Как составить элементарный бизнес план

Выберите подходящий вам формат бизнес-плана. Чем проще и элементарнее бизнес-план, тем меньше объемного текста вам потребуется подготовить для его описательной части. Вместо длинных и подробных абзацев попробуйте использовать маркированные списки с перечислением ключевых моментов. В некоторых случаях бизнес-план можно ограничить всего 1–4 страницами, тогда как очень детализированный документ может превышать объем и в 50 листов. Тем не менее чем короче бизнес-план, тем яснее он выражает самую суть бизнеса. Кроме того, в таком случае текст чаще оформляют простым языком, что делает его доходчивым даже для непрофессионалов. В настоящее время в сети можно найти самые разнообразные шаблоны для подготовки бизнес-планов.[4]

• У большинства бизнес-планов встречаются следующие разделы в различных сочетаниях: пояснительная записка, описание компании, анализ рынка, описание продукта или услуги, маркетинговый подход, финансовый план и приложения. Изучив информацию о том, что потенциально можно включить в бизнес-план, вы сумеете отобрать наиболее релевантные разделы этого документа именно для вашего бизнеса.
• Некоторые финансовые консультанты полагают, что малому бизнесу для начала следует ответить на простейшие вопросы, чтобы понять базовые основы или определиться с «внутренним рабочим планом»: каков выпускаемый продукт или услуга, каковы потенциальные покупатели, каков потенциальный график развития бизнеса и каким образом бизнес будет получать доходы и расплачиваться по своим счетам?[5]

Определитесь с тем, для какой аудитории предназначен бизнес-план. Бизнес-план может предназначаться для целого ряда заинтересованных лиц. Зачастую его готовят для инвесторов или банков, которым нужно быстро оценить суть бизнеса и планы на достижение успеха. Наличие бизнес-плана демонстрирует ваш обдуманный подход к рассмотрению ключевых вопросов, включая маркетинговые и финансовые аспекты деятельности, влияющие на способность предприятия погашать предоставленные кредиты или сделать участие инвестора в вашем предприятии прибыльным.

• Для инвесторов и банков обычно требуется подготовка более формального профессионального бизнес-плана, включающего в себя тщательное планирование и прогнозирование. Если вы хотите найти партнера по бизнесу или заинтересованных инвесторов, возможно, в бизнес-плане вы решите более подробно остановиться на описании своего бизнеса и личного вклада в него. Тем не менее, собирая бизнес-план воедино, старайтесь привести его в наиболее профессиональный вид.

Подготовьте описание своей компании и производимого вами продукта или услуги. При описании компании укажите организационно-правовую форму предприятия (ИП, ООО и так далее), как давно оно действует, где находится, каковы достижения компании на данный момент. Опишите свои товары или услуги. Поясните, в чем заключается их уникальность и почему потребители нуждаются именно в них?

• Например, можно написать: «ООО „Школьные хлебцы”, зарегистрированное в г. Энске, поставляет качественную выпечку школам Энской области. Функционируя с 2008 г., компания получила ряд наград за свои достижения, включая звание „Лучшего предприятия 2017 г.” за высокое качество выпускаемой продукции и премию „Товар года — 2018” как лучшее предприятие в развитии и возрождении национальных кондитерских традиций. Наша хлебобулочная продукция производится только из натуральных ингредиентов местного производства и является здоровым питанием для школьников».
• В описание также можно включить цели деятельности компании, чтобы заинтересованные лица получили лучшее представление о вашем бизнесе и том, каких целей вы стремитесь добиться этой деятельностью. Если вы управляете некоммерческой организацией, то данная часть критически важна, так как деятельность некоммерческих организаций во всем полагается на миссию и собственное видение. Это позволит спонсорам и другим источникам безвозмездного финансирования понять, какие именно цели и задачи вы перед собой ставите, действуя как некоммерческая организация.

Представьте анализ собственного рынка и маркетинговый план. Здесь необходимо описать ту отрасль или рынок, на который вы собираетесь выйти, и раскрыть планы по завоеванию покупателей своими товарами и услугами, которые вы будете предлагать. Насколько велик ваш рынок в плане количества потенциальных потребителей и числа потенциальных продаж? Вам следует представить веские аргументы в пользу того, насколько полезным дополнением станет ваш новый продукт или услуга для существующего рынка, удовлетворяя еще не удовлетворенные потребности покупателей. Опишите целевых потребителей, включая демографические данные по ним и их покупательскую способность в части приобретения ваших товаров и услуг. Включите сюда информацию о конкурентах, как прямых, так и косвенных. Объясните процесс ценообразования на ваши товары и услуги, способы завоевания покупателей, расширения числа предоставляемых услуг и дальнейшего продвижения бизнеса.

• Например, можно написать: «Предполагаемый рынок реализации охватывает все муниципальные бюджетные общеобразовательные учреждения Энской области. Он представлен 11-ю школами с общей численностью учащихся более 2000 человек. Более 67 % школьников склонны осуществлять покупки в школьных буфетах». Продолжайте развивать описание клиентов, а также ваших потенциальных или уже существующих взаимоотношений с клиентами, конкурентами и так далее.

Рассмотрите непредвиденные обстоятельства. Несмотря на то, что бизнес-план должен раскрывать положительный взгляд на потенциальную успешность вашего бизнеса, хорошее планирование также должно учитывать возможные сложности и неудачи. Подумайте о том, как вы будете реагировать, например, на такие проблемы, как снижение числа покупателей или расторжение договора с ключевым поставщиком. Посмотрите, есть ли в вашем бизнес-плане такие составляющие, которые могут не сработать, что это за составляющие, и как вы будете действовать в непредвиденных обстоятельствах?

• Например, можно указать: «В производстве хлебобулочных изделий мы полагаемся на ингредиенты местного производства, и работа наших поставщиков во многом зависит от погодных условий и урожайности зерновых. В случае неурожая в Энской области, возможно, нам потребуется расширить список наших поставщиков и включить в него сельхозпроизводителей Энской и других соседних областей. Тем не менее для нас приоритетна работа с местными поставщиками Энской области».

Предоставьте информацию о ключевых руководящих работниках вашего бизнеса. Хороший бизнес-план описывает не только бизнес с его товарами и услугами, но и людей, которые будут претворять задуманное в жизнь и управлять бизнесом. Опишите ключевых должностных лиц и роль, которую они играют для вашей компании, перечислите их прошлые достижения и соответствие их образования и опыта стоящим перед ними задачам. В приложения к бизнес-плану можно даже включить резюме этих работников. Но если вы собираетесь собственноручно управлять бизнесом, просто укажите свою должность и соответствующий опыт, который подготовил вас к реализации текущей бизнес-идеи.

• Например, можно написать: «Главный исполнительный директор Екатерина Петровна Иванова закончила Энский аграрный университет по специальности инженер-эколог и Парижскую кулинарную школу. Обладает 20-летним стажем работы на таком крупном предприятии, как хлебозавод г. Энска».

Опишите финансовую сторону вашей бизнес-идеи. Финансовая картина должна отражать несколько составляющих. Здесь следует дать описание экономической целесообразности вашего бизнеса посредством финансовых прогнозов (предполагаемой выручки, расходов, прибыли), а также источников финансирования или инвестиционных стратегий.[7]
Финансовая информация бизнес-плана не обязана быть предельно детальной, но она должна быть хорошим показателем потенциального благополучия вашего бизнеса.

• Приведите суммы выручки и расходов. Для расчета прогнозируемой выручки используйте плановые цены на ваши продукты или услуги а также прогнозируемый объем продаж. Оцените реализацию на предстоящие 3–5 лет. Для этого вам потребуется составить рациональный прогноз (на основании имеющегося у вас опыта), так как обычно бывает достаточно трудно точно предсказать объемы продаж или количество обслуживаемых клиентов. В прогнозах разумно придерживаться консервативных оценок. Расходы должны включать в себя постоянные (оклады управляющего персонала, арендная плата и так далее) и переменные издержки (затраты материалов, расходы на продвижение продукции и рекламу). Подумайте о затратах на открытие бизнеса, его ведение, найм и поддержание необходимого персонала, оплату рекламы и так далее. Также не забудьте о различных взносах, оплате лицензий и налогов. Рассмотрите имеющиеся у вас активы и обязательства. К активам относят имущество и оборудование, а обязательствами могут быть ваши займы, взятые на ведение бизнеса.
• Опишите стратегию привлечения средств и инвестиций. Если вы готовите бизнес-план, чтобы тем или иным образом привлечь средства для реализации ваших идей, этот раздел особенно важен. Вы должны точно знать, сколько денег вам необходимо и как вы их собираетесь потратить. Например, можно указать: «ООО „Школьные хлебцы” требуется 1,5 миллиона рублей на расширение имеющейся пекарни. При этом 400 тысяч пойдут на расширение арендуемых площадей, 600 тысяч — на закупку дополнительного оборудования (двух печей и различного инвентаря), а еще 500 тысяч — на зарплату дополнительного персонала, который необходим для того, чтобы выполнить контракт на поставку продукции в школы».

Соберите информацию воедино. Каждый из разделов бизнес-плана будет представлять собой небольшое эссе. При этом все вместе они будут отражать полноценную картину вашего бизнеса. Чтобы бизнес-план выглядел профессионально, соберите все его части в один документ с единообразным форматированием, заголовками отдельных разделов и содержанием с указанием страниц. Перечитайте текст несколько раз и проверьте его на орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. В документе не должно остаться никаких ошибок, так как они будут говорить о плохой подготовке и организации.[9]

• Не используйте в документе более двух разных шрифтов. Слишком большое количество шрифтов сильно отвлекает взгляд. Аналогичным образом проследите за тем, чтобы размер шрифта был удобочитаемым (11-м или 12-м).