Этапы бизнес планирования и структура бизнес плана
Любое коммерческое мероприятие принято начинать с бизнес-плана. Он нужен и тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию проекта (банкирам и инвесторам), и вашим сотрудникам, и Вам самим, чтобы тщательно проанализировать свои идеи и проверить их на реалистичность.
Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, а также определяет способы их решения. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос – стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль.
Бизнес-план – это не абстрактные мысли и не предположения. Это конкретный план действий, основанный на прогнозах, расчетах и экономических оценках. В нем отражена идея бизнеса, его модель. Он может быть по разному оформлен, но он должен быть планом, выполнение которого позволит получить прибыль, ради чего собственно и начинается любой бизнес.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС — ПЛАНА
Бизнес-план служит трем основным целям:
— он дает банкиру возможность понять, сколько процентов можно с Вас взять, на какой срок стоит давать Вам деньги;
— он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
— он служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.
Большинство бизнес-планов разрабатывается для привлечения инвесторов или же для получения кредитов. Поэтому важнейшим критерием при составлении бизнес-плана является его доступность, понятность изложения, чтобы инвестор или сотрудник банка, не являющийся специалистом в конкретной области, смог без труда понять перспективность проекта.
Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы и составлять его рекомендуется на 3 — 5 лет вперед.
Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
— определить конкретные направления деятельности фирмы;
— сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
— определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
— выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
— оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
— выявить соответствие имеющихся у фирмы кадров, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
— определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
Бизнес-идея
В основе любого плана лежит бизнес-идея — общее представление о том, чем следует заняться. Бизнес-идея — это только самое начало пути к бизнес-плану, но успех бизнеса очень сильно зависит от правильного выбора бизнес-идеи. Только очень опытный и грамотный бизнесмен может сделать прибыльным бизнес, основанный практически на любой бизнес-идее. Новичку же очень важно выбрать успешную бизнес-идею.
Успешной в первую очередь надо признать бизнес-идею, которая находит незанятую нишу на рынке, является оригинальной. Она должна соответствовать следующим требованиям:
— покупатель должен нуждаться в вашем товаре или услуге, если покупателю товар не нужен – бизнеса нет;
— покупатели должны быть готовы заплатить вашу цену товара;
— необходимо считаться с тем, что люди резко не меняют своих привычек, поэтому успешная бизнес-идея не должна быть «излишне» оригинальной.
Основные виды бизнес — планов
Все виды бизнес-планов можно сгруппировать в четыре основные категории:
1. Бизнес-план инвестиционного проекта. Он предполагает, что вы будете вкладывать деньги, поэтому особое внимание следует уделить сроку окупаемости инвестиций и определению показателей доходности.
2. Внутренний бизнес-план предприятия. Он разрабатывается сроком на один год для осуществления контроля над действующим предприятием. Особое внимание уделяется прогнозам показателей сбыта продукции. Внутренний бизнес-план или производственный ежемесячно обновляется с учетом реальных данных, полученных в процессе работы фирмы.
3. Бизнес-план развития компании. Он отражает основные направления, в которых развивается фирма, и в идеале он должен составляться ежегодно. В частном случае это может быть освоение новых рынков сбыта, запуск новой продукции или техническое перевооружение.
4. Антикризисный бизнес-план. Он направлен не на развитие бизнеса, а на его спасение. В процессе его реализации предприятие может полностью поменять свой профиль. Одной из причин этого могут быть перемены на рынке, когда продукция предприятия теряет спрос и требуется быстрый переход на выпуск нового товара.
СТРУКТУРА БИЗНЕС — ПЛАНА
Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 — 50 страниц и требует 250 — 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 — 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.
На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.
1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.
2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:
— наименование предприятия;
— срок, на который составлен бизнес-план;
— ФИО и должность составителя;
— координаты и контактные данные компании;
— дата составления бизнес-плана.
3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.
4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.
5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;
— примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;
— оценку затрат, которые потребует производство товара;
— примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;
— организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.
При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.
6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— описание потребителей продукции и услуг;
— размер рынка и возможные тенденции его развития;
— оценку конкурентов;
— оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.
7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать. В этом разделе бизнес-плана надо описать:
— как Вы собираетесь продавать свой товар – через собственные фирменные магазины или через оптовые организации;
— как будите определять цены на свои товары;
— какой уровень прибыльности на вложенные средства собираетесь реализовать;
— как будите организовывать рекламу и сколько собираетесь на это выделить;
— как будите добиваться постоянного роста продаж – за счет расширения района сбыта, или за счет поиска новых форм привлечения покупателей;
— как будите организовывать службу сервиса, и сколько на это Вам потребуется средств;
— как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности;
— сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в тех странах, где вы собираетесь их продавать.
8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.
9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:
— организационно-правовая форма собственности фирмы;
— организационная структура фирмы;
— распределение обязанностей;
— сведения о партнерах;
— описание внешней среды бизнеса;
— трудовые ресурсы фирмы;
— сведения о членах руководящего состава.
10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана — доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— план доходов и расходов;
— план денежных поступлений и выплат;
— сводный баланс активов и пассивов фирмы;
— график достижения безубыточности;
— стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);
— оценка риска и страхование.
11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:
— копии контрактов, лицензии и тому подобное;
— копии документов, из которых взяты исходные данные;
— прейскуранты поставщиков;
— таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.
Профессиональный бизнес план — это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.
ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС — ПЛАНА
Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:
Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.
Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:
— определение целей написания бизнес-плана;
— определение источников информации;
— точное определение целевых читателей;
— установление общей структуры документа.
Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
— сбор информации;
— непосредственное написание бизнес-плана.
Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.
Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.
Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.
Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.
Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).
Заключение
Бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Он должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные, рисунки, схемы, фотографии.
Потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать его внимание, постарайтесь особое значение уделить резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2 — 3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык, используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.
Бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей. Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию.
Грамотный и тщательно продуманный бизнес план – это залог успешного развития вашего бизнеса.
При разработке бизнес-плана важно руководствоваться лишь двумя полезными советами.
Первый – не пытайтесь отыскать готовый пример бизнес-плана в Интернете, не используйте готовые шаблоны, лучше написать его обдуманно и самостоятельно.
Второе – бизнес-план обязан быть правдивым, не стоит приукрашать действительность.
Остается еще достаточно много деталей и тонкостей, попробуем подробно разобрать их в этой статье.
Что такое бизнес план?
Бизнес план – краткое изложение на бумаге структуры и сути бизнес-деятельности. Он отражает все аспекты вашего бизнеса, что служит стартовой базой, каковы ваши основные цели, активы и пассивы компании, механизмы получения доходов, когда вы планируете достичь поставленных целей и т.д.
Бизнес план помогает распланировать последовательность бизнес шагов, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.
Бизнес-план должен:
- Доказать, что предлагаемые услуга или продукт обязательно найдут своего покупателя, а также должен осветить перспективы развития и установить потенциальную емкость рынка;
- Определить перспективы развития и получения прибыли;
- Отразить эффективность деятельности компании по составленному плану;
- Выступать инструментом для привлечения инвесторов и капитальных вложений;
- Быть универсальным средством реализации стратегических целей предприятия.
Виды бизнес-плана
Существует достаточно большое число признаков классификации бизнес проектов. Различные виды бизнес-плана выделяют по следующим признакам:
- Тип – в зависимости от сферы деятельности, для которой разрабатывается проект – организационный, технический, социальный, экономический или смешанный бизнес план;
- Класс – по составу, предметной области и структуре бизнес-плана – моно проект, мульти- или мегапроект;
- Масштаб – в зависимости от размеров проекта, количества участников и степени воздействия на окружение – региональный, отраслевой, государственный, национальный и т.д.;
- Длительность – по срокам реализации проекта – краткосрочный (менее трех лет), среднесрочный (на 3-5 лет), долгосрочный (более 5 лет);
- Сложность – по степени сложности технической, финансовой или другой составляющей проекта – простой, сложный;
- Вид – от характера предметной области бизнес-плана – образовательный, организационный, научно-исследовательский и др.
Характер большинства бизнес планов, как правило, инвестиционных, а количество необходимых инвестиций напрямую будет зависеть от перечисленных выше признаков (масштаб, сложность проекта, сроки выполнения и др.).
Бизнес-план разрабатывают, как правило, для реализации инновационных, социальных, экономических и организационных видов проектов.
Инновационный бизнес-план – это последовательность мероприятий, направленных на разработку нового продукта, маркетинговые исследования. Главная цель такого плана всегда четко определена, кроме того намечены точные сроки реализации проекта.
Организационный план – направлен на проведение реформ на предприятии, внедрение новой системы управления и менеджмента, организацию и проведение форума или конференции. Для таких проектов сложно определить качественные или количественные параметры оценки результатов.
Экономический – направлен на построение аудиторской системы, приватизацию предприятия, введение новой налоговой системы.
Социальный бизнес план — предусматривает реформы в системе социального обеспечения, социальной защиты, здравоохранения, ликвидацию последствий социальных потрясений и природных катастроф.
Этапы построения и структура бизнес-плана
Бизнес планирование отражает основные стороны как коммерческой, так и производственной деятельности компании, а также финансовые аспекты. Составление бизнес плана включает большое количество этапов и мероприятий.
Бизнес план, как правило, включает в себя такие разделы как:
1. Резюме или обзорный раздел
Один из самых важных разделов, отражающий краткую суть проекта. Резюме включает: описание целей проекта, краткую характеристику компании, краткое изложение идей основных разделов плана, указание сумма необходимых инвестиционных вложений, прогнозируемую эффективность проекта, сроки реализации, указание номеров сертификатов и патентов, экономические и юридические параметры.
2. Описание компании
Раздел включает описание видов деятельности предприятия, стадию развития бизнеса, организационно-правовую форму, миссию компании. А также технико-экономическую характеристику компании за последние 5 лет, географию деятельности, показатели конкурентоспособности, главные конкурентные преимущества фирмы.
3. Описание услуги или продукта
Характеристика продукции или перечня услуг компании, особенности и возможности применения продукции, конкурентные преимущества продукта, степень новизны торгового предложения, уровень готовности услуг или товаров к выходу на рынок.
4. Маркетинговый план
Маркетинговый план подразумевает проведение анализа рынка, описание текущей ситуации и сформировавшихся тенденций. Описание воздействия нового продукта на рынок и методов стимулирования сбыта.
Анализ рынка должен включать:
— Определение уровня спроса на рынке и его потенциальную емкость;
— Характеристику лидера рынка и других конкурентных компаний, уровень конкуренции на рынке;
— Прогнозируемые объемы продаж;
— Описание стратегии маркетинга (рекламной активности, методов стимулирования сбыта и продвижения продукта, политику ценообразования и т.д.).
Маркетинговая стратегия в свою очередь включает:
— Сегментацию рынка;
— Политику установления цен;
— Стратегию охвата рынка;
— Стратегию создания и выведения на рынок новых продуктов;
— Ресурсную стратегию компании;
— Перечень методов продвижения и стратегических мероприятий по развитию предприятия.
5. Производственный план
Производственный план, как правило, содержит описание подходов к организации производственного процесса, подсчет количества необходимого сырья и материалов, описание источников и условий поставки. А также характеристики технологических процессов, оборудования и мощности, требований к трудовым ресурсам.
Производственный план должен содержать план обновления продукции, выпускаемой предприятием, план производства и реализации продукта, план развития производственной деятельности.
6. График выполнения работ
Календарный план реализации мероприятий и необходимых работ в рамках проекта. График включает список основных этапов выполнения проекта, устанавливает временные рамки для каждого этапа и определяет необходимость в финансовых ресурсах.
7. Организационный план
План управления предприятием включает:
— Характеристику главных участников компании (члены совета директоров, директор, партнеры, инвесторы, сотрудники и др.);
— Организационную схему компании, демонстрирующую порядок связей внутри компании;
— Порядок подготовки и отбора кадров, оплаты труда работникам предприятия;
— Систему мотивации персонала;
— Программу реализации стратегического плана;
— Организацию контроля и учета и др.
8. Финансовый план
Финансовый план отражает в стоимостном выражении все составляющие бизнес плана. Кроме того, финансовый план должен включать:
— Прогнозы объема продаж;
— Баланс денежных поступлений и затрат;
— Описание финансового бюджета фирмы;
— Операционный бюджет;
— Управление рисками, бумагами и страхованием;
— Главные показатели эффективности.
9. Оценка рисков
Включает описание и оценку возможных рисков, с которыми компания может столкнуться в процессе реализации проекта, предлагать способы минимизации этих рисков и возможных потерь. Данный раздел, как правило, содержит перечень профилактических мер по устранению рисков и программу внешнего страхования и самострахования.
10. Приложение
Приложение содержит документы, которые дополняют и подтверждают информацию, представленную в бизнес-плане – это могут быть результаты маркетинговых исследований, образцы продукции, фотографии, заключения экспертов, договора, гарантийные письма и т.д.
Как оценить эффективность бизнес плана
Оценка бизнес плана представляет собой расчет его рыночной стоимости. В процессе данной процедуры эксперты рассматривают все составляющие проекта. Разбирают его ошибки и недостатка. Составляют перечень рекомендаций по его усовершенствованию и скорейшей реализации.
Оценка эффективности бизнес-проекта осуществляется по предварительной оценке инвестиционного проекта, а также в ходе проведения мероприятий. Предварительная оценка проекта позволяет сделать вывод о его целесообразности.
Оценка бизнес плана включает такие этапы:
- Технический анализ возможностей реализации плана;
- Финансовая экспертиза деятельности фирмы;
- Моделирование продукции, ресурсов и инвестиций;
- Оценка возможных рисков;
- Тщательный анализ структуры проекта.
Компания KOLORO имеет огромный опыт работы над бизнес-планом и разработало свои собственные правила составления бизнес плана, большая часть которых рассмотрена в данной статье. Делиться с нами своим бесценным опытом и полезными советами вы можете в комментариях.