Идеи по сохранению бизнеса

Антикризисные меры: как сохранить бизнес и заложить основу для развития после кризиса

Елена Пономарева

Трендвотчер, к.э.н, член Гильдии маркетологов, основатель компании «Лаборатория трендов»

7 мая 2020 г.

Кризис 2020 года не сравнится по своей силе и непредсказуемости ни с одним из предыдущих. Но опыт 2008 и 2014 годов показал, что выживаемость и перспективы развития бизнеса зависят, прежде всего, от его собственника. От его спокойствия, уверенности, что любой кризис не бесконечен, умения сохранить костяк команды, открытости любым идеям и скорости принятия решений. Именно владельцы бизнесов находятся сегодня под основным ударом, пытаясь сохранить на плаву компании и обеспечивая работой сотрудников.

Первое, что нужно сделать собственнику в сложившейся ситуации, перейти от поиска ответов на вопрос «Кто виноват?» к вопросу «Что делать?».

Что делать с командой?

Если у компании есть несколько собственников, надо начинать с договоренностей между ними. Сейчас обнажаются все скрытые проблемы, поэтому разные взгляды на ситуацию и антикризисные меры могут утопить бизнес быстрее кризиса. В какой-то мере сейчас все компании оказались в позиции стартапов, когда от ориентированности всей команды на единую цель, готовности работать 24/7 и умения говорить друг с другом на одном языке зависит успех всей компании.

Конечно, речь идет не обо всех сотрудниках, а о той антикризисной команде, на которую собственник или генеральный директор, если ему делегировано управление, может опереться во время нестабильности и неопределенности. В некоторых компаниях собственнику правильнее перевести бизнес «в ручное управление», встав у руля, временно заменив генерального директора. Единого рецепта нет, но в любом случае пришло время проверки команд. Хотя, будем честными, это время проверки в том числе и собственников, и генерального директора.

Если в хорошие времена на персонале экономили, в компании были сплошные политические игры, коммуникация слабо работала как по вертикали, так и по горизонтали, людей не слышали и игнорировали их инициативу, то и сейчас ждать от сотрудников большой отдачи не приходится. Кризис, как лакмусовая бумажка, покажет все слабые звенья и разрывы в работе топов, подразделений и бизнеса в целом.

Если перед вами замаячила перспектива тяжелых кадровых решений, то принять их помогут ответы на три ключевых вопроса:

Кто из сотрудников наиболее ценен для компании в операционной и стратегической перспективе?
Кто из сотрудников опустил руки и поддался панике, не принимая или снижая эффективность антикризисных решений?
Кто из сотрудников не готов начать работать «засучив рукава», расширять свой функционал и вместе с командой максимально вкладываться в спасение бизнеса?

Что делать с бизнесом?

Определившись с составом антикризисной команды, нужно в режиме мозгового штурма постараться найти ответы на следующие вопросы, которые помогут сохранить хотя бы минимальные доходы компании в ближайшей перспективе:

Какая у бизнеса есть «финансовая подушка» и как надолго ее хватит? Речь идет как о самой компании, так и о потенциальной готовности владельца (совладельцев) поддержать бизнес за счет собственных средств.

Какая минимальная сумма нужна ежемесячно для сохранения бизнеса? Кризис – это время тотальной оцифровки.

За счет чего можно заработать эту сумму? С помощью ответов на перечисленные ниже вопросы, буквально по строкам, формируйте план продаж на время кризиса.

Есть ли возможность привлечь заемные средства? Перед ответом на этот вопрос сначала ответьте на все вопросы, перечисленные ниже. Чужие деньги придется отдавать, поэтому есть шансы на выживание с их помощью невысоки, принимать решение нужно с трезвой головой и реальной оценкой ситуации.

Как можно «вырасти» внутри существующих клиентов? Как можно расти вместе с ними? Ответы нужно искать по каждому конкретному клиенту, с учетом понимания того, что происходит в клиентских отраслях (для b2b-клиентов).

Как меняются модели потребительского поведения физических лиц? От чего потребители вынуждены отказаться? В чем у них выросла потребность? Как ваши товары и услуги могут встроиться в новую жизнь потребителей?

Как можно достучаться до потребителей, когда кроме Интернета-каналов коммуникаций почти не осталось? Как можно наиболее эффективно работать с имеющейся клиентской базой? Где можно найти свою целевую аудиторию? Как наладить с ней коммуникации? Как можно задействовать социальные сети и сарафанное радио даже на b2b-рынке?

Кто из конкурентов может быть интересен для интеграции на время кризиса и на каких условиях? Пришло время забыть о борьбе, сконцентрировавшись на выживании, а делать это вместе всегда проще.

С кем из партнеров можно объединиться и на каких условиях?

В каких новых для компании сферах или каким целевым аудиториям может быть интересен продукт именно в сложившейся ситуации?

Какие идеи есть у поставщиков? Как можно с ними объединиться для сохранения продаж?

Нужно ли срочно идти в онлайн, если до этого это направление было слабо развито? Получится ли быстро переключить клиентов на онлайн-канал или потребуются большие рекламные затраты? Есть ли шансы получить существенные продажи через онлайн-каналы? Есть ли что-то, чем предложение компании будет отличаться от конкурентов, или придется встать в очередь за теми, кто уже давно работает через Интернет?

Какие затраты можно сократить без потери эффективности на время кризиса? Буквально с лупой нужно пройтись по всем процессам и понять, куда утекают деньги. Не нужно начитать с резки бюджета, начните с «полевых» исследований.

Как компания может помочь другим, оказавшимся в сложной ситуации? Прописная истина про возвращающееся добро работает во все времена.

Что делать в отношении потребителей?

«Поштормите» антикризисной командой. В этом вам поможет простое упражнение — возьмите лист бумаги и разделите его на три столбца:

Первый – привычки и потребности ваших клиентов и целевой аудитории до кризиса.
Второй – от чего ваши клиенты и целевая аудитория вынуждены отказаться на время карантина и кризиса.
Третий – какие новые привычки и потребности появятся у них после кризиса.

Нужно не только подумать самим, но и активно мониторить соцсети, и задавать вопросы клиентам. Сейчас прекрасное время для сбора информации. Исходя из результатов заполнения таблицы, наметьте план развития своего бизнеса после кризиса.

Подумайте, какие варианты «тест-драйвов» своих товаров и услуг вы можете дать своим потребителям уже сегодня, если это возможно, чтобы сформировать отложенный спрос. Такие предложения сейчас активно делают онлайн-кинотеатры, онлайн-библиотеки и образовательные онлайн-платформы. Давая бесплатный доступ, они позволяют потребителям оценить своих услуги, ожидая дальнейшую конверсию в платные подписки.

Подумайте, какие аргументы вы можете использовать, чтобы в перспективе обосновать необходимость своих товаров и услуг, если при условии, что их потребление резко сократилось и будет восстанавливаться низкими темпами. На какие потребительские ценности можно сделать при этом упор?

Что делать если бизнес пострадал?

Если бизнес попал в категорию наиболее пострадавших, это не повод опускать руки. Рассматривайте карантин как возможность проанализировать свой бизнес, это же стоит сделать и тем, кто остался на плаву. В этом помогут ответы на следующие вопросы:

Почему вы как собственник решили заняться именно этим бизнесом?

Готовы ли вы поднимать его из руин, если он не восстановится после паузы? Если нет, то какую свою личную стратегию вы выберете – начать новый бизнес или пойти в найм?

Почему бизнес был плохо подготовлен к кризису?

Что нужно было начать делать уже давно, но не доходили руки или было жалко денег, а это сейчас сильно помогло бы?

Что позволит бизнесу выжить или начать работу после перерыва, без ожидания помощи от государства?

Как можно сохранить связь с клиентами на время вынужденной паузы или серьезного снижения активности?

Что нужно сделать, чтобы сохранить костяк команды и наиболее ценных сотрудников? Если они уйдут, как можно будет их вернуть после стабилизации ситуации?

Конечно, если отрасль «встала» полностью, сложно говорить о внутренних резервах и строить планы на будущее. Но найти то, что можно было делать лучше, можно в любой компании, а цели – это то, что делает бизнес осмысленным. Тем более, что кризис рано или поздно закончится, и придется начинать с того, на чем остановились, или даже почти «с нуля».

Как показывает практика, предприниматели, которые умеют делать выводы, умеют выходить даже из самых сложных ситуаций. Гибкость, скорость принятия решений, открытость любым предложениям (от клиентов, поставщиков, партнеров, конкурентов), реальная оценка ситуации и рисков, умение не опустить руки даже в самые сложные моменты – это черты личности собственника и членов его команды, без которых выживание и развитие бизнеса будут невозможны.

Подпишитесь на еженедельный дайджест

Конверт

Актуальные новости, статьи и приглашение на онлайн-мероприятия в одной рассылке

Конверт

Источник

Компания, находящаяся в кризисе должна немедленно переформатировать бизнес с помощью конкретных и проверенных на практике мер. В условиях кризиса – это возможный, но трудный путь.

Сложность заключается в том, что предложенные решения создают напряженность и растерянность в команде. Если ничего не предпринимать, то гибель бизнеса неминуема. Но вместо того, чтобы следовать четкой антикризисной стратегии, компания делает бессвязные действия, рискуя упустить драгоценное время и, бессмысленно потратить деньги, которых в кризис резко не хватает ни на что.

Такие попытки становятся поиском «волшебной таблетки», которая, как кажется, сразу приведет к благополучному решению. Не говоря о тех ситуациях, когда считается, что во время кризиса, единственно верное решение – это поиск заемных средств. Как будто добавление старых займов к новым, удачное решение, а не получение еще одной возможной проблемы.

Кроме того, часто переформатирование бизнеса происходит с нулевым бюджетом. Поскольку кризис уже обнулил или серьезно ограничил платежеспособность и ликвидность компании.

С чего начать, когда в компании кризис

Главная трудность в том, что отправная точка, это способность оставаться в спокойном состоянии, и быть объективным при анализе проблем, которые препятствуют взлету бизнеса и становятся причиной кризиса.

Часто предприниматели начинают искать оправдания кризиса или внутри компании, или снаружи. Компании, находящиеся в кризисе, часто застревают на поиске виновных, вместо того, чтобы брать на себя ответственность за собственные результаты.

Если предприниматель хочет найти решения, которые затем приведут к конкретным действиям, то необходимо подняться на бизнес-уровень, и выйти из состояния «жертвы». И понять, что в кризисе компании никто не виноват, так как каждый действовал наилучшим образом, на тот момент времени. И настолько, насколько был обучен и способен принимать правильные решения. Обнуляем предыдущие решения и действия.

Очевидно, что внешние факторы влияют на бизнес, но дело в том, что в один и тот же период, в одинаковых внешних условиях, в каждом секторе работают компании, которые растут, которые способны привлекать новых клиентов и получать прибыль.

Поэтому продуктивно не сосредотачиваться на том, на что компания повлиять не может. У компании не будет возможности вмешиваться во внешние условия, международный кризис, налоги и прочее. А вместо этого сосредоточить внимание только на тех факторах и рычагах, на которые компания может воздействовать – стратегии, решения и действия!

Что сделать сразу, если даже нет бюджета

Если результатов в компании нет, то немедленно начать заново с элементов, лежащих в основе корпоративной стратегии. Вспомнить, прописана ли в компании бизнес-стратегия. Если не думали, что нужна бизнес-стратегия, возможно, пришло время начать с этого фундаментального шага.

Подумайте вот о чем – решения, сделанные в прошлом, насколько еще действительны, эффективны и соответствуют рыночной ситуации, которая, возможно, уже приняла другие направления. Во время кризиса ряд факторов приводит к быстрым и глубоким изменениям во многих секторах рынка. А также влияет на клиентов, которые меняют способы удовлетворения потребностей и способы поиска решений.

Обновите стратегии, чтобы лучше реагировать на эти изменения. Не ведите себя как десять лет назад. Предприниматели, которые испытывают кризисные ситуации или замедление роста бизнеса, часто не провели необходимых обновлений внутренних стратегий.

5 конкретных шагов, которые спасут бизнес

Шаги, которые необходимо предпринять, не требуют бюджета, но могут стать основой для переформатирования бизнеса. Шаги могут трансформировать подход «участие в чужой игре» к созданию собственного рынка.

1. Перезапуск целевой аудитории

Начать с ЦА означает, что сделать надо две вещи:

Переопределить: кто ЦА, что хочет ЦА, что с компанией не так, и как ЦА удовлетворить.
Как разговаривать с ЦА, что говорить о ЦА, как поставить ЦА обратно в центр.

Компании необходимо выстроить отношения с ЦА заново. Посмотрите на действующих и бывших клиентов, и проанализируйте этот список, чтобы понять типы групп, а также какие клиенты до сих пор являются или ранее были наиболее прибыльными для бизнеса. Определите, какие общие характеристики у целевой аудитории. Иногда это «количественные элементы», как например, возраст, пол, доход, оборот и прочее. А также «качественные» – привычки, методы выбора, потребности и прочее.

Как только определите кто ЦА, поймете их проблемы, потребности, желания, то следующий шаг – перестать фокусироваться на компании, и начать фокусироваться только на клиентах. Это означает, что любой тип коммуникации или стратегии прекращает разговор о компании, как центральном персонаже, а начинает говорить с четко определенной целевой аудиторией. И, прежде всего, говорить о конкретных проблемах, потребностях и желаниях ЦА.

Этот шаг основополагающий в стратегии для возобновления бизнеса компании, находящейся в кризисе. Не предусмотрен никакой удачный финансовый маневр, чтобы исправить бизнес, который потерял ориентацию на клиента.

2. Ответ на вопрос: «Почему они должны покупать у нас?»

После того, как необходимые исправления внесены, а клиента вернули в центр, то пришла пора решить фундаментальную проблему, найти ответ на вопрос «почему клиент покупает у компании?». Особенно это актуально в бизнесе, который остановился и больше не может генерировать ожидаемый рост.

Необходимо выяснить:

Каковы конкретные причины, что клиент выбрал компанию?
Какие конкретные преимущества клиент находит в компании?

Не давайте поверхностные ответы, такие, как – качество, компетентность, профессионализм, внимание к клиенту и прочее, что не даст в конечном счете никакой полезной информации для анализа ситуации. Эти ответы неправильные, они даже могут быть правдивыми утверждениями, но крайне необъективны с точки зрения дальнейшей коммуникации с клиентами. Потому что эти аспекты уже упоминаются конкурентами. А они могут быть оценены клиентом только после покупки и использования продукта.

Поэтому найдите объективные ответы, с которых начинаются размышления над вопросами:

Что компания делает, чтобы поменять сервис для клиентов уже сегодня?
В каких конкретных аспектах клиент «улучшается» после того, как воспользовался услугами компании?

Слабые или расплывчатые ответы сделают будущие маркетинговые или коммуникационные действия бесполезными. Поэтому важно найти ответы, которые будут значимыми для стратегии перезапуска бизнеса.

Во многих компаниях ответы на эти вопросы со временем стали формальными. Компания, которая в прошлом была продуктивной, теперь стала слабой и расточительной, потому что появились новые конкуренты, способные лучше удовлетворять потребности клиента. И клиенты изменились, и сегодня у клиентов другие потребности, и повышенные требования.

Рассуждать о том, что работало в прошлом, это бессмысленная трата времени.

3. Прежде чем найти новых клиентов, реанимируйте бывших

Частая ошибка, думать, что единственно верное решение – это поиск новых клиентов.

Искать новых клиентов перманентная задача, но подумайте о двух вещах:

Поиск новых клиентов обойдется в шесть раз дороже, чем продажа уже действующим клиентам.
Поиск новых клиентов требует времени и денег, для определения и реализации необходимых бизнес-стратегий, и постоянного переобучения сотрудников.

Поэтому, прежде чем думать о поиске новых клиентов, начните сначала со списка текущих и бывших клиентов, которые потеряны. А также с анализа проблем, с которыми клиенты сталкивались в прошлом, и поэтому перестали покупать.

Свяжитесь с клиентами для того, чтобы понять:

Почему клиенты больше не покупают?
Какая конкретная причина привела к отказу от услуг компании?
Что сделать, чтобы заставить клиентов повторить покупку?
Если покупают редко, почему клиенты не покупают чаще?
Что сделать, чтобы «заставить» клиентов покупать чаще?
Если клиенты покупают только один продукт или услугу, почему клиенты не покупают и другие продукты или услуги?
Что сделать, чтобы продать другие продукты?
Рекомендуют ли клиенты компанию знакомым?
Если нет, то почему не рекомендуют?
Почему не говорят о компании положительно?
Что этому мешает?
Что сделать, чтобы улучшить образ компании в глазах клиентов?

4. Дружба с теми, кто уже работает с вашей ЦА

Компания находится не в вакууме. Естественно, что другие компании уже работают с вашей ЦА, и решают другие проблемы клиентов. И не являются прямыми конкурентами, а соседними компании, дополняющими ваши продукты или услуги.

Найдите способ активировать сотрудничество, взаимное партнерство, которое расширит возможности компании и увеличит количество клиентов. Подумайте о том:

Кто может помочь легко получить целевого клиента?
Где такая компания-партнер работает?
Как и чем заинтересовать будущего партнера?

Нахождение ответов этих вопросы имеет решающее значение для роста бизнеса даже в кризис.

5. Бюджет и измерение коэффициента конверсии

Как только отражены предыдущие пункты, остается фундаментальное действие – установить цели. Постановка целей означает создание коммерческого бюджета. Если говорить о компании, испытывающей трудности, необходимо отталкиваться от предыдущих данных, и после тщательного анализа установить коммерческие цели, которые учитывают новые гипотезы.

Некоторые операционные советы:

Бюджет – это не годовой показатель, а путь к нему означает, что цель должна быть разбита по месяцам, продуктам или услугам. Если это необходимо для бизнеса, а также для клиента.
Недостаточно детализировать цель, важно также и то, как ее достичь, какие действия, с какими затратами и в какое время. Произведите расчет предполагаемых и измеряемых показателей конверсии маркетинговых действий. Например, коэффициент закрытия предложений или коэффициент конверсии онлайн-контактов или офлайн-действий, и прочее.
Измерение используется для того, чтобы понять, в чем проблема, например, из-за уровня конверсии предложений, или из-за количества контактов, или из-за качества контактов, генерируемых маркетингом и, следовательно, понять, где и что исправить.
Наличие измеряемых результатов необходимо для немедленной оценки осуществляемых маневров и, для корректировки, чтобы обеспечить немедленное достижение целей.

Постановка целей необходима для отслеживания маршрута и затем изменения, чтобы понять, какие корректирующие маневры необходимы. На сегодня это фундаментальные шаги, которые отличают тех, у кого прописана четкая стратегия, и тех, кто живет одним днем.

Если в прошлом благодаря спонтанному спросу малый бизнес мог позволить себе заниматься «жонглированием ценами», то сегодня, во времена кризиса, это не работает на то, чтобы бизнес остался на плаву.

Последующие шаги. Сравни себя

Владельцам компаний, находящихся в кризисе необходимо сравнение с теми, кто видит ситуацию с разных точек зрения, с теми, кто не включен в ежедневную борьбу за выживание. Присмотритесь к альтернативным стратегиям других компаний, которые сегодня работают. Обратите внимание на тех, кто способен снизить эмоциональный уровень, и вернуть анализ обратно к цифрам и конкретным решениям.

Этот тип сравнения полезен и рекомендуется. Сделайте сравнение и поиск новых стратегий перманентной задачей бизнеса. Даже когда дела идут вверх и результаты обнадеживают, то и в этом случае найдите способы сравнить себя с другими компаниями. Найдите время для общения с другими предпринимателями. Инсайты скорее всего придут из других секторов бизнеса. Попытайтесь понять, какие стратегии, действия, и маневры реализуются для получения результатов.

Читайте также: