Я научился делать бизнес план
Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.
Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».
Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.
Самостоятельное составление бизнес-плана
Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.
- Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает – не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
- Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
- Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
- Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.
Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.
Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.
Структура и порядок составления бизнес-плана
Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.
Титульный лист
Здесь указываются следующие параметры:
- наименование проекта;
- наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
- руководитель вышеуказанной организации;
- разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
- дата составления документа;
- допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.
Меморандум о конфиденциальности
Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.
Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» – вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.
Краткое резюме
Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.
Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:
- Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
- Кто захочет купить этот продукт?
- Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
- Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
- Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
- Какое количество рабочих планируется привлечь?
- Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
- Какие источники финансирования данного проекта?
- Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.
Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.
Главная идея проекта
Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:
- В чем заключается главная проектная цель?
- Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
- Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
- Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?
Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.
В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ – оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.
В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).
Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.
Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:
- высокотехнологичное производство;
- сервис и обслуживание после продаж;
- многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
- уровень квалификации и профессионализма работников;
- уровень технического оснащения предприятия.
К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:
- темпы рыночного роста;
- уровень конкуренции;
- политическая обстановка в регионе, стране;
- особенности законодательства, государственная поддержка;
- особенности платежеспособности потребителя.
Пример
Характеристика отрасли на рынке
Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:
- динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
- темп роста рыночной отрасли;
- тенденции и особенности ценообразования;
- исчерпывающая оценка конкурентов;
- поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
- описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
- оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
- перспективы в развитии на рынке.
Сущность проекта
В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.
Важнейшие в этом разделе положения:
- первостепенные цели;
- описание целевого потребительского сегмента;
- ключевые результативные факторы рыночного успеха;
- детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
- этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
- характеристика организации;
- суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
- требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.
Маркетинговый план
Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.
Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.
Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:
- проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
- планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
- способы усовершенствования продукции;
- описание упаковки продукта и ценовой политики;
- система закупок и сбыта;
- рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
- планирование сервисного обслуживания;
- контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.
План производства
Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.
Моменты, обязательные к указанию:
- требуемая производственная мощность;
- подробное толкование технологического процесса;
- детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
- необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
- субподрядчики;
- необходимая площадь под производство;
- сырье, ресурсы.
Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.
Организационный план
На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:
- наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
- система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
- учредители, их описание и данные;
- руководящий состав;
- взаимодействие с персоналом;
- снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
- местонахождение компании.
Финансовый план
Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.
Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.
Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:
Анализ рисков
В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:
- список всех потенциальных проблем;
- комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
- модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
- обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.
Приложения
Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.
Общие требования к документу
- написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
- желательный объем – 20-25 станиц;
- в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
- документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
- план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
- взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
- инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
- гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
- условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.
Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.
Видео-советы от специалистов
Самые расхожие ошибки
- Неграмотный слог
Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.
- Небрежное оформление
Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!
- Неполный план
Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.
- Расплывчатый план
Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.
- Чересчур много подробностей
Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.
- Нереалистичные данные
Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.
- Мало фактов
На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.
- «Нет у нас рисков!»
Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.
- «И конкурентов у нас тоже нет!»
Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.
- Пренебрежение помощью со стороны
Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!
Источник
Привет, VC! Я профессионально занимаюсь созданием и развитием бизнес-проектов в перспективных нишах, связанных с товарами. Зачастую инвесторы, обратившись ко мне, просят составить бизнес-план для нового бизнеса, в котором я распишу все по цифрам: все расходы, все доходы, и они смогут увидеть прибыль. Я действительно всегда начинаю новые проекты с четкого бизнес-плана, расписывая все цифры – это крайне важно. Однако, делаю это не так, как многие представляют. Собственно, о том, как подхожу к бизнес-планированию я, и будет рассказано в этой статье.
Как сделать бизнес с рисками, стремящимися к нулю?
Когда у меня спрашивают: какие риски будут, если мы инвестируем в бизнес по моей модели, то я отвечаю так, как есть: они стремятся к нулю. Но это не благодаря моей аналитике товаров, а именно благодаря четкому бизнес-планированию, основанному на моем личном опыте, в рамках которого каждому необходимому процессу или действию присвою вероятность риска, пропишу опасность риска, а именно финансовые потери, полученные при реализации этого риска.
И, когда я говорю, что риски провалить проект стремятся к нулю, это вовсе не значит, что мы сразу с нуля будем делать все правильно, без ошибок и потерь денег и времени, нет. Это значит, что мы распределим ресурсы так, чтобы набить шишки в новой нише с допустимыми рисками и потерями, а делать капитальные вложения уже тогда, когда уверенность в положительном результате стремиться к 100 %
Очень упрощенно, для примера, это выглядит так:
Формулирую четкую задачу: например, получить бизнес с таким-то доходом через такой-то срок.
Оцениваю риски: они стремятся к нулю? Нет. Готов ли я рискнуть (или готов ли рискнуть инвестор), вложившись в дело, в котором мы, скорее получим опыт, а не прибыль. Допустим, что нет (хотя для рынка венчурных инвестиций – это нормально).
Тогда мне нужно сделать декомпозицию основной задачи:
Чтобы была прибыль, нужен оборот, а для оборота нужны хотя бы продажи.
Поэтому я могу идти к цели более последовательно: сначала получить опыт в продажах нового для меня товара, поработать с разными поставщиками, брендами, с разными ценовыми категориями и т.д.
Далее, опираясь на полученный опыт, составить новый план: как выйти на требуемый оборот. Более того, получив опыт, я уже смогу понять: какие мне обороты нужны, чтобы заработать в этой нише нужные деньги.
Далее, не оглядываясь на прибыль, но контролируя убытки, выйти на требуемые обороты, например, чтобы получить цены у поставщиков, не доступные моим конкурентам. А дальше уже отжимать свою прибыль.
А вот теперь самое интересное:
Мне не надо иметь опыт работы с новым товаром, чтобы оценить время и деньги, необходимые для получения опыта работы в нем. Эту задачу я выполню с вероятностью, стремящейся к 100 %.
Мне не надо иметь опыт выхода на оборот нового товара, если я знаю специфику бизнес-процессов, связанных с этим товаром: достаточно иметь аналогичный опыт работы с другой продукцией, т.к. то, сколько вы можете проворачивать, зависит от организации процессов логистики.
Я могу это все точно просчитать.
И, собственно, мне не надо иметь опыт с новым товаром, чтобы знать: там, где есть оборот – там низкие закупочные цены, а значит – прибыль.
Бинго: задача решена!
Конечно, я это все очень упрощенно, но суть должна быть ясна: можно делать бизнес с рисками, стремящимися к нулю, если декомпозировать задачи и действовать последовательно.
Теперь чуть более детально разберем сам принцип
Суть создания любого успешного бизнеса – это делать то, что раньше никто не делал. Любой бизнес – это всегда новая команда, новая идея, новая модель, новое время, новые экономические условия.
Если вы написали бизнес-план, в котором сразу видна прибыль, то это не план, а фигня: такого не бывает, чтобы в бизнесе не было рисков, и все изначально сработало прям так, как вы задумали.
Бизнес-планирование – это способ сделать так, чтобы каждое ваше действие приносило результат: положительный или отрицательный.
Положительный результат генерирует прибыль, отрицательный – опыт. А прибыль в бизнесе пропорциональна опыту работы в нем.
У каждого риска есть вероятность возникновения и опасность.
Опасность – это сколько мы потеряем, если риск сработает. Вероятность – это как мы этот риск оцениваем сквозь призму нашего опыта.
Например, вы решили начать бизнес на маркет-плейсах, вложив сразу все деньги, которые у вас были, а продажи не пошли. Поздравляю: теперь вы будете более опытным и, возможно, в следующий раз лучше просчитаете риски.
В следующий раз, собрав новый стартовый капитал, вы купите маленькую партию товара, протестируете, а уже потом зайдете на всю котлету. И, скорее всего, снова сядете в лужу, но и снова получите новый бесценный опыт, поняв, что даже если вы продали быстро и успешно маленькую партию, то это еще не значит, что сможете успешно продать крупную.
Конечно, такими темпами вы будете учиться делать бизнес до второго пришествия, но дорогу осилит идущий.
Уважаемый читатель! Когда я собирался написать свою первую статью на VC еще больше года назад, то первой темой должна была быть именно тема бизнес-планирования. Однако, изложить ее простым языком у меня все не получалось (собственно, и примеры выше – очень примитивное объяснение, хоть и демонстрирующее суть), поэтому так и ушел в тему аналитики товарных ниш, рассказывая о достаточно сильном, но все-таки очень узкоспециализированном маркетинговом инструменте.
Именно тему бизнес-планирования я считаю ключевой. Именно от просчета рисков, от правильно выверенных стратегических задач зависит то, сколько вы заработаете и заработаете ли вообще.
Но и тема эта не просто большая, а уходящая в бесконечность, т.к. свой план (в декомпозиции), свои риски есть у каждой задачи, даже самой примитивной, и все это нужно считать-просчитывать, а также нарабатывать и, как я считаю, обязательно делиться друг с другом опытом, т.к. только на личном опыте далеко не уедешь.
Поэтому, если вам эта тема интересна, то плюсуйте, пишите комментарии: это будет мне мотивацией делиться опытом на эту тему и дальше.
Источник