Как сделать презентацию бизнес плана видео
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
Рано или поздно, но любой компании начинает требоваться эффективная бизнес-презентация. Кому-то нужен разовый маркетинговый продукт, а для кого-то производство презентаций чуть-ли не становится ежедневной рутиной.
В этой статье мы собрали всю АБСОЛЮТНО всю информацию про создание и заказ бизнес-презентаций, а также про нюансы и секреты грамотной разработки материалов.
Что такое бизнес-презентация?
Бизнес-презентация или коммерческая презентация, или даже маркетинг-кит — это материал, используемый для привлечения внимания целевой аудитории к конкретной компании, услуге, продукту или предложению.
Презентации могут рассылаться по электронной почте, раздаваться при личной встречи или использоваться в качестве сопроводительного материала во время публичного выступления.
Какие виды презентаций существуют?
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
При создании презентации прежде всего необходимо отталкиваться от ее целей. Единого формата презентаций на все случае, увы, но не существует. Для определенной цели или для каждого отдельного события придется, скорее всего, создавать индивидуальный проект.
- Корпоративные презентации — материалы, разрабатываемые для компаний, с целью показать сильные стороны организации или бренда, продемонстрировать условия сотрудничества.
- Продающая презентация — может описывать компанию в целом, отдельную услугу или товар, а структура такой презентации построена таким образом, чтобы стимулировать потенциального клиента оставить заявку и приобрести товар или услугу.
- Презентации для выступлений — отдельный вид презентаций, где слайды адаптированы для трансляции материалов на любом проекторе и на любую аудиторию.
- Имиджевые презентации — уникальные, рекламные материалы, разрабатываемые в формате StoryTelling для усиления воздействия презентации на аудиторию.
- Рекламные презентации — слайды, создаваемые в рамках проведения рекламных кампаний, акций и мероприятий, способствующих увеличению узнаваемости и привлечению большего количества потребителей.
Из каких элементов состоит презентация?
Вообще, презентация, довольно гибкий материал, и рассказать в ней вы можете, о чем угодно и каким угодно способом. Но, опираясь на опыт, скажем, что в 90% случаев все презентации от корпоративных до имиджевых включают в себя одни и те же элементы.
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
- Титульный лист — обложка презентации с названием, слоганом и логотипом;
- Краткое описание деятельности компании — борщить и рассказывать о том, что “в далеком 2013 году Илья Иванов полный энергии и энтузиазма собрал необходимые документы, отстоял очередь в госорганах и организовал ООО “ЕвроКомпания” не стоит. Только факты, цифры, реальные достижения и совсем чуть-чуть истории.
- Выгоды для клиента — предложение вашей компании, оформленное в конкретных выгодах для клиента. НЕ “Купите потому, что наша компания просто супер”, а “Качественное оборудование по доступным ценам ниже, чем у конкурентов”
- Уникальные преимущества — достоинства и отличительные особенности вашего товара или компании, только не нужно писать “опытные профессионалы” и “динамично развивающаяся компания”, людей лучше убедят такие факты, которые они не смогут найти у ваших конкурентов.
- Контакты — обязательный пункт для любой презентации, вам же нужно направить заинтересованную аудиторию и сказать “звоните”, “пишите”, “заказывайте”, “покупайте”.
Форматы готовых презентаций
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
От способа распространения презентации зависит также, и программа в которой будет создаваться проект, а также формат готового файла для распространения презентации.
Презентация в PowerPoint — практически все работы создаются в PowerPoint. У этой программы есть много аналогов, но поверьте, лучше всего использовать именно PowerPoint. Во-первых, она установлена практически на всех, даже самых доисторических компьютерах. Во-вторых, в ней очень много возможностей и инструментов для создания профессиональных материалов.
PDF Версия — большинство презентаций, будь то материалы для рассылки или выступления, лучше всего конвертировать из PPTX (PowerPoint) в PDF. Шрифты не поедут, изображения будут четкими, да и просматривать слайды таким способом куда проще.
Версия в Adobe Illustrator — соваться в эту программу стоит только в том случае, если вам нужны качественные материалы для печати в типографии. Только в Illustrator возможно создать дизайн-макет презентации с фотографиями и картинками высокого качества.
Дополнительные программы для создания презентаций
Мы перечислили основные программы для создания презентаций. Но если быть прям совсем откровенными, то для полноценного создания профессиональных материалов не обойтись без Photoshop — самого распространенного графического редактора.
Если прям очень хочется заморочиться и создать видео-презентацию, то придется освоить Premiere Pro и After Effect.
Также презентации можно создать с помощью других бесплатных программ, например, ПромоШОУ, Kingsoft Presentation, Impress, ProShow Producer, Prezi и Google презентации. Однако стоит понимать, что для работы все-таки лучше выбирать наиболее распространенные программы, которыми точно пользуется ваша аудитория.
Смысл создания презентации и целевая аудитория
Просто так взять посмотреть на пустой слайд и создать оригинальную презентацию, которая понравится абсолютно всем не получится. Прежде чем разрабатывать маркетинговый материал необходимо провести исследования и ответить на 2 главных вопроса: Зачем? и Кому?
Бизнес-презентация: зачем?
В 99% случаем, когда спрашиваешь у заказчиков, какая цель у вашей презентации, то получаем ответ: “Мы хотим увеличить продажи”. Запомните, у бизнес-презентаций нет кассового аппарата и они никому и ничего не продают.
Это просто набор слайдов, в которых представлена основная информация и выгоды для заказчика, а уже на их основании клиенты делают вывод стоит им оставлять заявку или нет.
Реальные цели презентации:
- Повысить узнаваемость бренда и компании;
- Получить инвестиционную и спонсорскую поддержку;
- Рассказать о своей компании потенциальным партнерам;
- Дать заинтересованным клиентам наиболее выгодное предложение;
- Принять участие в тендере;
- Выступить перед аудиторией.
Короче говоря, конкретизируйте цель презентации.
Целевая аудитория — кто она?
Также при разработке презентации стоит выделить целевую аудиторию, а именно тех людей, которые будут читать или смотреть готовую работу. Можно сегментировать их по роду деятельности, возрасту, географии, положению в обществе, а также обязательно стоит определить температуру вашей аудитории. Теплая она или холодная?
Холодная аудитория
Эти люди не знаю о вашем существовании, и них скорее всего даже не сформирована потребность в вашем продукте или услуге. Поэтому в этой ситуации в первую очередь нужно познакомить аудиторию с компанией, детально рассказать о предложении, привести доказательства, исследования и подчеркнуть качество продукции.
Теплая аудитория
К “теплым” клиентам относятся те, кто ранее уже взаимодействовал с компанией и знаком с торговым предложением. В этом случае людей необходимо просто подтолкнуть к покупке, поэтому лучше всего будет углубиться и рассказать подробнее о достоинствах продукта, продемонстрировать акции и выгодные предложения.
Пошаговая разработка
Наконец, мы разобрались, что такое бизнес-презентация, узнали про программы для создания материалов и про предварительные исследования. Теперь можно и к самой разработке презентации приступать.
Любая работа, независимо от ее цели и способа распространения, всегда создается по одному и тому же алгоритму. Сначала идет структура (скелет работы), а далее под нее пишется текст. После уже на текст “накладывается” дизайн и презентация верстается.
Структура презентации
Увы, но универсальной структуры нет. Есть общепринятые блоки, которые подходят практически для любой презентации, но если хочется создать что-то свое, нарушающее общепринятые стандарты, то почему бы и нет. Но структуры все равно рекомендуем придерживаться!
- Описание предложения – из чего оно состоит, как работает и прочее;
- Зачем это нужно клиенту – какие проблемы ЦА можно решить с помощью товара;
- Выгоды для клиента – что он конкретно получит (“сытный обед по доступной цене”, “качественную обувь для любой погоды” и пр.)
- Отличия вашей компании – тут можно описать преимущества компании;
- Кому подходит ваше предложение – с кем вы работаете или кого может заинтересовать предложение;
- Уникальные особенности – уникальные черты, которые есть только у вас;
- Достижения в цифрах – зачастую цифры куда сильнее слов восхваления;
- Результаты вашей ЦА – сюда можно отнести отзывы и ваше портфолио.
По подобной структуре пишутся большинство Landing Page (целевые страницы сайта), где сначала формируется интерес к товару, описываются потребности и “боли” аудитории, а после предлагается товар в качестве решения проблемы. Далее идет описание выгод и преимуществ для клиента, рассказ о достижениях компании и призыв к совершению целевого действия.
На сегодняшний день это наиболее логичная и рабочая структура текста для превращения потенциального клиента в ЛИД, которая успешно работает и на презентациях.
КСТАТИ! Небольшой секрет. Если планируете рассылать презентацию по почте или раздавать печатные материалы лично, то подготовьте слайд “Предложению рынку” (описание конкретного предложения услуги или товара) и поместите его в середину презентации.
Ведь большинство людей просто пролистывают презентации и обращают внимание только на начало, середину и финал работы.
Текст презентации
Самая важная часть — это текст. А уже от текста пляшет весь дизайн.
Уникальной и универсальной формулы как писать текст не существует. Тут нужно полагаться на чувство вкуса, отказываться от графомании, писать для целевой аудитории и использовать нужную терминологию и бизнес-язык.
Текст сразу должен писаться в PowerPoint с раскадровкой, чтобы в дальнейшем было проще делать дизайн. А 70% текста необходимо представить на слайдах в формате Sale/Point, который выглядит как маленький тезисный заголовок с небольшой описательной частью.
Также стоит использовать:
- Слоганы для усиления фраз и смыслов;
- Цифры, ведь без них далеко не уехать;
- Аргументы в виде описательной части;
- Списки, оформленные в виде перечня или табов;
- Заголовки для обозначения страниц.
ВАЖНО! Текст для презентации — это не роман, не новелла и даже не краткий очерк. Лучше привести максимум полезных для клиента выгод и создать действительно уникальное торговое предложение, нежели распыляться на кучу бессмысленных эпитетов.
Работа с дизайном
Дизайн — это упаковка вашего текста, грамотное оформление картинок, визуальных элементов, шрифтов, примитивов и инфографики в единое стилевое решение, соответствующее теме презентации.
Объясняем более детально:
- Инфографика — это графические элементы, заключающие в себе информацию и способные заменить текст;
- Иконки — многообразные мини-изображения, дополняющие текст и акцентирующие внимание;
- Примитивы — линии, кружочки, квадратики и другие элементы, дополняющие слайд и вносящие разнообразие;
- Шрифты — только шрифты без засечек, ROBOTO, OPEN SANS, BEBAS и CENTURY GOTHIC.
Дизайн должен включать все перечисленные объекты, но без перебора и вычурного “сельского” стиля. Сегодня больше ценятся презентации с лаконичным и простым дизайном, где слайды, наполнены воздухом и содержат минимум объектов.
Покорить инфографику
Инфографика актуальна для любой презентации, особенно если эта презентация касается сложных инвестиционных или финансовых моментов, где много цифр, графиков и значений.
Вставлять стандартные диаграммы и таблицы — прошлый век. Лучше оформить информацию в виде простой или сложной инфографики.
Вот такие примеры базовой инфографики в виде лестниц, степов, таймлайнов, таргетов, эскалаторов и емкостей существуют:
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
Если хочется посложнее, то можно использовать инфографику в виде тайминг-планов, локаций,таргетов, алертов или концентраторов:
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
Обработка изображений
Просто находите изображение и вставляете его в PowerPoint. Но тут есть один маленький секрет. Фотошопить и прикладывать много усилий к обработке изображений не придется.
Вы просто:
- Вставляете картинку на слайд;
- Нажимаете на картинку и в верхней панели выбираете “Коррекция”. Там вы можете затемнить или высветлить изображение.
- Далее на панели находите “Обрезка” и выбираете “Обрезать по фигуре”.
Пример:
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
Это самый простой метод обработки изображений для презентаций. Но поверьте, для стандартных слайдов большего не требуется. Ведь даже просто умея обрезать изображения у вас получится создавать впечатляющие слайды.
Как создают презентации агентства?
Заказать бизнес-презентацию у агентства иногда бывает намного проще и быстрее, чем делать работу самостоятельно. Человеку, который не сталкивался с копирайтингом и графическим дизайном, будет очень сложно разобраться в основах разработки и верстки профессиональной бизнес-презентации.
Наше агентство уже не раз сталкивалось с наработками презентаций, где мысль создателя заходила в тупик, и автор решался отдать материалы для доработки в профессиональное агентство. Если не уверены в своих силах или никогда не занимались разработкой презентаций, то лучше сразу обратиться в профессиональное агентство, и не тратить свое время.
Что такое мастер-макет?
Любая презентация в агентстве создается поэтапно. Сначала с вами проведут интервью, и вы заполните небольшой бриф. После копирайтер займется текстом презентации, а дизайнер сделать пробный вариант дизайна слайдов — мастер-макет.
То есть мастер-макет — это 3-4 слайда, выдержанных в общей концепции и цветовом решении, демонстрирующие оформление итоговой работы. Кстати, дизайнеры обычно в мастер-макет вставляют абсолютно “левый” текст, просто чтобы вы видели примерную раскадровку и шрифт текста. На смысл предложений в том случае внимание обращать не стоит.
Верстка презентации
Когда мастер-макет утвержден, а тексты для слайдов написаны и раскадрированны, то наступает финальный этап — верстка презентации. Дизайнер просто берет свою фантазию, возможности PowerPoint или Illustrator и соединяет все в единую работу.
Обычно это самый трудный и затяжной этап презентации, но итоговый результат того стоит.
Сроки разработки презентации
Создание бизнес-презентации хоть, порой, и трудоемкий процесс, но не самый долгий. Хорошие работы стандартного объема на 15 слайдов создаются за 14 дней (можно и побыстрее), это время включает написание текста, создание мастер-макет, финальную верстку работы и различные правки.
Для презентаций по индивидуальным требованиям, время, естественно, может отличаться.
Стоимость презентации
Цена бизнес-презентации зависит от многих факторов. И дело не только в опыте и профессионализме исполнителей. Самый важный критерий цены — это сложность работы, поэтому максимального порога стоимости презентации не существует.
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
Другой важный критерий, влияющий на стоимость бизнес-презентации — это, будет ли материал работать после создания? Ведь презентация — это не текст и не дизайн, это маркетинговый материал, который чаще всего создается для привлечения и удержания клиентов.
Вам могут создать крутую работу с умопомрачительным дизайном за копейки. Но будет ли текст в этой презентации написан таким образом, чтобы привлекать новых клиентов?
А маркетинг-кит — это тоже презентация?
Да, маркетинг-кит — это одна из форм бизнес-презентаций. Только этот маркетинговый материал обычно содержит лишь информацию о компании и об услугах, которые она предоставляет.
Распространяется маркетинг-кит либо в печатном варианте, либо по электронной почте, поэтому абсолютно не подходит для публичного выступления.
Советы для самостоятельной разработки презентации
Если вы все-таки решили самостоятельно приступить к разработке презентации, без обращения в маркетинговое агентство, то предлагаем вам ознакомится с советами по созданию бизнес-презентаций.
1. Текст главнее дизайна
Лучше написать хороший продающий текст, и сделать простой дизайн, нежели гнаться за крутым оформлением слайдов. Дизайн людей зацепит, они посмотрят, почитают текст, не найдут в нем смысла и цепляющих моментов, закроют презентацию и тут же забудут о ней. Забыть о тексте можно только в том случае, если вы выступаете перед аудиторией и проговариваете всю важную информацию.
2. Сначала напишите тексты
Секрет продуманной работы — это структура. Сначала составьте хорошую и последовательную структуру повествования, после напишите тексты для каждого слайда, а уже затем подбирайте картинки и дизайн.
3. Кадрируйте тексты на слайде
Старайтесь писать тексты одного размера, используйте единый шрифт и акцентируйте внимание на важных элементах.
Хороший и простой текст для презентации может выглядеть так:
Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint
4. Обязательно используйте картинки
Слайды выглядят скучно и неинтересно, есть на них нет картинок. Лучше даже удалить лишней текст и вставить небольшое изображение, чтобы был визуальный акцент.
5. Убедительность и призыв
Презентации для бизнеса — это в первую очередь маркетинговые материалы. Ваша цель не просто рассказать о работе компании, но еще продемонстрировать почему клиент должен выбрать именно вас. Расставляйте на слайдах слоганы и цифры, которые формируют отношение людей к вашей компании. Так вам удастся привлечь даже ту аудиторию, которая не станет углубляться и досконально вычитывать презентацию.
На это наш мега обзор бизнес-презентаций подошел к концу. Если у вас остались дополнительные вопросы, то задавайте их в комментариях, и мы с радостью вам ответим!
Источник
Бизнес презентация в наше время стала бесценной формой взаимодействия компании с клиентами и инвесторами: с ее помощью обучают, информируют, убеждают, а также укрепляют доверие и авторитет.
Гай Кавасаки, предприниматель из Кремниевой долины, придумавший концепцию «евангелизма» в высокотехнологическом бизнесе, сформулировал так называемое «правило 10-20-30» для убойных презентаций:
- презентация должна состоять не более чем из 10 слайдов;
- выступление должно длиться не более 20 минут;
- текст слайдов PowerPoint должен быть написан шрифтом 30 размера: это вынуждает автора выбирать только самую важную информацию, без лишней «воды».
Бизнес презентация, будь то в прямом эфире или в записи, является замечательным инструментом сбора подписной базы.
Бизнес презентация, будь то в прямом эфире или в записи, является замечательным инструментом сбора подписной базы.
Статьи по теме:
Удаленная работа: истории успеха компаний
Удаленная работа в цифрах
Советы по организации эффективной удаленной работы
Хотя некоторым больше нравится формат прямого обращения спикера на камеру, презентация в виде слайдов может добавить глубины и солидности выступлению, а также наглядно объяснить сложные вопросы.
В этой статье вы узнаете, как создать бизнес презентацию, и вдохновитесь удачными примерами.
Как создать бизнес презентацию?
Разработка бизнес презентации подразумевает тщательное планирование и продуманность действий. Если вы собираетесь выступать вживую, то предлагаем вашему вниманию следующие полезные рекомендации.
Изучите тему презентации
Думаю, не нужно напоминать, что перед тем как выступать вживую перед аудиторией и что-то демонстрировать (кампании в социальных сетях, лендинги или вебинары), нужно хорошо разобраться в интересующих вас вопросах.
Это вдвойне верно для презентаций бизнеса, которые, как правило, проводятся для обмена информацией и получения обратной связи. Презентация высокого качества может существенно повысить приток лидов и продажи.
Для начала проанализируйте аудиторию: ее демографические характеристики, проблемы и потребности, причины посетить ваше выступление.
После этого сформулируйте цель презентации. Что полезного вынесет для себя аудитория после вашего выступления?
Также подумайте о действиях, которые вы ожидаете от нее после окончания выступления.
В презентации должна доминировать одна тема. Попробуйте построить ассоциативную карту, чтобы упорядочить мысли и не вводить слушателей в замешательство.
Составьте план презентации
Планирование структуры презентации поможет вам придерживаться выбранной темы и не упустить важные детали. Некоторые вопросы потребуют больше времени, а некоторые, возможно, придется разделить на подпункты. Структурирование заметно облегчает весь процесс.
Вы также можете использовать этот план в качестве оглавления, которое подскажет аудитории, из чего состоит ваша презентация. Рекомендуется рассылать участникам программу выступления с информацией о ее длительности, и план презентации отлично подойдет для этой цели.
В процессе проработки плана вы поймете, какие темы слишком обширные для этого выступления, а какие нужно осветить подробнее.
Для любителей прокрастинировать и откладывать на потом самые важные дела мы приведем следующий повод: лучше предварительно разработать план выступления, чем начать презентацию и в процессе обнаружить, что материалы совсем не связаны между собой, а аудитория не хочет вас слушать.
Создайте шаблон бизнес презентации
Если вы планируете регулярно выступать с презентациями, стоит иметь наготове шаблон для многократного использования.
Есть определенные элементы, которые должна включать любая презентация.
Некоторые ключевые элементы:
- Фирменная символика компании
- Слайд-заголовок
- Слайд с вводной информацией
- Слайд с содержанием и программой выступления
- Слайд с основным контентом
- Слайд с часто задаваемыми вопросами
- Слайд с призывом к действию
- Слайд с благодарностью
Именно слайды с основным контентом привлекают больше всего внимания. Остальные слайды могут быть примерно одинаковыми с небольшими изменениями под конкретное выступление.
Эти шаблоны презентаций послужат вам вдохновением при создании собственных слайдов.
Презентации не должны быть наполнены исключительно текстом, особенно когда предполагается онлайн-выступление.
У участников, присоединяющихся к трансляции, разная мощность сигнала, поэтому помехи и пикселизация экрана могут затруднить прочтение больших порций текста. Использование графики вместо текста облегчает передачу информации, однако вам следует серьезно отнестись к выбору графических элементов.
Изображения должны коррелировать с темой выступления. Элементы не должны перегружать слайд, но при этом они должны быть отчетливо видны. Если вы используете изображение в качестве фона слайдов, отрегулируйте прозрачность, чтобы текст был по-прежнему виден.
Иконки – это еще один вариант графического оформления презентации. Они вмещают в себе огромный объем информации, которая усваивается мгновенно, и добавляют контекста вашим сообщениям. В деловых презентациях также разрешены мемы, но используйте их с осторожностью.
При оформлении бизнес презентаций помните о диграммах и графиках- превосходный способ просто и понятно представить аудитории числовые и другие точные данные. Графика делает презентацию живой и запоминающейся, поэтому ее нужно использовать по максимуму.
Внимание: ваша платформа для вебинаров может не поддерживать некоторые форматы графики, например, GIF. Также платформа может автоматически конвертировать файл презентации в формат, совместимый с платформой, что может отразиться на качестве изображений. Обязательно проверьте все ключевые элементы перед запуском презентации.
Добавьте слайд с призывом к действию
Выше приведен пример презентации, на которой GetResponse с помощью слайда с благодарностью ненавязчиво дает призыв к действию – пройти опрос. Не имеет значения, чему посвящена бизнес презентация: обмен информацией, презентация проекта или бизнес-плана, описание истории успеха или реклама продукта – всегда добавляйте слайд с призывом к действию,т.е. с просьбой посетить сайт или скачать книгу, заказать демо-версию, рассмотреть предложение или записаться на следующий вебинар.
Презентация не должна быть одноразовой акцией, она должна приглашать пользователей к дальнейшему взаимодействию с брендом. Слайд с призывом к действию не должен затеряться среди других. Дайте участникам причину обратиться к вам в будущем и ниже добавьте мощный призыв к действию.
Совет от эксперта. Если хотите повысить эффективность бизнес презентаций, добавьте эксклюзивное предложение, которое будет действительно ограниченное время. В Вебинарах GetResponse вы можете сделать это с помощью функции Призыв к действию.
Проверьте презентацию
Перед тем как отправить презентации других лицам, обязательно сделайте проверку, ведь опечатки, грамматические и другие ошибки выдают непрофессионала. Если хотите позиционировать себя как лидера мнения, обязательно избавляйтесь от них.
Это особенно актуально в ситуациях, когда презентация будет транслироваться неограниченное количество раз в записи и должна генерировать лидов.
При создании контента всегда пользуйтесь программами для проверки правописания. Прочтите презентацию сразу после ее написания, затем вернитесь через день. Можете отправить ее другому человеку: две пары глаз всегда лучше, чем одна.
Отрепетируйте речь
Создание и оформление презентации – это лишь часть успеха. Не менее важно хорошо выступить и донести суть до аудитории. За ограниченное время вы должны успеть все рассказать и ответить на вопросы.
Поскольку бизнес презентации часто проводятся в прямом эфире, старайтесь смотреть прямо в веб-камеру. Многие смотрят на себя на экране, однако в этом случае теряется прямой зрительный контакт с участниками мероприятия.
Проведите пробную презентацию на реальной платформе для вебинаров, чтобы освоить панель управления и режимы просмотра.
На качество слайдов, переходов и анимаций влияет то, в каком режиме вы выступаете: презентация или демонстрация экрана. Пробные выступления устранят все огрехи и оплошности. Если у вас нет ответа на вопрос во время выступления, дайте участникам возможность обратиться к вам за ответом позже – в Twitter, LinkedIn или по эл. почте.
Практикуйтесь как можно больше, чтобы отточить ораторское мастерство и техническое владение платформой. Редкие ошибки допустимы, они не должны расцениваться как конец света.
Советы по проведению презентации
Выше мы дали рекомендации по созданию красивых презентаций. Сейчас мы поговорим о том, как в процессе выступления зарекомендовать себя как профессионала и вызвать доверие аудитории к бизнесу или бренду.
Добавьте фирменную символику
Фирменная символика и цвета компании играют ключевую роль при создании стильных презентаций. В большинстве случаев аудиторияо обращает внимание на тему выступления, а не на то, какая персона или компания озвучивает эту тему. Поэтому так важно, чтобы аудитория запомнила, что из себя представляет компания и какую ценность может предложить.
Логотип бренда должен располагаться на каждом слайде.На слайде с заголовком и слайде с благодарностью допускается более крупный логотип.
Статья по теме: Как сделать лого компании под любой бюджет
Используйте фирменные цвета и шрифты, чтобы сделать их узнаваемыми для клиентов.
Сведите к минимуму количество текста
Мы уже упоминали, насколько важную роль играют графические элементы. Добавим лишь, что текста должно быть как можно меньше. Текст требует повышенной концентрации внимания. Выходит, что вы просите аудиторию внимательно читать и слушать одновременно, что невозможно – это сбивает с толку и мешает усвоению информации.
Вместо сплошного текста сделайте маркированный список, чтобы визуально вокруг текста было достаточно пустого пространства. Текст должен служить в качестве опорных точек презентации. Создайте две версии презентации — одну для себя и вторую — для участников.
Соблюдайте время
Идеальная презентация не должна длиться дольше установленного лимита. Многие платформы видеоконференций имеют временные лимиты для трансляций. Вы ведь не хотите, чтобы ваше выступление прервалось на самом интересном месте? А ведь еще нужно предусмотреть время для общения с аудиторией и ответов на вопросы.
Совет от эксперта № 1.Сообщите о длительности трансляции заранее. Мы живем в динамичном мире, где сложно найти свободную минуту, поэтому лучше заранее оповестить, сколько времени займет выступление, и потом соблюсти это обещание. Так вы покажете, что цените время своих клиентов.
Совет от эксперта № 2.Если вы не уверены, сколько слайдов включать в презентацию, следуйте правилу «один слайд – одна минута выступления». Этот прием поможет поддерживать вовлеченность и внимание аудитории: участники не будут скучать, рассматривая один слайд 5 минут, и, напротив, не будут дезориентированы слишком быстро сменяющимися слайдами.
Выбирайте контрастные цвета
Важность правильного подбора цветовой палитры в оформлении бизнес презентации нельзя недооценивать. Идеальное сочетание цветов может заметно облегчить восприятие и запоминание информации.
Хотя фирменные цвета компании обязательно должны присутствовать в презентации, позаботьтесь о том, чтобы они были оптимальной контрастности и были хорошо заметны на любом устройстве.
Подготовьте заметки на случай вопросов от участников
Заготовки нужны для того, чтобы вопросы аудитории не застали вас врасплох. Хотя вы можете хорошо разбираться в своей теме, вы всегда должны знать чуточку больше, чем рассказали в презентации. Подготовьте ответы на несколько популярных вопросов перед выступлением и держите их перед глазами.
Совет от эксперта. Если вы собираетесь ссылаться на другие слайды или информацию во время выступления, напишите эти ссылки в отдельном текстовом файле и затем раздайте участникам в чате. Так им не придется листать слайды в поиске нужного раздела или записывать ссылки вручную.
Выделяйте гиперссылками пункты оглавления
Скорее всего, вы планируете разослать презентацию участникам после выступления. Это привлечет новых лидов из числа вашей аудитории. Поэтому важно позаботиться о навигации в презентации: оформите пункты оглавления в виде гиперссылки, чтобы участникам было проще перейти на интересующий их слайд.
Гиперссылки также повышают качество контента в глазах аудитории и побуждают ее записываться и на другие ваши презентации.
Используйте контент повторно для других целей
Создание бизнес презентации – это долгий и изнуряющий процесс. Чтобы собрать воедино всю информацию, графику, ссылки, уходит много времени и энергии.
Вам не кажется расточительным использовать получившийся продукт всего один раз? Почему бы не приспособить его для другой цели? Вы получите новый контент без дополнительных усилий.
Вы можете записывать презентации и выкладывать их на YouTube либо предлагать их в рамках платной подписки для увеличения базы email-контактов. Готовые слайды можно также использовать и на других платформах. Например, на LinkedIn или Instagram.
Также можно рекламировать предыдущие презентации на лендингах вебинаров и рассылать их в follow-up письмах после трансляций. Как видите, всего одна презентация имеет множество вариантов применения.
Бизнес презентация – подведем итог
При создании идеальной деловой презентации вы должны выполнить всего несколько простых правил, благодаря которым вы быстрее наладите контакт с аудиторией и повысите ее заинтересованность:
- Изучите тему
- Составьте план
- Создайте шаблон презентации
- Продумайте визуальные элементы и дизайн бизнес презентации
- Разместите призыв к действию
- Проверьте презентацию на ошибки
- Отрепетируйте речь
Сводите к минимуму количество текста, добавьте элементы брендинга, подготовьте ответы на популярные вопросы. Готовую презентацию используйте повторно для других целей, например, в качестве платного контента или материалов для других платформ.
Если вы прислушаетесь к советам выше, ваша бизнес презентация произведет неизгладимое впечатление и участники будут возвращаться к вам снова и снова.
Автор: Ронита Мохан работает контент-маркетологом в Venngage — конструкторе инфографики и других элементов дизайна. Ронита регулярно пишет на тему дизайна, контент-маркетинга, малого бизнеса, поп-культуры и изображений.
Источник