Издержки производства в бизнес плане

В статье описаны различные виды издержек производства, их структура и особенности расчета. Также статья описывает способы калькуляции для разных типов издержек.

Определение издержек производства и их основные виды

Любой вид коммерческой деятельности требует определенных затрат на свою организацию и функционирование. Издержки являются основным индикатором эффективности оптимальности использования различных видов ресурсов.

Издержки производства — это расходы на выпуск, доставку и хранение продукции. Их сумма зависит от объема потребления материалов и ресурсов, и их рыночной стоимости. При этом следует учитывать, что финансовые возможности обеспечения издержек находятся в строго определенных рамках, и чтобы увеличить один вид расходов, приходится урезать или отказываться от других.

Экономическое значение показателя заключается в том, что объемы выпуска продукции напрямую зависят от количества и стоимости используемых сырья и материалов, а также прочих факторов обеспечения бизнеса.

Основная задача учета издержек – это формирование себестоимости товара или услуги, которая является разницей между всеми затратами на выпуск, доставку и продажу и полученным доходом от продажи.

В экономической теории выделяют следующие виды издержек производства:

1. По методу оценки расходов

• экономические (внешние и внутренние);
• бухгалтерские (прямые и косвенные).

2. По отношению к объемам выпуска

• постоянные (начальные, остаточные, средние);
• переменные (средние);
• валовые (средние и предельные).

Анализы и расчеты издержек – важный аспект составления инвестиционных проектов, без грамотной проработки которого невозможно корректно рассчитать рентабельность и показатели прибыльности. Для получения желаемого результата, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, включающий расчеты важных экономических и финансовых показателей. В качестве альтернативы вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтена основная часть особенностей и нюансов, характерных для конкретной сферы бизнеса вашей компании.

Альтернативные или неявные издержки

Альтернативные издержки относятся к неявным внутренним расходам, то есть по сути – это неиспользованные ресурсы и потери, которые получила компания, выбрав одно стратегическое или тактическое направление развития вместо другого.

Также под альтернативными издержками понимают потери в результате неиспользования возможностей, когда происходит отказ от одного варианта развития, выпуска товара или оказываемой услуги, в пользу другого — альтернативного. Название хорошо передает суть – предприниматель всегда стоит перед несколькими вариантами развития бизнеса, и именно выбор менее эффективного направления из имеющихся приводит к росту альтернативных издержек.

Именно проблема выбора является ключевой во всех стратегических процессах планирования бизнеса, так как для развития существует большое количество возможностей, и эта многовариантность заставляет выбирать, так как ресурсов на разработку всех направлений не хватит ни одной, даже самой успешной компании. Основной принцип планирования альтернативных издержек – это адекватная оценка последствий отказа от того или иного варианта развития бизнеса, выраженная в сумме потерянной выручки или упущенных возможностей. И именно неверный выбор и полученные альтернативные виды потерь могут свести на нет всю эффективно построенную стратегию развития предприятия. Но существует т другой вариант – предвидение и грамотное прогнозирование перспектив позволяет превратить альтернативные или неявные расходы в источники формирования дополнительной прибыли.

Неявные издержки возникают только в собственных ресурсах компании, к которым могут относится земельный участок, финансовый капитал, уровень компетенции и трудовые ресурсы. На этом основана квалификация, содержащая перечень наиболее часто встречающихся видов альтернативных или неявных издержек:

• упущенный личный доход, когда открытие своего дела приносить меньше прибыли, чем работа по найму в рамках другой компании;
• не начисленные проценты от вложений личных накоплений, когда бизнесмен вкладывает собственные деньги в бизнес, а полученная прибыль меньше, чем доходы, которые он мог бы иметь от наличия депозитных счетов в банке;
• недополученные арендные платежи, когда альтернативным вариантом была сдача имеющихся зданий и помещений в аренду, а не занятие под собственную компанию;
• нереализованные предпринимательские способности – выбранное направление деятельности приносит меньше прибыли, чем если бы проект был реализован в другой сфере или отрасли (большая прибыль еще называется нормальной).

Экономические и бухгалтерские издержки

К бухгалтерским издержкам относятся расходы компании, направленные на приобретение необходимых ресурсов для обеспечения производственных процессов. То есть, это реальные фактические расходы, возникающие при работе с подрядчиками и поставщиками.

Виды бухгалтерских издержек:

• прямые — затраты, отнесенные непосредственно на выпуск продукции (сырье, материалы и полуфабрикаты, энергоресурсы и топливо, фонд оплаты труда);
• косвенные — прочие виды расходов и расчетов, без которых текущая деятельность компании невозможна (накладные и представительские расходы, амортизационные отчисления, заработная плата менеджмента, проценты за пользование кредитными и прочими видами заемных средств)

Экономические издержки — это совокупные хозяйственные расходы, которые возникли в процессе осуществления технологического цикла. В них входят только те ресурсы и материалы, для которых не существует рыночного оборота, но их используют для выпуска продукции или оказания услуг.

Виды экономических издержек:

Внутренние — подразумевают использование собственных ресурсов и ценностей в технологическом цикле (недополученная заработная плата, рентный доход, проценты от выдачи кредитов, неиспользованный потенциал, выраженный недополученной прибыли);

Внешние — расходы на покупку ресурсов, которые требуются в рамках организационной деятельности (вознаграждение работников, расчеты с поставщиками сырья и материалов и прочие виды расходов).

Таким образом, в целях определения экономических издержек, используются внутренние и внешние источники затрат – то есть все расходы, а для целей расчета бухгалтерских издержек используются только статьи внутренних затрат.

Кстати, издержки и затраты не идентичные понятия. В статье Прямые и косвенные затраты: что в себя включают, учет и анализ есть вся необходимая информация об этих показателях.

Постоянные и переменные издержки

Постоянные издержки — это не изменяющиеся в краткосрочной перспективе и формирующиеся под влиянием постоянно действующих факторов. Допустим, компания обладает определенным оборудованием, техническое обслуживание которого оплачивается ежемесячно, вне зависимости от того, используется ли оно в технологическом цикле выпуска продукции. Предотвратить образование постоянных издержек невозможно даже в условиях отсутствия заказов или спроса, так как без оплаты технического обслуживания, аренды зданий и сооружений, заработной платы и коммунальных услуг, дальнейшая деятельность компании станет нереализуемой. Даже если прибыль отрицательная, постоянные издержки должны полностью оплачиваться за счет резервных фондов или собственных средств владельца бизнеса.

Основные виды постоянных издержек:

• аренда;
• заработная плата;
• амортизация;
• коммунальные платежи и пр. постоянные расходы.

Переменные издержки напрямую зависят от того, какой объем продукции выпускается, или какой объем услуг оказывается. Связь очевидна – больше товаров и услуг – больше ресурсов для их обеспечения.

Основные статьи переменных издержек:

• сырье, материалы и компоненты;
• заработная плата производственных сотрудников;
• налоги и сборы, зависящие от объемов реализации и прибыли;
• прочие виды переменных издержек.

И постоянные и переменные издержки изменяются при увеличении объемов выпуска товаров и оказания услуг, но их динамика не одинакова. Тем роста переменных издержек параллелен динамике производства, а для постоянных — линейная зависимость отсутствует.

Предельные и трансакционные издержки

Предельные издержки характеризуют затраты на выпуск дополнительных товаров и услуг или зависимость динамики затрат от роста объемов производства. Эта зависимость от выпуска товаров определятся тем, что рост объемов предельного продукта снижает предельные издержки, а недопроизводство наоборот, повышает их. Она выражается следующим образом: при увеличении предельного продукта уменьшаются предельные издержки, при падении продукта издержки, напротив, увеличиваются.

Показатель является важным экономическим индикатором, который определяет границы развития производства и позволяет найти точку, в которой объем выпускаемой продукции обеспечивает максимальную прибыльность компании.

Состояния индикатора:

1. Равномерная динамика предельных издержек, соответствующая темпам роста выпуска, говорит о том, что издержки на единицу товара постоянны и мало зависят от количества изготавливаемой продукции;
2. Динамика роста затрат на единицу товара превышает темпы роста объемов выпуска, значит каждая новая единица продукции стоит дороже предыдущей, и наращивать объемы нецелесообразно.
3. Обратная ситуация, когда расходы на единицу продукции уменьшаются, при росте темпов выпуска, говорит о том, что расходы на сырье и материалы падают, и есть возможность увеличивать темпы изготовления товаров при снижении их себестоимости.

Трансакционные издержки – косвенные расходы на поиск информации, сопровождение сделок и достижение договоренностей, необходимых для нормального функционирования бизнеса.

Основные виды трансакционные издержек:

• поиск информации (о финансовом состоянии контрагентов, выгодных условий, поиск и анализ коммерческих предложений);
• заключение договоров и контрактов (услуги агентов и посредников, представительские расходы);
• изучение свойств товаров поставщиков (оценка соответствия заявленным характеристикам и степени полезности потребительских свойств);
• спецификация и защита прав собственности (охрана, адвокаты и прочие услуги)
• обман и сокрытие информации партнерами (нарушение условий договора, поставки оборудования и материалов, не соответствующих требованиям контракта, утаивание важной коммерческой информации и пр.);
• прочие трансакционные издержки.

Расчет финансовых показателей осуществляется в любом бизнес-плане, в том числе и затрат. Например, бизнес-план в сфере общепита кафе или кафетерия также содержит расчет необходимых показателей, которые помогут вам оценить целесообразность развития проекта.

Предельные и трансакционные издержки – важные индикаторы успешности бизнеса, и их учет позволит стать первым среди равным, в плане работы с затратами и рентабельностью. Для получения грамотного инвестиционного проекта, скачайте у нас на сайте полноценный структурированный бизнес-план, с качественными расчетами основных параметров финансов и экономики компании, что позволит привлечь потенциальных инвесторов и занять достойную долю рынка. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором мы учтем еще больше особенностей и тонких моментов организации предпринимательской деятельности в выбранной отрасли.

Ведение любого бизнеса требует постоянного контроля всех направлений — и производства, и доходов, и, конечно, всех видов издержек, связанных с предпринимательской деятельностью. Конкуренция на современных рынках вынуждает не только предоставлять товар с наилучшим качеством, но еще и по более низкой цене. Одним из главных источников оптимизации себестоимости, а, соответственно, и цены является анализ и определение структуры издержек производства. Особенно важной аналитическая деятельность является когда дело касается постоянных издержек фирмы. Поэтому в сегодняшней статье мы попытаемся разобраться в этом понятии, рассмотрим отличие между постоянными и переменными издержками, а также приведем некоторые примеры.

Что такое постоянные издержки фирмы (производства)

Постоянные издержки — это часть от величины общих издержек производства, связанных с деятельностью по выпуску продукции и обслуживанием сопутствующих процессов. Особенностью постоянных издержек является то, что их величина в структуре всех затрат производства остается неизменной независимо от того, сколько товаров было изготовлено или сколько услуг оказано.

При этом постоянные затраты предприятия — это предельно важный показатель, который можно назвать обязательными, ведь без них принципе невозможно будет создание какого-либо производства, без них вложения в переменные расходы (например, в приобретение сырья и материалов) становятся просто бессмысленными.

В зависимости от методики учета, используемой терминологии и других факторов вместо понятия “постоянные издержки” можно встретить такие синонимичные выражения, как “постоянные расходы”, “постоянные затраты”, “косвенные затраты” (в классификации косвенные/прямые) или “накладные расходы”.

Деление на виды постоянных и переменных издержек производства

Одной из главных составляющих анализа расходов предприятия является деятельность по делению их на виды постоянных и переменных издержек. При этом порой очень сложно выделить в чистом виде постоянные и переменные издержки. Во многих случаях корректнее будет говорить об условно-постоянных и условно-переменных издержках, или о средних постоянных издержках. Далее для формирования общего представления об этих категориях.

Итак, к постоянным издержкам производства относятся:

— Заработная плата «трансакционного» сектора;

— Фиксированная часть заработной платы производственных рабочих (оклад);

— Часть платежей за коммунальные услуги;

— Затраты на обеспечение охраны;

— Затраты на проведение различных разработок.

В следующем разделе мы подробнее поясним содержание этих понятий на примере. Также как уже отмечалось, грань между постоянными и переменными расходами порой очень тонкая и корректнее будет говорить об условно-постоянных и условно-переменных расходах. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:

— затраты на покупку сырья и материалов;

— затраты на приобретение запасных частей;

— оплата труда производственного персонала (операторы оборудования, мастера и т.п.);

— выплата заработной платы, если на предприятии/производственном участке действует сдельная система оплаты труда;

— оплата водоснабжения в производственных целях;

— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;

— затраты на приобретение упаковки;

— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

В конечном итоге деление затрат на постоянные и переменные будет зависеть от специфики деятельности предприятия, масштабов производства, категории выпускаемого продукта и множества других факторов. Более того, планирование расходов должно быть органично встроено в структуру бизнес-плана — стратегически важного для любого предприятия документа. Для того чтобы правильно составить как сам бизнес-план, так и его расходную часть советуем при разработке ориентироваться на уже готовый шаблон этого документа. Такой образец можно скачать на сайтах компаний, профессионально занимающихся бизнес-планированием. Это значительно облегчит вам процесс разработки бизнес-плана и позволит учесть все необходимые разделы. 

Примеры постоянных и переменных издержек

Выше уже были представлены виды постоянных и переменных издержек стандартной фирмы. В этом разделе хотелось бы подробнее пояснить содержание  некоторых видов издержек, подкрепив эти разъяснения примерами.

Одной из самых существенных статей постоянных издержек является заработная плата непроизводственного персонала. К этой категории персонала относятся такие подразделения организации, как бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия.

Условно-постоянной статьей затрат является оплата коммунальных услуг. Часть коммунальных платежей будет зависеть от объёмов производства, например, связанная с использованием воды в производственных целях. Но для любого предприятии существует некий минимум потребляемого электричества, водоснабжения и др., которые необходимы даже если фирма не будет ничего производить. Прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д. К “обслуживающим затратам” также можно отнести расходы на обеспечение охранной системы организации, которая включает статьи затрат связанные с функционированием видеонаблюдения, систем сигнализации и т.п.

Еще одно направление это затраты на проведение разработок, которые подразумевают широкий спектр работ. Сюда можно отнести и научно-технические разработки, направленные на совершенствование производственных процессов, и разработку рекламной кампании и стратегии продвижения, и многое другое.

Данным перечнем состав постоянных расходов не ограничивается. Все будет зависеть от специфики каждого конкретного предприятия. Например, во многих случаях сюда же можно будет отнести и списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

С переменными и постоянными издержками тесно связано понятие маржинальной прибыли: что собой представляет, формула расчета указана в соответствующей статье.

Как найти постоянные издержки

В этом разделе хотелось бы представить довольно общую формулу для расчета постоянных издержек производства, которая в каждом конкретном случае может корректироваться различными дополнительными направлениями.

Итак, формула для нахождения общих постоянных издержек:

Постоянные издержки = Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия.

Мы уже упоминали о таком понятии, как условно-постоянные издержки. Поэтому при включении той или иной статьи затрат к категории постоянных затрат будете предельно внимательны. Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станков и их количество будет зависеть от объемов выпуска, то в данном случае речь уже будет идти о переменных издержках.

Как рассчитать средние постоянные издержки

Кроме условно-постоянных и условно-переменных затратах целесообразно еще будет говорить о средних величинах. Так, средние постоянные издержки — это величина постоянных затрат, которая в среднем приходится на единицу продукции, с учетом имеющихся на данный момент масштабов производства.

Формулу для расчета средних постоянных издержек можно представить в следующем виде:

Средние постоянные издержки = (Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия)/Объем производства= Общие постоянные издержки/Объем производства.

Значение анализа постоянных издержек при составлении бизнес-плана

Процессы по бизнес-планированию — это важнейшая составляющая успешной деятельности любого предприятия. Но нужно не просто все спланировать, а сделать это правильно.

Правильное планирование расходной части в современных условиях становится главным источником снижения себестоимости конечной продукции, а, соответственно, и повышения конкурентоспособности предприятия.

Необходимая величина доходов, прибыль на единицу, исходя из этого цена и период окупаемости, и другие параметры — все это зависит от правильного планирования и распределения расходов. Поэтому не менее важно правильно встроить расходную часть в общую финансовую модель бизнес-плана.

Мы можем вам предложить любой из бизнес-планов в следующих отраслях экономики: сельское хозяйство, производство, продажи, сфера услуг и т.д. Например, бизнес-план фреш-бара или любой другой.

Подводя итоги

Завершая статью, можно с абсолютной уверенностью сказать, что анализ постоянных издержек — это предельно важное и ответственное дело. Именно от грамотного планирования расходной части и эффективности последующего экономического анализа зависит успех любого проекта.

Для того, чтобы верно составить бизнес-план вашего проекта советуем обратиться за услугой по разработке этого документа к специалистам в данной сфере. Также можно сделать это самостоятельно, но при этом советуем скачать образец готового бизнес-плана для схожего по виду деятельности предприятия, и использовать структуру этого примера для выстраивания концепции развития собственного проекта.