Как составить бизнес план для праздничного агентства

Как составить бизнес план для праздничного агентства thumbnail

1. Краткий инвестиционный меморандум

Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

  1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
  2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
  3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
  4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.

Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;

Срок окупаемость — 7 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.

Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

1.

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

2.

Шоколадный фонтан

Шоколадные конфеты

3.

Фруктовая пальма

Рисование на шоколаде

4.

Фруктовый павлин

Роспись пряников

5.

Фруктовые фигуры

Приготовление пирожных

6.

Вафельная станция

Лепка из марципана

7.

Свежевыжатые соки

Шоколадные роллы

8.

Блинная станция

Карвинг

9.

Сахарная вата

Изготовление коктейлей

10.

Попкорн

11.

Карамельные яблоки

12.

Шоколадный художник

13.

Глинтвейн

14.

Леди- фуршет

15.

Шоколадный квест

16.

Продажа шоколада

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:

  • День рождения
  • Выписка из роддома
  • Свадьба
  • Детский праздник
  • Утренник
  • Выпускной в школе/ университете
  • Корпоратив
  • Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
  • Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.

Анализ конкурентов

Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.

А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.

При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.

SWOT-анализ

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

  • Ассортимент услуг
  • Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
  • Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
  • Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
  • Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
  • Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.
  • Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

  • Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.
  • Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Читайте также:  Шаблоны бизнес план для ип

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Организационно-правовая форма

Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса — регистрация ИП или ООО. Выбранная система налогообложения — УСН 6% (доход).

Оборудование для организации праздников

Следующий шаг — закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков. Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия.

При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно — разборным и не занимает большого количества места. Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день — два до проведения мероприятия.

Привлечение клиентов

Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев. Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам.

Процесс оказания услуги

После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом. Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:

  1. Грамотное принятие заказа — согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;
  2. Заключение договора;
  3. Поставка необходимых для работы материалов в срок;
  4. Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;
  5. Оказание услуги либо проведение мастер — класса;
  6. Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;
  7. Расчет с агентством — посредником и обсуждение перспектив сотрудничества.

В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы.

На этапе расширения компании, нужно арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20-30 кв.м. обойдется вам в 30 000 руб. в месяц. Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. в зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании.

Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.

6. Организационная структура

Работа без найма персонала

Бизнес по организации праздничных услуг хорош тем, что им можно начинать заниматься самостоятельно без привлечения других участников.

На этапе запуска бизнеса это отличный вариант, так как клиентов пока не так много, чтобы делегировать обязанности между менеджером по продажам, администратором и выездным мастером. Первые месяц — два вы будете нарабатывать репутацию.

Значительную долю времени вам придется потратить на поиск клиентов. Этот этап включает в себя обработку заявок с сайта, звонки потенциальным клиентам, поиск изданий для размещения рекламы, создание группы ВКонтакте и страницы в Instagram.

На следующем этапе в ваши обязанности будет входить общение с клиентами и заключение договоров, выезд на место проведения праздника с оказанием выбранной услуги, знакомство с потенциальными партнерами, расчет с клиентами, сбор отзывов.

Преимущество самостоятельного ведения данного бизнеса:

  • Возможность выбирать количество проводимых мероприятий;
  • Отсутствие постоянных платежей в виде заработной платы сотрудникам и арендной платы;
  • Возможность вести бизнес, не выходя из дома.

Это наиболее рентабельный вариант до тех пор, пока вы способны справиться со спросом на ваши услуги.

Наем персонала

Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников.

Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:

  • Универсальность — возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы.
  • Гибкость — готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику.

Следующий этап развития бизнеса — создание полноценной команды, которая будет включать в себя:

  • Менеджер по продажам — от 2 человек.
  • Профессиональные шоколатье — от 2 человек.
  • Менеджер по закупкам.
  • Директор организации.

Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки. Заработная плата менеджера — 25 000 руб.

Профессиональные шоколатье — это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер — классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны. Зарплата шоколатье — 15 000 рублей.

Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера — 30 000 руб.

Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора — 35 000 руб.

Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений10 000
Ремонт50 000
Вывеска15 000
Рекламные материалы30 000
Аренда на время ремонта25 000
Закупка оборудования357 300
Прочее10 000
Итого497 300
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)204 558
Аренда25 000
Амортизация2 556
Коммунальные услуги3 000
Реклама20 000
Бухгалтерия (удаленная)10 000
Закупка товара75 075
Прочие расходы10 000
Итого350 188

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным.

Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов. В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы.

Читайте также:  Пример бизнес плана для автозаправочной станции

Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации.

И все таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео — материалов.

Скачать финансовую модель

Финансовая модель организации праздников

Источник

  • 15 Ноября, 2018
  • Бизнес планы
  • Людмила Фролова

Тому, кто думает об открытии собственного дела, стоит обратить внимание на такое перспективное направление, как организация праздников. Подобный бизнес не потребует внушительных инвестиций и позволит с минимальными рисками выйти на хороший доход.

зал, оформленный для детского праздника

Особенно популярны услуги по организации праздников в больших городах. Здесь в такие агентства предпочитают обращаться не только частные лица, но и крупные компании. Существует мнение о том, что успеха в этой сфере могут добиться только те люди, которые обладают творческими способностями. Однако получать неплохой доход в данной области способен любой человек. Главное – иметь организаторские навыки, готовность трудиться и сформировать креативную команду, состоящую из профессионалов.

Плюсы бизнес-идеи

Начинающему предпринимателю, решившему создать агентство, занимающееся организацией и проведением праздников, необходимо, прежде всего, проанализировать все положительные и отрицательные стороны данного проекта. Это позволит оценить возможности развития и риски данного бизнеса.

Каковы плюсы работы по организации праздников? Среди них:

  1. Высокий спрос. На сегодняшний день все больше и больше людей хотят, чтобы их торжества и праздники были красочными, яркими и запоминающимися. Добиться нужного результата возможно лишь при использовании соответствующего декора и оборудования. В этом случае не обойтись без работы профессиональных оформителей и ведущих.
  2. Постоянные клиенты. Любому агентству по организации праздников необходима креативность и качество. Подобные характеристики позволят создать предпринимателю неплохую базу постоянных клиентов.
  3. Хорошая доходность. Агентство по организации праздников, обладая профессиональным штатом сотрудников и грамотно построенной маркетинговой стратегией, способно достаточно быстро окупить вложенные средства и выйти на высокую рентабельность.
  4. Небольшие вложения. Выйти на рынок по оказанию подобных услуг способен человек, имеющий минимальные накопления.
  5. Отсутствие необходимости в содержании большого штата работников. Открыв агентство по организации праздников, можно развивать сотрудничество с различными коллективами, выплачивая фиксированные проценты от бюджета мероприятия или работать с артистами с применением сдельной оплаты труда.

Минусы бизнес-идеи

Проект, предусматривающий оказание услуг по организации праздников, обладает и некоторыми недостатками. Основным из них является высокая конкуренция, обусловленная широким спросом. Именно поэтому предпринимателю понадобится выделиться на фоне конкурентов, правильно определив целевую аудиторию, набрав в штат креативных и профессиональных людей, а также постоянно отслеживая модные тенденции в выбранной им сфере.

Создание бизнес-плана

Какие шаги понадобится предпринять для грамотного построения своего дела? Для того чтобы задуманный проект в течение длительного времени приносил хорошую прибыль, понадобится составить бизнес-план агентства праздников. Рассмотрим основные пункты этого важного для организации собственного дела документа.

Список услуг

Что необходимо учесть при составлении бизнес-плана агентства по организации праздников? Данные услуги связаны с проведением различных мероприятий, тематических вечеринок и торжеств. Создавая агентство по организации праздников, понадобится, прежде всего, определить направление его работы. Это может быть проведение свадебных торжеств или корпоративных вечеринок, показов мод и детских утренников, конференций, выставок и т.д.

праздник с фейерверком

При этом останавливаться на одном направлении вовсе не обязательно. Использование различных вариантов позволит привлечь большее количество клиентов.

Анализ рынка

Каким должен быть следующий раздел в бизнес-плане агентства праздников? Начинающему предпринимателю понадобится провести анализ рынка согласно выбранному им направлению деятельности. Ведь наверняка в своем городе он уже далеко не первый, кто решил заняться подобным видом бизнеса.

Для успешного выхода на рынок понадобится провести тщательный анализ информации об агентствах по организации праздников, работающих в данном населенном пункте, а также об их слабых и сильных сторонах. На основании полученных данных можно будет продумать собственную маркетинговую стратегию, которая приведет к желанному успеху.

Определение категории клиентов

Бизнес-план агентства праздников должен иметь пункт, в котором будет указано, кому планируется предоставлять услуги. Категория клиентов при этом может быть выбрана одного из двух видов – эконом или премиум. Выявление целевой аудитории необходимо для дальнейшего определения количества специалистов, оказываемого сервиса и выбора помещения.

праздничный зал с цветами и шариками

Какое направление работы агентства предпочтительнее всего выбрать? Это можно будет определить, проведя анализ конкурентов. Именно его данные позволят определиться с ценовым сегментом, в котором существует дефицит услуг и имеется свободная ниша.

Условно всех клиентов делят на три группы:

  1. С большим достатком. Для таких заказчиков важно имя компании и оригинальность подачи услуг. Они платят большие деньги, которые позволят реализовывать большое количество идей. В том случае, когда в качестве целевой аудитории будет выбрана именно эта группа людей, предприниматель может рассчитывать на получение хорошего дохода. Однако при этом стоит учесть, что сумма инвестиций в проект и уровень профессионализма сотрудников агентства должны быть также высокими.
  2. Со средним достатком. При выборе подобной целевой аудитории предприниматель сможет рассчитывать на стабильный доход. Обычно такие клиенты всегда знают, чего они хотят, и готовы оплачивать качественный сервис и работу квалифицированных специалистов.
  3. С низким доходом. Данная целевая аудитория считается эконом-вариантом. Такие клиенты не приносят хороших доходов, и работа с ними из-за ограниченного бюджета не позволит раскрыть работникам агентства свой творческий потенциал. Плюсом подобной целевой аудитории являются лишь минимальные суммы начальных инвестиций.

Ценовая политика

Бизнес-план агентства праздников должен быть составлен таким образом, чтобы начинающий предприниматель заранее определился со стоимостью своих услуг. Предложив клиенту оптимальное соотношение качества и цены, можно успешно выйти на рынок и занять свою нишу.

воздушные шарики

В тех случаях, когда предприниматель планирует находиться на среднем уровне, его конкурентами станут мелкие компании, которые предоставляют услуги не крупным фирмам, а частным лицам. В таком случае рекомендуется подумать о снижении цены. Однако по чересчур низкой стоимости оказывать услуги по организации праздников не стоит. Ведь подобный ход не позволит пригласить в штат агентства профессионалов, которые в этом бизнесе весьма важны для достижения успеха.

Читайте также:  Бизнес план по чистой воде

Регистрация

При составлении бизнес-плана по организации праздников понадобится выбрать организационно-правовую форму агентства. Это может быть ИП или ООО. Для того чтобы вести бизнес по проведению развлекательных мероприятий, первой из этих двух форм будет вполне достаточно. Однако оформление в качестве ООО позволит официально сотрудничать с юридическими лицами.

Стоит иметь в виду, что лицензия для организации праздников не нужна. Отсутствует необходимость при ведении подобной деятельности и в установке кассового аппарата.

Для регистрации вновь созданного агентства предпринимателю понадобится обратиться в налоговую инспекцию, находящуюся по месту его жительства, и предоставить пакет необходимых документов. После оформления выбранной деятельности придется получить разрешение пожарной инспекции, Роспотребнадзора и СЭС. С учетом оплаты за эти документы для регистрации бизнеса понадобится приблизительно 20 тыс. рублей. Подобная статья расходов непременно должна быть включена в готовый бизнес-план агентства праздников.

праздничный стол

Порой предприниматели для того, чтобы сэкономить свое время, пользуются услугами посреднических фирм, занимающихся оформлением документов и получением нужных для открытия дела разрешений. Затраты на расчеты с ними также должны быть учтены в готовом бизнес-плане по организации праздников.

Поиск офиса

Каким должен быть следующий пункт бизнес-плана праздничного агентства? Предпринимателю понадобится подобрать помещение, в котором будет располагаться офис. Причем к этому вопросу необходимо подойти с особой тщательностью. Ведь офис всегда служит лицом компании.

Желательно, чтобы помещение для агентства по организации праздников находилось в престижном районе города, в том месте, где имеется хорошая транспортная развязка. В том случае, когда у ивент-компании не будет собственного офиса, ее база клиентов будет ограничена, что не позволит предпринимателю получать хорошую прибыль.

Для обеспечения оптимальной работы агентства понадобится помещение, имеющее площадь в пределах 40-50 квадратных метров. При этом офис должен быть поделен на определенные функциональные зоны, предназначенные для:

  • работы менеджера;
  • приема клиентов и ведения переговоров;
  • хранения оборудования и реквизита.

При оформлении офисного помещения понадобится продумать самое оптимальное дизайнерское решение. Например, на стенах можно будет разместить крупные фотоснимки, сделанные на наиболее удачных праздниках. Подобный ход позволит привлечь внимание потенциальных клиентов. Помимо этого, в офисе должны быть созданы условия для просмотра заказчиком слайдов и видеороликов с развлекательных мероприятий. Это даст возможность людям оценить качество услуг агентства и представить масштабность своего будущего праздника.

Офис должен быть оборудован эргономичной мягкой мебелью, необходимой для создания наиболее комфортных условий для приема гостей. Кроме этого, с помощью диванов и кресел можно будет разделить все помещение на зоны и сделать интерьер максимально уютным.

Желательно также, чтобы в офисе была отдельная комната, в которой будут проходить переговоры с клиентами. Это позволит гостям не чувствовать себя стесненно при общении. В такой комнате понадобится установить компьютер, с помощью которого заказчики будут знакомиться с промоматериалами.

Бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами должен непременно содержать в себе указание стоимости аренды помещения для офиса. В крупных городах эта цифра может доходить до 50 тыс. рублей, а в малых составлять 20-30 тысяч рублей в месяц.

Приобретение реквизита

Бизнес-план агентства праздников с расчетами должен непременно содержать в себе и такую статью расхода, которая предполагает приобретение необходимого для работы оборудования. Сюда могут быть включены следующие реквизиты:

  • костюмы для аниматоров и другие атрибуты – 50 тыс. руб.;
  • музыкальная аппаратура – 70 тыс. руб.;
  • стулья и столы для офиса – 25 тыс. руб.;
  • мягкая мебель – 15 тыс. руб.;
  • ноутбук и роутер – 18 тыс. руб.;
  • телефон – 4 тыс. руб.

Учитывая данные расходы, на приобретение оборудования и реквизита предпринимателю понадобится выделить 182 тыс. руб. Стоит обратить внимание на то, что стоимость всех покупок будет зависеть от направления работы компании. Например, в бизнес-плане агентства праздников для детей должны быть учтены расходы на приобретение большого количества костюмов (сказочных и мультяшных героев, клоунов и т.д.), надувных горок и батутов. При планировании проведения свадебных торжеств понадобится музыкальное оборудование, реквизиты для оформления зала, а также для проведения фотосессии и видеосъемки.

праздничный стол с шариками

При составлении бизнес-плана по организации праздников должна быть учтена возможность сотрудничества с другими компаниями, у которых можно будет взять необходимое оборудование в аренду. Подобный ход позволит предпринимателю значительно снизить расходы на реквизиты.

Подбор персонала

Вопросы поиска необходимых сотрудников также должны быть отражены в бизнес-плане агентства праздников. Задачи подобных компаний, как известно, состоят в создании ярких и запоминающихся мероприятий. А это во многом зависит от умения и мастерства их сотрудников. С подобной работой лучше всего справятся творческие личности, способные выдавать креативные идеи и нестандартно мыслить. В штат агентства по организации праздников можно пригласить и учащихся училищ (институтов) культуры. Это позволит привлечь в коллектив молодых и весьма талантливых сотрудников.

девочки на празднике

В бизнес-плане праздничного агентства понадобится определиться и с тем количеством работников, которые будут состоять в штате. Их число будет напрямую зависеть от предлагаемого заказчикам перечня услуг. При открытии небольшого агентства в штат необходимо включить:

  • менеджера, занимающегося продажами, с окладом в 10 тыс. руб.;
  • оформителя мероприятий – с окладом в 5 тыс. руб.;
  • водителя – с зарплатой в 20 тыс. руб.

В сумму заработной платы менеджера и оформителя должны быть включены проценты от бюджета проводимых мероприятий. В целом на двоих сотрудников понадобится выделять примерно 25 тыс. руб. в месяц.

При составлении бизнес-плана по организации праздников предприниматель может предусмотреть сотрудничество с подрядчиками. Это позволит сократить штат персонала и набирать исполнителей только для проведения того или иного торжества.

Размер дохода

Какие суммы могут быть заработаны при проведении праздников? Размер доходов во многом зависит от направления деятельности. Например, в бизнес-плане детского агентства праздников, предусматривающем оплату за оказание услуг в пределах 10-15 тыс. руб., выполнение 20 заявок в месяц позволит получить прибыль в размере 170 тыс. руб. Совсем иной будет рентабельность при оказании услуг крупным заказчикам. При размере среднего чека в 50 тыс. руб. предприниматель ежемесячно сможет зарабатывать более 600 тыс. руб.

Источник