Этапы бизнес плана по созданию малого предприятия

Статья поможет вам открыть своё дело с нуля: я предоставлю вам пошаговую инструкцию по открытию собственного бизнеса и объясню, как избежать типичных ошибок новичков.

Прочитайте статью до конца, и у вас не останется ни одного вопроса или сомнений по данной теме.

1. Что представляет собой малый бизнес и предпринимательство в целом

Малый бизнес это синоним частного предпринимательства. В специальной экономической литературе определение данного понятия звучит следующим образом:

Малый бизнес – это совокупность юридических структур и физических лиц, занятых предпринимательством и не входящих в состав монополий и крупных корпораций.

Для малого предпринимательства характерны ограниченные объёмы производства и небольшая численность штатных сотрудников. Иногда можно встретить и такое определение:

Малый бизнес – предпринимательская деятельность, которую осуществляет ограниченная группа лиц или компания, управляемая одним собственником.

Эксперты по экономике относят малый бизнес к виду высокорисковой финансовой и коммерческой деятельности.

Конечной целью предпринимательства выступает получение постоянной прибыли от производства либо реализации товаров (услуг).

Эффективность малого предприятия определяется ростом доходов за определенный период. Рентабельность бизнеса (экономическая выгода) – соотношение затрат на организацию предпринимательской деятельности к получаемой прибыли.

Практический пример
Для наглядности приведу в пример расчет рентабельности квартиры, которую сдают в аренду. Для этого нужно доход от сдачи квартиры поделить на ее стоимость и умножить на 100%.
Предположим, что вы сдаете квартиру стоимостью 3 000 000 рублей за 20 000 рублей в месяц.
Тогда рентабельность в месяц составит: 20 000 / 3 000 000 * 100% = 0,6% в месяц или 8% в год.

Сумма первоначальных денежных вложений в компанию рассчитывается в индивидуальном порядке: небольшие затраты на фоне солидных прибылей свидетельствуют об успешности предприятия и эффективности бизнес-идеи.

Согласно закону, принятому Госдумой в 2007 году, микропредприятиями и предприятиями малого бизнеса считаются организации с количеством сотрудников до 100 человек. Если штатных единиц больше, такие компании относят к среднему бизнесу. Владельцами предприятий могут быть юридические лица и частные предприниматели.

Малый бизнес – созидательная сила экономических отношений. Именно предприятия малого бизнеса были первыми коммерческими структурами в истории человечества. В конце прошлого века малое предпринимательство обрело второе рождение: такие организации стали играть важнейшую роль в возникновении новых товаров и услуг и создании рабочих мест.

В РФ малый бизнес зародился в конце 1980-х. Предпосылкой для развития самостоятельных структур, независимых от государства, стало образование в те годы многочисленных комсомольских и производственных объединений, научно-технических центров.

Многие известные сегодня руководители и учредители крупнейших отечественных корпораций начинали как представители ныне забытых структур позднесоветского периода – кооперативов, комсомольских и молодежных ассоциаций.

В те времена законодательная основа, регулирующая деятельность субъектов малого бизнеса, отсутствовала. Представители коммерческих структур вынуждены были объединять свои усилия, добиваясь легальности и признания государством.

Начало 90-х считается временем «теневой» экономики и полной переориентацией государства на частный капитал. Основным видом деятельности предприятий того времени была торговля – при этом большая часть товара поставлялась из-за рубежа.

В середине 1990-х начался некоторый подъём производственной деятельности среди представителей малого бизнеса, но общее развитие частного предпринимательства в РФ в последующие годы имело волнообразный характер.

Текущая государственная экономическая политика в РФ предполагает (в теории) поддержку малого бизнеса.

Были осуществлены следующие шаги в этом направлении:

введены некоторые программы поддержки и развития предпринимательства;
работают особые правила регулирования деятельности малых предприятий;
действует льготный налоговый режим.

Несмотря на послабления со стороны государства, организация малого бизнеса представляет собой довольно сложный и многоступенчатый процесс. Предпринимательство требует определенной теоретической и практической подготовки.

2. Основные характеристики малого бизнеса

В различных государствах определяющие критерии малого бизнеса несколько разнятся. Тем не менее, можно выделить наиболее показательные характеристики малого предпринимательства.

К ним относятся:

численность персонала;
сумма уставного капитала;
финансовые показатели – размер чистой прибыли, совокупный доход, оборотный капитал;
вид предпринимательской деятельности.

Главная причина, по которой современные российские предприниматели стремятся попасть в категорию малого бизнеса, это упрощенная система налогообложения.

Действующий закон от 2007 года «О поддержке малого и среднего бизнеса» определяет малое предпринимательство как деятельность с годовым доходом до 400 млн. рублей.

Значение малого бизнеса в современной экономике велико, поскольку крупный бизнес далеко не всегда способствует созданию новых рабочих мест. Скорее, наоборот, за счет автоматизации, оптимизации и компьютеризации производства рабочие места в штате крупных корпораций сокращаются, тогда как средние и малые предприятия постоянно требуют привлечения новых сотрудников.

Таким образом, небольшие частные предприятия способствуют снижению безработицы. Кроме того, малый бизнес ориентирован преимущественно на удовлетворение массового спроса и занимается производством и реализацией товаров/услуг широкого потребления.

Отчасти это решает проблему инфляции. Именно поэтому государство благоволит малым и средним предприятиям и создаёт для их развития благоприятные условия.

Шаг 2. Анализируем рынок и выбираем нишу

От правильного выбора ниши зависит больше половины успеха будущего проекта.

Рыночная ниша — это направление бизнеса, которым вы планируете заниматься.

Вася не стал изобретать велосипед и решил открыть свою торговую точку по продаже джинсов и аксессуаров для мужчин.

Сам Василий был парнем толковым, в то же время внимательным и мыслил цифрами. Ведь без аналитического мышления в бизнесе никуда — нужно понимать причину и следствие возникновения прибыли.

Вывод
Если вы уже чем-то занимались на предыдущем месте работы, то первое с чего стоит начать — рассмотреть вариант открытия своего бизнеса в этой же рыночной нише.

Теперь от вас будет требоваться больше ответственности, но и финансовые результаты могут вырасти в разы.

Шаг 3. Составляем бизнес-план

Бизнес-план — это не просто формальность с заумными цифрами и графиками.

Составление грамотного бизнес-плана – обязательный подготовительный этап любого бизнеса и малого в том числе. На тему как составить бизнес-план мы уже писали в одной из наших статей.

Бизнес-план — это ваша предпринимательская идея (зафиксированная письменно), которая разбита на смысловые группы, описана в цифрах с пошаговым планом дальнейших действий.

Василий — человек практичный и не стал пренебрегать составлением бизнес-плана.

Наш будущий предприниматель просчитал, что ему необходимо порядка 500 000 рублей на открытие своего малого бизнеса по продаже джинсов.

В эту сумму входит:

закупка товара — 350 000 рублей;
аренда торговой точки за 3 месяца по 30 тысяч в месяц — 90 000 рублей;
покупка торгового оборудования — 25 000 рублей;
организационные расходы (регистрация деятельности, транспортные расходы) — 35 000 рублей.

Вася подсчитал, что окупит эти средства за 8 месяцев торговли, если не будет нанимать продавца, а сам будет стоять на точке.

Но денег у него не было кроме своих сбережений в 100 000 рублей.

Тогда Василий обратился к своему нынешнему работодателю Сергею Богатому с просьбой занять необходимую сумму.

Сергей не отказал, ведь уже 4 года Вася стабильно и добросовестно работал у него и приносил прибыль. Сергей был опытным предпринимателем 42-х лет и видел горящие глаза Васи, который дорабатывал последний месяц и затем планировал открыть свое дело.

Шаг 4. Регистрируем фирму (ИП или ООО)

Теперь Васе Пупкину предстоит стать официальным представителем малого бизнеса. Регистрация предприятия — обязательный пункт с точки зрения законодательства. Но как показывает практика, далеко не все начинающие предприниматели регистрируют фирму, особенно на начальном этапе.

Для начала следует определиться с организационно-правовой формой. Вася Пупкин изучил все плюсы и минусы различных форм и выбрал наиболее выгодную для себя — ИП (индивидуальный предприниматель).

Статьи нашего сайта подробно рассказывают о том как зарегистрировать ООО и открыть ИП.

Шаг 5. Открываем свой малый бизнес

Василий арендовал торговую площадь, закупил товар, зарегистрировал ИП. Все остальное ему уже было знакомо.

Даже рекламу давать не пришлось. Единственное, что он сделал — это оповестил всех своих друзей, знакомых и родственников, что теперь он работает на себя.

Так ка Василий начал бизнес на рынке. Единственное, что ему пришлось сделать в плане рекламы — заказать штендер* и привлекательную вывеску для своего магазина.

Штендер — напольная рекламная конструкция на ножках, которая устанавливается вблизи торговой точки и привлекает внимание проходящих рядом людей, побуждая совершить покупку.

Вася заказал рекламные материалы и теперь благодаря штендеру его магазин получил дополнительных покупателей, а за счет красочной вывески торговый павильон Васи стал выделяться на фоне остальных

Шаг 6. Анализируем результаты

Вася подвел через месяц первые итоги и просчитал свою воронку продаж.

Всего было продано товаров на сумму 250 000 рублей, средняя наценка в этой сумме составила 40%, значит «грязная» прибыль Васи составила 300 000 / 100 * 40% = 120 000 рублей. С нее наш уже действующий предприниматель заплатил налоги, арендную плату и прочие расходы.

В итоге у него сталось 70 000 рублей — прибыль за первый месяц функционирования его малого бизнеса по продаже джинсов и аксессуаров.

Еще несколько месяцев показали прибыльность торговой точки Василия в районе 65 000 рублей в месяц.

За 4 месяца своей деятельности Василий заработал 265 000 рублей. Получается, что средняя чистая прибыль в месяц составила 66 250 рублей. Вася смекнул, что пора бы задуматься о расширении своего бизнеса. О том как Васе удалось «масштабироваться» читайте в шаге 7.

Шаг 7. Масштабируем деятельность

Сергей Богатый — бывший работодатель Васи поинтересовался его успехами спустя 4 месяца. Увидел цифры и понял, что парень — не промах. К тому же Вася отдал часть долга Сергею, помните, что Вася занял деньги на открытие своего бизнеса?!

Тогда Сергей предложил Васе помощь в открытии очередной торговой точки, ведь наш молодой человек понимал, что большие доходы требуют больших объемов продаж, а для этого нужны дополнительные места сбыта.

Василий, спустя еще месяц, открыл очередную торговую точку на том же рынке, только в другой его части. Она оказалась чуть менее доходной, так как пришлось нанять продавца. Теперь Вася зарабатывал со второй точки 60 000 рублей, из которых 15-20 тысяч уходило на зарплату продавца-реализатора.

Но Василий не жаловался, ведь теперь он зарабатывал в среднем в 4 раза больше, чем во времена своей работы «на дядю».

Спустя пару лет Вася владел уже 7-ю торговыми точками, причем его ассортимент теперь включал и женскую одежду, а география бизнеса расширилась: 2 их 7 торговых точек Василия располагались в соседнем городе Михайловске.

А еще через год Васе его бывший работодатель Сергей Богатый предложил стать его бизнес-партнером. На тот момент Сергей уже владел 18 торговыми точками. Василий согласился и стал управляющим партнером совместной с Сергеем компании, которую они назвали «Васер» по первым буквам их имен Василий и Сергей.

Вот такая история получилась.

Источник

Место малого бизнеса в экономике

Малое предпринимательство является основой стабильного развития экономики страны. Оно обеспечивает конкурентоспособность и постоянные поступления ВВП. В развитых странах малое предпринимательство является основным структурным элементом экономики. В нём создаётся и находится в движении основная масса национальных ресурсов. Например, в странах западной Европы более 50% населения занята в малом бизнесе, а в Японии даже около 80%.

В России в малом бизнесе принимает участие не более 25% трудоспособного населения. У нас есть куда двигаться.

Целесообразность планирования малого бизнеса

Некоторые бизнесмены и до сих пор считают составление бизнес-планов прерогативой больших предприятий. В своём бизнесе они предпочитают интуитивное решение задач по ходу их возникновения. Однако время осуществления малого предпринимательства по принципу «куда вывезет» в основном закончилось ещё в девяностые годы минувшего тысячелетия. Сейчас, те из малых предпринимателей, которые начинали своё дело, не имея никакого бизнес-плана разорились или перешли к планированию. Организация и планирование малого предприятия сейчас считается нормой.

Особенно принципиально важным является стратегическое планирование в малом бизнесе при осваивании новых видов предпринимательской деятельности, например, предложении новых товаров или услуг.

И также очень важно составить бизнес-план развития своего дела для начинающих бизнесменов. Определение возможностей развития, подсчёт необходимых ресурсов, фиксация времени окупаемости первоначальных затрат, всё это поможет как начинающему, так и уже давно работающему бизнесмену быстрее добиться успеха, сэкономив свои усилия и денежные затраты.

Понятие бизнес-плана и его функции

Под термином «бизнес-план» понимается краткое описание пошаговой процедуры осуществления деловых операций с целью определения возможных и наиболее перспективных путей развития предприятия. Стратегическое планирование малого бизнеса, таким образом, является инструментом для вычисления наиболее целесообразных и экономически выгодных путей выхода на прибыль.

Схематически в планировании деятельности малого предприятия выделяется пять основных задач:

Разработка общей стратегии организации бизнеса. Выделение стратегического направления при планировании деятельности предприятия малого бизнеса, необходимо в начале работы вновь созданного предприятия, а также при выработке новых направлений.
Собственно планирование. Сюда входит разработка внутреннего плана развития бизнеса.
Выработка кредитной политики.
Привлечение к работе сторонних организаций.
Создание правового обоснования с целью получения инвестиций от государства, банка и других организаций. Бизнес-план является юридическим документом, помогающим получение кредита в банке или помощи от государственных структур. Имея бизнес-план значительно легче добиться инвестиций от различных фондов и организаций.

Содержание бизнес-плана

Содержание бизнес-плана, в первую очередь зависит от того для кого он предназначен. Имеются определённые особенности бизнес-планирования на малом предприятии. План развития малого предприятия может быть представлен для внутреннего и внешнего пользователя. Под внутренним потребителем понимается, прежде всего, владелец бизнеса, а также персонал его предприятия. Основными внешними читателями бизнес-плана могут быть банк, выдающий кредит, государственный или неправительственный фонд, инвестирующий проект.

В обоих случаях стандартная структура бизнес-плана включает следующие главы:

Введение.
Информацию о видах осуществляемой предприятием деятельности с описанием товаров или услуг.
Состояние рынка.
План производства.
Организационные шаги по созданию бизнеса.
Планируемые затраты.
Ожидаемые сроки окупаемости и размера прибыли.
Дальнейшие перспективы развития бизнеса.

Перед тем как приступить к планированию малого предприятия необходимо собрать всю имеющуюся по отрасли информацию. В список данных, на основании которых осуществляется бизнес-планирование на предприятиях малого бизнеса, входит:

характеристика рынка планируемых товаров или услуг в масштабах области, района, города;
планируемые методы предоставления на рынок предполагаемых товаров и услуг;
ближайшие конкурирующие предприятия;
особенности возможных систем налогообложения;
технологические аспекты, включающие возможность использования новой техники и прогрессивных методов производства;
имеющиеся финансовые и кадровые ресурсы.

Оформление бизнес-плана

Стандартных бланков по оформлению планирования деятельности малого бизнеса не существует. Однако в интернете имеется сравнительно небольшое количество примерных бизнес-планов. Их удобно использовать в качестве кальки.

И уже от целей, преследуемых бизнесменом, зависят особенности планирования и нюансы оформления каждого из стандартных глав бизнес-плана.

Введение

Здесь предоставляются запланированные виды деятельности, примерный объём рынка потребления товаров и услуг малого предприятия, а также рентабельность, время окупаемости капитальных вложений и сроки возвращения инвестиций и кредитов.

Таким образом, в этом разделе конспективно излагается весь план развития предприятия, описываемый более детально в последующих главах.

Информация о планируемых видах деятельности

В этой главе приводится характеристика предполагаемых товаров и услуг, а также описание групп потребителей, на которых они рассчитаны. Тут же возможно привести сравнение товаров и услуг, производимых вами с аналогичными, производимыми конкурентами. При этом желательно составить расчёт образования цены.

Состояние рынка и планируемые методы маркетинга

Здесь основной упор необходимо сделать на область применения ваших товаров и услуг. От этого зависит способ рекламы и распространения продукции. В зависимости от вида деятельности маркетинг предлагается проводить с помощью прессы, телевидения, рекламных щитов, раздачей рекламных объявлений, по телефону, через интернет, а также другими способами. Например, бизнес по ремонту квартир лучше продвигать с помощью специальных сайтов и рассылкой рекламных листовок почтой. Продавать же товары для бизнеса лучше совершая регулярные обходы заинтересованных предприятий, лично встречаться с менеджерами, занимающимися их приобретением, оставлять им буклеты с описанием товаров и периодически обзванивать потенциальных клиентов.

В этом же разделе целесообразно составить календарный план с объёмами примерных продаж по кварталам и с планируемыми размерами выручки.

Планирование производства

Главу включают в бизнес-план только предприятия, занимающиеся производством. Безусловно, бизнесменам, осуществляющим розничную или оптовую торговлю, планировать производство не надо.

А, например, в бизнес-плане предприятия, изготавливающего швейные изделия, необходимо осветить следующие пункты:

состав производственных мощностей;
возможности внедрения современного оборудования и его стоимость;
методы доставки необходимых материалов;
логистика сбыта продукции;
производственный процесс изготовления изделий;
сезонность изготовления продукции.

Организация процесса

Здесь надо представить весь план по осуществлению бизнес-проекта в виде последующих конкретных этапов. В каждом этапе целесообразно указать название, выражающее суть этапа, время выполнения, главного исполнителя, итоги его осуществления. Этапы нагляднее всего оформить в виде таблицы.

Планируемые затраты и доходы

В главе представляется схематическая смета затрат и доходов. В пунктах сметы приводятся комплексные и усреднённые значения показателей.

Основными пунктами доходов производственного предприятия будет себестоимость продукции, её продажная стоимость и объёмы реализации. Основными показателями сметы торговых предприятий являются средний чек, закупочная стоимость, продажная цена и размеры продаж.

К расходам относятся затраты на покупку оборудования, материалов, аренду помещения, транспорт, коммунальные услуги, заработную плату, налоги.

Затраты делятся на единовременные и постоянные.

К единовременным затратам относятся затраты на приобретение оборудования, помещения, транспорта.

К постоянным или периодическим затратам относятся материалы, запчасти, ремонт техники, канцтовары, коммунальные услуги, арендная плата, заработная плата и многое другое.

На основании составленной таблицы приблизительных расходов и доходов определяется окупаемость и точка безубыточности.

Окупаемость определяет, время в течение которого предприятие выходит на прибыль. Упрощённо окупаемость вычисляется сроком, за который предпринимателю возвращаются потраченные им средства на организацию предприятия и начало предпринимательской деятельности.

Точкой безубыточности называется минимальный объём товаров и услуг, осуществляемый предпринимателем за определённый период времени, необходимый, для того чтобы выйти на нулевой доход. Все товары или услуги, реализуемые после её прохождения, являются чистой прибылью бизнесмена. Например, если все затраты предпринимателя, производящего стулья за месяц составляют 50 тысяч рублей, то он должен продавать в месяц не менее 100 стульев по цене 500 рублей каждый. В противном случае он останется в убытке. Таким образом, для этого бизнесмена точкой безубыточности является изготовление 100 стульев в месяц.

Ожидаемые сроки окупаемости и перспективы развития

В главе даётся обобщение всех шагов по продвижению бизнеса, предлагаются варианты его развития.

Например, в первом варианте вы решили начать автосервис на два подъёмника и с привлечением четырёх рабочих, а во втором варианте вы предлагаете автомастерскую совместить с продажей авто товаров, поставить четыре подъёмника и нанять десять работников.

Основываясь на реальных финансовых и других возможностях предпринимателя, заинтересованности инвесторов, условиях банковского кредита и рыночной конъюнктуры выбирается оптимальный вариант начала малого бизнеса с нуля и его дальнейшего развития.