Как правильно защищать бизнес план

Зачем презентовать бизнес-проект

Разработка бизнес-плана и презентация показывает инвесторам финансовый потенциал компании, стратегии преодоления рисков. Автор делает прогнозы тенденций рынка, поведения конкурентов, требований клиентов, определяет и расставляет ключевые приоритеты проекта. На защите бизнес-плана путем презентации предприниматель «продает» инвесторам идею, делая краткий и привлекательный обзор будущего бизнеса.

Совет! Конечно, предварительно необходимо направить потенциальному вкладчику сжатый вариант распланированного документа. Его нужно представить четким, красиво оформленным, понятным.

Еще одна немаловажная черта – краткость. Люди, желающие вложить деньги, не станут читать сорокастраничный готовый бизнес-план: презентация проекта, собственно говоря, начинается еще с электронного документа. При его оформлении можно воспользоваться инфографикой: визуальные эффекты делают информацию проще для понимания. Но перебарщивать не стоит – все должно быть стильными, лаконичным. Убедитесь, что шрифты и изображения четкие, поля одинаковые, а сам документ не похож на дневник девочки-подростка.

Структура презентации бизнес-плана

Документальное выражение проекта сочетает разнообразные элементы: текст, графику, изображения. Они формируют единую систему. Подача информации строится на принципах содержательности, краткости, логичности.

При создании проектного макета учитываются сем основных пунктов:

• особенности рынка, конкурентоспособность, целевая аудитория;
• предлагаемый продукт или услуга;
• план маркетинга;
• финансовые цели и расчеты;
• команда, которая займется воплощением идеи;
• требующиеся инвестиции и кредиты с описанием целей, куда их направят;
• сроки и условия возврата сторонних средств.

Для наглядности можно использовать разные техники. Например, SWOT-анализ – отличный способ определить сильные и слабые стороны конкурентов, а также угрозы, которые они приносят вам в отрасли. Используйте его и для оценки возможностей собственной компании. Для определения рисков хорош PEST-анализ, который показывает негативное воздействие политических, экономических, социокультурных и технологические факторов. Он поможет выявить внешние силы, что способны повлиять на осуществление проекта. Знание агрессивных факторов позволит создать жизнеспособную стратегию маркетинга, разработать план, позволяющий управлять рисками.

Защита бизнес-плана презентацией слайдов

Оформление презентационных материалов производится с помощью компьютерных приложений. Обычно применяется программа Power Point. Но используют и другие графические софты, которые отличаются по функционалу: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Web App, Libre Office Impress.

В шаблон презентации бизнес-плана входят следующие слайды:

• 1–3. Представляем себя, компанию, продукцию. Объясняем, чем продукт отличается от аналогов на рынке.
• 4–5. Описываем проблемы клиентов, и как их решить с помощью продукта (услуги).
• 6–8. Демонстрируем особенности рынка, его роста в ближайшие 3 года. Указываем конкурентные преимущества предприятия, которые приведут к выдающемуся росту доходов и прибыльности. 
• 9–10. Обсуждаем маркетинговые стратегии, включая каналы распространения и техники продаж. Указываем прогнозируемые доходы, прибыль до налогообложения на 3 года. 
• 11–12. Раскрываем общую сумму необходимого капитала, краткий перечень основных расходов.
• 13–14. Представляем управленческую команду и членов консультативного совета. Включаем один или два пункта о прошлом опыте каждого человека. 

Демонстрируя наглядный материал, соблюдайте умеренность. Слайды, которые уже просмотрены, сразу убирайте. Не пытайтесь облечь весь бизнес-план в презентационные элементы. Чересчур много слайдов может привести к перегрузке информацией, потенциальные вкладчики не запомнят важные части.  Оптимально показать 12–14 картинок и уложиться в 20 минут. Не забудьте включить время для вопросов в общий план мероприятия.

Совет! Итоги выступления подводятся не менее эффектно, чем сама презентация. Нужно ярко показать, каких результатов достигнет компания благодаря инвестициям. У слушателей не должно остаться сомнений в том, что проект, в который они вложатся, целесообразен и рентабелен. 

Следуйте этой общей схеме, сосредотачивайтесь на наиболее важной информации, и вы ответите на большинство вопросов инвесторов, дадите им детали, факты для принятия решения. В Интернет-сети можно отыскать и другие шаблоны презентации бизнес-плана, больше всего подходящие вашей отрасли.

Разработка бизнес-плана и презентация – на видео:

Подготовка к мероприятию

Еще до визуализации проекта лучше разузнать в неформальной беседе, что является главными приоритетами возможных инвесторов, получить представление об их профессиональных интересах. Важно, чтобы вы хоть приблизительно представляли себе течение мыслей потенциальных партнеров. Выяснив, что они предпочитают, можно с большей четкостью сделать акцент на тех моментах, на которые будет наибольший отклик.

После создания презентации, распечатайте ее на бумаге и просмотрите еще раз. Можно сделать небольшие заметки на листах, чтобы устно «разбавить» текст во время защиты проекта. Это поможет избежать неловких пауз и монотонного чтения с экрана, что утомляет аудиторию. Проведите пошаговый расчет продолжительности мероприятия, запишите репетиционное выступление на камеру, чтобы критически проанализировать речь, манеру поведения, жесты. За пару дней до выступления отрепетируйте презентацию с коллегами, если возможно, в конференц-зале. Со стороны виднее, что именно нуждается в редактировании или уточнении.

Совет! Накануне выступления сделайте все возможное, чтобы расслабиться, успокоить нервы. Попробуйте заранее выполнить дыхательные или визуализационные упражнения, чтобы очистить ум, войти в правильное настроение, создать образ уверенного и компетентного человека.

Некоторые нюансы стоит изложить с большими подробностями. Акцент рекомендовано делать на целесообразности инвестирования в проект, объеме вкладываемых средств, сроках возврата, рисках. Продукт, в особенности инновационный, нуждается в доходчивом представлении. При этом необходимо наглядно подчеркивать его сильные стороны. Значение придается команде, личным характеристикам руководства.

Советы специалистов для получения инвестиций

Для начала нужно найти инвесторов. В эпоху интернета это не так сложно, как раньше. Но засилье спама приводит к тому, что даже интересные, перспективные идеи бывают затеряны в тоннах информационного мусора. Чтобы проект не оказался в «корзине», найдите общих знакомых с инвесторами и попросите рекомендовать вас.

Электронное издание entrepreneur.com дает еще несколько полезных советов начинающим бизнесменам:

• Постарайтесь до мероприятия встретиться с инвесторами лично. Несмотря на то, что мы живем электронном мире, трудно получить даже обязательство поучаствовать в презентации путем отправки текстов по электронной почте. Альтернативой может быть качественная видеосвязь.
• Разрушайте возражения. До мероприятия подготовьте список возможных вопросов, возражений инвесторов и ответы на них. Попросите друзей на репетиции стать «адвокатами дьявола» – пусть они попытаются «завалить» вашу идею. Так вы выявите слабые места, будете готовы к жесткой атаке.
• Получите подтверждения. Нужно не только грамотно провести презентацию, ответить на все вопросы, но и добиться положительного решения – сделать так, чтобы инвесторы подтвердили обязательства не расплывчатыми словами, а четким «да».

Выступая, говорите медленно, улыбайтесь, устанавливайте зрительный контакт и не бойтесь смотреть в заметки, если это нужно. Во время мероприятия произносите в основном утвердительные словоформы, избегайте расплывчатых, негативных высказываний. Держитесь ровно, уверенно, даже если вам будут задавать самые «неудобные» вопросы. Вы являетесь не просителем, а будущим партнером, который предлагает получить приличную прибыли на выгодной сделке.

Если ваше выступление посетили зарубежные инвесторы, нужно говорить медленно с паузами в важных местах, что поспособствует удобству перевода, «переваривания» информации.

Совет! Но избыточная уверенность, переходящая в «панибратское» отношение тоже вредна: нельзя общаться с инвесторами как с друзьями на вечеринке. Не пренебрегайте деловым стилем общения, чтобы не насторожить будущих вкладчиков.

Помимо просмотра слайдов, партнерам также будет интересно посмотреть на образцы продукции, фото, если тема касается сферы услуг, красочные буклеты о работе организации. Также разумным решением будет вручить иностранным инвесторам материалы, содержащие краткий перечень достоинств и перспектив компании на английском либо их родном языке.

Успех презентации гарантирован, если вы умеете вести деловые переговоры, оформили материалы правильно, подали их уверенно и четко. Выступающему потребуется убедить потенциальных партнеров в том, что идея перспективна. Качественный бизнес-план и уверенное поведение помогут в этом.