Какие функции выполняет бизнес план

Открыв любую нормальную статью, посвященную теме бизнеса, вы найдете там совет по поводу того, что каждый, даже самый маленький стартап, нельзя запускать, не составив предварительно бизнес план – тщательно продуманный коммерческий документ с реальными расчетами.

Но не все начинающие предприниматели знают, что такое бизнес план и как грамотно его написать?

В принципе, это несложно, если у вас есть четкое видение того, каким должен быть ваш стартап, по какому сценарию он должен развиваться, и имеется сумма, достаточная для того, чтобы реализовать свои идеи.

Что такое бизнес план и каковы его функции?

Бизнес план – это основной документ каждого предпринимателя, в котором характеризуется компания и целевой рынок, что она собралась занять, расписывается поэтапно запуск стартапа, проводятся конкретные расчеты.

Все это помогает облегчить процесс открытия новой компании и избежать многих неприятных сюрпризов.

И, естественно, без него не обойтись, когда вы собираетесь привлечь партнера или спонсора в свой проект.

Если вы начнете объяснять на пальцах, что именно вы хотите сделать, ни один деловой человек вас слушать не станет, посчитав вас абсолютно несерьезным бизнесменом, с которым не стоит иметь дело.

Совсем с другой ситуацией вы столкнетесь, когда придете с продуманным документом, что содержит конкретные расчеты.

Бизнес план можно составлять не только в случае запуска нового стартапа, но и тогда, когда нужно расширить производство, вывести компанию из кризиса, переориентировать свое дело и т.д.

Короче, видим, что бизнес план – многофункциональный документ.

Функции, которые выполняет бизнес план:

1. Указывает основное направления, по которому будет подвигаться компания.
2. Способствует реальной оценке сегмента рынка, который вы собираетесь занять, и главных ваших конкурентов.
3. Содержит описание маркетинговых ходов для продвижения нового дела, конкурентных преимуществ и прочего.
4. Помогает сформулировать развитие фирмы, как на краткосрочных этапах, так и длительную стратегию роста.
5. Наглядно демонстрирует, сколько денег вам нужно иметь, чтобы запустить стартап, с учетом всех рисков и непредвиденных обстоятельств.
6. Включает полную характеристику запуска стартапа: персонал, оборудование, помещение, продукция и т.д.
7. Страхует владельца предприятия от основных рисков.
8. Позволяет предугадать потенциальные доходы и то, каким образом они будут распределяться.
9. Определяет лиц, которые будут ответственны за реализацию каждого из этапов запуска или расширения стартапа.
10. Демонстрирует, сколько времени вам необходимо, чтобы открыть и раскрутить проект.

Что такое бизнес план и какую структуру он должен иметь?

Поскольку бизнес план – это серьезный документ, то он имеет четкую структуру.

Вы можете немного менять костяк по своему усмотрению, но основные разделы, в которых описываются все стороны деятельности стартапа, план его развития, финансовые расчеты и прочее, он должен содержать.

1. Резюме

Это одна из наиболее важных составляющих бизнес плана, потому что часто именно ее и читают инвесторы и возможные партнеры.

Ни в коем случае не стоит легкомысленно относиться к написанию резюме, а следует уделить этому разделу достаточно внимания, сил и времени.

Вы должны максимально кратко и понятно изложить в резюме бизнес плана:

• название и описание компании;
• основные цели, которых вы намерены достичь;
• актуальность и перспективность вашего стартапа;
• объемы продаж и прибыли, которых вы хотите достигнуть;
• сумму предполагаемых затрат;
• срок окупаемости бизнеса и т.д.

2. Описание

Этот раздел необходим, чтобы вы сами и ваши партнеры понимали:

• чем именно будет заниматься ваше предприятие;
• на какой рынок будет работать;
• какой будет его организационно-правовая форма;
• какие товары и услуги компания собирается выпускать на рынок;
• насколько эти товары и услуги конкурентоспособные;
• какую нишу фирма планирует занять и т.д.

Не делайте этот раздел слишком большим, чтобы не запутаться самому и не утомить раньше времени тех, кто будет читать ваше описание.

3. Анализ конкурентов

Очень важно еще до запуска стартапа и даже до написания бизнес плана оценить своих прямых конкурентов, чтобы понять:

• как обстоят их дела;
• есть ли свободная ниша для вас;
• сможете ли вы соперничать с ними на равных;
• существует ли достаточно возможностей для формирования клиентской базы;
• какие особенности работы стоит позаимствовать у своих конкурентов, а каких их ошибок можно избежать и т.д.

На основании этого анализа вы сформируете свои конкурентные преимущества, которые помогут вам в вырабатывании клиентской базы и получении хорошей прибыли.

Чем весомее ваши конкурентные преимущества, тем на больший доход вы сможете рассчитывать.

4. Маркетинговые особенности

Каждая новая компания должна сообщить о себе как можно большему количеству потенциальных клиентов в краткие сроки.

Именно поэтому так важно продумать наперед рекламную кампанию и описать ее в своем бизнес плане.

Вы можете составлять этот раздел не самостоятельно, а совместно со своим менеджером-рекламистом.

Чем больше рекламных инструментов вы привлечете, тем быстрее раскрутите свой бизнес.

А еще в этом разделе можно описать маркетинговую стратегию производства товара, его брендирование, расширение товарного ассортимента и прочее.

5. Организация работы

В этом структурном элементе бизнес плана следует продумать:

• по какому графику будет работать ваша компания;
• в каких специалистах она нуждается;
• как будут взаимодействовать между собой разные разделы предприятия;
• какие условия труда и социальные гарантии вы обеспечите своим сотрудникам;
• какой будет организационно-функциональная структура фирмы и прочее.

Некоторые предприниматели считают, что об организации работы можно подумать уже на этапе запуска стартапа.

Это большая ошибка, ведь, детально расписав этот раздел, вы сэкономите время, когда начнете работать.

6. Финансовая составляющая

Еще один стержневой раздел вашего бизнес плана, детально расписав который, вы будете точно знать, сколько денег вам понадобится на открытие бизнеса, на какую прибыль вы сможете рассчитывать и как скоро окупятся капитальные инвестиции.

Вот несколько советов по составлению финансовой стороны бизнес плана:

1. Изучите цены на все, что вам понадобится: недвижимость, транспорт, оборудование, зарплаты и т.д.
2. Не завышайте и не занижайте цены, подавайте в бизнес плане реальные цифры.
3. Обязательно заложите в сумму капитальных инвестиций расходы на содержание бизнеса, пока он не начнет давать нормальные доходы (обычно хватает 3-ех месяцев, чтобы небольшой или средний стартап начал себя окупать).

Если вам не хватает своих денег на запуск бизнеса и вы нуждаетесь в инвестициях или кредитах, то обязательно укажите в этом разделе бизнес плана, сколько денег вам необходимо и как быстро вы планируете их вернуть.

7. Анализ рисков

Любое новое дело, даже то, что кажется перспективным и прибыльным – это риск.

Вы не можете быть уверены, что ваш проект начнет приносить большие доходы, а не окажется убыточным.

Подумайте о том, какие риски ожидают ваш стартап, и как вы можете их минимизировать.

Еще очень полезно описать несколько критических ситуаций и пути выхода из них – так вы будете готовы к неприятным сюрпризам и сможете без особых потерь выйти из напряженных ситуаций и избежать ошибок, которые поджидают многих начинающих предпринимателей.

Какие ошибки делают те, кто не до конца разобрался, что такое бизнес план?

Если вы не полностью разберетесь, что такое бизнес план, то сделаете слишком много ошибок при его составлении, которые в дальнейшем скажутся на вашей работе.

Лучше потратить время на подготовительный период, чем потом исправлять серьезные ошибки, возмещать финансовые потери, искать нового партнера и т.д.

8 основных ошибок тех, кто составляет бизнес план:

1. Писать план на скорую руку.

   Конечно, у вас, как у человека, который запускает стартап, дел невпроворот, но для написания, проверки и корректировки плана нужно выделить достаточно времени.

2. Стесняться устремиться за помощью, когда она вам нужна.

   Не можете разобраться самостоятельно в этом вопросе?

   Так посмотрите в сети образцы, на которые можно ориентироваться, обратитесь за помощью к людям, которые уже занимались составлением этого финансового документа, наймите специалиста, в конце концов.

3. Вписывать в бизнес план приблизительные цифры.

   Перед составлением документа изучите стоимость аренды недвижимости в вашем городе, цены на оборудование и прочие моменты.

   Вы должны точно знать, сколько денег вам понадобится на открытие того или иного вида деятельности.

   И занижение, и завышение расценок тоже повлечет за собой серьезные проблемы.

4. Наличие неразрешенных вопросов.

   Например, вы считаете, что не стоит детально расписывать конкурентные преимущества и маркетинговые ходы для продвижения бизнеса, что со всем этим можно разобраться в процессе.

   А потом на встрече со спонсорами не знаете, что отвечать на их вопросы.

   Да даже если вам хватает своих денег на запуск компании, лучше все продумать заранее.

5. Непродуманный календарный план.

   Вам хочется запустить проект как можно быстрее, поэтому в бизнес плане вы указываете, что откроете ресторан с нуля за месяц и сделаете его самоокупаемым за 2 месяца.

   Но ведь это малореальные сроки реализации календарных этапов, так зачем же врать самому себе?

6. Нежелание учитывать человеческий фактор.

   Запустить в одиночку стартап – очень сложно, нужно формировать команду.

   Но делать основную ставку не на идею, а на людей – неправильно.

   Вот что вы станете делать, если ваша команда распадется?

7. Отсутствие четких целей.

   «Хочу стать бизнесменом» – это не цель, а мечта. Цель – это: «Хочу открыть хозяйственный магазин на первом этаже многоквартирного дома в спальном густонаселенном районе, что будет работать без выходных и т.д.».

8. Потворство своим амбициям.

   У вас 50 000 рублей стартового капитала, но вы начинаете планировать открывать промышленное предприятие, требующее капитальных инвестиций в 1 000 000 долларов, при этом вы толком не знаете, ни что конкретно будет производить ваше предприятие, ни где будут рынки сбыта продукции, ни всего остального.

   К чему такие наполеоновские планы, если гораздо разумнее – подумать об открытии перспективного малого предприятия?

В видеоролике представлены практические рекомендации для грамотного составления бизнес плана:

Где найти пример хорошего бизнес плана?

Если вы не готовы самостоятельно заниматься составлением бизнес плана, потому что боитесь сделать что-то не так или упустить важные моменты, есть смысл обратиться за помощью к финансисту или маркетологу.

Они создадут для вас отличный документ, который станет для вас на начальном этапе подспорьем в работе и поможет привлечь в дело инвесторов.

Если же вы готовы самостоятельно разбираться во всех нюансах темы, но не отказались бы от образцов документов и полезных советов, то я порекомендую вам несколько полезных сайтов, где можно найти готовые бизнес планы с расчетами практически на любую тематику.

Лучшими ресурсами для бизнесменов являются:

• https://biznesprost.com
• https://timesnet.ru/magazine/4/
• https://openbusiness.ru/
• https://biznes-prost.ru/category/biznes-plan

Если представить хороший бизнес план в виде схемы, то он будет выглядеть приблизительно так:

Если, несмотря на все, что вы сегодня узнали, вам все еще трудно понять, что такое бизнес план и как его грамотно составить, лучше обратитесь за помощью к специалисту, который напишет этот документ для вас и поможет запустить прибыльный и перспективный стартап.

Теоретические основы бизнес-планирования

Проблемы привлечения инвестиций, которые способны создать мощный толчок для развития предприятий, на сегодняшний день волнуют многих зарубежных и отечественных предпринимателей. Определенный объем инвестиций требуется любому бизнесу, однако получает его далеко не каждый. Фирмы должны полностью учитывать все условия получения инвестиций, в противном случае существует риск больших убытков, а в некоторых случаях и банкротства.

Бизнес-план представляет собой план развития хозяйственной деятельности в предстоящем периоде, который содержит предмет, ключевые цели, стратегию, направления деятельности, ценовую политику, емкость и структуру рынка, условия закупок и поставок и др. В большинстве случаев бизнес-план имеет вероятностный характер, т.е. содержит варианты различного поведения предприятия в конкретной ситуации. Любая информация, содержащаяся в бизнес-плане, относится к предмету обсуждения и подвергается анализу в дальнейшем.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость

Современные компании осуществляют свою деятельность при высокой конкуренции и постоянно изменяющейся внешней среде, когда ценность ресурсов, которые имеют ограниченную величину, возрастает. В таких условиях, чтобы достичь стратегические цели и выполнить тактические задачи, компаниям необходимо планировать и прогнозировать хозяйственную деятельность.

Планирование является важнейшей предпосылкой оптимального управления производственной деятельностью.

Задачами планирования являются:

• Определение состава предстоящих проблем, формирование системы будущих опасностей или же предполагаемых вариантов развития компании;
• Объяснение выдвигаемой стратегии, целей и задач, которые предприятие планирует осуществить в предстоящем периоде, проектирование будущего положения компании;
• Планирование средств достижения целей и задач, поставленных перед предприятием;
• Определение потребностей в ресурсах, определение структуры и объемов необходимых ресурсов;
• Проектирование внедрения планов и осуществление контроля за их выполнением.

Виды бизнес-планирования

Бизнес-планирование позволяет решать следующие проблемы:

• Определять направления деятельности компании, целевые рынки и положение компании на данных рынках;
• Формулировать краткосрочные и долгосрочные цели организации, тактику и стратегию. Определять ответственных лиц за реализацию стратегии;
• Выбирать состав и определять показатели продукции, которая будет предложена потребителям, оценивать торговые и производственные издержки;
• Выявлять соответствие квалификации персонала требованиям компании;
• Определять структуру маркетинговых мероприятий;
• Оценивать финансовое положение компании;
• Предусматривать трудности, возникающие на пути выполнения бизнес-плана.

Разработка бизнес-плана может вестись как по отдельным бизнес-линиям, так и в целом по предприятию.

Существует несколько видов бизнес-плана:

• Стратегический бизнес план, который содержит анализ деятельности компании, описание ее сильных и слабых сторон, ключевые направления развития фирмы, цели деятельности, итогом которого является выработанная стратегия развития предприятия для максимального использования его потенциала.
• Бизнес-план по финансовому оздоровлению – применяется при кризисном положении компании, когда существует необходимость принятия мер по выводу предприятия из сложившегося положения.
• Бизнес-план проектов и сделок – разрабатывается для решения определенных задач, позволяет снижать уровень рисков и повышать производительность при каждой сделке, а также способствует сбалансированности фирмы в целом.
• Инвестиционный бизнес-план – является самым сложным видом бизнес-плана, поскольку чаще всего разрабатывается для привлечения и использования заемных средств. Главная задача при разработке такого бизнес-плана состоит в оценке финансовой привлекательности объекта или результата сделки, соответствующего объему вкладываемых средств.

Функции бизнес-планирования

В современных условиях бизнес-план выполняет ряд функций, основными из которых являются:

1. Возможность применения бизнес-плана для выработки стратегии бизнеса. Данная функция является жизненно необходимой при создании нового предприятия, а также при развитии новых направлений бизнеса.
2. Вторая функция состоит в планировании. С ее помощью можно провести оценку возможностей развития новых направлений, а также осуществлять контроль внутрифирменных процессов.
3. С помощью третьей функции привлекаются денежные средства – кредиты и ссуды. В условиях возросшей невозвратности кредитов, банковские структуры все больше уделяют внимания обеспеченности возврата денежных средств.
4. Другая функция бизнес-плана состоит в привлечении к реализации планов потенциальных партнеров, желающих вложить собственный капитал или же имеющуюся технологию.
5. Бизнес-план позволяет повысить уровень информированности сотрудников компании о предстоящих действиях, создать мотивацию, скоординировать усилия путем вовлечения всего персонала в процесс разработки бизнес-плана.

Вместе с внутрифирменными функциями большое значение бизнес-планирование имеет и при определении стратегии на макроуровне. Долгосрочные бизнес-планы компаний образуют информационную базу, являющуюся основой для выработки национальной политики в планировании в рамках регулирования экономики государством.