Как составить бизнес план в складах
Открытие склада с дальнейшей сдачей его в аренду – выгодное вложение средств. Очень важно правильно выбрать место и организовать пространство складского помещения таким образом, чтобы в дальнейшем комплекс можно было использовать для различного типа сырья, материалов и товаров. Грамотно построить работу поможет качественный бизнес-план склада.
Стремительно развивающийся малый и средний бизнес испытывает потребность в хранении различного рода сырья и материалов. Зачастую небольшим компаниям выгоднее арендовать уже готовые конструкции, отвечающие их потребностям, чем строить собственные. К складским помещениям предъявляются довольно строгие требования, касающиеся санитарных норм. Комплекс, оборудованный по всем правилам, привлечет клиентов и, несмотря на крупные стартовые вложения, окупит себя и принесет прибыль.
Преимущества и недостатки бизнес-идеи
Плюсы:
- короткий срок строительства;
- разнообразие клиентов, заинтересованных в услугах;
- низкая конкуренция при высоком спросе;
- выгодное вложение и хорошая доходность бизнеса.
Минусы:
- крупная стартовая сумма;
- риски, связанные со строительством.
Подготовительный этап открытия складского комплекса
Строительство или аренда?
Расчет на прибыль и серьезный подход подразумевает строительство сооружения с последующей сдачей его в аренду. Арендовать помещение, чтобы после переоборудовать его под склад и сдавать клиенту, нецелесообразно, поскольку стартовые вложения все равно достаточно велики, а в случае прекращения действия договора деньги будут выброшены впустую.
Определение типа склада
По назначению
- производственные располагаются непосредственно на территории организаций и предприятий и выполняют свое прямое назначение (используются для хранения сырья и готовой продукции);
- на железнодорожных узлах, в портах, аэропортах располагаются транзитные ангары для кратковременного хранения грузов между погрузками на другой транспорт;
- таможенные – хранят товары до переоформления на границе;
- распределительные – оптовые склады, на которых происходит дальнейшее распределение и затаривание товаров;
- на торговых предприятиях товары хранятся на розничных складах;
- резервные предназначены для хранения различного рода запасов.
По типу конструкции
- открытые – площадки под навесом или тентом;
- полузакрытые – защищены с одной, двух или трех сторон стенами;
- закрытые – представляют собой помещения, соединенные друг с другом или полностью изолированные.
По уровню механизации:
- автоматические;
- полуавтоматические (автоматизированные);
- с комплексной автоматизацией;
- немеханизированные.
По типу хранящегося груза
- универсальные –на которых могут храниться различные виды грузов, товаров, сырья;
- со смешанным ассортиментом – предназначаются для отдельных видов товаров;
- специализированные – для конкретного вида товара.
В зависимости от выполнения основных требований, в РФ все склады подразделяются на категории, обозначающиеся заглавными буквами латинского алфавита:
- Склад А – одноэтажный. Высота потолка – 8 м и более (многоярусные стеллажи), ровный пол. Подключена противопожарная система (сигнализация и тушение очага возгорания). Имеется система терморегуляции. Тепловые завесы на воротах предотвращают замерзание. Автоматические ворота снабжены регулируемым пандусом. Работает вентиляция и кондиционеры, установлена системы видеонаблюдения и охранная сигнализация. Наличие связи, интернета. Офисные помещения находятся здесь же. К складу удобно подъехать, есть возможность развернуться, припарковаться, выгрузиться /загрузиться.
- Склад В – многоэтажный. Потолки 4,5 – 8 м, на полу – бетон. Температура окружающей среды колеблется в диапазоне от +100С до +180С. Оборудован противопожарной и охранной системой, крыльцо с регулируемым по высоте пандусом, офисные помещения находятся непосредственно в складской зоне.
- Склад С – помещение или ангар без пандуса. Транспорт для разгрузочно-загрузочных работ заезжает внутрь склада. Помещение – капитальная постройка или ангар, утепленный, температура в холодное время не опускается ниже +80С. Полы без покрытия. Высота потолка от 3,5 до 18 м.
- Склад D – любое помещение, в котором хранится сырье или грузы. Никаких специальных требований не предъявляется.
Оценка рисков и конкуренции
Поскольку малый и средний бизнес стремительно развивается, а большинство направлений так или иначе нуждаются в помещениях для хранения, строительство склада и сдача его в аренду – выгодны. Конкуренция на рынке невелика, но стоит понимать, что все большим спросом пользуются склады А и В, поскольку наиболее отвечают запросам клиентов и обеспечивают не только сохранность груза, но и его качество.
Основные риски связаны со срывами сроков строительства и удорожанием его на этом этапе. Выбирая подрядчика, стоит отдать предпочтение проверенной фирме и составить договор таким образом, чтобы максимально защитить себя.
Организационный план
Иерархия проектных работ
Регистрация бизнеса
Небольшие складские помещения в аренду может сдавать индивидуальный предприниматель, зарегистрировавший свою деятельность в установленном порядке: нужно встать на учет в налоговых органах и в местной администрации, написать заявление и оплатить госпошлину.
Крупные складские комплексы требуют оформления ЗАО (закрытого акционерного общества) или ООО (общества с ограниченной ответственностью). В таком случае потребуется регистрация юридического лица.
Строительство помещения или поиск подходящего здания
Проект быстровозводимого склада
Строительство склада – более затратный процесс, чем переоборудование уже готового здания. Однако современные технологии позволяют открыть склад достаточно быстро, владение недвижимостью приносит неплохую прибыль.
Если рассматривать вариант долгосрочной аренды, то выбор стоит сделать в пользу аренды с последующим выкупом.
Наиболее целесообразны два варианта строительства склада:
- Из монолитных бетонных плит. Такое сооружение характеризуется повышенной прочностью, разнообразием конфигураций и возможностью внести коррективы по мере необходимости. Строительство из бетонных плит дешевле, чем из металлоконструкций, экономия составит приблизительно 20%.
- Из металлоконструкций. Среди плюсов – короткий срок возведения конструкции, надежность, простота монтажа, возможность организовывать длинные пролеты и поднимать потолки на любую желаемую высоту.
Оборудование
Оборудование для склада
Для организации склада понадобятся:
- стеллажи, полки для складирования;
- холодильные установки, морозильные камеры;
- система вентиляции и кондиционирования;
- штабелеры;
- подъемники;
- электрические погрузчики;
- передвижные тележки, кары.
Формирование штата сотрудников
Уровни управления складским комплексом
Для работы на складе потребуются:
- заведующий складом, ведущий непосредственный учет товарно-материальных ценностей;
- кладовщик (один или несколько, в зависимости от размаха предприятия);
- грузчики;
- подсобные рабочие;
- уборщик;
- охранник.
Маркетинг и реклама
На рекламу не стоит скупиться: информация в СМИ, интернете на специализированных порталах даст свои результаты. Важно работать с заинтересованной группой, провести маркетинговое исследование и очертить круг заинтересованных компаний, которым можно напрямую предложить складские услуги.
Финансовые расчеты
Потенциал потребителей складских помещений
Инвестиции в проект
- приобретение земельного участка – 2 млн. рублей за 1 ГА. Нужно выбирать участки в промзоне, в непосредственной близости от крупных развязок или разгрузочно-погрузочных точек;
- строительство склада – в зависимости от площади – от 10 млн. рублей;
- оборудование – 2 млн. рублей;
- отделка и монтаж – 1 млн. рублей.
Расходы
Этапы проекта
Ежемесячные расходы складываются из:
- оплаты коммунальных услуг и налогов – 200 тысяч рублей;
- заработной платы – 100 тысяч рублей;
- рекламы – 10 тысяч рублей.
Доходы склада
Сдача склада в аренду приносит порядка 750 тысяч рублей в месяц. Нужно добиться долгосрочной аренды, чтобы склад не пустовал.
Чистая прибыль
Чистая прибыль складского бизнеса составляет около 440 тысяч в месяц при постоянной загрузке. Естественно, что чем больше помещение, и чем лучше оно оборудовано (специальное оборудование для хранения скоропортящихся товаров, раздельные модули), тем больше на нем можно заработать. Но и стартовые вложения будут сильно отличаться.
Окупаемость и рентабельность складского комплекса
Рентабельность складского бизнеса составляет 18-25% в год, вложения окупаются, в среднем, через 3-4 года.
Бизнес-план складского комплекса предусматривает все риски и сводит их к минимуму, защищает от неожиданностей и проясняет картину будущего бизнеса, пусть даже на бумаге.
Заказать бизнес план
Быстрое развитие малого и среднего бизнеса начинает проявлять потребности в складских помещениях для хранения товаров и материалов. В большинстве случаев им намного выгоднее взять в аренду складское помещение, чем строить его самим. Складской бизнес – это выгодное вложение средств, даже несмотря на крупные первоначальные инвестиции, он с лихвой окупает себя. Главное правильно выбрать место и организовать площадь для всех видов товара. К оптовому складу выдвигается ряд, довольно строгих, требований от санитарной службы, но правильно оборудованный комплекс вмиг привлечет клиентов.
Плюсы и минусы бизнес идеи
Как и весь бизнес, оптовый склад обладает рядом плюсов и минусов, которые нужно учитывать при составлении бизнес-плана.
Преимущества бизнеса:
- Огромный спрос на данный вид услуг.
- Низкий уровень конкуренции.
- Строительство занимает довольно короткий промежуток времени.
- Хорошая доходность бизнеса.
Недостатки идеи:
- Необходимы большие стартовые вложения.
- В строительстве можно нарваться на недобросовестных рабочих – риски при строительстве.
Подготовительный этап открытия складского помещения
На данном этапе необходимо решить, арендовать помещение или строить его самому. Выбрать тип складского помещения, взвесить все риски бизнеса. Здраво оценить конкуренцию в вашем городе.
Строительство или аренда?
Предприниматель, рассчитывающий на серьезную прибыль и перспективу на будущее, должен понимать, что арендовать помещение, чтобы перестраивать его под склад нецелесообразно. В случае расторжения договора аренды, все ваши вложения просто растворяться в воздухе, и вы окажетесь в минусе.
Для успешного развития складского бизнеса необходимо строить здание с нуля, а после сдавать его в аренду.
Определение типа склада
Склады являются одним из важнейших элементов в процветании любого бизнеса вообще, и прежде, чем размышлять, как открыть оптовый склад, следует с ними ознакомиться.
По назначению:
- Производственный. Обычно строятся на территории предприятия и используются для хранения сырья, готовой продукции.
- Склад на железнодорожных узлах, в портах и аэропортах. В них располагают транзитные ангары для временного хранения грузов.
- Таможенный. Товары хранятся до их переоформления на границе.
- Распределительный. Он же оптовый, в нем происходим распределение и затаривание товарами.
- Розничный. Такие склады существуют в розничных точках, где хранится товар для сбыта.
- Резервный. Предназначен для хранения различных товаров.
По типу конструкции:
- Открытые – склады под навесом или тентом.
- Полузакрытые – защищены стенами с одной, двух или трех сторон.
- Закрытые – полностью защищенные стенами помещения.
По уровню механизации:
- Автоматический.
- Полуавтоматический/автоматизированный.
- Склад с комплексной автоматизацией.
- Немеханизированный.
По типу хранящегося груза:
- Универсальный. Может храниться разные виды сырья, грузов, товаров.
- Склад со смешанным ассортиментом. Предназначен для отдельных видов товара.
- Специализированный. Предназначен для определенного вида товара.
Так же существуют склады по типу различных требований к ним, обозначаются они латинскими буквами:
- Складское помещение А. Должен быть одноэтажным, с потолками более 8 метров в высоту. Многоярусные стеллажи, ровный пол, необходимо подключение противопожарной системы, установка автоматических ворот. Внутри работают кондиционеры и вентиляторы, установлено видеонаблюдение и сигнализация. Требуется наличие связи и интернета, офисные отделы находятся тут же. К складу организован удобный подъезд.
- Складское помещение В. Многоэтажка с потолками 4,5-8 метров в высоту, пол забетонирован. Температура от +10 до +18 градусов, оборудован противопожарной и охранной системой. Оснащен крыльцом с регулируемым пандусом, офисные отделы находятся тут же.
- Складское помещение С. Ангар либо помещение без пандуса, транспорт заезжает внутрь склада. Должно быть утепленным, в холодное время года температура не опускается ниже +8 градусов. Полы без покрытия, высота потолков от 3,5 до 18 метров.
- Складское помещение D. Любое место для хранения сырья или грузов, без требований.
Оценка рисков и конкуренции
Бизнес-план складского комплекса включает в себя оценку всех возможных рисков бизнеса, а также объективный взгляд на конкуренцию в данной отрасли.
Учитывая стремительное развитие малого и среднего бизнеса, постройка складских помещений будет выгодным вложением. Но несколько рисков все же существуют. Проблема заключается в недобросовестном строительстве, срыве всех установленных сроков и удержание строительства на одном и том же этапе, без продвижения.
Конкуренция в складском бизнесе очень маленькая, но стоит учитывать, что спросом пользуются складские помещения А и В типа, так как они обеспечивают сохранность и качество грузов.
Организационный план
Перед началом строительных работ следует составить организационный план и следовать его пунктам. Во-первых, нужно сформировать команду, четко выяснить все цели и задачи бизнеса. После, провести исследования конкурентов, маркетинговые исследования, составить бизнес-план строительства склада и провести логистическую экспертизу земельного участка.
После следует определить бюджет, найти и нанять профессиональную команду строителей и начать строительство. В это же время договариваться с поставщиками оборудования для склада.
После постройки и оборудования помещения следует запуск склада в эксплуатацию.
Регистрация бизнеса
Если вы планируете открыть небольшое складское помещение, то хватит и регистрации как индивидуальный предприниматель.
Документы для создания ИП:
- Паспорт, его копия, ИНН.
- Заявление.
- Оплата госпошлины.
Так же необходимо встать на учет в налоговую службу и зарегистрироваться в местной администрации.
Открытие масштабного складского помещения потребует оформления закрытого акционерного общества или ООО. В данном случае необходима регистрация юридического лица.
Строительство здания или поиск подходящего помещения
Важно понимать, что строительство склада с нуля – более дорогостоящий процесс, чем просто переоборудование готового помещения.
Но современные технологии не стоят на месте, они позволяют достаточно быстро провести строительные работы и подготовить помещение.
Если предприниматель все-таки решает брать помещение в аренду, то стоит позаботиться о варианте аренды с дальнейшим выкупом.
Существуют два варианта строительства склада:
- Постройка из монолитных бетонных плит, таким образом обеспечивается максимальная прочность. Так же появляется возможность что-то изменить при необходимости внести коррективы. Стройка из бетонных плит стоит дешевле металлоконструкций приблизительно на 20%.
- Постройка склада из металлоконструкции. Очень быстрый вариант постройки здания. Такое помещение будет надежным, простым в монтаже. Главная особенность – возможность организовать длинные пролеты и полки на любую высоту.
Оборудование
Необходимо внести расчеты на закупку оборудования в бизнес-план. Склад, для полной комплектации, нуждается в таком оборудовании:
- Стеллажи, полки для размещения товара.
- Холодильные установки и морозильные камеры.
- Кондиционеры.
- Система вентиляции.
- Штабелеры.
- Подъемники, электропогрузчики.
- Передвижные тележки и кары.
Формирование штата сотрудников
Для бесперебойной работы склада потребуется такой набор персонала:
- Завсклада, который будет заниматься учетом товарно-материальных ценностей.
- Кладовщики. Количество зависит от размера склада.
- Грузчики.
- Подсобные рабочие.
- Уборщики помещения.
- Охранники склада.
Маркетинг и реклама
Складские помещения относятся к категории услуг «бизнес для бизнеса». Вашими клиентами станут малые и средние предприниматели, чья цель сэкономить на постройке собственного склада. Им важны будут надежность условий хранения их товара и приемлемые цены. Стоит учитывать это при планировании рекламной кампании.
Одним из лучших вариантов для такого бизнеса является рассылка писем предпринимателям с предложением услуг. Необходимо составить базу потенциальных клиентов и разослать им письмо с таким содержанием:
- Адрес помещения, фотографии его интерьера.
- Перечень оборудования, которое пригодится клиенту – погрузчик, транспортер.
- Условия и стоимость предлагаемых услуг.
Наружная реклама, освещение предприятия на радио и в СМИ также не станут лишними.
Продвижение в интернете – самый практичный способ рекламы. Необходимо создать паблики с предлагаемой услугой и заниматься их развитием в социальных сетях.
Финансовые расчеты
Для создания конкурентоспособного складского помещения необходимо выбрать хорошее месторасположение, закупить качественное оборудование и заняться поиском клиентов. Для этого необходимо подготовить финансовые расчеты.
Инвестиции в проект
В стартовые расходы войдут:
- Покупка земли. 1гектар = 1 миллиона рублей. Участок стоит выбрать где-то в промзоне, поблизости к развязкам и разгрузочно-погрузочным точкам.
- Строительство склада – от 10 миллионов рублей.
- Закупка оборудования – 2 миллиона рублей.
- Покупка необходимого оборудования – 2 миллиона рублей.
- Ремонтные и монтажные работы – 1 миллион рублей.
Итого, стартовые инвестиции в бизнес составят сумму от 16 миллионов рублей.
Расходы
Ежемесячные расходы будут состоять из:
- Оплаты налогов и коммунальных услуг – 200 000 рублей.
- Выплаты зарплаты сотрудникам – 100 000 рублей.
- Расходов на рекламу – 10 000 рублей.
Ежемесячные расходы приблизительно составят сумму в 310 000 рублей.
Доходы склада
Необходимо обеспечить постоянную сдачу складского помещения предпринимателям, чтобы он не пустовал. В месяц прибыль может составлять порядка 750 000 рублей.
Чистая прибыль
Чистая прибыль бизнеса будет зависеть от постоянной сдачи помещения в аренду, наличия современного оборудования для хранения, от размеров самого помещения и наличия разнообразных модулей хранения.
Чистый доход в месяц, при условии постоянной сдачи, будет составлять 440 000 рублей.
Окупаемость и рентабельность складского бизнеса
Рентабельность бизнеса на сдаче складского помещения варьируется от 18 до 25%. Следуя из этого, стартовые инвестиции окупятся где-то за 3-4 года.
Открытие собственного склада, с постройкой с нуля, будет затратной и не простой задачей, но в перспективе это может обеспечить вам прибыльный бизнес и стабильное будущее. Бизнес-план оптового склада помогает представить перспективы и возможности бизнеса, взвесить все риски и определиться, стоит ли открывать такое предприятие. Услуги, предоставляемые вами, будут всегда востребованы, главное правильно провести рекламную кампанию и обзавестись добросовестными клиентами.