Как составлять бизнес план в беларуси

Как составлять бизнес план в беларуси thumbnail

17 декабря 2018 г. 10:16

Как составить бизнес-план самому

Подготовка

Как написать бизнес-план с нуля? Для начала проведите небольшой анализ своего проекта, определите его сильные и слабые места, поставьте конкретные цели. Исходя из этого, вы будете составлять стратегию развития.

В список предварительных исследований включаем такие разделы.

Исследование выбранной рыночной ниши, будь то промышленность, торговля, сфера услуг.

Как составлять бизнес план в беларуси

Досконально изучите производственный процесс, востребованность продукции, особенности формирования цен.

Анализ конкурентов. Кто ещё работает в вашей сфере, производит такие же товары, размещается поблизости от вашего заведения? Тщательно изучите, что они предлагают и по какой цене. Ваша задача – предложить потребителям лучшие условия и цены, чем у конкурентов.

Исследование запросов и нужд покупателей. Подумайте, что для них главное при выборе товара или услуги (цена, качество, обслуживание, скидки, возможности оптовой покупки и пр.)

Для себя можно разработать таблицу с оценкой сильных и слабых сторон вашего предприятия, или так называемый SWOT-анализ. Это поможет укрепить ваши сильные стороны и справиться со слабыми местами. В строке Strengths пропишите свои сильные стороны, Weakness – уязвимые, Opportunities – возможности и перспективы (например, возможность ощутимо снизить стоимость изделий, создать целую сеть предприятий и т. д.), Threats – угрозы (что угрожает корпорации). Последний пункт поможет найти пути решения возможных проблем в будущем, плюс эти преграды не станут для вас неожиданностью.

Структура бизнес плана

Составим образец чёткой структуры, который позволит пошагово расписать схему открытия компании. Основные составляющие бизнес плана:

  • Резюме проекта;
  • Описание деятельности;
  • Маркетинговый план;
  • Производственный;
  • Организационный;
  • Финансовый расчёт;
  • Оценка рисков;
  • Приложение.

Резюме

Раздел даёт общее представление о проекте: чем занимается организация, какие использует ресурсы (например, сырьё), в каком работает графике, сколько планирует вложить и выручить денег, каковы сроки окупаемости. Стоит указать, каких результатов хочет достигнуть предприятие, за какой период времени. Обычно инвесторы по резюме решают, стоит ли продолжать чтение, рассматривать предложение и вложить в дело свои деньги. Резюме бизнес плана состоит из 5-7 предложений.

Описание компании

Эта часть – своеобразная краткая «выжимка» из всего документа, описывающая проект. Его структура:

  1. Отрасль деятельности (например, магазин одежды, производство посуды, создание приложений и пр.);
  2. Краткое описание выпускаемой продукции или услуг (наименования, сфера применения, особенности);
  3. Направления работы;
  4. Преимущества и используемые инновации;
  5. Структурное строение организации (отделы, подразделения);
  6. Имеющиеся лицензии и сертификаты.

Разберём, как составить бизнес-план: пошаговая инструкция рассмотрения проекта по пунктам.

Маркетинговый план

Грамотно сформированная маркетинговая стратегия позволит успешно стартовать на рынке и получать хорошую прибыль с самого начала. Здесь используются исследования и анализ рынка, проведённые перед составлением документа.

Описание деятельности

Чтобы вести успешную торговлю, нужно продумать ряд вопросов.

Особенности и география рынка сбыта. В каком регионе вы планируете работать или куда поставлять продукцию? Зависит ли спрос от сезона, политической или экономической ситуации? Например, если в кризисный период спрос падает, следует заранее продумать способы снижения стоимости продукта, стимуляцию сбыта (например, акции и бонусы из разряда «Третье изделие в подарок», «Рассрочка для постоянных оптовых заказчиков» и пр.)

Анализ конкурентов. Что они предлагают и как продвигаются? Какие их особенности можно использовать в собственном деле, как продвигаться лучше? Стоит перенять у конкурентов все плюсы и проанализировать их минусы, чтобы избежать чужих ошибок. Это даст вам дополнительные конкурентные преимущества.

Портрет покупателя. Пол, возраст, финансовое положение вашей основной аудитории, её нужды и интересы. Благодаря этой информации формируется наиболее выгодное предложение для той или иной категории населения, преимущества, которые могут их заинтересовать. А также выбираются подходящие каналы рекламы.

Как самому составить бизнес-план с учётом портрета потребителя? Пример: среднестатистическая молодежь предпочитает приобретать одежду и аксессуары через Интернет-магазины с доставкой. Критерии выбора – невысокая цена, большой и часто обновляемый ассортимент, наличие распродаж, приятный дизайн самого сайта-магазина.

Основной рекламный канал – Интернет (директ-реклама, сообщества в соц. сетях). В зависимости от пола покупателя подбирается оформление магазина, салона, сайта, рекламные слоганы и предложения, формируется ассортимент. Для оптовых покупателей важны низкие цены, быстрая доставка, возможные рассрочки и т. д.

Потребительские характеристики товара. Подробно распишите свойства производимых изделий или предоставляемых услуг, их доступность. Чем они полезны и уникальны, какие потребности удовлетворяют, почему следует выбрать именно их. Это поможет в составлении рекламных текстов.

Опишите сервис, процесс и условия реализации, гарантии и бонусы для клиентов.

Каналы рекламы (Интернет, журналы, наружная, ТВ, радио, прямые продажи и т. п.), стоимость размещения и периодичность.

Стимуляция продаж

Бизнес план фирмы обязательно должен содержать способы стимуляции спроса и сбыта. Сюда входят различные промо-акции (акции, дисконты, дегустации, раздача листовок, спонсорство на мероприятиях и фестивалях, «партизанский маркетинг»), уникальные предложения для клиентов, маркетинговые приёмы, вроде правильной раскладки изделий в магазине.

В конце следует подсчитать вложения в рекламу.

Производственная программа

Данный пункт тщательно рассматривает весь производственный процесс, технологии и инновации, необходимое оборудование, закупки, хранение. Это актуально для любого типа деятельности.

Если фирма занимается оптовыми закупками и розничной перепродажей, то акцент делается на поставщиках (анализ лучших предложений, критерии выбора, условия сотрудничества), хранении товаров, способах реализации.

Как правильно составить бизнес план производственной части? Основные разделы:

  • Местоположение предприятия, требования к помещению, необходимые коммуникации, ремонт (перечень работ и расчёт их стоимости);
  • Технологический процесс, если речь идёт о производстве;
  • Нужное оборудование. Здесь следует перечислить все станки, машины, аппараты, технику с указанием их стоимости и марки производителя. Какие вам потребуются мощности, придётся ли впоследствии их увеличивать? Опишите процесс установки оборудования (последовательность), сколько уйдёт времени и средств.
  • Объёмы выпуска продукции и/или реализации товаров и услуг;
  • Сырьё, где закупается и в каких объёмах. Для магазинов здесь прописываются закупки необходимых изделий для перепродажи. Для сферы услуг — расходные материалы. Необходима схема доставки сырья и расходников на завод, в магазин, салон и пр.;
  • Расчёт себестоимости товаров и услуг;
  • Хранение продукции и сырья (где, в каких условиях);
  • Будет ли увеличиваться динамика производства или продаж со временем? Опишите каким образом, и что для этого требуется.

Грамотное составление бизнес плана включает в себя различные схемы, таблицы, диаграммы. В таком виде стоит оформить данные об объёмах производства, поставках, ремонтных мероприятиях. Их можно вынести в Приложение. Обязателен план-график производства/продаж, наглядно иллюстрирующий необходимые объёмы выпуска и реализации за 3, 6 и 12 месяцев труда.

Организационная программа

Все детали, связанные с организацией дела, внутренней структурой организации, персоналом и графиком труда приводятся в данном разделе. Он станет своеобразной схемой, по которой вы создадите фирму.

Общая структура данного раздела:

Для открытия предприятия необходимо решить вопросы:

  1. Организационно-правовая форма (ИП, ООО и пр.), коды ОКВЭД, лучший способ налогообложения;
  2. Разрешительные бумаги: лицензии, сертификаты. Перечислите, с какими службами понадобится подписать договора об обслуживании (дезинфекция, дезинсекция, вывоз мусора и т. п.);
  3. Структура организации: деление на отделы, руководящий состав, количество работников в каждом подразделении;
  4. Возможная система обучения персонала;
  5. Информация о партнёрах;
  6. Перечень продукции или предложений;
  7. График работы.

Чтобы написать бизнес-план самостоятельно, требуется рассмотреть более подробно некоторые моменты.

Правовое обеспечение

Помимо регистрационной и разрешительной документации, нужно подготовить устав фирмы, патенты на продукцию, сертификаты качества, лицензии на инженерное снабжение, договор аренды или купли/продажи помещения, соглашения с партнёрами и поставщиками. Нужно подсчитать, сколько времени и денег потребуется на каждый документ.

На этом этапе рассматриваются перспективы участия в государственных программах, тендерах, получение грантов для льгот и сокращения расходов на запуск дела.

Работа с кадрами

Рассматриваем внутреннее строение фирмы, взаимодействие её отделов, подбор персонала и контактирование с ним.

Внутренняя структура компании

Подробно опишите все подразделения компании: их количество и названия, обязанности, количество сотрудников, каких целей они должны достигать для стабильного развития фирмы в целом.

Укажите, какие нужны сотрудники (руководители, менеджеры, рабочие, их профиль) для каждой позиции в компании. Пропишите их должностные обязанности и требования к квалификации, критерии отбора. Планируется ли обучение на месте и повышение квалификации сотрудников, каким способом, с какой регулярностью и затратами?

Опишите правила внутреннего распорядка, график труда, возможные взыскания и штрафы за несоблюдение правил.

Зарплаты и поощрения работников

Здесь определяем размер заработной платы для каждой позиции, форму оплаты (ставка, процент), премии (условия получения и размер), прочие материальные и нематериальные поощрения. С помощью этого пункта предприниматель сможет легко подсчитать фонд заработной платы.

План-график работ

Даже для того чтобы составить бизнес план для малого бизнеса, потребуется сделать таблицу с графиком запуска проекта. Необходимо расписать последовательность действий (регистрация, закупка оборудования, найм персонала и т. д.), какие требуются ресурсы и вложения. Таблица поможет спланировать запуск, контролировать подготовительный процесс, вовремя вносить изменения и по возможности ускорять ход событий.

Финансовый план

Сюда включаются все денежные отношения компании, начиная от получения кредита и уплаты налогов и заканчивая коммунальными платежами. Эта часть объединяет все разделы бизнес плана.

Если для старта требуется кредит, первым делом следует указать банк и условия получения займа, сроки погашения. Нужны данные о страховке, какая сумма планируется в качестве «буферной» — на непредвиденные расходы и покрытие рисков.

Разработайте две таблицы: по единовременным и периодическим затратам.

Единовременные расходы (основные средства) – это деньги на открытие предприятия. Сюда относятся аренда или покупка помещения, оборудования, регистрация и разрешительная документация, наружная реклама, вложения в Интернет-сайт и рекламную печатную или сувенирную атрибутику.

Периодические затраты (оборотные средства) – это ежемесячные расходы фирмы на закупку сырья, аренду, зарплаты, выплату налогов и прочие выплаты (коммунальные, по кредиту), рекламу, транспортные расходы и пр.

Как написать бизнес-план проекта с расчётом прибыли? Для этого понадобится указать объёмы реализации и рассчитать точку безубыточности. Это количество продаж, которое сумеет покрыть регулярные расходы. По её достижении дело начнёт приносить прибыль. Успешный проект выходит на этот показатель за несколько месяцев.

Следующий этап – расчёт сроков окупаемости. Когда капитальные вложения в открытие фирмы полностью покроются чистой прибылью, дело окупается.

Таблица-схема подсчёта прибыли состоит из пунктов:

  • Затраты на организацию (или себестоимость);
  • Общая выручка;
  • Чистый доход;
  • Сроки окупаемости.

Риски и способы их преодоления

Любая идея сопряжена с определёнными рисками. Чтобы избежать банкротства и потери вложенных денег, заранее продумайте, что может угрожать вашей корпорации, и как с этим бороться.

Бесконтрольные риски. Это факторы, не зависящие от предпринимателя: стихийные бедствия, изменения политической и экономической ситуации, различные форс-мажоры. Для смягчения последствий разработайте систему страхования, схему привлечения дополнительных средств от инвесторов.

Прочие проблемы реально спрогнозировать и разработать способы их преодоления. Наиболее частые ситуации:

  1. Превышение запланированного бюджета. Обычно эта цифра достигает 5-15% от планируемых затрат. Решение – изначально закладывать в бюджет на 15% больше после проведения всех расчётов;
  2. Слишком высокая себестоимость, недостаточный объём выпуска или реализации. Следует разрабатывать «запасные» варианты поставок сырья, варианты увеличения производственных мощностей, кампании по стимуляции сбыта. Вы должны быть готовы без ущерба для себя снизить стоимость продукта;
  3. Падение актуальности представленного товара или услуги, усиление конкуренции. Требуются мощные маркетинговые инструменты для поддержания интереса аудитории (реклама, промо-акции, распродажи) и возможность усовершенствовать свой продукт или перейти на новое направление.

Приложение

Разработка бизнес плана подразумевает составление графиков, схем, таблиц, диаграмм для визуализации и удобного подсчёта. Сюда же относятся копии сертификатов, лицензий, договоров, фотографии продукции, схемы и чертежи помещений и коммуникаций. По тексту расставьте отсылки к документам, находящимся в Приложении.

Это детальное описание, как сделать бизнес план самому с расчётами и прогнозами развития. Также рекомендуем посмотреть шаблон бизнес плана, по которому можно быстро и чётко составить свою стратегию открытия компании.

Источник:p-business.ru

Источник

Время чтения: 5 минут (-ы)

Чтобы открыть любой бизнес, будь то кофейня или IT-компания, придется вооружиться бизнес-планом. И тут возникает масса вопросов: от «сколько страниц писать?» до «можно ли его составить, не имея экономического образования?». МТБлог решил разобраться в этой ситуации и узнал, как не ошибиться при составлении бизнес-плана.

Что такое бизнес-план и зачем он нужен?

Допустим, у вас мечта – открыть интернет-магазин с детскими игрушками. В мире предпринимательства эта называется бизнес-идея. Для того, чтобы приблизиться к ее воплощению нужно выяснить для самого себя следующие моменты: есть ли у людей в этом потребность, какой начальный капитал у проекта, какие товары будут продаваться в магазине, какие у него конкуренты и многое другое.

Бизнес-план – это по сути тот документ, в котором данные ответы будут формализованы. В нем описывается идея для бизнеса, пути ее реализации, анализ проблем, с которыми он может столкнуться и их решение. В общем, бизнес-план должен давать четкое представление, как будет работать бизнес.

Как составлять бизнес план в беларуси

Прежде всего этот документ нужен владельцу бизнеса, чтобы он имел четкий план его построения. Ведь стратегия «сегодня захотел своё дело, завтра открыл его», увы, не работает: от идеи до реализации могут пройти месяцы и даже годы. Нужна долгосрочная программа, обычно бизнес-план делают на 5 лет вперед.

Помимо этого, если вы соберетесь брать деньги для бизнеса в банке или у инвестора, у вас также потребуют бизнес-план. Чтобы понимать, на что именно вы просите средства.

– Существует постановление Министерства экономики, которое регламентирует, как должен составляться бизнес-план. Именно такой документ нужно предоставить в банк для получения кредита. Там указаны основные требования, однако глубокой проработки рынка он не включает. Банку важно понять, что именно вы будете делать, ваша логика. Он получает документ, который будет являться одним из факторов принятия решения, – объясняет директор минского офиса инвестиционной компании Capital Times Илья Солодухо. – Если мы говорим про бизнес-план, который вы будете предоставлять инвестору, он более реальный. Инвестор будет скрупулёзно и долго изучать его, акцентировать внимание на блоках, которые для него важны. Например, маркетинговые исследования, конкуренция на рынке, рынок конкурентов, уникальность и масштабы продукта и прочее.

Кредит в банке – отличный вариант для тех, у кого недостаточно стартового капитала. Многие банки открыты к начинающим бизнесменам и предлагают выгодные условия. В МТБанке, например, есть Start-up кредит в белорусских рублях для вновь созданного бизнеса, с максимальной суммой до 2,5 млн. рублей, под 9,5% годовых, а также кредит «Бизнес-экспресс» с упрощенной процедурой рассмотрения и возможностью получить кредит до 10 000 долларов в эквиваленте без залога!

Как создать бизнес-план?

Определившись с идеей и целью, можно приступить к составлению бизнес-плана. И здесь у будущих предпринимателей есть два пути: написать его самому, либо же обратиться за помощью к аутсорсинговой или консалтинговой компании, которые специализируются на составлении таких документов. Преимущество первого – экономия средств, второго – качественная аналитика. Рассмотрим оба варианта.

1. Собственными силами

Специалисты говорят, что главное в бизнес-плане – понимать, как будут возвращаться инвестиции и сколько на это уйдет времени. При этом каждая гипотеза в бизнес-плане должна быть подтверждена и обоснована. Разобраться в этом всем, конечно, лучше смогут люди с экономическим образованием.

Но есть примеры из сферы IT, когда люди сами писали бизнес-план для своего стартапа, никого не привлекая, и это работало, – объясняет специалист по инвестициям Екатерина Карелина. – Конечно, экономист более грамотно напишет, быстрее разберется. Но все это абсолютно реально. Единственное, что сложно будет неподготовленному человеку разобраться с заполнением таблиц в финансовых расчетах. Но опять же это не критично, изучить можно за 1-2 дня.

Специалисты уверены, что предпринимателю будет полезно самому написать свой бизнес-план. Ведь это поможет ему разобраться и в финансах, и в маркетинге.

Как составлять бизнес план в беларуси

2. С помощью специалистов

В Беларуси существует с десяток различных компаний, которые занимаются составлением бизнес-планов. В среднем ценник – около 1000 долларов. Специалисты советуют подойти к выбору компании с особой щепетильностью: ведь на кону ваш бизнес.

– Если предприниматель не обладает компетенцией по составлению бизнес-плана, у него на это может уйти много времени. Поэтому зачастую эффективнее – прибегнуть к помощи специалистов. Как выбрать компанию?  – говорит инвестиционный консультант Илья Солодухо. –  Необходимо провести мониторинг существующих предложений на рынке, оценить уровень компетенций, ценовую политику, собрать рекомендации, пообщаться с существующими клиентами этих компаний. Для составления бизнес-плана, компании нужно будет предоставить ряд документов, бухгалтерских данных, отчетов.

Что должно быть в бизнес-плане?

Единой формы для бизнес-плана любого продукта нет. Ведь у каждой идеи для бизнеса свои особенности, разные способы реализации и состояние рынка. Однако можно выделить несколько основных разделов, которые должны быть в вашем бизнес-плане. И очень важно заполнять каждый из пунктов по делу, а не писать романы. Оптимальное количество страниц для бизнес-плана – 20-50.

  1. Резюме. В нем излагаем краткое содержание нашего бизнес-плана, какие задачи перед собой ставим. Упоминаем и о финансовой составляющей: об ожидаемых продажах и количестве прибыли, затрат, поиск денег на начальный капитал.
  2. Описание товара или услуги. Рассказываем, какую проблему с помощью нашего чудо-продукта мы будем решать, указываем его потребительские свойства. Тем более, четкое понимание, для чего мы делаем продукт, позволит в дальнейшем точно определить аудиторию.
  3. Стратегия маркетинга, анализ рынка. Один из важнейших пунктов, потому что нужно изучить поведение конкурентов на рынке, как в этих условиях будет работать компания. А также разработать свою стратегию продвижения продукта.

– Очень важна маркетинговая составляющая, инвесторы часто обращают внимание на то, насколько изучен рынок и конкуренция на нем. Нужно объяснить, как компания будет привлекать клиентов, какие конкуренты есть на рынке, какие уникальные или отличительные особенности есть в вашем продукте. Если нет штатного маркетолога, можно обратиться в специальные компании, которые помогут провести маркетинговое исследование, – объясняет Илья Солодухо. – Конечно, кое-что можно сделать и самому. Например, применив количественный вид исследования. То есть, когда вы можете составить анкету с вопросами, связанными с будущим бизнесом, опросить потенциальных клиентов, чтобы понять некоторые механизмы. Безусловно, необходимо учитывать, что ваша выборка (по числу опрашиваемых) должна быть репрезентативной. В некоторых случаях правильнее применить качественные методы исследований. Все зависти от той идеи бизнеса, которую вы хотите запускать. Бывает так, что достаточно проинтервьюировать ряд экспертов, чтобы получить желаемую информацию.

В этом пункте не лишним будет прописать примерный план по продажам.

Как составлять бизнес план в беларуси

  1. Финансовый план

Самая объемная и сложная часть бизнес-плана, ведь именно в ней больше всего таблиц, схем, формул и вычислений. Так что никаких цифр с потолка – только реальные расчеты.

– Конечно, цифры в любом случае будут неточные, однако они должны иметь объяснение и быть максимально приближенными к реальности. Их можно получить из разных источников, ведь есть исследования, открытые данные, к примеру, статотчетность,- говорит Илья Солодухо.

Финансовый прогноз делают на перспективу 5 лет и больше. Для сектора услуг  – примерно 5-7 лет, а вот для больших производств – даже на 10 лет вперед.

– В этом пункте точно понадобится сделать profit & loss report, то есть отчет о прибыли и убытках (документ, который отражает, какие доходы получило предприятие за определенный период, какие расходы были понесены и какая в итоге получилась прибыль. – Ред.), – объясняет специалист по инвестициям Екатерина Карелина. – Если есть возможность, нужно сделать бухгалтерский баланс (отчет об активах, обязательствах и собственном капитале – Ред.). А также кэш-флоу, или отчет о денежных потоках. С помощью этого отчета потом рассчитывается инвестиционная стоимость проекта.

Кстати, в этом пункте нужно будет указать, в каком периоде и на что тратятся инвестиции. Специалисты говорят, что на практике их объем обычно в два-три раза больше указанного в бизнес-плане.

  1. Юридическое описание, здесь нужно указать, какая форма собственности будет в вашей организации.
  1. Производственный план. Этот пункт посвящен организации производства. Это может быть и закупка сырья для продукта, и покупка оборудования. Здесь же нужно посчитать планируемые объемы выпуска продукции, затраты на сырье и производство, а также себестоимость товара.

Вывод

Итак, бизнес-план нужен предпринимателю, чтобы понимать, как будет работать его бизнес. Также этот документ нужен для оформления кредита в банке, или для представления проекта инвестору. Получить бизнес-план под свою идею можно двумя способами: написать его самому или поручить это сделать специалистам.

Если решили сделать его самостоятельно, не пишите длинные мемуары, будьте лаконичны и точны в расчетах. Специалисты советуют обратить особое внимание при разработке документа на пункт «Стратегия маркетинга» и «Финансовый план».

Читайте нас в Telegram Ð¸
Яндекс.Дзен
первыми узнавайте о новых статьях!

Источник