Этапы процесса контроля бизнес плана
Cистема контроля выполнения бизнес-плана
С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления. График объединит различные стадии в последовательную схему действий. Очень важно для того, чтобы определить все ли идет по плану, установить контрольные точки выполнения плана. Бизнес-план составляется на определенный промежуток времени, чаще всего на год. Но мониторинг и контроль необходимо проводить постоянно, не дожидаясь окончания года, и документировать все данные реализации плана для его дальнейшей корректировки. Обычно на предприятиях раз в месяц проверяется соотношение доходов и расходов, денежная наличность, количество продукции, соответствие выпускаемой продукции стандартам качества, складские запасы, выполнение производственных планов, состояние счетов, кредиторская и дебиторская задолженности. Система контроля не должна быть сложной, но она должна обеспечивать руководство предприятия объективной и своевременной информацией, на основании которой можно принимать решения и своевременно корректировать бизнес-план.
Цель контроля – обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений. Контроль включает в себя мониторинг исполнения бизнес-плана (план-факт анализ, факторный анализ), а также анализ эффективности деятельности банка с использованием данных управленческого учета. Результатом мониторинга исполнения бизнес-плана и анализа показателей управленческого учета может быть корректировка текущего плана, а также принятие решения о корректировке бизнес-плана (в т.ч. при существенных изменениях рыночной конъюнктуры, макроэкономических показателей и т.д.).
Поэтому даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы — экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Бизнесмен обязан иметь навык схватывать новейшие направления во внутренней структуре компании, в рыночной конъюнктуре и производить надлежащие исправления в предпринимательский проект. Корректирование проекта предоставляет вероятность, изменять пути свершения проекта и, таким образом, увеличивать возможности компании на успешный результат.
Разновидности контроля выполнения бизнес-планов
Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.
Рисунок 2.2 – Контрольные функции осуществления бизнес-плана
Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации. Разновидности контроля: предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований; текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения; последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения, способствует выявлению внутрихозяйственных резервов для дальнейшего развития агробизнеса и повышения его эффективности.
Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.
Источник
Мы расскажем, как внедрить новый проект, создать предприятие с нуля и получить прибыль.
Вы узнаете:
- Что такое реализация бизнес-плана.
- Какие существуют этапы реализации бизнес-плана.
- Как оценивается реализация бизнес-проекта.
Бизнес-план – это документ, позволяющий оценить перспективу проекта, изучить планируемые мероприятия и решения, рассмотреть обоснование и определить, заслуживает ли данный проект реализации.
Области разработки и реализации бизнес-плана
Бизнес-план составляется с определенной целью – внедрить конкретное решение. С помощью планирования реализации бизнес-плана можно решить множество глобальных вопросов:
- Открытие бизнес-линий, производственных или продуктовых линий, крупных инвестиционных проектов. Это одновременно работа с правами собственности, получение долгосрочных конкурентных преимуществ, разработка технологий и заключение контрактов, с помощью которых в будущем можно получить определенный денежный доход.
- Специальные бизнес-планы. Составляются, если собственник продает приватизированное или обанкроченное предприятие, если компания приобретает крупные пакеты акций и большие паи.
- Оздоровление предприятий-банкротов. К примеру, если на предприятие приходит внешний управляющий, он составляет бизнес-план по выводу компании из кризиса. В план включается комплекс необходимых мер и примерная смета, которая может уточняться в процессе реализации.
Что такое стратегия реализации бизнес-плана
Разработка и реализация бизнес-плана – это работы по планированию и выполнению комплекса задач в компании и за ее пределами, необходимых для создания проекта и доведения его до производственной стадии.
Единственно верного алгоритма в данном случае не существует – все зависит от конкретного бизнес-плана, от производственного плана и прочих факторов. Даже от социально-экономических условий в стране и мире. Но в первую очередь стратегия реализации бизнес-проекта зависит от того, что происходит на самом предприятии.
Назначение команды для реализации бизнес-плана
Первое, что необходимо сделать – назначить исполнителей. Если в компании есть собственные квалифицированные кадры, можно выделить ряд исполнителей из числа сотрудников и назначить собственного управленца. Или можно нанять профессионального консультанта, который будет действовать в интересах инвестора.
На этом этапе важно понимать:
- Что вы хотите получить?
- Что для этого нужно сделать?
- Какой квалификацией должны обладать исполнители?
Если работников с достаточной квалификацией в компании нет, их необходимо нанять или обучить.
Как собрать команду мечты: советы руководителю
Узнайте советы по формированию команды для реализации нового проекта из статьи электронного журнала «Коммерческий директор». Благодаря этим советам вы сможете научиться подбирать и мотивировать сотрудников так, чтобы через полгода эффективность отдела продаж увеличивалась в 1,5 раза.
Узнать советы для руководителя
Создание нового предприятия
В некоторых случаях процесс реализации бизнес-плана требует создания нового юридического лица. Например, старт нового бизнеса, который по каким-либо причинам не может быть реализован в рамках существующей компании. Некоторые из последующих этапов подразумевают, что предприятие создается с нуля.
Если для выполнения проекта требуется создание отдельного предприятия, на всех стадиях реализации бизнес-плана следует изучать все особенности национального или международного законодательства, двусторонние акты, правила, инструкции и процедуры – все, чем в дальнейшем придется руководствоваться при выполнении поставленной задачи. Есть множество национальных и международных актов, регламентирующих содержание контрактов между фирмами. Есть также список документов, которые предоставляются властям.
Если вы открываете предприятие в другой стране, придется изучить особенности ведения бизнеса в новых условиях. Выполнение всех сопутствующих процедур может занять много времени.
Если в создании нового предприятия участвуют несколько деловых партнеров, весь процесс можно разделить на несколько последовательных этапов:
- Подписание документа о намерениях. Если создается международная совместная компания, письмо подписывается всеми отечественными и иностранными партнерами. Письмо может содержать весь список тем, в которых предполагается сотрудничество – от совместного составления бизнес-плана до строительства завода и проведения рекламной кампании.
- Соглашение между партнерами о финансовом устройстве. Каждый вносит определенный денежный или иной вклад и получает определенную часть потенциальной прибыли.
- Составление документов, которые потребуются властям для выдачи необходимых разрешений.
- Официальная подача заявления в соответствующие органы.
- Официальная регистрация нового предприятия.
Получение необходимых разрешений
На различных стадиях реализации бизнес-проекта может потребоваться правительственное санкционирование. К примеру, если ваш бизнес связан с импортом машин, оборудования, сырья и материалов.
На этом этапе реализации бизнес-плана должны быть получены все необходимые разрешения, например, для проведения исследовательских или изыскательских работ и т.д.
Организация и менеджмент
В основе работы по реализации бизнес-плана лежит производственный план и график работ. Это части общего бизнес-плана. Однако, чтобы работа была выполнена с надлежащей эффективностью, нужно:
- Назначить руководителя. Это ключевая фигура из числа менеджеров предприятия или приглашенный со стороны управленец.
- Руководитель собирает костяк команды из числа сотрудников предприятия или вне его.
- Команда получает необходимые полномочия в отношении поставщиков, подрядчиков, консультантов и иных лиц для обеспечения максимально эффективного и своевременного выполнения бизнес-плана.
Организационное построение
По мере реализации проекта начинается подбор кадров. График, количество работников и прочее зависят от конкретного производства и финансовых возможностей. Работники могут быть наняты уже на ранней стадии реализации бизнес-плана, участвовать в различных этапах реализации проекта, проходить обучение. Это позволит добиться максимальной эффективности от использования производственных мощностей уже на этапе запуска.
Возможно, потребуется обучение руководящего персонала за границей, привлечение зарубежных инструкторов, приобретение учебного оборудования и различных материалов.
План обучения составляется одновременно с бизнес-планом и является неотъемлемой частью его реализации. Многие компании оставляют решение кадрового вопроса на последний момент и начинают обучать персонал лишь когда производственный цикл уже готов к старту. Из-за этого производственные мощности на раннем этапе не всегда используются в полном объеме.
Разработка, приобретение и передача технологии
Один из главных этапов реализации бизнес-проекта – это разработка, приобретение и внедрение производственной технологии.
Если технология разрабатывается силами компании, процесс происходит относительно просто и безболезненно – нужно получить патент и обучить сотрудников.
Если технология приобретается у сторонних разработчиков, может потребоваться решение ряда сопутствующих проблем – к примеру, преодоление различных ограничений на эксплуатацию и передачу технологии, получение официального права на патент. Если в контракт с разработчиком входит обучение сотрудников предприятия, этот момент также вносится в план. Сроки, необходимые для внедрения новой технологии, напрямую зависят от типа и сложности работы.
Детализированный инжиниринг и контракты
На этом этапе разрабатывается документация по подготовке площадки, делаются заказы на машины и оборудование. В процесс реализации бизнес-плана вовлекаются дополнительные участники – инженеры, архитекторы и т.д., чью работу нужно координировать.
Стоимость детализированного инжиниринга и время, необходимое на проведение этой работы, также включаются в бизнес-план. Исполнители обеспечиваются всей необходимой технической документацией за некоторое время до начала строительных работ и / или монтажа оборудования. Если какой-то пакет документов готов уже на этапе составления бизнес-плана, он также тщательно изучается.
Не следует забывать, что работа с технологически сложными машинами и производственным оборудованием – это не только монтаж и эксплуатация, но и работы по обслуживанию и ремонту. Если компания работает с разными поставщиками и обслуживающими компаниями, руководство должно добиться, чтобы у операторов и обслуживающего персонала была возможность пользоваться всеми необходимыми материалами планирования.
Строительные и установочные работы
Строительные работы начинаются при выполнении следующих условий:
- Есть окончательный макет.
- Есть площадка под строительство.
- Есть все необходимые санкции и разрешения от властей.
Все перечисленное должно быть проработано на предыдущих этапах. Если нет разрешений или макета, нет смысла начинать что-то строить: впоследствии придется переделывать или сносить.
Аналогичные требования предъявляются и к установке оборудования. Помещение должно быть грамотно спланировано и размечено, с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению рабочего места и технике безопасности.
Сырье, материалы и обслуживание
Перед началом производственных работ необходимо приобрести необходимое сырье и материалы. Если планируется сделать крупный заказ у местных поставщиков, имеет смысл лично посетить их компанию и осмотреть оборудование – благодаря этому можно сделать вывод, сможет ли поставщик предложить материалы требуемого качества, в нужном количестве и в оговоренный срок.
Если компания работает на импортном сырье и материалах, необходимо получить все необходимые разрешения, решить возможные проблемы с перевозкой и тщательно отработать всю цепочку между поставщиком и покупателем.
Предпроизводственный и предпродажный маркетинг
Одна из функций бизнес-плана – показать, что конкретный продукт найдет покупателя, рассчитать емкость потенциального рынка, оценить перспективы и в конечном счете доказать потенциальным инвесторам, что они вообще должны вкладываться в новое дело.
Цель реализации бизнес-плана – внедрить новый проект, открыть новое предприятие, добиться максимально эффективной работы и получения прибыли.
Потому одна из основных стадий реализации бизнес-плана – это маркетинг, реклама, управление продажами.
Для начала нужно еще раз оценить рынок и подготовить его к появлению нового товара. Для этого проводятся исследования, еще раз оценивается емкость рынка и перспектива развития. После этого можно приступать к рекламе.
Если известная фирма открывает новый завод, то достаточно воспользоваться корпоративной рекламой и дать объявления, что такая-то корпорация открывает завод в таком-то городе.
Если новичок выходит на рынок – это, прежде всего, большой риск. Поэтому нужно рекламировать не только товар, но и саму компанию. Делать упор на собственное производство, стоимость, возможность удовлетворять любые потребности целевой аудитории.
Подготовку рынка нужно начинать на раннем этапе. К моменту, когда производственный цикл будет запущен, клиенты должны быть готовы покупать.
Для наглядного примера можно изучить особенности работы компании Apple. Компания заранее говорит, когда будет выпущена следующая модель айфона, рассказывает о функциях, преимуществах, проводит массовую рекламную кампанию во всех СМИ. Результат – первые покупатели выстраиваются в очередь к торговой точке примерно за 12 часов до начала продаж.
Управление реализацией бизнес-плана по результатам
Любой бизнес-план направлен на достижение новых результатов. Так как главное место здесь отдается именно критерию результата, систему управления реализацией общего плана, которая опирается на полученные показатели, обычно называют управлением реализацией бизнес-плана по результатам.
Ключевые результаты – это:
- Результаты коммерческой деятельности.
- Результаты функциональной деятельности.
- Результаты поддержки бизнес-плана.
Показатели коммерческой деятельности можно разделить на две группы:
- Экономическая эффективность. Разница между всеми вовлеченными затратами (материальными, денежными, трудовыми) и результатами, которые получены в результате внедрения проекта.
- Экономический эффект – непосредственный результат работы компании, выражаемый в нескольких показателях – товарооборот, объем продаж, прибыль, доход.
Результаты поддержки бизнес-плана не всегда можно оценить в финансовом выражении. Эти результаты могут быть внешними и внутренними. Внешние результаты – это имидж предприятия и его взаимоотношения с внешним миром. Внутренние результаты – это мотивированность работников, рабочая атмосфера, эффективность использования рабочего времени.
Управление по результатам можно разделить на 2 основных этапа:
- Определение результатов. Анализируются устремления всех участников. На основе анализа устанавливаются желаемые результаты для всех уровней. Результаты, соответствующие желаниям фирмы – это глобальные и промежуточные цели и стратегии. Результаты, соответствующие стремлениям главных менеджеров – это ключевые результаты и календарные планы. Стремления отдельных работников могут проявляться в продвижении по службе.
- Контроль реализации бизнес-плана. Анализ того, достигнуты ли желаемые результаты, какие внешние и внутренние факторы этому поспособствовали или помешали. Анализ того, все ли поставленные задачи были выполнены в оговоренное время и в полном объеме.
Статья подготовлена редакцией журнала “Коммерческий директор”
Источник
Каждое коммерческое мероприятие должно начинаться с составления бизнес-плана. Он необходим не только инвесторам, но и бизнесмену, и его сотрудникам. Рассмотрим далее этапы бизнес-планирования, прохождение которых позволит составить идеальный план, широкий выбор которых вы можете найти в нашем каталоге и при желании приобрести.
Первый этап: подготовительный
На данном этапе главной задачей является определение:
- целей создания документа и необходимых для этого сроков;
- предназначения плана;
- ответственных исполнителей разделов;
- необходимости привлечения работников из других организаций;
- графика работы компании;
- бюджета.
Подготовительный этап может быть разделен на несколько шагов:
- Определение целей составления бизнес-плана.
- Подбор источников информации.
- Точное обозначение целевых читателей документа.
- Разработка общей структуры плана.
К содержанию
Второй этап: разработка бизнес-плана по разделам
Этот этап можно условно разделить на два шага: сбор необходимой информации.
и непосредственное составление бизнес-плана.
Совершенно понятно, что процесс бизнес-планирования при отсутствии сведений о состоянии рынка, потребительском спросе, данных мониторинга цен и т. п. попросту невозможен. Получить нужную информацию можно, обратившись в специализированные маркетинговые агентства. Как вариант, возможно и самостоятельное проведение исследований. В качестве источников информации могут выступать правительственные отчеты, публикации отраслевых ассоциаций, интернет-информация, статьи в журналах научной направленности и т.п.
К выполнению второго шага рекомендуется привлекать инициаторов написания проекта (будущих его исполнителей). Таким образом предпринимателю удастся составить максимально полное и системное представление о сильных и слабых сторонах компании, ведущих направлениях ее деятельности, действительных шансах воплощения данного бизнес-плана в жизнь.
К содержанию
Третий этап: анализ чувствительности проекта
Целью этапа является проведение анализа устойчивости и эффективности проекта по отношению к различным внешним показателям. Процесс выполнения этих задач может быть разделен на следующие шаги:
- Расчет показателей ликвидности: индексы ликвидности, чистый оборотный капитал и т.п.
- Расчет показателей деловой активности: оборачиваемость средств по счетам дебиторов и товарно-материальных запасов, период оплаты за товар и др.
- Определение показателя рентабельности.
- Подсчет показателей финансовой устойчивости.
- Определение показателей эффективности инвестиций в зависимости от ставки дисконтирования: индекс прибыльности, период окупаемости проекта, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности и пр.
- Определение степени влияния на чистый доход различных изменчивых внешних факторов: цен реализации, объема продаж, налогов, условно-постоянных издержек, переменных издержек, суммы инвестиционных затрат, ставки дисконтирования, стоимости привлеченных средств и др.
- Расчет точки безубыточности для основных категорий услуг и товаров.
Результаты этого анализа можно включить в финансовую часть бизнес-плана либо подать в отдельном разделе.
К содержанию
Четвертый этап: обсуждение бизнес-плана
Организация процесса бизнес-планирования на данном этапе сводится к тому, что руководители, специалисты подразделений организации, консультанты из сторонних компаний и авторы разделов документа анализируют и обобщают все отклики относительно каждого обоснованного замечания, разрабатывают аргументированное заключение.
Как результат, проект бизнес-плана, пример которого вы можете увидеть по ссылке, либо поступает на доработку и корректировку, после чего повторно проходит все вышеописанные стадии бизнес-планирования, либо, в худшем случае, ставится задача по разработке нового варианта документа.
Чаще это происходит с проектами, разработанными сторонними компаниями: бизнес-планы, созданные без скрупулезного учета специфики организации, требуют доработки и уточнения.
К содержанию
Пятый этап: заключительный
Цель этапа – окончательная редакция бизнес-плана, его утверждение руководством организации и передача на изучение всем заинтересованным лицам и компаниям.
Конечный вариант бизнес-плана, в котором он будет предоставлен инвесторам и/или банкирам, должен быть выполнен на наивысшем полиграфическом уровне. Он обязательно должен быть читабельным, иметь оглавление, удобное структурное деление на разделы и подразделы. Для доказательства и пояснения тех или иных сведений в документе должны быть приведены статистические данные, схемы, фотографии, рисунки.
Важно понимать, что каждому потенциальному инвестору ежедневно подают на рассмотрение не один, а несколько бизнес-планов. Поэтому важно тщательно подойти к оформлению резюме: в нем необходимо привести максимум информации о проекте, но при этом она должна подаваться лаконично и четко.
Бизнес-план является презентацией проекта для инвесторов, банкиров и сотрудников других учреждений, у которых бизнесмен может искать поддержки. Поэтому аргументированный и правильно составленный бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию компании.
К содержанию
Купить готовый бизнес-план
Конечно же, учитываю приведенные рекомендации Вам будет легче составить бизнес план самостоятельно, но в любом случае учесть все нюансы невозможно. Поэтому проще обратится к готовому проекту бизнес плана в нашем каталоге, который вы найдете и при желании можете купить на этой странице.
К содержанию
Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео
Источник