Идеи бизнеса открытие аптеки
Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%. Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки. Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.
Аптечные организации: виды
По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:
- Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
- Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
- С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
- Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
- Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.
На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.
Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением. В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек. Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.
Как открыть аптеку: пошаговая инструкция
Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:
- Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
- Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
- Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
- Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
- Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
- Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.
Документы
Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.
Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:
- лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
- разрешение на использование помещения;
- разрешение от пожарной службы.
Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится. Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства. После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет;
- квитанция о внесении лицензионного сбора;
- договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
- разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
- характеристика и план объекта;
- документация на сотрудников;
- допуски к использованию оборудования;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- сертификат специалиста.
Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.
Помещение
Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..
Распределите его следующим образом:
- 65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
- организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
- создайте санузел и архив;
- подготовьте место для размещения управляющего персонала.
Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.
Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.
Персонал
Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 — 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:
- контроллера — работает с рецептами;
- аптекаря;
- химика-аналитика;
- работника склада.
Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.
Оборудование
Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:
- шкафы
- холодильные установки
- компьютеры
- стулья и столы.
Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.
Реклама
Решив вопросы с открытием аптеки, займитесь привлечением клиентов. Действуйте комплексно:
- Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
- Найдите партнеров и приобретите рекламу.
- Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
- Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
- Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.
Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки
В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы. Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика. Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 — 400 тыс. руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.
Показатель | Значение |
Сумма первоначальных инвестиций | 2 млн. руб. |
Ежемесячные расходы | 200 тыс. руб. |
Месячный доход | 350-400 тыс. руб. |
Чистая прибыль в месяц | 150-200 тыс. руб. |
Срок окупаемости | 24-36 месяцев. |
Риски и минусы бизнеса
Ведение бизнеса связано со следующими рисками:
- Повышение арендной платы. Заранее договоритесь об условиях стоимости помещения и заключайте долгосрочные договора.
- Снижение максимально возможной цены на препараты. Стоимость лекарств регулируется законодательно. Для минимизации риска следите за нововведениями, и формируйте предложения с их учетом.
- Количество клиентов уменьшилось. Продвигайте бизнес, формируйте предложение с учетом спроса.
Заключение
Аптечный бизнес сложен и не подойдет для новичка. Однако грамотный подход к развитию организации позволит неплохо заработать. Периодически проводите анализ рынка и следите за изменениями. Не забывайте о продвижении бизнеса и идите в ногу со временем.
- 9 Ноября, 2018
- Бизнес идеи
- Ксения Степанищева
Аптечный бизнес является одним из востребованных сегодня . Спрос на лекарства и смежные товары постоянно увеличивается в нашей стране. Связано это со многими причинами: ухудшение состояния экологической обстановки, возрастающий интерес людей к здоровью и т. д. Все это делает прибыльным аптечный бизнес. Отзывы владельцев служат подтверждением данной информации. О грамотной организации бизнеса рассказано в статье.
Перспектива
Исходя из анализа среднего чека, люди в аптеке тратят практически столько же, сколько и в супермаркете, поэтому бизнес, основанный на продаже лекарственных средств достаточно востребованный. Но, по отзывам войти в данный сегмент рынка достаточно сложно. До некоторого времени так и было, потому что:
- бизнес семейный;
- возможность устранения административных барьеров мала;
- удержаться без связей сложно.
Сейчас ситуация другая. Открытие аптечного бизнеса может стать прибыльным делом, нужны лишь необходимые ресурсы:
- достаточные начальные вложения;
- организаторские способности;
- трудолюбие;
- деловая активность.
Бизнес на продаже лекарств может быть открыт как в крупном городе, так и в небольшом населенном пункте. При грамотной организации он всегда будет прибыльным.
Формы организации
По отзывам владельцев, аптечный бизнес будет успешным при тщательном учете всех нюансов. Важно определиться с формой организации. Бизнес может быть представлен в виде:
- аптечного пункта или небольшого киоска;
- аптечного магазина;
- аптеки готовых лекарств;
- производственной аптеки;
- аптеки с правом изготовления асептических средств.
Каждое заведение отличается организационными моментами. Новичкам лучше выбирать три первых варианта, а лучше всего с аптеки готовых лекарств. Данная форма имеет следующие преимущества:
- много функций (от реализации простых средств до обслуживания по рецептам);
- получение богатого опыта;
- расширение.
Согласно отзывам, аптека как бизнес является прибыльным делом, но при постоянном его контроле. Многие предприниматели начинают с одного заведения, но постепенно расширяются, открывая несколько аптек.
Документация
Организация аптечного бизнеса требует официального оформления. Чтобы открыть заведение, нужно подготовить:
- лицензию на розничную продажу;
- санитарный паспорт помещения от СЭС;
- разрешение от пожарной службы.
Чтобы получить данные документы понадобится примерно 1,5 месяца. Судя по отзывам, иногда этот срок затягивается.
Регистрация
Необходимо зарегистрировать бизнес как ИП или ООО. Если компания крупная, желательно открыть ООО. Этот статус позволяет пользоваться большим количеством возможностей при закупке товара, заключении договоров. Еще это повышает доверие к фирме.
Подходящими кодами являются:
- 52.31;
- 52.12;
- 52.32;
- 52.33.
Кроме указанных выше документов, нужен устав фирмы, справка об учете в налоговой, бумага от Роспотребнадзора, копии свидетельств об образовании сотрудников, санитарные книжки. Нужна программа производственного контроля.
Получение лицензии
Для открытия аптечного киоска с нуля требуется получение фармацевтической лицензии на свою работу. Ее выдает Министерство здравоохранения. Цена лицензии (госпошлина) около 6500 рублей, а услуги частных компаний по ее оформлению еще больше.
Чтобы оформить лицензию, необходимо предоставить:
- сертификат специалиста (от руководителя);
- копии документов об образовании сотрудников, трудовых и санитарных книжек;
- заключение СЭС и пожарного надзора;
- справки о регистрации юридического лица;
- документ об аренде помещения;
- план БТИ;
- сертификаты на оборудование.
Полный список разрешений и справок присутствует в приказе правительства РФ № 489. Лицензию предоставляют на 5 лет, а потом ее необходимо обновить.
Выбор формы
При составлении бизнес-плана аптечного бизнеса важно определить способ выкладки товара (закрытый или открытый). Выбор определяется масштабностью. В малолюдных местах с пониженной посещаемостью разницы нет. На территориях с большой проходимостью (не меньше 9-10 тыс. человек в день) разница большая.
При закрытой выкладке товары расположены внутри стеклянной витрины. Когда ассортимент богатый, то обзор для покупателя будет очень мал, но безопасность от хищений — выше.
Если выкладка открытая, то товары будут доступны так же, как в супермаркете. У покупателей есть возможность ознакомиться с продукцией. Обычно в этом случае продажи на 20-30 % выше, поэтому важно учитывать данные особенности аптечного бизнеса.
Помещение
Как свидетельствуют отзывы владельцев, аптечный бизнес будет развиваться при выборе подходящего помещения. Есть 2 варианта размещения торгового заведения:
- На территориях с интенсивным потоком клиентов (крупные ТЦ, около метро, центр города).
- В спальном районе.
В первой ситуации целевая аудитория разнородная, а во втором – покупателями будут люди, которые посещают аптеку недалеко от своего дома. Важен не только уровень цен, но и укомплектованность товаров, уровень обслуживания.
Помещение должно иметь следующие характеристики:
- Площадь – от 75-80 м2 (для складка, служебной комнаты, туалета, архива, хозяйственного блока, торгового зала).
- Нужен хоть маленький кабинет для директора и бухгалтера.
- Пол необходимо накрыть линолеумом со сварными швами или использовать напольную плитку (для дезинфекции пол моют с использованием химических средств).
- Медикаменты хранят в стерильно чистом отдельном помещении (должны учитываться требования к хранению разных средств).
- Нужна качественная вентиляция.
- Устанавливается сигнализация – пожарная, охранная, светозвуковая.
Для аптечного бизнеса необходимо арендовать или купить помещение. В первом варианте необходимо постоянно вносить арендные платежи, а также оплачивать коммунальные услуги, но все расходы по содержанию будут на собственнике. Помещение в аренду оформляется быстро, если захочется изменить место ведения бизнеса, то можно расторгнуть договор и выбрать более подходящий вариант.
При покупке помещения оплачиваются только коммунальные платежи, арендной платы нет. Ремонт нужно будет делать за свой счет, жилые квартиры долго выводятся из жилого фонда в нежилой. При желании сменить район потребуется продавать помещение или сдавать его в аренду.
Оборудование
Исходя из отзывов владельцев, аптечный бизнес должен стартовать при наличии качественного оборудования. На его покупку может уйти 300-500 тыс. рублей. Для открытия бизнеса необходимо купить:
- витрины;
- кассовый аппарат;
- прилавок;
- стеллажи;
- закрытые шкафы;
- сейфы для наркотических медикаментов и товаров строгого учета;
- холодильники;
- вентиляционные установки;
- компьютеры;
- мебель – столы, стулья, тумбы.
Если не будет подходящего оборудования, оформить лицензию на данную деятельность не получится. Бизнес-план аптечного бизнеса обязательно должен включать данную информацию.
Персонал
По отзывам, аптечный бизнес невозможно грамотно вести без подходящих специалистов:
- руководитель с высшим фармацевтическим образованием и профильным стажем не меньше 3 лет;
- ИП – организатор и владелец бизнеса – требования такие же;
- другие сотрудники, которые ответственны за прием, отпуск, изготовление, уничтожение лекарств – наличие высшего образования по профилю;
- уборщики, охранники – вышеуказанные требования к ним не относятся.
Если у владельца бизнеса нет фармацевтического образования, то он имеет право на наем профессионального фармацевта. У него должен быть стаж работы по специальности не меньше 5 лет.
Повышать квалификацию необходимо каждые 5 лет. Еще необходимо учитывать следующие правила:
- Некоторые посещают аптеку, учитывая указания врача (знают, какие средства им необходимо приобрести).
- Другие клиенты могут обращаться на основе симптомов (нужна консультация специалиста).
- Нужен грамотный и дружелюбный персонал, чтобы каждый клиент уходил с покупкой.
- Отсутствие подходящих кадров компенсируется благодаря обращению в кадровое агентство с хорошей репутацией.
Многие считают, что аптечный бизнес в Москве или другом крупном городе вести проще, так как здесь много компетентных специалистов. В какой-то степени это действительно так, но в небольших городах тоже есть профессионалы своего дела.
Ассортимент
Относительно ассортимента необходимо учитывать следующие советы:
- Важно, чтобы он был широким. Тогда покупатели будут иметь возможность выбора наименований и цены. Это означает, что для каждого найдется подходящий вариант.
- Не стоит ограничиваться одним дистрибьютором – нужно пользоваться услугами нескольких поставщиков.
- Необходимо учитывать оптовые скидки. Если открывается мелкомасштабный бизнес, желательно объединиться с другими небольшими аптеками.
- Поскольку закупать товары по выгодным ценам сложно, поэтому для привлечения клиентов надо пользоваться другим преимуществом – разнообразие товаров, качественное обслуживание, консультация профессионала.
Отдельно стоит рассмотреть вопрос разнообразия:
- Нельзя продавать лишь лекарства и элементарные медицинские приборы (тонометры, грелки, градусники). Связано это с тем, что размер торговой наценки обычно ограничен законом – 20-40%.
- Ассортимент должен включать сопутствующие товары, список которых достаточно большой. Он состоит из детского и диетического питания, пищевых добавок, гигиенических средств, косметики. Продукцию закупают по минимуму, а реализуют с наценкой, насколько это возможно.
Аптечный бизнес в России приносит большую прибыль. Важно лишь, чтобы он соответствовал всем требованиям. Подходящий ассортимент делает бизнес востребованным многими покупателями.
Программное обеспечение
Сейчас не ведут бизнес с использованием примитивной техники. Везде есть специальное ПО, которое имеет следующие преимущества:
- операции осуществляются быстро;
- выполняет обработка большой информации;
- происходит автоматическое формирование учетных бухгалтерских регистров;
- выполняется автоматическое создание отчетности;
- удобно детализируются товарные группы по датам прихода/реализации, ценам, назначению.
На рынке есть электронные «решения», но обычно они универсальные. В особых случаях происходит создание ПО на заказ.
Расходы
Выгодно или нет аптечный бизнес открывать? Для этого следует ознакомиться с затратами. На начальном этапе будет потрачено не меньше 1,2 млн. рублей (цифра не включает непредвиденные расходы). Траты будут следующими:
- оборудование – 300-500 тыс. рублей;
- обустройство помещения – 650 тыс. рублей;
- покупка торгового оборудования – стеллажей, шкафов, витрин, холодильников;
- реклама и продвижение;
- плата за аренду до получения прибыли;
- мебель, инвентарь, канцелярия;
- зарплата персоналу в начале работы;
- первые закупки.
Требуется тщательный расчет расходов, учитывая цены в своем городе. Поэтому в зависимости от региона траты могут отличаться.
Рентабельность
Доходность и скорость окупаемости зависит от множества факторов:
- места размещения заведения;
- проходимости;
- наличия или отсутствия конкурентов поблизости;
- размера арендных и прочих регулярных платежей;
- закупочных цен на товары;
- правильно составленного ассортимента.
Обычно затраты окупаются за 6-12 месяцев. У российских аптек рентабельность составляет 10%. Многие предприниматели предпочитают инвестировать средства именно в этот бизнес.
Интернет-аптека
Сейчас востребованы аптеки в сети Интернет. Для этого нужны помещения для склада, которые соответствуют государственным стандартам. Площадь – минимум 60 м2. У собственника этой аптеки должно быть образование и опыт работы 3 года.
Необходима лицензия на торговлю медицинскими средствами, важно, чтобы сайт был сделан качественно и был удобен для посетителей. Доставку лучше всего сделать круглосуточной.
Франшиза
Можно не только открыть свой бизнес, но и приобрести франшизу. Лидирующую позицию занимает «Аптека 36,6». По ней предлагается поддержка во время создания бизнеса и в период продвижения. Товары данная сеть предоставляет на реализацию, обеспечивает продвижение.
К условиям относят:
- паушальный взнос – 65 000 рублей;
- начальные вложения – 3,25-6,5 млн рублей;
- окупаемость – 18 месяцев.
Необходимо помещение не меньше 30 м2. Бизнес по франшизе является выгодным, даже в небольшом населенном пункте. Основной выгодой является широкий ассортимент, позволяющий повысить рентабельность. При франшизе требуется меньше вложений и появляется больше шансов выдержки высокой конкуренции в данной сфере.
Реклама и продвижение
Система продвижения является важной. Какие способы будут использоваться, зависит от масштабов бизнеса:
- Небольшую точку можно не рекламировать на ТВ, радио, в газетах. Достаточно вывесить на аптеке указатели, распространять флаеры, постеры, буклеты.
- Первые аптечные точки сети желательно продвигать благодаря ТВ, радио, газетам.
- Хорошие результаты получает продвижение в социальных сетях, рекламные интернет-порталы и доски объявлений.
Таким образом, аптечный бизнес будет востребован при внимательном подходе ко всем вопросам. Важно анализировать деятельность для оценки результатов и улучшения эффективности.