Идей как сэкономить в бизнесе
Пытаетесь вести бизнес и при этом тратить минимум средств? Вот список из 12 ценных советов, которые используют успешные предприниматели на протяжении многих лет для запуска и развития своих компаний с минимальными затратами. Вы можете изучить этот список, а затем определить, какие стратегии можете использовать на своем новом предприятии.
1. Наставники и советники.
Вместо того, чтобы платить за консультации по юридическим вопросам, бухгалтерскому учету, финансированию или другим ключевым вопросам бизнеса, пользуйтесь своими наставниками и советчиками. Большинство сотрудников вашей фирмы имеют навыки, которые помогут вам сэкономить – их нужно только найти и раскрыть. Они смогут предоставить вам ценные советы и рекомендации.
2. Бесплатные консультационные услуги.
Множество организаций, местных центров развития малого бизнеса, предлагают бесплатные консультации и обучение. Воспользуйтесь услугами бесплатных специалистов.
3. Бартер или торговля.
Бартер – обмен одной вещи для другой. Это был эффективный способом ведения бизнеса на протяжении веков. В последние годы бартер превратился в надежную стратегию поиска товаров, торговых услуг, сохранения наличных средств, перемещения запасов и определения избыточных производственных мощностей. Международная ассоциация взаимной торговли (IRTA) помогает сопоставлять компании, заинтересованные в обмене товарами и услугами.
4. Стимулы.
Члены вашей команды часто будут работать на справедливые или отсроченные платежи, премию, а не только на зарплату. Это поможет вам снизить издержки на этапах запуска и раннего развития вашего бизнеса. Не стоит думать, что если не давать специалистам заслуженные премии, то вы сможете сэкономить. В конечном счете, это приведет к тому, что профессионал уйдет из вашей компании.
5. Партнерство с поставщиками.
Правильные поставщики сэкономят вам много времени и денег: они могут предоставлять высококачественные материалы, помогут в разработке продукта, предложат своевременную доставку и расширенные условия оплаты. Многие компании-поставщики предлагают от 30 до 90 дней торгового кредита – это лучший бизнес-кредит, который вы можете получить.
6. Партнерские отношения с клиентами.
Партнерство с клиентами во время вашего запуска нового проекта – отличная стратегия экономии затрат. Выберите нескольких ключевых клиентов и предложите им сделки, от которых они не могут отказаться: дисконтированные цены, специальная упаковка, сильная поддержка и подобное.
В обмен на эти сделки, просите долгосрочные обязательства по покупке вашей продукции. И по возможности заставляйте клиентов платить рано – в идеале, даже до того, как вы доставляете свои продукты или услуги.
7. Аутсорсинг.
Аутсорсинг – это многомиллиардная индустрия. Вы можете найти партнеров по аутсорсингу, чтобы получить практически любой продукт или услугу, в которых вы нуждаетесь. Аутсорсинг превращает то, что обычно имеет фиксированную стоимость в переменные расходы, потому что вы используете этот сервис только тогда, когда вам это нужно.
8. Дистрибьюторы, представители компаний и партнеры.
В большинстве отраслей есть дистрибьюторы, представители производителей и партнеры, которые будут продавать ваши продукты через существующие каналы сбыта, которые могут быть обширными. Выберите более удобный способ реализации и закупки товаров и используйте его. Но будьте готовы в нужный момент обратится к другой стратегии, чтобы сократить расходы. Естественно лучшим вариантом будет работать напрямую с производителями и самими клиентами, а не посредниками. Это отличный способ быстро построить продажи и сохранить деньги, потому что вы не платите партнеру, пока ваши продукты не будут проданы.
9. Введенные в продажу.
Используйте комиссионную программу продаж, где нужно нанять команду. Это привлечет людей, которые действительно верят в вас, ваши продукты и вашу цель. Она также сохраняет денежные средства и удерживает расходы на низком уровне.
10. Займ, аренда, покупка, пользование.
Найдите способы использовать ресурсы других людей, бесплатного оборудования или офисов в дополнение к своим собственным. По возможности заимствуйте, а не арендуйте; арендуйте, а не покупайте; и покупайте товары б/у, а не новые. В некоторых отраслях есть отличное оборудование, которое уже было в пользовании. Оно доступно за сумму в несколько раз меньшую, чем стоит новое, и при этом совершенно не уступает в качестве. Кроме того, занимайтесь поиском обанкротившихся компаний, которые продают имущество на аукционах, чтобы узнать, можете ли вы недорого купить то, что нужно.
11. Используйте бесплатное программное обеспечение.
Хотя закон требует устанавливать только лицензионное программное обеспечение, но есть множество легальных бесплатных или недорогих программ и сервисов, доступных в Интернете. Различные программы помогут вам управлять финансами, планировать свои проекты, отслеживать своих клиентов и многое другое. Вы также можете воспользоваться бесплатными ознакомительными периодами (демо-версиями) для большинства бизнес-программ. Это дает вам возможность бесплатно использовать приложение в течение 30 дней или более, чтобы определить, действительно ли вам это нужно.
12. Сведите к минимуму расходы.
У вас есть личные и бизнес-расходы – сведите их до минимума, особенно если вы запускаете новый бизнес или занимаетесь расширением своего предприятия. Это не время покупать новый дом или автомобиль. Чем дольше вы сможете удерживаться от крупных тратами, тем лучше. Точно так же не принимайте никаких текущих деловых расходов, если они по сути не нужны.
Источник: entrepreneur.com
Кол-во просмотров: 2 927
Yana Bystrytska
Журналист, копирайтер.
Пишу о заработке, инвестициях, бизнесе.
У начинающего предпринимателя каждая копейка на счету и любые чрезмерные траты могут похоронить зарождающийся бизнес. Мы расскажем, как правильно экономить ИП и без каких трат можно обойтись.
Тщательно ведите бюджет
Считайте все расходы и доходы — для этого можно использовать специальные приложения, например, CoinKeeper. Ведение бюджета поможет следить за балансом, не тратить слишком много и всегда знать, сколько у вас есть денег на развитие бизнеса.
Полезно будет вести и свой личный бюджет — это поможет экономить и больше вкладывать в бизнес.
Правила управления денежными потоками в малом бизнесе.
Попробуйте обойтись без офиса
Благодаря интернету можно общаться и мгновенно обмениваться файлами с людьми со всего мира. Можно удаленно нанимать бухгалтеров, разработчиков, дизайнеров, менеджеров по продажам и сотрудников колл-центра. Поэтому если ваш бизнес не требует присутствия сотрудников, например, работы на складе или личного общения с клиентами, часто на начальном этапе для экономии бюджета ИП можно не тратить деньги на аренду офиса и позволять людям работать из дома.
Всегда просите скидку
За спрос денег не берут, так что всегда просите скинуть цену у поставщика или арендодателя. В худшем случае вам откажут, но часто удается выбить уступку, например, за обещание длительного сотрудничества. Психологически торговаться бывает сложно, но не забывайте, что поставщик или арендодатель не меньше заинтересован в сотрудничестве, чем вы, и, вероятно, готов пойти вам навстречу.
А еще цену часто завышают как раз с расчетом на то, что покупатель потребует скидку, так что если вы не попросите, то просто переплатите.
Пользуйтесь льготами от государства
Сейчас государство старается поддерживать малый бизнес, например, дает льготные кредиты по ставке всего 8,5%. Следите за льготными программами и грантами в России и вашем регионе и не стесняйтесь подавать заявки. Главное, внимательно изучите правила и критерии, чтобы вам не отказали из-за формальностей.
Продвигайтесь бесплатно
Платная реклама нужна, но на старте на нее часто не очень много денег. Поэтому не упускайте возможности экономить на рекламе и продвигаться бесплатно:
Публикуйте статьи с упоминанием своего бренда в СМИ и тематических группах в соцсетях, например, на VC.ru.
Участвуйте в конференциях как спикер и просто как участник, налаживайте деловые связи.
Оставляйте комментарии как эксперт — отвечайте на вопросы пользователей на форумах и соцсетях.
Договоритесь о взаимной рекламе с другими начинающими бизнесменами.
Просите клиентов оставлять отзывы, звать к вам друзей — без прямой просьбы люди часто забывают это сделать.
Организуйте какую-нибудь креативную и вирусную систему лояльности для клиентов, например, предлагайте скидки за репосты или комментарии в группе.
Ищите любые возможности рассказать о своей компании, присутствуйте в медийном пространстве — и о вас узнают.
Больше работайте сами
В бизнесе важно правильно делегировать, но на начальном этапе лучший способ экономии для предпринимателя — работать самому: стоять в магазине, принимать заказы, писать тексты на сайт. Платите другим людям только когда поймете, что заработаете больше, занимаясь организационными вопросами.
Нанимайте фрилансеров и отдавайте задачи на аутсорс
Постоянный сотрудник часто обходится дорого — за него приходится платить налоги, а иногда он вроде бы сейчас не нужен, но все равно сидит «на зарплате». Поэтому некоторые задачи, например, бухгалтерию или юридические формальности можно отдать специальным фирмам на аутсорс — это выйдет дешевле найма сотрудника, если задач немного.
Некоторые задачи можно поручать фрилансерам. Например, чтобы сделать логотип и периодически отрисовывать рекламу, не обязательно нанимать дизайнера в штат — можно найти исполнителя и платить ему только за выполненную работу. Особенно удобно, если у фрилансера есть ИП — за него не придется платить налоги и отчисления.
Не работайте бесплатно
На начальном этапе развития бизнеса хочется привлечь как можно больше клиентов. Некоторые для этого делают большие скидки, устраивают бесплатные раздачи товара, предлагают дополнительные услуги даже себе в убыток. К сожалению, в итоге это привлекает не клиентов, а обычных халявщиков, которые потом не будут готовы покупать ваш продукт по обычной цене. А из-за скидок и бесплатных услуг можно в итоге совсем разориться.
Устраивайте акции разумно, делайте скидки так, чтобы они были ценными и выполняйте бесплатно только то, на что есть время — а клиентов привлекайте не халявой, а сервисом и качеством.
Оформите электронную подпись
Это совет для тех, кто работает через интернет с заказчиками по всей России. Подпись стоит от 500 до 2500 рублей, но эти деньги окупятся — вам не придется постоянно отправлять документы по почте заказным письмом. Кроме того, подпись поможет сэкономить время — с ней проще отправлять документы в налоговую, не придется все время ездить лично. А время — это деньги.
Не теряйте клиентов
Привлечение новых клиентов стоит гораздо дороже удержания старых. Поэтому важно обслуживать каждого клиента так, чтобы он возвращался и покупал у вас снова и снова, а еще лучше рекомендовал своим друзьям. Это поможет сэкономить на рекламе.
Бизнес — это та сфера, в которой больше ценится способность сэкономить, чем получить большую прибыль. Но есть исключение- твой проект.
Основной источник прибыли — люди. Если их обманывать некачественным продуктом, то прославишься как товары made in China. Дешево и сердито.
Для того, чтобы начать экономить на ненужных сферах в бизнесе, необходимо хорошенько вложиться.
Нужно вкладываться в проект. Это значит не только его создать, но и позаботиться о его защите от плагиата и краж. К сожалению, сейчас пираты только и ждут новую жертву, а новички в бизнесе теряют возможность нормально встать на ноги.
От пиратов есть два варианта защиты:
1. Заверить документы у нотариуса и подтвердить обладание продуктом
Для этого придется потратиться, но зато результат стоит того. В любом споре будет весомое доказательство авторства, что облегчит разборку и с конкурентами, и с пиратами.
2. Задепонировать проект в онлайн-сервисе
Депонирование — регистрация авторских прав. По сути, это тоже самое как и нотариус, но быстрее и проще. Плюсом все документы будут в одном месте. Об этом способе знают не так много людей, а даже если и знают, то сторонятся. Название пугающее, согласна, но на деле гораздо легче и результат от использования стоит того.
Потратившись на защиту, ты сэкономишь на юристах в будущем, как минимум потому, что тебе не придется собирать документацию и доказательство того, что твоя компания что-то создала, а не пират. Предлагаю депонировать с iReg
Выбор системы налогообложения играют большую роль в бизнесе
Сможешь сохранить большую часть прибыли, за счет правильной ставки на доходы. Знаешь ведь, что налог может взиматься с разной части дохода?
Просто с дохода, дохода уменьшенного на расходы, в принципе не браться с прибыли, а рассчитываться от срока патента или с количества оборудования и работников. Поэтому стоит задуматься о том, что для тебя выгодно.
Реклама. Еще один способ сэкономить
Прежде чем кричать направо и налево о том, какие вы хорошие и крутые, надо изучить свою целевую аудиторию. Только после этого можно определить куда и как составлять рекламу компании, чтобы она принесла максимум клиентов.
Например, если твоя аудитория — мамы с детьми, то стоит пускать рекламу в группах, форумах, связанными с детским развитием, питанием, но никак не в группах для подростков или с мемами. Так трафик клиентов будет гораздо ниже.
Подведем итоги:
- Не экономь на создании своего проекта, клиенты чувствуют, когда их обманывают
- Потраться на защиту продукта от конкурентов и плагиата, чтобы в будущем не тратиться на юристов
- Выбирай правильную систему налогообложения. Так не будет проблем с ФНС и задолженностями
- Сначала правильно определи ЦА, только потом продумывай рекламу
{
«author_name»: «Галина Добрякова»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 4,
«likes»: -2,
«favorites»: 7,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «marketing»,
«id»: 143041,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Fri, 17 Jul 2020 17:56:34 +0300»,
«is_special»: false }
Многие компании малого бизнеса сейчас переживают не самые простые времена и стараются сэкономить на излишествах и необязательных статьях расходов. Но есть затраты, от которых совсем отказаться нельзя – на логистику, расходные материалы, ремонт и т.д. Однако можно снизить затраты без потери качества и по этим позициям. О том, как небольшой компании сэкономить на некоторых важных статьях расходов, в своей авторской колонке рассказала операционный директор сервиса ePN Екатерина Солягина.
Досье
Екатерина Солягина, операционный директор кэшбэк-сервиса
ePN (входит в группу компаний FIX). Образование: Казанский государственный университет. В партнёрской сети ePN зарегистрировано порядка 1,5 млн. пользователей, получающих кэшбэк от своих покупок в интернет-магазинах.
Экономия на бытовых нуждах
Бизнес тратит приличные суммы на административно-бытовые расходы – уборку офиса, мелкий ремонт, поддержание в рабочем состоянии техники, починку мебели, закупку расходных материалов и т.д. Для многих из этих операций можно не нанимать персонал в штат, а воспользоваться услугами аутсорсеров.
Например, на сервисах
YouDo или «Метнись кабанчиком» можно заказать специалиста по решению практически любой проблемы: от курьерских услуг и уборки до юридической помощи. Такого рода сервисы построены по принципу онлайн-аукциона. Вы описываете задачу и выбираете из предложенных вариантов наиболее подходящее решение по цене и прочим параметрам.
Экономия на логистике
Логистика неслучайно считается «чёрной дырой» для многих видов бизнеса. Мало кто понимает, как формируется цена, на чём можно сэкономить и не выгоднее ли держать собственного курьера для мелких доставок.
Систематизировать расходы на курьеров и ускорить доставку помогут современные сервисы доставки, например,
Dostavista. Благодаря GPS ваш заказ заберёт ближайший сотрудник сервиса. Доставка осуществляется в день заказа, а рекордное время доставки — 38 минут! Заказать можно пешего курьера, автомобиль или даже грузовик для крупных переездов. Компания работает круглосуточно и без выходных. И что важно, все отправки страхуются. В условиях, когда время доставки напрямую влияет на продажи, сервис поможет сформировать ваше конкурентное преимущество.
Экономия на покупках с кэшбэком
Ещё один из способов экономии для юридических лиц — покупки через кэшбэк-сервисы. Кэшбэк — это часть стоимости товара, которая возвращается покупателю после приобретения товара или услуги. Онлайн-магазины работают с такими сервисами для продвижения – по сути, рекламный бюджет переходит в распоряжение сервиса, а он, вместо затрат на рекламу, передаёт часть этой суммы напрямую покупателю.
Чаще всего кэшбэк-сервисами пользуются частные онлайн-покупатели. Но размер кэшбэка всегда прямо пропорционален сумме, потраченной на заказ. А значит, наибольшую выгоду можно получить именно при оптовой закупке.
Рассмотрим простой пример: компания закупает необходимые канцтовары для офиса на сайте Ozon.ru через кэшбэк-сервис
ePN:
Закупаем канцтовары по списку:
- Бумага офисная «Снегурочка», 500 листов, А4 – 10 пачек;
- Папки на молнии Erich Krause А4 – 50 шт.;
- Calligrata Ручка шариковая – 100 шт.;
- Файл-вкладыш Erich Krause, 100 шт, формат А4 – 10 шт.;
- Лоток для бумаг вертикальный «Респект» — 10 шт.;
- Клей-карандаш Erich Krause, 21 г. – 50 шт.;
- Скобы для степлера Brauberg №24/6 1000 шт. – 30 пачек.
Кэшбэк с такой покупки составит 724,8 рублей. Эти деньги можно сразу потратить на дополнительные покупки, либо вывести на карту. Также эта сумма может стать приятным бонусом для менеджера, который занимается закупками.
4. Экономия на билетах и отелях
Кэшбэк можно получить не только с покупок канцелярских принадлежностей и мелких бытовых закупок для офиса, но и с командировок. Вернуть часть бюджета можно опять же через партнёров ePN. Главное, что никаких предварительных наценок партнеры кэшбэк-сервисов не делают. А значит, суммы, которые вы получаете в качестве кэшбэка — это чистая экономия.
Например, билеты на самолёт из Красноярска в Москву и обратно посреди рабочей недели в конце ноября обойдутся вам в 16 312 рублей. Забронируйте их на сайте Aviasales через ePN и получите кэшбэк 228,3 рубля. Номер в московском отеле «Олимп» на три дня можно забронировать с сервисом Booking.com – это обойдётся в 8640 рублей, а кэшбэк составит 276,4 рубля.
5. Экономия на корпоративах
Сейчас непростая экономическая ситуация, и многие компании хотели бы сэкономить на проведении корпоративов. Не будем обсуждать грустные сценарии, когда волевым решением генеральный директор отменяет все праздники в компании или перевешивает расходы на сотрудников. Наше предложение смелее и оригинальнее.
Сегодня в соцсетях существует большое количество групп, где люди объединяются по интересам, помогают друг другу решать какие-то бытовые или профессиональные проблемы, просто делятся идеями. Например, медийное сообщество часто спрашивает совета и помогает коллегам в группе в Facebook
«Пиарщики и маркетологи России». А многие вопросы в сфере ивентинга решаются в
«EVENTЫ артисты/event специалисты/подрядчики». И таких примеров множество.
Корпоративы и праздники — хоть и приятная часть работы с командой, но весьма затратная. Для малого бизнеса, когда людей в штате не так много, расходы на человека в ресторане или развлекательном комплексе не могут быть «оптовыми». Поэтому если в вашей команде всего 10-15 человек, можно провести совместный корпоратив с подрядчиками, партнёрами по бизнесу или просто предложить в группах в соцсетях объединиться сообществом. Расходы на человека в этом случае сокращаются, а полезные связи — увеличиваются!
Что такое овердрафт и как его использовать для бизнеса.
Как собрать денег на стартап: 42 лайфхака краудфандинга.
В стартап приходит инвестор: к чему надо быть готовым.