Юридический план в бизнес планировании
Юридический план в бизнес-плане стал появляться относительно недавно. Многие предприниматели до сих пор не осознали его важности. Нередко при составлении бизнес-плана для проекта или компании этот раздел упускают вовсе либо наполняют его общими фразами. Такую практику нельзя считать правильной.
Значение юридического плана
Бизнес-план часто используется, чтобы заинтересовать потенциальных партнеров, инвесторов и кредиторов. Экономическое обоснование должно убеждать в прибыльности предложенной идеи, а юридическое – в наличии правовых гарантий реализации интересов всех привлеченных лиц.
К примеру, инвестор, которому в обмен на финансирование предлагают долю в уставном капитале, поинтересуется:
- организационной формой будущей коммерческой структуры;
- системой органов ее управления;
- предлагаемым ему способом участия в принятии значимых решений (о заключении крупных сделок, назначении руководителя, распределении прибыли).
Юридический план должен обеспечить заинтересованное лицо ответами на эти и подобные вопросы. Заключенные в нем сведения предназначены заверить в прозрачности деятельности компании, контролируемости ее финансов, предоставлении гарантий возврата вложенных средств.
Описание организационно-правовой формы
Важное назначение юридического плана – обосновать выбор организационно-правовой формы, от которой зависят:
- состав и способ формирования органов управления;
- выбор видов предпринимательской деятельности;
- доступ к существующим системам налогообложения;
- уровень сложности регистрационных процедур и оформления текущих решений;
- возможность получения льгот (ими в России обладают, например, крестьянско-фермерские хозяйства, субъекты малого бизнеса).
Чтобы сориентироваться в наиболее распространенных формах деятельности, стоит принять во внимание следующее.
Характеристики ИП
ИП – предпринимательство без компании. Главное преимущество – простота во всем:
- не нужны уставный фонд, учредительная документация;
- можно работать без помещения, допустимо регистрироваться в ЕГРИП по ПМЖ;
- выбрав упрощенную систему бухучета и отчетности, легко обойтись без бухгалтера;
- можно работать с наличностью вне кассы.
Недостатки деятельности в форме ИП:
- ответственность по хозяйственным долгам всем имуществом;
- недоступны многие виды деятельности, в том числе лицензируемые;
- крупные компании с ИП не работают;
- снятие с регистрации не гарантирует отсутствия претензий по предпринимательским долгам в будущем.
С позиции инвесторов и кредиторов ИП – способ деятельности, который труднее всего поддается внешнему контролю. Чтобы обосновать такой выбор, в юридическом разделе бизнес-плана важно обосновать, какими именно преимуществами индивидуальный предприниматель планирует воспользоваться. Нелишне упомянуть о дополнительных гарантиях для инвесторов, например:
- регламентации отношений договором о совместной деятельности;
- использовании электронной системы бухучета;
- привлечении в интересах инвестора независимого аудитора.
Особенности юридических лиц
Из всех типов юридических лиц наибольшее распространение получило ООО. Выгоды использования этой формы очевидны:
- его соучредители отвечают по долгам коммерческой структуры только в пределах средств, внесенных в уставной фонд;
- принятие значимых решений оформляется достаточно простыми по содержанию протоколами;
- уставной капитал поделен на условные доли, а не акции, являющиеся эмиссионными ценными бумагами и подлежащими хранению у депозитария.
Организация деятельности субъектов хозяйствования одной формы может существенно разниться. Так, система управления АО может быть трех- и четырехуровневой. А требования к прозрачности деятельности и раскрытию сведений для публичных и непубличных АО кардинально отличаются. Юридический раздел бизнес-плана должен описывать систему органов управления компанией так, как это будет сделано в уставе, разве что с меньшей детализацией.
Таким образом, описание в юридическом плане организационной формы и органов управления будущей компании имеет принципиальное значение для инвестиционной привлекательности реализуемого проекта.
Отношения с наемным персоналом и другие нюансы
В юридическом плане следует концептуально определить полномочия и ответственность руководителя проекта. Не секрет, что топ-менеджеры подвержены соблазну обратить деятельность компании или реализацию проекта в свою пользу. Есть смысл упомянуть в бизнес-плане о разработке системы премирования руководителя в зависимости от результатов его деятельности.
Юридический план должен давать представление о концепции найма персонала и оформлении трудовых отношений. Стоит упомянуть о:
- планируемом количестве штатных должностей;
- способе оформления отношений (срочный договор, постойное трудоустройство, использование гражданских договоров о выполнении работ);
- системе оплаты труда;
- способе назначения и полномочиях начальников отделов или рабочих групп.
Если речь идет о производственном предприятии, юридическая часть бизнес-плана должна описывать:
- принципы организации системы охраны труда;
- перечень подлежащей разработке технической документации;
- потребности в обязательной сертификации и подобном.
Общение с госструктурами и разного рода бумажная волокита сопряжены со значительными финансовыми расходами и трудозатратами. Продуманный юридический план в бизнес-плане не в пример лучше, чем пустые рассуждения, даст представление об их составе и стоимости.
Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео
Источник
Желательно, чтобы этот раздел бизнес-плана, посвященный правовым аспектам осуществления проекта, готовился в сотрудничестве с юристом — специалистом в области хозяйственного и финансового права. Услуги консультационной фирмы с хорошей репутацией, конечно, будут недешевы, но имеет смысл договориться о почасовой оплате и тщательно готовиться к встречам с юрисконсультом, чтобы сделать их максимально краткими и информативными.
Итак, в разделе «Юридический план», который особенно важен для правового обеспечения проекта на данном предприятии, следует указать его форму собственности и правовой статус: частное предприятие, кооператив, государственное предприятие, открытое или закрытое акционерное общество, совместное предприятие и т.д.
Каждая из этих организационно-правовых форм имеет свои особенности, которые могут повлиять на успех проекта и потому небезынтересны для инвесторов, кредиторов и партнеров. Конкретное наполнение этого раздела зависит от выбранной формы организации: если проект создается на государственном предприятии, то необходимо описать систему подчиненности и границы административного вмешательства в хозяйственную деятельность; если речь идет об акционерном обществе, то следует объяснить будущее распределение акционерного капитала между возможными акционерами. Требуется обосновать причины выбора той или иной формы собственности и организации дела, наметить возможные перспективы их изменения и объяснить, почему именно такая стратегия станет лучшей.
Юридический план включает также следующие документы:
- • описание видов деятельности фирмы, подлежащих государственному контролю и предписаниям;
- • лицензии на виды деятельности, являющиеся предметом рассмотрения в данном бизнес-плане;
- • договоры и соглашения с другими организациями по данным видам деятельности;
- • другие документы, которые необходимы для обеспечения деятельности предприятия (патенты, контракты, торговые марки и знаки и. т.д.).
При деятельности фирмы за рубежом необходимо дополнительно рассмотреть следующие вопросы:
- • как данное государство юридически защищает интересы зарубежных предпринимателей;
- • наличие в стране рынка государственных, частных и общественных организаций, контролирующих качество продукции, вырабатывающих стандарты на габаритные размеры и массу продукции, и т.д.;
- • законодательные ограничения по проникновению на этот рынок (сегменты рынка);
- • особенности правовой системы страны-рынка, касающиеся налоговой системы; законов, защищающих от загрязнения окружающую среду; патентной защиты; правил техники безопасности; правил, определяющих порядок регистрации торговой марки и проведения рекламы; основных прав потребителей и системы их защиты; правил, запрещающих использование определенных материалов, и т.д.
Если проект предполагает совместную деятельность с другим предприятием, то представляется правовая форма совместной деятельности и даются ее характеристика, а также принципы взаимодействия, механизмы взаиморасчетов и распределения прибыли, излагаются возможные преимущества и недостатки такой формы сотрудничества.
Источник
Предприятие будет носить статус Общества с Ограниченной Ответственностью. Именно такой вид правовой формы будет самым оптимальным для нашей организации, так как он имеет следующий ряд преимуществ:
- – может быть основан при малом капитале;
- – риск каждого из компаньонов ограничен основным вкладом;
- – компаньоны имеют широкие права по управлению. Это исключит различные ошибки, так как все решения по основным вопросам, связанные с управлением производства, будут приниматься общим собранием компаньонов;
- – гарантирует непрерывность управлением предприятия;
- – затраты на учреждение и управление ниже, чем в других обществах.
Организационно-правовая форма предприятия (далее-ОПФ) – общество с ограниченной ответственностью. Участники этого общества несут ответственность по его обязательствам в пределах стоимости внесенного вклада (Казловская В.В. – 22 920000, Свещевская К.Г. – 22 920000, Макейченко А.А. -22 920000), т.е. в результате банкротства совладельцы фирмы ответственность в сумме, которую каждый партнёр внёс в уставный капитал.
Уставной капитал поделён на доли:
- – Казловская В.В.-33,3%;
- – Свещевская К.Г.- 33,3%;
- – Макейченко А.А. -33,3%.
Участники общества не отвечают по его обязательствам, лично принадлежащим им имуществом.
Для государственной регистрации требуется представить:
- – заявления учредителей;
- – учредительный договор и устав;
- – свидетельство об уплате государственной пошлины.
В учредительном договоре подробно регулируются взаимоотношения между участниками общества. В учредительных документах должны содержаться сведения о предмете и целях деятельности предприятия, а также о составе участников, наименовании фирмы, месте ее нахождения, размере уставного капитала и прочее.
Учредительные документы ООО имеют важное значение, т.к. законодательство регулирует эту ОПФ менее подробно, чем, например, АО, оставляя решение многих существенных вопросов на усмотрение участников общества.
Стоимость всех процедур, необходимых для регистрации предприятия, составит стоимость нематериальных активов:
- – регистрация в администрации (администрация выдает свидетельство; для этого требуется предоставить устав);
- – открытие счета в банке;
- – подписи у нотариуса;
- – регистрация счета;
- – регистрация в статистическом управлении (выдается письмо о регистрации, о присвоении кодов по виду деятельности, формы собственности, адресу и прочее);
- – разработка учредительных документов (Устава, учредительного договора);
- – заказ печати и штампа.
Срок действия свидетельства о внесении в общий торговый реестр – это срок договора аренды (но не более трех лет).
Срок действия разрешения на размещение нестационарных объектов мелкорозничной сети – 1 месяц для объектов, функционирующих на специальных новогодних и школьных базарах, 7 месяцев для объектов, функционирующих в весенне-летний период (с 1 апреля по 1 ноября) и 1 год для других объектов мелкорозничной сети.
Перечень документов и сведений, необходимых для получения разрешения на торговлю:
- – Устав;
- – Учредительный договор (если более двух учредителей);
- – Свидетельство о государственной регистрации юр. лица или свидетельство о регистрации права индивидуальной трудовой деятельности (для физического лица);
- – Свидетельство о внесении в государственный реестр юридических лиц;
- – Свидетельство об изменениях (если были изменения);
- – Свидетельство о постановке на учет в ИМНС;
- – Банковские реквизиты, ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- – Договор аренды (свидетельство на право собственности) (для павильонов, киосков);
- – Заключение СЭС, ГПН (оригиналы);
- – Договор на вывоз мусора;
- – Санитарный паспорт помещения;
- – Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности в городской бюджет;
- – Карточки регистрации ККМ;
- – Ассортиментный перечень продукции, согласованный с СЭН;
- – Контрольный журнал;
- – Паспорт предприятия;
- – Приказ о назначении ответственного по ГО;
- – Журнал осмотра помещения;
- – Паспорт транспортного средства, выданного органами ГИБДД (для автоприцепов, автофургонов и других мобильных средств).
Что нужно сделать, чтобы открыть цветочный бутик:
- 1. Разработать учредительные документы: заявление, протокол собрания учредителей, устав фирмы.
- 2. Пройти регистрацию учредительных документов в налоговой инспекции.
- 3. Заказать и получить коды и печать фирмы.
- 4. Встать на учет в фондах: Пенсионном, Занятости, Медицинского страхования, Социального страхования.
- 5. Внести фирму в реестр малых предприятий (для получения льгот).
- 6. Найти помещение под магазин.
- 7. Оформить лицензию на торговлю, для чего надо получить разрешение от: городского центра Госсанэпидемнадзора, Управления госпожнадзора, районной администрации.
Источник
1. Краткий инвестиционный меморандум
Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.
Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.
Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей
Период окупаемости — 12 месяцев
Точка безубыточности — 4 месяца
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.
Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.
Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.
Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:
- кабинет директора и заместителя
- переговорная комната
- приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
- рабочее помещение для юристов
- санузел
- небольшое хозяйственное помещение.
Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.
Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.
Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:
- столы
- кресла и стулья
- диван
- стеллажи для документов
- ноутбуки
- принтеры
- кондиционер
- кухонный инвентарь
- прочее (канцтовары).
На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:
- разовые консультации по общим вопросам
- осуществлять регистрационные процедуры
- составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
- представлять интересы клиента в суде
По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.
Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский процессуальный кодекс РФ
- Кодекс об административных правонарушениях РФ.
Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.
Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.
Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.
Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.
Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.
Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.
В качестве оффлайн каналов можно использовать:
- раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
- сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
- участие в различных выставках
- рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
- программа «приведи друга»
При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.
В качестве онлайн каналов можно использовать:
- странички в социальных сетях
- контекстную рекламу в социальных сетях
- собственный сайт компании
- общение с потенциальными клиентами на тематических форумах
Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.
Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:
- Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
- Подобрать помещение
- Подготовить дизайн-проект
- Сделать ремонт помещения
- Закупить технику
- Подобрать персонал
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрация ИП | ||||||||
Подбор помещения | ||||||||
Подготовка дизайн-проекта | ||||||||
Ремонт помещения | ||||||||
Закупка оборудования | ||||||||
Подбор персонала | ||||||||
Начало работы |
На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.
Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.
Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.
Как начать бизнес
6. Организационная структура
Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:
- Руководитель (управляющий)
- Юрист (5 человек)
- Секретарь
- Уборщица
- Менеджер по продажам
Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.
Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.
Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.
Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.
Табл. Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Руководитель | 85 000 | 1 | 85 000 | 85 000 |
Юрист | 45 000 | 5 | 225 000 | 45 000 |
Секретарь | 35 000 | 1 | 35 000 | 35 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Менеджер по продажам | 15 000 | 1 | 15 000 | 60 695 |
Страховые взносы | 112 500 | |||
Итого ФОТ | 487 500 |
Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Столы | 9 | 2 500 | 22 500 |
Кресла и стулья | 9 | 1 500 | 13 500 |
Диван | 2 | 10 000 | 20 000 |
Стеллажи для документов | 8 | 3 000 | 24 000 |
Ноутбуки | 8 | 30 000 | 240 000 |
Принтер (сканер+ксерокс) | 3 | 10 000 | 30 000 |
Кондиционер | 3 | 8 000 | 24 000 |
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд) | 1 | 5 000 | 5 000 |
Прочее (канцтовары) | 1 | 15 000 | 15 000 |
Итого: | 394 000 |
Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Дизайн-проект помещения | 78 000 |
Ремонт | 260 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Аренда на время ремонта | 65 000 |
Закупка оборудования | 394 000 |
Прочее | 25 000 |
Итого | 892 000 |
Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 533 195 |
Аренда (65 кв.м.) | 65 000 |
Коммунальные услуги | 10 000 |
ИТ-поддержка (удаленная) | 15 000 |
Реклама | 35 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
Закупка бумаги | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 25 000 |
Итого | 713 195 |
Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.
К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:
- Отсутствие клиентов
Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.
- Низкая квалификация персонала
Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель юридической фирмы
Источник