Канцелярия как бизнес идея

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Магазин канцелярских товаров

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

документ, подтверждающий регистрацию ИП;
документ о регистрации налогоплательщика;
свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
разрешительный документ на использование вывески;
договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
сертификат Роспотребнадзора;
договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

Магазин канцелярских товаров

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

металлические стеллажи;
витрины под стеклом;
навесные полки;
прилавок-витрина продавца;
кассовый аппарат и стол для него;
стол руководителя с креслом, стулья;
стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
зеркало, полки для туалета;
вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Канцтовары

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

регистрация ИП – 800 руб.
плата за аренду помещения – 20 000 руб.
ремонт помещений – 100 000 руб.
приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
затраты на рекламу – 15 000 руб.
первоначальная закупка товара 250 000 руб.
зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

Источник

Добавлено в закладки: 0

Ручки, карандаши, линейки и другие товары подобного назначения пользуются стабильным спросом у потребителей и всегда востребованы не менее, чем продукты питания или одежда или обувь. Несмотря на то, что письменные принадлежности не относятся к категории базовых потребностей, пользуются ими все – от воспитанников детских садов до бизнесменов и чиновников. Поэтому желающие открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров могут быть уверены в успехе при условии правильного планирования деятельности.

Создание бизнеса по продаже канцтоваров

Письменные принадлежности, бумага, блокноты и тетради не принадлежат к товарам, выполняющим базовые функции в жизни человека, но без них не обходится ни одна семья, в особенности при наличии детей детсадовского, школьного или студенческого возраста. Товары этой категории активно используют офисные работники, бизнесмены, а также практически все люди в повседневной жизни. Именно этот аспект делает продажу канцтоваров действительно актуальным и потенциально прибыльным видом предпринимательской деятельности.

На видео: СТАРТАП: КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРИИ

Планируя открыть магазин по продаже канцтоваров, нужно определить следующие важные аспекты:

ассортимент, входящий в эту категорию товара;
состояние рынка: современный баланс спроса и предложений;
уровень конкуренции и шансы для продвижения новой компании;
формат будущих продаж – с открытием стационарной торговой точки или в онлайн-формате;
финансовые особенности основания бизнеса в области торговли канцтоварами.

Ассортимент магазина канцтоваров, как правило, бывает стандартным.

Он, как правило, включает в себя:

бумагу;
тетради и блокноты;
ручки;
карандаши;
линейки;
скрепки, степлеры;
циркули;
фломастеры;
открытки, календари и прочие товары подобного назначения.

Разнообразие канцелярских товаров очень широко, и от того, насколько полно оно будет представлено в магазине, будет зависеть востребованность торговой точки и прибыль, которую она сможет приносить.

На видео: Прикольная канцелярия как бизнес

К преимуществам торговли канцтоварами можно отнести такие особенности, как высокий спрос и отсутствие необходимости в специальном лицензировании и получении определенных разрешений.

Бизнес-план и расчет прибыли

Даже для такой относительно незатратной области предпринимательской деятельности, как торговля канцелярскими товарами, необходимо строгое планирование, которое будет включать как анализ существующей отрасли предпринимательской деятельности с обязательными выводами относительно перспективности этого направления, так и финансовые подсчеты будущих инвестиций и потенциального уровня прибыли.

На видео: Автоматизация магазина канцелярских товаров

Чтобы подсчитать, во сколько обойдется открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров, следует учесть предстоящие затраты. Примерно они будут такими:

официальная регистрация бизнеса и получение всех необходимых разрешений – от 2 до 10 тысяч в зависимости от выбранной организационной формы;
аренда помещения для торговой точки – от 20 тысяч рублей и больше – этот пункт расходов будет определяться размером помещения и его территориальным расположением;
ремонт и приобретение торгового оборудования – от 100 тысяч;
закупка первой партии товара – от 100 тысяч рублей;
заработная плата сотрудника: этот показатель будет зависеть от размера штата. Как правило, на зарплату каждого сотрудника, включая налоговые выплаты, нужно выделить из бюджета компании от 20 тысяч рублей.

На видео: Канцелярия в виде косметики своими руками — 10 идей

Канцелярия как бизнес идея В целом стартовые затраты в зависимости от конкретных финансовых решений будут начинаться от 200 тысяч и могут доходить до 700 тысяч рублей.

Уровень рентабельности в каждом конкретном случае может варьироваться, и зависеть он будет от разных факторов. Но в среднем считается, что, открыв магазин канцтоваров в выгодном месте, особенно в центре города, наценку на товарах можно ставить от 100 до 200 процентов. Создавая бизнес в спальном районе, стоит рассчитывать лишь на накрутку от 20 до 50%.

При правильной организации бизнеса и верно выбранной маркетинговой стратегии срок окупаемости магазина канцтоваров составит около полутора лет. Но в каждом конкретном случае этот период может значительно колебаться.

Этапы организации бизнеса по продаже канцтоваров

Первое, что необходимо сделать учредителю бизнеса любого масштаба и направления – зарегистрировать одну из возможных организационных форм. Поскольку юридическое лицо отличается более длительным и сложным процессом регистрации и более затратно в плане уплаты налогов, начинающим предпринимателям есть смысл организовать получить свидетельство индивидуального предпринимателя. Процедура регистрации ИП предусматривает всего несколько простых этапов и при самостоятельном оформлении обойдется будущему бизнесмену всего в 800 рублей – такую сумму составляет госпошлина, которую уплачивают перед созданием предприятия.

Канцелярия как бизнес идея

Заполняя заявление на регистрацию, по специальному классификатору ОКВЭД подбирают подходящий к выбранному виду деятельности код. В случае с магазином канцтоваров это будет код 52.47.3. (розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами). Если в ассортименте будут товары из других категорий, перечень кодов может быть расширен – важно, чтобы эта информация точно соответствовала выбранному направлению деятельности.

Если учредитель бизнеса открывает только один магазин, есть смысл сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Эта форма позволит выплачивать минимальный 6-процентный налог, подготавливая при этом минимальный пакет документов.

Канцелярия как бизнес идея Среди обязательных документов, которые нужно получить перед открытием любой торговой точки, в том числе специализирующейся на продаже канцтоваров – разрешения санэпидемстанции и пожарной службы.

Приобретение и регистрация кассового аппарата обязательны не для всех магазинов, но поскольку его наличие дает определенную гарантию надежности компании, желательно заняться этим вопросом еще до открытия.

Важным моментом в процессе организации собственного магазина канцтоваров будет подбор подходящего помещения. Территориальное расположение будущего магазина будет играть ключевую роль: с учетом специфики деятельности и особенностей целевой аудитории удачной будет близость со школами, университетами и другими учреждениями образования, а также офисными зданиями и просто на проходимых участках – возле рынков, станций метро и на центральных улицах города.

Размер помещения может быть различным и будет зависеть от объема ассортимента, предлагаемого покупателям. Желательно, чтобы магазин был просторным для свободного перемещения в нем покупателей. Для размещения товара нужно закупить специальную торговую мебель – витрины, полки и стеллажи. Поскольку грамотное расположение ассортимента в магазине во многом определяет его коммерческий успех, следует продумать этот аспект. Многие владельцы магазина обращаются к услугам мерчендайзеров, которые занимаются профессиональной раскладкой товара.

Как и любая торговая точка, магазин канцтоваров должен быть оборудован системой пожарной безопасности и сигнализацией.

Отдельно понадобится хотя бы небольшое складское помещение для продукции, не представленной в торговом зале. Удобнее будет, если склад будет расположен в непосредственной близости к самому магазину.

После того как будет решен вопрос с арендой и подготовкой помещения, необходимо заняться закупками ассортимента. Этот этап очень важен, но его реализация не требует специальных знаний или навыков: практически в каждом городе или регионе есть оптовые базы канцтоваров, на которых, как правило, осуществляют закупки все мелкие и средние предприниматели. В большинстве случаев оптовые продавцы сами занимаются поставками товара, поэтому владельцу магазина нужно только сделать заказ и затем оплатить товар. Правда, по причине засилья рынка некачественными товарами кустарного производства при закупках обязательно нужно проверять наличие сертификатов, подтверждающих качество. Второй вариант закупки ассортимента – непосредственно у производителя, может быть более выгодным для учредителя бизнеса, но при этом скорее всего вопросами доставки ему придется заниматься самостоятельно. Правда, в этом случае существует более надежная гарантия качества закупаемого товара.

Канцелярия как бизнес идея Далее следует подбор персонала для магазина канцтоваров. В первую очередь нужно найти продавцов – консультантов и кассиров (их количество определяется масштабами ассортимента и размерами торговой площади магазина). Как правило, на смене должны работать от одного до трех сотрудников. Продавцы должны хорошо знать техники продаж, особенности ассортимента и обладать достаточными качествами для работы с клиентами. Образование и опыт работы при этом не играют главную роль. Для полноценной компании понадобятся также администратор магазина, менеджер по закупкам и бухгалтер. В первое время эти должности могут совмещать сам владелец компании и его заместитель.

Раскрутка магазина и его рекламная кампания станут основными факторами, способствующими увеличению прибыли.

Главными рекламными инструментами станут:

реклама в интернете, в том числе создание и раскрутка собственного сайта, контекстная реклама, использование онлайн – досок объявлений и прочее;
вывеска, баннеры, бигборды и прочие элементы наружной рекламы;
информация в СМИ.

Для официальной регистрации владельцы небольших несетевых магазинов обычно выбирают форму индивидуального предпринимательства. Главными требованиями к оформлению ИП будут наличие у заявителя гражданства страны, возраст от 18 лет и возможность предъявить в ФНС паспорт и идентификационный номер. Перед подачей в ФНС заявления по специальной форме необходимо оплатить госпошлину в любом банковском отделении, а также заполнить специальную форму, предоставив подходящие конкретному виду деятельности коды ОКВЭД.

После выдачи специального свидетельства, которое будущий бизнесмен получает на протяжении 3 – 5 дней после обращения в ФНС, магазин канцтоваров может официально начинать свою деятельность.

Источник