Идеи аренды в бизнес центрах
Рассказываем об особенностях инвестиций в небольшие коммерческие площади, ценах покупки и выгодной сдаче в аренду
Фото: Андрей Махонин/ТАСС
Если у вас есть определенная сумма денег, которую вы хотите вложить в недвижимость для сдачи ее в аренду, то наверняка уже встали перед выбором, какой объект приобрести. Самый распространенный среди частных инвесторов способ заработка на аренде — покупка жилья. Но есть инвесторы, которые принципиально не связываются с квартирами и предпочитают вкладывать деньги в небольшие коммерческие помещения — под офис, магазин или салон красоты.
В чем особенности вложений в коммерческую недвижимость, сколько стоят небольшие помещения в Москве и по каким ставкам их можно сдавать — об этом мы расспросили экспертов.
Насколько это выгодно
Покупка коммерческого помещения с точки зрения арендного дохода выгоднее, чем покупка жилья, утверждают участники рынка. Ставки аренды на них выше, чем на квартиры, а срок окупаемости вложений — короче.
Директор «НДВ-Девелопмент» Андрей Стригалев для примера предложил сравнить два помещения: двушку площадью 50 кв. м на этапе котлована в спальном районе Москвы и офисное помещение той же площади по той же цене в небольшом бизнес-центре. Сдать квартиру после завершения строительства дома можно будет за 35–40 тыс. руб., предварительно на ремонт и покупку мебели уйдет около 1 млн руб. Затраты на покупку, ремонт и обстановку окупятся примерно через 17 лет, отметил эксперт. От сдачи аналогичного по площади и цене офисного помещения владелец будет получать примерно 80–85 тыс. руб. в месяц (при ставке аренды 20 тыс. руб. за 1 кв. м в год), а срок окупаемости составит семь-восемь лет, подсчитал Стригалев.
В помещениях торгового назначения арендные ставки также выше и сроки окупаемости короче. Эксперты отмечают, что стрит-ретейл по уровню доходности на столичном рынке аренды занимает лидирующие позиции. «Средний показатель по спальным районам достигает 10–12%, в центре — 8–10% со сроком окупаемости 10–12 лет, — рассказала директор направления стрит-ретейла в компании Knight Frank Виктория Камлюк. — Но абсолютной цифры для стрит-ретейла нет: каждое помещение уникально по-своему».
Другие плюсы и минусы
Кроме цены и срока окупаемости у коммерческих площадей есть и другие преимущества. К ним ведущий аналитик «НДВ-Супермаркет недвижимости» Константин Енин относит, например, тот факт, что этот рынок лучше регулируется, чем непрозрачный квартирный. Здесь все договоры оформляются официально, а владельцы платят налоги — это позволяет легче решать спорные ситуации.
«Кроме того, меньше проблем с ремонтом, — отметил Енин. — Часто арендатор коммерческих помещений сам делает ремонт помещения, компенсируемый арендными каникулами, в то время как ремонт квартиры, если он нужен, обычно ложится на арендодателя».
Однако надо понимать, что коммерческие помещения — более сложный продукт, чем квартиры. Успех их работы на своего владельца зависит от совокупности факторов: назначения (офисы, торговля, услуги и т. п.), местоположения, планировки, транспортной доступности, окружения и других. Иногда отсутствие лишь одного из них делает покупку помещения невыгодной. Поэтому покупателю нужно заранее все просчитать.
Что пользуется спросом
На столичном рынке — широкий выбор предложений на любой вкус. Наиболее востребованы помещения под салоны красоты, аптеки, продуктовые магазины и кофейни. В новых районах или комплексах популярны все форматы, потенциально имеющие спрос у будущих жильцов — магазины всевозможных сегментов, спортивные студии, детские развивающие центры, медцентры и другое, отметили эксперты «НДВ». Быстрее всего с рынка уходят помещения в местах с высокой проходимостью и высокой плотностью населения вблизи объекта.
«В идеале это объекты на первой линии жилых домов, — рассказал брокер агентства недвижимости Century 21 Milestone Сергей Коршунов. — Важно, чтобы была разумная цена и понятный поток покупателей. Если трафик вполне ясно считается, то у такой недвижимости самый высокий оборот. Помещения в торговых и бизнес-центрах — тоже довольно активный рынок, и многие инвесторы отдают предпочтение им. Хуже уходит в продажу и аренду недвижимость свободного назначения в глубине района».
Что касается офисных помещений, то здесь лучше обратиться за консультацией к специалистам (впрочем, это не будет лишним и в случае с торговыми площадями). Офисные помещения требуют четкого бизнес-плана и отчетливого понимания, где эти помещения расположены, кому они могут быть нужны и как долго они будут востребованы.
«Покупка помещения в бизнес-центре высокого класса в местах деловой активности, скорее всего, окажется неподъемной задачей для инвестора с небольшим капиталом, — считает председатель правления группы компаний «Миэль» Оксана Вражнова. — А предложения попроще также несут с собой множество рисков, и основной из них — простой помещения. Поэтому без профессионального управляющего инвестиции в коммерческую недвижимость могут оказаться убыточными».
Цены покупки и аренды
Разброс цен продажи коммерческих помещений в Москве очень большой — 1 кв. м может стоить и 35 тыс. руб., и 1,5 млн руб. Но в данном случае стоимость объектов всегда зависит от доходности. За самую низкую цену можно получить абсолютно неликвидное помещение, которое будет невозможно сдать, отмечают эксперты.
«Небольшое помещение в новостройке спального района будет стоить от 30–50 млн руб., но цены на качественные торговые площади в центральных локациях начинаются от 100 млн руб., — рассказала Виктория Камлюк. — При покупке помещения в центре стоимостью 85–120 млн руб. арендная ставка может достигать 0,7–1 млн руб. В итоге срок окупаемости составит примерно десять лет. Покупка некоторых помещений в спальных районах Москвы обойдется в 50–65 млн руб., а стоимость аренды составит 500–600 тыс. руб. Таким образом, срок окупаемости составит примерно восемь-девять лет, а доходность — 11–12%».
Впрочем, в новостройках встречаются и более бюджетные предложения причем сразу с арендаторами. По данным «НДВ», в ближнем Подмосковье можно найти помещение площадью 35 кв. м с арендатором и существующим арендным потоком около 32 тыс. руб. в месяц — купить его можно за 3,2 млн руб. Кстати, в новых жилых комплексах многие застройщики периодически проводят акции и готовы давать индивидуальные скидки.
«Что касается арендных ставок, то в офисном сегменте они начинаются от 12,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год, но таких объектов мало, — рассказал Сергей Коршунов. — Средние арендные ставки на офисы — от 18 тыс. руб. и выше. В торговле же все индивидуально. Если помещение находится на неходовой улице с непонятным трафиком, ставка начнется от 15 тыс. руб. за 1 кв. м в год. В центре Москвы у станции метро «Белорусская» помещение под ретейл может сдаваться за 85 тыс. руб. за 1 кв. м в год».
Как подобрать помещение
Перед покупкой коммерческого помещения необходимо сформулировать для себя ясную цель приобретения — долгосрочные или краткосрочные инвестиции, ожидаемая доходность, степень участия в управлении помещения и т. д., рекомендуют эксперты «НДВ».
Затем нужно обратить внимание на вероятность сдачи помещения в аренду: оно должно быть максимально востребованным. После чего стоит соотнести стоимость лота с потенциальным арендным доходом.
«Надо понять, для какого вида деятельности эта недвижимость может пригодиться и насколько данная деятельность нужна в районе, — советует Сергей Коршунов из Century 21 Milestone. — Оцените пешеходный и транспортный трафик, техническое состояние помещения, правоустанавливающие документы, при необходимости — наличие парковок. Если это новостройка или реконструкция, проверьте основания для строительства, распорядительную и техническую документацию».
Как рассказала Виктория Камлюк из Knight Frank, в стрит-ретейле ликвидность помещений оценивается по нескольким параметрам: местоположению, общей площади (к примеру, с подвалом или вторым этажом), качеству планировки, а также юридически грамотно оформленным документам. Разница арендной ставки между левой и правой сторонами одного дома может отличаться чуть ли не вдвое из-за специфики распределения трафика.
«Наиболее подходящее помещение должно иметь правильную форму и небольшую площадь — до 300 кв. м, тогда оно наиболее универсально для любого бизнеса, — отмечает эксперт. — Соответственно, и его ликвидность будет выше. Самыми ликвидными считаются сетевые арендаторы. Поэтому небольшому «семейному» продуктовому магазину крайне сложно выдержать конкуренцию, если рядом откроется сетевая «Пятерочка» или «Перекресток».
Какой район выбрать — старый или новый
У новичков часто возникает соблазн купить площади в новом спальном районе просто потому, что предложение кажется им выгодным из-за небольшой суммы сделки, более низкой арендной ставки или акций. Но эксперты рекомендуют выбирать такие помещения аккуратно, поскольку можно сделать неудачное приобретение.
Например, комплекс недостаточно заселен жителями или перенасыщен магазинами одного профиля (допустим, продуктовыми сетями), что приводит в частой смене арендаторов и нестабильности арендных потоков.
Такой подход может обернуться для начинающего инвестора значительной потерей средств, поэтому для минимизации рисков лучше всего работать с профессиональными консультантами, которые помогут во всем разобраться. Или же можно просто выбрать густонаселенную обжитую локацию, где уже понятно, каких предприятий не хватает и как распределяются пешеходные потоки.
На что еще обратить внимание
Из технических характеристик следует обратить внимание на параметры самого помещения, советует Константин Енин из «НДВ». Нужно оценить планировку, назначение по документам, витринное пространство и визуальную доступность, достаточность мощностей.
У арендаторов могут быть специфические требования. Например, продуктовым магазинам необходимо больше электронных мощностей, вытяжки и зона выгрузки-погрузки. Аптеки не станут арендовать меньше 75 кв. м, а медицинским и косметологическим центрам может потребоваться более высокий уровень нагрузки на «квадрат» из-за тяжелого оборудования. Учебным центрам нужна регистрация по адресу, что создает дополнительные бюрократические сложности.
При покупке коммерческих помещений в жилых домах также следует помнить, что на них существует ряд ограничений, предусмотренных для удобства жителей. Например, некоторые рестораны в жилых домах обязаны работать только до 22:00.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Прокат или аренда плотно входят в повседневную жизнь многих людей. Если верить опросам, то около 40% населения готовы или уже пользуются услугами проката. Список арендуемых вещей постоянно растет, например, сейчас:
- автомобили,
- недвижимость и помещения,
- инструменты,
- оборудование,
- одежду,
- и прочее.
Есть вещи, которые среднестатистический человек использует всего раз, например, свадебное платье, зачем платить за него кругленькую сумму, если можно воспользоваться услугой проката.
Особенно актуальна идея аренды во времена кризиса. С точки зрения бизнеса, такой вид деятельности один из самых простых и отлично подходит для новичков. Предметы для аренды могут стоить от 10 000 рублей до сотен или миллионов рублей, все зависит от бюджета.
Перед тем, как выбрать направление деятельности стоит честно ответить себе на несколько вопросов и только после этого приступать к реализации.
- Какие предметы пользуются популярностью?
- Что с конкурентами?
- Какой объем стартовых вложений?
- Какая будет прибыль?
- Есть ли возможность масштабирования?
1. Фотокабинка
Вложения: от 220 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Самая обыкновенная фотокабинка сдается в аренду на различные мероприятия. С ростом популярности Instagram и желания сделать селфи, такая услуга пользуется серьезным спросом.
Помимо соответствующего оформления внутрь кабинки стоит поместить различные аксессуары для разнообразия фотографий. Можно делать тематические кабинки под определенные мероприятия.
Для поиска клиентов можно запустить рекламную компанию или обратиться в агентства по организации мероприятий и договориться с ними. При выгодных для агентства договоренностях они очень эффективно прорекламируют фотокабинку своим клиентам.
Для старта нужно соорудить саму кабинку и арендовать помещение под ее хранение. Производство и закупка фото оборудования обойдется в 200 – 220 тысяч рублей. Прибыль с такой услуги в среднем равна 50 000 рублей в месяц.
2. Платья на прокат
Вложения от 20 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Женщины хотят выглядеть прекрасно, а платья им в этом помогают. Многие представительницы прекрасного пола хотят на различные мероприятия или события одевать платья известных брендов или просто очень дорогие модели.
Не многие могут себе это позволить, поэтому прокат платьев становится просто отличным выходом. Преимущества такого бизнеса в том, что можно начать с бюджетом в 20 000 рублей.
Самое главное в этом деле – чувствовать моду и понимать тренды. Угадали с выбором модели платья – обеспечены прибылью на ближайшее время. Стоит добавить, что услугу по прокату платьев лучше открывать в городах с населением от 500 000 человек.
3. Книги напрокат
Вложения от 50 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Суть в открытии собственной библиотеки. Клиент заказывает, например, на сайте книгу и получает доставку курьером на дом. Оплачивает не полную стоимость, а ежедневный взнос.
Популярные книги весьма недешевые и не все готовы тратить на них деньги. А самих ценителей бумажного, а не цифрового чтива еще очень много, а сам рынок не освоен.
4. Ювелирные украшения напрокат
Вложения: от 300 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Девушки и драгоценности – очень любят друг друга, а вот цены на ювелирные украшения весьма ощутимо «кусаются». Аренда украшений уже не новость, но рынок еще свободен.
Плату можно брать как за суточное пользование, так и за почасовое. Все зависит о ваших желаний и стоимости предмета. По оценкам специалистов, рентабельность такого бизнеса равна 20 – 30%.
5. Аренда игровых приставок
Вложения: от 50 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Тут много зависит от города. Сначала даем объявление во все известные площадки. Если отклик есть можно приобретать приставки. Наиболее актуальными будут XBox и PlayStation. Важно не забыть докупить и сами игры.
Услуга будет популярна как на различных мероприятиях, так и для частного использования. Акцент при формировании рекламы стоит делать на сегмент молодежи.
Предугадать спрос весьма проблематично. За последние годы, в одних городах количество компьютерных клубов увеличилось в разы, в других закрылись последние.
6. Велосипеды напрокат
Вложения от 100 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
С ростом популярности ЗОЖа и спорта, актуальность велосипедов резко возросла. В теплое время годы можно организовать точку по прокату велосипедов. Для этого потребуется разрешение от городских властей и сами велосипеды.
Рентабельность такого бизнеса очень высокая, вернуть вложения можно за несколько месяцев. В холодное время года можно временно предлагать другой товар, более актуальный ко времени года.
7. Игрушки на радиоуправлении напрокат
Вложения: от 10 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Такие игрушки привлекают внимание даже взрослых. Нужно разместиться в торговом центре возле детских площадок или в парках, так же рядом с местами скопления детей или на дорожках с хорошим трафиком.
Минимальные затраты и небольшая площадь для размещения – отличные условия для старта. Если место выбрано правильно, то вложения окупятся за неделю. В среднем такая услуга приносит около 2-3 тысяч рублей прибыли в день.
8. Звуковая аппаратура напрокат
Вложения от 200 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Речь о более или менее профессиональной аппаратуре. Ее можно сдавать в аренду различным организациям и частным лицам для проведения любых мероприятий, в том числе концертов.
В зависимости от типа и количества аппаратуры можно зарабатывать около 50 – 150 тысяч рублей в месяц. Это средние цифры и весьма необъективные.
9. Детские электромобили напрокат
Вложения: от 200 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
Многие видели, как в людных местах катают детей на электромобилях. Для старта в такой нише нужно от 200 000 рублей. Сама схема работы очень простая, справится даже новичок.
При выборе места с хорошим трафиком, можно получать в месяц от 70 до 120 тысяч рублей. С ростом парка электромобилей и количества точек цифра будет расти.
Можно сразу позаботиться о холодных месяцах года и расположиться в большом торговом центре. Это позволит работать круглый год.
Читать подробней >>>
10. Прокат туристического и спортивного снаряжения
Вложения: от 300 000 рублей.
Источник фото: Яндекс.Картинки
С трендами на ЗОЖ открылось второе дыхание для туристического бизнеса. Можно воспользоваться ситуацией и сдавать в аренду различные лодки, палатки, лыжи, скейтборды, ролики и прочее.
Мало кто покупает туристическое оборудование. Большинство просто арендует на нужное время. Есть смысл договориться с туристическими и ивент агентствами.
Подписывайтесь на канал, скоро выйдет вторая часть статьи «Бизнес на прокате: 20 бизнес-идей» и пишите в комментариях, какая идея вам понравилась больше всего?
Поддержите канал — поставьте «палец вверх» и подпишитесь
Вам может быть интересно
20 бизнес-идей, связанных с животными
Как заработать на «Газели»: 9 бизнес-идей
Как открыть интернет-магазин товаров ручной работы?
Бизнес в деревне: 19 идей
Личный бизнес онлайн: 13 идей актуальных в 2019 году
Если выбираете офис первый раз, сложно обойтись без ошибок и попасть в яблочко: не прогадать с парковой, правильно составить договор, учесть скрытые платежи и штрафы.
О том, как избежать ошибок и не попасться на уловки собственников, на что обратить внимание при выборе или составлении договора аренды, рассказал Виктор Решетников, директор департамента офисной недвижимости ILM.
Перед тем как искать офис и перебирать сотни объявлений, определитесь с требованиями, которым должно отвечать будущее помещение. Кроме адекватной стоимости, можно составить два списка критериев — важные и второстепенные. К важным отнесите расположение, планировку, инженерное оснащение, безопасность, близость точек питания, парковку.
Пример важных критериев:
— В Пресненском районе Москвы.
— Не дальше 10 минут пешком от метро.
— Не менее 5 машиномест на парковке.
— Планировка Open Space.
— Собственный туалет.
— Круглосуточный доступ в офис.
— Место для комфортной работы 10 сотрудников — 70 кв. метров.
Как посчитать нужную площадь? По норме СанПиНа 2.2.2/2.4.1340-03 на каждого работника в офисе должно быть не меньше 4,5 кв.м. Добавьте сюда проходы, места под шкафы, гардероб. Из нашей практики площадь офиса можно оценивать из расчета 7-10 квадратных метров на человека. Заранее подумайте, сколько людей у вас будет через 1-2 года.
Второстепенные:
— Велосипедная парковка.
— Общепит в шаговой доступности.
— Вид из офиса.
— Фитнес-центр.
— Наличие ресепшн.
— Инфраструктура.
Подумайте, нужен ли вам офис. Бывает, что в команде 3-4 специалиста, а остальные работают на удаленном доступе. Или стартап пробует бизнес-модель и много людей ему не нужно. Тогда логичнее не торопиться с арендой. Лучше снять несколько мест в коворкинге. Здесь есть все необходимое — офисная техника, рабочие места, секретарь и «переговорки». Стоимость рабочего места в коворкингах получится дешевле, чем в собственном офисе.
Искать офис можно двумя способами:
1. При помощи консалтинговой компании.
2. Самостоятельно.
Консалтинговая компания — это посредник, которому платит собственник коммерческой недвижимости. У нее в распоряжении актуальные данные по рынку. Как правило, уже в день обращения вы получите подходящие предложения. Таких компаний много и в Москве, и в Санкт-Петербурге, и в крупных региональных городах. Те, что на слуху — ILM, Off.ru, Fortex, Caos, JLL, Knight Frank.
Плюсы обращения в консалтинговое агентство — вы быстрее найдете подходящий вариант, вам помогут оформить документы, снижается риск нарваться на мошенника-арендодателя. За последний пункт агентство отвечает репутацией. А еще профессиональный брокер всегда знает среднерыночную ставку аренды в каждом бизнес-центре и помогает добиться максимального дисконта.
Агентство берет на себя осмотр, подготовку и согласование коммерческого предложения, разбор договора, юридическое сопровождение, а в некоторых случаях — помощь с отделкой и даже организацию переезда.
Самостоятельно вы можете искать коммерческую недвижимость на сайтах-агрегаторах: Авито, Циан, Яндекс.Недвижимость, Арендатор и т.д. Здесь есть шанс найти интересные объявления, зато поиски обещают быть долгими и мучительными. В онлайн-каталогах встречаются не всегда актуальные предложения, а зачастую и снятые с рынка. Можно с первого звонка договориться о просмотре, но чаще вы услышите, что условия в объявлении некорректны. Такие поиски могут затянуться на несколько месяцев. Если вопрос поиска помещения срочный, лучше обратиться к профессионалу.
Самому ходить по улицам нет смысла. Все предложения уже есть в интернете. Газеты или бумажные объявления используют редко. Искать «ногами» нужно, если вы ищете место с хорошей проходимостью. Например, открываете пекарню или кофе навынос. Тогда можно стать у точки с кликером, чтобы считать людей. Но это из разряда маркетинговых исследований, а не поиска офиса.
Есть вариант взять помещение в субаренду. Большой плюс подобного формата — привлекательная стоимость. Но перед заключением договора субаренды обязательно проверьте договор арендатора с собственником, в нем должно быть разрешение на сдачу помещения в субаренду.
Перед тем как войти
Обратите внимание, загружена ли парковка, какого она размера и удобно ли к ней подъехать на личном автомобиле. Посмотрите, сколько на самом деле идти до метро или остановки общественного транспорта. Есть ли рядом инфраструктура — кафе, магазины, химчистки. Посчитайте, сколько точек питания возле вашего потенциального офиса — сотрудникам нужно где-то обедать. Можно даже зайти в пару мест и оценить, дорого ли здесь кормят. Это быт, но он определяет комфорт.
Сразу на входе
Смотрите, есть ли ресепшн, как организована охрана, как устроена система контроля и управления доступом. Узнайте, записывает ли охранник посторонних, проверяет или нет документы. Если охрана бдит, по этажам не будут ходить посторонние, и во время работы к вам в офис не ворвется консультант Орифлейм. Поднимаясь на этаж, обратите внимание на чистоту в лифтах, температуру в здании — должно быть тепло зимой, прохладно летом.
Инженерные коммуникации
Обратите внимание на системы центрального кондиционирования и вентиляции. Они должны быть исправны и нормально работать. Проверьте количество розеток в помещении. Узнайте, какую нагрузку они выдерживают: не вылетят ли пробки, если в одну розетку подключить МФУ и шесть стационарных компьютеров. Хорошо, если в помещении уже будут проложены структурированные кабельные сети для быстрого подключения рабочих мест к интернету и телефонии.
Состояние ремонта
Если помещение с ремонтом, проверьте состояние кухни и санузла. Не должно быть сломанной сантехники или другого оборудования. Пройдитесь по всем помещениям — убедитесь, что нет посторонних запахов, не пахнет сыростью, плесенью и не тянет из соседнего офиса разогретым борщом.
Спросите у соседей
Узнайте у других арендаторов насколько им комфортно в данном бизнес-центре.
Приготовьтесь к тому, что платить придется не только за помещение. Стоимость аренды состоит из нескольких частей:
1. Базовая ставка. Это та часть денег, которая ложится в карман арендодателю.
2. Эксплуатационные расходы. Сюда входит плата за охрану офисного здания, обслуживание инженерных сетей, уход за территорией, вывоз мусора, уборка и мытье окон в здании плюс все услуги управляющей компании, которые обеспечивают работу офисного здания.
3. НДС. Сразу уточните, включен налог в стоимость аренды или нет.
4. Коммунальные расходы. В половине случаев это электричество по счетчику. Иногда в коммуналку входит отопление, вода и электричество. Уточните, кто и в каком объеме оплачивает эти расходы. Если коммуналку платите вы, не забудьте проверить все счетчики, переписать и внести в договор и акт приемки-передачи актуальные показания на дату вашего фактического въезда.
5. Парковка. Уточните, положена ли вам парковка и сколько мест вы получите. Как правило, количество мест зависит от занимаемой вами площади офиса — чем больше, тем больше машиномест. Спросите, фиксированные они или нет. Если нет, то вы будете платить не за места, а за возможность припарковаться, если кто-то не сделает это раньше вас.
Иногда собственник помещения указывает единую ставку аренды, в которую входят все вышеупомянутые пункты или часть из них.
Если хотите сэкономить, торгуйтесь по базовой ставке. Остальные расходы фиксированные и уменьшить их, отказавшись, например, от уборки, чаще всего не получается.
На что еще обратить внимание?
Арендные каникулы. Если помещение без ремонта, вы можете получить отсрочку по оплате пока ведутся отделочные работы. Как правило, так можно получить 1-2 месяца арендных каникул в зависимости от метража помещения.
Охрана. Как работает, как и кого пропускает. Узнайте, до скольких можно находиться в офисе, как получать дополнительные карты для прохода в здание, сколько они стоят и что делать, если теряешь свой электронный ключ.
Индексация. Если договор долгосрочный, скорее всего, в нем будет прописана ежегодная индексация — стоимость аренды будет каждый год увеличиваться на оговоренный процент. Это обычная рыночная практика, но обратите внимание, устраивают ли вас такие условия.
Управляющая компания. Не всегда собственник управляет зданием. Это может быть сторонняя управляющая компания. Она либо сдает офисы, либо организует обслуживание бизнес-центра или же занимается и тем, и другим. Соберите отзывы о ней, уточните стоимость дополнительных услуг — например, вызов сантехника или услуги электрика.
Если помещение нравится, а условия, озвученные собственником, устраивают, следующим шагом вы должны получить коммерческое предложение. КП — не формальность. Это обязательный документ, в котором оговариваются все финансовые условия и положения по будущей сделке. В коммерческом предложении может быть от 15 до 30 пунктов:
— финансовые условия;
— арендные каникулы;
— сроки, в которые будет подписан договор;
— кто будет регистрировать договор (если он долгосрочный);
— порядок страхования имущества и ответственности перед третьими лицами;
— период и возможность расторжения договора — например, с уведомлением за 3 месяца;
— депозит, размер которого, как правило, варьируется от 1 до 3 месяцев;
— если собственник сам делает ремонт, в КП прописывают, что и в какие сроки будет сделано.
Коммерческое предложение подписывают обе стороны сделки. На согласование условий уходит не меньше недели. Это нужно, чтобы финансовая составляющая была заранее определена и на стадии договора не возникало лишних прений сторон.
Следующий этап — договор. Перед подписанием попросите собственника предъявить все юридические документы:
— ИНН;
— ОГРН;
— Устав;
— Документы, подтверждающие полномочия подписанта;
— Документ на право собственности помещения, здания.
Если к зданию прилегает наземная парковка, на которой вам предлагают арендовать машиноместо, проверьте правоустанавливающие документы и на нее. Вы должны проверить, принадлежит ли парковка собственнику.
С вашей стороны нужны точно такие же документы плюс выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Бывает, что помещение сдает не собственник, а арендатор. Проверьте, есть ли в его договоре пункт о разрешении на субаренду. Иначе договор могут расторгнуть в одностороннем порядке без возврата денег.
Не торопитесь подписывать договор. Внимательно изучите его с юристом. Еще раз обратите внимание на финансовые составляющие. Ответственно отнеситесь к словам «в одностороннем порядке». Например, не должно быть пунктов о том, что арендодатель по собственной инициативе и без согласования с вами может:
— расторгнуть договор;
— увеличить размер оплаты и индексации;
— разрешить проходить на вашу территорию третьим лицам;
— изменить провайдера.
Изучите все пени, штрафы и неустойки — их размер и условия. Если этого не сделать, можно столкнуться с существенными затратами.
Например, вам надо через неделю выезжать из офиса. Вы предупреждаете об этом собственника. В договоре прописан минимальный срок уведомления о расторжении договора — полгода. Депозит составил 2 месяца аренды. В этом случае не получится сразу расторгнуть договор аренды. Придется сначала выплатить штраф.Серьезные штрафы могут быть предусмотрены за курение или употребление спиртного на территории.
Акт приемки-передачи помещения
Укажите в договоре, что принимаете офис после подписания акта приемки-передачи помещения. Изучите все недостатки — сломанные краны, шум в системе вентиляции, старая розетка на входе. Укажите недостатки в акте, пропишите, кто, за какие средства и в какой срок их обязуется устранить. Опишите всю технику и мебель, укажите их состояние. Так с вас не возьмут лишнего после окончания аренды и не придут за мифической «плазмой», которая якобы здесь всегда стояла.
Что запомнить, чтобы снять офис
Решите, нужен ли вам офис или хватит нескольких мест в коворкинге.
Определите для чего вам нужен офис и каким требованиям он должен отвечать. Думайте на перспективу.
Ищите через консалтинговое агентство или сами в интернете. Не тратьте время на походы по городу.
Внимательно осмотрите помещение. Узнайте больше у будущих соседей.
Уточните все дополнительные условия аренды.
Согласуйте все финансовые вопросы в коммерческом предложении.
Проверьте у арендодателя документы, подтверждающие собственность.
Подпишите договор. Внимательно изучите штрафы и пени.
Подпишите акт приемки-передачи коммерческого помещения.