Информация о заявителе бизнес план

В российской среде бизнесменов сложилась традиция действовать «на авось», и не создавать бизнес-план для будущих проектов. Ценность и назначение этого набора документов остается для них непонятой, его считают обычной отпиской для потенциальных инвесторов или банка. А зря! Благодаря написанию данного документа Вы излагаете свои планы на бумаге, тем самым лучше обдумываете их. Также сохранив информацию в электронном виде, Вы сможете в любой момент обратиться к ней с целью лучшей структуризации, редактирования, вычеркивания ненужных задач и добавления новых идей. Более того благодаря бизнес-плану Вы не забудете и не упустите ничего важного. Также разработка плана для бизнеса убережет Вас от будущих ошибок, поможет в более четком определении своих целей и позволит корректировать круг задач.

Еще одной важной функцией грамотно составленного бизнес плана является то, что его можно использовать как инструкцию для действий вашей команды – управляющего, менеджеров и специалистов. А когда четко определены цели и требуемые действия, то рабочий коллектив будет действовать слаженнее и скорость выполнения поставленных задач возрастет.

И последняя функция, но от этого не теряющая своей важности – привлечение инвесторов. Многие создают свой бизнес-план только для этого, забывая о других его возможностях. Ведь философские размышления не помогут получить кредит или заинтересовать крупного инвестора, им нужны факты. А лучший способ изложить факты является именно бизнес-план с проработанными графиками, интересными цифрами, прогнозами, причем как в большом объеме информации, так и в короткой выжимке. Но все же для представления инвесторам не нужно создавать многостраничные тома на 500 страниц с лишним, ведь они – люди занятые. Им достаточно бегло посмотреть информацию, и заметив понравившийся им прогноз, заключить договор об инвестициях. Поэтому представлять информацию о существующей или планируемой деятельности нужно именно в краткой и наглядной форме.

Способы получения бизнес-плана

Существует лишь два способа создания бизнес-плана.

Первый способ. Заказ плана организации бизнеса у специалиста или специальной конторе, которая избавит Вас от траты драгоценного времени на изучение всех тонкостей, примеров и других документов, в результате Вы получите индивидуальный бизнес-план по Вашему проекту.

Основные недостатки:

– Высокая стоимость – величина суммы для простейшего бизнес-плана начинается от 50-60 тысяч рублей. А для того, кто только начинает свое дело это огромная сумма. Но, даже заплатив большую сумму, Вы не можете гарантировать качество и индивидуальный план. Ведь специалисты используют заготовленный шаблон и не подходят к его составлению творчески.

– Созданный в специализированной конторе план хоть и может помочь Вам развиваться, но, к сожалению редко когда способен привлечь инвесторов. Ведь в пакете документов отсутствуют прогнозируемые расходы, не называется сумма возможной прибыли и преимущества перед конкурентами, а именно эти показатели, прежде всего и интересуют потенциальных инвесторов.

Второй способ — самостоятельно написать. Нужно потратить время и, проштудировать тонну литературы и примеров составления, взяться за составление подробного бизнес-плана самостоятельно. Ведь кто лучше Вас расскажет о сфере деятельности будущей компании, ее продукции и услугах и ярко распишет все преимущества перед конкурирующими товарами. Ведь при составлении этого пакета документов именно Вы заинтересованы в создании производства или оказании услуг, и поэтому должны знать, какие выгоды и какими качествами должен обладать предлагаемый продукт, чтобы его популярность росла с каждым годом. Также кому как не Вам знать о суммах, необходимых для старта и размере ежемесячных расходов денежных средств, приблизительном сроке окупаемости и размере прибыли.

Как написать бизнес-план

Для написания Вам потребуется придерживаться основных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть описаны в составляемом бизнес-плане. Итак…

Структура (состав) бизнес-плана

В среднем стандартный хороший бизнес-план вмещается на 50 стандартных листах формата А4, и в него входит следующий перечень документов.

Титульный лист и оглавление. По обложке судят многие, поэтому нужно сделать ее оформление как можно лучше, но при этом избегайте аляповатости. Все должно быть четко, строго и структурировано: обязательно проверьте наличие на титульном листе таких данных как название компании, имена учредителей, контактная информация. Что касается оглавления, то здесь не допускайте ошибок в нумерации страниц и перечислите все разделы.

Введение. Кратко описывает общее содержание бизнес-плана. Не стоит опускать этот раздел, ведь часто инвесторы ограничиваются только просмотром введения и сразу понимают, будут они иметь дело с Вашей компанией или нет. В данном разделе нужно на двух страницах изложить сферу деятельности, преимущества и ценность продуктов или услуг, прогнозируемые расходы и доходы. Также необходимо расписать статьи расходов стартового капитала и сроки окупаемости проекта. Лучше всего оставить этот раздел напоследок и писать его на основе всего изложенного материала.

Возможности рынка. В разделе нужно «без воды» описать будущую сферу работы и определить круг потенциальных клиентов, обосновать именно такой выбор. Для того, чтобы Вам было легче написать этот раздел, представьте, что Вы отвечаете на следующие вопросы:

– Объем рынка?

– Каковы тенденции его развития?

– Как быстро он увеличивается или нет?

– Выделите специфику?

– Имеются ли риски, и как с ними справиться?

Когда Вы найдете ответы на эти вопросы, причем для поиска лучше зайти на аналитические сайты и статистическую информацию, Вы сами для себя можете оценить перспективы выбранного направления и, если их нет, сразу же переключиться на другое направление бизнеса.

Рынок конкурентов. Вряд ли Вы решили создать совершенно уникальный вид бизнеса, а поэтому нельзя думать об отсутствии конкуренции. Вам нужно изучить других, а для этого найти ответы на такие вопросы как:

– Какие компании являются конкурентами?

– Какова их история и срок деятельности?

– Какие товары они изготавливают?

– Что лучше всего продается?

– Занятая доля рынка?

И после нахождения ответов нужно выявить необходимые свойства Вашего продукта, которые делают его конкурентоспособным и естественно описать это.

Резюме. Следующим этапом выступает грамотно составленные резюме тех, кто входит в Вашу команду. Это нужно, прежде всего, для предоставления инвесторам, ведь от команды зависит успех бизнеса. Многие пропускают этот этап, но это возможно только в случае личного использования готового пакета документов.

Статьи дохода и ежемесячные расходы. Нужно подробно определить все, что будет приносить прибыль и как можно подробнее расписать расходы капитала и постоянные траты. Также в этом же разделе можно перечислить потенциальных или действующих партнеров и поставщиков.

Риски. Для успешного ведения бизнеса нужно быть готовым ко всяческим препятствиям и рискам, поэтому нужно расписать свои действия при любой ситуации.

Бизнес-план нужно регулярно пересматривать и корректировать, чтобы постоянно держать руку на пульсе и избежать ошибок. Это позволит Вам стать успешным бизнесменом и возможно, когда то вы сами будете читать чужой бизнес-план, выступая в роли инвестора для начинающего.

Один из первых шагов бизнес-планирования заключается в определении целевого рынка и потребностей потенциальных клиентов. Какие проблемы решает ваш продукт или услуга? Отвечает ли продукт потребностям клиентов? Если вы не уверены в ответах на эти вопросы, сделайте шаг назад и пересмотрите составляющие бизнес-плана.

На бизнес-план особое внимание обращают инвесторы. Поэтому от его содержания во многом зависит, получите ли вы финансирование для проекта или нет. «Это самый эффективный способ общаться по поводу открывающихся возможностей и превращении их в капитал», — объясняет важность этого документа Боб Пейви, партнер фонда Morgenthaler Ventures. 

Итак, как составить бизнес-план самому и какую информацию в него включить? Разработка бизнес-плана предполагает внесение нескольких разделов: Резюме, Информация о компании, Анализ рынка, Организация и менеджмент, Услуга или продукт, Маркетинг и продажи, Финансирование, Финансовые прогнозы, Приложение.   

Составляющие бизнес-плана

1. Резюме

Резюме часто считают самой важной частью бизнес-плана. В ней кратко говорится о компании и ее целях, объясняется, почему представленная бизнес-идея будет успешна. Если вы озадачены привлечением инвестиций, Резюме будет играть роль крючка, с помощью которого можно захватить интерес потенциального инвестора.

В Резюме подчеркиваются преимущества всего бизнес-плана, этот раздел пишется в последнюю очередь, несмотря на то, что именно с него начинается бизнес-план.

Содержание резюме

В зависимости от стадии развития бизнеса содержание этого раздела варьируется.

Для существующего бизнеса:

• Миссия, основные цели. Необходимо объяснить, чем занимается бизнес. Объем информации: несколько предложений, абзац.
• Информация о компании. Коротко расскажите о том, когда была основана компания, укажите имена основателей и их роли в бизнесе, численность персонала, локацию бизнеса.
• Основные точки роста. Включите показатели роста компании, финансовые показатели, доли на рынке. В этом пункте будут уместны графики, диаграммы.  
• Продукты / Услуги. Кратко опишите продукты или услуги, которые предлагает компания.
• Сведения о финансовом положении. Если вы хотите получить финансирование, включите в этот пункт любую информацию об инвесторах, банке.
• Планы на будущее. Объясните, каким вы хотите видеть свой бизнес.

Вся информация в Резюме должна даваться кратко, в рамках одной страницы. Резюме — первая часть бизнес-плана, которую увидит большинство людей, поэтому каждое слово в нем должно быть уместно.

Для стартапа, нового бизнеса:

В этом случае в разделе Резюме нужно сосредоточиться на опыте и решении, которое заставило вас открыть бизнес.  

Здесь же необходимо продемонстрировать, что вы хорошо проанализировали рынок. Включите информацию о потребностях рынка, на который вы нацелены, и о том, какие конкретные решения вашего бизнеса могут их удовлетворить. Опишите планы на будущее.

Помните о том, что Резюме будет последним разделом бизнес-плана, который вы будете писать. Таким образом, прежде всего при разработке бизнес-плана вы займетесь разделом Информация о компании.

2. Информация о компании

Этот раздел подразумевает укрупненный анализ различных элементов бизнеса. Он помогает потенциальным инвесторам быстро понять цели компании и ее уникальное предложение на рынке.

Содержание раздела

• Опишите вид деятельности, перечислите потребности рынка, которые компания хочет удовлетворить.
• Объясните, какие продукты и услуги компании удовлетворяют эти потребности.
• Назовите потребителей, организации или бизнесы, которых компания будет обслуживать.
• Опишите конкурентные преимущества, которые сделают бизнес успешным (местоположение, высококвалифицированный персонал, эффективная работа с клиентом и др.).

3. Анализ рынка

В этом разделе бизнес-плана демонстрируется знание индустрии и рынка, а также результаты проведенных исследований.

Содержание раздела

• Анализ отрасли и перспективы. Описывается отрасль, в которой работает компания, в том числе информация об ее объемах, темпах роста, тенденциях и особенностях (стадии жизненного цикла, прогнозируемый рост и др.). Также перечислите главные потребительские группы в пределах своей отрасли. 
• Информация о рынке присутствия. Необходимо сузить рынок присутствия до обозримого размера. Этот пункт включает следующую информацию о рынке:
• Особенности 

Какие острые потребности испытывают потенциальные клиенты? Где они живут? Какие сезонные или циклические покупательные тренды влияют на бизнес?

• Размер рынка

Какие данные характеризуют объем ежегодных продаж в вашей индустрии? Каков прогнозируемый рост рынка?

• На какую долю рынка можно рассчитывать?  

Какую долю рынка и какое количество клиентов рассчитывает компания завоевать в конкретном регионе? Обоснуйте свои подсчеты.

• Ценообразование и цели по прибыли

Определите ценовую политику, уровни прибыли и систему скидок, которую планируете использовать.

• Конкурентный анализ

Конкурентный анализ должен определять лучшую продуктовую линейку или услугу как средство конкурентной борьбы, а также сегмент рынка.

Оцените следующие особенности конкурентной среды:

• Доля рынка
• Достоинства и недостатки
• Насколько рынок присутствия важен для конкурентов?
• Есть ли барьеры, которые могут препятствовать выходу на рынок?
• Какой наиболее удачный момент для выхода на рынок?
• Есть ли непрямые конкуренты, которые могут повлиять на успех?
• Какие барьеры для рынка существуют (например, изменение технологий, высокие затраты, дефицит квалифицированного персонала)?
• Нормативные ограничения

Имеются в виду налоговые и другие требования, затрагивающие бизнес. Сможете ли вы им соответствовать?

4. Организация и менеджмент

Этот раздел включает информацию об организационной структуре компании, собственниках и их квалификации.

Кто чем занимается в бизнесе? Какое у них образование? За что они ответственны? Опишите каждое подразделение и его функции.

Этот раздел бизнес-плана должна включать сведения о том, кто находится в консультативном совете компании (если он у вас есть). Какую зарплату и какой социальный пакет вы предлагаете персоналу компании? Какие льготы вы предлагаете?

• Организационная структура

В этой части бизнес-плана нужно показать, кто что делает в компании, кто отвечает за каждую функцию.

• Информация о собственности

В этом пункте необходимо раскрыть юридическую структуру бизнеса наряду с информацией о собственности. У бизнеса единоличный владелец или есть совладельцы? Сотрудничает ли компания с кем-то?

Также должна быть включена следующая важная информация:

• Имена владельцев
• Доли участия
• Формы собственности

Один из самых мощных факторов успеха в любой динамично развивающейся компании — опыт и знания ее владельца / руководства. Таким образом, в бизнес-плане необходимо сообщить о ключевых лицах компании и их образовании:

• Имя
• Должность (краткое описание с перечислением основных обязанностей)
• Ответственность
• Образование
• Уникальный опыт и навыки
• Предшествующая занятость
• Специальные навыки
• Достижения, успехи
• Признание
• Общественная работа
• Стаж работы в компании
• Компенсации

Информация о совете директоров

Основное преимущество совета директоров заключается в том, что он может делиться экспертными знаниями. Список известных, успешных деловых менеджеров зачастую имеет большое значение для авторитета компании.

Какую информацию нужно включить:

• Имена
• Положение в совете
• Степень связи с компанией
• Бэкграунд
• Вклад в успех компании

5. Услуга или продукт

Опишите свою услугу или продукт, подчеркивая выгоды для потенциальных и уже имеющихся клиентов. Особенно подчеркните, почему именно этот конкретный продукт удовлетворит потребность клиентов.

Содержание раздела

• Описание продукта / услуги

Включите информацию о конкретных преимуществах продукта или услуги с точки зрения ваших клиентов. Укажите, как продукт или услуга могут удовлетворить потребности, а также любые преимущества, которые имеет продукт по сравнению с конкурентами на текущей стадии разработки (на стадии идеи, прототипа).

• Информация о жизненном цикле продукта

Это информация о том, где продукт или услуга находятся в жизненном цикле, а также о любых факторах, которые могут влиять на цикл в будущем.

• Интеллектуальная собственность

Сюда вносится информация об авторском праве или патентах. Здесь же можно указать, могут ли какие-либо ключевые аспекты продукта быть классифицированы как коммерческая тайна. Включайте любую информацию, имеющую отношение к существующим юридическим соглашениям (например, неразглашение информации).

Научно-исследовательская работа

Обрисуйте в общих чертах любую научно-исследовательскую работу, которую вы осуществляете или планируете осуществить. Какие результаты вы ожидаете увидеть?

6. Маркетинг и продажи

В этом разделе определяется маркетинговая стратегия.

Содержание раздела

Включает четыре важных блока:

• Стратегия проникновения на рынок
• Стратегия развития (внутреннее развитие: увеличение человеческих ресурсов, покупка другого бизнеса, развитие франшизы; горизонтальное развитие: предоставление однотипных продуктов различным пользователям; вертикальное развитие: продукты предлагаются на разных уровнях цепочки сбыта).
• Сбытовая стратегия (внутренний отдел продаж, дистрибьюторы, ритейлеры).
• Стратегия работы с прессой. Как вы собираетесь дотянуться до клиентов? Лучше всего работает комбинация всех перечисленных стратегий: продвижение, реклама, работа со СМИ, промоматериалы (брошюры, каталоги, флаеры и т д.).

После разработки маркетинговой стратегии можно заняться определением комплексной стратегии сбыта, которая должна включать два основных элемента:

• Стратегия отдела продаж. Планируете ли вы иметь отдел продаж? Если да, то вы будете использовать внутренние ресурсы или независимых представителей? Сколько продавцов вы примете на работу в отдел продаж? Какие стратегии привлечения специалистов вы будете использовать? Как вы собираете обучать персонал из отдела продаж? Какая система компенсаций будет использоваться?
• Торговая деятельность. Разрабатывая стратегию продаж, определите конкретные действия и обрисуйте перспективы. Расположите по приоритетам имеющиеся контакты, выбрав прежде всего тех, которые могут заинтересоваться в покупке. Затем посчитайте количество холодных звонков, которые необходимо сделать за определенный период времени. Определите среднее число звонков на продажу, среднюю сумму за продажу и средний доход на продавца.

7. Финансирование

Если вы ищете финансирование для своего бизнеса, внесите этот раздел в бизнес-план, чтобы обрисовать в общих чертах ваши требования.

Содержание раздела

• Текущие требования по финансированию.
• Любые требования по финансированию, которые могут возникнуть в ближайшие пять лет.
• Как вы намереваетесь использовать финансы? На выплату долга? В качестве оборотного капитала? На приобретение чего-то?
• Стратегическое финансовое планирование на будущее (выкуп, продажа бизнеса, погашение долга и т д.).

Описывая в общих чертах свои требования по финансированию, указывайте суммы, которые вам нужны сейчас и в будущем.

8. Финансовые прогнозы

Этот раздел не менее важен для инвесторов. Поэтому при составлении бизнес-плана важно уделить ему внимание. 

Содержание раздела

• Финансовые показатели за предыдущие годы

Если у вас существующий бизнес, снабдите бизнес-план данными о работе компании за три-пять предыдущих лет. Эти данные включают: отчеты о прибыли и убытках, балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств.

• Финансовые показатели на будущее

Инвесторы захотят увидеть, что компания планирует сделать в течение ближайших пяти лет. Информация по каждому году должна включать прогнозируемые отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и т д. Удостоверьтесь, что прогнозы соответствуют вашим запросам по финансированию.

Включите в бизнес-план краткий анализ финансовой информации. В этом разделе не лишним будет визуализировать цифры в виде графиков.

Сдавайте всю необходимую отчетность через интернет

9. Приложение

Приложение пишется по мере необходимости. Ваш бизнес-план — это коммуникационный инструмент, и составляется он для большого количества людей.

Какая информация обычно включается в приложение:

• Кредитная история (личная или деловая)
• Краткая информация о ключевых управленцах
• Фото продукта
• Рекомендательные письма
• Детали исследований рынка
• Статьи из журналов или книжные ссылки
• Лицензии, разрешения или патенты
• Юридические документы
• Копии арендных договоров
• Строительные лицензии
• Контракты
• Список бизнес-консультантов

Совет: периодически обновляйте составляющие бизнес-плана, актуализируйте информацию. 

Если вы хотите открыть бизнес, обратите внимание на следующие публикации:

Как правильно исследовать рынок при составлении бизнес-плана?

Бизнес-план: как открыть детский центр

Бизнес-план: как открыть цветочный магазин

Бизнес-план: открываем event-агентство

Бизнес-план: как открыть булочную-пекарню

Документы для бизнеса за минуту

Не пропустите новые

публикации