Идея для бизнеса ксерокс
Актуальность бизнес-идеи
Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокопирования и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.
Важно! Это — быстрореализуемая идея для бизнеса. Вы сможете открыть с помощью нашего плана свой копицентр с нуля за 21 день!
Рассчитайте затраты на открытие и прибыль
Расходы на организацию печатной точки ксерокопирования невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей. Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно. Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.
Затраты на старте: примерный расчет для Липецка
| Статья расходов | Сумма, ₽ |
| Оформление бизнеса | 1’000 |
| Оборудование | 34’000 |
| Первая партия расходных материалов | 5’000 |
| Непредвиденные расходы | 2’000 |
| Итого | 42’000 |
Ежемесячные затраты
| Аренда помещения | 10’000 |
| Расходные материалы | 2’000 |
| Итого | 12’000 |
Получите разрешения и документацию для открытия
Регистрация бизнеса
Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.
Найдите помещение
Местоположение точки ксерокопирования и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.
Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.
По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.
Закупите оборудование
Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.
Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.
Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:
- Ноутбук — от 14’000 рублей
- МФУ — от 20’000 рублей
- Итого — 34’000 рублей
После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.
Выберете поставщика
Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.
Склад поставщика
Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.
Наймите персонал
Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.
Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.
Раскрутите свой копицентр
Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.
Плюсы и минусы бизнес-идеи
Плюсы открытия точки точки ксерокопии:
- Стабильный спрос
- Возможности для роста и развития
- Минимум затрат на старте
Минусы идеи открыть копицентр
- Ограниченность ресурсов
- Относительная сезонность
- Конкуренция
Точка ксерокопии или собственный копировальный центр могут стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!
Начальные вложения: 240 т.р.
Ежемесячная прибыль: 20 т.р.
Срок окупаемости: 12 мес.
Вендинговые автоматы – привычное для наших граждан явление. Но данная сфера довольно широка, поэтому в некоторых направлениях практически нет конкуренции. Сейчас мы разберемся, какие есть направления, что такое вендинговые копировальные автоматы и чем данная сфера привлекательна для начинающих и опытных предпринимателей.
Перспективные направления
Многие предприниматели, ищущие новые идеи для бизнеса, считают, что вендинг будет неперспективным. Но спешим развеять все ваши стереотипы. Действительно, автоматами самообслуживания уже никого не удивишь, но есть в данной сфере такие направления, которые для нашей страны являются еще новыми.
Вот, например, выпечка хлеба. Вы встречали такие терминалы, куда вставляешь монетку, а взамен получаешь свежеиспеченный багет или булку? Для покупателей это отличная альтернатива булочным изделиям в супермаркетах, так как здесь они получают свежий еще теплый хлеб.
Не менее интересным направлением являются вендинговые аппараты по продаже сигарет. Вы подумаете: так это же вред для окружающих. А кто запрещает покупать те же сигареты в обычных магазинах? Вы просто упростите жизнь окружающим.
Естественно, самым популярным направлением остается продажа кофе. Но учитывайте, в данной сфере уже есть серьезные конкуренты, добившиеся успеха в данном направлении. Но все же если вы уверены в своих силах и конкурентоспособности, можете заняться этим делом.
Какими бы привлекательными не были все эти идеи, в данной статье мы остановимся на вендинговых копировальных автоматах. Обычные копи-машины привычны всем. Но в отличие от ксерокса, управляемого человеком, вендинговые аппараты предназначены для людей, которые предпочитают самообслуживание. Основные преимущества ксерокса: универсальность, автономность, высокая рентабельность и удобство обслуживания. Его можно установиться в помещении любой площади, ведь он занимает совсем немного места, причем может работать круглосуточно.
Установка автомата самообслуживания ксерокса
Итак, начнем с того, что в вендинговом, как и в любой другой предпринимательской деятельности, нужен грамотный подход. Именно поэтому мы советуем обратиться к специалистам, которые составят бизнес план, а уже потом приступать к реализации идеи.
В рамках бизнес-плана проводится анализ рынка, рассчитываются необходимые денежные и предполагаемая прибыль, учитываются такие особенности, как покупка оборудования, расходы на аренду, оплату персоналу, обслуживание, рекламу и другие особенности. Естественно, важно провести маркетинговые исследования спроса и предложения в данной области.
Этот документ крайне важен, если у вас нет средств на организации своего дела. План требуется и банками, и инвесторами, и государственными службами. Основные пункты этого документа мы сейчас рассмотрим.
Расчеты требуемых инвестиций и окупаемости
Копировальный автомат самообслуживания стоит около240000 руб. Естественно, цена зависит от разных параметров: страны-производителя, производительности и т.п. Для проведения расчетов возьмем эту цифру. На сегодняшний день стоимость одной копии составляет 5 руб., а цена для клиента может быть 1-5 руб. Зачастую накрутка составляет от 30% до 70% (это зависит от региона).
Все мы знаем, что традиционные копировальные аппараты, которые стоят в каждом университете, в день делают несколько тысяч ксерокопий. Если взять минимальные объемы – 200 копий в день стоимостью 5 руб., ежедневная прибыль составит 20052=1000 руб. За 20 рабочих дней можно заработать 20000 руб. Копировальная машина, стоимостью 240000 руб, окупится за 12 месяцев. И это с выработкой 200 копий в день. Естественно, для учебных заведений эту цифру можно увеличить в несколько раз.
Как видите, копировальные автоматы – это не дешевое удовольствие. Естественно, вполне реально самому накопить на несколько таких машин. Но что же делать, когда денег нет? Есть несколько источников финансирования бизнеса, которые помогут вам выйти из этой ситуации: взять кредит в банке, получить государственную помощь, привлечь сторонние инвестиции и т.п. Учитывайте, банк берет большие проценты, а от государства можно и не ожидать большой помощи. Естественно, хорошим вариантом будет поиск инвесторов или бизнес партнеров.
Регистрируем бизнес
Вендинговый, как и любую другую деятельность, нужно зарегистрировать. Есть несколько вариантов. Самый простой – зарегистрировать ИП. Простота заключается в том, что для регистрации требуется минимальный набор документов, это проходит быстро, не требуются большие налоги. Также можно открыть ООО. Данные формы регистрации имеют свои преимущества и недостатки, и важно рассмотреть их, прежде чем выбрать для себя подходящий вариант.
Приобретаем и размещаем необходимое оборудование
Одним из главных этапов организации бизнеса является покупка вендинговых копировальных автоматов. Здесь также есть немало вариантов. Во-первых, если у вас достаточно денег, лучше всего купить оборудование. Также неплохой вариант – взять оборудование в лизинг. Лизинг заключается в мгновенному получении аппаратов за первоначальный взнос и выплату остальных денег под определенные проценты. Как мы уже говорили, также можно взять оборудование в кредит.
Может быть вариант, что вы не желаете покупать аппараты, так как боитесь того, что ваше дело будет не будет успешным. Лучший выход из этой ситуации – арендовать оборудование.
Итак, бизнес план составлен, предпринимательская деятельность официально зарегистрирована, оборудование уже у нас, осталось закупить расходные материалы и разместить вендинговые копировальные аппараты. Где же их поставить? Лучше всего установить их в офисах и учебных учреждениях. На улицах, машины по выпечке хлеба, изготовлению кофе и т.п., лучше не ставить, так как на высокую прибыль можно не рассчитывать.
Успехов вам!
Сегодня каждому человеку могут понадобиться дубликаты важных бумаг. Поэтому создание бизнеса на копировании документов станет очень выгодной деятельностью для предпринимателя. Чтобы организовать такое мероприятие, вам не нужно много вложений и труда. Однако, все же, наиболее успешные предприниматели начинают с подробного изучения всех предстоящих нюансов дела.
Рассмотрение деятельности
Копицентр – это офис, где можно сделать ксерокопию любых документов не отдавая за это много денег. Обычно в таких помещениях можно найти много полезного: сканирование и распечатка, ксерокопия, создание визиток, набор и распечатка текста, и печать различных брошюр. Но, все же, в этом бизнесе основным занятием будет дублирование текстовых или графических документов.
Создание собственного копировального центра может быть достаточно неплохим вариантом для начинающего бизнесмена из-за низких вложений в дело и хорошей рентабельности
Для организации такого мероприятия вам не нужно инвестировать большие суммы, да и дальнейшая деятельность обычно не доставляет особых хлопот. Поэтому новичок может смело рассматривать такое мероприятие, как открыть копицентр с нуля.
Причем еще одним немаловажным положительным фактором бизнеса считается возможность запустить киоск всего с одним копировальным аппаратом. Докупать новую технику можно уже с доходов предприятия, не вкладывая личные средства на старте.
Конечно, чтобы дело гарантированно было рентабельным, для начала нужно разобрать, каким будет бизнес-план и выбрать вероятные варианты формата работы. Обычно провести оценку рентабельности вы сможете, сформировав такой перечень стартовых инвестиций:
- подбор помещения и его аренда;
- приобретение копировального аппарата;
- затраты на обстановку помещения.
Далее, придется оценить текущие издержки ведения дела и обозначить предполагаемый уровень дохода. Как правило, разница между этими значениями и покажет приблизительный размер прибыли занятия.
Постоянные клиенты
Начинать важно с рассмотрения потенциальной аудитории. Определение конкретного сегмента клиентуры и примерная оценка их покупательской способности поможет систематизировать общую информацию. Вообще, такой вид бизнеса хорош тем, что он не теряет своей популярности уже долгое время. Подобные услуги востребованы ежедневно огромным количеством людей.
Открывая копицентр с нуля, начните с анализа потенциальной аудитории заведения – обычно в таких услугах часто нуждаются студенты
Например, для студентов – это просто находка. Ведь подобная категория клиентов предпочитает просто сделать дубликат конспекта или учебника, нежели переписывать информацию. Также всегда вашими постоянными посетителями будут клиенты банка, нотариусов, Пенсионного фонда и других государственных учреждений. Ведь обычно указанные инстанции просят своих посетителей предъявить дубликаты важных документов.
Что касается распечатки фотографий, здесь средний возраст посетителей, скорее всего, составит около 35–55 лет. Основная задача для владельца подобного заведения – поддерживать постоянный поток клиентов. Вполне реально найти их с помощью заметной вывески, указателей и других способов наружной рекламы. И тогда бизнес (ксерокопия и печать) будет приносить вам весьма ощутимые доходы.
Выявление насыщенности отрасли
К сожалению, конкуренция в этом бизнесе немаленькая, так как его доступность привлекает огромное число желающих. Однако чтобы дело шло в гору, необходимо усвоить несколько простых истин. Физическим лицам абсолютно не важно, где распечатать текстовый документ или фотографии, главное, чтобы была снижена цена. Когда вы видите, что снижать стоимость услуг уже не получится, следует продумать немного другой формат работы.
Составляя бизнес-план проекта, оцените уровень конкуренции и продумайте, чем именно вы сможете привлечь к себе посетителей
Как правило, иногда уместно ориентироваться на сотрудничество с компаниями. Для этого нужен особенный формат работы. Для его организации нужно намного больше вложений – ведь придется приобрести более дорогостоящую технику. Несмотря на большие инвестиции, доход в такой ситуации будет гарантирован. Кроме того, этот способ поможет хорошо закрепиться на рынке.
Дополнительные возможности
Конечно, сегодня практически в каждом доме есть необходимое оборудование для подобных работ, но не стоит забывать, что принтеры и ксероксы нужно регулярно обслуживать и менять краску. Поэтому намного проще пойти распечатать документы вне дома. Какие услуги еще может предоставлять ваш копировальный киоск? Вариантов присутствует немало:
- распечатка фотографий;
- сканирование документов и прочего;
- нарезка диска;
- создание визитных карточек;
- ламинирование;
- перемещение информации и различных файлов на носители.
Также можно добавить еще и торговлю различными сувенирами или канцелярскими предметами. Согласитесь, когда человека занят подготовкой важных документов, войдя в копировальный центр, он может вспомнить, что ему нужна ручка, файл, папка. И купит он эти предметы именно в вашем киоске.
Помимо услуг по копированию документов и распечатке фото, можно попробовать реализовать канцелярские принадлежности и различные сувениры
Как видите, придется неплохо поработать, чтобы организовать копировальный центр: бизнес-план нужно создать очень внимательно и первым делом вносить в него все расчеты, даже, казалось бы, незначительные. Так, непременно предусмотрите там затраты на оформление бизнеса. Для работы вашего киоска не потребуется получать лицензию и собирать дополнительные документы. Вы можете приступать к работе как индивидуальный предприниматель. Затраты на оформление деятельности не превысят 2 000 рублей.
Где лучше всего открывать бизнес
Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.
Помещение для копицентра должно иметь выгодное месторасположение и быть заметным
Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:
- учебные учреждения;
- коммунальные предприятия;
- медицинские заведения;
- места с большой проходимостью;
- финансовые учреждения;
- крупные жилые массивы.
Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.
Для начала работы не потребуется арендовать слишком большое помещение – достаточно найти площадь от 25 кв. м
Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.
Закупка оснащения
Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:
- МФУ с постоянной выдачей чернил;
- принтер;
- сканер;
- настольные ПК;
- аппаратура для чистки картриджей.
На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.
Особенности копира
В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.
Приобретая оборудование для бизнеса, отдельное внимание уделите характеристикам копира
Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:
- Два лотка выдачи листов.
- Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
- Надежность и бесперебойная работа.
- Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.
Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.
Поиски кадров
Полноценную работу киоска такой направленности можно обеспечить, открыв такие вакансии:
- секретарь со знанием ПК (1) – 25 000;
- мастер распечатывания документов. (1) – 26 000;
- специалист по чистке картриджа (1) – 25 000.
Неплохо сразу открыть вакансию для специалиста по чистке и заправке картриджей
Помещения для работы последнего в списке сотрудника лучше всего располагать подальше от самого офиса, так как подобный труд предполагает значительное загрязнение. Говоря о финансовой стороне, расходы на заработную плату сотрудникам будут составлять примерно 432 000 рублей за год.
Вопросы с расходными материалами
Для работы нужно приобрести листы бумаги, картон для создания визиток и фотобумагу. Также картриджи, чернила, тонер. Нет необходимости закупать все это в больших количествах, для начала приобретайте все по минимуму. В дальнейшем вы уже сможете определить, сколько нужно покупать материалов, к примеру, на месяц.
Для торговли канцтоварами нужно приобрести папки для бумаги, канцелярские ножницы, карандаши и прочее. Затраты на эти предметы будут составлять примерно 75 000 рублей. Хотя стоимость первой закупки можно оценить около 160 000 р. Как правило, в дальнейшем вы будете просто регулярно пополнять запасы израсходованных материалов и проданных товаров.
Прибыль и рентабельность киоска
Безусловно, самым важным шагом будет определить рентабельность мероприятия. Мы создали примерный бизнес-план (ксерокопия, сканирование, распечатка), который поможет вам определить рентабельность дела и дальнейшую работу. Но стоит помнить, что все расчеты приблизительные и вам нужно сопоставлять их со своим местонахождением и нынешним расценкам. Стартовые вложения в дело будут такими:
- ремонт – 300 000;
- оборудование – 120 000;
- оформление – 2 000;
- реклама и продвижение – 68 000;
- другие затраты – 110 000.
Инвестиции в бизнес составят 600 000 рублей. При работе 20–22 дня в месяц валовой доход составит 250 000–280 000 р. То есть, годовая выручка будет на уровне 3 600 000 р. Необходимые же затраты за первый год составят 2 300 000 рублей. Их можно обозначить таким списком:
- аренда – 360 000;
- зарплата – 432 000;
- налоги – 260 000;
- расходные материалы – 900 000;
- коммунальные расходы – 58 000;
- другое – 290 000.
Детальный бизнес-план проекта поможет определить вам, насколько тот будет выгодным
Соответственно, прибыль будет равна 1 300 000 рублей и сможет покрыть затраты примерно за полгода, а рентабельность достигнет 32%. Это весьма внушительные цифры.
Обратите внимание, приведенная смета примерна и зависит от региона, состояния помещения, качества и класса оборудования.
Когда уже вы сможете вернуть вложенные средства, стоит подумать о расширении деятельности и найме большего числа сотрудников. Безусловно, вы не сможете на таком деле заработать очень больших денег, но регулярные и неплохие доходы тут будут обеспечены.
Создание собственного копировального центра может быть достаточно неплохим вариантом для начинающего бизнесмена из-за низких вложений в дело и хорошей рентабельности
Открывая копицентр с нуля, начните с анализа потенциальной аудитории заведения – обычно в таких услугах часто нуждаются студенты
Составляя бизнес-план проекта, оцените уровень конкуренции и продумайте, чем именно вы сможете привлечь к себе посетителей
Помимо услуг по копированию документов и распечатке фото, можно попробовать реализовать канцелярские принадлежности и различные сувениры
Помещение для копицентра должно иметь выгодное месторасположение и быть заметным
Для начала работы не потребуется арендовать слишком большое помещение – достаточно найти площадь от 25 кв. м
Приобретая оборудование для бизнеса, отдельное внимание уделите характеристикам копира
Неплохо сразу открыть вакансию для специалиста по чистке и заправке картриджей
Детальный бизнес-план проекта поможет определить вам, насколько тот будет выгодным
Не забудьте включить в план текущих расходов затраты на текущие закупки расходных материалов и товара для реализации
Конечно, такой проект не сможет принести огромной прибыли, но, все же, доходы будут стабильными, а дело – рентабельным