Как составить бизнес план для детсада

Уважаемые посетители сайта, ниже представлен пример бизнес-плана частного детского сада с экономическими расчетами, который можно смело использовать для составления своего варианта. Образец легко адаптируется к любому городу, имеет файл с расчетами, в которые можно ввести собственные данные и получить результаты для своей ситуации. Расчеты подготовлены в формате Excel, что позволяет исправить их с учетом реалий вашего бизнеса.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по данному бизнес-плану или по составлению бизнес-планов в целом, вы всегда можете задать их по почте, внизу в комментариях или нашей группе вконтакте. 

Резюме

О том, что должен содержать резюме читайте статью Структура резюме бизнес-плана.

Цель: «открытие частного детского сада в спальном районе города Тамбов»

Задачи: «получение прибыли от предоставления услуг по содержанию детей в частном детском саду»

Инициатор проекта

Инициатором проекта является бывший воспитатель детского сада с опытом работы с детьми более 20 лет.

Инвестиционные расходы

В целях открытия детского сада планируется сделать ремонт помещения, которое будет получено в долгосрочную аренду, а также приобрести мебель, игрушки, кухонное оборудование и обучающие материалы. Общая сумма инвестиций составит около 610 тыс. руб.

Финансирование проекта

Планируется, что финансирование проекта будет осуществляться из двух источников. Первым источником являются собственные средства инициатора проекта, их доля составляет 30% от общей суммы инвестиций.

Оставшаяся часть будет профинансирована за счет банковского кредита. Сумма кредита – 420 тыс. руб., срок – 5 лет, процентная ставка 19%, график погашения – аннуитетными платежами. Кредит предоставляется инициатору проекта без залога.

Показатели окупаемости проекта

В целях расчета окупаемости проекта по организации частного детского сада была построена финансовая модель, которая рассматривает денежные потоки от бизнеса в течение ближайших 10 лет. На основании данной модели были рассчитаны следующие показатели эффективности проекта:

• Показатель инфляции – 10%;
• Ставка дисконтирования – 16,2%;
• Простой срок окупаемости –4,9 года;
• Дисконтированный срок окупаемости – 6,3 лет;
• NPV – 625 тыс. руб.;
• IRR – 32,1%.

Проект имеет очень хорошие показатели окупаемости, поэтому будет привлекателен для инвесторов и кредитных организаций.

Поставщики и подрядчики

В целях ремонта помещения для будущего детского сада будут привлечена строительная бригада из 2-х человек. Каждый специалист этой бригады имеет опыт работы более 10 лет и имеет рекомендации.

В качестве поставщиков мебели выбрана местная компания-производитель корпусной мебели, которая изготовит под заказ необходимое количество столов и кроватей, стулья и матрацы будут приобретены в местном магазине.

Услуги

Основная услуга предлагаемая в детском саду – это прием детей на дневное пребывание в садике с питанием и дневным сном. Дети оставляются родителями с утра и уходят на работу, а вечером их забирают.

Инвестиционный план

О том как составить инвестиционный раздел читайте статью о структуре инвестиционного плана бизнес-плана.

Объем инвестиций

Основные расходы на открытие частного детского сада составляют на ремонт помещения. Проект предусматривает одну группу, где будут находиться дети от 2 до 6 лет. Максимальное количество детишек в садике составляет 15 человек. Исходя из данных предпосылок мы и будем делать ремонт в помещении, приобретать мебель и кухонное оборудование.

Расшифровка инвестиционных расходов представлена в таблице ниже:

План инвестиционных оплат и работ

Ниже представлен план работ по открытию частного детского сада:

Ниже представлен план оплат по работам и оборудованию для детского сада

Производственный план

О том, что должен содержать производственный раздел бизнес-плана читайте статью Структура производственного плана бизнес-плана.

Помещение

В целях организации детского сада было выбрано помещение, которое уже ранее использовалось для этих целей, но его владельцы не справились с организацией бизнеса и были вынуждены его закрыть. На сегодняшний день, помещение пустует, а собственники готовы предоставить его в аренду на длительный срок по достаточно низкой цене – 15 000 руб. плюс коммунальные услуги.

Площадь помещения составляет 120 кв.м., а само помещение состоит из следующих комнат:

• тамбур
• Спальная
• Игровая
• Кухня
• Хозяйственный блок
• учебная и преподавательская, буфет
• Санузел для детей
• Санузел для взрослых
• Раздевалка

Время работы

Планируется, что детский сад будет работать с 7-30 до 19-00, что позволит родителям комфортно привозить с утра детей, а вечером забирать не сильно торопясь с работы. 

Распорядок дня ребенка в детском саду

1. После приема ребенка воспитатель отводит его в общую группу, где уже находятся дети.
2. В 8-30 у детей начинается завтрак.
3. После завтрака и до 10-00 дети идут играть.
4. В 10-30 после того как оденутся детей ведут на прогулку.
5. В 12-00 дети возвращаются с прогулки.
6. В 12-30 – обед
7. В 13-00 – тихий час
8. В 14-30 – полдник.
9. В 15-00 – занятия.
10. В 16-00 – прогулка.
11. В 17-30 – ужин.
12. После 18-00 детей начинают забирать домой.

Переменная себестоимость

Переменные расходы детского сада относятся только к питанию детей. Но в связи с тем, что сумма оплаты за питание установлена с учетом примерной себестоимости продуктов и составляет 200 руб. в сутки на ребенка  мы в расчете не будем по питанию считать ни расходы ни доходы.

Маркетинговый план

О том, что должен содержать маркетинговый раздел бизнес-плана читайте статью Структура маркетингового плана бизнес-плана.

Конкуренция

На сегодняшний день в городе насчитывает около 400 различных частных детских садов, которые предоставляют аналогичные услуги. Причем, имеющиеся сады можно разделить на следующие типы:

• Крупные частные детские сады, основанные на базе ранее существовавших государственных и находящихся в их помещении.
• Средние частные сады, организованные в домах частного сектора и имеющие собственную частную территорию для прогулок.
• Маленькие частные сады, открытые в квартирах.

Наш детский сад будет относиться к последнему типу, поэтому анализируя ценовые предложения мы будем ориентироваться именно на такие заведения.

Месторасположение

Помещение для нашего садика находится в спальном районе города Тамбов и направлено на удовлетворение спроса именно жителей данного района. Район достаточно крупный, наличие садиков на душу населения здесь не дотягивает до необходимого уровня, а в разговорах с родителями постоянно звучит мысль, что необходим еще один детский сад именно здесь и очень жаль, что предыдущие предприниматели закрыли заведение.

В связи с этим необходимость организации детского сада очень высока, почему и было принято решение о начале этого бизнеса.

Ассортимент услуг и цены

Как уже было сказано ранее, основная предоставляемая услуга – это посещение детьми детского сада. Ее стоимость будет постоянной вне зависимости от того, сколько дней ребенок проходил в месяц и составит 10 000 руб. За каждый день пребывания ребенка в саду родители будут доплачивать по 200 руб. за еду.

Ниже представлена диаграмма распределения выручки между этими видами услуг:

Объем продаж

Как уже было сказано ранее, максимальное количество детей в заведении составляет 15 человек. Планируется, что детский сад сможет принять такое количество детей уже через год работы, а в первый год будет работать лишь на половину своих возможностей.

Ниже представлен график выхода на 100% объем предоставляемых услуг:

В данной сфере услуг также наблюдается сезонность, график которой можно увидеть ниже:

Рекламная стратегия

Для привлечения большего количества детей в садик планируется следующая рекламная стратегия:

• размещение за два месяца до открытия и в последующем каждый июль-август рекламы в лифтах близлежащих домов для привлечения детишек в садик 15 000 за каждый месяц;
• создание собственного сайта и поддержание его в рабочем состоянии – 5 000 за создание и ежегодно 2 000 руб. на домен и хостинг.

Остальные маркетинговые каналы не так эффективны, поэтому задействовать их не планируется.

Организационный план

О том как составить организационный раздел читайте статью о структуре организационного плана бизнес-плана.

Регистрация бизнеса

Бизнес планируется вести в форме индивидуального предпринимателя. В целях минимизации налогов планируется, что базой для налога на прибыль будет 15% от доходов минус расходы предприятия.

Персонал и штатная структура

Для полноценной работы бизнеса понадобится следующий штат сотрудников:

.

Финансовый план

О том как составить финансовый раздел читайте статью о структуре финансового плана бизнес-плана.

Предпосылки

В целях расчета сроков окупаемости был взят период длиною в 10 лет. В этом периоде планируется, что инфляция составит не более 10%, ставка дисконтирования была принята в размере 16%.

В связи с выбранной системой налогообложения и формой ведения бизнеса показатели налогообложения составят следующие величины:

• налог на прибыль – 15% от доходов минус расходы предприятия;
• сумма отчислений в социальные фонды с сотрудников – 34,2%;
• НДФЛ – 13%;
• НДС – отсутствует.

Показатели окупаемости проекта

На основании рассмотренных ранее предпосылок проекта была построена модель окупаемости открытия частного детского сада. Рассчитанные показатели окупаемости представлены ниже:

• Простой срок окупаемости –4,9 года;
• Дисконтированный срок окупаемости – 6,3 лет;
• NPV – 625 тыс. руб.;
• IRR – 32,1%.

Точка безубыточности

На основании этой же модели была рассчитана точка безубыточности для первого года жизни проекта, которая составила 97 тыс. руб. Данную сумму наш детский сад будет получать уже в первый год своей работы.

Анализ устойчивости проекта

В целях анализа устойчивости бизнеса на влияние негативных факторов были сделаны расчеты, показывающие изменение доходности проекта в зависимости от изменения показателей цены, расходов, заработной платы. Результаты представлены в таблице ниже:

Анализ рисков

В целях полного анализа всех угроз, возможных негативно повлиять на бизнес, мы проанализировали возможные риски предприятия и разделили их на следующие: социальные, технологические, экономические и политические.

Социальные

К этому виду риска относится резкое снижение рождаемости, что неизменно приведет к снижению потребности в детских садах.

Технологические

Здесь мы не видим каких либо возможных угроз. В ближайшее время появления каких либо технологий, заменяющих воспитание детей в детских садах не предвидится.

Экономические

К этому виду рисков мы относим возможное снижение доходов населения, которое неизменно приведет к снижению цен на услуги. Однако, как показали предыдущие расчеты, даже при снижении цен на 20% наш проект все еще остается прибыльным и окупаемым в течение 10 лет.

Политические

Здесь мы можем отметить возможное увеличение строительства детских садов либо повышение налогов. Но, даже при увеличении темпов строительства детских садов в течение короткого времени все равно потребность в частных садах не изменится, а изменение налогов не сможет кардинально изменить окупаемость проекта.

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план небольшого частного детского сада с расчетами.

Описание услуги

Частный детский сад предоставляет услуги родителям по присмотру за их маленькими детьми (от 3 до 7 лет). Организация является небольшой и рассчитана на одновременное обслуживание 10-12 детей. В список предоставляемых услуг входит нахождение детей в садике, питание, прогулки, занятия. Сверхурочное пребывание ребенка в детском саду не предусмотрено. Сама организация будет располагаться на первом этаже жилого дома, квартира будет заранее переведена в некоммерческую недвижимость. В данном бизнес-плане мы рассмотрим вариант с недвижимостью в аренде. Но если у вас есть своя квартира на 1 этаже, то ваши расходы прилично сократятся, а прибыль увеличится.

Анализ рынка

Сегодня проблема устройства ребенка в детский сад стоит весьма остро. Подобных государственных учреждений не хватает. Родители очень долго ждут своей очереди, иногда на это уходит несколько лет. В такой ситуации многие пытаются найти альтернативное решение проблемы. Все большую популярность набирают частные детские сады.

Как правило, острую необходимость в присмотре за детьми ощущают родители детей, которые уже умеют говорить, ходить. Возрастная категория – от 3 до 7 лет. Старший возраст не актуален совсем, так как дети уже идут в школу. Очень маленькие дети требуют тщательного ухода и присмотра. С ними обычно сидят матери, им для этого предоставляется декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Наибольший спрос наблюдается в средней возрастной категории. Именно таких детей и будет набирать предприниматель в детский сад.

Особенно актуальным этот тип бизнеса является для женщин, имеющих педагогическое образование. Они смогут быть сразу и владелицей бизнеса, и воспитателем, и поваром, и уборщицей, если нужно. Поэтому у такого предприятия есть некий женский «акцент».

Ограниченное количество муниципальных детских садов обуславливает большую разницу между большим (постоянным!) спросом на услуги детского сада и предложениями в данном секторе рынка. Клиенты в данном виде бизнеса будут всегда. Причем они, скорее всего, станут постоянными клиентами. Это позволит снизить затраты на рекламу.

Вообще лучше открывать такой частный детский сад в районе города, где проживают обеспеченные семьи. Они, как правило, прибегают к услугам таких организаций, испытывая к ним большее доверие. Таким образом, портрет потенциального покупателя будет выглядеть следующим образом: это семьи, имеющие ребенка возраста 3-7 лет, достаток их установлен на среднем уровне и выше среднего (ориентироваться стоит на последнюю категорию).

Основными конкурентами будут другие частные детские сады, расположенные поблизости, и муниципальные учреждения данного типа. Главным оружием борьбы станет профессионализм персонала, предоставление качественных услуг, а также необычные предложения (например, проведение занятий по боевым искусствам или танцам профессиональным тренером). Стоимость делать ниже среднерыночной не имеет смысла – в таком случае затраты просто не окупятся и организация не будет приносить никакого дохода.

SWOT-анализ

Прежде чем открывать частный детский сад, нужно ознакомиться с имеющимися угрозами и возможности. Первые могут помешать успешному развитию предприятия, а вторые, наоборот, ускорить его и обусловить получение дополнительного дохода.

Факторы, влияющие на предприятие, принято разделять на внешние и внутренние. Первые частный предприниматель изменить не может. Однако он может минимизировать влияние негативных факторов и использовать возможности себе во благо. К внешним фактором относят:

1. Возможности:

• Уровень конкуренции не велик, так как открыть детский сад сегодня довольно сложно, такой вид бизнеса требует немалых первоначальных затрат.
• Предоставление широкого спектра услуг.
• Возможность привлечения инвестиций в данном секторе экономики.
• Низкий уровень затрат на рекламу.
• Изменения в законодательных актах.
• Низкие штрафы для ИП (около 1-3 тысяч рублей).

1. Угрозы:

• Высокий уровень бюрократизации в данной сфере.
• Снижение уровня доходов населения вследствие кризиса.
• Наличие финансовых барьеров для входа на рынок.
• Необходимость оформления документов для перехода из разряда частных детских садов в НОУ.
• Строгие требования со стороны СЭС и Пожарной инспекции.

Внутренние факторы владелец может попробовать устранить, если они являются негативными. А положительно влияющие на бизнес можно не только использовать во благо, но еще и усиливать их влияние. К внутренним факторам относят:

1. Сильные стороны:

• Возможности дальнейшего расширения.
• Выбор территории, где уровень конкуренции минимален.
• Удобное местоположение для пользователей услуг (в данном случае детский сад будет располагаться в районе, где проживают обеспеченные семьи).
• Большое количество специалистов данной сферы (многие согласятся пойти работать в вашу организацию, так как в муниципальных детских садах зарплату предлагают очень маленькую).
• Возможен рост стоимости предоставляемых услуг.
• Наличие опыта работы в данной сфере у предпринимателя.
• Наличие всевозможных курсов повышения квалификации.

1. Слабые стороны:

• Высокий уровень постоянных затрат.
• Отсутствие какой-либо клиентской базы, необходимость поиска клиентов.
• Высокая ответственность, возможны серьезные последствия (в случае травмирования ребенка, например).
• Невозможность удовлетворить повышенный спрос (не позволит наличие небольшого числа детских мест).
• Необходимость серьезного ремонта.
• Высокий уровень затрат на необходимое оборудование и мебель.
• Снижение качества услуг из-за отсутствия мотивации у персонала.

Важно понимать, что те или иные факторы могут отсутствовать на конкретно взятом предприятии. Тут уже важно провести исследование местного рынка и условий работы.

Оценка возможностей

Частный детский сад будет работать 5 дней в неделю. Рабочий день с 7:30 до 18:00. Чтобы не возникло проблем, оформляем воспитателя на полторы ставки.

В детский сад будут отдельно приходить педагог по рисованию и по музыке. Всего 2 раза в неделю. Их можно оформить как совместителей или проводить как аутсорсинг. В нашем случае мы выбрали второй вариант, чтобы исключить затраты на выплату страховых взносов.

С детьми будет работать один воспитатель. В его обязанности входит присмотр за детьми, проведение зарядки, ежедневная прогулка (1-2 раза в день), проведение развивающих занятий (счет, азбука и т.д.).

Можно нанять одну из домохозяек, проживающей в этом же подъезде, в качестве повара и уборщицы. Она будет приходить 3 раза в день.

Детский сад будет расположен в 3-комнатной квартире.

Обращаем ваше внимание, что должны быть оборудованы помещения для сна, игр и питания. В нашем случае кухня будет местом для готов

ки, 1 комната – столовая, 2 комната – игровая, 3 комната для сна. В игровой комнате также будет зона для занятий.

Стоит выбирать квартиру с отдельным входом на первом этаже.

Во время приема в садик родители должны заплатить вступительный взнос. С одного ребенка – 7 тысяч рублей. Эта сумма может изменяться в зависимости от региона. В среднем от 5000 р. до 15 000 р. Эти деньги будем считать отдельно, и направлять на погашение первоначальных затрат. Общая сумма составит 84 000 рублей.

Организационно-правовые аспекты

Хочется сразу обратить внимание, что домашний детский сад как юридическая форма бизнеса отсутствует. Помните, что если в названии есть слова «школа» или «детский сад», то зарегистрироваться как ИП уже будет нельзя, владельцу придется регистрироваться как юридическое лицо. В таком случае также придется получать соответствующую лицензию на организацию деятельности в Департаменте образования.

Чтобы сохранить статус ИП можно назвать свою организацию «Центром по уходу за детьми», «Детским досуговым центром» или «Центром раннего развития». Эти формулировки позволяют работать в качестве ИП.

1. Регистрируемся как ИП. Платим госпошлину в размере 800 рублей. Если необходимо, открываем расчетный счет для ИП. Код по ОКВЭД может быть: 85.32 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания», 80.10.1 «Услуги дошкольного и начального общего образования», 0.10.3 «Дополнительное образование детей».
2. Применять можно ЕНВД или УСН. Во втором случае возможны два варианта — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15% (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Обращаем ваше внимание, что именно ИП с соответствующим названием организации получать лицензию не нужно.
4. Необходимо также зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования.
5. Деятельность по уходу за детьми не подлежит лицензированию. Важно лишь правильно подобрать название.
6. Согласно статье 48 «Закона об образовании», индивидуальная педагогическая деятельность не подлежит лицензированию.
7. Важно подготовить договор на оказание услуг. За помощью в составлении лучше обратиться к юристу.
8. Не забываем о соблюдении санитарных норм и правил пожарной безопасности!

Маркетинг-план

Ценовая политика:

Стоимость будет для всех клиентов одинакова. Она установится на уровне чуть выше среднерыночной. Это связано с тем, что основными клиентами будут состоятельные люди, для которых стоимость зачастую становится показателем класса предоставляемой услуги.

Маркетинговая стратегия:

Так как детский сад будет ориентироваться на семьи, живущие в близлежащих домах, то на рекламе получится довольно серьезно сэкономить. К числу способов продвижения в таком случае можно отнести:

• Вывеску. Она должна быть большой, яркой, интересной и запоминающейся. Важно выбрать и цепляющее название.
• Расклейку объявлений. Лучше делать их на качественной бумаге, предварительно составив продающий текст.
• Консультирование потенциальных клиентов, проведение «родительского дня». В такой вечер можно познакомить родителей с имеющимися программами, условиями.
• Установку указателей. Это добавит организации серьезности.

А вот обходы квартир лучше исключить. Состоятельных клиентов это может отпугнуть. Неэффективными в данном случае будут рекламные объявления в газетах и на телевидении. Число клиентов небольшое, а затраты на такую рекламу весьма серьезные. К тому же, вышеперечисленные способы быстрее помогут найти потенциальных клиентов.

Рекламу в интернете использовать при таких масштабах также нецелесообразно. Откликнувшиеся люди будут из разных районов города, вряд ли они захотят вести детей в сад на другой конец города.

Расчет прогнозируемых доходов

Среднемесячная выручка составит 156 000 рублей.

Хочется также сказать, что 13 000 рублей это не предел. В некоторых садиках эта цифра доходит до 17 000 рублей и даже выше (Если не брать в учет Москву, потому что там цены в 2-3 раза выше). Также мы не берем в счет дополнительные платы за выезды с детьми в театры, детские бассейны, музеи и другие места досуга.

Производственный план

Ремонтировать и обустраивать помещение придется, скорее всего, владельцу бизнеса, а не арендодателю. Это будет небольшой ремонт, главное чтобы помещение соответствовало всем санитарным нормам и мерам противопожарной безопасности.

Придется купить мебель, а именно кровати (мы выбрали двуярусные, чтобы увеличить пространство), кресла, столы, стулья, кухонный гарнитур, шкафчики и другое. Не стоит покупать очень дорогую мебель. Лучше выбрать средней цены, но надежные вещи.

Из техники понадобится холодильник, плита, духовой шкаф, телевизор, музыкальный центр. Можно приобрести и микроволновую печь. Ноутбук можно не приобретать.

Стоит позаботиться и о досуге. Пусть в детском саду будут мягкие игрушки, настольные игры, принадлежности для рисования, прописи, тетради. Также необходим спортивный уголов к с матами, лестницами, турником и т.д.

Вначале придется потратить немало денег на поиск клиентов. Зато после заниматься этим не придется.

Выплаты воспитателю и повару будут фиксированными. Воспитатель получает 30 000 рублей, повар – 25 000 рублей. Сюда входят налоги и страховые взносы.

Можно организовать дополнительное пребывание ребенка в саду. Например, за отдельную плату. Ведь не все родители работают до 6 часов. Основную часть дохода можно отдавать воспитателю, чтобы простимулировать его и обеспечить дополнительный заработок.

Организационный план

Первоначальные затраты составят 315 800 рублей.

Финансовый план

• Прибыль до налогообложения составит: 156 000 – 120 000 = 36 000 рублей.
• Налог: (считаем 15% от разницы между доходами и расходами) = 5 400 рублей.
• Чистая прибыль: 36 000 – 5 4000 = 30 600 рублей.
• Рентабельность: 30 600/156 000 = 19,61%.
• Окупаемость: (315 800 – 84 000)/30 600=7,6. Следовательно, проект окупится через 8 месяцев.

Если ИП сам работает воспитателе или квартира не в аренде, а в собственности, то доход будет несколько выше (почти в 2 раза). Поэтому на начальном этапе целесообразно рассмотреть такой способ. Также не стоит забывать, что через 2-3 года будет новый набор детей и взносы будут также пополнять бюджет бизнеса.

Риски

Открывая частный детский сад, нужно не забывать о возможных рисках. В данной сфере основными трудностями, с которыми может столкнуться предприниматель, являются следующие:

1. Высокая бюрократизация в данной отрасли

Бороться с данным фактором невозможно. Все требования обусловлены нормативно-правовыми актами и законами.

Последствия этого риска могут быть небольшими (штрафы за несоблюдение тех или иных требований) и катастрофическими (вплоть до закрытия предприятия).

Избежать риска можно. Нужно лишь подробно изучить имеющиеся законы и соответствовать имеющимся требованиям.

1. Частые проверки организации

В большей степени они будут касаться пожарной безопасности и санитарного состояния имеющихся помещений. Этот риск можно считать частью первого.

Возможные последствия для ИП не так уж значительны. Штрафы для ИП установлены невысокие и не превышают обычно нескольких тысяч.

И все же, важно, чтобы помещение соответствовало всем требованиям. Это также повысит уровень доверия клиентов.

1. Низкий уровень профессионализма работников

Этот риск характерен практически для любого предприятия. Возможные потери: снижение прибыли, уход клиентов. Как следствие, предприятие может стать убыточным. Самый печальный исход – разорение предпринимателя, закрытие организации.

Избежать данного риска можно двумя способами:

• тщательно подбирать персонал, выставлять высокие требо