Календарный план реализации проекта бизнес плана

Календарный план реализации проекта бизнес плана thumbnail

Календарный планВключает в себя:

Плановые показатели, нормы и нормативы.

Примерная организация планирования на предприятии в таблице на год по месяцам или кварталам.

Смета расходов на реализацию бизнес – проекта.

Поступление и расходование денежных средств или движение наличности.

Расчеты по кредиту.

Вариант возврата денежных средств.

Используемые в плане показатели должны обладать:

Достоверностью – точно соответствовать объективному состоянию отражаемого явления.

Свойствами меры, то есть быть измеримыми и вполне определенными.

Достаточностью – полно характеризовать производства или сбыта продукции.

Однозначностью – не допускать различных толкований, не быть двусмысленными.

Способностью агрегироваться, разукрупняться и быть сопоставимыми.

Гибкостью, адаптивностью и способностью отражать все изменения условий функционирования объекта планирования.

Оперативностью – своевременно поступать к разработчику плана.

Лаконичностью – высокой информационной насыщенностью.

Экономичностью – минимум затрат на сбор и обработку.

СПРАВКА:

АГРЕГИРОВАНИЕ — преобразование модели в модель с меньшим числом переменных или ограничений, т. е. в агрегированную модель, дающую приближенное по сравнению с исходной моделью описание изучаемого объекта или процесса.

Календарный план инновационного проекта определяет продолжитель­ность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ре­сурсов, необходимых для выполнения проекта.

Календарный план подразумевает:

Уточнение целей и ограничений проекта:

  • целей — продолжительность, качество;
  • ограничений — стоимость, наличие производственных ресурсов.

Построение сетевого графика:

  • составление перечня работ;
  • установление связей между работами, этапами (топологии сети);
  • построение сети зависимостей (частные и сводные сетевые графики).

Разработка календарного плана (анализ проекта во времени):

  • оценка длительности каждой работы;
  • определение продолжительности выполнения отдельных задач, эта­пов, стадий и всего проекта;
  • расчет параметров сети: расчет дат начала и окончания каждой задачи и проекта в целом; определение критического пути проекта; расчет резерва времени; оптимизация (перепланирование) сети.

Оценка наличных ресурсов, определение необходимых ресурсов, их стоимости и распределение ресурсов по задачам проекта.

Календарный план реализации бизнес – проекта


этапа
Наименование этапаСрок исполнения
(начало — окончание)Год, месяц, число.
Объем
финансирования
этапа (тыс. рублей)
1Регистрация ИП, ООО, ЗАО, ОАО и т. д.
2Закупка оборудования
4Открытие
5….

Смета расходов на реализацию бизнес – проекта (пример)

Статья расходовСумма
расходов
(тыс. рублей)
Источник
финансирования
Примечание
С (год)По (год)
1. Переменные затраты
1.1. Расходные материалы для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг
1.2. Затраты на оплату труда
1.3. Расходы на электроэнергию
1.4. Прочие переменные затраты
2. Постоянные затраты
2.1. Арендная плата
2.2. Амортизация оборудования и зданий
2.3. Прочие постоянные расходы
3. Приобретение оборудования, техники, инвентаря
ИТОГО (п.1 + п.2+п.3):

Необходимым условием повышения эффективности производства являются инвестиции:

Для осуществления цели повышения надежности производства.

Для поддержания (увеличения) уровня производства — замену старого оборудования на новое, внедрение новых технологий, что предусматривает качественно изменить продукцию.

Для выпуска качественно новой продукции, не выпускавшейся ранее.

Такие инвестиции призваны повышать эффективность работы всего предприятия.

Использование кредитных средств

Кредитные средства, необходимые для данного предприятия, составляют ____________ т.р. Залогом будет являться принадлежащее предпринимателю X жилье, расположенное по адресу пос. Y, ул. K, 15. Заемные средства будут использованы для приобретения _______________________(наименование). Планируемый срок выплаты кредита — ___________(годы), льготный период — __________(годы). Выплаты будут производиться ежемесячно.

Расчеты по кредиту (к сведению)

Схему, по которой предприятие планирует возврат кредитованных средств.

Календарный план реализации проекта бизнес плана

Расчет по кредиту (пример 1)

год% по кредитуПогашение кредитаДолг по кредиту
200910 000 000
201010 000 000
20111 900 0001 250 0008 750 000
20121 662 5001 250 0007 500 000
20131 425 0001 250 0006 250 000
20141 187 5001 250 0005 000 000
2015950 0001 250 0003 750 000
2016712 5001 250 0002 500 500
2017475 0001 250 0001 250 000
2018237 5001 250 000

10 000 000 из расчета на восемь лет = 1,25

Переплата составит 8 550 000 руб.

Расчет по кредиту (пример 2)

ГодКредит% годовых% по кредитуВзносДолгПереплата
2010600 00022132 000432 000300 000132 000
20112266 000366 00066 000
Итого798 000198 000

Вариант возврата денежных средств (пример 1)

Взят кредит 10 000 000 рублей на срок 8 лет под 19 % годовых, с отсрочкой 2 года.

годдоходрасходкредит
в наличииПоступление

+ кредит

всегозатратыналоги% по кредитуПогашение кредитаДолг по кредиту
20092 000 84713 001 51215 002 2594 518 328255 00010 000 000
201010 228 9313 001 51213 230 4434 518 328255 00010 000 000
20118 457 1153 001 51211 458 6274 518 328255 0001 900 0001 250 0008 750 000
20123 535 2995 000 0008 535 2994 518 328255 0001 662 5001 250 0007 500 000
2013849 4717 000 0007 849 4714 518 328255 0001 425 0001 250 0006 250 000
2014401 1439 000 0009 401 1434 518 328255 0001 187 5001 250 0005 000 000
20152 190 31510 000 00012 190 3154 518 328255 000950 0001 250 0003 750 000
20165 216 98710 000 00015 216 9874 518 328255 000712 5001 250 0002 500 500
20178 481 15910 000 00018 481 1594 518 328255 000475 0001 250 0001 250 000
201811 982 83110 000 00021 912 8314 518 328255 000237 5001 250 000
Читайте также:  Образец бизнес плана внутренней отделки

По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что предприятие при увеличении поступления (выручка) денежных средств до 10 000 000 руб., при постоянных затратах и налогообложении, в 2016 году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для предприятия, с выплатой всех налогов и заработной платы персоналу.

График возврата заемных средств (пример 2)

Мы предполагаем, взять кредит 600 000 рублей под 22 % годовых на 2 года.

годдоходрасходОстаточные средстваКредит 22 %Остаточные средства
в наличииПоступление

+ кредит

всегозатратыналогиПогашение кредитаДолг по кредиту
20101 800 000600 0002 400 0001 542 000270 000588 000432 000300 000156 000
2011156 0003 000 0003 156 0001 542 000450 0001 194 000336 000858 000
Итого1 956 0003 600 0005 566 0003 084 000720 000798 000

По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что мы при постоянных затратах, налогообложении и выплатой заработной платы работникам, в 20__ году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для банка и для нас.

Удачи! Следующая беседа «Основные показатели эффективности бизнес – проекта (точка безубыточности)». И помните, все таблицы и расчеты, заинтересовавшие Вас, я предоставляю по Вашему запросу.

Рекомендованные статьи

Источник

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

Календарное планирование

Календарное планирование

  1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
  2. Разъяснить детали заказчику.
  3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
  4. Установить количество работы и ее состав.
  5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
  6. Составить бюджет, выявить затраты.
  7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
  8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

  • старт и финиш работы
  • длительность работы
  • ресурсная база

Дата начала проекта

Дата начала проекта

Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени. Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.

Читайте также:  Готовый строительный бизнес планы до 500000

Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

Планирование задач

Планирование задач

  1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
  2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
  3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
  4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
  5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
  6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

Сетевой график

Сетевой график

  1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
  2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
  3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
  4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

  1. LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

    MS Project

    MS Project

  2. MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
  3. JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
  4. OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

  1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
  2. Графики по пакетам работ.
  3. Контракты, договоры с заказчиками.
  4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
  5. Данные о потребности в ресурсах.
  6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
  7. Акты об охране труда.
  8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
  9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
  10. Нормативы об использовании оборудования.
  11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.
Читайте также:  Бизнес планы готовые тепличное хозяйство

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов. Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

© 2020 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Источник

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА

Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

.

План развития. Календарный план 

Календарное планирование включает несколько основных стадий: 

  • Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи, 
  • Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов, 
  • Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах, 
  • Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат. 

В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.

Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений. 

Календарный план в Excel

Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel. 

Календарный план инвестиционного проекта в Excel. Диаграмма Гантта (Gantt chart). Как разработать составить календарный план, диаграмму Гантта? Бизнес-план с расчетами. Структура бизнес плана.

Достоинства

  • Простота построения
  • Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта

Недостатки

  • Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
  • Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
  • Невысокая ценность для оперативного управления проектом

Календарный план в Microsoft Project

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project

Календарный план инвестиционного проекта в Microsoft Project. Диаграмма Гантта (Gantt chart). Как разработать составить календарный план, диаграмму Гантта? Бизнес-план с расчетами. Структура бизнес плана. Управление проектом.

Достоинства

  • Детальное описание этапов реализации проекта
  • Распределение ресурсов проекта
  • Динамичные взаимосвязи этапов проекта 
  • Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта

Недостатки

  • Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта

Календарный план в Project Expert

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.

Календарный план проекта в Project Expert. Диаграмма Гантта (Gantt chart). Как разработать составить календарный план, диаграмму Гантта? Бизнес-план с расчетами. Структура бизнес плана. Управление инвестиционным проектом
 

Достоинства

  • Детальное описание этапов реализации проекта
  • Динамичные взаимосвязи этапов проекта 
  • Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
  • Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта

Недостатки

  • Сложность отражения по ресурсных планов проекта

Три причины воспользоваться нашими услугами

При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:

  • 20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
  • Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
  • Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами  и реализации проекта после получения финансирования. Консультации по вопросам управления проектом.

.

.

Различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес делает разработку каждого бизнес-плана уникальной задачей.

В несложных проектах мы опираемся на стандарты банков, или международные стандарты UNIDO, TACIS. В уникальных инновационных проектах требуется не только новое содержание, но и новая форма.

Для  реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции,  строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, цифрового проекта, StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита, проектного финансирования и инвестиций.

Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими задачами, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. Смоделируем варианты реализации  инвестиционного проекта, оценим риски.

Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития

Заказать бизнес план: +7 915 187-91-16, teo@teo.ru

.

.

Источник