Как сэкономить в бизнес плане
Пытаетесь вести бизнес и при этом тратить минимум средств? Вот список из 12 ценных советов, которые используют успешные предприниматели на протяжении многих лет для запуска и развития своих компаний с минимальными затратами. Вы можете изучить этот список, а затем определить, какие стратегии можете использовать на своем новом предприятии.
1. Наставники и советники.
Вместо того, чтобы платить за консультации по юридическим вопросам, бухгалтерскому учету, финансированию или другим ключевым вопросам бизнеса, пользуйтесь своими наставниками и советчиками. Большинство сотрудников вашей фирмы имеют навыки, которые помогут вам сэкономить – их нужно только найти и раскрыть. Они смогут предоставить вам ценные советы и рекомендации.
2. Бесплатные консультационные услуги.
Множество организаций, местных центров развития малого бизнеса, предлагают бесплатные консультации и обучение. Воспользуйтесь услугами бесплатных специалистов.
3. Бартер или торговля.
Бартер – обмен одной вещи для другой. Это был эффективный способом ведения бизнеса на протяжении веков. В последние годы бартер превратился в надежную стратегию поиска товаров, торговых услуг, сохранения наличных средств, перемещения запасов и определения избыточных производственных мощностей. Международная ассоциация взаимной торговли (IRTA) помогает сопоставлять компании, заинтересованные в обмене товарами и услугами.
4. Стимулы.
Члены вашей команды часто будут работать на справедливые или отсроченные платежи, премию, а не только на зарплату. Это поможет вам снизить издержки на этапах запуска и раннего развития вашего бизнеса. Не стоит думать, что если не давать специалистам заслуженные премии, то вы сможете сэкономить. В конечном счете, это приведет к тому, что профессионал уйдет из вашей компании.
5. Партнерство с поставщиками.
Правильные поставщики сэкономят вам много времени и денег: они могут предоставлять высококачественные материалы, помогут в разработке продукта, предложат своевременную доставку и расширенные условия оплаты. Многие компании-поставщики предлагают от 30 до 90 дней торгового кредита – это лучший бизнес-кредит, который вы можете получить.
6. Партнерские отношения с клиентами.
Партнерство с клиентами во время вашего запуска нового проекта – отличная стратегия экономии затрат. Выберите нескольких ключевых клиентов и предложите им сделки, от которых они не могут отказаться: дисконтированные цены, специальная упаковка, сильная поддержка и подобное.
В обмен на эти сделки, просите долгосрочные обязательства по покупке вашей продукции. И по возможности заставляйте клиентов платить рано – в идеале, даже до того, как вы доставляете свои продукты или услуги.
7. Аутсорсинг.
Аутсорсинг – это многомиллиардная индустрия. Вы можете найти партнеров по аутсорсингу, чтобы получить практически любой продукт или услугу, в которых вы нуждаетесь. Аутсорсинг превращает то, что обычно имеет фиксированную стоимость в переменные расходы, потому что вы используете этот сервис только тогда, когда вам это нужно.
8. Дистрибьюторы, представители компаний и партнеры.
В большинстве отраслей есть дистрибьюторы, представители производителей и партнеры, которые будут продавать ваши продукты через существующие каналы сбыта, которые могут быть обширными. Выберите более удобный способ реализации и закупки товаров и используйте его. Но будьте готовы в нужный момент обратится к другой стратегии, чтобы сократить расходы. Естественно лучшим вариантом будет работать напрямую с производителями и самими клиентами, а не посредниками. Это отличный способ быстро построить продажи и сохранить деньги, потому что вы не платите партнеру, пока ваши продукты не будут проданы.
9. Введенные в продажу.
Используйте комиссионную программу продаж, где нужно нанять команду. Это привлечет людей, которые действительно верят в вас, ваши продукты и вашу цель. Она также сохраняет денежные средства и удерживает расходы на низком уровне.
10. Займ, аренда, покупка, пользование.
Найдите способы использовать ресурсы других людей, бесплатного оборудования или офисов в дополнение к своим собственным. По возможности заимствуйте, а не арендуйте; арендуйте, а не покупайте; и покупайте товары б/у, а не новые. В некоторых отраслях есть отличное оборудование, которое уже было в пользовании. Оно доступно за сумму в несколько раз меньшую, чем стоит новое, и при этом совершенно не уступает в качестве. Кроме того, занимайтесь поиском обанкротившихся компаний, которые продают имущество на аукционах, чтобы узнать, можете ли вы недорого купить то, что нужно.
11. Используйте бесплатное программное обеспечение.
Хотя закон требует устанавливать только лицензионное программное обеспечение, но есть множество легальных бесплатных или недорогих программ и сервисов, доступных в Интернете. Различные программы помогут вам управлять финансами, планировать свои проекты, отслеживать своих клиентов и многое другое. Вы также можете воспользоваться бесплатными ознакомительными периодами (демо-версиями) для большинства бизнес-программ. Это дает вам возможность бесплатно использовать приложение в течение 30 дней или более, чтобы определить, действительно ли вам это нужно.
12. Сведите к минимуму расходы.
У вас есть личные и бизнес-расходы – сведите их до минимума, особенно если вы запускаете новый бизнес или занимаетесь расширением своего предприятия. Это не время покупать новый дом или автомобиль. Чем дольше вы сможете удерживаться от крупных тратами, тем лучше. Точно так же не принимайте никаких текущих деловых расходов, если они по сути не нужны.
Источник: entrepreneur.com
Кол-во просмотров: 2 509
Yana Bystrytska
Журналист, копирайтер.
Пишу о заработке, инвестициях, бизнесе.
Прежде всего предпринимателям, оказавшимся сегодня в сложной ситуации, стоит лучше изучить меры поддержки бизнеса, которые предложило государство. Точно следует знать о том, что Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409 для организаций, ИП и микропредприятий перенесены сроки уплаты налогов (авансовых платежей).
Кроме того, бизнес может претендовать на кредитные каникулы, условия для такой меры поддержки подробнее описаны на сайте ЦБ.
Еще одна мера, которой сейчас активно пользуется пострадавший бизнес, — это беспроцентный кредит на выплату зарплаты. Заявление на получение такого кредита можно подать в электронном виде, но для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Получите беспроцентный кредит на выплату зарплат на срок до 6 месяцев. Кредит выдаст банк, а Контур поможет отправить онлайн-заявление и покажет статус решения.
Отправить заявку
Если вы ведете бизнес в Москве, то обратите внимание на меры поддержки столичного бизнеса. В каждом регионе такие меры свои, поэтому ищите нужные на официальных государственных сайтах.
Проведите аудит всех расходов
В бизнесе всегда можно найти несколько строчек расходов, которые каждый месяц незаметны, но в итоге могут привести к проблемам. Поэтому, считает сооснователь digital-агентства «Сделаем» Павел Молянов, стоит постоянно контролировать всё вплоть до копейки, иначе можно получить кассовый разрыв.
Если до кризиса вы не вели финансовой учет, лучше начать сейчас. Даже без специализированных программ, в обычном Excel. Добавляйте в расходную часть всё, включая незначительные траты на канцелярию, сотовую связь, обеды и проезд.
Например, CEO Jetlend Роман Хорошев рассказал, что его компания смогла сэкономить 15 000 руб. в месяц, отказавшись от необязательных SMS-рассылок клиентам и сократив текст в обязательных сообщениях. И это лишь одна из строк расходов. Если собрать все, получится весомая для маленького бизнеса сумма.
Основатель ProStore by Lubivaya Оксана Любивая в первую очередь приостановила все второстепенные закупки — оргтехники для офиса, дополнительного оборудования для склада, ПО.
Подумайте о релокации и переведите сотрудников на удаленную работу
CEO сервиса по автоматизированному документообороту и расчету с удаленными командами Solar Staff Павел Шинкаренко рассказал, что из-за кризиса ему пришлось сначала отказаться от аренды офиса в Амстердаме, затем договориться о снижении цены аренды за московский офис, а после и вовсе перевести часть сотрудников в локации с более низкой стоимостью жизни.
«Мы закрыли офис в Амстердаме и перевели сотрудников на работу в нашу кипрскую компанию, — рассказывает Шинкаренко. — Сейчас мы, по сути, переходим на осадное положение, сдвигая планы на экспансию в США. После карантина наступит длинный экономический спад, поэтому будем нанимать людей не в Европе, а в Москве. Это связано с более низкой (не удивляйтесь, это правда так) стоимостью жизни в Москве, чем в Европе».
Перенести опыт на малый бизнес можно так:
- Новых сотрудников набирать не в московский офис, а на удаленную позицию из региона — за счет сокращения средней зарплаты расход может быть меньше.
- Если бизнес небольшой, то можно обсудить переезд в область — компания может помочь сотрудникам с поиском и оплатой аренды жилья на первое время.
Наконец, не стоит забывать о переводе сотрудников на удаленную работу. Из дома может работать практически любой офисный персонал, если обеспечить его необходимыми инструментами. Если у вас небольшие команды, то приличное количество сервисов для удаленной работы обойдутся вам бесплатно.
Платите больше своим сотрудникам
Если в структуре расходов есть оплата услуг внешних подрядчиков, то в кризис можно попробовать отказаться от них, чтобы сэкономить. Например, малый и средний бизнес нередко пользуются следующими услугами:
- Тренинги, обучающие программы — вместо консалтинговых агентств можно обратиться к собственным специалистам, готовым за постоянную дополнительную плату консультировать и обучать персонал.
- Обслуживание локальной сети, поддержка сайта, другие IT-задачи (несмотря на наличие в штате сисадмина).
- Написание текстов, размещение рекламы, SMM — эти задачи можно предложить PR-специалисту или маркетологу.
Смысл сокращения издержек в данном случае понятен: расходы на услуги сторонней компании обычно выше. Если вы готовы обходиться силами собственных специалистов, то самое главное — заручиться их согласием на дополнительную работу. Заставить их выполнять что-то сверх того, что входит в перечень их должностных обязанностей согласно кадровым документам, вы не можете. Это запрещает Трудовой кодекс.
В начале апреля основатель «Додо пиццы» Федор Овчинников сообщил о том, что 90 работников компании согласились на уменьшение зарплат в течение трех месяцев в обмен на акции сети на сумму снижения выплаты. За счет этого удалось сэкономить 6,67 млн руб. в месяц. Сам предприниматель урезал себе зарплату до 20 000 руб. в месяц.
Общайтесь с поставщиками и партнерами
В бизнесе все друг с другом взаимосвязаны. Если кто-то один идет ко дну, за ним тянутся все остальные. Понимая это, многие предпринимали уже ведут переговоры с поставщиками и партнерами на предмет скидок, отсрочек или изменения условий.
Генеральный директор компании «Поставщик счастья» Дмитрий Коробицын согласен, что это нужно делать обязательно. Из-за кризиса у его компании возросли траты на персонал, появились расходы на транспорт, доставку еды и прочее. Чтобы не перекладывать их на конечных клиентов, Коробицын договорился поделить расходы пополам с поставщиками. Большинство предоставили дополнительные скидки до 1 июня.
Оксана Любивая считает, что нужно не затягивать с переговорами с арендодателями и не цепляться за конкретное помещение — рынок недвижимости будет падать, найти новый вариант по хорошей цене будет проще.
Избавьтесь от дорогих привычек
У вашего юриста может быть оформлена дорогая подписка на справочный сервис. Это оправданно, если он постоянно сталкивается с необходимостью отслеживать большое количество изменений. Но если это не так, то на 2-3 месяца можно отказаться от сервиса и искать нововведения на государственных сайтах.
Другой пример — подписка на Office и другие программы. Ими удобно пользоваться по привычке, но в период кризиса высвободившиеся денежные ресурсы лучше добавить в фонд оплаты труда. А вместо Word и Excel попробовать бесплатные аналоги от Google Docs.
Не открывайте новые вакансии
В кризисные времена бизнес часто перепрофилируется. Например, сейчас рестораны и кафе переходят на доставку, а торговые компании пытаются организовать интернет-магазины. Для этого нужны новые сотрудники, но вместо того, чтобы открывать новые вакансии, лучше предложите эти функции уже имеющимся в штате специалистам.
В текущих условиях оставшиеся без работы официанты пробуют работать курьерами или помощниками повара, а менеджеры становятся комплектовщиками.
Компании готовы обмениваться сотрудниками. Так, например, сеть «Магнит» трудоустраивает в свои магазины сотрудников ресторанов, которые приостановили работу. В магазины сети они выходят в качестве универсальных работников торгового зала.
Зарабатывайте на том, на чем можете
Когда наступил период самоизоляции, фитнес-студии начали сдавать тренажеры в аренду. Например, сайкл-студии предлагают снять тренажер на неделю за 3 000 — 5 000 руб. Мы позвонили по нескольким объявлениям — все устройства оказались уже занятыми.
В аренду сдают оборудование сервисные центры, фотостудии, видеоцентры, музыкальные студии. Главное — составить договор с ответственностью за порчу имущества.
Один из самых неожиданных примеров того, как можно пытаться заработать на непрофильной деятельности, продемонстрировала компания «Уральские авиалинии». Она запустила доставку блюд из бортового рациона для жителей Екатеринбурга, Москвы и Санкт-Петербурга. Блюда планируется сервировать по правилам авиационной кухни.
Использовать имеющиеся ресурсы для заработка смогут не все, но вот несколько вариантов:
- Будущее партнерство. Если ваш бизнес предполагает занятость в основном в вечернее время, то утро может занять другой предприниматель — аренду можно разделить на двоих.
- Сдать в субаренду склад. Подходит для небольших бизнесов, которые не заполняют арендуемые помещения полностью.
- Делиться клиентами в онлайне со смежными индустриями. Например, если вы фитнес-тренер, то можете по бартеру прорекламировать своего коллегу из сферы правильного питания, если вы оба ведете занятия онлайн.
Понятно, что у каждой сферы ситуация уникальная, но есть универсальный совет — больше общайтесь с коллегами-предпринимателями, смотрите, какими активностями они заняты.
Создайте задел на будущее
Владелица туристического и ивент-агентства KtoWay Камила Велибекова направила усилия на будущую прибыль, так как её отрасль полностью перестала функционировать.
«Сейчас мы занимаемся тем, до чего не доходили руки из-за обилия заказов: корректируем сайт, готовим авторские новые программы путешествий, разрабатываем предложения по мероприятиям, — делится опытом предпринимательница. – До этого организация мероприятий в компании была второстепенным направлением, сейчас появилась возможность проработать его и сделать полноценным. Получается, расходы мы сейчас только увеличиваем».
В текущей ситуации в режиме укрепления связей с целевой аудиторией работают магазины одежды и обуви, ювелирные бренды. Продажи у них сильно просели, но они продолжают поддерживать активность в соцсетях — устраивают конкурсы, запускают прямые эфиры с консультантами, объявляют скидки.
Проявите жесткость
Любой неполученный рубль в кризис — это потерянный рубль. Оксана Любивая признается, что ее компания взяла под жесткий контроль всех контрагентов. «Если кто-то задерживает платежи — сразу же прекращаем отгружать товар со склада или оказывать услуги, — говорит она. — Например, если курьерские службы задерживают возврат средств за выкупленные посылки, мы останавливаем взаимодействие с ними до момента возврата долга».
Не менее серьезно бизнесу придется проанализировать и все свои бизнес-процессы. Сейчас, как никогда ранее, важно повышать клиентоориентированность, отрабатывать входящие звонки, не терять заявки — одним словом, устранять «узкие горлышки» на всех участках работы.
Что точно не стоит делать
Сегодня бизнес оказался в очень непростых условиях, некоторые прибегают к очень рискованным методам решения проблем. Но мы хотим напомнить, что по-прежнему нельзя вынуждать сотрудников увольняться по собственному желанию или переводить их на договоры ГПХ.
Резкий перевод сотрудников с трудовых договоров на договоры ГПХ может заинтересовать трудовую инспекцию. Серьезные проблемы могут возникнуть и при попытке сократить сотрудников без положенных по трудовому законодательству выплат или желание отправить их в неоплачиваемый отпуск.
Оксана Любивая советует бизнесу избегать демпинга, потому что считает этот способ оптимизации расходов ошибкой. Использовать демпинг стоит только в ситуации на грани банкротства, когда компании нужно срочно распродать остатки, чтобы обеспечить ликвидность для платежей.
Еще один случай, когда демпинг может быть оправдан — снижение цен на «товары-магниты» (те, которые привлекают людей в магазины и помогают продать другие товары, с хорошей наценкой). Но и здесь нужно быть аккуратнее, лучше держать цены на уровне рентабельности.
Вернуться на прежний уровень после демпинга всегда очень сложно.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Несколько мыслей о различных способах сэкономить при открытии своего дела. Большинство советов, разумеется, подойдет и для существующих проектов. Также разберем 2, да простит меня читатель, кейса (не удержался, уж больно все любят сейчас это словечко) от 2 компаний, одна из которых закрылась, а вторя успела удержаться на плаву за счет своевременной оптимизации расходов.
Общие мысли об экономии в бизнесе.
«Надо больше зарабатывать, а не меньше тратить» гласит популярная в бизнес кругах идея. Отчасти это верно, но нельзя сколотить богатство или построить эффективную работу без адекватных мер экономии.
Наиболее частая ошибка предпринимателей — это офис. Он бывает слишком большим и слишком дорогим. Запомните, аренда помещений станет для вас бременем, причем ежемесячным и нужно грамотно подобрать место для вашей компании. Хочу обратить внимание на 3 момента:
- Площадь. Не стоит гнаться за хоромами, берите столько, сколько реально надо
- Стоимость. Считайте стоимость метра. Офис подальше от центра будет стоить значительно дешевле
- Кому будете оплачивать. Это интересный момент, потому что на собственном опыте удалось сэкономить около 30% на аренде за счет того, что арендодатель имел ИП на упрощенной системе налогообложения (без НДС), а также включал КУ в стоимость метра. Нам удалось получить помещение аналогичное предыдущему офису по уровню, но с указанной выше экономией
Офис это классический пример, а далее я приведу список моментов, на которые можно обратить внимание и сэкономить значительную часть средств. Большинство перечисленных способов идут из собственного опыта.
- Офис — ставка, метрах, способы оплат
- Телефония — выбирать ip-телефонию по тарифам
- Интернет — не пользоваться услугами монополиста бизнес-центра
- Раздутый штат — оптимизируйте работу
- ЗП — не нужно ставить неоправданно высокие зарплаты (этим часто грешат многие начинающие предприниматели)
- Оптовые закупки — крупнее опт-ниже цена
- Орг. техника — даже компьютеры можно найти ненужные у знакомых и друзей, а работать все будет как надо
- Канцелярия — покупайте в специализированных магазинах
- Мебель — бу офисная мебель зачастую ничем не хуже
Этот перечень можно продолжать и дальше, но пока что остановимся и не будем раскрывать всех секретов бизнеса =)
2 обещанных кейса по компаниям.
Очень кратко хочу рассказать о 2 компаниях, которые столкнулись с серьезной проблемой в части расходов, и итогах этих проблем.
В своей практике удалось наглядно увидеть 2 примера, когда раздутый штат сотрудников привел или почти привел к банкротству компании.
Начнем с печального опыта. Рекламное агенство N довольно успешно работал на рынке Санкт-Петербурга и даже осуществляло проекты Федерального масштаба. Однако руководитель не пользовался списком, указанным выше, и в частности раздул штат до 35 человек. На тот момент в компании работало всего 3 менеджера по продажам, которые и кормили фирму до поры до времени. А некоторые сотрудники занимали должности, которые вообще не особо требовались в компании (в данном конкретном случае 2 пиарщика и 4(!!!) дизайнера). И долго это продолжаться не могло — зарплата съедала львиную долю доходов и со временем агенство закрылось. Если быть точным — продалось другой фирме, благодаря личным контактам директоров. Но доводить до такого состояния не желательно.
Второй пример показал эффективность оптимизации работы стартапа. Сервис по логистике имел в штате также около 30 человек. В определенный момент гендиректор понял, что пришло время перемен. И как выяснилось позже, 11 человек справлялись с обязанностями ничем не хуже. Представьте, сколько денег ежемесячно улетало в никуда.
Эти 2 коротеньких примера очень четко показывают, что нужно оптимально распределять нагрузку среди сотрудников и не допускать бессмысленного увеличения расходов.