Информационные технологии в бизнес плане

Лекция 10. Информационные технологии в бизнес-планировании

Обзор основных программных продуктов. Общая характеристика аналитической системы Project Expert. Рабочие инструменты и интерфейс программы. Построение упрощенной модели («первый проект»). Основные рекомендации по разработке модели. Ввод необходимых исходных данных для создания имитационной модели. Проведение расчетов. Просмотр и анализ основных результатов. Анализ финансовых показателей, анализ показателей эффективности проекта. Построение графиков и оформление отчетов. Основы моделирования бизнеса и оценки бизнес-планов в Project Expert. Моделирование макро-экономического окружения бизнеса. Моделирование инвестиционного и операционного планов компании. Определение потребностей в финансировании проекта. Подбор схемы кредитования. Анализ чувствительности проекта. Анализ финансовых отчетов. Анализ показателей экономической эффективности проекта. Обзор дополнительных возможностей Project Expert (сценарный анализ, статистический анализ рисков, актуализация и др.).

Обзор основных программных продуктов[править]

В настоящее время в России широко используются универсальные программные продукты (MS Excel) и специализированные программные продукты для оценке эффективности инвестиционных проектов: COMFAR, PROPSPIN-ЮНИДО, Project Expert (от группы «Про-Инвест»), «Альт-инвест» (от фирмы «Альт»), «Инвестиционный аналитик», ТЭО-Инвест, Инвест-Проект, Экомир-проект, «Мастерская бизнес-планирования» (от компании «Корпоративные финансы»), «ИНЭК-Аналитик» (от компании «ИНЭК») и другие[1].

MS Excel

Программный продукт MS Excel широко представлен на российском рынке, популярен и понятен пользователю. На рынке труда можно найти большое количество специалистов. Программа предлагает пользователю широкие возможности по созданию и реализации различных финансовых моделей, обеспечивает необходимую гибкость в использовании[1].

Альт-инвест

В ПО «Альт-Инвест» и «Мастерская бизнес-планирования» заложены шаблоны электронных таблиц, созданные в MS Exсel, с помощью которых пользователи могут составить прогнозную финансовую отчётность, оценить финансовые показатели, провести инвестиционный и финансовый анализ, расчет инвестиционного проекта, использовать имитационную модель, сценарный и статистический анализ, анализ создания стоимости[1].

Сильные стороны программы[1]:

широкая адаптивность к изменению условий проекта (инфляции, налогов и другого);
хорошая обучаемость;
возможность изменения шага расчета и горизонта расчета;
возможность создавать поясняющий текст в дополнение к выходным формам;
возможность проведения анализа чувствительности проекта, оценки его эффективности для различных участников, оценки стоимости бизнеса (модель Гордона и др.), автоматического подбора схемы финансирования;
возможность учета реинвестирования свободных денежных средств;
широкая возможность графического представления информации и другие;
открытость пакета позволяет пользователю самостоятельно дорабатывать алгоритмы расчетов для оценки своих проектов.

Слабые стороны программы:

дороже, чем MS Excel;
уровень охвата среди специалистов меньше, чем у MS Excel;
необходимость дополнительного обучения в работе (по сравнению с MS Excel);
собственный интерфейс электронных таблиц может приводить к возникновению ошибок при вводе данных, и при работе с таблицами;
открытость пакета может привести к несанкционируемому (ошибочному) изменению алгоритма.

Project Expert

Программные продукты Project Expert и Prime Expert созданы компанией «Эксперт Системс» (группа «Про-Инвест»).
Project Expert — аналитическая система, предназначенная для моделирования бизнеса, разработки бизнес-плана и анализа инвестиционных проектов на основе создаваемой в программе финансовой модели. Структура бизнес-плана соответствует методике UNIDO, а финансовая отчетность соответствует МСФО[1].

Сильные стороны[1]:

возможности создания и анализа финансовых моделей проекта (группы проектов) с учетом разной степени детализации;
проведение проектного анализа, в том числе финансовый и инвестиционный анализ, оценку эффективности и рисков проекта с учетом неопределенности;
широкая адаптивность к изменению условий проекта (инфляции, налогов и другого);
возможности проведения расчетов и подготовки проекта с точки зрения временных затрат и корректности вводимых данных;
закрытость пакета не приводит к несанкционируемому (ошибочному) изменению алгоритма.

Слабые стороны программы:

дороже, чем MS Excel и Альт-инвест;
уровень охвата среди специалистов меньше, чем у MS Excel и Альт-инвест;
необходимость дополнительного обучения в работе (по сравнению с MS Excel и Альт-инвест);
собственный интерфейс может приводить к возникновению ошибок при вводе данных;
закрытость пакета не позволяет пользователю самостоятельно дорабатывать алгоритмы расчетов для оценки своих проектов, понять почему получились те или иные цифры.

Моделирование бизнеса и оценка бизнес-проектов в Project Expert[править]

Project Expert от Эксперт Системс

Первые версии программы Project Expert были разработаны в середине 1990-х гг. В настоящее время она выпускается в виде линейки продуктов: Project Expert Standard, Project Expert Professional, Project Expert Holding. Специальная версия для учебных заведений Project Expert Tutorial, ограничивающая возможности использования программы для
коммерческой деятельности.

Project Expert Standard позволяет разрабатывать и анализировать несложные проекты, не требующий проведения проектного анализа в полном объеме, включает модуль для разработки бизнес-плана и оценки инвестиционного проекта с некоторыми ограничениями по функциональности (в сравнении с другими версиями). Позволяет провести расчет финансовых показателей и показателей эффективности инвестиций, анализ чувствительности, оценку стоимости компании[1].

Project Expert Professional дополнительно имеет модули:

сценарный анализ — модуль WhatIf&PlanFact;
объединение и совместный анализ группы проектов (модуль Project Expert Integrator);
моделирование структуры компании и отнесение издержек на продукты и подразделения;
анализ безубыточности компании в целом и отдельных продуктов/подразделений (операционный рычаг, запас финансовой прочности и другое);
анализ прибыльности отдельных подразделений;
анализ стоимости компании сравнительным методом.

Project Expert Holding дополнительно может осуществлять:

финансовое моделирование холдинга, его финансирования;
подготовку консолидированной отчетности (модуль PIC Holding);
организацию обмена данными с внешними системами (ERP, учетными и пр.) (утилита PEXCHANGE).
автоматическое создание финансовой модели проекта на основании внесенных в неё данных производственного и организационного плана, планируемых инвестиций и параметров экономического окружения (утилита Project Expert Data Setup).

Рroject Expert Tutorial (PE Tutor) — учебная версия Рroject Expert Holding, обучающий тренажер по бизнес-планированию и инвестиционному проектированию. Обладает всеми функциональными возможностями PE Holding,
кроме экспорта данных (включая форматы Word, html).

Project Expert имеет следующие группы разделов:
1. Моделирование (получение модели прогнозных денежных потоков):

1.1. Проект (общая информация о проекте (какие продукты/услуги планируется производить, в какие сроки), настройка расчета и отображения данных);
1.2. Компания (учетная политика и структура компании. Для действующей компании вводятся активы и пассивы, имеющиеся на начало проекта).
1.3. Окружение (параметры экономического окружения (ставки налогов, прогнозы показателей инфляции, учетной ставки и валютных курсов)).
1.4. Инвестиционный план (создаваемые для выполнения проекта активы, затраты по этапам подготовительного периода, ресурсы).
1.5. Операционный план (прогнозы цен и объемы продаж, тенденции их изменения, условия оплаты; объемы производства или предоставления услуг, прямые издержки на материалы и комплектующие, полуфабрикаты, затраты по сдельной заработной плате, цены, сезонность и пр.; условия приобретения сырья, материалов и комплектующих; общие (операционные, административные, сбытовые) издержки).

2. Результаты (формирование прогнозных финансовых отчетов (в агрегированном и детализированном виде), реализация дополнительных форм управленческой отчетности, создание шаблонов и структуры отчетов):

2.1. баланс;
2.2. отчет о прибылях и убытках;
2.3. отчет о движении денежных средств, полученный прямым методом;
2.4. отчет об использовании прибыли;
2.5. отчеты о финансовых результатах подразделений компании.

3. Анализ.

3.1. Анализ проекта (финансовые показатели, показатели экономической эффективности инвестиций, анализ чувствительности, анализ безубыточности, статистический анализ (Монте-Карло), доходы участников, оценка стоимости бизнеса, доходы подразделений, анализ изменений проекта).
3.2. What-if&PlanFact (сценарный анализ).
3.3. Project Integrator (анализ эффективности группы проектов на основе объединенной отчетности).

4. Финансирование (определение потребности в капитале и условий его привлечения):

4.1. акционерный капитал;
4.2. займы;
4.3. лизинг;
4.4. инвестиции;
4.5. распределение прибыли;
4.6. льготы по налогу на прибыль;
4.7. другие поступления и выплаты

5. Генератор отчетов (формирует текст бизнес-плана, строит графики и диаграммы, выводит на печать отчетные документы и формировать экспертные заключения):

5.1. Текстовое описание (формирует текст бизнес-плана);
5.2. Графики (построение графиков и диаграмм);
5.3. Отчет (просмотр и передача в текстовый редактор отчетных документов);
5.4. Экспертное заключение (формирует экспертные заключения).Последовательность работы в программе Project Expert

построение модели компании и описание ее макроэкономического окружения;
предварительный анализ показателей эффективности проекта;
доработка проекта с учетом результатов анализа.
определение потребностей в финансировании проекта и моделирование условий его привлечения.
анализ проекта (с учетом финансирования). 2–5 пункты выполняются до получения приемлемого результата.
формирование текста бизнес-плана, печать итоговых таблиц и отчетов.

Презентация проекта[править]

Бизнес-планирование/Презентация проекта

Примечания[править]

Источник

В XXI веке наблюдается стремительное развитие всей цифровой индустрии. Бизнес в сфере IT технологий продолжает набирать обороты, ведь все больше людей отказываются довольствоваться малым и готовы идти на определенный риск, чтобы добиться большего.

Сегодня Интернет дает человеку возможность работать, обучаться и раскрывать свои таланты – рынок информационных технологий насчитывает с каждым днем все больше разнообразных предложений. Задачей предпринимателя, который предоставляет услуги в IT-сфере, можно назвать помощь во взаимодействии клиента с интернет-средой. О том, как же именно следует выстраивать рабочий процесс в цифровой индустрии, чтобы бизнес приносил доход, поговорим ниже.

Какие варианты идей в сфере IT можно воплотить без финансовых вложений?

Отдельного внимания в период кризиса стоят такие идеи, реализация которых не потребует больших финансовых вложений, или порог входа на рынок будет невысоким. Стартовый капитал не потребуется, если Вы решили заняться:

Веб-дизайном. Для этого придется окончить курсы и обладать определенным чувством стиля.
Копирайтингом. Для начала вполне хватит грамотности и умения излагать мысли письменно, но для того, чтобы выйти на достойный уровень дохода, потребуется изучить правила написания сильных статей и научиться работать с элементами текста.
Проведением тренингов. Просто найдите тех, кто готов платить за новые знания и продайте их.
Заработком на собственном сайте. IT идеи для бизнеса в сети не ограничиваются написанием текстов и работой с графикой. Создание своего портала и наполнение его актуальным контентом может впоследствии стать источником пассивного дохода. Для этого сайт должен привлекать трафик, который при помощи контекстной и таргетированной рекламы будет приносить владельцу ресурса деньги.
Блогинг. Создавать интересный тематический контент может быть очень прибыльно. Сегодня нередко крупные компании покупают рекламу за немалые деньги именно у блогеров, ведь люди им доверяют намного больше, чем СМИ.

Это далеко не полный список того, чем можно заниматься в интернете без вложений, чтобы начать зарабатывать. Бизнес в сфере IT технологий – очень широкое понятие, где помимо создания контента имеют место быть техническая и информационная поддержка, которые также могут предоставляться без больших вложений на старте. Информационные технологии в бизнес плане

Свой бизнес в IT

Решение открыть свое дело в сфере информационных технологий – смелый шаг, пойти на который может не каждый. Очень важно на подготовительном этапе уделить внимание планированию и документированию.

Если это фриланс, то следует учесть поправки в законодательстве и задуматься над регистрацией ИП. Для компании же, помимо регистрации, очень важно задокументировать коммерческие процессы. Все действия сотрудников предприятия должны быть поставлены на конвейер и отработаны до автоматизма – только так можно претендовать на стабильный доход.

Виды IT бизнеса, где можно опустить составление стратегии развития компании – редкость, ведь в этой сфере то, что работало вчера, завтра уже может перестать быть эффективным. Человек, который решил начать свое дело в индустрии ИТ, должен уметь схватывать на лету новые тренды и рабочие инструменты, которые еще вчера никто не применял, а также не бояться экспериментов.

Бизнес идеи в сфере IT: как подобрать перспективную идею?

Определить рабочую схему довольно нетрудно, если учитывать потребности пользователей цифровых технологий. Перспективной может стать в будущем даже та идея, которая сегодня не востребована. Один из способов определить то, что будет иметь спрос в будущем в нашей стране, – посмотреть на работу западных коллег. Не секрет, что большинство успешных отечественных стартапов являются удачной адаптацией уже существующей за рубежом идеи. Если с первого взгляда не удается определить, выстрелит ли задумка, можно поискать вдохновение на зарубежных тематических порталах.

Преимущества и особенности

При должном подходе бизнес в сфере IT технологий, имеет ряд преимуществ:

всегда находится клиент, который готов платить;
регулярный рост востребованности ИТ продуктов;
отсутствие или сравнительно невысокие требования к размеру стартового капитала;
перспективность развития.

Помимо очевидных плюсов, идея открытия онлайн бизнеса примечательна тем, что сотрудники компании могут работать удаленно, находясь в разных уголках планеты. Это не только делает сотрудничество более удобным, но и позволяет отбирать только квалифицированные кадры со всего земного шара.

Тенденции развития в сфере IT

Удачные на данный момент ИТ бизнес идеи будут пользоваться спросом на протяжении длительного времени только при условии, что будут адаптироваться под новое время и технологии. производство выпечки в домашних условиях Технический прогресс не стоит на месте, поэтому с годами квалифицированные IT специалисты будут требоваться все сильнее, а способы взаимодействия с информацией также не останутся без изменений.

Подводные камни

Перед тем, как начать готовиться к открытию своего дела, стоит учесть следующие нюансы:

Если на начальном этапе идею можно реализовывать в одиночку, то перед расширением не лишним будет заручиться поддержкой команды, чтобы не утратить доверие клиентов и продолжать контролировать рабочие процессы.
Бизнес в ИТ сфере не терпит консерватизма. Игнорирование актуальных тенденций и работа по устаревшим методикам не приведет ни к чему хорошему.
Не стоит все финансовые поступления приравнивать к чистому доходу и заниматься самообманом. В некоторых случаях незамеченные издержки ставят под вопрос актуальность всего проекта, а неправильно рассчитывая доход, можно потерять не только деньги, но и время.

Форма бизнеса

Заниматься предоставлением услуг в IT сфере можно по-разному. Предприниматель может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ работы, и регулировать рабочий процесс в зависимости от ситуации.

Фриланс

Глобализация дает возможность многим компаниям прибегать к помощи удаленных сотрудников. Это считается удобным и современных подходом к рабочим процессам. Фрилансеры могут находится на любом расстоянии от заказчиков и работать, имея лишь доступ в Интернет. Подойдет для первых шагов в предоставлении ИТ услуг, но при выходе проекта на более высокий уровень может стать не очень эффективен.

ИТ-консалтинг

Обучение и консультации руководителей и специалистов компании в области сферы IT необходимы, чтобы интегрировать и улучшить даже такие продукты, которые могут и не иметь прямого отношения к информационным технологиям.

ИТ-компания

Предоставление услуг b2b предполагает работу по решению задач определенной сферы IT. Клиентами компании являются другие организации. ИТ-компании предлагают своим заказчикам технологичные передовые решения и позволяют увеличивать доход, благодаря внедрению информационных технологий. Бизнес в ИТ сфере, предполагающий продажу услуг компаниям, позволяет выйти на стабильный высокий заработок, но потребует больших вложений на старте, чем другие формы деятельности в сфере IT.

Регистрация

Перед тем, как компания начнет предоставлять услуги, владельцу следует пройти процедуру регистрации юридического лица. Чтобы зарегистрировать IT-компанию, нужно:

Оформить ИП или ООО.
Определиться с формой налогообложения (ОСНО или УСН).
Указать код ОКВЭД (72.20 «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» или 72.60 «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий»). Выбирается один основной код, а все остальные при необходимости можно указать, как дополнительные. К сфере ИТ относятся также коды 72.10, 72.30, 72.40, 72.50.
Подготовить необходимые документы: заявление по форме Р11001, решение учредителя или договор об учреждении, устав организации и квитанция об оплате госпошлины.
Оплатить уставной капитал в течении 4-х месяцев после регистрации (для ООО минимальный размер составляет 10 тысяч рублей).

Помещение

На первых этапах можно и вовсе обойтись без офиса. Это сэкономит время и средства. Сейчас все больше компаний работают удаленно, но в дальнейшем стоит задуматься об аренде помещения. Это может быть бизнес-центр или даже квартира в жилом доме – для ИТ-компании нет особых требований к размещению оборудования и штата. Информационные технологии в бизнес плане

Оборудование

Немало успешных стартапов зародились лишь благодаря сильному желанию их основателей предложить людям нечто новое и полезное, а техническим аспектам на старте внимание уделялось в меньшей степени. Конечно, не существует такой ИТ-бизнес идеи, для реализации которой не потребовался бы компьютер. В большинстве случаев его будет вполне достаточно на первых порах.

Услуги

Чем конкретно будет заниматься каждый сотрудник компании, зависит от определенной IT идеи для бизнеса. Форма предоставления услуг также выбирается на усмотрение предпринимателя с учетом особенностей направления. Если говорить о фрилансе, то перед тем, как приступать к работе, не лишним будет обзавестись портфолио, чтобы клиент смог убедиться в компетентности исполнителя и доверить ему работу.

Среди компаний заказчики особенно выделяют те, сотрудники которых не только исправно находятся на связи в рабочее время, но и готовы организовать деловую встречу для уточнения вопросов по предоставляемым услугам.

Продвижение

Фрилансер может предлагать свои услуги на тематических ресурсах или работать на биржах. Второй вариант не может похвастаться высокой прибыльностью, поэтому все больше свободных работников создают свой сайт и занимаются его продвижением точно так же, как и компании. Для раскрутки организации без собственного интернет-ресурса точно не обойтись, а создание сообществ в социальных сетях позволит быстрее расположить аудиторию к новому бренду.

Расходы и окупаемость

Любые IT бизнес-идеи могут оказаться провальными, в результате чего расходы будут значительно выше доходов. При условии, что предприниматель действует правильно, вполне реальны следующие примеры:

Городской новостной портал: вложений 122 000 рублей, прибыль 60 000 в месяц. Окупаемость 3 месяца.
Блог в Instagram: 80 000 рублей вложений, прибыль 20 000. Окупаемость 4 месяца.
Веб-студия. 500 000 инвестиций, прибыль 35 000 в месяц. Окупаемость 15 месяцев.

Все варианты отличаются по направлениям деятельности. Можно начать свое дело и вовсе без вложений, но не стоит думать, что деньги материализуются из воздуха – работать придется в любом случае.