Как составить бизнес план кадрового

Персонал с высокой квалификацией – главный ресурс предприятий и организаций, ведь именно благодаря знаниям, навыкам и опыту персонала владельцы бизнеса зарабатывают деньги. Проблема в том, что найти хороших специалистов не так просто. Рекрутинговая компания – это посредник между работодателями и соискателями, то есть она занимается подбором кадров на открытые вакансии. Эта деятельность не требует больших вложений, но при грамотном подходе может превратиться в успешный, процветающий бизнес.

Чем занимается кадровое агентство, какие услуги предоставляет?

Тем, кто имеет опыт работы в рекрутинговой фирме, стоит задуматься над созданием собственного проекта по подбору персонала. Организовать такую фирму несложно, гораздо труднее завоевать хорошую репутацию и выйти на высокий уровень дохода. Для достижения этих целей сначала нужно провести маркетинговое исследование и составить бизнес-план кадрового агентства.

Подобные компании занимаются поиском открытых вакансий и помогают работодателям найти хороших специалистов. Перечень услуг КА:

• поиск кандидатов на вакантные должности;
• оценка соответствия соискателей требованиям работодателя;
• проверка уровня квалификации кадров и профпригодности;
• помощь в составлении резюме;
• подбор вакансий, отвечающих пожеланиям кандидата;
• помощь в подготовке к собеседованию;
• организация встреч работодателей с кандидатами на вакантное место.

Раскрученные фирмы также предоставляют услуги по переподготовке кадров, проводят различные тренинги и курсы повышения квалификации.

Классификация кадровых агентств

Различают несколько типов КА. Прежде чем начать работу над реализацией проекта, нужно разобраться, чем они отличаются:

1. Агентство по трудоустройству – это компания, предоставляющая информацию соискателям о различных открытых вакансиях за деньги. Сумма гонорара может варьироваться от нескольких сотен рублей до размера первого оклада, который человек получит, устроившись на работу.
2. Рекрутинговая фирма. Её клиенты – руководители организаций, предприятий, которые нуждаются в кадрах. Именно они станут оплачивать услугу, когда для них будут найдены достойные кандидаты.
3. Хэдхантеры. Это отдельная категория агентов по подбору персонала. Их задача – находить и переманивать лучших специалистов с одного места работы на другое.
4. Узкоспециализированные КА – занимаются поиском кадров и вакантных мест в определённой нише. Например, в сфере маркетинга, медицине, программировании.

Плюсы и минусы бизнеса

Кадровое агентство как бизнес имеет ряд преимуществ:

1. На открытие проекта не понадобится большой стартовый капитал.
2. Возрастающий спрос на услуги рекрутинговых компаний – руководителям предприятий выгоднее один раз заплатить гонорар КА, чем держать в штате менеджера по подбору кадров.
3. Быстрая окупаемость вложений.

Недостатки проекта следующие:

1. Успех компании во многом зависит от компетентности менеджеров, сотрудников фирмы, поэтому лучше открывать КА, только если сам организатор бизнеса имеет опыт ведения подобной деятельности.
2. Есть риск быть обманутым – заказчики иногда не соблюдают договорённости и не оплачивают услугу рекрутинговой фирмы.
3. Сложность раскрутки. Много времени требуется для формирования базы данных, без которой поиск вакансий и соискателей замедляется, а в этом бизнесе важна скорость – удовлетворить потребности клиентов нужно в оговоренные сроки.

Организационный план

Открытие кадрового агентства осуществляется в несколько этапов. Первый – легализация предпринимательской деятельности. Далее предстоит подумать о расположении фирмы и заключить договор аренды помещения. Затем владелец бизнеса должен сформировать штат сотрудников, закупить офисное оборудование и запустить проект.

Регистрация агентства по подбору кадров

Компанию, занимающуюся подбором кадров, можно зарегистрировать как ИП, но более предпочтительной окажется организационная форма ООО с одним учредителем, так как придётся работать с предприятиями и организациями. Документы подают в налоговой службе по месту прописки. Перечень:

• паспорт;
• код ИНН;
• устав – 2 экземпляра;
• протокол учредителя;
• квитанция об уплате госпошлины;
• заявление (форма Р11001).

Внимание! Во время визита в налоговую сразу уведомите инспектора о применении желаемой системы налогообложения. Наиболее подходящий вариант – УСН со ставкой 6% от получаемых доходов.

В заявлении необходимо указать коды ОКВЭД, разрешающие вести деятельность, связанную с подбором кадров и трудоустройством. Сначала выбирают главную группу из классификатора видов деятельности – 78, а потом несколько дополнительных:

• 78.1;
• 78.10;
• 78.2;
• 78.20;
• 78.30.

Формирование базы данных

Начинать работу над созданием базы данных кадрового агентства нужно заранее, ведь на сбор сведений о компаниях-работодателях и соискателях уйдёт много времени. Такую информацию нужно искать на досках объявлений, на интернет-ресурсах, посвящённых заработку, в печатных изданиях. Можно пойти другим путём – купить базу данных, однако в этом случае есть риск получить перечень компаний и соискателей, информация о которых перестала быть актуальной.

Внимание! Кадровое агентство стоит открывать тем, кто имеет опыт в этой сфере и знает все нюансы работы изнутри. Желательно уже на начальном этапе иметь хотя бы небольшую собственную базу данных.

Аренда офиса и его обустройство

Начав поиски подходящего помещения, следует помнить – клиенты будут оценивать компанию по состоянию офиса. В связи с этим очень важно расположение и внутреннее обустройство. Кадровое агентство должно находиться в центральной части города, в месте с хорошей транспортной развязкой, например в бизнес-центре.

Желаемая площадь помещения – 20­–30 кв. м. Оно должно быть разделено на 2 зоны – кабинет для встреч и проведения переговоров с клиентами и комната ожидания. В будущем, когда фирма раскрутится, можно расшириться – арендовать дополнительные кабинеты, тогда станет возможным проведение встреч с несколькими клиентами одновременно. В одном из кабинетов будут проводиться тренинги и курсы повышения квалификации.

Покупка оборудования

Для открытия агентства по подбору кадров понадобится офисное оборудование – ноутбук, принтер, телефон, роутер, а также мебель:

• 2 стола;
• стулья;
• диван для зала ожидания;
• вешалка для верхней одежды.

Стоит подумать об оформлении помещения в едином стиле и обзавестись кулером и кофемашиной – клиенты должны чувствовать себя комфортно в офисе.

Придётся потратить часть денег на печать анкет для кандидатов и заказать разработку специальных тестов у психолога. С их помощью можно составить подробный портрет кандидата на вакансию, выявить его скрытые ресурсы, намерения и цели.

Подбор персонала

Владелец компании, которая занимается подбором кадров для организаций и предприятий, должен сначала найти хороших кандидатов на вакансии менеджеров для себя. На начальном этапе достаточно одного-двух человек. Главное, чтобы это были профессионалы своего дела. Заработная плата менеджеров зависит от количества успешных сделок, однако на этапе раскрутки компании придётся обозначить фиксированный оклад.

Ведение отчётности лучше доверить удалённому бухгалтеру, чем брать его в штат. Когда клиентов станет больше, стоит взять в команду системного администратора. Руководство будет осуществляться владельцем кадрового агентства.

Проведение рекламной кампании

Для привлечения клиентов придётся постоянно рекламировать услуги агентства. Основная задача – создать собственный сайт с подробным перечнем услуг компании. Интернет-ресурс продвигают с помощью контекстной рекламы и SEO. Ещё один эффективный метод поиска заинтересованных людей – тизеры, размещённые на сайтах, посвящённых работе и обучению.

Внимание! Не стоит пренебрегать прямым общением с работодателями. С помощью обзвона потенциальных клиентов можно сформировать собственную базу данных и повысить эффективность работы агентства.

Финансовая часть бизнес-плана

Бизнес-план – это документ, в котором отражён не только пошаговый план открытия компании, но и финансовые расчёты. На их основании можно выяснить, окажется ли проект эффективным и какую прибыль он будет приносить.

Инвестиции в бизнес

Расходы на открытие включают траты на:

• регистрацию – 4 000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• косметический ремонт помещения – 150 000;
• покупку офисной мебели и техники – 250 000;
• рекламу – 15 000.

Итого: 429 000 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячно владелец бизнеса будет выделять деньги на поддержание работы агентства. Расходы:

• аренда офиса – 15 000;
• оплата коммунальных услуг – 3 000;
• фонд оплаты труда – 50 000;
• аутсорсинг – 8 000;
• реклама – 10 000;
• налог – 6% от дохода.

Всего: 86 000 рублей плюс налог.

Доходы и прибыль компании

В первом квартале доходы фирмы будут незначительными. Если и удастся заключить 3–5 сделок за месяц, то они принесут не больше 60–90 тысяч рублей. С увеличением потока клиентов можно рассчитывать на доход в размере 200 000–350 000 рублей и более.

Внимание! Основная часть дохода формируется из выплат владельцев предприятий, которые ищут персонал. За найденного кандидата, отвечающего требованиям заказчика, фирма получает 10–15% от его годового оклада, то есть от 30 до 50 тысяч рублей.

Допустим, кадровое агентство заключило за месяц всего 10 успешных сделок и получило доход в размере 300 000 рублей. Чтобы вычислить чистую прибыль компании, отнимем от этой суммы налог и текущие расходы:

• 300 000 х 0,06 = 18 000 – это налог;
• 300 000 – 18 000 – 86 000 = 196 000 рублей – это чистая прибыль.

Как показывают расчёты, кадровое агентство способно приносить высокий доход, но при одном условии – если компания располагает обширной базой данных и быстро выполняет свою работу. Хорошо зарекомендовать себя – это главная задача организатора бизнеса. Довольные клиенты будут обращаться снова и рекомендовать кадровое агентство свои знакомым.

Купить готовый бизнес план