Как составить бизнес план для музея
Краткий инвестиционный меморандум
Музеи — важная часть культурного и исторического наследия времени. Они хранят память о прошлом, позволяя окунуться в другую эпоху и представить, как жили раньше. Однако сохранение культурного наследия не единственная цель — существуют тематические музеи, которые посвящены эпохам, всевозможным коллекциям и личностям.
Логичным расположением станет историческое здание в центре города — культурные места преображают городскую среду, а туристы и прохожие легко найдут музей.
Оптимальная площадь для открытия музея — 350 м2.
Число сотрудников для работы в музее — 13 человек.
В независимости от формата, музеи работают по типовой финансовой модели — продают билеты, экскурсии и сувениры.
При условном ежемесячном числе посетителей 2100 человек, из которых 1300 купят билеты для свободного посещения, а 800 закажут экскурсию с гидом, и цене за билет в 250-400 рублей.
- Сумма первоначальных инвестиций — 1 892 000 рублей
- Ежемесячные затраты — 901 500 рублей
- Ежемесячная прибыль — 134 364 рублей
- Срок окупаемости — 18 месяцев
- Точка безубыточности — 4 месяца
- Рентабельность продаж — 18%
Описание бизнеса, продукта или услуги
В музеях обычно выставляют частные коллекции, научные и познавательные материалы, переданные фондом музея и людьми в виде пожертвований. Гости посещают выставки и экспозиции, лекции и покупают сувениры в музейной лавке.
Помещение будет включать выставочный зал, кассу, гардероб и санузел. Ремонт и оформление музея должны быть стилизованы под формат. Основатель обязан выполнить все требования пожарной безопасности и получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию.
Услуги музея:
- Свободные посещения
- Экскурсии и лекции
- Билеты в кинотеатр
- Продажа сувениров
Уникальной особенностью музея будет кинотеатр. В кинотеатре будут идти тематические фильмы. Арендовать фильмы можно у прокатных компаний. Средний срок аренды фильмов — 2 года.
Оборудование:
- Касса
- Стойки для экспонатов
- Скамейки
- Проектор
- Световое оборудование
- Гардеробная зона
- Прилавок
- Зеркало
- Мебель для кассы
- Мебель для администрации
- Форма для сотрудников
- Компьютер
В музеи ходят: родители с детьми, школьники, студенты, туристы, любители истории и искусства. Однако формат и тема музея могут повлиять на аудиторию. Дом шоколада, например, будет привлекательным досугом для детей и взрослых, а музей истории вина, станет познавательным развлечением в основном для ценителей.
Актуальная план-программа и система-скидок для детей и пенсионеров станет фактором, повышающим лояльность посетителей.
Для рекламирования и продвижения музея лучше обратиться в рекламную компанию или найти маркетолога. Он поможет определить и настроить эффективные рекламу.
Варианты продвижения:
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- ТВ и медиа
- Реклама на баннерах
- Яркая вывеска
- Сарафанное радио
Для открытия музея потребуется:
- Зарегистрировать юридическое лицо
- Подобрать и заключить договор аренды на помещение
- Сделать ремонт
- Закупить оборудование
- Подобрать персонал
- Получить разрешения от надзорных органов
- Начать работать
На открытие музея займёт 7 недель.
Сначала нужно зарегистрировать юридическое лицо в формате ИП со ставкой 15% — ОКВЭД: 91.02 «услуги музеев» и 52.24. «Розничная торговля».
После оформления документов, подберите помещение и оформите договор аренды.
Если нужно, сделайте ремонт в помещении. И подберите оборудование.
Затем наймите сотрудников.
Когда помещение будет готово, обратитесь в пожарную инспекцию и получите разрешения на ввод помещения в эксплуатацию.
Затраты на покупку оборудования
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Касса | 1 | 8 000 | 8 000 |
Витрина для экспонатов | 30 | 10 000 | 300 000 |
Скамейки | 4 | 6 000 | 24 000 |
Световое оборудование | 1 | 10 000 | 10 000 |
Гардеробная зона | 1 | 15 000 | 15 000 |
Витрина торговая | 2 | 7 000 | 14 000 |
Зеркало | 2 | 8 000 | 16 000 |
Мебель для кассы | 1 | 10 000 | 10 000 |
Мебель для администрации | 1 | 20 000 | 20 000 |
Форма для сотрудников | 12 | 2 500 | 30 000 |
Кресла для кинотеатра | 10 | 3 000 | 30 000 |
Компьютер | 3 | 20 000 | 60 000 |
Итого: | 562 000 |
Организационная структура
- Директор
- Администратор
- Работник выставочного зала
- Специалист по показу фильмов
- Продавец-кассир
- Уборщица
Общая численность — 13 человек.
Директор будет отвечать за развитие музея: вести работу со СМИ, бухгалтером, маркетологом, продумывать идеи для выставки и контролировать работу внутри.
Остальные сотрудники будут работать сменами 2 через 2.
Администратор будет отвечать за внутреннюю деятельность музея: контролирует работу сотрудников, организовывает исполнение плана, определяет задачи и следит за исполнением задач.
Экскурсоводы будут проводить экскурсии и лекции.
Продавец-кассир будет продавать сувениры и вести кассовый учёт.
Специалист по показу фильмов отвечает за прокат фильмов и техническое состояние оборудования.
Уборщица будет убирать помещение несколько раз в день.
Бухгалтер и маркетолог будут удалённо выполнять задачи, поставленные директором.
Фонд оплаты труда
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 45 000 | 1 | 45 000 | 45 000 |
Администратор | 35 000 | 2 | 70 000 | 35 000 |
Работник выставочного зала | 30 000 | 4 | 120 000 | 30 000 |
Специалист по показу фильмов | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
Продавец-кассир | 20 000 | 2 | 40 000 | 20 000 |
Уборщица | 15 000 | 2 | 30 000 | 15 000 |
Страховые взносы | 106 500 | |||
Итого ФОТ | 461 500 |
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 20 000 |
Ремонт и дизайн-проект | 525 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 25 000 |
Аренда на время ремонта | 700 000 |
Закупка оборудования | 562 000 |
Прочее | 30 000 |
Итого | 1 892 000 |
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 461 500 |
Аренда (350 кв.м.) | 350 000 |
Коммунальные услуги | 10 000 |
Реклама | 40 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
Непредвиденные расходы | 30 000 |
Итого | 901 500 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
- Нестабильность спроса на услуги
Только грамотно выстроенная концепция и продуманный план мероприятий привлекут посетителей в музей. В зависимости от формата музей должен отражать актуальные события и изменения в мире, вокруг которого строилась концепция. В несезонные периоды антураж музея можно использовать для проведения тематический лекций и встреч культурных деятелей со своими почитателями и учениками.
- Кража
Помещение должно быть оборудовано системой безопасности и видеонаблюдения. А особо ценные экспонаты должны быть застрахованы.
Скачать финансовую модель
Источник
Частные музеи – перспективное и интересное направление для организации собственного бизнеса. Эта ниша пользуется в России стабильным спросом, особенно в городах с развитым туризмом. Как открыть собственный музей и зарабатывать на нем? Готовый бизнес-план музея поможет разобраться в этих вопросах.
Преимущества и недостатки открытия музея
Каждый бизнес имеет положительные и негативные стороны, с которыми непременно сталкивается предприниматель – простота и сложность организации, конкуренция, окупаемость и пр.
Преимущества музейного бизнеса:
- Не требует лицензирования. Чтобы открыть такой бизнес, не нужно получать лицензию на осуществление деятельности. К примеру, чтобы создать журнал, необходима лицензия Минпечати. Для музейного предприятия такие документы не требуются.
- Актуальность идеи. Музеи всегда привлекают туристов и любителей древности. Среди них крупные коллекционеры, которые предпочитают заказывать частные экскурсии.
- Простота организации. Нет необходимости содержать большой штат сотрудников.
- Быстрая окупаемость.
Недостатки:
- Зависимость от расположения. Если музей расположен далеко от культурного центра города, туристам он будет неинтересен.
- Сезонность. Большая часть посетителей – это туристы из других городов и стран. Обычно они путешествуют летом. В межсезонье большого потока посетителей не будет.
- Наличие специальных знаний. Важно грамотно расставить предметы по экспозициям – чтобы они дополняли друг друга и создавали единую композицию. Кроме того, для каждого экспоната должны быть созданы специальные условия хранения – температурный и влажностный режим, а для письменных источников и картин – специальное освещение.
- Необходима надежная охрана – даже самые крупные музеи грабят, если в них есть ценные для коллекционеров предметы.
Определение тематики
Выбор тематики определяется рядом факторов:
- Наличием или отсутствием опыта работы в музейной сфере. Если нет опыта, необходимы консультации специалистов – профессиональных музейщиков и коллекционеров.
- Знанием темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему – это верный признак провала. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать со знакомой ему тематикой либо получить эти знания – читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
- Наличием собственных коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция – большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на базе таких коллекций.
- Конкуренцией. Все существующие музеи – потенциальные конкуренты. Первостепенная задача – переманить из них посетителей. Это будет не просто, но вполне реализуемо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампанией.
- Туристической привлекательностью региона. К примеру, создать собственное музейное предприятие в Питере или Крыму гораздо рентабельней, чем где-нибудь в глубинке.
При выборе тематике необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.
Дополнительно необходимо провести анализ целевой аудитории. Он покажет, насколько посещаемым будет музей той или иной тематики.
Поскольку первостепенная задача предпринимателя – заработать на посетителях, этот фактор должен быть главным.
После выбора темы нужно определиться с типом предприятия.
Музеи бывают двух типов:
- закрытые;
- под открытым небом.
Организация бизнеса
Регистрация
Любой бизнес необходимо регистрировать.
Есть два варианта регистрации:
- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель.
Большинство частных музеев России зарегистрированы как ИП. Нет надобности оформлять статус юридического лица.
Чтобы получить ИП, необходимы следующие документы:
- Копия паспорта.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Заявление по форме Р21001.
- Заявление в налоговую инспекцию.
Для регистрации ИП нужно:
- Подать заявление. Есть два способа – по месту жительства и через интернет. Второй вариант наиболее распространен.
- Выбрать ОКВЭД-код. Этот код сообщает властям о том, как вид предпринимательской деятельности регистрируется.
- Написать заявление (форма Р21001).
- Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
- Зарегистрироваться в налоговой.
ВНИМАНИЕ: предпринимателям-новичкам рекомендуется использовать упрощенную систему налогообложения (УСН).
Известны примеры регистрации частных музеев как некоммерческие объединения. Такой статус не запрещает предпринимателю извлекать коммерческую выгоду от своей деятельности и дает ему возможность получать финансовую поддержку от государства.
Расположение и поиск помещения
Идеальное место – это культурный или исторический центр города. Основной поток посетителей – туристы. Большинство из них не будет искать музей в другом конце города, особенно если он только открылся и еще не обрел массовой популярности.
Плюсы открытия музея в центре города:
- удобная транспортная развязка;
- более высокий поток посетителей.
Минусы:
- высокая арендная плата – придется конкурировать с крупными офисами и предприятиями, для которых высокая стоимость аренды – не проблема;
- плотная застройка центра города создает сложности для организации места отдыха туриста – это дополнительные траты на аренду.
Музеи, которые не могут себе позволить аренду в центре города, тоже находят выход – они открываются в заброшенных промышленных и исторических объектах – заводах, мастерских, военных госпиталях, казармах, библиотеках, галереях, домах, в которых жили выдающиеся личности.
Если нет денег на аренду или покупку помещения, экспозиции можно показывать в других музеях. Они заберут себе часть прибыли, зато самостоятельно решат все организационные вопросы.
Экспонаты
Экспозиции приватных музеев формируются за счет:
- частных коллекций;
- аренды отдельных экспонатов или целых коллекций в других музеях.
СПРАВКА: Первые музеи в России формировались на базе приватных коллекций. Так, возникший в 1764 году Эрмитаж первое время пополнялся только частными коллекциями. К примеру, знаменитая Сибирская коллекция золотых украшений сначала принадлежала Петру Первому и только во второй половине 18 века была передана из Кунсткамеры в Эрмитаж, где и хранится до сих пор.
Подбор персонала
Подбор персонала – важный и ответственный момент. Персонал – лицо музея. От того, насколько он качественно выполняет свою работу, зависит успех или неудача этого бизнеса.
Для организации музея понадобится:
- Экскурсовод. Он должен идеально знать экспозиции, находить связь между экспонатами и понимать исторический контекст находок. В идеале это профессиональный историк или музейщик. Кроме этого, он должен владеть иностранными языками – чтобы устраивать экскурсии зарубежным туристам.
- Реставратор. Большинство археологических находок необходимо реставрировать. К примеру, керамическая посуда обычно поступает в музеи разбитой – ее нужно восстанавливать. Это под силу только профессиональному реставратору.
- Охранник. Без надлежащей охраны открывать музей нет смысла – его могут быстро ограбить.
- Кассир-бухгалтер. В маленьких музеях должность бухгалтера обычно закреплена за кассиром. Это позволяет экономить на содержании сотрудников.
- Оценщик. Коллекции необходимо регулярно пополнять. Покупать экспонаты без профессионального оценщика невозможно – есть риск переплатить или наткнуться на подделку.
Финансовый план
Вложения на старте и текущие расходы
Начальные вложения:
- покупка или аренда помещения – от 50 тыс. рублей;
- покупка мебели для экспозиций – 200 тыс. рублей;
- покупка оборудования для поддержки температурно-влажностного режима – 100 тыс. рублей;
- уплата государственной пошлины – 800 рублей;
- реклама – 60 тыс. рублей;
- заработная плата сотрудников – 150 тыс. рублей;
- покупка экспонатов – от 100 тыс. рублей.
Доходы
Доходность такого предприятия зависит от:
- туристической привлекательности города;
- расположения музея;
- сезонности;
- представленных экспозиций и интереса к ним общественности.
Средняя стоимость входного билета – 200 рублей. Дополнительная прибыль – услуги экскурсовода и платное разрешение на фотосъемку экспонатов.
Услуги экскурсовода – 1000 рублей. Плата за использование фотоаппарата – 100 рублей.
Ежемесячный заработок – 400 тыс. рублей.
Подсчёт прибыли
Каждый месяц доход от работы музея составляет 400 тыс. рублей. Из этой суммы вычитаются налоги, плата за коммуналку, а также заработные платы сотрудников.
Чистая прибыль – 200 тыс. рублей.
Окупаемость – от 1 года.
Музейный бизнес – не новый, но до сих пор актуальный вид предпринимательской деятельности. Большинство отечественных музеев формировались из частных коллекций. На этом можно зарабатывать и сегодня. Экспонаты можно покупать абсолютно законно – без участи черных археологов и других охотников за древностями.
Заказать бизнес план
Источник
Бизнес-план
Скачать полный
бизнес-план
Отзывы
(7)
Отзывы на бизнес-план музея (7)
Бизнес-план музея
Муким Назари
Очень хорошо! Спасибо! Все расписано очень подробно и понятно даже для начинающих.
Муким, благодарим за отклик. Мы всегда рады, когда люди стараются создать что-то не только ради обогащения, но и на благо других людей. И музей относится именно к таким проектам. Надеемся, что бизнес-план поможет вам в организации этого проекта. Желаем успехов.
Здравствуйте! Большое спасибо за Ваш бизнес-план. Очень много полезной и нужной информации получил от Вас. Но, к большому сожалению, мне это не подходит. Дело в том, что мой отец. учитель истории давно собирал различные бытовые и другие предметы. Я, после его ухода продолжил его дело, выделил помещение 4-4 м. и решил там выставлять собранные экспонаты, писал короткую информацию и по предметам и по истории села и т. д. 2014 в год культуры мне предложили организовать районный историко-краеведческий музей с привлечением моих экспонатов. Я согласился и даже перенес все экспонаты в указанное помещение. Однако, помещение оказался меньше чем мой домашний. Так как мне обещали выделить другое помещение я продолжал работать.
В 2015 году мне сказали что штат закрывается и просили вывести экспонаты туда куда я захочу. Так они вернулись обратно домой.
Теперь я решил расширить помещение до 60 кв. м. и как-то войти в правовое поле типа ИП или НКО чтобы у музея было официальный статус. О коммерции, кредитах здесь речь не идет, да и бесполезно это, так как живу я в небольшом населенном пункте. Правда, посетители есть, но это школьники и местные жители.
В свете вышесказанного, я хотел просто узнать как мне будет лучше поступать и что делать в такой ситуации. Поэтому я начал искать в интернете информацию о музеях и их деятельности.
Еще раз спасибо Вам, за то что откликнулись и даже немного помогли. И приношу свои извинения за откровенный опус. Удачи Вам!Магомед, благодарим за развернутый отзыв! Нам наоборот приятно слышать, когда наша работа помогает и не только бизнес развивать, но и такие инициативы, как ваша. Желаем вам успеха и дальнейшего развития!
Я заказала бизнес-план музея и осталась им очень довольна. Совершенно не требуется больших точностей в цифрах или других показателях. У каждого своя идея отличная от многих других. После изучения Плана заказала второй бизнес-план производства мебели. Этим планом я довольна ещё больше. После совмещения этой информации я составила прекрасный план создания Музея Мебели и теперь выбираю инвестора.
Алла, благодарим за отзыв. Мы рады, что оба бизнес-плана оказались для вас полезными и желаем удачных переговоров с инвесторами!
Главное про бизнес-план музея
Открытие музея: почти домашний бизнес
Частный музей – уже не такая большая редкость в нашей стране. Хотя большинство предпринимателей по-прежнему недоумевают: как можно получить приемлемую прибыль на организации музея? На самом деле, ничего фантастического в этом нет. Основная деятельность частного музея заключается в представлении экспонатов определенной направленности и привлечении посетителей, которые чисто гипотетически возжелают заплатить деньги за просмотр этой коллекции.
Вполне резонный вопрос: за что в этом случае согласятся платить люди? И от того, насколько правильно вы сумеете решить поставленную перед вами задачу, зависит в итоге успех всего мероприятия. Преимущество в этом вопросе принадлежит активным коллекционерам, которые в течение многих лет собирают какие-то вещи – монеты, оружие, музыкальные пластинки или даже предметы антиквариата. Если коллекция достаточно богатая, она уже может представить интерес для посетителей музея. А уж если удастся объединиться нескольким коллекционерам – ценность музея значительно повысится.
Хобби, ставшее бизнесом
Такое увлечение, как коллекционирование, вполне может стать основой для успешного бизнеса. Заинтересовать потенциальных посетителей музея могут самые различные экспонаты, главное – суметь подать это под соответствующим соусом. Просто сваленные в несколько кучек предметы вряд ли заинтересуют человека, случайно зашедшего к вам с улицы. А вот грамотно и привлекательно оформленные стенды и полки позволят представить вашу коллекцию в наиболее выгодном свете.
Безусловно, экспонаты коллекции должны быть интересны людям. Это могут быть часы, произведенные мастерами различных эпох, старинные предметы домашней утвари, куклы и многое другое. Если ваша коллекция недостаточно широка, чтобы составить полноценную экспозицию, пообщайтесь с единомышленниками, зажгите их своей идеей. Но при этом помните: одного лишь желания создать музей вам будет недостаточно.
Первый вопрос, который вам предстоит решить, связан с поиском подходящего помещения. Оно должно удобно располагаться и в какой-то мере соответствовать образу вашей коллекции. Для этого вам потребуется соответствующее оформление, выполненное в едином стиле с духом экспозиции, это позволит привлечь дополнительное внимание к вашему музею. На то, чтобы использовать помещение в качестве музея, вам необходимо получить в местных органах власти соответствующее разрешение.
Для того, чтобы бизнес активно развивался, следует тщательно изучить все тонкости и правила его функционирования. И неоценимую помощь в этом вам окажет грамотный бизнес-план музея, составленный профессионалами своего дела. Изучив этот документ, вы поймете, насколько важно правильно оценить такие факторы, как наличие источников стабильного финансирования, уровень конкуренции, а также актуальность реализованной вами идеи. Не забудьте и о штате, ведь опытный экскурсовод поможет посетителям обратить внимание на самые интересные экспонаты коллекции, что позволит повысить популярность вашего частного музея.
Готовый бизнес-план музея с нуля с примерами расчётов открытия
На сайте представлен бизнес-план музея, на который мы рекомендуем обратить внимание людей вдумчивых и серьезных, которые хотели бы иметь перспективное дело. Да, каждый музей — это не просто одна экспозиция, это определенный мир, который нуждается в регулярном дополнении, обновлении. Именно таким образом удастся привлечь сюда людей, добиться их интереса и узнаваемости заведения. А от людей, в конечном итоге, и будет зависеть доходность проекта.
Если сомневаетесь, изучите готовый документ, который покажет вам реальную перспективность и востребованность данного дела. Однако, многое здесь будет зависеть и от вашей фантазии. Какой это будет музей? Художественный или этнографический, морской или тематический, посвященный одежде, куклам, утвари, монетам? А может быть, ваш музей будет предлагать места для самых разных экспозиций? Об этом стоит подумать заранее.
Изучая информацию по открытию музея, помните, что на первом этапе важно определиться с помещением и первой выставкой. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы вместить предметы экспозиции и посетителей, светлым, расположенным в людном месте, желательно в отдельно стоящем здании. Еще один нюанс: подбор экскурсоводов, которые бы своим рассказом смогли увлечь посетителей музея, заинтересовать их так, чтобы им хотелось вернуться сюда снова.
В наличии
Бизнес-план музея
422
Источник