Исходная информация для разработки бизнес плана
Обладая некой бизнес-идеей, предприниматель сталкивается с потребностью в расчете точного объема финансирования, необходимого для запуска проекта. Для этого ему необходим бизнес-план.
Для разработки бизнес-плана необходим определенный объем исходных данных, касающихся доходных и расходных статей рассматриваемого бизнеса. В данной статье мы рассмотрим структуру бизнес-плана, а также необходимые исходные данные для его составления.
1. Доходные статьи.
Первое, с чего необходимо начать разработку бизнес-плана, это определить, как наш проект будет зарабатывать деньги (как будет формироваться его выручка), каковы его доходные статьи? Этому посвящен первый блок финансовой модели бизнес-плана. Он же являет собой первую часть исходных данных. Например, при составлении бизнес-плана завода по производству бетона, доходной статьей будет кубический метр бетона, а в бизнес-плане кирпичного завода доходными статьями будут форматы кирпича, которые производит завод с указанием цены каждого наименования:
Далее отражается ценовая политика:
Очень важно, чтобы прогнозная выручка, которая впоследствии будет формироваться в рамках бизнес-плана, была распределена по доходным статьям, а не списывалась некой единой суммой, которая имеет неизвестную природу. В процессе защиты бизнес-плана перед инвестором, обоснованность выбора доходных статей, прозрачность, структурированность и адекватность формирования выручки сделают бизнес-план легко читаемым документом, с которым удобно работать, и который удобно дополнять и развивать.
2. Штатное расписание (Фонд оплаты труда).
Любой новый проект подразумевает найм персонала. При разработке бизнес-плана необходимо составить штатное расписание, в котором будут отражены наименования должностей сотрудников, их жалование, а также график выплат заработной платы.
Бывает так, что количество сотрудников предприятия меняется со временем. Это может быть связано с развитием бизнеса, либо с его сезонностью, либо с иными какими то факторами. Для этого приводится еще одна таблица, в которой отражается количество сотрудников предприятия на определенный момент или период бизнес-плана.
3.Календарный план инвестиционных затрат.
Одной из самых главных статей затрат, которые необходимо учесть в бизнес-плане, является календарный план инвестиционных затрат. В нем отражаются инвестиционные затраты, которые необходимы для запуска бизнеса: строительно-монтажные работы, поставка оборудования, непредвиденные расходы, ремонт помещения и т.д. Календарный план инвестиционных затрат в структуре финансовой модели делится на Перечень Инвестиционных Затрат (это таблица, в которой указывается простой список инвестиционных затрат) и собственно Календарный план инвестиционных затрат (Так называемая диаграмма Ганта, внутри которой представляется разбиение инвестиционного капитала в соответствии с этапами строительства зданий и сооружений, графиком поставок оборудования и т.д.)
Календарный план инвестиционных затрат необходим в структуре бизнес-плана для того, чтобы предприниматель понимал хронологическую потребность проекта в капитале (в какой момент времени понадобится капитал), и мог оценить собственные финансовые возможности.
Список инвестиционных затрат выглядит примерно следующим образом:
Календарный план инвестиционных затрат имеет такой вид:
4. Прямые издержки.
В любом бизнесе существует группа издержек, которые зависят от объема произведенной продукции, или объема оказанных компанией услуг. Эти издержки называются прямыми. Для корректного их занесения в бизнес-план необходимо задать правильные зависимости этих издержек. Прямые издержки могут дифференцироваться по различным доходным статьям. В состав калькуляции одной доходной статьи может входить несколько наименований прямых издержек. Зависимости прямых издержек могут обладать сложными формулами, учитывающими сезонность бизнеса, инфляцию, развитие бизнеса и т.д. В качестве примера прямых издержек можно привести: электроэнергию (промышленные объекты), газ (промышленные объекты), закупка поддонов, закупка цемента для производства бетона и т.д. Очень важно при разработке бизнес-плана задать правильные зависимости прямых издержек. Корректное отражение этой группы затрат существенно повысит достоверность финансового расчета.
5. Постоянные издержки.
Наряду с прямыми издержками в структуре бизнес-плана также присутствуют затраты, которые носят условно постоянный характер. Это могут быть арендные платежи, коммунальные выплаты, иные общепроизводственные расходы. Качество бизнес-плана очень часто определяется подробностью описания этого типа издержек. Полнота их описания позволяет максимально уточнить итоговый финансовый результат. Вот пример:
6. Налоговое окружение.
В данном разделе необходимо указать имеются ли у Вашего предприятия налоговые льготы или бюджетные субсидии. Также описывается стандартное налоговое окружение бизнес-плана.
7. Производственный план.
Этот раздел отражает график производства, который отражает выпуск продукции в натуральном выражении по каждой доходной статье отдельно. Если в бизнесе присутствует сезонность, то описывается ее влияние на бизнес. Производственный план выглядит следующим образом:
Сезонность в бизнес-плане обычно отражают в специальной таблице коэффициентов, в которой за единицу берется некий базовый месяц (в каждом бизнесе он свой) и относительно него происходит ранжирование остальных месяцев. Вот пример:
Рассматривая производственный план, нельзя не коснуться такого важнейшего аспекта, как уровень потерь. Потери отражаются по каждой доходной статье отдельно:
8. Финансирование проекта.
Далее необходимо определиться с источниками финансирования проекта. Это может быть 100% финансирование собственными средствами, 100% банковское кредитование, смешанный вариант, лизинговая схема и т.д. Если Вы планируете кредитную схему, то необходимо будет определиться со ставкой, сроком кредитования и условиями обслуживания тела кредита и процентов:
9. Инфляция.
Многие проекты характерны тем, что темп роста различных издержек внутри бизнес-плана различен. Также возможен сценарий, при котором тем роста отпускных цен на разные доходные позиции существенно отличается. Для этого необходимо большое внимание уделить описанию такого фактора, как инфляция доходных и расходных статей бизнес-плана.
В данной статье отражены общие разделы исходных данных для разработки бизнес-плана. Каждый проект индивидуален и требует учета своих специфических особенностей. Они могут касаться любого раздела бизнес-плана, поэтому финансовая модель должна быть максимально гибка и прозрачна, чтобы разработчики бизнес-плана смогли учесть пожелания инициатора проекта, финансового донора, а также иных инстанций, вовлеченных в процесс составления бизнес-плана.
Статьи и материалы, размещенные на сайте b2y.ru, защищены законом об авторском праве. Любая частичная или полная перепечатка опубликованной на сайте информации запрещена.
Источник
Данный этап предшествует составлению бизнес-плана и позволяет четко определить цели и задачи будущего проекта.
Информация о спросе подразумевает выяснение (уточнение) характеристик продукции проекта, возможную цену (торговые наценки), конкурентов, объем спроса с учетом рыночных трендов и место реализации продукции.
Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие специализированные организации или проведя собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах.
Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга.
Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
•производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить
некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его в аренду или нужно покупать;
трудовые ресурсы: составить перечень специальностей с указанием числа работников по каждой специальности, их заработной платы и выявить возможности подготовки таких специалистов;
помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т. д.;
накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод и прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т. д.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предприятия. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и пр.).
Одной из самых сложных задач при составлении бизнес-плана является проведение анализа цен на товары конкурентов. Дело в том, что в реально функционирующей рыночной экономике информация о ценах чаще всего является коммерческой тайной изготовителя. Публикуются лишь цены предложения, но эти цены значительно отличаются от цен реальных поставок из-за использования разнообразных скидок.
При формировании цен на продукцию (работы или услуги) необходимо учитывать различные меры государственного лимитирования или регулирования уровней цен и их динамику.
Существуют три основных финансовых отчета, которые позволяют оценить жизнеспособность проекта: 1) отчет о движении денежных средств; 2) отчет о прибыли; 3) балансовый отчет.
§ Содержание бизнес-плана.
Вводная часть (резюме проекта)
Вводная часть, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой (не более 2—3 страниц) и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, так как в ней содержатся основные положения всего бизнес-плана. В ней указывается название и адрес предприятия, имена и адреса учредителей, основные положения предлагаемого проекта, его суть и цель, стоимость проекта, потребности в финансах.
Вводная часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. По содержанию вводной части инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно: чем будет заниматься предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на продукцию (работы или услуги) и почему предприятие добьется успеха.
Источник
ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА.
Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию.
Необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) – характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения (сегменты). Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей – каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.
Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация.
Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.
Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие – позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
– производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
– сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
– оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;
– помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;
– накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.
Имущество фирмы- помещения, машины, оборудование, транспортные средства – может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.п.).
Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:
1) прогноз доходов и расходов на первые 2 года;
2) прогноз денежной наличности за тот же период;
балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).
Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.
Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.
Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.
Вся эта информация отражается в бизнес-плане.
Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Состав бизнес-плана
Титульный лист.
Резюме.
Цели и задачи.
Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).
Анализ рынка.
План маркетинга.
Производственный план.
Управленческий персонал.
Источники и объём требуемых средств.
Юридический план
Оценка риска
Финансовый план.
Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться между собой. Разработка каждого последующего раздела может привести к корректировке предыдущих. Поэтому разрабатывается несколько вариантов бизнес-плана.
Следует отметить, что каждый руководитель должен составлять бизнес-план в зависимости от особенностей развития его фирмы и ,исходя из личной оценки достаточности представляемого материала, чтобы убедить инвестора в целесообразности вложения денег именно в данный проект. Одно из главных требований – это анализ сильных и слабых сторон бизнеса, который обеспечивает объективность аргументов проектировщика бизнес-плана.
Каждый раздел бизнес-плана имеет экономическую оценку предлагаемых мероприятий, что обосновывает объективность показателей финансового плана.
Источник