Какими могут быть ошибки в бизнес плане

Хорошее впечатление о бизнес-плане может сложиться в результате живого, творческого подхода к его разработке, благодаря наличию креативных идей и некой изюминки Бизнес-план, являясь документом стратегического планирования, дает первое представление о предприятии, его экономической зрелости, грамотности команды проекта. Соответственно, знакомство с бизнес-планом может произвести как положительное, так и негативное впечатление на потенциальных инвесторов, формируя определенное восприятие предприятия, его руководителей и бизнеса в целом. Именно поэтому описательные разделы бизнес-плана должны излагаться стройным литературным языком, а расчетные разделы показывать высокий уровень экономической грамотности разработчиков проекта.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана:

1.      Недостаточное знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции, низкая аргументация возможных объемов реализации продукции (услуг)

Это наиболее распространенная ошибка. Часто предприниматели делают упор на описание производственных вопросов бизнеса, забывая, что основой успешной реализации проекта является спрос на продукцию (услуги) проекта со стороны потенциальных потребителей. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо глубоко и тщательно проанализировать рынок, потребителей и представить аргументированные выводы о возможных объемах реализации продукции (услуг).

2.      Размытые цели проекта

Цели проекта должны быть ясными и однозначными, например: к 2021 стать лидером рынка г. Томска по объемам, ассортименту и качеству бифидо – содержащей молочной продукции, обеспечить объем производства 25 тонн продукции в месяц.

Вы должны показать потенциальным инвесторам понимание трех моментов:

• Состояния дел на данный момент (кто мы сегодня?);
• Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь в будущем (куда направляемся?);
• Стратегию достижения поставленных целей (кто мы в будущем и как к этому прийти?).

3.      Наличие непроработанных вопросов в проекте

В бизнес-плане не должно быть непроработанных вопросов, например, таких как:

• отсутствие сведений о поставщиках оборудования, сырья, расходных материалов;
• отсутствие четкого плана привлечения инвестиций, с указанием потребности в привлечении кредитных ресурсов, частных инвестиций;
• отсутствие сведений об имуществе предприятия (индивидуального предпринимателя), которое может выступить залоговой базой при кредитовании;

4.      Занижение стоимости реализации проекта

Такая ситуация происходит по причине недостаточной проработанности вопросов, связанных со стоимостью строительства, поставок оборудования, стоимостью получения разрешительной документации. Часто при разработке бизнес-плана, при планировании приобретения оборудования в смете затрат указывается необоснованно низкая стоимость строительства, не включается стоимость транспортной доставки, монтажа оборудования. В конечном итоге это приводит к удорожанию фактической стоимости реализации проекта по сравнению с плановой. Такая ситуация, в лучшем случае, приведет к необходимости привлечения дополнительных инвестиций, а в ситуации, если дополнительные инвестиции привлечь не удастся, к полной остановке проекта и банкротству предпринимателя.

5.      Занижение себестоимости продукции, услуг

К этой ситуации приводит слабая проработка вопросов, связанных с организацией производства. На этапе планирования предприниматели либо не уделяют должного внимания вопросам расхода сырья, материалов, энергоресурсов и их фактической стоимости, либо пользуются непроверенной информацией. Основным результатом такого подхода к планированию производства является высокая себестоимость продукции, потеря рыночной конкурентоспособности, невозможность изменить ситуацию, так как в ряде случаев требуется полная замена технологии и оборудования.

6.      Нереальные сроки реализации проекта.

Часто учредители бизнеса не принимают в расчет реальные сроки завершения основных этапов, показывают нереально короткие сроки реализации проекта, что показывает их некомпетентность и переоценку собственных возможностей. Для инвесторов и кредиторов это опасный симптом.

7.      Несоразмерность проекта потенциалу предприятия

Масштабы проекта не должны многократно превышать финансовые результаты, достигнутые предприятием на текущий момент времени. Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов приводит к настороженности и недоверию потенциальных инвесторов и кредиторов, а большинство банков имеют прямые нормативные запреты на финансирование проектов, многократно превышающих текущие финансовые возможности предприятия.

8.      Отсутствует четкий план продвижения продукции

Достаточно распространенной ошибкой при разработке бизнес-планов является концентрация проекта на производственных вопросах и недостаточное внимание к вопросам организации продаж и продвижения продукции. Особенно часто такие ошибки наблюдаются в производственных и сельскохозяйственных бизнес-планах. Плохая проработка вопросов реализации продукции в итоге может привести к недополучению выручки, работе предприятия «на склад», и в конечном итоге недостижению предприятием запланированных в бизнес-плане показателей.

9.      Отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы)

Схема возврата заемных средств, пожалуй, наиболее важный раздел для потенциальных инвесторов и кредиторов. Отсутствие этого раздела может повлечь за собой отказ в финансировании проекта.

Значение бизнес-планирования

Успешность деятельности всякой компании определяется следующими факторами:

• наличие достаточной актуальной информации о деятельности компании в текущий момент;
• определение конкретных целей развития компании;
• эффективное планирование движения компании из текущего состояния к поставленным целям.

В современной отечественной бизнес-среде институт бизнес-планирования должного развития не получил, у большинства компаний отсутствуют системы планирования, не разрабатываются и не внедряются механизмы и инструменты бизнес-планирования.

Фактически процедуры планирования подменяются несистемными, текущими решениями собственника, направленными на решение оперативных задач, а не на достижение стратегических целей.

Необходимость выстраивания системы бизнес-планирования сегодня обусловлена реалиями бизнес-сферы:

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость

• перманентным усложнением внешней хозяйственной среды, требующей высокой гибкости бизнес-структур, их оснащенности инструментами адаптации к активно меняющимся экономическим и социальным условиям. Принятие правильного решения в условиях современного рынка требует оперативного учета разнообразных факторов;
• высокая степень изменчивости внешней среды требует от бизнеса постоянного обновления – выпуска нового продукта, внедрения новейших технологий производства и управления, при этом возрастает значение адекватной оценки таких нововведений, что не представляется возможным без бизнес-планирования;
• усложнение производства актуализирует расширение самостоятельности производственных подразделений: без репрезентативной информации от нижнего уровня управления не представляется возможным принятие эффективных решений на верхнем уровне. Указанное обусловливает необходимость формирования механизма бизнес-планирования, охватывающего все уровни компании.

Бизнес-планирование призвано также решать такие задачи, как:

• разработка и утверждение экономической стратегии развития компании;
• привлечение ресурсов и партнеров для нужд развития.

Проблемы бизнес-планирования в России

Большинство отечественных средних и малых компаний не имеют необходимых ресурсов для эффективного планирования своей деятельности, при этом в отличии от крупных компаний они наиболее сильно подвержены влияниям внешней среды, а такая среда крайне трудно контролируется, ее изменения крайне трудно прогнозируются.

Потому таким предприятиям крайне важно осуществлять внедрение отдельных методик и инструментов планирования, в том числе оперативное планирование посредством бизнес-планирования отдельных производственных и управленческих решений, применять общеизвестные и апробированные программы стратегического планирования и др.

При этом внутренняя среда компаний среднего и малого бизнеса более проста, а потому ее изменения могут быть достаточно легко спрогнозированы, и учет ее в бизнес-планировании не требует привлечения значительных ресурсов.

Типичные ошибки бизнес-планирования

К числу наиболее распространенных ошибок при бизнес-планировании относятся:

1. Ошибки в оформлении – всякий бизнес-план должен не только разрабатываться на основе качественной информации, но должен иметь надлежащую форму – недопустимы небрежность, неграмотность при оформлении и т. п. План следует структурировать, использовать схемы, таблицы, диаграммы, делающие информацию более доступной. Используемая в плане лексика должна быть понятна его пользователям.

2. Ошибки в содержании:

   • план не содержит достаточной и необходимой информации для принятия производственных и управленческих решений. Так, например, если речь идет о стартап-проекте, то здесь обязательно должна быть отражена информация о продукте, его конкурентных преимуществах, о потребителе и соответствующем сегменте рынка, в том числе о конкурентах, о модели управления, необходимых для реализации плана ресурсах и их источниках и др.;
   • использование неоднозначных, расплывчатых формулировок, показателей, не раскрывающих реальное содержание экономической деятельности. Бизнес-план фактически должен представлять собой четкое и полное руководство по развитию компании посредством внедрения продукта, расширения рынка сбыта и т. д. Содержание бизнес-плана – это исчерпывающая информация относительно текущего состояния бизнеса, перечня мероприятий для его развития и источниках финансирования такого развития;
   • излишне подробное изложение. Кроме отсутствия необходимой информации, распространенной ошибкой в бизнес-планировании являются включение в план «лишней» информации, обилия подробностей и т.п. Содержание бизнес-плана должна составлять необходимая и достаточная информация для принятия соответствующих управленческих и производственных решений, сведения справочного характера нецелесообразно включать в бизнес-план. Специальная информация, например, техническая, имеющая значение для реализации плана, может быть включена в приложение к нему;
   • бизнес-план как бизнес-идея. Бизнес-план строится на бизнес-предложение, на потенциальной возможности развития, однако в отличие от бизнес-идеи бизнес-план должен содержать соответствующее обоснование и инструменты своей реализации. Обозначение концепции без фактической основы и прогностической проработки – это существенная ошибка, которая не позволит инвесторам принять решение относительно доходности предложения, не создаст необходимой базы для управленцев и иных работников, ответственных за реализацию бизнес-плана.
   • недостаточная фактическая обоснованность бизнес-проекта. Бизнес-проект подлежит реализации в конкретных условиях в конкретный момент времени, а потому он должен учитывать реальное состояние, как внешней, так и внутренней среды компании, используемые показатели должны быть репрезентативными. В частности, бизнес-план должен содержать информацию о возможных рисках и инструментах противодействия им.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Рассмотрим традиционные вопросы инвесторов и требования, которые они обычно предъявляют к информации и документации.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:

1. Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
2. Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
3. На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
4. Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
5. Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
6. Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
7. Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
8. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
9. К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы (табл. 1).

Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)