Классификация бизнес проектов бизнес план

Бизнес-проекты, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно многообразны. Их можно классифицировать по различным основаниям. Очевидно, что рассматриваемая система классификации не единственная и не претендует на завершенность. Однако в ряде случаев она весьма полезна [1,2].

Выделим следующие основания классификации бизнес-проектов:

• • тип проекта — основные сферы деятельности, в которых осуществляется проект (технический, организационный, экономический, социальный, смешанный);
• • класс проекта — состав и структура проекта и его предметная область (монопроект, мультипроект, мегапроект). Монопроекты — отдельные проекты различного типа, вида и масштаба, мультипроекты — комплексные проекты, состоящие из ряда монопроектов и требующие применения многопроектного управления, мегапроекты — целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, состоящие из ряда моно- и мультипроектов;
• • масштабы проекта — размер проекта, численность его участников и степень влияния на окружающий мир (мелкий, средний, крупный, очень крупный, это разделение проектов условное). Масштабы проекта можно конкретизировать — межгосударственный, международный, национальный, межрегиональный и региональный, межотраслевой и отраслевой, корпоративный, ведомственный, проект одного предприятия;
• • длительность проекта — продолжительность периода осуществления проекта (краткосрочный — до трех лет, среднесрочный — от трех до пяти лет, долгосрочный — свыше пяти лет);
• • сложность проекта — степень финансовой, технической или другой сложности (простой, сложный, очень сложный);
• • вид проекта — характер предметной области проекта (инновационный и организационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный).

Большая часть бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-проекта, зависит от всех перечисленных оснований классификации, прежде всего от масштаба, длительности и сложности.

Инвестиционный бизнес-проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации.

К инвестиционным обычно относят бизнес-проекты, главной целью которых является вложение средств в различные виды бизнеса для получения прибыли. В этой группе бизнес-проектов выделяют инновационные, обеспечивающие непрерывное развитие организационно-экономических систем.

Возможны и другие способы классификации бизнес-проектов. Например, в качестве оснований группировки можно взять четыре признака: 1) класс (монопроекты, мультипроекты, мегапроекты); 2) тип проекта (организационные, экономические, социальные, технические, смешанные и т.п.); 3) вид проекта (учебно-образовательные, инновационные, комбинированные); 4) длительность проекта (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные).

В соответствии с классификацией бизнес-проектов по видам можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие различать эти виды.

В настоящее время наиболее актуальны инновационные проекты исследования и развития. Разработка нового продукта, исследования в области менеджмента и маркетинга или разработка нового пакета программного обеспечения характеризуются следующими особенностями:

• • главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;
• • срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение, однако они должны корректироваться в зависимости от промежуточных результатов и общего прогресса в реализации проекта;
• • планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и реже — от реального прогресса в реализации проекта;
• • основные ограничения связаны с лимитом мощностей (оборудования) и специалистов.

В составе инновационных бизнес-проектов можно выделить некоторые типы.

Организационные проекты — это реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума. Эти проекты имеют следующие характерные черты:

• • цели заранее определены, однако результаты количественно и качественно достаточно трудно определить, поскольку они, как правило, связаны с организационным улучшением системы;
• • срок и продолжительность проектов задаются предварительно;
• • ресурсы предоставляются по мере возможности;

• расходы на проекты фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировок по мере реализации.

Экономические проекты — это приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов. Особенности этих проектов таковы:

• • главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере осуществления проектов;
• • то же самое относится к срокам проектов;
• • ресурсы предоставляются в различных пределах по мере необходимости;
• • расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере осуществления. Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по потребности.

Социальные проекты — это реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений. Эти проекты имеют свою специфику:

• • цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценки существенно затруднены;
• • сроки и продолжительность проектов зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;
• • расходы на проекты, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
• • ресурсы выделяются по мере необходимости.

Социальные проекты характеризуются наибольшей неопределенностью.

Процесс создания, освоения и распространения инноваций называется инновационной деятельностью, или инновационным процессом. Инновация представляет собой материализованный результат, полученный от вложения капитала в новую технику или технологию, в новые формы организации производства труда, обслуживания, управления и т.п. Результат инновационной деятельности можно назвать также инновационным продуктом.

В Постановлении Правительства РФ от 24 июля 1998 г. № 832 дается следующее определение инновации: «Инновация (нововведение)— конечный результат инновационной деятельности, получивший реализацию в виде нового или усовершенствованного продукта, реализуемого на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности».

С термином «инновация» тесно связаны понятия «изобретение» и «открытие». Под изобретением понимают новые приборы, механизмы, инструмент, созданные человеком. Под открытием — процесс получения ранее неизвестных данных или наблюдение ранее неизвестного явления природы. В отличие от инновации открытие делается, как правило, на фундаментальном уровне и не преследует цель получить выгоду.

В современной экономике роль инноваций значительно возросла. Без применения инноваций практически невозможно создать конкурентоспособную продукцию, имеющую высокую степень наукоемко- сти и новизны. Таким образом, в рыночной экономике инновации представляют собой эффективное средство конкурентной борьбы, так как ведут к созданию новых потребностей, снижению себестоимости продукции, притоку инвестиций, повышению имиджа (рейтинга) производителя новых продуктов, открытию и захвату новых рынков, в том числе и внешних.

Разделение инноваций на конкретные группы по определенным признакам называют классификацией инноваций. В практике управления инновациями используют различные классификаторы инноваций.

В зависимости от технологических параметров инновации делятся на продуктовые и процессные. Продуктовые инновации включают применение новых материалов, новых полуфабрикатов и комплектующих, получение принципиально новых продуктов. Процессные инновации означают новые методы организации производства (новые технологии).

По типу новизны для рынка инновации делятся на новые для отрасли в мире, новые для отрасли в стране и новые для данного предприятия (группы предприятий).

По стимулу появления (источнику) можно выделить инновации, вызванные:

• • развитием науки и техники;
• • потребностями производства;
• • потребностями рынка.

В зависимости от глубины вносимых изменений выделяют:

• • радикальные (базисные) инновации, которые реализуют крупные изобретения и формируют новые направления в развитии техники;
• • улучшающие инновации, которые реализуют мелкие изобретения и преобладают на фазах распространения и стабильного развития научно-технического цикла;
• • модификационные (частные) инновации, направленные на частичное улучшение устаревших поколений техники и технологии.

Приведенная классификация свидетельствует о том, что процессы нововведений многообразны и различны по своему характеру.

Непременным свойством инновации является научно-техническая новизна. Необходимо отличать инновации от несущественных видоизменений в продуктах и технологических процессах (изменения цвета, формы и т.п.), незначительных технических или внешних изменений продукта и входящих в него компонентов, а также от расширения номенклатуры продукции за счет освоения производства продуктов, не выпускавшихся прежде на данном предприятии, но уже известных на рынке. Новизна инноваций оценивается по технологическим параметрам, а также с рыночных позиций.

Инновационный процесс представляет собой последовательность действий по инициации инновации, разработке новых продуктов и операций, их реализации на рынке и дальнейшему распространению результатов. Инновационный процесс включает в себя семь элементов, соединение которых в единую последовательную цепочку образует структуру инновационного процесса. К этим элементам относятся:

• • инициация инновации;
• • маркетинг инновации;
• • выпуск (производство) инновации;
• • реализация инновации;
• • продвижение инновации;
• • оценка экономической эффективности инновации;
• • диффузия (распространение) инновации.

Началом инновационного процесса является инициация — деятельность, состоящая в выборе цели инновации, постановке задачи, выполняемой инновацией, поиске идеи инновации, ее техникоэкономическом обосновании и в материализации идеи. Материализация идеи означает превращение идеи в товар (имущество, новый продукт и т.д.). После обоснования нового продукта проводятся маркетинговые исследования предлагаемой инновации, в ходе которых изучается спрос на новый продукт, определяются объем выпуска продукта, потребительские свойства и товарные характеристики, которые следует придать инновации как товару, выходящему на рынок. Затем производится продажа инновации, т.е. появление на рынке небольшой партии инновации, ее продвижение, оценка эффективности и диффузия. Продвижение инновации представляет собой комплекс мер, направленных на реализацию инноваций (реклама, организация процесса торговли и др.). Результаты реализации инновации и затраты на ее продвижение подвергаются статистической обработке и анализу, на основании чего рассчитывается экономическая эффективность инновации. Инновационный процесс заканчивается распространением однажды освоенной инновации в новых регионах, на новых рынках.

Инновационное предпринимательство как бизнес-процесс включает в себя следующие стадии: поиск инновационной идеи и ее оценка, составление бизнес-плана инновационного проекта, поиск необходимых ресурсов, управление созданным предприятием. Основные стадии инновационной деятельности представлены на рис. 1.1.

Прежде чем начать любое новое дело, необходимо продумать стратегию, соизмерить энтузиазм с имеющимися ресурсами и возможными угрозами со стороны «внешнего мира», что позволит избежать в будущем многих ошибок. Практическая реализация любой инновационной идеи сопряжена с комплексом мероприятий, которые должны предшествовать достижению конечной цели. Многие мероприятия, связанные с планируемым бизнесом, требуют для своей реализации различных ресурсов. Мероприятия имеют продолжительность по времени и связаны между собой. Оценить и спланировать отдельно взятое мероприятие значительно проще, чем совокупность связанных мероприятий, условия для выполнения которых могут изменяться в процессе их реализации [3].

Рис. 1.1. Основные стадии инновационного процесса

Бизнес-план предназначен помочь предпринимателю спланировать систему мероприятий, последовательность выполнения которых приведет к выполнению инновационной идеи. Одна из основных задач бизнес-плана — создание модели рассматриваемого проекта и проведение анализа эффективности его реализации. Правильно построенный бизнес-план позволяет оценить до финансовых вложений в него, к каким результатам может привести выполнение проекта, с какими случайными факторами может столкнуться проект и к каким последствиям это может привести. Есть много примеров, когда предприимчивые специалисты брались за выполнение привлекательного проекта, который сулил большие прибыли, вкладывали начальные финансы в проект (иногда вполне существенные), а конечный результат не достигался. В результате терялись ресурсы, вложенные в проект, и для многих такой исход проекта заканчивался определенными неприятностями. В век компьютеризации, когда с помощью компьютера удается определить прогноз сложных процессов, кажется весьма справедливым определить прогноз рассматриваемого проекта и в зависимости от полученного прогноза принимать решение о целесообразности его реализации. Именно такая задача решается в конечном счете в бизнес- плане проекта. Однако для получения правильного ответа необходимо ввести правильные исходные данные и построить правильную модель по обработке данных, соответствующую рассматриваемому проекту.

Вид и содержание бизнес-плана могут для одного проекта отличаться в зависимости от того, для кого он предназначен (для инвестора, компаньонов, внутреннего пользования и др.). Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего пользования. В процессе его разработки будут рассматриваться многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны в бизнес-плане, предназначенный для внешнего пользования, прежде всего для инвесторов. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки.

Важную роль в развитии предприятия играет правильно выработанная стратегия его развития. Стратегический план обычно является основой организационной деятельности и именно на его основе создается тактическое и оперативное планирование. Стратегическое планирование можно рассматривать как процесс получения и обработки информации, необходимой для принятия стратегических решений [4]. Одно из современных определений стратегического планирования — процесс, предполагающий сбор и обработку информации для постановки стратегических целей и способов повышения эффективности бизнеса, предназначенный для согласования внешнего окружения с возможностями компании.

В процессе стратегического планирования разрабатывается стратегия, которая определяет выбор пути развития предприятия, его рынков, проводится формирование методов конкуренции и организации бизнеса, направленных на удовлетворение потребностей клиентов и достижение поставленных целей.

Принято выделять три уровня разработки и реализации стратегии:

• • корпоративная;
• • бизнес-уровня;
• • функциональная.

Разработка корпоративной стратегии является прерогативой высшего руководства, бизнес-стратегии находятся в зоне ответственности руководителей в рамках отдельных направлений бизнеса, функциональные стратегии разрабатываются менеджерами функциональных подразделений.

Стратегия и все варианты развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана, а если привлечение финансовых средств окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана — в интересах обеих сторон. Бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность. Вера в собственную пропаганду может оказаться разрушающим фактором. Итак, назначение бизнес-плана состоит в следующем.

• 1. Бизнес-план для предприятия равносилен чертежам для строителя. Он показывает, какими методами и с помощью каких средств достигаются цели. Он является пошаговым дневником в организации нового дела.
• 2. Бизнес-план показывает, что предприниматель наделен определенной инициативой, достаточно дисциплинирован, чтобы использовать свою энергию для определенного проекта, и понимает, как достичь поставленной конечной цели, обходя или решая все встречающиеся на пути проблемы и трудности. Именно бизнес-план позволит претворить мечты в реальность.
• 3. Знакомство партнеров или уже имеющихся сотрудников с некоторыми разделами бизнес-плана поможет им увидеть в предпринимателе не просто начальника, а своего коллегу.
• 4. С помощью бизнес-плана можно получить желаемые вложения капитала от потенциальных инвесторов. Ведь именно на основе бизнес-плана они будут принимать решения о финансировании бизнеса.
• 5. Бизнес-план помогает изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта, оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела, обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации, определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.