематериальные активы и т.д.) 
Заемные средства 
заем 
процентная ставка по нему 
Кредит финансовых учреждений: 
залоговый 
беззалоговый 
Иные источники финансирования 
субсидия, благотворительная помощь 
грант  
ИТОГО источников: 

Этапы реализации проекта:

№ п/п Название этапа Основные характеристики этапа Начало этапа Конец этапа
1.    
2.    
3.    
4.    
5.    

Общая информация о предприятии

Организационно-правовая форма:

Свидетельство о государственной регистрации:

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе:

Зарегистрированные виды деятельности:

Основной (ОКВЭД):

·

Дополнительный (ОКВЭД):

·

·

·

Миссия предприятия:

Краткое описание текущей деятельности предприятия.

SWOT-анализ положения компании на рынке

  Положительное влияние Отрицательное влияние
Внутренняя среда Сильные стороны — S Слабые стороны — W
  
Внешняя среда Возможности — O Угрозы — T
  

Вывод:

Цели предприятия на планируемый период

Компоненты бизнеса Цели Стратегия (за счет чего будут достигнуты указанные цели, конкретные действия) Какие проблемы будут препятствовать достижению перечисленных целей?
Внешние Внутренние
Рынок     
Финансы  
 
   
Производство     
Персонал     
Ценовая политика     

Бизнес-модель проекта

Ключевые партнеры Ключевые действия Продукты Отношения с клиентами Сегментация клиентов
     
Ключевые ресурсы Создаваемая стоимость для клиентов Каналы
   
Структура расходов Структура доходов
Постоянные расходы Переменные расходы 
  
       

Характеристика услуг и продукции

Описание продукта/услуги

Описание продукта/услуги 
Изображение 
Дополнительные услуги, предоставляемые покупателю в случае совершения покупки 

Уникальность товара/услуги

Товар (услуга) Преимущества Недостатки Уникальность для социальных групп
     
     
     
     
Основания выбора данного продукта/услуги? 
Есть ли патент (лицензия) на данный товар (услугу)? Какие еще вопросы необходимо решить для начала реализации проекта (сертификация, получение разрешительной документации и т.д.)? 
Каков жизненный цикл товара, как скоро он устареет? 

Анализ рынка

Анализ рынка

Потенциал рынка (текущий и потенциальный (прогнозный) объем рынка в натуральных единицах)
  в целом по стране в вашем регионе
производственный   
потребительский  
Динамика рынка 
Сезонность 
Факторы, влияющие на спрос и предложение 
Средняя прибыльность соответствующей продукции (данные по отрасли), рентабельность в % 
Трудность вхождения на рынок 
Ваши конкурентные преимущества 

Анализ конкурентов

Конкурентные преимущества

Область сравнения Ваше предприятие Конкурент 1 Конкурент 2 Конкурент 3
Продуктовая линейка (ассортимент)      
Качество      
Уникальность      
Цены     
Надежность     
Реклама     
Имидж (известность потребителю)     

План маркетинга

6.1. Ценовая политика и планируемый уровень цен

Факторы, определяющие цену продукции/услуги:

Оригинальность продукции
 
 
Местоположение точки сбыта
 
 
Покупательская способность целевой группы
 
 

Цены конкурентов на аналогичный товар или товары – заменители:

Цены на продукцию/услуги

Наименование продукции, услуги Ед. изм. Цена, руб.
1.   
   
3.   
4.   
5.   
       
       
       
       
       
       
       

Каналы сбыта

Наименование покупателя (канала) Объем закупок, в натуральном выражении Достигнутые договоренности Цены и % скидки (если есть) Условия расчетов Периодичность закупок
      
      
      
      

Вывод:

План продвижения

Анализ рисков

Оценка проектных рисков

Наименование риска Оценка риска Способы устранения и минимизации рисков
Внешние риски:
       
       
       
       
Внутренние риски:
5. 1      
6. 2      
7. 3      
       
       

Вывод:

8. Производственный план

Потребность в оборудовании

№ п/п Наименование оборудования Стоимость единицы с учетом затрат на транспорт и монтаж Кол-во Общая стоимость
     
     
     
     
     
     
     
     
  Всего оборудования   

Предполагаемые поставщики.

Потребность в персонале


п/п
Должность Кол-во чел. Заработная плата (руб.) Примечания
1.        
2.        
3.       
  Итого: 

В дальнейшем на предприятии планируется создать ______ рабочих мест:


п/п
Должность Кол-во чел. Заработная плата (руб.) Примечания
1.       
2.       
  Итого: 

Планируемый объем производства

Наименование продукта/услуги 1мес 2 мес 3 мес 4 мес 5мес 6 мес 7 мес 8 мес 9 мес 10 мес 11 мес 12 мес ИТОГО за год
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
Итого за месяц

Налоговое окружение проекта

Наименование налогов и отчислений во внебюджетные фонды, уплачиваемых предприятием, осуществляющим инвестиционный проект Ставка % Налогооблагаемая база Период начисления (дней) Льготы (основание)
Единый налог        
— объект налогообложения доходы;     
— объект налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.     
Страховые взносы *     
— отчисления с фонда оплаты труда сотрудников     
— взносы ИП        
Другие налоги (расшифровать)        
         
         

План движения денежных средств

Код Наименование статьи Всего
Доходы             
Заработная плата             
Налоги             
3.1 Налог УСН             
3.2 Пенсионный фонд (ФОТ 22%)             
3.3 НДФЛ (ФОТ 13%)             
3.4 ФФОМС, ТФОМС (ФОТ 5,1%)             
3.5 ФСС (ФОТ 0,2%+2,9%)             
Производственные расходы             
4.1 ТО оборудования             
4.2 Расходы на запчасти             
4.3 Затраты на расходные материалы             
4.4 Закупка товара             
Маркетинговые расходы             
5.1 Создание и содержание сайта, реклама в интернете             
5.2 Изготовление баннеров             
5.3 Заказ вывесок             
5.4 Распространение буклетов, расклейка объявлений             
5.5 реклама в СМИ             
5.6 Визитки             
5.7 Маркетинговые исследования             
Административно-хозяйственные расходы             
6.1 Канцелярские принадлежности             
6.2 Расходные и ТО оргтехники             
6.3 Услуги сторонних организаций             
6.4 Транспорт             
6.5 Обслуживание компьютерных программ             
6.6 Связь и Интернет             
6.7              
6.8              
Содержание офиса             
7.1 Аренда помещений             
7.2 Коммунальные платежи             
7.3 Охрана             
7.4 Хозяйственные расходы, ремонт             
Корпоративные расходы             
8.1 Корпоративные выплаты             
8.2 Корпоративные праздники             
8.3 Бизнес-ланч             
8.4 Чай             
Непредвиденные расходы (5%)             
Инфляция             
кредит             
               
               
  Итого себестоимость:             
  Рентабельность продаж             
  Балансовая прибыль             
  Непроизводственные расходы             
  Дивиденды             
  Прочие             
  Инвестициионные расходы             
12.1 Расходы на подготовку Центра к работе             
12.2 Оборудование             
12.3 Другие             
  Нераспределенная прибыль (CashFlow)             
  Прибыль нарастающим итогом             

Приложения

БИЗНЕС — ПЛАН

Проекта

«__________________________________»

(наименование проекта)

Инициатор:

Место реализации проекта:

Длительность проекта: 1 год (12 месяцев)

Контактный телефон:

E-mail:

г. _________

Г.

Содержание бизнес-плана

Раздел Стр.
1. Резюме проекта
2. Общая информация о предприятии 
3. Бизнес-модель проекта 
4. Характеристика услуг и продукции 
5. Анализ рынка 
5.1. Анализ конкурентов 
6. План маркетинга 
6.1. Ценовая политика и планируемый уровень цен 
6.2. Каналы сбыта 
6.3. План продвижения 
7. Риски проекта 
8. Производственный план 
8.1. Потребность в оборудовании