Идеи для бизнеса агентство праздник
Содержание
- 1 Оказываемые агентством праздников услуги
- 2 Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
- 3 Офис праздничного агентства
- 4 Сотрудники и персонал агентства
- 5 Реклама агентства праздников
- 6 С чего начать бизнес
- 7 Сколько нужно денег для старта бизнеса
- 8 Сколько можно заработать
- 9 Какое выбрать оборудование для агентства праздников
- 10 Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
- 11 Какие документы нужны для открытия агентства праздников
- 12 Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
- 13 Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
- 14 Новичку в открытии агентства организации праздников
Организация любого бизнеса прежде всего требует нацеленности на конкретную аудиторию, которой будет интересен предлагаемый товар или услуга.
Агентство по организации праздников довольно востребованная бизнес-идея, но и имеет серьезную конкуренцию.
Итак, само название агентства подразумевает именно организацию праздников.
Поэтому осуществлять организацию можно следующих мероприятий:
- свадьбы;
- юбилейные вечера и дни рождения;
- разнообразные праздники, которые отмечаются многими людьми (8 марта, 23 февраля, новый год и другие);
- корпоративные праздники и вечера;
- организация проведения форумов.
Конечно, можно найти еще большое количество разнообразных праздников, которые можно организовать для конкретного круга лиц.
Оказываемые агентством праздников услуги
После определения целевой аудитории или объединения нескольких групп людей в единую аудиторию можно приступать к решению вопроса о предоставляемых услугах.
Лучше всего оказывать сразу большой спектр услуг, это значительно улучшит рейтинг агентства и повысит прибыль от организации мероприятий.
На первом месте при организации праздников всегда стоит очень важная часть – ведущий. Без него не обходится ни один праздник, поэтому люди часто ищут именно его.
Скорее всего, в агентство, которое не предоставляет услуги ведущих, будут обращаться гораздо реже обычного.
На втором месте при организации праздника стоит видеосъемка или фотограф. Этот пункт также является обязательным.
Празднующим хочется запечатлеть прошедшее мероприятие в фотографиях и видеозаписях.
От пункта с фотографиями есть небольшое ответвление, которое включает в себя индивидуальную фотосессию.
Эта услуга может служить еще одним плюсом компании, так как фотосессию могут заказывать не только на праздники.
Следующим в списке стоит музыкальное сопровождение праздника. Без музыки, как говорится, «далеко не уедешь». Эту поговорку надо помнить всем организаторам.
Лучше придумать как организовать музыкальную часть в празднике, иначе клиенты могут пойти в другое агентство.
Последние три пункта относятся к хозяйственным деталям, которые не носят обязательный характер, но их присутствие значительно поднимет возможность обзавестись клиентами.
Оформление залов является довольно популярной часть организации праздника.
Люди доверяют агентству оформление какого-либо помещения в тематике празднике:
- гелиевые шары,
- различные ленты,
- прочие украшение.
Кроме этого, можно предоставлять клиентам услугу аренды праздничных аксессуаров. То есть, агентство закупает различные аксессуары в небольшом количестве.
Клиенты часто выбирают именно аренду аксессуаров, так как они понадобятся только во время праздника, значит платить большие деньги за вещь, используемую один раз, они не будут.
Последней хозяйственной частью является заказ ресторана и подготовка меню. Данная услуга пока не пользуется большим спросом, но если у агентства закажут организацию праздника под ключ, то это идеальный шанс завоевать уважение заказчиков.
Конечно, есть и другие услуги, которые можно оказывать клиентам. Здесь все ограничивается только возможностью спроса и фантазией организатора.
Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
Любой бизнес требует различных документов и бумаг.
Агентство по организации праздников не является исключением. Надо определиться с регистрацией фирмы и налогообложением.
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги.
Так, чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно иметь ИП. Но если агентство будет работать с другими компаниями, то тут без ООО не обойтись.
Форма налогообложения также определяется клиентами. Для работы с частными лицами надо выбирать ЕНВД, иначе – УСН.
Можно, конечно, выбрать сразу две формы, тогда придется строго разделять каждый праздник и следить за налогами.
Офис праздничного агентства
На первых этапах можно организовывать праздники без офиса.
Но стоит помнить, что к этому обязательно надо стремиться.
Даже небольшой офис сразу приведет некоторое количество клиентов, а работа по телефону может быстро прогореть.
Брать в аренду лучше помещение в центре. Достаточно будет иметь двадцать квадратных метров, хороший ремонт и выход в интернет.
Если есть такое помещение, то стоит сразу же его арендовать и закупать все необходимые детали:
- мебель,
- компьютер,
- телефон.
Обязательно надо организовать в офисе такую обстановку, чтобы клиенты чувствовали себя уютно и ощущали настроение праздника.
Сотрудники и персонал агентства
С сотрудниками можно поступить как с офисом. Достаточно иметь в штате только одного человека, который будет помогать с организацией праздников.
На начальном этапе не обязательно нанимать фотографов, ведущих и прочих специалистов.
Работать с ними можно по договоренности, а уже потом и нанимать на постоянной основе.
Реклама агентства праздников
Решающим фактором развития бизнеса по организации праздников является реклама.
Здесь можно использовать различные способы. Но у компании обязательно должны быть визитки и ясное, краткое название, которое сразу запомнится многим клиентам.
Можно заказывать рекламу на городском телевидении и радио, в интернете и прочих СМИ. Но доказано, что лучше всего работает «сарафанное радио».
Если клиент будет доволен выполненной работой, то он обязательно расскажет своим знакомым, и бизнес пойдет гору.
В целом, организовать бизнес по оформлению праздников можно даже с самым минимальным капиталом, главное иметь силы, фантазию, энтузиазм и быть уверенным в поставленных целях.
С чего начать бизнес
Поскольку агентство праздников довольно простой бизнес, конкуренция в этой области достаточно высокая. Поэтому не мешает хорошо изучить рынок, понять, какие услуги наиболее востребованы, на кого лучше ориентировать свой бизнес.
Только после мониторинга ситуации в регионе, вы сможете составить хороший бизнес план. Затем можно будет регистрировать деятельность, выбирать помещение и заниматься другими организационными вопросами.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Чтобы создать собственное агентство праздников, вам не нужен большой штат и дорогостоящее оборудование. На первоначальные инвестиции потребуется 150 000 рублей. Большой плюс бизнеса в том, что его можно вести на дому, не арендуя помещение, что, конечно снизит ваши затраты. Но, с другой стороны, встречаться с клиентами на нейтральной территории, где-нибудь в кафе, но слишком удобно. Так что можно арендовать небольшое помещение на 20-30 кв. метров. Средства понадобятся также на регистрацию и оформление документов, приобретение оборудования и зарплату сотрудникам, создание собственного сайта, полиграфические услуги (визитки, буклеты), рекламу.
Сколько можно заработать
Не стоит рассчитывать, что вы сразу получите большое количество заказов. В первый месяц их может быть всего 1-2. Но со временем, при хорошо поставленной работе и успешной рекламной кампании, уже через полгода у вас будет достаточно клиентов, а на каждом мероприятии вы сможете зарабатывать в среднем 50 000 рублей. Если в месяц вы получите 5-6 заказов, то чистая прибыль будет составлять 120-140 тыс. рублей, а бизнес окупиться в течение 10-12 месяцев.
Какое выбрать оборудование для агентства праздников
Оборудование для агентства праздников понадобиться такое же, как для любого офиса. На его покупку потребуется 40-50 тысяч. рублей. Приобретите недорогой ноутбук, оргтехнику, мобильный телефон. 1-2 стола для сотрудников и несколько стульев. Для посетителей также желательно приобрести удобный диван.
Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
Основной код ОКВЭД, который следует указать — 90.01. Он касается деятельности в области исполнительских искусств. Можно указать и дополнительные коды ОКВЭД 90.03, 59.11 и 59.12.Многое будет зависеть от услуг, которые вы решите предоставить.
Какие документы нужны для открытия агентства праздников
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги. Чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно ИП. Но если агентство будет работать с юридическими лицами, нужно будет создавать ООО. Для регистрации ИП необходимы паспорт, заявление и квитанция об уплате Госпошлины. Для ООО также нужен будет уставной капитал.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации агентства праздников
Для агентства подойдет упрощенная система налогообложения. Удобнее выбирать ставку «доходы» и платить 6 % от общих доходов агентства. Если предполагается торговля, например, воздушными шариками, нужно выбирать ЕНВД.
Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
Разрешительные документы для открытия агентства не потребуются, лицензии – тем более. Еще один положительный момент, что для ведения бизнеса даже не нужен будет кассовый аппарат.
Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
Неплохой вариант для открытия бизнеса- покупка франшизы. Тем более, что их на рынке довольно много. Если франшизы для агентств детских праздников, например, «Арбуз». Можно организовать работу по франшизам «Konfetti» «КнязевЪ» и другим.
Новичку в открытии агентства организации праздников
Загрузка…
Как открыть тренажерный зал: пошаговый бизнес-план
Источник
Индустрия развлечений проходит период трансформации в России, набирая обороты. Доставка обычного букета переросла в яркое зрелище, а проведение юбилея компании может стать настоящей рекламной акцией. Для подобных мероприятий нужны специалисты, которых на отечественном рынке не так много.
Правильно организованный праздник, залог вашего богатства!
Ивент-индустрия – перспективная сфера. Бизнес не требует больших вложений, рынок не перенасыщен конкурентами. Но без команды креативно мыслящих людей, надежных исполнителей, которые сформируют хорошую репутацию и популярность, организовать успешную компанию не получится.
Этапы по реализации.
На первом этапе необходимо определиться с перечнем предоставляемых услуг. Самыми востребованными из них можно назвать организацию, обслуживание и проведение:
- корпоративов;
- детских праздников;
- свадебных церемоний;
- вечеров досуга;
- выездных мероприятий;
- симпозиумов, конференций и др.
Готовый бизнес-план организации праздников включает следующие этапы:
- регистрация бизнеса;
- аренда помещения;
- наем сотрудников;
- маркетинговое продвижение
Документы.
Как открыть агентство? Новичкам лучше начать деятельность с формирования клиентской базы, проводить временные мероприятия, создавать репутацию. Надежные субподрядчики, свежие идеи и качественное портфолио – залог успеха. Его создают неделями, месяцами и даже годами, а платить налоги придется сразу после регистрации, поэтому с этим лучше не спешить. Попробуйте провести несколько мероприятий до момента открытия.
Оптимальный старт – открытие ИП с кодом ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» – данное направление охватывает максимально возможное поле работы. Наличие специальных разрешений или сертификатов не требуется.
Помещение.
Поначалу можно вообще обойтись без аренды офиса и встречаться с клиентами на нейтральной территории. После наращивания оборотов и формирования клиентской базы позаботьтесь о помещении, где можно принимать заказчиков. Это должен быть респектабельный офис с продуманным дизайном и соответствующей атрибутикой. Менеджеры компании не только проводят встречи, но подготавливают праздники, следят за процессом выполнения, поэтому все, что может понадобиться, должно быть под рукой. Для этого отведите небольшую комнату под склад.
Необходимое оборудование.
Для начала нужно купить оргтехнику – несколько компьютеров, сканер, принтер, модем, телефон. Для офиса нужно закупить мебель. Это 2 – 3 стола со стульями, шкаф для хранения документов и атрибутики, сейф. Более дорогую профессиональную аппаратуру (звук, свет) для работы нужно покупать по мере раскрутки компании, а при организации с нуля выгодней брать его в аренду иди использовать услуги субподрядчиков.
Грамотный подход к каждому заказчику.
Важный аспект – это транспортировка.
Учтите, что возить придется все – начиная от посуды, воздушных шаров и костюмов до группы аниматоров. Отлично, если предприниматель может использовать собственный транспорт. Если же его нет – в процессе работы желательно приобрести бус или минивен для перевозки.
Персонал.
Организованный творческий персонал – основа любого агентства праздников. Небольшой компании достаточно иметь двоих менеджеров для решения организационных вопросов и поиска клиентов, водителя автомобиля, который помогает при подготовке и проведении мероприятий и ведущего-тамады. Это минимум, без которого сложно реализовать бизнес-идею. Далее зависит от специфики и направления компании – кому-то не обойтись в основном штате без ди-джея, детского аниматора, танцора, фотографа, оператора и др. Как правило, агентство сотрудничает с субподрядчиками и просто творческими людьми на условиях аутсорсинга. Очень важно при этом заключить договор с надежными партнерами, так как от их работы зависит репутация агентства праздника. Ивент-направление ориентировано на знание нужных площадок, крепких связей с журналистами, PR-менеджерами организаций, наличие базы данных операторов, фотографов и т.д.
К каждому особый подход.
Реклама.
С чего начать продвижение? По мнению действующих бизнесменов ивент-рынка, 60% клиентов обращаются за услугами вследствие действия «сарафанного радио». Хорошая работа обязательно приведет новых заказчиков. Для продвижения своих услуг нужны сайт-визитка с описанием услуг и качественное порфолио.
Также эффективными способами привлечь новых клиентов можно назвать:
- раздачу буклетов, листовок, флаеров в местах скопления целевой аудитории;
- размещение информации в местных СМИ;
- участие в благотворительных акциях, проведение бесплатных городских праздников с целью увеличить узнаваемость;
- участие в форумах, социальные сети.
Финансовый план.
Одно из ключевых преимуществ данного направления – низкий финансовый порог вхождения в бизнес. Опытные игроки данного рынка называют сумму от 350-400 тыс. рублей – денег хватит на аренду небольшого помещения, найма 3-4 сотрудников и закупку (аренду) праздничной атрибутики. При налаживании работы и формировании клиентской базы, окупить данные расходы можно на 3-й или 4-й месяц работы. Популярные агентства праздников в больших городах в год зарабатывают от 500 тысяч до 1 млн. долларов в год. Но заработанные деньги нужно вкладывать в развитие компании, покупать различное оборудование, мебель, атрибутику. Так как компания может минимизировать расходы на проведение мероприятий и быть независимой. К тому же, это дает возможность освоить новые направления и сдавать закупленную аппаратуру, посуду, тенты, разные приспособления в аренду. Многие агентства ориентируются на аэродизайн как бизнес, кейтеринг (обслуживание выездных мероприятий), предоставляя услуги оформления и обслуживания клиентов в любой точке города.
Всем добра и процветания! Да сбудутся все Ваши мечты!
Источник
Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.
В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.
- Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
- Персонал – 5 человек;
- Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.
Чем занимается агентство?
Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.
Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.
В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.
Как открыть успешное event агентство
Каковы особенности бизнеса?
Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.
Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.
Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.
Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.
Бизнес-план организации праздников
Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.
Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:
Как оформиться?
Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.
Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.
Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.
В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.
Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.
Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.
Открыть агентство по организации праздников правильно!
Нужно ли помещение?
Здесь у вас есть два варианта:
- работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.
Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.
- арендовать небольшое помещение.
Этот вариант является наиболее перспективным.
Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.
Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.
Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.
Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.
В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.
Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.
Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).
Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.
Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.
Кого нанимать в персонал?
Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.
При этом есть три варианта развития бизнеса:
1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.
Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.
2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.
Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.
Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.
Как начать свой event-бизнес без денег
3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.
Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.
Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.
При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.
Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.
Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России
Какое необходимо оборудование?
Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.
К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.
Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.
Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.
Как разрекламировать свою компанию?
Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.
Направление деятельности должно быть следующим:
- создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
- обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
- создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
- обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.
Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.
Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России
Есть ли риски?
В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.
Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.
Финансовые итоги:
Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:
- оформление документов – от 30 000 рублей;
- аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
- ремонт – от 200 000 рублей;
- оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
- покупка оборудования – от 300 000 рублей;
- реклама – от 40 000 работ.
После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.
Вывод
Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.
Просмотров:
6 203
ВНИМАНИЕ! Все комментарии публикуются на сайте после проверки их модератором.
Источник