График ганта в бизнес плане

График ганта в бизнес плане thumbnail

Вы будете видеть, что и за чем делать, и ни о чём не забудете.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

пример диаграммы Гантта

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой Ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

С чего начать работу с диаграммой Ганта

Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Где и как строить диаграмму Ганта

Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

1. Microsoft Excel

  • Цена: 5 199 рублей на один ПК или лицензионная подписка от 269 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

  • Цена: бесплатно.

Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

Диаграмма Ганта в LibreOffice Calc

Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

В появившихся полях проставьте значения:

  1. Минимум — дата начала первой задачи.
  2. Максимум — дата окончания последней задачи.
  3. Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

Диаграмма Ганта в LibreOffice Calc

Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта в LibreOffice Calc

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

  • Цена: от 1 875 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

Диаграмма Ганта в MS Project

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

  • Цена: от 60 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

Диаграмма Ганта в OnlyOffice

OnlyOffice →

5. Smartsheet

  • Цена: от 14 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, Google и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

Диаграмма Ганта в Smartsheet

Smartsheet →

6. GanttPRO

  • Цена: от 6,5 доллара в месяц.
  • Бесплатный период: 14 дней.

Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для презентации заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

Диаграмма Ганта в GanttPRO

GanttPRO →

7. Comindware

  • Цена: от 300 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

Диаграмма Ганта в Comindware

Comindware →

8. «Google Таблицы»

  • Цена: бесплатно.

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь — условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Диаграмма Ганта в «Google Таблицах»

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 — это первая ячейка дат проекта. C2 — ячейка с окончанием первой задачи. B2 — ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта в «Google Таблицах»

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

Читайте также

  • Что такое GTD и как это работает →
  • Trellius — новый способ управления задачами и временем в Trello →
  • Персональный канбан: как научиться выполнять работу точно в срок →

Источник

Повысить производительность рабочих процессов, сделать их эффективнее и обеспечить выполнение любых задач точно в срок – в этом помогут диаграммы Ганта. Для каких проектов подходят графики и в чем их секреты — предлагаем разобраться вместе.

Диаграмма или график Ганта – это один из видов горизонтальных диаграмм, которые применяются в качестве эффективного инструмента планирования. Принято считать, что ее автором стал американский инженер Генри Л. Гант. Первый формат такой диаграммы Гант разработал в 1910 г.

По другим сведениям, идея визуального отображения запланированных задач пришла в голову польскому инженеру Каролю Адамецкому, работающему в сталелитейной промышленности. Именно он еще в 1896 г. связал использование горизонтальных диаграмм с проектной деятельностью и производственными графиками.

Общий вид диаграммы Ганта – это обычный график, состоящий из горизонтальных полос, которые ориентированы между двумя осями:

  • Вертикальная представляет собой список задач. Каждая полоса – это отдельный процесс, часть проекта. Последовательное расположение позволяет помнить о всех процессах и отслеживать сроки их реализации.
  • Горизонтальная – временные даты. На графике можно увидеть момент начала и окончания работы, ее общую продолжительность.

График Ганта может также отражать процентный показатель завершения работ, совокупные процессы и способы их объединения, содержать метки или вехи ключевых моментов. На многих таблицах указывают и ответственных за каждую задачу.

В чем эффективность диаграммы как инструмента?

  • Визуализация обеспечивает четкое понимание того, в какой стадии находится проект, сколько времени осталось на выполнение задач, где расположены критические точки.
  • Графики позволяют оптимизировать процесс планирования и распределения задач между сотрудниками.
  • Это отличный инструмент презентации, который помогает наглядно продемонстрировать приоритетные задачи проекта.
  • Составление диаграмм не требует специальных знаний – их можно составить от руки или воспользоваться специальными приложениями, среди которых есть и бесплатные.
  • Gantt Chart обеспечивает контроль любых проектов в одном пространстве, что очень удобно для отдельных менеджеров и команды в целом.

Диаграмма Ганта — удобный, но не единственный способ оптимизации внутренних процессов. Сегодня существует множество способов упростить работу компании, сэкономить деньги и повысить эффективность. Один из таких способов — отказ от непрофильных процессов. Передача части функций — бухгалтерии, маркетинга, юридической поддержки — на аутсорсинг может стать отличным инструментом для бизнеса. Подробнее разобраться в том, как работает аутсорсинг, можно по этой ссылке.

Читайте также: 10 эффективных методов управления проектами: выбираем подходящий.

Таблица Ганта: область применения

Чаще других диаграммы используют представители IT-направлений, но они будут эффективны и в других сферах, в частности:

  • строительстве;
  • архитектуре;
  • маркетинге;
  • страховании, финансах;
  • здравоохранении и образовании;
  • телекоммуникациях.

Горизонтальные графики применяются там, где есть возможность визуализировать работу и разделить ее на отдельные этапы. Главное условия применения – не очень долгосрочный проект с ограниченным списком задач, оптимальное количество исполнителей на один проект – 10-12 человек.

Поэтому диаграмма Ганта – подходящий вариант для фрилансеров, которые испытывают проблемы с самоорганизацией, для представителей малого и среднего бизнеса, которые нуждаются в структурировании рабочих процессов. Если проект состоит из множества разнородных элементов, растянут во времени – одного графика Ганта будет недостаточно.

Эффективно применение графиков и в качестве презентации, например, при представлении коммерческого предложения – заказчику проще понять, на какие стадии будет разбит проект и сколько времени нужно для их реализации.

Читайте по теме: Оптимизация бизнес-процессов: как настроить компанию на работу.

Диаграмма Ганта: как построить и что для этого нужно

Чтобы составить диаграмму Ганта, можно использовать обычный лист бумаги, но такой способ неудобен и малоэффективен. Компьютерные системы упростили планирование, позволяя строить диаграмму Ганта онлайн – так проще вносить изменения, отслеживать своевременность выполнения задач.

Вне зависимости от того, к какому способу вы прибегнете, вначале нужно подготовиться к составлению графика:

  1. Составьте перечень целей и задач, которые требуют решения в ходе выполнения проекта. Определите не только конечные, но и промежуточные результаты.
  2. Обозначьте временные и качественные характеристики для каждого элемента диаграммы.
  3. Создайте при необходимости лист-дополнение к диаграмме – в нем должны содержаться технические задания к выполнению работ, а также критерии, по которым готовый продукт будет принят.
  4. Внесите для начала все данные в стандартную пронумерованную таблицу – это позволит понять, достаточно ли у вас данных для построения графика.
  5. Перенесите все данные в систему координат диаграммы Ганта – пример простейшего графика ниже:

Как диаграмма Ганта помогает работать эффективнее

График ганта в бизнес плане

Эффективные инструменты для построения диаграммы Ганта

Выбор приложения для создания графика Ганта зависит от масштаба проекта и его ценности. Самые простые инструменты – бесплатные программы, простые в использовании. Такой вариант обычно выбирают фрилансеры или менеджеры, работающие над презентацией продукта. Для более сложных задач задействуют профессиональные автоматизированные сервисы – они потребуют не только вложения денег, но и внимательного знакомства с функционалом.

Приведем несколько самых популярных программ в качестве примера для разработки диаграмма Ганта.

  1. Microsoft Excel

Одно из самых распространенных приложений для работы с графиками. Все данные заносятся вручную.

  • Плюсы: бесплатная программа, простая в применении, есть возможность создать шаблон для дальнейшего использования. Подходит для небольших проектов.
  • Минусы: ограниченный функционал, для заполнения требуется много времени.

Как диаграмма Ганта помогает работать эффективнее

Пример диаграммы Ганта в таблице Excel

  1. Google Таблицы

Простой способ быстро составить диаграмму Ганта. Используется с целью систематизации небольших проектов для команды максимум из 5-7 человек.

  • Плюсы: не требует оплаты, программа доступна и понятна, легко вносить изменения. На построение диаграммы уйдет максимум 30 минут.
  • Минусы: ограниченный функционал, дополнительные параметры, например, процентные показатели, зависимость процессов, нужно отмечать отдельно.

График Ганта – пример построения в Google Таблицах

Как диаграмма Ганта помогает работать эффективнее

  1. Microsoft Project

Специфический сервис для управления проектами, предоставляющий огромные возможности. Позволяет настраивать множество параметров – временные шкалы, установка дедлайна и пр. Идеальный вариант для представителей среднего и крупного бизнеса, которые стремятся к полноценному управлению проектами.

  • Плюсы: богатый функционал, программа удобна в использовании благодаря встроенному шаблону, который требует минимум времени и усилий.
  • Минусы: высокая цена – профессиональный тариф стартует от 22500 руб. за 1 год. Сложно освоить – для знакомства с программой разработаны обучающие видео.

Как диаграмма Ганта помогает работать эффективнее

  1. Smartsheet

Приложение «заточено» под управление большой командой. Это актуально для крупных предприятий, работающих над масштабными проектами. Программа предоставляет возможность интеграции с офисными приложениями – Мicrosoft, Google и др.

  • Плюсы: большое количество дополнительный настроек, фильтры по отдельным параметрам, доступная цена – от 168 долларов в год.
  • Минусы: сложный функционал – нужно тщательно вникать, чтобы разобраться с настройками. Но процесс упрощает множество всплывающих подсказок.
  1. GanttPRO.

Инструмент, ориентированный исключительно на построение диаграмм. Программа требует регистрации. Позволяет создавать и управлять одновременно несколькими проектами.

  • Плюсы: отличный функционал, возможность экспорта диаграммы, например, заказчику, выбор индивидуальных шаблонов в зависимости от сферы деятельности. Невысокая стоимость – в среднем 120 долларов в 1 год.
  • Минусы: большие временные затраты на построение, высокий риск запутаться в проектах, если их больше трех.

Автор: Ирина Климакина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник

Продуктивность — показатель, который руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повышать. На то есть веская причина: сегодня сложно вести успешный бизнес из-за высокой конкуренции.

Однако, количество отработанных часов не всегда пропорционально хорошим результатам. Стрессы и переработки, наоборот, часто ведут к выгоранию сотрудников и, как результат, понижению эффективности. Во избежание таких последствий очень важно максимально грамотно выстроить рабочие процессы с момента их планирования.

А для того чтобы повысить продуктивность, компании должны оставаться в тонусе, изучать рынок, следить за трендами и внедрять нововведения.

Существует множество базовых инструментов для улучшения работы команды и достижения целей организации. Один из них — диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать и управлять проектами, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач, как личных, так и организации.

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:

  • Вертикальная. Это список задач.
  • Горизонтальная. Это временная шкала проекта.

Каждая полоса обозначает проект, задачу или подзадачу, которые нужно выполнить в определенный срок. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач.

Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году.

До сих пор диаграмма Ганта — это важный инструмент для управления проектами, который обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач.

Пример диаграммы Ганта

Перед вами пример классической диаграммы Ганта.

По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них.

Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.

Диаграмма Ганта: как построить

Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.

Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:

  • Ручка.
  • Блокнот.
  • Четкое видение проекта.
  • Составление списка задач на вертикальной оси.
  • Расстановка дат на горизонтальной оси.

При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты. Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников.

Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования.

Если же проект будет видоизменяться, ручной способ планирования при помощи диаграмм Ганта станет не таким уж удобным и оптимальным. При корректировке дат или добавлении/удалении задач вам придется постоянно переделывать график, что украдет много времени и сил.

Поэтому на рынке появляется все больше онлайн инструментов для управления проектами.

Диаграмма Ганта онлайн

Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.

Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.

К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивным интерфейсом для успешного планирования и управления проектами. С помощью инструмента вы сможете вовремя завершать проекты, грамотно распределять ресурсы и работать с их загрузкой, а также своевременно взаимодействовать с командой.Попробуйте бесплатно!

Возможности диаграммы Ганта онлайн

Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.

Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:

  • Управление задачами.

Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.

  • Управление загрузкой.

Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.

  • Публичная ссылка.

С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.

  • Зависимости.

С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.

  • Критический путь.

Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.

  • Комментарии, описания задач, возможность упоминания других пользователей.

Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.

  • Составление отчетов.

С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.

Где используются диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:

  • Разработка ПО и IT.
  • Строительство.
  • Маркетинг.
  • Event-агентства.
  • PR.
  • Розничная торговля.
  • Банки и другие финансовые учреждения.
  • Страхование.
  • Образование.
  • Архитектура.
  • Телекоммуникации.
  • Сельское хозяйство.
  • Здравоохранение.
  • Государственный сектор.
  • Консалтинговые компании.

Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:

  • Директора компаний.
  • Руководители и другие топ-менеджеры.
  • Рекрутеры.
  • Маркетологи.
  • Менеджеры проектов.
  • Продуктовые менеджеры.
  • Аккаунт-менеджеры.
  • Бизнес-аналитики.
  • Операционные менеджеры.

Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни. Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы диаграммы Ганта.

Преимущества диаграммы Ганта:

  • Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

  • Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

  • Командное взаимодействие.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

  • Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

  • Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем  информации воспринимается значительно легче.

  • Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта:

  • Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

  • Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям.

  • Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта.

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов. С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

Источник