Как подготовить успешный бизнес план
Киев 1990
Книга подготовлена по заказу американской Корпорации по содействию
фермерскому движению (VOCA) при финансовом участии Агентства по
международному развитию США (USAID) консалтинговой фирмой UKRON.
В подготовке книги принимали участие:
Шудра В.Ф. – д.э.н., профессор, академик АИН Украины, директор UKRON;
Беличко А.Н. – к.э.н., доцент, ст. консультант UKRON,
При разработке учебного бизнес-плана использованы расчеты мл.
консультанта, инженера Рудюка В.О.
Компьютерный набор текста осуществлен секретарем-референтом Бондаренко
Е.И.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Кому и зачем нужен бизнес-план?
Кто разрабатывает бизнес-план?
Составные части бизнес-плана
Бизнес-план начинается… с конца: краткие выводы
Продукт или вид услуг
Цели и стратегия
Описание рынка
Конкуренты
Маркетинговая стратегия: кто и как будет продавать Ваш продукт
План производства
Организация и управление
Правовой статус организации (юридический план)
Финансовый план
Программа инвестирования
Охрана окружающей среды
Оценка риска и страхование
Учебный бизнес-план
ВВЕДЕНИЕ
Это книга о бизнес-плане, о проблемах, связанных с его разработкой. Мы
надеемся на внимание читателей, которые только собираются создавать новое
предприятие, а также и тех, кто уже не новичок в бизнесе, однако хочет
расширить его объемы, видоизменить или дополнить направления своей
деятельности.
Все предприятия (фирмы, компании) нуждаются в бизнес-плане. Тем не
менее, для многих, особенно в нашей стране, необходимость разработки
бизнес-плана не является неоспоримой истиной. Цель данной книги – показать
предпринимателям значение бизнес-плана для организации успешного бизнеса,
научить разрабатывать такой план, открыть секреты предпринимательской
стратегии и тактики, помочь найти свой путь в бизнесе.
Основная ориентация книги – перерабатывающая промышленность, именно на
ее примере разработан учебный бизнес-план, хотя описанные принципы
составления бизнес-плана могут быть с одинаковым успехом применены в любой
другой сфере предпринимательской деятельности, как в сельском хозяйстве, так
и в промышленности или сфере услуг.
При подготовке книги авторы широко использовали наиболее интересные
публикации последних лет по вопросам предпринимательской деятельности,
изданные в США, такие как “Создание нового предприятия” Джефри Тиммонса
(“New Venture Creation by Jeffry A-Timmons), “Успешный бизес-план: секреты и
стратегия” Ронда М. Абраме (“The Successful Business Plan: Secrets &
Strategies” by Rhonda M. Abrams), “Стартуйте” Вильяма Столца (“Start up” by
William J. Stoize), “Как разработать план, способствующий успешному росту
бизнеса” Джоан С. Б. Бонтье (“How to Create a Plan for Successful Business
Growth” by Johan С. В. Bontje) и другие. Многие из этих книг выдержали
многократные издания и стали бестселлерами.
КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?
Бизнес-план – плановый документ, а процесс разработки бизнес-плана –
один из видов планирования. Авторы отчетливо представляют, что при слове
“планирование” у многих наших читателей возникают отрицательные эмоции.
Однако, не торопитесь. Одно дело, за Вас “планируют” другие и совсем другое,
когда именно Вы, и никто другой кроме Вас, планируете свое будущее. Ведь
планирование – это процесс творческого осмысления будущего Вашего
предприятия (бизнеса). В это время, Вы решаете: в каком направлении
развиваться Вашему бизнесу и как быстро, как достичь поставленных целей и
что сделать, чтобы уменьшить возможные неожиданности и риски, как управлять
ситуацией в целом. Другими словами, эффективное планирование – это процесс
постановки целей (задач) и разработки мероприятий, обеспечивающих их
достижение. В таком планировании нуждаются как начинающие предприниматели,
так и растущие или уже крупные фирмы.
Бизнес-план – обязательно письменный документ, суммирующий деловые
возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть
реализованы имеющейся командой управленцев (менеджеров). Письменное
изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а
сам план – систематизированным и сжатым.
Овладение искусством разработки бизнес-плана необходимо, по крайней
мере, в силу следующих пяти причин:
— во-первых,новые экономическиеусловиятребуютновых
предпринимателей и дают им возможность попытаться реализовать свои
“предпринимательские наклонности”. Однако, многие из этих людей никогда не
руководили каким-либо коммерческим предприятием и потому крайне слабо
представляют весь круг проблем, связанных с предпринимательством в условиях
рыночной экономики;
— во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных
Руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои
будущие шаги и готовиться к непривычному ему борьбе с конкурентами, в
которой не бывает мелочей. К тому же, старый опыт получен ими в условиях
командно-административной системы хозяйствования и, скорее, может быть
оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать команду “сверху”,
безынициативность, безответственное отношениек “чужимденьгам”,
искусственная выживаемость убыточного предприятия и т.д.);
— в-третьих, бизнес-план является связующим звеном между организатором
производства и инвестором. Если предприниматель рассчитывает не только на
свои средства, а хочет привлечь средства со стороны, то есть заинтересовать
потенциальных инвесторов, в том числе и иностранных, вложить деньги в
предлагаемое дело, необходимо доказать им эффективность такого вложения
показать. Вашу способность мыслить реалистически и оценить все возможные
аспекты как положительные, так и отрицательные, использования инвестируемых
средств.
Если Вы обратитесь за необходимыми средствами в банк. Вам также
понадобится бизнес-план, который поможет убедить банкира в надежности
вложения средств, в реальности возвращения выдаваемого Вам кредита и
получения собственной прибыли. В этом случае бизнес-план является документом
“на продажу” для получения капитала. В “продаваемом” бизнес-плане необходимо
несколько изменить акценты, например, обязательно внести основные
биографические данные предполагаемых менеджеров, сведения об их образовании
и опыте работы. Такая информация является ключевой для потенциальных
инвесторов. Собственно, многие западные авторы рассматривают это
предназначение бизнес-плана как основное для любой компании, нуждающейся в
привлечении капитала. В современном высоко конкурентном экономическом
окружении высококачественный квалифицированный бизнес план абсолютно
необходим. Любой, кто просит деньги для своего бизнеса, должен иметь такой
план. Как документ “на продажу” бизнес-план должен убедить инвесторов, что
новый предприниматель реально определил свои возможности, обладает
предпринимательским и управленческим талантом, чтобы использовать эти
возможности и имеет достаточно реалистичную, согласованную программу
получения прибылей и достижения поставленных целей во времени.
. . .
Скачать и прочитать весь текст – 59 Кб в zip-архиве
Источник
С чего начинается успешный бизнес?
Нет, не с идеи. А с правильной презентации этой идеи — с обоснования востребованности бизнеса, с подробными расчетами затрат, с планами по получению прибыли. Без хорошего бизнес-плана не составить реальную картину будущей работы предприятия и не получить инвестиций.
Бизнес-план может отличаться в зависимости от цели. Он может быть инвестиционным, кредитным, на грант или общим планом работы предприятия. В первых трех видах упор нужно делать на выгоды — для инвестора (прибыль), банка (быстрый возврат кредита), государства (социальные выгоды от работы предприятия). При их составлении можно приукрасить действительность, чтобы план выглядел привлекательнее.
Стандартный бизнес-план пишут для себя перед открытием бизнеса. Он показывает идею создания предприятия, описывает бизнес-процессы и механизмы для их реализации. В нем не нужно ничего прятать и «украшать» — чем тщательнее вы все посчитаете, тем меньше сюрпризов получите в процессе работы.
С чего начать составление плана
Шаг 1. Определить цель
Для кого вы пишете план — для себя или инвесторов? Когда цель плана — показать инвестиционную привлекательность проекта, можно не так тщательно прорабатывать организационную структуру, но сосредоточиться на финансовом, маркетинговом плане и показать выгоды. Можно сделать презентацию более эмоциональной.
Если бизнес-план — внутренний документ, это не значит, что к его составлению нужно подходить менее серьезно. Наоборот, расчеты для себя должны быть наиболее достоверными. Вы рискуете своей мечтой и своими деньгами.
Шаг 2. Провести общий SWOT-анализ
Определите сильные стороны (Strengths), слабые стороны (Weakness), возможности (Opportunities), угрозы (Threats). С его помощью вы сможете оценить внутренние и внешние ресурсы компании, поймете, что может стать на пути достижения цели и рассчитаете, как минимизировать риски. Всегда лучше начать со SWOT-анализа: его результаты помогут объективно составить каждый раздел плана.
Шаг 3. Разработать структуру плана
Стандартная структура:
- вводная часть (резюме);
- описание товаров и услуг;
- маркетинговый план;
- производственный план;
- организационный план;
- финансовый план (бюджет);
- результаты и перспективы (заключение).
Для инвесторов можно структуру поменять — переместить финансовый план сразу после маркетингового.
Шаг 4. Собрать всю доступную информацию
Самая долгая часть подготовки, в которой вам может помочь уже готовый SWOT-анализ. Вам придется проанализировать информацию о рынке, конкурентах, покупателях, оценить внешние факторы (законодательство, мода, сезонность и т.д.), прочитать прогнозы экспертов.
Открытые источники: профильные СМИ, готовые маркетинговые исследования, биржевые сводки. Сходите на конференции в вашей сфере, побеседуйте с ключевыми игроками рынка. Если информации не хватает или вы сомневаетесь в её качестве — закажите исследование в маркетинговом агентстве.
Шаг 5. Описать товары и услуги
Отложите вводную часть на потом — её легче будет написать, когда бизнес-план готов. Начните с описания своего продукта, его необходимости, проблем, которые он решает. В плане для инвесторов сделайте особый упор на то, чем продукт отличается от конкурентов и почему его будут покупать. Приведите статистику по рынку: сколько людей ищут продукт, сколько покупают, как увеличивается спрос со временем.
Шаг 6. Разработать маркетинговый план
Здесь вам нужно описать стратегию выхода на рынок, продвижения, сбыта продукции. Указать примерный план продаж по кварталам, году. В маркетинговом плане также отражают ценовую политику и бюджет на рекламу. Мероприятия и промоакции должны быть отмечены на календаре. По каждому событию нужно рассчитать примерный бюджет и планируемый эффект.
Шаг 7. Составить план производства
Все, что касается производства продукта, отражается в этой части. Если вы самостоятельно изготавливаете продукцию, то описываете, сколько сырья и материалов понадобится, сколько людей принимают участие в процессе. Не забудьте отразить затраты на аренду, энергию, воду, газ. Здесь же нужно описать требуемое оборудование, инструмент, форму для рабочих.
Если продукт покупается на стороне, в плане нужно указать поставщиков, затраты на покупку и доставку, описать, где будете хранить продукцию и как доставлять покупателям.
Шаг 8. В организационном плане продумать структуру предприятия
Нужно прописать конкретные шаги по организации бизнеса с дедлайнами и планируемым эффектом. Например, подписать договор на аренду офиса за 40 000 рублей в месяц до 02.02.19, нанять 5 работников в цех с зарплатой 50 000 рублей в месяц до 20.02.19. Также в этой части прописывается оргструктура: количество подразделений, число работников каждого из них, наглядно отображается вертикальное и горизонтальное подчинение.
Шаг 9. Посчитать финансовый план и продумать возможные риски
Вам предстоит составить подробную смету по затратам и планируемой прибыли. Имейте в виду: эту часть плана инвесторы будут изучать с особым усердием. Что нужно указать:
- план доходов и расходов на месяц, квартал, год и 3 года;
- приблизительный баланс предприятия за первый год работы;
- срок реализации бизнес-плана;
- перспективы развития с графиками финансовой деятельности, на которых отмечены точки безубыточности.
Шаг 10. Составить резюме проекта
В конце вернемся к началу — составлению вводной части. В ней вам нужно резюмировать все изложенное, чтобы произвести положительное впечатление. Укажите:
- чем планирует заниматься компания;
- целевые рынки сбыта;
- рентабельность проекта и срок возврата инвестиций;
- сколько понадобится персонала;
- план по показателям работы компании на квартал, год, три года.
Если план для инвесторов, то нужно обосновать, зачем им вкладывать деньги в ваш проект. Скажите о рисках — какие есть шансы потерпеть неудачу и потерять капитал. Лучше смягчить эту часть и говорить о благоприятных прогнозах.
Заходите в Школу Большой Птицы, будем рады!
https://school.bigbird.ru
Здесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.
Источник
(читать ~9 мин.)
Что важно при составлении бизнес-плана?
Не все бизнесмены к бизнес-планам относятся одинаково. Для многих – это обуза, лишняя трата времени и сил. Вряд ли в действительности новое дело станет таким, как было спланировано. Жизнь непременно подправит стройные теоретические выкладки.
Однако, бизнес-планирование полезно именно на начальном этапе, ведь с его помощью вы:
- Сводите смутные идеи и практические решения в единое целое, формулируете несколько целей;
- Выбираете этапы достижения намеченных целей и последовательность в которых они будут реализовываться;
- Изучаете конкурентную среду, получая отчетливое представление о том, какое место займет ваш товар или услуга на рынке;
- Анализируете вероятные риски и пути их снижения;
- Окончательно формулируете главную цель будущего бизнес-проекта.
Что должно быть в бизнес-плане?
Когда вы сами пишете бизнес-план, стоит руководствоваться простым правилом: «краткость – сестра таланта». Не нужно расписывать свои идеи пространно, демонстрируя владение профессиональной терминологией, это лишнее. Намного важнее обозначить главные тезисы, обозначающие каждый из разделов плана.
Чаще всего используют следующие:
- Резюме. В нем вы коротко рассказываете о сути проекта.
- Полное описание проекта. Здесь можно озвучить важнейшие детали, описывающие производственный процесс.
- Концепция. Она разъясняет, как вы намерены продвигать свой товар или услугу, методы, инструменты.
- Маркетинговый план. Рассказывает о рекламных технологиях, позволяющих быстро заявить о себе на рынке.
- План продаж. Охватывает конкретный отрезок времени и описывает предполагаемые объемы продаж на более коротких отрезках. Скажем, план на год и объемы продаж в каждый месяц.
- Штатное расписание. Включает полный перечень специалистов, необходимых вашему производству.
- Финансовый план. Содержит проект расходов и доходов, перекликающийся с планом продаж.
- Доходность и окупаемость. Вы заявляете определенную сумму, необходимую для создания бизнеса, и отрезок времени, за который эти деньги будут возвращены за счет чистой прибыли.
- Риски. Это очень важно, сразу заявить о том, что может поставить под угрозу бизнес-проект.
Если бизнес-план вы готовите не только для себя, но и для банка, воспользуйтесь услугами профессионалов. Это поможет избежать проволочек из-за несоблюдения стандарта оформления и ошибок в содержании.
Анализируйте рынок и опишите финансовую модель
Грубейшие ошибки начинающих бизнесменов – это недооценка конкурентов, а также завышение цифр, описывающих состояние определенного сегмента рынка. Важно получить достоверную информацию о том, каков спрос на предлагаемую услугу или товар, а также какова средняя, минимальная и максимальная цена.
Ценность бизнес-плана, построенного на ошибочных данных, будет нулевой.
А где же искать эти ценные сведения? Первое – это всевозможные солидные базы данных, например, Росстат, Таможенная служба, сайты муниципальных и госзакупок, СМИ федерального значения, официальные сайты конкурентов, дистрибуционных сетей и т.д.
Если же проект очень масштабный, можно привлечь специальные агентства для проведения опросов, исследований рынка.
В итоге должен быть получен анализ рынка, на основе которого можно сформулировать вводные вашего проекта: спрос, продажи, ассортимент, ценовая политика.
Какие нужны расчеты?
Важнейшей основой вашего бизнес-проекта должна стать его финансовая модель. Это формулировка плана на языке цифр. Правильно составленная модель наглядно демонстрирует, как каждый финансовый поток в итоге влияет на будущую прибыль. Финансовая модель никогда не ставится вперед предшествующих разделов, так как опирается на озвученные в них вводные.
Все имеет значение: состав сотрудников, объем вложений, анализ конкурентной среды, расчеты затрат и налоговых отчислений и многое другое.
Ознакомившись с результатом ваших расчетов, сотрудник банка, например, должен получить четкое представление о том, как именно будут потрачены заемные средства, какую прибыль и как скоро они принесут.
Окупаемость важна, но нельзя заявить ее голословно, важно подчеркнуть свою позицию соответствующими математическими выкладками.
Полезно взглянуть на итоговые цифры, чтобы понять, насколько они реальны. Возможно, имеет смысл скорректировать исходные данные. Может быть, нужно сократить или расширить штат, изменить расположение производственной базы, изменить сам продукт. Внести изменения на бумаге – это просто, корректировать уже работающий бизнес очень дорого и долго.
Практика построения финансовых моделей показала, что для этого как нельзя лучше подходит программа MS Excel. Это инструмент для профессионалов. Новичкам можно порекомендовать и другие инструменты, например, Project Expert или Альт-Инвест.
Достаточно ввести свои исходные данные, чтобы получить готовый расчет.
И еще раз о работе над ошибками
Любой работник инвестиционного банка вам подтвердит: бизнес-планы с ошибками – это очень распространенное явление. Они откланяются на этапе рассмотрения, и бизнесменам приходится все начинать сначала.
Перед тем, как отправлять документ своим деловым партнерам или потенциальным инвесторам, убедитесь в отсутствии таких ошибок, как:
- Небрежное оформление. Коряво составленные фразы, неаккуратно отпечатанный документ мгновенно портит впечатление о вас. Детали имеют значение, и отмахиваться от них не стоит. Поинтересуйтесь заранее, каковы требования к оформлению: размер шрифта, абзацев, тип выравнивания текста, заголовки и рисунки – бизнес-план должен громко заявлять о вашем ответственном подходе к делу.
- Злоупотребление терминологией. Если вы используете профессиональные термины, с которыми экономист банка не может быть знаком в силу своего рода деятельности, обязательно включите состав бизнес-плана глоссарий. А если можно обойтись без них, обходитесь.
- Избыточность данных. Если читающий рискует потеряться в описании проекта, слишком велик риск, что ваша бизнес-идея не будет понята верно. Если хотите заострить внимание на неких моментах, например, на описании внешнего вида продукта, это лучше сделать в рамках приложения к бизнес-плану.
- Сливайте «воду». Не стремитесь придать солидность своему бизнес-плану пространными рассуждениями ни о чем. Если ваш проект укладывается в тоненькую папочку, это не делает его несолидным. Скорее всего, именно ваш проект будет рассмотрен инвестором первым и утвержден без проволочек.
- Неправильные цифры. Если вы используете цифры в расчетах, указывайте источник получения информации и его актуальность. Например, отчет Росстата за август 2017 года. Только тогда ваши выкладки будут вызывать доверие.
- Ошибки. И снова просмотрите весь текст от начала до конца. Покажите его финансисту, редактору, бухгалтеру. Незнакомый с документом человек скорее наткнется на ошибку, которую вы просмотрели и не заметили.
Удачный бизнес-проект – это отличный старт любого дела! Удачи!
Понравился пост? Подписывайтесь на канал BusinessHacker и в числе первых получайте полезную информацию!
Источник