Команда для внедрения бизнес плана
Мы расскажем, как внедрить новый проект, создать предприятие с нуля и получить прибыль.
Вы узнаете:
- Что такое реализация бизнес-плана.
- Какие существуют этапы реализации бизнес-плана.
- Как оценивается реализация бизнес-проекта.
Бизнес-план – это документ, позволяющий оценить перспективу проекта, изучить планируемые мероприятия и решения, рассмотреть обоснование и определить, заслуживает ли данный проект реализации.
Области разработки и реализации бизнес-плана
Бизнес-план составляется с определенной целью – внедрить конкретное решение. С помощью планирования реализации бизнес-плана можно решить множество глобальных вопросов:
- Открытие бизнес-линий, производственных или продуктовых линий, крупных инвестиционных проектов. Это одновременно работа с правами собственности, получение долгосрочных конкурентных преимуществ, разработка технологий и заключение контрактов, с помощью которых в будущем можно получить определенный денежный доход.
- Специальные бизнес-планы. Составляются, если собственник продает приватизированное или обанкроченное предприятие, если компания приобретает крупные пакеты акций и большие паи.
- Оздоровление предприятий-банкротов. К примеру, если на предприятие приходит внешний управляющий, он составляет бизнес-план по выводу компании из кризиса. В план включается комплекс необходимых мер и примерная смета, которая может уточняться в процессе реализации.
Что такое стратегия реализации бизнес-плана
Разработка и реализация бизнес-плана – это работы по планированию и выполнению комплекса задач в компании и за ее пределами, необходимых для создания проекта и доведения его до производственной стадии.
Единственно верного алгоритма в данном случае не существует – все зависит от конкретного бизнес-плана, от производственного плана и прочих факторов. Даже от социально-экономических условий в стране и мире. Но в первую очередь стратегия реализации бизнес-проекта зависит от того, что происходит на самом предприятии.
Назначение команды для реализации бизнес-плана
Первое, что необходимо сделать – назначить исполнителей. Если в компании есть собственные квалифицированные кадры, можно выделить ряд исполнителей из числа сотрудников и назначить собственного управленца. Или можно нанять профессионального консультанта, который будет действовать в интересах инвестора.
На этом этапе важно понимать:
- Что вы хотите получить?
- Что для этого нужно сделать?
- Какой квалификацией должны обладать исполнители?
Если работников с достаточной квалификацией в компании нет, их необходимо нанять или обучить.
Как собрать команду мечты: советы руководителю
Узнайте советы по формированию команды для реализации нового проекта из статьи электронного журнала «Коммерческий директор». Благодаря этим советам вы сможете научиться подбирать и мотивировать сотрудников так, чтобы через полгода эффективность отдела продаж увеличивалась в 1,5 раза.
Узнать советы для руководителя
Создание нового предприятия
В некоторых случаях процесс реализации бизнес-плана требует создания нового юридического лица. Например, старт нового бизнеса, который по каким-либо причинам не может быть реализован в рамках существующей компании. Некоторые из последующих этапов подразумевают, что предприятие создается с нуля.
Если для выполнения проекта требуется создание отдельного предприятия, на всех стадиях реализации бизнес-плана следует изучать все особенности национального или международного законодательства, двусторонние акты, правила, инструкции и процедуры – все, чем в дальнейшем придется руководствоваться при выполнении поставленной задачи. Есть множество национальных и международных актов, регламентирующих содержание контрактов между фирмами. Есть также список документов, которые предоставляются властям.
Если вы открываете предприятие в другой стране, придется изучить особенности ведения бизнеса в новых условиях. Выполнение всех сопутствующих процедур может занять много времени.
Если в создании нового предприятия участвуют несколько деловых партнеров, весь процесс можно разделить на несколько последовательных этапов:
- Подписание документа о намерениях. Если создается международная совместная компания, письмо подписывается всеми отечественными и иностранными партнерами. Письмо может содержать весь список тем, в которых предполагается сотрудничество – от совместного составления бизнес-плана до строительства завода и проведения рекламной кампании.
- Соглашение между партнерами о финансовом устройстве. Каждый вносит определенный денежный или иной вклад и получает определенную часть потенциальной прибыли.
- Составление документов, которые потребуются властям для выдачи необходимых разрешений.
- Официальная подача заявления в соответствующие органы.
- Официальная регистрация нового предприятия.
Получение необходимых разрешений
На различных стадиях реализации бизнес-проекта может потребоваться правительственное санкционирование. К примеру, если ваш бизнес связан с импортом машин, оборудования, сырья и материалов.
На этом этапе реализации бизнес-плана должны быть получены все необходимые разрешения, например, для проведения исследовательских или изыскательских работ и т.д.
Организация и менеджмент
В основе работы по реализации бизнес-плана лежит производственный план и график работ. Это части общего бизнес-плана. Однако, чтобы работа была выполнена с надлежащей эффективностью, нужно:
- Назначить руководителя. Это ключевая фигура из числа менеджеров предприятия или приглашенный со стороны управленец.
- Руководитель собирает костяк команды из числа сотрудников предприятия или вне его.
- Команда получает необходимые полномочия в отношении поставщиков, подрядчиков, консультантов и иных лиц для обеспечения максимально эффективного и своевременного выполнения бизнес-плана.
Организационное построение
По мере реализации проекта начинается подбор кадров. График, количество работников и прочее зависят от конкретного производства и финансовых возможностей. Работники могут быть наняты уже на ранней стадии реализации бизнес-плана, участвовать в различных этапах реализации проекта, проходить обучение. Это позволит добиться максимальной эффективности от использования производственных мощностей уже на этапе запуска.
Возможно, потребуется обучение руководящего персонала за границей, привлечение зарубежных инструкторов, приобретение учебного оборудования и различных материалов.
План обучения составляется одновременно с бизнес-планом и является неотъемлемой частью его реализации. Многие компании оставляют решение кадрового вопроса на последний момент и начинают обучать персонал лишь когда производственный цикл уже готов к старту. Из-за этого производственные мощности на раннем этапе не всегда используются в полном объеме.
Разработка, приобретение и передача технологии
Один из главных этапов реализации бизнес-проекта – это разработка, приобретение и внедрение производственной технологии.
Если технология разрабатывается силами компании, процесс происходит относительно просто и безболезненно – нужно получить патент и обучить сотрудников.
Если технология приобретается у сторонних разработчиков, может потребоваться решение ряда сопутствующих проблем – к примеру, преодоление различных ограничений на эксплуатацию и передачу технологии, получение официального права на патент. Если в контракт с разработчиком входит обучение сотрудников предприятия, этот момент также вносится в план. Сроки, необходимые для внедрения новой технологии, напрямую зависят от типа и сложности работы.
Детализированный инжиниринг и контракты
На этом этапе разрабатывается документация по подготовке площадки, делаются заказы на машины и оборудование. В процесс реализации бизнес-плана вовлекаются дополнительные участники – инженеры, архитекторы и т.д., чью работу нужно координировать.
Стоимость детализированного инжиниринга и время, необходимое на проведение этой работы, также включаются в бизнес-план. Исполнители обеспечиваются всей необходимой технической документацией за некоторое время до начала строительных работ и / или монтажа оборудования. Если какой-то пакет документов готов уже на этапе составления бизнес-плана, он также тщательно изучается.
Не следует забывать, что работа с технологически сложными машинами и производственным оборудованием – это не только монтаж и эксплуатация, но и работы по обслуживанию и ремонту. Если компания работает с разными поставщиками и обслуживающими компаниями, руководство должно добиться, чтобы у операторов и обслуживающего персонала была возможность пользоваться всеми необходимыми материалами планирования.
Строительные и установочные работы
Строительные работы начинаются при выполнении следующих условий:
- Есть окончательный макет.
- Есть площадка под строительство.
- Есть все необходимые санкции и разрешения от властей.
Все перечисленное должно быть проработано на предыдущих этапах. Если нет разрешений или макета, нет смысла начинать что-то строить: впоследствии придется переделывать или сносить.
Аналогичные требования предъявляются и к установке оборудования. Помещение должно быть грамотно спланировано и размечено, с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению рабочего места и технике безопасности.
Сырье, материалы и обслуживание
Перед началом производственных работ необходимо приобрести необходимое сырье и материалы. Если планируется сделать крупный заказ у местных поставщиков, имеет смысл лично посетить их компанию и осмотреть оборудование – благодаря этому можно сделать вывод, сможет ли поставщик предложить материалы требуемого качества, в нужном количестве и в оговоренный срок.
Если компания работает на импортном сырье и материалах, необходимо получить все необходимые разрешения, решить возможные проблемы с перевозкой и тщательно отработать всю цепочку между поставщиком и покупателем.
Предпроизводственный и предпродажный маркетинг
Одна из функций бизнес-плана – показать, что конкретный продукт найдет покупателя, рассчитать емкость потенциального рынка, оценить перспективы и в конечном счете доказать потенциальным инвесторам, что они вообще должны вкладываться в новое дело.
Цель реализации бизнес-плана – внедрить новый проект, открыть новое предприятие, добиться максимально эффективной работы и получения прибыли.
Потому одна из основных стадий реализации бизнес-плана – это маркетинг, реклама, управление продажами.
Для начала нужно еще раз оценить рынок и подготовить его к появлению нового товара. Для этого проводятся исследования, еще раз оценивается емкость рынка и перспектива развития. После этого можно приступать к рекламе.
Если известная фирма открывает новый завод, то достаточно воспользоваться корпоративной рекламой и дать объявления, что такая-то корпорация открывает завод в таком-то городе.
Если новичок выходит на рынок – это, прежде всего, большой риск. Поэтому нужно рекламировать не только товар, но и саму компанию. Делать упор на собственное производство, стоимость, возможность удовлетворять любые потребности целевой аудитории.
Подготовку рынка нужно начинать на раннем этапе. К моменту, когда производственный цикл будет запущен, клиенты должны быть готовы покупать.
Для наглядного примера можно изучить особенности работы компании Apple. Компания заранее говорит, когда будет выпущена следующая модель айфона, рассказывает о функциях, преимуществах, проводит массовую рекламную кампанию во всех СМИ. Результат – первые покупатели выстраиваются в очередь к торговой точке примерно за 12 часов до начала продаж.
Управление реализацией бизнес-плана по результатам
Любой бизнес-план направлен на достижение новых результатов. Так как главное место здесь отдается именно критерию результата, систему управления реализацией общего плана, которая опирается на полученные показатели, обычно называют управлением реализацией бизнес-плана по результатам.
Ключевые результаты – это:
- Результаты коммерческой деятельности.
- Результаты функциональной деятельности.
- Результаты поддержки бизнес-плана.
Показатели коммерческой деятельности можно разделить на две группы:
- Экономическая эффективность. Разница между всеми вовлеченными затратами (материальными, денежными, трудовыми) и результатами, которые получены в результате внедрения проекта.
- Экономический эффект – непосредственный результат работы компании, выражаемый в нескольких показателях – товарооборот, объем продаж, прибыль, доход.
Результаты поддержки бизнес-плана не всегда можно оценить в финансовом выражении. Эти результаты могут быть внешними и внутренними. Внешние результаты – это имидж предприятия и его взаимоотношения с внешним миром. Внутренние результаты – это мотивированность работников, рабочая атмосфера, эффективность использования рабочего времени.
Управление по результатам можно разделить на 2 основных этапа:
- Определение результатов. Анализируются устремления всех участников. На основе анализа устанавливаются желаемые результаты для всех уровней. Результаты, соответствующие желаниям фирмы – это глобальные и промежуточные цели и стратегии. Результаты, соответствующие стремлениям главных менеджеров – это ключевые результаты и календарные планы. Стремления отдельных работников могут проявляться в продвижении по службе.
- Контроль реализации бизнес-плана. Анализ того, достигнуты ли желаемые результаты, какие внешние и внутренние факторы этому поспособствовали или помешали. Анализ того, все ли поставленные задачи были выполнены в оговоренное время и в полном объеме.
Статья подготовлена редакцией журнала “Коммерческий директор”
Источник
Если вы собираетесь всерьез заниматься бизнесом, без бизнес-плана не обойтись. Самая удачная идея должна подтверждаться грамотно составленным планом действий. Правила составления бизнес-плана для малого бизнеса помогут вам разобраться в последовательности действий.
Как самостоятельно написать бизнес-план
Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.
Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.
Что представляет собой бизнес-план
Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.
Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:
- Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
- Что вы должны получить в результате.
- Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.
Предназначение бизнес-плана
Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:
Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.
Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.
Реальный бизнес-план «Для себя»
Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.
Например, в плане для инвесторов вы заявляете о необходимости закупки 10 компьютеров на сумму 300 тыс. руб., подробно перечисляете, что входит в смету. Вам, действительно, нужны 10 компьютеров, но вы знаете, что у вас уже есть два личных ноутбука, у партнера по бизнесу – еще один, еще штуки три можно взять у друзей и родственников и слегка модернизировать. В своем бизнес-плане вы не будете закладывать средства на покупку 10 компьютеров, но, если инвестор выделит всю сумму, потребуются документы о покупке оргтехники.
Методики составления плана для себя и инвесторов несколько отличаются:
- Инвестор должен получить подробное и изложение, не вызывающее вопросов.
- План «для себя» должен отражать реальное положение вещей.
Как составить бизнес-план
Перед составлением бизнес-плана соберите максимум информации, иногда для этого целесообразно привлечь сторонних специалистов. Информация нужна для понимания реальной ситуации, и лучшей технологией является SWOT-анализ, четко структурирующий данные.
SWOT-анализ в бизнес-планировании
Аббревиатура SWOT состоит из составляющих:
- Strengths – сильные стороны
- Weakness – слабые стороны
- Opportunities – возможности
- Threats – угрозы
После проведения анализа вы сможете объективно оценить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес.
- Сильными сторонами могут считаться невысокая себестоимость продукции, наличие профессионалов в команде, применение инноваций, высокий уровень услуг.
- К слабым сторонам относят, например, необходимость в аренде помещений, нераскрученность бренда и т. д.
- Возможности заключаются во внедрении новых технологий, использовании современных материалов, получении финансирования вне плана.
- Под угрозами подразумевают внешние факторы, на которые вы не можете повлиять: экономическая ситуация в стране, политическая напряженность, демография, конкуренция, таможенные пошлины.
После оценки всех факторов вы сможете приступить непосредственно к составлению бизнес-плана.
Структура бизнес-плана
Классический бизнес-план состоит из следующих разделов:
- Введение (резюме)
- Описание товара
- Маркетинговая стратегия и состояние рынка в выбранном сегменте
- План производства
- Организационный план
- Бюджет
- Прогноз развития бизнеса
Сначала набросайте тезисный план на нескольких страницах, а потом приступайте к его подробной расшифровке. Соберите воедино все сведения о конкурентах, положении в отрасли, методах продвижения продукта, налогообложении и действующих технологиях.
Бизнес-план должен быть изложен в простой и понятной форме, чтобы инвесторы могли ознакомиться с ним без напряжения.
Резюме
Этот раздел должен дать инвесторам общее представление о вашем будущем бизнесе. Вы должны произвести позитивное впечатление, уложившись в 2-4 страницы. В резюме кратко опишите:
- В каком направлении будет работать ваше предприятие.
- На кого рассчитан продукт и каково положение в выбранном сегменте рынка.
- Какова предполагаемая рентабельность и когда вернутся инвестированные средства.
- Состав сотрудников.
- Каких показателей вы собираетесь достичь в каждом периоде (количество и качество).
После ознакомления с резюме инвесторы должны понимать, что они получат при реализации плана и насколько велик риск лишиться вложенных средств.
Хотя резюмирующая часть размещается в начале бизнес-плана, составлять ее следует после написания основной части, так как здесь сведены итоги всех разделов.
Описание товара (услуги)
Опишите основные и сопутствующие товары или услуги, которыми собирается заниматься ваша компания, приложите фотографии продукции. На какую аудиторию рассчитан ваш продукт? Как будет организован сервис? Как вы будете формировать цены? Что позволяет надеяться на конкурентоспособность? Желательно составить таблицу с перечнем товаров и указанными параметрами.
Маркетинговая стратегия и состояние рынка
Без маркетинговых исследований наладить бизнес-процесс невозможно. Вы должны знать, кому адресована ваша продукция, кто ваши конкуренты, насколько заполнен рынок аналогичными предложениями, каким образом вы будете продвигать товар. Планируете и вы рекламную кампанию, мерчендайзинг, систему прямых продаж и т. д.? В чем преимущества вашего предложения? Подвержен ли ваш бизнес сезонным колебаниям спроса?
Завершите раздел приблизительным поквартальным планом продаж – это позволит определить потенциальный объем выручки.
Производственный план
Этот пункт обязательно должен входить в бизнес-план производственных компаний, а торгующие и оказывающие услуги фирмы могут его пропустить.
Укажите:
- Какие производственные мощности понадобятся.
- Последовательность внедрения оборудования.
- Способ доставки материалов на производство, поставщики.
- Как уже имеющиеся основные средства будут совмещаться с новым оборудованием.
- Схема производственного процесса в целом.
Организационный план
Распишите подробно, какие шаги и в какие сроки вы планируете при организации бизнеса, укажите ответственное лицо и результат. Удобно подавать эту информацию в виде таблицы, так сразу видна последовательность действий.
Допустим, у вас уже составлена клиентская база. В этом случае вашим первым шагом в бизнес-плане следует указать регистрацию ИП, поскольку без этого вы не сможете начать предпринимательскую деятельность.
Бюджет или финансовый план
Смета с указанием всех затрат – периодических и единовременных. Удобнее внести данные в таблицу.
- Единовременные затраты (основные средства): закупка оборудования, приобретение помещения, изготовление вывески и т. д.
- Периодические затраты (оборотные средства): закупка расходных материалов и сырья, арендная плата за помещение, оплата коммунальных услуг, зарплата и т. п.
По результатам данных финансового плана вам нужно определить точку безубыточности, после которой все затраты начнут покрываться доходами. С точки безубыточности вы начнете получать чистую прибыль.
При расчете и формировании цены товара учтите амортизацию основных средств, налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд.
Прогноз развития и перспективы
Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.
Источник