Как выбрать по чему писать бизнес план

(читать ~9 мин.)

Что важно при составлении бизнес-плана?

Не все бизнесмены к бизнес-планам относятся одинаково. Для многих – это обуза, лишняя трата времени и сил. Вряд ли в действительности новое дело станет таким, как было спланировано. Жизнь непременно подправит стройные теоретические выкладки.

Однако, бизнес-планирование полезно именно на начальном этапе, ведь с его помощью вы:

• Сводите смутные идеи и практические решения в единое целое, формулируете несколько целей;
• Выбираете этапы достижения намеченных целей и последовательность в которых они будут реализовываться;
• Изучаете конкурентную среду, получая отчетливое представление о том, какое место займет ваш товар или услуга на рынке;
• Анализируете вероятные риски и пути их снижения;
• Окончательно формулируете главную цель будущего бизнес-проекта.

Что должно быть в бизнес-плане?

Когда вы сами пишете бизнес-план, стоит руководствоваться простым правилом: «краткость – сестра таланта». Не нужно расписывать свои идеи пространно, демонстрируя владение профессиональной терминологией, это лишнее. Намного важнее обозначить главные тезисы, обозначающие каждый из разделов плана.

Чаще всего используют следующие:

• Резюме. В нем вы коротко рассказываете о сути проекта.
• Полное описание проекта. Здесь можно озвучить важнейшие детали, описывающие производственный процесс.
• Концепция. Она разъясняет, как вы намерены продвигать свой товар или услугу, методы, инструменты.
• Маркетинговый план. Рассказывает о рекламных технологиях, позволяющих быстро заявить о себе на рынке.
• План продаж. Охватывает конкретный отрезок времени и описывает предполагаемые объемы продаж на более коротких отрезках. Скажем, план на год и объемы продаж в каждый месяц.
• Штатное расписание. Включает полный перечень специалистов, необходимых вашему производству.
• Финансовый план. Содержит проект расходов и доходов, перекликающийся с планом продаж.
• Доходность и окупаемость. Вы заявляете определенную сумму, необходимую для создания бизнеса, и отрезок времени, за который эти деньги будут возвращены за счет чистой прибыли.
• Риски. Это очень важно, сразу заявить о том, что может поставить под угрозу бизнес-проект.

Если бизнес-план вы готовите не только для себя, но и для банка, воспользуйтесь услугами профессионалов. Это поможет избежать проволочек из-за несоблюдения стандарта оформления и ошибок в содержании.

Анализируйте рынок и опишите финансовую модель

Грубейшие ошибки начинающих бизнесменов – это недооценка конкурентов, а также завышение цифр, описывающих состояние определенного сегмента рынка. Важно получить достоверную информацию о том, каков спрос на предлагаемую услугу или товар, а также какова средняя, минимальная и максимальная цена.

Ценность бизнес-плана, построенного на ошибочных данных, будет нулевой.

А где же искать эти ценные сведения? Первое – это всевозможные солидные базы данных, например, Росстат, Таможенная служба, сайты муниципальных и госзакупок, СМИ федерального значения, официальные сайты конкурентов, дистрибуционных сетей и т.д.

Если же проект очень масштабный, можно привлечь специальные агентства для проведения опросов, исследований рынка.

В итоге должен быть получен анализ рынка, на основе которого можно сформулировать вводные вашего проекта: спрос, продажи, ассортимент, ценовая политика.

Какие нужны расчеты?

Важнейшей основой вашего бизнес-проекта должна стать его финансовая модель. Это формулировка плана на языке цифр. Правильно составленная модель наглядно демонстрирует, как каждый финансовый поток в итоге влияет на будущую прибыль. Финансовая модель никогда не ставится вперед предшествующих разделов, так как опирается на озвученные в них вводные.

Все имеет значение: состав сотрудников, объем вложений, анализ конкурентной среды, расчеты затрат и налоговых отчислений и многое другое.

Ознакомившись с результатом ваших расчетов, сотрудник банка, например, должен получить четкое представление о том, как именно будут потрачены заемные средства, какую прибыль и как скоро они принесут.

Окупаемость важна, но нельзя заявить ее голословно, важно подчеркнуть свою позицию соответствующими математическими выкладками.

Полезно взглянуть на итоговые цифры, чтобы понять, насколько они реальны. Возможно, имеет смысл скорректировать исходные данные. Может быть, нужно сократить или расширить штат, изменить расположение производственной базы, изменить сам продукт. Внести изменения на бумаге – это просто, корректировать уже работающий бизнес очень дорого и долго.

Практика построения финансовых моделей показала, что для этого как нельзя лучше подходит программа MS Excel. Это инструмент для профессионалов. Новичкам можно порекомендовать и другие инструменты, например, Project Expert или Альт-Инвест.

Достаточно ввести свои исходные данные, чтобы получить готовый расчет.

И еще раз о работе над ошибками

Любой работник инвестиционного банка вам подтвердит: бизнес-планы с ошибками – это очень распространенное явление. Они откланяются на этапе рассмотрения, и бизнесменам приходится все начинать сначала.

Перед тем, как отправлять документ своим деловым партнерам или потенциальным инвесторам, убедитесь в отсутствии таких ошибок, как:

• Небрежное оформление. Коряво составленные фразы, неаккуратно отпечатанный документ мгновенно портит впечатление о вас. Детали имеют значение, и отмахиваться от них не стоит. Поинтересуйтесь заранее, каковы требования к оформлению: размер шрифта, абзацев, тип выравнивания текста, заголовки и рисунки – бизнес-план должен громко заявлять о вашем ответственном подходе к делу.
• Злоупотребление терминологией. Если вы используете профессиональные термины, с которыми экономист банка не может быть знаком в силу своего рода деятельности, обязательно включите состав бизнес-плана глоссарий. А если можно обойтись без них, обходитесь.
• Избыточность данных. Если читающий рискует потеряться в описании проекта, слишком велик риск, что ваша бизнес-идея не будет понята верно. Если хотите заострить внимание на неких моментах, например, на описании внешнего вида продукта, это лучше сделать в рамках приложения к бизнес-плану.
• Сливайте «воду». Не стремитесь придать солидность своему бизнес-плану пространными рассуждениями ни о чем. Если ваш проект укладывается в тоненькую папочку, это не делает его несолидным. Скорее всего, именно ваш проект будет рассмотрен инвестором первым и утвержден без проволочек.
• Неправильные цифры. Если вы используете цифры в расчетах, указывайте источник получения информации и его актуальность. Например, отчет Росстата за август 2017 года. Только тогда ваши выкладки будут вызывать доверие.
• Ошибки. И снова просмотрите весь текст от начала до конца. Покажите его финансисту, редактору, бухгалтеру. Незнакомый с документом человек скорее наткнется на ошибку, которую вы просмотрели и не заметили.

Удачный бизнес-проект – это отличный старт любого дела! Удачи!

Понравился пост? Подписывайтесь на канал BusinessHacker и в числе первых получайте полезную информацию!

В российской среде бизнесменов сложилась традиция действовать «на авось», и не создавать бизнес-план для будущих проектов. Ценность и назначение этого набора документов остается для них непонятой, его считают обычной отпиской для потенциальных инвесторов или банка. А зря! Благодаря написанию данного документа Вы излагаете свои планы на бумаге, тем самым лучше обдумываете их. Также сохранив информацию в электронном виде, Вы сможете в любой момент обратиться к ней с целью лучшей структуризации, редактирования, вычеркивания ненужных задач и добавления новых идей. Более того благодаря бизнес-плану Вы не забудете и не упустите ничего важного. Также разработка плана для бизнеса убережет Вас от будущих ошибок, поможет в более четком определении своих целей и позволит корректировать круг задач.

Еще одной важной функцией грамотно составленного бизнес плана является то, что его можно использовать как инструкцию для действий вашей команды – управляющего, менеджеров и специалистов. А когда четко определены цели и требуемые действия, то рабочий коллектив будет действовать слаженнее и скорость выполнения поставленных задач возрастет.

И последняя функция, но от этого не теряющая своей важности – привлечение инвесторов. Многие создают свой бизнес-план только для этого, забывая о других его возможностях. Ведь философские размышления не помогут получить кредит или заинтересовать крупного инвестора, им нужны факты. А лучший способ изложить факты является именно бизнес-план с проработанными графиками, интересными цифрами, прогнозами, причем как в большом объеме информации, так и в короткой выжимке. Но все же для представления инвесторам не нужно создавать многостраничные тома на 500 страниц с лишним, ведь они – люди занятые. Им достаточно бегло посмотреть информацию, и заметив понравившийся им прогноз, заключить договор об инвестициях. Поэтому представлять информацию о существующей или планируемой деятельности нужно именно в краткой и наглядной форме.

Способы получения бизнес-плана

Существует лишь два способа создания бизнес-плана.

Первый способ. Заказ плана организации бизнеса у специалиста или специальной конторе, которая избавит Вас от траты драгоценного времени на изучение всех тонкостей, примеров и других документов, в результате Вы получите индивидуальный бизнес-план по Вашему проекту.

Основные недостатки:

– Высокая стоимость – величина суммы для простейшего бизнес-плана начинается от 50-60 тысяч рублей. А для того, кто только начинает свое дело это огромная сумма. Но, даже заплатив большую сумму, Вы не можете гарантировать качество и индивидуальный план. Ведь специалисты используют заготовленный шаблон и не подходят к его составлению творчески.

– Созданный в специализированной конторе план хоть и может помочь Вам развиваться, но, к сожалению редко когда способен привлечь инвесторов. Ведь в пакете документов отсутствуют прогнозируемые расходы, не называется сумма возможной прибыли и преимущества перед конкурентами, а именно эти показатели, прежде всего и интересуют потенциальных инвесторов.

Второй способ — самостоятельно написать. Нужно потратить время и, проштудировать тонну литературы и примеров составления, взяться за составление подробного бизнес-плана самостоятельно. Ведь кто лучше Вас расскажет о сфере деятельности будущей компании, ее продукции и услугах и ярко распишет все преимущества перед конкурирующими товарами. Ведь при составлении этого пакета документов именно Вы заинтересованы в создании производства или оказании услуг, и поэтому должны знать, какие выгоды и какими качествами должен обладать предлагаемый продукт, чтобы его популярность росла с каждым годом. Также кому как не Вам знать о суммах, необходимых для старта и размере ежемесячных расходов денежных средств, приблизительном сроке окупаемости и размере прибыли.

Как написать бизнес-план

Для написания Вам потребуется придерживаться основных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть описаны в составляемом бизнес-плане. Итак…

Структура (состав) бизнес-плана

В среднем стандартный хороший бизнес-план вмещается на 50 стандартных листах формата А4, и в него входит следующий перечень документов.

Титульный лист и оглавление. По обложке судят многие, поэтому нужно сделать ее оформление как можно лучше, но при этом избегайте аляповатости. Все должно быть четко, строго и структурировано: обязательно проверьте наличие на титульном листе таких данных как название компании, имена учредителей, контактная информация. Что касается оглавления, то здесь не допускайте ошибок в нумерации страниц и перечислите все разделы.

Введение. Кратко описывает общее содержание бизнес-плана. Не стоит опускать этот раздел, ведь часто инвесторы ограничиваются только просмотром введения и сразу понимают, будут они иметь дело с Вашей компанией или нет. В данном разделе нужно на двух страницах изложить сферу деятельности, преимущества и ценность продуктов или услуг, прогнозируемые расходы и доходы. Также необходимо расписать статьи расходов стартового капитала и сроки окупаемости проекта. Лучше всего оставить этот раздел напоследок и писать его на основе всего изложенного материала.

Возможности рынка. В разделе нужно «без воды» описать будущую сферу работы и определить круг потенциальных клиентов, обосновать именно такой выбор. Для того, чтобы Вам было легче написать этот раздел, представьте, что Вы отвечаете на следующие вопросы:

– Объем рынка?

– Каковы тенденции его развития?

– Как быстро он увеличивается или нет?

– Выделите специфику?

– Имеются ли риски, и как с ними справиться?

Когда Вы найдете ответы на эти вопросы, причем для поиска лучше зайти на аналитические сайты и статистическую информацию, Вы сами для себя можете оценить перспективы выбранного направления и, если их нет, сразу же переключиться на другое направление бизнеса.

Рынок конкурентов. Вряд ли Вы решили создать совершенно уникальный вид бизнеса, а поэтому нельзя думать об отсутствии конкуренции. Вам нужно изучить других, а для этого найти ответы на такие вопросы как:

– Какие компании являются конкурентами?

– Какова их история и срок деятельности?

– Какие товары они изготавливают?

– Что лучше всего продается?

– Занятая доля рынка?

И после нахождения ответов нужно выявить необходимые свойства Вашего продукта, которые делают его конкурентоспособным и естественно описать это.

Резюме. Следующим этапом выступает грамотно составленные резюме тех, кто входит в Вашу команду. Это нужно, прежде всего, для предоставления инвесторам, ведь от команды зависит успех бизнеса. Многие пропускают этот этап, но это возможно только в случае личного использования готового пакета документов.

Статьи дохода и ежемесячные расходы. Нужно подробно определить все, что будет приносить прибыль и как можно подробнее расписать расходы капитала и постоянные траты. Также в этом же разделе можно перечислить потенциальных или действующих партнеров и поставщиков.

Риски. Для успешного ведения бизнеса нужно быть готовым ко всяческим препятствиям и рискам, поэтому нужно расписать свои действия при любой ситуации.

Бизнес-план нужно регулярно пересматривать и корректировать, чтобы постоянно держать руку на пульсе и избежать ошибок. Это позволит Вам стать успешным бизнесменом и возможно, когда то вы сами будете читать чужой бизнес-план, выступая в роли инвестора для начинающего.