Эффективность новых идей в бизнесе
По каким критериям и в какой последовательности оценивать перспективность проекта перед его запуском. Рассказывает учредитель бухгалтерской компании «БизнесСтарт» Ольга Иваненко.
Фото с сайта geo.ru
– Даже по-настоящему хороший проект сегодня далеко не всегда дает хорошие результаты. На работу предприятия воздействует много факторов. Обстановка на рынке меняется быстро. Очевидно, новую идею, особенно в нынешних условиях, нужно тщательно, всестороннее оценить до того, как вы начнете ее воплощать.
Оценка во многом зависит от сферы бизнеса, но в любом случае, ее нужно вести вот по этим направлениям:
- Финансовое
- Маркетинговое
- Управленческое/кадровое
- Техническое
Несколько советов, на что обратить внимание при проведении оценки.
1. Ориентируйтесь на самый пессимистичный сценарий
Я бы порекомендовала начать работу с оценки финансовой части. Ведь если проект окажется невыгодным с этой точки зрения – все остальные направления оценивать не имеет смысла.
Важно составить как можно более пессимистичный прогноз. Реализацию идеи стоит начинать только в случае, если она является окупаемой даже при наихудшем варианте развития событий.
Учтите все затраты. В том числе рассчитайте, как и сколько нужно будет платить налогов при реализации проекта. Белорусское налоговое законодательство является довольно сложным. Размер выплат даже в похожих на первый взгляд проектах может быть разным.
Заложите все возможные внешние риски. При нестабильном валютном курсе просчитать финансовые риски практически невозможно. Особенно если компания имеет дело с импортом или импортными комплектующими. Поэтому закладывать нужно по максимуму.
Фото с сайта smartprogress.do
Для экспортеров, которые менее зависимы от ситуации на внутреннем рынке, укрепление национальной валюты может привести к снижению конкурентоспособности продукции за рубежом. Такое уже не раз бывало в торговле с Россией.
Оцените прибыль. Пессимистом нужно быть не только при оценке затрат и внешних рисков, но и при подсчете доходов. Оцените норму прибыли при самом худшем сценарии.
Пример. Предприятие с участием иностранного капитала намеревается начать в Беларуси строительный бизнес. Изначально компания рассчитывала, что на формальности уйдет максимум три месяца. Однако получение разрешительных документов заняло уже более года. Фирма до сих пор не смогла приступить к работе. Все это время она несет расходы на аренду офиса, зарплату директора и главного бухгалтера.
К тому же, за время оформления разрешений ситуация на строительном рынке заметно ухудшилась.
2. Задумайтесь о привлечении экспертов
Если идея успешно выдержала финансовую оценку, можно переходить к маркетинговой оценке.
В некоторых случаях нужно идти против правил. Многие всемирно известные компании, особенно инновационные, выходили на рынок с идеями, которые просто невозможно было оценить, потому что этот продукт до них никто не предлагал. Они рискнули – и выиграли. Возможно, и вам нужно пойти против правил. Но в этом случае важно быть морально готовым к тому, что риски проиграть увеличиваются.
Для маркетинговой оценки есть много хороших и известных инструментов, таких, к примеру, как SWOT-анализ. При его проведении особенно тщательно проработайте варианты минимизации рисков.
Разумно рассмотреть возможность привлечения внешних экспертов для проведения оценки проекта. Они смогут посмотреть на него со стороны. Это поможет обезопасить себя. Если вы все же хотите провести оценку самостоятельно, следует обратить особое внимание на эти параметры:
- Есть ли достаточный спрос на товар или услугу, с которой вы собираетесь выйти на рынок?
- Кто является целевой аудиторией вашего проекта?
- Есть ли на рынке конкуренты? В чем ваши преимущества перед ними, а в чем они превосходят вас?
- Насколько стабилен рост отрасли/сферы, в которой запускается новый проект
3. Прописывайте способы разрешения споров. Оцените команду
Фото с сайта universitas-ui.blogspot.com
Сегодня многие белорусские компании пожинают плоды ошибок, сделанных много лет назад на старте. Учредители ругаются, а партнерские соглашения, где прописаны способы разрешения споров, в свое время не были разработаны.
Поэтому предусмотрите заранее все варианты, связанные с возможными изменениями состава учредителей и раздела имущества.
Также трезво оцените свою команду:
- Насколько слаженно она работает
- Потребуется ли найм дополнительных специалистов для реализации проекта
- Сколько стоят их услуги
- Есть ли на рынке профессионалы нужного профиля
- Необходимы ли затраты на их обучение или перепрофилирование
- Есть ли у вас возможность контролировать ход проекта и работу специалистов на разных этапах
4. Техническая оценка проекта
Оценка эффективности идеи с технической точки зрения – важный и самый сложный этап. Именно поэтому я предлагаю проводить ее в последнюю очередь, когда все остальные расчеты предсказывают успешность проекта. Технические факторы, которые нужно принимать во внимание, зависят от сферы деятельности компании и от конкретного бизнеса.
Фото с сайта daypic.ru
Пример. Компания, производившая ПЭТ-преформы для пластиковых бутылок, решила открыть новый вид деятельности – выпуск пластиковых форм для крышечек.
Провели предварительные переговоры с двумя заводами, закупили импортное оборудование, запустили производство. И только после этого выяснилось, что крышечки того размера, которые можно произвести на приобретенном оборудовании, могут быть использованы только теми заводами, с которыми велись переговоры на подготовительном этапе. Остальные предприятия работают с крышечками других размеров.
Рынок сбыта оказался недостаточным, чтобы окупить импортное оборудование. В итоге предприятие обанкротилось.Такие истории, увы, не единичны.
И здесь стоит сказать, что не только вход на рынок, но и выход с него стоит денег. Ликвидация предприятия – дорогостоящая процедура. При оценке бизнес-идеи предусмотрите возможности минимизации убытков в случае провала заранее.
Источник
Каждая компания, которая хочет быть успешной в долгосрочной перспективе, нуждается в системе управления инновациями, чтобы инновации не были случайными. Управление инновациями формирует структуру и условия для того, чтобы инновационный потенциал был систематически идентифицирован, идеи сформированы, а затем успешно реализованы.
Объем управления инновациями зависит от размера компании. Обычно средний и малый бизнес не имеет явных инновационных процессов и ролей, но представлен в традиционных структурах или только в качестве отдельного проекта. А относительно крупная компания уже нуждается в собственном управлении инновациями для продвижения идей и инноваций.
5 шагов по внедрению управления инновациями
Напомним, какие шаги следует выполнить для создания системы управления инновациями.
Инновационный процесс определяет управление идеей от стратегического поиска до успешного запуска на рынок и передачу его в оперативное управление. Это сердце управления инновациями.
Система управления инновациями. Повышение эффективности инноваций
Пять шагов, описанных выше, являются первым шагом в живом процессе управления инновациями. Ключевые элементы этого процесса:
- Прогнозирование и тенденции
- Стратегия инноваций
- Мозговой штурм и исследования
- Управление инновационным процессом
- Управление проектами
- Инновационная культура
- Обеспечивающие процессы, например, краудсорсинг и открытые инновации, управление знаниями, управление результатами интеллектуальной деятельности.
Цель состоит в том, чтобы создать эти элементы в управлении инновациями и постоянно модифицировать и оптимизировать их. В то же время цель всегда заключается в увеличении инновационного потенциала.
7 факторов успеха внедрения управления инновациями
Если при внедрении управления инновациями на первых шагах сделать фундаментальные ошибки или не принять важных решений, это может вызвать проблемы на протяжении всего инновационного процесса. Поэтому организации должны обратить внимание на следующие факторы успеха:
1. Приверженность менеджмента инновациям
Поддержка руководства – один из важнейших факторов успеха в управлении инновациями. В отсутствии поддержки руководства инновационные лидеры будут тратить время на борьбу с ветряными мельницами.
Хотите иметь то, что никогда не имели — начните делать то, что никогда не делали.
Ричард Бах
Приверженность всех менеджеров, сверху вниз, лежит в основе инновационного процесса. Это обеспечивает необходимую поддержку инноваций, которые происходят во всех областях организации и лежат за пределами повседневной деятельности (там, где компания зарабатывает деньги). Поддержка, время и бюджеты – это необходимые условия для успеха инноваций.
2. Стратегическая ориентация
Если стратегическая ориентация инновационной деятельности отсутствует, то сотрудникам, отвечающим за инновации, трудно оценить, где и что искать, какие инновационные темы имеют приоритет и, следовательно, сложно принимать правильные решения.
Лучший способ предсказать будущее — изобрести его.
Алан Кей.
Поэтому инновационная стратегия должна определяться на основе будущих тенденций, возможностей, рисков и проблем, а также корпоративной стратегии:
- Какова цель инноваций и чего мы хотим достичь в будущем?
- Каков вклад инноваций в корпоративную стратегию?
- Каковы наши будущие темы и области поиска?
На основе этих ответов появляется инновационное видение, стратегия и инновационная дорожная карта. Эти элементы являются основой всех инновационных мероприятий, будь то разработка идей, приоритезация инновационных проектов или проектных решений.
3. Чёткие обязанности
Инновационный процесс является многофакторным процессом и требует участия различных функциональных областей и сотрудников для успешного внедрения новой идеи продукта или услуги.
Свои способности человек может узнать,
только попытавшись применить их на деле.
Сенека
Поэтому необходимо чётко определить ожидания от сотрудников и их обязанности. Прежде всего, это определение роли в инновационном процессе. Например, задачи продаж, производства, закупок и т. д. в инновационных проектах должны быть чётко определены с точки зрения их вклада в успех инноваций.
4. Инновационная культура
Инновации требуют совершенно другой структуры и культуры по сравнению с операционным менеджментом и управлению текущей деятельностью. Операционный бизнес строится на рутине и эффективности, в то время как инновации всегда связаны с новшествами. Это требует разных ценностей и установок, например, открытости, чтобы опробовать новинки, готовности брать на себя риски, мышления без границ, способности принимать ошибки и многое другое.
Поэтому компания должна создать положительную инновационную культуру, в которой приветствуются и поощряются инновации.
Меры по продвижению инновационной культуры реализуются на различных уровнях:
- Повышение осведомленности сотрудников об инновациях
- Мотивация
- Расширение возможностей сотрудников для инноваций
- Активное участие сотрудников
- Создание пространства и структур для инноваций
5. Управление изменениями
По словам бывшего генерального директора одной крупной европейской компании, важно убедить сотрудников, что ничего не менять — еще опаснее, чем рисковать, осуществляя изменения.
Внедрение управления инновациями требует изменений, равно как и внедрение самих инноваций требует изменений. Эти изменения могут стать эффективными только в том случае, если они поддерживаются всеми сотрудниками и сама рабочая группа активно изменяется.
Поэтому управление изменениями является чрезвычайно важным инструментом и относится к обязанностям каждого инновационного менеджера. Инновации ставят компанию перед процессом непрерывных изменений, и поэтому необходимо осознанное и постоянное управление этими изменениями.
6. Интеграция всех сотрудников
Инновации должны активно инициироваться и поддерживаться всеми сотрудниками компании. Инновационный менеджер целенаправленно должен привлекать всех сотрудников.
Это тяжело, когда рынки меняются, а ваши люди в компании – нет.
Harvard Business Review
Это обеспечивается мерами по повышению информированности для вдохновения и мотивации всех сотрудников к инновациям, а также структурными мерами для активного участия, такими как конкурсы, соревнования или классическое управление идеями.
Инновации должны стать постоянной инициативой, которую поддерживают и в которой активно участвуют все сотрудники.
7. Совместная работа
Совместная работа является важным фактором успеха в инновационных процессах и проектах. Инновации всегда происходят в разнородных командах и требуют взаимодействия многих сотрудников из различных департаментов. Важно, чтобы все объединялись и преследовали общую цель.
В противном случае разные цели и задачи приводят к разобщённости, отсутствию сотрудничества и поддержки, проблемам во взаимодействии, что в конечном итоге может серьезно замедлить инновационный проект или даже привести к его провалу.
По этой причине компания должна подчеркивать факт, что все сотрудники преследуют общую цель – с одной стороны, с точки зрения инновационного видения, а с другой стороны, в отдельных проектах. Каждый сотрудник должен понимать общую цель и сосредоточить свою энергию на ней. Только таким образом инновационный потенциал может использован продуктивно и способствовать успеху инноваций.
В качестве заключения
Управление инновациями может испытывать множество препятствий. Поэтому крайне важно уделять ему особое внимание, развивать факторы успеха и устранять риски.
Как показывают вышеописанные моменты, самым важным фактором успеха является человек. Без поддержки и мотивации всех сотрудников любая инновация обречена на провал. Поэтому каждая инновационная инициатива должна фокусироваться на людях.
Ярослав Макаров
Директор по развитию бизнеса ГК Аплана
Источник
На определенном этапе развития предприниматель стремится оценить эффективность деятельности своей компании. Именно такая оценка позволяет сделать вывод, насколько организация следует прогнозируемому сценарию развития, после чего выстраивается новая бизнес стратегия. Эффективность бизнеса отражает успешность компании, соответствие её нормативных количественных показателей, свойственных для конкретных этапов деятельности. В данной статье будут раскрыты следующие пункты этой темы:
- Оценка эффективности бизнеса.
- Повышение эффективности бизнеса.
- Управление эффективностью бизнеса.
- Эффективность малого бизнеса.
Оценка эффективности бизнеса
Благодаря оценке эффективности бизнеса можно получить данные о том, как происходит развитие компании, работает ли бизнес план. Как следствие, главный документ предприятия корректируется, и создается новый, более действенный. Основные показатели, определяющие оценку эффективности бизнеса:
- Обновление, пополнение ассортимента товара/услуг. В финансовом плане компании следует предусмотреть траты на заказ/закупку новой продукции, которая была бы интересна потребителю;
- Умеренный процент бракованной продукции. Этот показатель применим к товарам (изготовленным некачественно на производстве) или к услугам (оказанным на не должном качестве). Чем ниже % брака, тем больше прибыль;
- Увеличение показателей лояльности клиентов. Более 30% постоянных покупателей – свидетельство успешной работы компании;
- Результативный менеджмент. Благодаря налаженной работе менеджмента, уровень дохода может за год увеличиться в разы, превысив расходы;
- Доля рынка. Показатель дает характеристику положения фирмы на рынке по сравнению с конкурентами. Количественный маркер доли рынка определяют % соотношением показателей объема продаж, к общему объему продажи товаров аналогичной категории на рынке.
Указанные показатели эффективности бизнеса могут предоставить информацию только об одном бизнес процессе. Систематизируя показатели, получится узнать общую эффективность бизнеса компании. Каждое предприятие самостоятельно выбирает параметры эффективности бизнеса.
Финансовые показатели эффективности бизнеса:
- Найти ключевой индикатор – финансовый маркер, за счет которого делаются выводы об эффективности. Например, в бизнесе по аренде недвижимости это уровень прибыли на квадратный метр, в бизнесе по предоставлении услуг мобильной связи это средняя ежемесячная выручка компании на одного абонента;
- Формирование цены.
Ключевые показатели эффективности бизнеса (Key Performance Indicator, аббр. KPI) – инструменты, позволяющие провести анализ эффективности любой деятельности, определить % достижения целей. KPI в любой сфере бизнеса это:
- Оборот бизнеса;
- Чистая стоимость активов;
- Совокупная доля рынка;
- Доходы до вычетов;
- Чистая прибыль;
- Чистая приведенная стоимость бизнеса;
- Индекс потенциала развития бизнеса;
- Долговая нагрузка бизнеса;
- Эффективность в расчете на одного работника.
В основном, эффективность бизнеса оценивают исходя из бухгалтерской отчетности. Документация позволяет определить финансовое положение предприятия, результаты его деятельности. Базируясь на эти сведения, можно делать выводы и принимать ключевые экономические резолюции.
Ключевые факторы оценки эффективности бизнеса, видео:
Повышение эффективности бизнеса
Современные экономические условия стимулируют предпринимателей на сокращение расходов, упрощение бизнес процессов и повышение эффективности бизнеса, с увеличением его доходности. Но как реализовать все эти задачи? Для этого необходимо воспользоваться инструментами, которые повысят эффективность бизнеса.
- Поиск привлекательной ниши. Чтобы сэкономить бюджет, не тратя усилия на «раскрутку» товара, необходимо найти перспективную нишу (рынок сбыта), которая будет пользоваться популярностью у клиентов;
- Анализ стратегических игроков своей отрасли для понимания того, что может повлиять на выбор клиента;
- Анализ цепочки покупателей – добавление в круг постоянных покупателей неохваченные сегменты клиентской базы;
- Анализ эмоциональной и функциональной привлекательности для клиентов;
- Планирование стратегии в долгосрочной перспективе;
- Создание уникального торгового предложения, которое будет выгодно отличаться от других предложений на рынке;
- Работа с продуктовой линейкой – пополнение и обновление ассортимента, продвижение, расширение бизнеса в смежные отрасли;
- Создание службы контроля за качеством;
- Поиск надежных поставщиков и партнеров;
- Поиск и обучение квалифицированных сотрудников;
- Установка объективной цены на продукцию, которая принесет максимальную прибыль, а не убыток;
- Ведение прозрачной бухгалтерии;
- Использование инструментов маркетинга и продаж для продвижение товара на рынке;
- Эффективная работа с постоянными клиентами.
Повысив эффективность бизнеса, реально увеличить его финансовую отдачу. Наиболее действенный способ – простыми словами, уменьшить расходы и увеличить доходы, используя общепринятые инструменты.
Управление эффективностью бизнеса
Управление эффективностью бизнеса является комплексными интегрированным решением, включающим методологическую базу, показатели, информационные системы и процессы, которые обеспечивают контроль и управление деятельностью компании. Главные сферы управления: Финансы, Организационная структура бизнеса, продукты, Клиенты, Метод целевого управления. Чтобы улучшить управление бизнес процессами, необходимо соблюдать стандарты стратегического управления. Они состоят из следующих уровней:
- Динамик-хаос – когда бизнес процесс ещё не имеет качественной и количественной оценки;
- Контроль – повторяемость и управляемость основных бизнес процессов, с налаженным учетом и контролем, но без оптимизации и точных нормативов;
- Оптимизация – поиск и упрощение ключевых бизнес процессов, снижение уровня производственных издержек. Бизнес процесс уже стандартизированы, подтверждены документально;
- Адаптация – бизнес процессы умеют приспосабливаться к внешним факторам. Компания формирует внутренние стандарты качества, создаются стратегические и оперативные планы, налаживается обратная связь;
- Мировой класс – предприятие может формировать рынок. Компания умело управляет всеми бизнес процессами (производством, сбытом, обслуживанием, контролем).
Эффективность малого бизнеса
Для оценки эффективности малого бизнеса достаточно использовать обычные экономические показатели. В качестве примера – показатели производимой продукции.
- Трудоемкость изделия – стоимость потраченных трудовых ресурсов на изготовление единицы товара в натуральном выражении;
- Материалоемкость – цена на материальные ресурсы, которые были потрачены на единицу объема изготовленного товара;
- Энергоемкость – потраченные на производство единицы товара энергоресурсы;
- Капиталоемкость – стоимость основных средств на единицу объема продукции, которая была выпущена и продана за определенный временной промежуток;
- Другие показатели – стоимость аренды помещения, транспорт и логистика и т.д.
Указанные показатели помогают оценить эффективность малого бизнеса и сравнить её с показателями конкурентов. Но по причине того, что такая информация зачастую скрыта, можно использовать косвенные данные – средние по стране, региону, отрасли и так далее. Для наглядного примера лучше составлять диаграммы изменения показателей эффективности, чтобы быстро и визуально оценить динамику изменений.
Читайте также: Расчет показателей эффективности — критерии, роль инструментальной панели.
Источник