Как написать бизнес план начинающему предпринимателю

Если вы собираетесь всерьез заниматься бизнесом, без бизнес-плана не обойтись. Самая удачная идея должна подтверждаться грамотно составленным планом действий. Правила составления бизнес-плана для малого бизнеса помогут вам разобраться в последовательности действий.

Как самостоятельно написать бизнес-план

Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.

Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.

Что представляет собой бизнес-план

Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.

Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:

Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
Что вы должны получить в результате.
Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.

Предназначение бизнес-плана

Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:

Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.

Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.

Реальный бизнес-план «Для себя»

Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.

Например, в плане для инвесторов вы заявляете о необходимости закупки 10 компьютеров на сумму 300 тыс. руб., подробно перечисляете, что входит в смету. Вам, действительно, нужны 10 компьютеров, но вы знаете, что у вас уже есть два личных ноутбука, у партнера по бизнесу – еще один, еще штуки три можно взять у друзей и родственников и слегка модернизировать. В своем бизнес-плане вы не будете закладывать средства на покупку 10 компьютеров, но, если инвестор выделит всю сумму, потребуются документы о покупке оргтехники.

Методики составления плана для себя и инвесторов несколько отличаются:

Инвестор должен получить подробное и изложение, не вызывающее вопросов.
План «для себя» должен отражать реальное положение вещей.

Как составить бизнес-план

Перед составлением бизнес-плана соберите максимум информации, иногда для этого целесообразно привлечь сторонних специалистов. Информация нужна для понимания реальной ситуации, и лучшей технологией является SWOT-анализ, четко структурирующий данные.

SWOT-анализ в бизнес-планировании

Аббревиатура SWOT состоит из составляющих:

Strengths – сильные стороны
Weakness – слабые стороны
Opportunities – возможности
Threats – угрозы

После проведения анализа вы сможете объективно оценить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Сильными сторонами могут считаться невысокая себестоимость продукции, наличие профессионалов в команде, применение инноваций, высокий уровень услуг.
К слабым сторонам относят, например, необходимость в аренде помещений, нераскрученность бренда и т. д.
Возможности заключаются во внедрении новых технологий, использовании современных материалов, получении финансирования вне плана.
Под угрозами подразумевают внешние факторы, на которые вы не можете повлиять: экономическая ситуация в стране, политическая напряженность, демография, конкуренция, таможенные пошлины.

После оценки всех факторов вы сможете приступить непосредственно к составлению бизнес-плана.

Структура бизнес-плана

Классический бизнес-план состоит из следующих разделов:

Введение (резюме)
Описание товара
Маркетинговая стратегия и состояние рынка в выбранном сегменте
План производства
Организационный план
Бюджет
Прогноз развития бизнеса

Сначала набросайте тезисный план на нескольких страницах, а потом приступайте к его подробной расшифровке. Соберите воедино все сведения о конкурентах, положении в отрасли, методах продвижения продукта, налогообложении и действующих технологиях.

Бизнес-план должен быть изложен в простой и понятной форме, чтобы инвесторы могли ознакомиться с ним без напряжения.

Резюме

Этот раздел должен дать инвесторам общее представление о вашем будущем бизнесе. Вы должны произвести позитивное впечатление, уложившись в 2-4 страницы. В резюме кратко опишите:

В каком направлении будет работать ваше предприятие.
На кого рассчитан продукт и каково положение в выбранном сегменте рынка.
Какова предполагаемая рентабельность и когда вернутся инвестированные средства.
Состав сотрудников.
Каких показателей вы собираетесь достичь в каждом периоде (количество и качество).

После ознакомления с резюме инвесторы должны понимать, что они получат при реализации плана и насколько велик риск лишиться вложенных средств.

Хотя резюмирующая часть размещается в начале бизнес-плана, составлять ее следует после написания основной части, так как здесь сведены итоги всех разделов.

Описание товара (услуги)

Опишите основные и сопутствующие товары или услуги, которыми собирается заниматься ваша компания, приложите фотографии продукции. На какую аудиторию рассчитан ваш продукт? Как будет организован сервис? Как вы будете формировать цены? Что позволяет надеяться на конкурентоспособность? Желательно составить таблицу с перечнем товаров и указанными параметрами.

Маркетинговая стратегия и состояние рынка

Без маркетинговых исследований наладить бизнес-процесс невозможно. Вы должны знать, кому адресована ваша продукция, кто ваши конкуренты, насколько заполнен рынок аналогичными предложениями, каким образом вы будете продвигать товар. Планируете и вы рекламную кампанию, мерчендайзинг, систему прямых продаж и т. д.? В чем преимущества вашего предложения? Подвержен ли ваш бизнес сезонным колебаниям спроса?

Завершите раздел приблизительным поквартальным планом продаж – это позволит определить потенциальный объем выручки.

Производственный план

Этот пункт обязательно должен входить в бизнес-план производственных компаний, а торгующие и оказывающие услуги фирмы могут его пропустить.

Укажите:

Какие производственные мощности понадобятся.
Последовательность внедрения оборудования.
Способ доставки материалов на производство, поставщики.
Как уже имеющиеся основные средства будут совмещаться с новым оборудованием.
Схема производственного процесса в целом.

Организационный план

Распишите подробно, какие шаги и в какие сроки вы планируете при организации бизнеса, укажите ответственное лицо и результат. Удобно подавать эту информацию в виде таблицы, так сразу видна последовательность действий.

Допустим, у вас уже составлена клиентская база. В этом случае вашим первым шагом в бизнес-плане следует указать регистрацию ИП, поскольку без этого вы не сможете начать предпринимательскую деятельность.

Бюджет или финансовый план

Смета с указанием всех затрат – периодических и единовременных. Удобнее внести данные в таблицу.

Единовременные затраты (основные средства): закупка оборудования, приобретение помещения, изготовление вывески и т. д.
Периодические затраты (оборотные средства): закупка расходных материалов и сырья, арендная плата за помещение, оплата коммунальных услуг, зарплата и т. п.

По результатам данных финансового плана вам нужно определить точку безубыточности, после которой все затраты начнут покрываться доходами. С точки безубыточности вы начнете получать чистую прибыль.

При расчете и формировании цены товара учтите амортизацию основных средств, налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд.

Прогноз развития и перспективы

Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.

Источник

Бизнес план для начинающего предпринимателя однозначно необходим, да и не только для начинающего. Любой начинаемый бизнес требует составления бизнес плана. Это не дань моде, не какая-нибудь традиция, или же магический ритуал – это жизненная необходимость. Самая главная задача, которую решает бизнес план – это показать предпринимателю стоит ли вообще начинать планируемый бизнес, на что необходимо будет более внимательно обращать внимание при организации бизнеса и его дальнейшем развитии. Нет, конечно, можно и без бизнес плана начать бизнес, но шансы развить успешный бизнес, имея бизнес план, намного выше.

Теперь рассмотрим, как составить бизнес план начинающему предпринимателю самому, собственными силами. Разработать бизнес план для себя очень просто. Это самое главное, что должен понять начинающий предприниматель. Во-первых, бизнес план составляется исключительно для себя, для внутреннего пользования, поэтому никто не будет проверять или требовать наличия громадных и замудренных расчетов, тем более они здесь и не нужны совсем. Не следует комплексовать и по поводу того, что не будет соблюдена общепринятая структура составления бизнес плана. Во-вторых, не существует каких-либо жестких сроков составления бизнес плана, никто не вправе давить на предпринимателя в составлении бизнес плана. Проще говоря, начинающий предприниматель сам себе и хозяин, и начальник, и инвестор, и маркетолог с финансистом в одном лице. И держать ответ он будет только перед самим собой и своим желанием создать и развить свой собственный бизнес.

Сам бизнес план можно разделить на две глобальные части.
– Первая – это маркетинговая часть.
– Вторая – расчетная (финансовая) часть.
Информация именно из этих двух областей жизненно необходима для начинающего предпринимателя, организующего бизнес.

Маркетинговая часть.

Маркетинговая часть бизнес плана в основном описательная, но она очень важна, так как именно здесь подробно рассматривается, что будет продавать предприниматель, кому и как. Именно эта часть бизнес плана даст много важных цифр для финансовой части, на основании которой можно будет сказать стоит ли начинать задуманный бизнес или нет. Чтобы было более удобно, можно использовать следующую хронологию.

Описание товара, услуги.
Составление маркетинговой части бизнес плана начинается с описания тех товаров или услуг, которые планируется предложить будущим потребителям. Здесь очень важно определить основные преимущества предлагаемых товаров, показать, что планируемые товары или услуги будут иметь ценность для покупателей и соответственно пользоваться спросом. Такое описание на первый взгляд покажется многим ненужным, муторным, напрасной тратой времени. Многие начинающие предприниматели думают «Ведь и так понятно чем я буду заниматься». Но все таки лучше такое описание сделать сразу, в дальнейшем оно очень пригодиться, и поможет в разработке следующих составных частях маркетингового плана. Чтобы облегчить сам процесс такого описания, можно просто дать расширенные ответы на следующие вопросы:

какой именно товар или услугу планируется предложить на рынке?;
какие основные потребности сможет удовлетворить товар или услуга?;
в чем состоит преимущество, предлагаемого товара или услуги с точки зрения потребителя?;
почему потребитель отдаст предпочтение именно этим товарам или услугам?;
стоит также подумать и о том, какие недостатки может иметь товар или услуга, и как с такими недостатками придется бороться.

Описание рынка сбыта.
После описания товара или услуги, необходимо разобраться с рынком сбыта. Результатом этой части маркетингового плана станет информация, отвечающая на вопрос: кому и сколько можно будет продать товара или услуг. Во многих учебниках и рекомендациях, авторы советуют определить размер рынка. При этом предлагаются довольно серьезные и дорогостоящие методы его анализа. Начинающий предприниматель, в большинстве случаев не имеющий экономического образования, не в состоянии справиться с такой задачей, более того, денег, для таких исследований во многих случаях, потребуется значительно больше, чем потребуется для самого запуска бизнеса. Поэтому при определении рынка сбыта лучше всего подойдет метод предположений, основанный на анализе доступной информации из СМИ, Интернета, а также личные наблюдения. Для того чтобы определить прогнозируемое количество будущих покупателей и соответственно определить ожидаемый объем продаж необходимо дать четкие ответы на ряд следующих вопросов:

кто будет покупать товары или услуги? – здесь речь идет, конечно же, об определении целевой аудитории. Необходимо определить будущего покупателя по полу, возрасту, социальному положению, уровню дохода и т.д.
где проживают будущие покупатели? – в зависимости, от того какую территорию будет покрывать бизнес: город, район города, или же всего лишь квартал, и т.д.
к какому виду относится товар или услуга по частоте использования? – товар длительно пользования или же товар повседневного использования и т.д.
по какой цене предлагаются аналоги или подобные же услуги?

При разработке данной части бизнес плана особое внимание стоит уделить подбору информации о существующих конкурентах. Так как, наблюдая за конкурентами, можно без труда получить ответы на многие вышеназванные вопросы.

Прогноз продаж.
Ответив на предыдущие вопросы можно составить прогноз продаж. Прогноз продаж – это основная информация, используемая в финансовых расчетах экономической эффективности планируемого бизнеса. Прогноз продаж лучше всего делать на целый год с разбивкой по месяцам. При этом следует учитывать:
1. Сезонность.
2. Уровень продаж при запуске нового бизнеса. Т.е. плановый объем продаж бизнес достигает не в течение первого месяца, а постепенно в течение первых шести – двенадцати месяцев.

Стоит также учитывать и то, что получаемые цифры для дальнейших финансовых расчетов являются прогнозными, а прогнозирование, как известно дело неблагодарное. Существует риск ошибиться. Поэтому необходимо определять пессимистический вариант развития событий, оптимистический и реалистический. Оптимистический вариант рассчитывается исходя из предположения, что дело работает на 80-85% от своих возможностей. Например, салон парикмахерских услуг – в день может обслужить 10 клиентов, при 100% временной загруженности. Значит, оптимистический вариант будет составлять 8 клиентов в день. Пессимистический вариант можно получить путем умножения на коэффициент от 0,3 до 0,5, в зависимости от уровня конкуренции. Чем сильнее конкуренция, тем ниже коэффициент. Соответственно пессимистический вариант будет иметь значение от 3 до5 клиентов в день. Реалистический вариант примет среднее значение между этими двумя вариантами, т.е. от 5 до 7 клиентов в день. Но помним, также и то, что эти значения актуальны только на шестой – двенадцатый месяц работы бизнеса. До этого времени значения увеличиваются постепенно по мере развития и становления бизнеса. В первый месяц возможно пессимистичным будет значение 1 клиент, а оптимистичным 3 клиента.

Результатом всех этих размышлений станут:

прогноз продаж, данные будут использоваться в дальнейших расчетах;
портрет потенциального покупателя, в дальнейшем это незаменимая информация для разработки и внедрения плана маркетинга.

Следующим этапом работ будет описание плана сбыта и разработка рекламных мероприятий вместе с определением расходов на эти мероприятия.

План сбыта.
План сбыта предполагает собой детальное описание процесса реализации товара или услуги конечному потребителю. Составляя эту часть бизнес плана, необходимо описать каким образом будет происходить процесс реализации: будет ли это продажа через пункты стационарной торговли (отдел в торговом центре, отдельный магазин и т.д.), либо это будет продажа через посредников, с использованием телефона, или же по предварительным заказам. Чем более подробно будет описание самого процесса реализации, тем легче будет организовывать в дальнейшем процесс сбыта. Опять же информация, полученная при описании плана сбыта, даст данные для финансовых расчетов. Это будут суммы расходов, необходимых при организации процесса реализации товара, услуги (арендная плата, зарплата торгового персонала, затраты на доставку товаров покупателям и т.д.). Поэтому, чем более подробно будет проработан данный пункт, тем более достоверные данные будут использованы в финансовых расчетах.

План рекламных мероприятий.
Разработка плана рекламных мероприятий является одним из важных частей составления бизнес плана. Как показывает практика, многие начинающие предприниматели уделяют много внимания финансовым расчетам, но при этом пренебрегают этим разделом, в результате получают не полные данные о сумме расходов, так как не учитывают суммы, необходимые на рекламу, но самое главное не имеют четкого плана рекламы своего бизнеса. Вместо того, чтобы при запуске бизнеса заниматься вопросами, связанными с производством, продажами, они тратят много времени и денег, чтобы все-таки определиться с необходимыми рекламными инструментами, наиболее подходящими для их бизнеса.

Чтобы было проще составить план рекламных мероприятий, начинающий предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

что необходимо сообщить потенциальному потребителю о товаре либо услуге? Здесь лучше всего основательно ознакомиться с уникальным торговым предложением. Либо же воспользоваться помощью специальных консалтинговых агентств, если конечно позволят средства.
какой инструмент рекламы нужно будет использовать? Выбор инструмента рекламы будет зависеть в первую очередь от качества определения целевой аудитории, которую необходимо было описать в начале раздела маркетинга. Можно также попробовать воспользоваться «помощью» конкурентов. Во многих случаях определение инструментов рекламы следует как раз начинать с анализа рекламы конкурентов, так как они уже не первый месяц дают рекламу своего бизнеса и уже отобрали те инструменты, которые наиболее эффективны для них. Но не стоит слепо повторять своих конкурентов. Правильное определение целевой аудитории, а также выбор инструмента рекламы, который не используют конкуренты, позволит дать, во многих случая, конкурентное преимущество.
сколько денежных средств будет необходимо для использования выбранных рекламных инструментов? После определения тех инструментов рекламы, которые наилучшим образом подходят планируемому бизнесу и определения целевой аудитории, нетрудно подсчитать сумму расходов, необходимую для рекламы бизнеса. Достаточно просто воспользоваться информацией рекламных агентств, предлагающих рекламные услуги. Опять же эти данные будут очень необходимы при проведении финансовых расчетов.

Завершив, описание вышеназванных частей бизнес плана, у нас получится полная картина того, что же в итоге должно получиться, т.е. в чем будет заключаться сам бизнес и для кого он будет создан: а именно, кто будет потребителем и каким образом необходимо будет до этого потребителя достучаться. Также после составления маркетинговой части бизнес плана, начинающий предприниматель будет располагать 80% данных, необходимых для финансовой части бизнес плана. Продолжение статьи «Как составить бизнес план начинающему предпринимателю» (финансовые расчеты).

Удачи Вам.

Сайт:pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём

Вам нужен грамотный бизнес план? Нужна квалифицированная консультация по вопросам ведения бизнеса? Профессиональная помощь в составлении бизнес планов, бизнес консультирование.