Коммерческая тайна в бизнес плане
Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.
Категории коммерческой тайны
На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:
Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.
Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.
Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.
Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.
Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.
Режим коммерческой тайны
Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.
Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну
В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.
На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.
В этом приказе следует указать следующую информацию:
состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;
категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);
порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;
сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.
На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.
Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.
Введение режима сохранения коммерческой тайны
Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:
разработать правила доступа и работы со сведениями;
определить ответственных за обеспечение безопасности данных;
разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;
выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.
Меры предприятия по защите коммерческой тайны
При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:
Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.
Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.
Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.
Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.
Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».
Положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.
Приведем примерное содержание положения:
общие положения (определение и цель составления документа);
права организации — владельца ноу-хау;
права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);
порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);
коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);
режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);
охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);
порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);
ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;
заключительные положения;
приложения к положению.
Примеры разглашения коммерческой тайны
Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.
Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.
Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:
Предоставление свободного доступа к секретной информации.
Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.
Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.
Взлом компьютерных баз данных.
Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:
Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;
Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;
Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;
Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.
Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.
Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Коммерческая тайна: подробности для бухгалтера
- Коммерческая тайна: состав информации и документов
… неизвестности третьим лицам. Нарушение режима коммерческой тайны контрагентом, как правило, влечет … , приставам по исполнительному производству.
Коммерческая тайна – особый режим использования документов … которая подлежит защите в качестве коммерческой тайны.
Исполнительное производство возбуждено в … содержится исключение по установлению режима коммерческой тайны в отношении бухгалтерских документов. … отношении которых нельзя установить режим коммерческой тайны: Постановление Правительства РСФСР от … - Договор о конфиденциальности с работником: можно ли уволить в случае нарушения
… за разглашение работником сведений, составляющих коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель, … информация признается сведениями, составляющими коммерческую тайну, при одновременном выполнении следующих … их обладателем введен режим коммерческой тайны.
Таким образом, законодатель … работодателя, обладающего информацией, составляющей коммерческую тайну, права требовать от работников, … по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых … - Деятельность бюджетных учреждений: вопросы и ответы
… :
Может ли использоваться режим коммерческой тайны в отношении отдельных сторон внебюджетной … с федеральным законодательством о коммерческой тайне режим коммерческой тайны не может быть установлен … БУ не может отнести к коммерческой тайне следующие сведения, касающиеся оказания … которые не могут быть предметом коммерческой тайны, и применительно к деятельности … о себе достаточно ограничены. К коммерческой тайне учреждение может отнести, пожалуй, … 07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
[2]
Часть 1 ст. … - Как обойтись без нотариуса на общем собрании: подсказываем!
… могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы … не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Поэтому целесообразно утвердить порядок проведения …
- Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года
… -21776
Оштрафовать работника за разглашение коммерческой тайны не получится, указал суд
С … компании заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В нем установили запрет на … - Строим невидимую крепость
… № 3:
введите режим коммерческой тайны. Изъятие информации, содержащей коммерческую тайну, возможно лишь на основании … - Минтруд обобщил практику правоприменения в сфере конфликта интересов
… ;
получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.
В государственных организациях предотвратить или … - Аудит бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения
… правила – сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну, и иные случаи, установленные федеральным …
- Статотчетность: организационные вопросы
… государственную тайну, и сведения, составляющие коммерческую тайну.
Если индивидуальный предприниматель относится к … - ТОП-10 значимых отмен 2017 года
… десятку важных отмен года –
отмена коммерческой тайны в отношении взаимоотношений с фискальными … - Как перейти на удаленку и продолжать работать?
… , связанных с персональными данными и коммерческой тайной, следует проработать вопрос доступа к …
- Заполнение справок о доходах госслужащих за 2019 год
… отказался сообщать сведения, посчитав их коммерческой тайной. Комиссия по урегулированию конфликта интересов …
- Переманивание и увод клиентов: средства борьбы
… «вынесенная» БД могла бы составлять коммерческую тайну (далее КТ) и представлять отдельный …
- О чем не стоит забывать кадровику в конце года
… акты – положения о командировках, о коммерческой тайне, проведении аттестации и пр.
Проверяя … - Обязательный аудит в 2020 году
… деятельности юрлиц. Если данные составляют коммерческую тайну, то организация может не вносить …
Источник
Виды конфиденциальной информации
В процессе разработки бизнес-плана возникает два вида конфиденциальной информации:
Коммерческая тайна
В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду. Иными словами, к коммерческой тайне можно отнести информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам.
Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.
Профессиональная тайна
Это сведения, которые становятся известными какому-либо лицу в связи с выполнением своих профессиональных обязанностей и которые он не имеет права ни распространять, ни использовать в своих интересах.
Например, это персональные данные сотрудников, данные об учредителях и их долях, данные об открытых счетах и т.п.
Ответственность за разглашение конфиденциальной информации
Разглашение конфиденциальной информации, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной. Например:
ст. 1472 ГК РФ. Ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства. На виновника налагается обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.
ст. 183 УК РФ. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Если сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения, то в зависимости от последствий, предусмотрено наказание вплоть до 7 лет лишения свобоы.
ст. 185.6. УК РФ. Неправомерное использование инсайдерской информации. Неправомерное использование инсайдерской информации для осуществления операций с финансовыми инструментами, иностранной валютой и (или) товарами, передача инсайдерской информации другому лицу, что повлекло крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо было сопряжено с извлечением дохода или избежанием убытков в крупном размере, предусмотрено наказание до 6 лет лишения свободы.
ст. 13.14 КоАП РФ Разглашение информации с ограниченным доступом. Специалисты и должностные лица , допустившие разглашения обязаны выплатить штраф в сумме от 500 до 5 000 руб.
В процессе работы над бизнес-планом в моем распоряжении часто оказывается секретная информация о предприятии, проекте и технологиях заказчика.
Я осознаю всю степень ответственности за сохранность этих данных и гарантирую заказчику неразглашение.
Гарантией соблюдения тайны является соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое подписывается в дополнению к договору на разработку бизнес-плана.
Типовая форма соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
г. Самара “__” ______________________ 20__ г.
___________________________________________________________________________ (наименование стороны)именуемая в дальнейшем “Раскрывающая сторона”, в лице
_______________________________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании
________________________________________________,с одной стороны, и
_______________________________________________________, (наименование стороны)именуемая в дальнейшем “Получающая сторона”, в лице _______________________
__________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании
________________________________________________,с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которая считается конфиденциальной или секретом Раскрывающей стороны, а именно касающуюся _____________________________________________. (ноу-хау, изобретения, промышленные образцы и др. объекты интеллектуальной собственности) Получающая сторона получает эту информацию для ________________________. (цели приобретения информации) Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и ______________.
2. Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
2.1. В течение _____ лет от даты заключения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся ее секретом или конфиденциальной, какому-либо лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.
2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом компании информации такой же степени важности.
2.3. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к настоящему Соглашению, считается конфиденциальной или секретом компании (Протокол о передаче информации, Приложение N____).
3. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом компании и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих условий:
1) уже известна Получающей стороне;
2) является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или ненамеренного действия Раскрывающей стороны;
3) легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения;
4) предоставлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны;
5) независимо разработана Получающей стороной при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом компании информации;
6) разрешена огласке письменным разрешением Раскрывающей стороны;
7) раскрыта правительству по требованию правительственного органа, и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом компании, либо если раскрытия требует закон.
4.Получающая сторона будет ответственна за следующие действия:
1) неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации, если Получающая сторона не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом компании информации аналогичной важности, и после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации Получающая сторона не пытается прекратить неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации;
2) несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом компании информации лицами, которые работают или работали на Получающую сторону по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей конфиденциальной или являющейся секретом компании информации аналогичной важности.
5. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим ответственным за секретность всей конфиденциальной или являющейся секретом компании информации согласно Соглашению. Получающая сторона может сменить своего ответственного за секретность путем письменного уведомления Раскрывающей стороны от имени и адреса ее вновь назначенного ответственного за секретность всей конфиденциальной или являющейся секретом компании информации в срок после назначения.
6. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно настоящему Соглашению, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.
7. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования настоящего Соглашения без предварительного согласия другой стороны.
8. Соглашение не может быть поручено или передано Получающей стороной в силу закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны поручить соглашение без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит иск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей в разумных пределах такую помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.Настоящее соглашение подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами ________________________________________________________________.
9. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающем из настоящего соглашения или связанном с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатов и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.
10. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом компании информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации, либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным соглашением при передаче информации.
11. Все устные оговорки по настоящему соглашению не имеют силы. Соглашение может быть видоизменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.
12. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в _______.
13. Подписанный текст вводит настоящее соглашение в силу с “__” ________________________________________ 20__ г. по “__” ___________________ 20__ г.
14. Ответственный за секретность _____________________________________ .
Источник