Конференция на тему бизнес идея
Название международной конференции C2 в канадском Монреале расшифровывается как «коммерция + креативность». Четыре года подряд C2 Montréal получала титул самой инновационной бизнес-конференции в мире по версии Bizbash, а в 2019 году заслужила почетное звание «волшебного пенделя» (the most Kickass Experience) и награду Global Eventex Awards. В этом году конференция состоялась с 22 по 24 мая 2019 года, её посетили почти 7000 человек.
Портал Bizbash собрал 16 креативных идей с C2 Montréal 2019, которые стоит взять на вооружение при подготовке вашей конференции. Публикуем перевод этой статьи.
Фото: Facebook
C2 Montréal переживает период трансформации. На восьмой по счету конференции это стало особенно очевидно, поскольку она переехала на совершенно новую площадку. В этом году конференция С2 проходила в Grandé Studios ― это пространство площадью почти 19 тысяч кв.м в бывшей Большой железнодорожной товарной станции.
Новая площадка конференции в два раза просторнее, чем прежняя в Arsenal, и, кроме того, она может похвастаться 18-метровыми потолками, обилием дневного света и необычно спланированным пространством, где легко разместились три сцены для докладов и множество помещений для разных активностей, связанных с нетворкингом и мозговым штурмом.
Площадка задала настроение для главной темы конференции этого года: «Завтра». Задумка заключалась в том, чтобы тема фестиваля звучала как призыв к действию. Завтра ― это здесь и сейчас, и каждый может внести свой вклад в будущее, начав действовать сегодня.
«[‘Завтра’] действительно направляло наши мысли, когда мы создавали программу мероприятия в этом году , ― рассказала главный креативный директор С2 Женифер Легран. — Мы пригласили множество докладчиков, которые могли рассказать, как можно улучшить наше общество, в особенности в том, что касается проблем окружающей среды, с которыми мы сталкиваемся, и технологических проблем, с которыми мы можем столкнуться».
Что касается «закулисных» активностей, новая площадка позволила провести знаковые для конференции С2 лаборатории мозгового штурма в новом переработанном формате, а также по-новому организовать зоны для нетворкинга и пространства для встреч, креативное оформление которых достойно Инстаграма.
Архитектурный план площадки позволил Легран и её команде обустроить одну главную сцену (Forum-Solotech), одну сцену поменьше и более «камерную» (Cabaret-Quebec), а также сцену под названием «Агора», которая по совместительству использовалась как общее пространство для общения.
Помимо сцены для презентаций и выступлений, «Агора» также выполняла функцию открытого пространства, на котором участники проводили «бизнес-свидания» с использованием нетворкинг-платформы. Как и на прошлогодней конференции, участники могли планировать и назначать встречи, используя официальное мобильное приложение, заранее или на самом мероприятии.
Итак, давайте перечислим самые креативные моменты конференции 2019 года:
1. Восьмая по счету конференция C2 Montréal проходила на площадке Grandé Studios. Регистрация участников проходила под открытым небом в зоне C2 Village. Там была установлена огромная приветственная стена с логотипом конференции, окружённая индустриальной атрибутикой и зеленью.
Фото: Ian Zelaya/BizBash
2. Одной из первых активностей, которые предлагались гостям фестиваля в C2 Village, была йога с козами. Ее организовала компания Facebook в своей лаунж-зоне Community Garden. Помимо занятий йогой, здесь участники могли просто расслабиться, погладить козочек или сделать с ними селфи.
Фото:Jimmy Hamelin/Bizbash
3. Площадка конференции устроена так, что прибыв на мероприятие, посетители сразу же попадали в С2 Village ― площадь под открытым небом. Здесь царила непринуждённая курортная атмосфера и предлагалось множество услуг, начиная от изготовления блокнотов на заказ и фудтраков с блюдами местной кухни и заканчивая стойками с Nespresso и йогуртом из козьего молока.
Фото: С2 Monreal
4. Сцена «Агора» стала одной из главных площадок для выступлений докладчиков и исполнителей, включая вечернее представление Cirque du Soleil на открытии мероприятия. Шестигранная сцена с обзором 360 градусов была покрыта песком, что президент C2 Montréal Ричард Сен-Пьер (Richard St-Pierre) объяснил приверженностью экологичности и возобновляемости.
Были предприняты и другие усилия для уменьшения вредного воздействия на окружающую среду: перерабатываемые бейджи участников, запрет на использование пластиковых трубочек для напитков и одноразовых бутылок с водой на площадке, а также снижение доли работающих от ископаемого топлива машин и механизмов, участвующих в обустройстве площадки, до менее чем 40%.
Фото: С2 Monreal
5. В рамках конференции было организовано шесть лабораторий, в числе которых была «Точка опоры» ― лаборатория, посвящённая изучению механики человеческого тела и важности её правильного понимания для укрепления доверия в команде. Участники работали с профессиональными танцорами, а пространство лаборатории было оформлено в стиле лесной чащи с настоящими деревьями.
Фото: Ian Zelaya/BizBash
6. Навеянная впечатлениями прошлого года, лаборатория «Барометр» приглашала участников занять позицию по различным социальным, деловым и культурным вопросам в самом буквальном смысле. Участники обсуждали друг с другам темы, написанные на экране того же цвета, что и прямоугольник, на котором они стоят.
Фото: Agnieszka Stalkoper/Bizbash
7. По тем вопросам, которые не нашли решения в рамках лаборатории «Барометр», можно было записать свои мысли и дополнительные вопросы на прилегающей стене.
Фото: Agnieszka Stalkoper/Bizbash
8. В лаборатории «Alter Ego» участникам предлагалось оторваться от привычного восприятия себя, чтобы принимать более смелые решения. Активность состояла из трёх шагов и проводилась в зеркальном помещении, где создавалось ощущение бесконечности пространства. Участникам предлагалось установить связь со своим вторым «я», затем развить характер этого персонажа, рисуя на зеркале, и, наконец, перевоплотиться в своё второе «я».
Фото: Agnieszka Stalkoper/Bizbash
9.На площадке «Forum-Solotech» проходили интервью, например, с астронавтом Давидом Сен-Жаком, который был на прямой связи с международной космической станции. Сен-Жак появился на экранах над головами канадского астронавта Дэйва Уильямса и эксперта по искусственному интеллекту Шагун Махешвари.
Фото: Arianne Bergeron/Bizbash
10. Площадка «Cabaret-Quebec» была новым для конференции пространством для общения с докладчиками. В отделке использовались светильники, места для сидения и прочий декор в стиле кабаре, что контрастировало с высокотехнологичной сценой с обзором 360 градусов. Сцена была сделана круглой для того, чтобы сразу несколько докладчиков могли принять участие в сессии вопросов и ответов после выступления, одновременно отвечая на вопросы аудитории.
Фото: Allen McEachern/Bizbash
11. В «Неспешной лаборатории» участники могли без помех предаться созерцанию, чтобы найти новые способы познавать и критически мыслить. Участники группами по 30 человек заходили в белый зал, изолированный от шума, Wi-Fi и прочих внешних раздражителей. Там им предлагалось созерцать произведение искусства в полном молчании, никак не взаимодействуя с другими участниками, а также выполнить несколько упражнений по неспешному созерцанию. Лабораторная сессия заканчивалась обсуждением того, как подобные упражнения могут помочь руководителям бизнеса сосредоточиться и успешно преодолевать сложные ситуации. В числе представленных произведений искусства была работа Энди Уорхола из частной коллекции Пола Марешаля.
Фото: Agnieszka Stalkoper/Bizbash
12. Монреаль известен как город искусства и творчества, что нашло отражение в бродячей труппе акробатов, которая на три дня обосновалась на конференции. Группа гимнастов под названием «The Spirits» на протяжении всего мероприятия периодически появлялась под потолком здания. Артисты были облачены в рабочую одежду 19 века, отдавая дань уважения истории площадки Grandé Studios, которая расположилась на месте бывшего железнодорожного депо и мастерских по ремонту подвижного состава, когда-то крупнейших в Канаде. Выступления артистов и шоу-элементы — один из тех моментов, которые делают конференцию C2 Montréal не похожей ни на одну другую бизнес-конференцию.
Фото: Arianne Bergeron/Bizbash
13. Одним из самых заметных гостей конференции стал свин по прозвищу «Christopher the Pig», популярный инстаграм-блогер с более чем 83000 подписчиков. У него даже был собственный бейдж. На данном фото он позирует (и обменивается контактами) с президентом С2 Ричардом Сен-Пьером.
Фото: Mathieu Dunberry/Bizbash
14. Уже в который раз конференция предоставила участникам большое многообразие эклектичных пространств для встреч, включая похожее на гараж помещение, забрызганное краской.
Фото: С2 Monreal
15. Гости могли принять участие в коуч-сессиях, которые проходили в автомобиле BMW i8. За рулем автомобиля гости могли побеседовать с профессиональными карьерными коучами и получить советы и рекомендации по успешному построению карьеры.
Фото: Ian Zelaya/BizBash
16. Среди инсталляций была так называемая «Соединяющая инсталляция», интерактивный экспонат от спонсора конференции, компании R.B.C. Участники могли выразить своё восприятие концепции «Завтра», соединяя слова, которые ассоциируются с будущим, при помощи нитей разных цветов.
Фото: Ian Zelaya/BizBash
Источник: bizbash
Больше идей и вдохновения:
- Как провести идеальное деловое мероприятие?
- Как раскрутить деловую конференцию: 20 идей с минимальным бюджетом
Подписаться на Технологии в помощь организаторам мероприятий
Получайте свежие статьи прямо на свою почту
Great! Check your inbox and click the link to confirm your subscription.
Please enter a valid email address!
Что такое «Конференция идей»? За этим простым названием скрывается тщательно разработанная методика проведения совещания, организуемого для генерации нужных компании идей. Авторами методики являются — Гильде В. и Штарке К. (1970 г.).
Этот метод предполагает продуманный отбор участников, тщательную подготовку и определенный алгоритм действий.
Кого приглашают на конференцию идей?
На конференцию идей по методу Гильде приглашают руководителей и рядовых сотрудников, постоянно имеющих дело с обсуждаемой проблемой, а также свободных от стереотипов новичков, способных взглянуть на состояние дел со стороны. Каждый участник должен знать, что он необходим на данном совещании.
Не стоит приглашать на конференцию лиц, скептически настроенных относительно возможности решения данной проблемы, а также специалистов, которым якобы все известно заранее.
Количество участников
Все участники должны иметь возможность высказаться. Поэтому выдвижение идей осуществляется небольшими группами по 6-10 человек. Ведущий — равный среди равных. Он должен обеспечить продвижение к цели, поддерживая непринужденную обстановку, помогать выдвижению идей. Секретарь фиксирует идеи без указания авторства.
Каждый участник должен быть услышан.
Если в конференции больше 10 участников — то их делят на отельные группы примерно по 6 человек, которые будут предлагать идеи независимо друг от друга, у каждой — свой ведущий (председатель), секретарь и спикер, который будет доносить идеи группы до всех участников.
План проведения конференции идей
I этап (подготовка). За 1-2 дня до конференции осуществляется подбор участников; проводится предварительный сбор и анализ данных; формулируется проблема, разрабатывается форма представления, наиболее удобная и понятная участникам.
II этап (проведение конференции). Участники конференции собираются в удобном помещении, знакомятся с правилами совместной работы; выдвигают идеи. В процессе «конференции идей» разрешена только доброжелательная критика. Все выдвинутые идеи фиксируются в протоколе без указания авторства; пресечения дискуссии не допускаются.
III этап (подведение итогов). После окончания конференции каждый участник дорабатывает полученные идеи (вычеркивать ничего нельзя, можно только добавить); осуществляется оценка и ранжирование результатов; разрабатываются рекомендации. Основная цель таких творческих совещаний – не растерять идеи и совместной работой довести их до внедрения.
Председатель совещания должен помнить, что:
- участие каждого в поиске идей равно необходимо;
- неконструктивная критика и насмешки тормозят выдвижение идей;
- хорошо сформулированная проблема — полпути к успеху;
- через 20 мин. участники конференции устают;
- споры и дискуссии не допускаются;
- в потоке идей не должно возникать пауз;
- группа является коллективным автором всех предложений;
- все идеи будут внимательно изучены специалистами и экспертами;
- за время конференции каждый должен предложить как можно больше разнообразных идей;
- лучшая форма возражения — собственное предложение.
Конференция идей в фильме «Чего хотят женщины»
Дарси: «Мы будем сидеть за этим столом и обмениваться идеями, пока не наступит утро или пока не захочется в туалет»
Больше креативных методик
Мозговой штурм. Суть метода и правила организации
Опубликовано: 14.02.2018
Мозговой штурм — это метод поиска идей, который был предложен Алексом Осборном (США) в 40-х гг. XX в. Цель мозгового штурма — выработка максимального количества разнообразных идей. Суть метода в том, чтобы научить участников не бояться фантастических идей: их легче «приручить», чем придумать. Этот метод пробуждает утомленное воображение. Основные положения метода: коллективный поиск идей, разделение […]
нет комментариев
Методы ассоциативного поиска идей: метод фокальных объектов, гирлянда ассоциаций и метафор
Опубликовано: 21.02.2018
Методы ассоциативного поиска идей помогают устанавливать связи между понятиями, позволяют обобщать информацию, актуализируют хранящуюся в памяти сведения, дают толчок творческому мышлению. Вы, наверное, замечали, как случайно услышанное слово или какой-то увиденный объект порождают, казалось бы, не связанные с ними образы, активизируются воображение. Так работает ассоциативное мышление. Что такое ассоциации? Ассоциация — это связь между отдельными представлениями, при […]
нет комментариев
Синектика — форма поиска новых идей с помощью аналогий
Опубликовано: 04.03.2018
Синектика — это форма поиска новых идей посредством построения аналогий. Автор — У. Гордон (США, 1952 г.). Синектика — это усовершенствованный метод «мозгового штурма», в основе которого лежит принцип «сделать известное странным, а странное — известным». Метод синектики, как и другие методы ассоциативного поиска идей, основан на свойстве человеческого мозга устанавливать связи между словами, понятиями, чувствами, мыслями, […]
нет комментариев
Конференция идей — креативная технология, позволяющая собрать максимальное количество решений проблемы
Опубликовано: 12.03.2018
Что такое «Конференция идей»? За этим простым названием скрывается тщательно разработанная методика проведения совещания, организуемого для генерации нужных компании идей. Авторами методики являются — Гильде В. и Штарке К. (1970 г.). Этот метод предполагает продуманный отбор участников, тщательную подготовку и определенный алгоритм действий. Кого приглашают на конференцию идей? На конференцию идей по методу Гильде приглашают руководителей и рядовых сотрудников, постоянно имеющих дело с обсуждаемой проблемой, а также свободных от стереотипов новичков, способных взглянуть на состояние дел со стороны. Каждый участник должен знать, что […]
нет комментариев
Метод контрольных вопросов поможет запустить творческий процесс
Опубликовано: 17.03.2018
Метод контрольных вопросов — это креативная методика, позволяющая при помощи списка вопросов рассмотреть проблему с разных сторон и найти нестандартное решение. Пригодится дизайнерам, копирайтерам, инженерам, сценаристам, ученым, всем, кому нужно найти нетривиальное решение. Следует сказать, что у данной методики нет автора как такового. В равной степени многие техники используют списки вопросов. Последовательность действий при использовании метода […]
нет комментариев
Пример видеоинфографики о том, как оставаться креативным
Опубликовано: 22.10.2018
Сегодня вдохновение и новые идеи нужны каждому. Вот пример минималистичной и приятной видеоинфографики, которая поможет сохранить и развивать свои способности мыслить нестандартно и поддерживать творческую энергию. 29 WAYS TO STAY CREATIVE from TO-FU on Vimeo. 29 способов оставаться креативным 1. Составляйте для себя списки 2. Везде носите блокнот 3. Попробуйте писать спонтанно и от руки 4. Отойдите от компьютера […]
нет комментариев
Деловые конференции: как организовать
Бизнес-конференции – один из способов бизнес-общения. Какие виды деловых конференций существуют, кто участники таких мероприятий и как организовать деловую конференцию? Об этом – в материале.
Зачем нужны деловые конференции и трудно ли их организовать – вопросы, которые мы рассмотрим прямо сейчас.
Что такое деловая конференция
Деловая конференция – один их форматов бизнес-мероприятий, который выбирают, если цель – решение различных бизнес-вопросов, привлечение клиентов и партнеров, организация бизнес-площадки для обмена опытом и налаживания связей.
Для обучения нужным навыкам проводят бизнес тренинги для руководителей в компании. Это мероприятия, где есть две стороны – тренер и участники (обучающиеся). Руководители для повышения своего профессионализма могут участвовать в открытых мероприятиях – для этого существуют открытые тренинги для руководителей, на которых они могут знакомиться с руководителями других компаний, налаживать деловые связи. Существуют также тренинги по развитию руководителей, однако для полноценного развития руководителей и ведущих специалистов компании этого недостаточно – нужен еще обмен опытом. Для этого в основном и существуют бизнес-конференции. Это мероприятия, в которых участвуют две стороны – спикеры и участники (слушатели).
Цели бизнес-конференции
Конференции проходят довольно часто, они посвящаются бизнесу в целом и отдельным его направлениям, проводятся в масштабе города, области и в международных масштабах, собирают разное количество людей, проходят в очном и онлайн-форматах. Каковы их основные цели?
У спикеров своя цель, у слушателей своя. Спикеры заинтересованы поделиться важной и интересной бизнес-информацией, найти новых клиентов, продвинуть свой бренд и свой товар. Спикер также заинтересован наладить партнерские связи, познакомиться с коллегами и конкурентами, а также усовершенствовать свой опыт спикера.
Если бизнес тренинги для руководителей, к примеру, учат ораторскому мастерству, то конференция – то место, где этот навык можно проверить и усовершенствовать на практике. Тем более, что руководителям успешных бизнесов обычно есть что сказать широкой публике и профессиональному сообществу.
Участники посещают конференции, чтобы иметь возможность услышать из первых уст о том, как строят успех эффективные компании. Иногда это единственная площадка, где можно услышать доклады некоторых лидеров. Участники получают на конференциях свежие полезные знания по определенной теме, советы и идеи, которые способны обеспечить их профессиональный рост. Помимо этого, участники конференций заинтересованы познакомиться с интересными и полезными людьми, найти единомышленников, встретиться с конкурентами.
Зарядиться
Спикеры, в роли которых на конференции часто выступают харизматичные лидеры, достигшие успеха, обычно излучают энергию и позитив, заражают всех присутствующих верой в успех. Ради этого стоит посещать такие мероприятия. Это глоток свежей энергии, которая способна поднять эффективность бизнеса участников.
Многие приходят на конференции, чтобы получить заряд энергии и порцию мотивации, которая поможет реализовать свои цели, даст новый толчок и воодушевит на свежие решения. Бизнес-тренеры, которые проводят управленческие тренинги для руководителей, тоже заряжают энергией и дают мотивацию, но на конференции собирается сразу много самых ярких и успешных людей того или иного направления или отрасли.
Цели организатора
Есть еще организатор, который тоже преследует определенные цели. Мероприятие формирует и поддерживает имидж компании-организатора, помогает привлечь партнеров для эффективного сотрудничества.
Виды бизнес-конференций в России
В России принято проводить несколько видов бизнес-конференций.
Виды бизнес-конференций зависят от задач:
- Конференции-презентации.
- Маркетинговые конференции.
- Отраслевые.
- Дилерские.
Разделяют конференции по локализации:
- Международные.
- Всероссийские.
- Региональные.
- Смешанные.
- Локальные (внутри компании).
По типу организации:
- Локальные (проводимые в одном месте).
- Распределенные (в нескольких местах).
- Аудио- и видео-конференции.
По способу участия:
- Платные.
- Бесплатные.
На бизнес-конференции многие хотят попасть потому что это уникальный способ познакомиться с людьми, которые работают над одним проектом, и не видят друг друга в своей ежедневной работе, увидеть людей, которые работают в той же области, но никогда не пересекаются между собой и т.д.
Существуют торговые, образовательные, венчурные, сетевые и другие конференции. На конференциях обмениваются опытом, получают новые знания, знакомятся. Ученые знакомят общественность с открытиями, бизнесмены сообщают о новых продуктах и решениях.
Как организовать
Организация бизнес-мероприятия – ответственное дело и сложный процесс. Он включает в себя ряд задач: подобрать формат и тему, сформулировать задачи мероприятия, разработать программу и подобрать профессиональных спикеров.
Еще среди задач, необходимых для успешной организации бизнес-конференции, – подготовка раздаточного материала, продвижение мероприятия, выбор места и обеспечение его оборудованием. Конечно, самое главное – информация, которую услышат участники. Подготовка к мероприятию – это серьезный сбор информации об отрасли, проблемах, тенденциях, прогнозах, законодательной базе и много другого.
Организация мероприятия – это и подготовка, и последующее информирование о прохождении мероприятия, и информационная поддержка участников.
25–50–25
Самой эффективной формулой контента конференции считается 25-50-25. 25% — новая информация, 25% — обратная связь, 50% — кейсы из жизни. Часто конференции проходят в несколько дней, включая в себя и развлекательную программу.
Деловая пресс-конференция
Существует еще один формат конференции – деловая пресс-конференция. Основная ее цель – информирование общественности и организация общения между бизнесом и СМИ. На таких мероприятиях компанию представляют ключевые фигуры. Такие мероприятия обычно продолжаются не более часа и делятся на сообщение и ответы на вопросы СМИ.
Зачем и как
Подведем итоги. Деловые конференции – источники новых знаний, опыта и контактов. Поэтому их нельзя игнорировать, они наряду с тренингами для руководителей развивают руководителя и приносят пользу всей компании.
Для тех, кто решил организовать бизнес-конференцию – советы по каждому важному этапу.
Планирование
- Определитесь, для кого мероприятие. Опишите и сегментируйте ЦА.
- Продумайте дату. Обычно для участников своего города конференции назначают на будний день во второй части недели, а для приезжих выбирают выходные.
- Подберите место. Площадка должна быть достаточно просторной, располагать парковкой и хорошим техническим оснащением.
- По всем задачам назначьте ответственных, установите сроки и промежуточные итоги.
- Оценив все расходы, принимайте решение, какую часть можно взять на себя, а какую закрыть за счет спонсоров и партнеров.
Привлечение партнеров
- Привлекать партнеров можно на бартерной или коммерческой основе. Бартер обычно предполагает рекламу партнера – размещение его логотипа на пригласительных, рекламных материалах, упоминание в приветственной и финальной речах, публикации на ресурсах организатора.
- Бартером можно закрыть затраты на полиграфию, информационное партнерство, сувенирную продукцию, кайтеринг.
- Для партнеров на коммерческой основе подготовьте несколько вариантов спонсорских пакетов со стоимостью пакета в зависимости от статуса спонсора (обычный, генеральный).
Приглашение спикеров
- Продумайте тематики.
- Составьте список признанных экспертов в каждой теме.
- Составьте приглашения и условия: что хотят спикеры за выступления и что вы хотите от спикеров.
- Обсудите предварительно длительность и формат выступления.
- Предупредите, что вам не нужны рекламные доклады (они подрывают доверие к организаторам).
- Выбирайте спикеров-практиков: конференция получится интересной и полезной.
- Соберите темы и тезисы и поработайте над тем, чтобы в докладах не было пересечений и рекламы. Для этого запросите презентации за пару недель до события и предупредите о таком условии заранее.
- Позаботьтесь о спикерах и убедитесь, что учтено все: при необходимости бронируйте для них билеты, номера в гостиницах и пр.
Составление программы
- При необходимости группируйте доклады по тематике. Если залов несколько, распределите доклады так, чтобы залы не пустовали.
- Включите в программу мастер-классы.
- Продумайте перерывы и соблюдите баланс. Гости не должны заскучать или устать от долгого сидения.
- Не затягивайте программу. Человек способен активно воспринимать новое не более 5 часов.
Подбор участников
- Для привлечения используйте все возможности рекламы в сети, привлекайте партнеров, используйте прямые продажи.
- Создайте страницу мероприятия в сети и информируйте о ходе подготовки. Выложите на сайте программу не позднее, чем за 2-3 недели.
- Предусмотрите возможность регистрации и оплаты онлайн. Предусмотрите промокод, для каждого канала продвижения свой. Это поможет собрать статистику эффективности каналов продвижения и создаст дополнительные стимулы для участия.
Распределение ответственности
- За каждой задачей закрепите куратора.
- Закрепите куратора за каждым спикером.
- Во время мероприятия у кураторов должны быть опознавательные знаки – одинаковая одежда, логотипы, надпись «Организатор» на одежде.
- Обеспечьте каждый зал модератором, администратором и техническим специалистом. Модератор выполняет роль ведущего, администратор встречает гостей и следит, чтобы всем было удобно, технический специалист настраивает технику и решает возникающие технические проблемы.
- Подумайте о хороших фотографиях. В каждом зале желателен фотограф, минимум один фотограф на два зала. Подготовьте чек-лист для фотографов, в котором укажите, какие планы нужно обязательно снять. Заранее сообщите фотографу, какой будет цвет стен на площадке.
- Видео поручите профессионалам.
Брендирование
- Разработайте фирменный стиль, чтобы мероприятие стало узнаваемым.
- Фирменный стиль нужно предусмотреть минимум для пакетов, папок, раздаточных и рекламных материалов, а также для дизайна сайта.
- Учтите фирменный стиль на мониторах конференции.
- Раздаточный материал заготовьте с запасом.
- Бейджи лучше делать неименные. Пусть гости сами заполнят свое имя.
- Используйте хештег мероприятия.
Это только некоторые советы по проведению конференций. Если вы практикуете тренинги по развитию руководителей, не забывайте и о таком формате как конференция. Руководить бизнесом эффективно – это также и обмениваться, делиться опытом, информировать общественность и сообщество отрасли о своих проектах и достижениях, а также формировать такое сообщество.
И, само собой, посещая управленческие тренинги для руководителей, не стоит забывать и о посещении отраслевых конференций, включая онлайн-конференции, которых сейчас становится все больше – как отечественных, так и зарубежных.