График выполнения работ в бизнес плане
Чтобы спланировать сроки строительства нового объекта, рассчитать время, расход материалов и количество работников, готовят график производства работ. Бизнес.ру рассказывает, какие виды графиков бывают, как составить документ и какую программу можно использовать для разработки.
Виды графиков
В зависимости от количества решаемых задач и уровня проекта выделяют такие виды графиков производственных работ:
- сводный календарный план. Наиболее сложный и глобальный, разрабатывается для всего комплекса строительства на крупных объектах (например, стадион). Обязательно учитывает бюджет проекта;
- объектный календарный план – рассчитывается для каждого объекта, который будет построен. План разбивают по месяцам или более подробно, расписывают виды деятельности, их последовательность и связь;
- рабочий календарный график – прикладная схема, согласно которой выполняются процессы на стройке (есть утвержденные формы календарного плана МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Обычно он расписывается на месяц или несколько по дням, быстро корректируется по ситуации (учитывает погодные условия, перебои с поставками и т.п.). Эти расписания (по всем видам производственных процессов) используются для оперативного планирования и руководства;
Составление графика выполнения работ
Строительство объекта начинают с составления проектной документации, и на этом этапе формируют график производства работ. На этот документ в дальнейшем будут опираться работники, на его основе исполнитель будет отчитываться перед заказчиком, а заказчик — контролировать сроки строительства и затраченный бюджет.
Как составить план
Документ показывает последовательность выполнения производственных процессов, взаимосвязь между ними, точное время, которое нужно затратить на каждый этап работы.
Чтобы корректно составить схему действий, обязательно учитывают:
- задачу – что строится, в какой срок, какие требования;
- окончательную смету проекта – для корректного расчета бюджета можно
воспользоваться услугами профессионалов
- документация, чертежи и схемы объекта строительства;
- подробный строительный проект;
- договоры и график поставок материалов на место, где будет проходить стройка;
- наличие специализированной техники, машин, оборудования;
- количество и квалификацию сотрудников.
Порядок составления
Планы по проекту составляются в таком порядке:
- Анализ проектной документации – схем, чертежей и смет;
- Определение видов деятельности, которые предстоит выполнить;
- Расчет объема производственных процессов на основе двух предыдущих пунктов;
- Подбор оборудования и методов работ;
- Расчет машино-часов и человеко-часов исходя из объема строительства, машин, которые использует подрядчик, и работников: сколько понадобится смен, количество человек в бригадах, специалисты какой квалификации нужны;
- Окончательное составление графика, в котором указана продолжительность процессов и временное соотношение (что и за чем следует).
Программы для разработки
Если в организации нет специализированного ПО, график можно составить в Word или Excel. Первый вариант подойдет для более глобальных планов, не детализированных по дням. Преимущество такого документа – формат подойдет для печати.
Удобнее составлять график производства работ в Excel – программа позволяет расписывать детальный план на любой период времени.
Скачать образец графика производства работ в формате Excel
Образец графика выполнения работ
Рассмотрим конкретный план на примере строительства школы.
Указана стоимость проекта — 780 млн руб. Общая продолжительность строительства – два года, три месяца идут подготовительные процессы, затем начинается строительство блоков – указана очередность. Когда первые два блока будут готовы, начинается прокладка инженерных сетей, и к концу первого года строительства эти два этапа должны быть одновременно завершены.
До конца второго года продолжаются внутренние и отделочные манипуляции.
Указано количество человек, которое будет задействовано на разных этапах: наиболее активная деятельность запланирована на середину первого года, когда завершаются общестроительные и начинаются кровельные и внутренние работы, продолжается возведение инженерных сетей и сооружений.
Для реализации проекта будут составлены подробные схемы по каждому из корпусов школы и по всем видам производственных процессов.
Этот график представляет собой сводный календарный план, который подрядчик согласует с заказчиком. На этом этапе оптимальным решением станет обращение к специалистам, которые учтут интересы сторон и предотвратят возможные ошибки при заключении контракта.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
График работ (календарный план)
Никто не знает, что он может сделать, пока не попытается.
ПУБЛИЛИУС САЙРУС
Целевой менеджмент работает, когда вы знаете цели Но в 9 случаях из 10 они вам не известны.
ПИТЕР Ф. ДРУКЕР
График работ, который также называют Календарным планом компании, или Рабочим графиком, содержит определенные или запланированные даты выполнения решений, заданий и достижения целей (или критерии оценки, например, выполнения бюджета). В нем также описываются меры, которые будут приняты, чтобы решить задачи, связанные с менеджментом, PR, гарантиями и личными целями. Из месяца в месяц или ежеквартально компания финансирует виды деятельности, указанные в графике работ (здесь также сообщается, кто выполняет эти работы).
Формулировка задач и оценка прогресса
После того как вы выбрали краткосрочные и долгосрочные цели и задачи (см. раздел «День 5»), разделите их на более мелкие задания и подробные планы действий. Затем сформулируйте приоритеты, распределите ответственность, установите даты выполнения и точки принятия решений, чтобы оценивать прогресс. В процессе планирования рассмотрите: 1) какое влияние оказывает каждое задание на доходы и расходы, в частности на ежемесячные денежные потоки и прибыль; 2) в какой срок, по мнению сотрудников, будет выполнено задание.
«Точки принятия решений» – это критерии оценки достижения результатов. Здесь указываются даты, запланированные уровни продаж и производства, которые являются точками принятия решений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. План действий, имеющий большое значение и сопряженный с не меньшими затратами, может выполняться постепенно, насколько позволяет бюджет, или иногда откладываться на неопределенное время. Откажитесь от чрезмерных амбиций, определяя целевые даты. Здесь нужно, чтобы руководитель группы объяснил сотрудникам, сколько времени займет выполнение задания, обосновав правильность установления целевой даты. Помните, что в большинстве случаев у сотрудников уже есть график работ, и они очень заняты. Если у персонала нет времени на решение поставленных перед ним задач, ваши планы становятся нереалистичными и бессмысленными.
Оставаться на месте – это все равно, что зачеркнуть достигнутый результат.
МЮРРЕЙ ВЕЙДЕНБАУМ, экономист
В рабочей среде слишком много расточительности В то же время мы постоянно сетуем на то, как трудно делать деньги, мы игнорируем расточительность, которая окружает нас, и упускаем возможности улучшения.
КИЙОШИ СУДЗАКИ. «Задачи современного производства»
План производства (обслуживания потребителей)
Объясните, как вы будете выпускать продукт. Включите сюда описание производственного процесса (но не перегружайте свое описание техническими деталями). Если вы предлагаете услуги, назовите этот раздел План обслуживания потребителей и укажите, как вы будете предоставлять эти услуги.
Пример описания плана производства
В процессе производства нашего [продукта] мы будем использовать [метод сборки]. Нашим основным поставщиком составляющих является компания [название и местоположение поставщика]. В случае если эта компания не выполнит своих обязательств, мы воспользуемся услугами второго поставщика [название и местоположение компании]. Составляющие будут перевозиться [способ транспортировки].
На нашей производственной линии будет использоваться оборудование, выпущенное [название и местоположение компании]. Согласно контракту, эта компания будет в плановом порядке поддерживать производственное оборудование. Оно позволит нам [укажите возможности повышения эффективности операций].
Благодаря использованию [название оборудования] нам удастся снизить издержки производства на [XX]%.
Мы планируем следующие расходы на покупку и обслуживание оборудования:
Контроль качества
Жизнеспособность вашего бизнеса зависит от того, сумеете ли вы постоянно поддерживать высокое качество продукции. Контроль качества начинается с проведения политики Всеобщего управления качеством[24]. Возможно, в будущем вам придется приобрести сертификат ISO 9000. Этот сертификат указывает на то, что Международная организация по стандартизации признает эффективность вашей компании, и это поможет вам добиться доверия потребителей. Политика Всеобщего управления качеством призвана решить следующие вопросы: 1) удовлетворение запросов потребителей; 2) распределение лидерских ролей; 3) мотивация сотрудников; 4) управление ресурсами; 5) интеграция производственных процессов; 6) постоянные улучшения; 7) принятие реалистичных решений; 8) взаимовыгодные отношения с поставщиками (более подробную информацию можно найти на сайте www.iso.com).
Необходимые лицензии и требования законодательства
Законы и правила регулирования, касающиеся малых предприятий, могут быть довольно обширными, оказывая, таким образом, сильное влияние на способы ведения бизнеса. В данном разделе бизнес-плана опишите необходимые лицензии и разрешения, коснитесь важных вопросов законодательства и проводимых инспекций. Для получения дополнительной информации вы можете воспользоваться поисковой системой Google, набрав ключевую фразу «Doing business in [country]» (Ведение бизнеса в [название страны]).
Регистрация предприятия
Чтобы зарегистрировать предприятие, установите контакт с местным центром малого бизнеса или с отделением налоговой инспекции. Координаты этих организаций можно найти в городских и региональных телефонных справочниках или получить в телефонной справочной службе. Узнайте, какие городские, федеральные, региональные лицензии и разрешения вам требуются. Точно укажите, каким бизнесом вы собираетесь заниматься (лицензия – это право, предоставляемое законодательным органом; разрешение – это права, которые получает субъект, удовлетворяющий требованиям агентства, передающего эти права). Помимо этого вам потребуются знания юридических и законодательных вопросов, касающихся вашего бизнеса. Ознакомьтесь: ? с правилами регулирования, регламентирующими операции с опасными для здоровья материалами ? с указами местных властей, определяющими использование вывесок и уборку прилегающей к предприятию территории ? с федеральным налоговым законодательством по отношению к предприятиям малого бизнеса ? с федеральными правилами регулирования, касающимися пенсионных отчислений и социального страхования ? с региональными законами об оплате труда ? с законами, влияющими на вашу отрасль.
Значимость моральных ценностей общества определяется тем, какой мир оно оставляет своим детям.
РЕВЕРЕНД ДИТРИХ БОНЕФФЕР, философ
Национальные рынки сосуществуют благодаря общим ценностям и уверенности общества в соблюдении минимальных стандартов Однако на новом глобальном рынке у людей еще нет такой уверенности.
КОФИ АННАН
Общество и социальная ответственность
Помимо всех законов и правил регулирования большое значение имеют этические ценности компании. Она несет ответственность перед обществом, которому служит. Социальная ответственность – это подлинная лояльность компании по отношению к целевому рынку и ее стремление улучшить жизнь людей. Соблюдение социальной ответственности раскрывает истинный характер владельцев предприятия и, как ничто другое, способствует формированию позитивной корпоративной культуры. К тому же хороший общественный имидж является эффективным инструментом маркетинга.
Участие в жизни общества. Когда компания соблюдает социальную ответственность, улучшается моральный климат в организации. Это улучшает общественный имидж, помогает наладить хорошие отношения с другими предприятиями и привлечь в штат первоклассных специалистов, разделяющих ваши идеалы и ценности.
Создание этического кодекса предприятия.
Этический кодекс предприятия определяет ваши действия в тех сферах, которые не охватываются законами. Также в этом документе формулируются принципы работы рядовых сотрудников и менеджеров и ценности корпоративной культуры.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Похожие главы из других книг:
Как строился график письма?
В воскресенье мы искали тему, которую нужно было раскрыть, и писали к ней план. Первоначально планы были очень подробные. Это весьма замедляло работу, но очень помогало сконцентрировать внимание на том, что важно, и не потерять нить
График значимости
В главе, посвященной шестому шагу на пути к богатству (лидерству), вы проходили тест на определение способностей к лидерству. Там вы оценивали свои способности по пятибалльной системе. Вернитесь к этой главе и нарисуйте график, как в нижеприведенном
Упражнение
График работы
1. Приготовьте ручку и бумагу, выделите себе несколько минут свободного времени. Задача – составить новый график рабочего времени.
2. Вы должны принять четкое решение, что с завтрашнего дня будете работать больше обычного. Ваша уверенность –
46
ДОГОВОР ПОДРЯДА НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТНЫХ И ИЗЫСКАТЕЛЬСКИХ РАБОТ
Договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ – это соглашение, в силу которого подрядчик (проектировщик, изыскатель) обязуется по заданию заказчика разработать техническую
47
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПОДРЯДНЫХ РАБОТ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
Государственный или муниципальный контракт на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд – соглашение, в силу которого подрядчик обязуется выполнить
48
ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ НАУЧНОИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ
По договору на выполнение научноисследовательских, опытноконструкторских и технологических работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием
График на неделю
В конце каждой недели вы будете составлять новый график – на собственной планерке в воскресенье вечером (смотрите дальше). Используйте календарь с размеченной неделей на каждой странице или просто повесьте на планировочную стену блок бумаги и
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА
Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.
.
План развития. Календарный план
Календарное планирование включает несколько основных стадий:
- Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи,
- Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов,
- Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
- Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.
В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.
Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений.
Календарный план в Excel
Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel.
Достоинства
- Простота построения
- Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта
Недостатки
- Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
- Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
- Невысокая ценность для оперативного управления проектом
Календарный план в Microsoft Project
Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project
Достоинства
- Детальное описание этапов реализации проекта
- Распределение ресурсов проекта
- Динамичные взаимосвязи этапов проекта
- Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта
Недостатки
- Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
Календарный план в Project Expert
Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.
Достоинства
- Детальное описание этапов реализации проекта
- Динамичные взаимосвязи этапов проекта
- Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
- Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта
Недостатки
- Сложность отражения по ресурсных планов проекта
Три причины воспользоваться нашими услугами
При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:
- 20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
- Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
- Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами и реализации проекта после получения финансирования. Консультации по вопросам управления проектом.
.
.
Различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес делает разработку каждого бизнес-плана уникальной задачей.
В несложных проектах мы опираемся на стандарты банков, или международные стандарты UNIDO, TACIS. В уникальных инновационных проектах требуется не только новое содержание, но и новая форма.
Для реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции, строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, цифрового проекта, StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита, проектного финансирования и инвестиций.
Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими задачами, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. Смоделируем варианты реализации инвестиционного проекта, оценим риски.
Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития
Заказать бизнес план: +7 915 187-91-16, teo@teo.ru
.
.