Как открыть квест бизнес план
1. Краткий инвестиционный меморандум
Еще 6 лет назад никому бы и в голову не пришло, что квест-проекты в реальном пространстве завоюют рынок развлечений и будут иметь такой успех в наше время. Квест-комнаты — это относительно новый вид проведения досуга, суть которого заключается в помещении людей (как правило, команды из 2-4 человек) в замкнутое пространство. Цель команды — выбраться из комнаты за определенное количество времени (обычно за 60 минут), используя логику, подсказки, а также предметы, помещенные в комнате.
По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Каждый год их открывается все больше и больше, однако свободные ниши на данном рынке есть, успех зависит от креативности ваших идей и маркетинговой политики. Данный вид бизнеса привлекателен относительно невысокими инвестициями, а также тем, что срок окупаемости составляет всего 5 месяцев, при этом точка безубыточности будет достигнута уже во второй месяц работы.
Преимущество квест-комнат является в том, что нет необходимости в дорогих помещениях, шикарных декорациях, узкоспециализированных сотрудниках. Успех напрямую зависит от остроты и закрученности сюжета.
Сумма первоначальных инвестиций — 500 000 рублей;
Точка безубыточности — на 3 месяц;
Срок окупаемости — 8 месяцев;
Средняя ежемесячная прибыль — 71 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Идеи создания квест-комнат пришли из компьютерных игр, в которых главный персонаж должен решить всевозможные логические задачи и головоломки с целью высвобождения из заточения. Жажда получить спектр эмоций и адреналина в реальной жизни породила идею перенесения виртуальной игры в реальность. Таким образом, основная аудитория квест-комнаты — люди в возрасте 18-35 лет, желающие испытать новые ощущения и разнообразить свой досуг. Нельзя исключать корпоративных клиентов, которые хотят провести время с коллегами.
Месторасположение квест-комнаты играет не самую ключевую роль. Это именно тот вид бизнеса, который не требует высокого пешеходного траффика, ведь обычно посещение квеста является заранее запланированным мероприятием, куда клиенты приезжают в забронированное время, запланировав маршрут. Требование к помещению под квест — не менее 40 кв. м., как минимум 15 кв. м отводится на административное помещение, остальное — на саму комнату. Конечно же, квадратура зависит от концепции и масштаба Вашей квест-комнаты. Обычно квест-комнаты находятся в офисах, арендуемых комнатах, гаражах.
Для удобства просмотра описания квеста, отзывов клиентов, бронирования необходимы сайт, группа в социальной сети «В контакте», профиль в Инстаграме. Идеально, если Вы будете раскручивать сразу три площадки — это даст наибольший эффект. Для минимизации Ваших вложений можно ограничиться только социальными сетями — при методичном ведении группы и профиля можно получать до 7 заявок в день.
Обычно клиент просматривает описание квеста, читает отзывы, бронирует удобное время и приезжает по указанному адресу.
Перед приходом команды администратор квест-комнаты производит уборку, подготовку помещения к прохождению задания, встречает клиентов, знакомит с техникой безопасности и озвучивает необходимые условия. Далее команду впускают в закрытое пространство, где, собственно, и начинается действие квеста. Цена участия может быть разной в зависимоти от региона, сложности (например, квесты с живыми актерами стоят дороже), длительности квеста.
Данный бизнес обладает сезонностью: зимой при удачном стечении обстоятельств одна локация может принимать до 15 команд в день, что соответствует выручке до 52 500 руб. В летнее время посещаемость падает, примерно 2-3 команды в день позволяют получить выручку в размере до 10500 руб.
Режим работы локаций: ежедневно с 10:00 часов до 01:00 часов. Цена входного билета с команды 1500 — 4000 руб. в регионах, 2500 − 5000 руб. в Москве.
Спецификой этого бизнеса является то, что через определенное количество времени (как правило, 1-1,5 года) в старую локацию необходимо внедрять новый сценарий и сюжет, так как после прохождения квеста клиент не сможет пройти его во второй раз.
Целевую аудиторию квест-комнат составляют люди в возрасте от 18-35 лет с доходом средним и выше среднего. Целевую аудиторию можно сегментировать еще более узко:
- Студенты в возрасте 18-23 лет. Основное время посещения локаций
данной группой приходится на утренние и дневные часы, так как цена посещения ниже, чем в вечернее время;
- Работающие люди, посещающие квест-комнаты в вечерние, ночные часы и в выходные дни;
- Корпоративные клиенты, использующие квест-проекты как один из способов неформального сплочения коллектива;
- Родители и их дети, участвующие в семейных квестах.
SWOT-анализ квест-комнаты
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
До начала проведения рекламной компании необходима разработка уникального бренда и логотипа, ведь именно по ним вас будут выделять среди массы конкурентов. Способы привлечения новых клиентов условно можно поделить на онлайн и оффлайн рекламу.
К оффлайн рекламе относятся все инструменты привлечения на интернет-площадках:
- Таргетированная реклама в социальной сети «Вконтакте»;
- Контекстная реклама в поисковых системах (Яндекс, Google);
- Размещение рекламы в различных пабликах, группах, профилях в социальной сети «В контакте» и Instagram;
- Продвижение сайта в поисковых системах.
Среди оффлайн-методов можно выделить следующие:
- Раздача флаеров в местах скопления молодых людей (около университетов, в торговых центрах, у кинотеатров);
- Взаимодействие с кафе, кинотеатрами, службами доставки еды — можно предложить оставить флаеры с контактами вашего квест-проекта партнеру взамен на размещение их промо листовок в вашей локации;
- Реклама в местных газетах, журналах.
Проведение рекламных акций позволит привлечь поток клиентов в первые месяцы после открытия вашей локации. Например, можно предложить скидку на первое посещение квеста, предложить флаер на скидку для друзей тех, кто уже посетил вашу локацию. Привлечение клиентов в первые два месяца работы проекта очень важно, ведь после посещения клиенты будут советовать вас друзьям, будет работать эффект сарафанного радио и потребность в платной рекламе со временем отпадет. Совокупность всех вышеперечисленных мероприятий повысит лояльность посетителей и позволит получать до 15 заявок в день.
Пошаговый план для открытия квест-комнаты выглядит следующим образом:
1. Разработка сценария
Прежде всего, необходимо разработать идею и сценарий квест-комнаты. Это то, на чем будет строиться Ваш бизнес. Желательно, чтобы идея была оригинальна: например, пару лет назад появились квесты с живыми актерами, что произвело еще больший ажиотаж в этой сфере. Такие проекты очень популярны, ведь помимо решения логических загадок, команде нужно взаимодействовать со специально обученным человеком (как правило, актеры пугают команду и наводят соответствующую атмосферу, дают подсказки и т. д.). Часто идеи для квест-комнат черпают из знаменитых книг, фильмов, историй — Фредди Крюгер, Гарри Поттер, Остров сокровищ, Джеймс Бонд. Чтобы задание было увлекательным, желательно, чтобы в его основе лежала тайна, которую участникам нужно разгадать. Также необходимо провести анализ конкурентов в вашем городе, чтобы предложить потенциальным клиентам что-то новое и оригинальное.
Если у Вас нет опыта в создании сценариев, лучше нанять специалиста, ведь от оригинальности задумки напрямую зависит успех Вашего бизнес-проекта. Для минимизации затрат можно пригласить студентов нужного факультета. Перед тем, как сценарий будет внедрен, необходимо протестировать его на знакомых, устранить недочеты, убрать или добавить детали интерьера, каких-либо персонажей. При наличии франчайзи сценарий вам могут предоставить бесплатно или за дополнительную плату.
2. Поиск помещения и ремонт
Минимальный размер помещения под квест — 40 кв.м. Необходимо, чтобы помещение обладало необходимыми коммуникациями — электричество, вода. Нужно быть готовым к тому, что придется производить ремонт комнаты, ведь для атмосферности локации дизайн комнаты должен соответствовать истории и сценарию вашего квеста. Желательно, чтобы около вашей локации была парковка, ведь факт отсутствия стоянки для автомобиля может привести к оттоку клиентов, не готовых добираться до вас пешком. Стоимость аренды варьируется в зависимости от города, отдаленности от центра и многих других факторов. Средняя цена аренды — 400-700 руб./кв. м., косметический ремонт обойдется примерно в 70 000 руб.
3. Покупка необходимого оборудования
Оборудование играет немаловажную роль. Сюда включаются стойка ресепшна, диван для посетителей, шкаф для одежды, стулья и кресла, необходимые декорации. Не всегда обязательно закупать и создавать новые декорации, если это не противоречит идее квеста, можно принести старый реквизит из дома, попросить у знакомых. Также необходимы системы аудиосопровождения и видеонаблюдения. Аудиосопровождение — неотъемлемый элемент локации, так как клиенты не получат должного эффекта без нужной музыки, сопровождающей их во время прохождения квеста. Через систему видеонаблюдения администратор комнаты наблюдает за действиями участников и контролирует процесс. Обязательным является установка системы аудиосвязи, посредством которой администратор раздает подсказки команде. Желательно наличие вывески для привлечения дополнительного трафика и ориентирования подъехавших клиентов, но далеко не все квест комнаты их используют. Итоговая стоимость оборудования составит 231 000 руб.
4. Поиск кадров
Квест-комнаты — это тот вид бизнеса, в котором не требуется большой команды квалифицированных специалистов. Начинать этот бизнес можно с двумя сотрудниками-администраторами на одну локацию. Самый простой способ найти персонал — поиск через знакомых. Также можно воспользоваться специализированными на этом группами в соц.сетях. Основные требования к администраторам квест-комнат — добросовестность, коммуникабельность, ответственность.
5. Маркетинговая политика
Как правило, потенциальные клиенты ищут интересные квесты в интернете, поэтому без удобного в использовании и адаптивного сайта не обойтись. Также обязательны наличие группы В контакте и профиля в Instagram, при правильной раскрутке эти каналы привлечения клиентов генерируют значительный поток заявок. Если у вас нет положительного опыта в работе с соц. Сетями, создания и продвижения сайта, лучше доверить это профессионалам.
Не стоит пренебрегать раздачей промо-листовок в местах скопления людей. Возможна публикация в газетах и журналах вашего города, реклама на радио, участие в различных мероприятиях. Акции и скидки помогут быстрее «подогреть» целевую аудиторию, пока клиентская база еще не наработана.
Перед началом деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. Система налогообложения — УСНО расчетом налога в размере 6% от доходов.
6. Организационная структура
Штат сотрудников состоит из вас как руководителя проекта, администраторов комнаты, бухгалтера. Если объем ваших локаций небольшой, включать сценариста в штат нецелесообразно, так как его работа носит скорее проектный характер, чем постоянный.
Так как локация работает 7 дней в неделю по 15 часов, необходимо два администратора. Администратор — это сотрудник, в обязанности которого входит встреча клиентов, наблюдение за их действиями во время прохождения квеста, поддержание чистоты в локации, прием денежных средств, допродажа услуг квест-комнаты (пр наличии нескольких локации администратор по прохождении квеста предлагает команде посетить следующий), следит за исправностью оборудования и реквизита. Заработная плата фиксированная и составляет по 25 000 руб./человека. Обычно закладывается по 1 300 руб./день с учетом такси для сотрудника, так как зачастую бывают поздние брони.
Руководитель проекта принимает решения о целесообразности тех или иных декораций, наполнении локации. На плечи руководителя ложится утверждение сценария, взаимодействие со сценаристом. Также он принимает решения об увеличении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Кроме того, именно руководитель распределяет прибыль компании, составляет бюджет денежных потоков, принимает решения относительно тех или иных затрат. Маркетинговая политика также зависит от решений руководителя: он занимается организацией акций, участвует мероприятиях, взаимодействует со СМИ и smm- и ceo-специалистами, развивает бренд. Заработная плата руководителя — 30 000 руб., она уменьшается, в случае, если проект работает неэффективно.
Бухгалтер занимается фиксацией операций в регистрах бухгалтерского учета, составлением отчетности, взаимодействует с налоговыми и внебюджетными фондами. Желателен поиск бухгалтера на удаленной основе без принятия его в штат организации.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Директор | 30 000 | 1 | 30 000 | 38 539 |
| Администратор | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
| Страховые взносы | 24 000 | |||
| Итого ФОТ | 104 000 |
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 70 000 |
| Вывеска | 20 000 |
| Рекламная кампания | 40 000 |
| Аренда на время ремонта | 70 000 |
| Сценарий и аудиосопровождение квеста | 50 000 |
| Закупка оборудования | 231 000 |
| Прочее | 5 000 |
| Итого | 496 000 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 112 539 |
| Аренда помещения | 35 000 |
| Аренда оборудования | 150 000 |
| Амортизация | 2 222 |
| Транспортные расходы | 7 500 |
| Коммунальные услуги | 8 000 |
| Связь и коммункации | 3 000 |
| Замена атрибутов локации | 5 000 |
| Реклама | 25 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
| Непредвиденные расходы | 5 000 |
| Итого | 363 261 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Любая предпринимательская деятельность сопряжена с рисками, поэтому их важно учитывать перед запуском проекта. Ниже представлены основные риски, связанные с открытием и деятельностью квест-комнаты.
Вид риска | Мероприятия по снижению риска |
Невыполнение плана продаж | — Проведение промоакций для увеличения посещаемости: — Замена удаленного персонала, занимающегося продвижением вашего бренда в соц.сетях; — Получение обратной связи от клиентов о работе вашей локации (возможно спрос упал в связи с некачественно предоставляемыми услугами) |
Потеря интересов клиентов к локации | — Смена сюжета, сценария, концепции квест-комнаты |
Спад доходов населения | — Мероприятия и акции по снижению цен |
Некачественная работа сотрудников | — Проведение тренингов по повышению квалификации администраторов; — Мониторинг и проверка работы администраторов (например, посещение «тайного покупателя») |
Высокая конкуренция на рынке | — Максимально качественная проработка сценария и декораций квест-комнаты позволит выделить вас среди конкурентов; — Рекламная кампания, направленная на формирование бренда позволит повысить узнаваемость вашего проекта. |
Скачать финансовую модель
Развлекательные мероприятия — это положительные эмоции участников и прибыльный бизнес для организаторов.
Тема новой статьи нашего сайта — заработок на квестах. Вы узнаете, как начать свой проект, сделав интересный квест, как избежать ненужных расходов и остаться в плюсе.
Что такое квесты
Недавно мы с друзьями решили весело и необычно провести время, и я начала поиски места для отдыха. В кино идти не хотелось, театры и концерты тоже не вызывали оптимизма, а выезд на природу легко мог отмениться из-за дождя.
В соцсети я нашла фотографии своей знакомой, которая организовывает квесты. Пару лет назад она работала аниматором в детском центре и теперь у неё собственная фирма развлечений (ивентов). Мы созвонились, и Лиза поделилась своим опытом работы.
Вот что она мне рассказала:
- Квестами называют захватывающие игры, которые превращаются в настоящее приключение. Они особенно популярны среди молодёжи и подростков (teenteam). Смысл такой игры заключается в сборе предметов (подсказок, ключей), которые помогут решить основную задачу, например, выбраться с тонущего корабля.
- Многие ошибочно считают, что такие развлечения начали использовать во времена появления компьютерных игр и сначала они были виртуальными. Это не так: в летних лагерях были популярны «игры по запискам», где команда получает описание места со следующей подсказкой. Переходя от этапа к этапу, отряд добирается до главного приза.
- Даже если вы никогда не участвовали в квесте, вы о нём читали. Где? В сказках, и это не шутка. Часто главный герой должен последовательно преодолеть несколько препятствий (найти путеводный клубочек, победить Кощея и т.д.). После этого он получает главный приз: красавицу жену, полцарства, несметные богатства.
Какие бывают виды квестов
Основные разновидности квестов:
- сюжетный — самое распространённое приключение, в котором ведущий дает задания игрокам;
- спортивный — в сюжете используются элементы подвижных игр и силовых упражнений;
- театрализованный — в нём настоящими актёрами разыгрывается небольшой спектакль;
- в замкнутом пространстве — игроки всё время находятся в закрытой комнате (квеструме, локации);
- нереальный — участникам надёжно закрывают глаза и они движутся наощупь.
Квест устраивают в замкнутом помещении (по типу “найти выход”), на открытых пространствах (на природе или улицах города), в различных анти-кафе, даже в обычных квартирах.
Выбор локации во многом зависит от количества участников.
Как организовать квест и зарабатывать на этом — пошаговое руководство
Если вы планируете заниматься организацией досуга, то такая форма развлечений — популярный вариант отдыха для детей и взрослых, и не только в день рождения.
Поговорим об организации квеста в закрытом помещении.
Шаг 1. Разрабатываем сценарий для квеста
Ответ на вопрос, откуда взять сценарий, зависит от вашего предыдущего опыта и бюджета:
- если вы, как и наша героиня, имеете опыт организации и проведения праздников, то написать несколько вариантов игр самостоятельно для вас не составит никакого труда;
- при недостатке творческой фантазии идею для сценария можно найти на просторах интернета;
- если на свой опыт вы не надеетесь, то сценарий игры можно купить.
Один из примеров бесплатных заданий можно посмотреть тут:
Шаг 2. Выбираем подходящее помещение и делаем ремонт
Прежде чем выбирать помещение, стоит определить, для какого количества людей оно должно подходить (четверых за одним столом или 20 с передвижениями по залу).
Площадь игровой комнаты рассчитывается по количеству метров на одного участника:
| Интенсивность двигательной активности во время квеста | Площадь на 1 чел. (м²) | Площадь на 4 чел. (м²) | Площадь на 6 чел. (м²) |
| Низкая | 1,7 | 6,8 | 10,2 |
| Средняя | 2,6 | 10,4 | 15,6 |
| Высокая | 3 | 12 | 18 |
Во всех случаях к полученным цифрам прибавляют зону рецепции и операторскую (они могут быть объединены и занимать от 6 метров). Минимальная площадь одной локации, зоны рецепции и отдыха — 19 м².
Делаем ремонт
Компания участников находится в локации весь период игры. Поэтому дизайн интерьера оказывает значительное влияние на создание атмосферы и настроение.
Как сэкономить на ремонте:
- Трансформировать сценарий под имеющийся дизайн.
- Изменить антураж, не проводя косметическую отделку, а добавив специфическое оборудование.
- Добавить съемные навесные элементы. По словам Лизы этот вариант пригодится тем, у кого есть только одно помещение и используется несколько сценариев игр. Такие драпировки также используются на выездных мероприятиях, поэтому быстро окупятся.
Шаг 3. Закупаем необходимое оборудование
Определившись с бюджетом, сценарием, расположением и дизайном помещения, переходим к внутреннему убранству локации.
Какое оборудование понадобится:
- мебель;
- осветительные приборы;
- аксессуары;
- аудио- и видеотехника;
- специфическое оснащение.
Покупка мебели и оборудования – весомые расходы для бюджета стартапа. Если хотите экономить, купите подержанную мебель. Но с техническим оснащением рисковать не стоит – закупайтесь у официальных поставщиков, дающих гарантии на товар и документы.
При некоторых видах налогообложения (УСН) предприниматель может снизить налоговую нагрузку, документально доказав свои траты на приобретение инвентаря, мебели, аренду помещения и пр.
Шаг 4. Подбираем персонал
Одно из важных условий успеха проведения квеста – грамотный выбор сотрудников.
Эффективную работу проекта обеспечивают:
- регистратор-кассир (он же администратор);
- ведущий;
- специалист по спецэффектам или оператор;
- актёры (на театрализованных мероприятиях);
- бухгалтер.
Ищите их по резюме в интернете или по рекомендациям.
Не обязательно сразу заключать со всеми сотрудниками длительный контракт. На старте проекта, при небольшой загруженности, вполне подойдет трудовой договор с почасовой оплатой.
Шаг 5. Оформляем необходимые документы для регистрации
Оформление фирмы развлекательных услуг не обходится без сбора документов.
При открытии ИП минимальный пакет документов включает:
- Паспорт.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Заявление на регистрацию.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Заявление на переход на УСН (если будет выбрана эта система налогообложения).
Для оформления ООО к этому списку добавятся:
- Решение единственного учредителя (если кроме вас других учредителей нет).
- Протокол собрания учредителей (если фирму организуют 2 и более человек).
- Договор об учреждении ООО.
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (если вы арендуете помещение).
- Свидетельство о праве собственности (принадлежащей вам недвижимости).
Шаг 6. Ищем клиентов и запускаем бизнес
Если бизнес нашёл своего клиента, ему гарантирован финансовый успех. Основным посетителям квестов от 15 до 35 лет. Они увидят информацию о новом развлечении в интернете, на баннерах, и страницах журналов для молодежи, где вы разместите рекламу.
После этого останется назначить день открытия, надуть шарики и проводить игры.
Особенности регистрации такого бизнеса
Возможные организационные формы предприятия для квеструма: ООО и ИП.
Между ними есть значительные отличия.
Какую организационную форму предприятия выбрать
Наиболее предпочтительно для нашего вида деятельности открытие компании второго типа, что подтверждается таблицей:
| Аспекты деятельности | Организационная форма | |
| ООО | ИП | |
| Форма | Юридическое лицо | Физическое лицо |
| Юридический адрес | необходим | нет |
| Сложность оформления | +++ | + |
| Ответственность | в размере уставного капитала | всем своим имуществом |
| Количество собственников | 1 и более | 1 |
| Сложность ведения отчетности | +++ | + |
| Распоряжение средствами | по своему усмотрению | на конкретные нужды (зарплата и т.д.) |
| Госпошлина на регистрацию | 4000 | 800 |
| Выход из организации | в любое время | невозможен |
| Продажа компании | + | — |
Какая система налогообложения самая выгодная
Правильный выбор системы налогообложения для организации серьезно влияет на прибыль предпринимателя. Развлекательные услуги не попадают в перечень видов деятельности при ЕНВД, ПСН и ЕСХН. Поэтому выбор системы налогообложения для ивента проходит между ОСНО и УСН.
Отличия между вариантами мы рассмотрели в таблице:
| ОСНО | УСН «доходы» | УСН «доходы-расходы» | |
| Система | общая | упрощенная | упрощенная |
| Налог | 13 % | 6 % | От 5 до 15 % |
| Налог на имущество | + | только от кадастровой стоимости | |
| НДС | + | — | — |
| Размер организации | любой | до 100 чел. | |
| Имущество | любого размера | менее 100 млн руб. | |
По словам Лизы, большинство предпринимателей игровой индустрии предпочитают УСН вариант «доходы». Исключение составляют мероприятия с большим количеством дорогостоящих расходных материалов (тут «доходы-расходы»).
Нужна ли лицензия на этот вид бизнеса?
Сфера развлечений не входит в разряд лицензируемой деятельности. Никакие сертификаты, патенты и сертификаты на неё не требуются.
Маркетинговый план — способы рекламы, которые работают эффективнее всего
Гениальный Генри Форд считал, что «зарплату платит клиент». Именно с поиска собственной целевой аудитории и должен начинаться проект.
В маркетинговый план для рекламы входит несколько вариантов продвижения:
Способ 1. Социальные сети
Группы в социальных сетях объединяют людей со схожими интересами. В такой ситуации легче, а значит, дешевле найти клиентов.
Квесты в соцсетях — всё ещё прибыльная ниша
Создание собственной группы также привлекает посетителей. В ней люди делятся впечатлениями о квесте, выбирают удобное время для проведения игры и размещают фотографии. А что может быть лучше необычных снимков? Только репосты, лайки и комментарии к ним.
Способ 2. Контекстная реклама
Эффективна среди молодых людей, а это наша целевая аудитория, из-за точечного попадания к потенциальному клиенту. От постоянного её применения останавливает только растущая дороговизна одного клика.
Способ 3. Раздача листовок
Наименее эффективный способ привлечения клиентов: подавляющее число флаеров летит в урну, не удостоившись внимания.
Способ 4. Рекламные ролики
По мнению интернет-маркетологов, началась эра визуальной рекламы. Для съемок подойдут фрагменты заданий, интервью участников организаторов игр.
Способ 5. «Сарафанное радио»
Самая лучшая реклама — совет друзей или знакомых. Клиенты ей безоговорочно доверяют и тратить на неё бюджет не приходится.
Количество дружеских рекомендаций напрямую зависит от успеха квеста и потока клиентов, которые его посетили. Увеличивая эти два показателя, можно значительно сэкономить.
Краткий бизнес-план с расчетами
Бизнес-планирование и анализ рынка предшествует началу любой коммерческой деятельности. В этом случае творческие идеи крепко стоят на финансовом благополучии.
Для успеха проекта доходы фирмы должны превышать её расходы. Давайте составим бизнес-план для 4 одновременно работающих квеструмов.
Прогнозируем доходы:
| Характеристики проекта | Количество |
| Количество локаций | 4 шт. |
| Время работы в день/месяц | 10/300 час. |
| Цена 1 часа проведения игры в одной локации | 1600 руб. |
| Процент загрузки (по плану) | 40 % |
При таком варианте развития бизнеса прогнозируемые доходы составят: 4*300*1600/100*40= 768 000 руб./мес.
Прогнозируем ежемесячные расходы:
| Статья расходов | Сумма |
| Фонд оплаты труда (2 регистратора — ведущих в смену, руководитель, бухгалтер, уборщица) и налоги на него | 160 000 (20 000*2*2 + 30 000 + 40 000 +10 000) |
| Маркетинговые расходы | 60 000 |
| Аренда помещения в ТЦ или рядом с ним | 140 000 |
| Средства на переоборудование и мелкий ремонт | 60 000 |
| Офисные расходы (канцелярия, заправка принтера, моющие средства и т.д.) | 10 000 |
Прогнозируемые расходы при работе локаций 10 часов в день составят 160 000+ 60 000+ 140 000 +60 000 +10 000 = 430 000 руб./мес.
При варианте налогообложения УСН «доходы» они составят 6 % от выручки: 768 000/100 * 6 = 46 080 руб./мес. Если предприниматель выбрал УСН типа «доходы-расходы», то размер налогов достигнет 15 % = (768 000 – 430 000)/ 100 * 15= 50 700 руб./мес.
Чистая прибыль 4 локаций составит: 768 000 – 430 000 – 46 080 (или 50 700 УСН «доходы-расходы»)= 291 920 (287 300) руб./мес.
Рентабельность составит 291 920 / 768 000 * 100 = 38%
Если инвестиции в первоначальный запуск проекта составили 800 000 руб., то его окупаемость: 800 000/ 291 920 = 2,74. Это значит, что вложения в бизнес окупятся через 3 месяца, при отсутствии отклонений от бюджета.
При использовании заемных средств на запуск проекта в расчеты также вносят выплаты процентов по кредиту.
Обратите внимание: средняя загрузка локаций 40 %, то есть в течение года она будет колебаться от 10 % в первые месяцы, до 95% в новогодний период. Это значит, что окупаемость нельзя ожидать раньше 6-7 месяцев, когда сложится минимальная клиентская база.
Анализ рынка и конкуренции
Квесты — уникальная сфера развлечений, в которой конкуренты не только уводят клиентов, но и дают их. Они приучают молодёжь отдыхать в игровых локациях. В арсенале ивент компаний ограниченное количество сюжетов. Посетив их, молодые люди идут играть к другим организаторам, то есть к вам.
Российский рынок квестов ждёт вас!
О конкуренции рынка можно сказать следующее:
- в Москве и крупных городах рынок квеструмов близок к насыщению;
- сетевые проекты и их франшизы занимают меньшую часть рынка;
- успешность компании на рынке напрямую зависит от сложности сценария и реквизита, а значит от количества вложенных в него денег;
- сетевые проекты имеют низкую себестоимость и с ними сложнее конкурировать.
Конкретные примеры можно легко найти на сайтах-агрегаторах квестов, их сейчас очень много. Например, на странице квестов Москвы сайта LiveQuests.ru можно посмотреть реально работающие проекты на данный момент.
На сайте есть удобная сортировка по типу квеста, городу, количеству игроков, сложности и так далее. Также есть подробное описание к каждому квесту, при желании вы сами можете с друзьями сходить и посмотреть, как все организовано.
Сколько нужно денег для запуска проекта
Все финансовые показатели имеет смысл рассчитывать для конкретного расположения проекта: цены на недвижимость, строительные работы и прочее значительно отличаются в Москве и Саратове.
Мы с Лизой постарались сделать расчеты усредненными. Вот что у нас получилось:
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
| Косметический ремонт помещения | 70 000 |
| Оборудование операторской комнаты | 85 000 |
| Техническое оборудование локации | 80 000 |
| Антураж | 150 000 |
| Ремонт и обстановка для прочих помещений (общей зоны) | 80 000 |
| Форма для персонала | 55 000 |
| Первый платеж за аренду помещения | 140 000 |
| Разработка сайта | 80 000 |
| Реклама до запуска проекта | 60 000 |
| ИТОГО: | 800 000 |
Факторы риска
Если вы решили запустить свой квест, обратите внимание на возможные риски:
- сезонность;
- зависимость от качества тематики и декораций;
- высокая цена на франшизу;
- заполненность рынка в крупных городах и нерентабельность в маленьких.
Особенности открытия бизнеса по франшизе
Если опыта в сфере развлечений нет, покупка франшизы подходит больше всего. Она даёт возможность под брендом известной компании легально раскрутить бизнес по разработанным её сотрудниками технологиям.
Плюсы франшизы:
- известность организации;
- наличие полного пакета юридических, санитарных и технических документов;
- готовая модель бизнеса;
- отработанные методики продвижения;
- откатанные сценарии;
- поддержка брендом (предоставление своего сайта, колл-центра, рекламной продукции и т.д.).
Минусы франшизы:
- ограниченное количество сценариев в ассортименте (до 3);
- отсутствие гибкости к местной специфике рынка;
- невозможность реализовать собстве