Готовый бизнес план канцелярский магазин

Поскольку понятие «канцелярские товары» перестало равняться понятию «школьные принадлежности» и обрело более широкий смысл, включающий офисные потребности, выручка магазина с подобным ассортиментом не привязана к сезонам года. Бизнес-план канцелярского магазина наглядно демонстрирует выгодность и продуктивность данного направления торговли.

Разнообразие канцелярских товаров касается не только внешнего вида и функциональности. В ассортименте постоянно появляются новые названия, а привычные товары претерпевают различные доработки. Уже не вызывают удивления товары для левшей, «бесконечные» шариковые ручки, ластики, вытирающие написанное не только карандашом, но и ручкой, водные фломастеры и ароматный пластилин. Спрос на канцелярию неуклонно растет, поэтому открытие магазина канцтоваров – отличная идея.

Особенности рынка канцтоваров в России

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

• офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
• школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
• наборы и принадлежности для творчества;
• методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
• сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

Статистика утверждает, что доля реализуемых офисных товаров неуклонно растет, поэтому делать упор рекомендуется на них.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

• картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
• карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
• фломастеры, маркеры;
• ластики, линейки;
• тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
• папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
• альбомы для рисования и блоки для черчения;
• пластилин;
• краски, гуашь, кисти;
• ножницы, ножи для бумаги;
• клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

• школьники и дошкольники (точнее, их родители);
• студенты;
• офисные сотрудники;
• учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

Код по ОКВЭД 2:

• 47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
• 47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Поиск поставщиков

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Важно! Магазин должен соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, в нем должно быть освещение, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация, подсобное /складское помещение.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

• стеллажи;
• полки;
• горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
• кассовый аппарат и стол для него;
• мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

Персонал

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Реклама магазина

Важный момент для открытия магазина канцтоваров – реклама. Она включает:

• яркую приметную вывеску;
• запоминающееся название;
• раздачу флаеров, визиток, мини-каталогов;
• информацию в интернете, социальных сетях;
• рекламные ролики на радио, ТВ;
• объявления в прессе;
• акции, скидки, бонусные карты.

Финансовый план

Вложения

Стартовые затраты включают:

• арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
• оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
• закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
• рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
• закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

• арендная плата и коммунальные услуги – 35 тысяч рублей;
• заработная плата – 100 тысяч рублей;
• реклама – 8 тысяч рублей;
• обновление ассортимента – 70 тысяч рублей.

Доходы магазина

Средняя выручка магазина канцелярских принадлежностей составляет 50-70 тысяч рублей. При грамотно организованной торговле и высокой проходимости накрутка на продукцию составляет 200-300%.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Средний срок окупаемости проекта равняется 12-14 месяцам. На первом году работы рентабельность составляет 13-15%, в дальнейшем реально выйти на рентабельность 35-40%.

Открытие магазина по продаже канцелярии – выгодная и рентабельная идея. Важно выбрать стратегически правильное место, не скупиться на рекламу и на первом году не выпускать бизнес из поля зрения, полностью его контролируя.

Заказать бизнес план

Введение

Рынок канцелярских товаров часто недооценивается предпринимателями. Однако, это достаточно крупный сегмент, в товарах которого нуждаются практически все организации и большинство людей в любом городе, как взрослые, так и дети.

При открытии собственной точки продаж вы можете рассчитывать на значительную прибыль за счет наценки на конечный товар. К тому же, канцелярский магазин неограничен строгим ассортиментом, вы можете не только продавать сопутствующую продукцию, но и оказывать некоторые офисные услуги населению. Старшее поколение только начинает познавать информационные технологии, но в большинстве учреждений уже не обойтись без печатных документов и ксерокопии.

Еще одно перспективное направление – это печать фотоматериалов и крупных снимков, которая требует специализированного оборудования. Таким образом, данный бизнес имеет широкие возможности по окупаемости вложенных средств.

Суть бизнес-идеи

Открыть канцелярский магазин с сопутствующими товарами и услугами.     

Категории товаров:

• Школьные принадлежности
• Офисные принадлежности
• Товары для творчества
• Подарочная продукция

Ассортимент товаров:

• Школьные принадлежности – 340 руб.
• Офисные принадлежности – 530 руб.
• Товары для творчества – 360 руб.
• Подарочная продукция– 270 руб.

Средний чек одного клиента составляет около 375 рублей. Целевая аудитория крайне широкая – это школьники и студенты, офисные работники, пенсионеры. Возможное количество ежемесячных клиентов в городе с населением около полумиллиона человек – 1250 человек.

За счет импорта из Китая и Европы, ассортимент канцелярского магазина может быть огромным – ваша задача выявить самые востребованные категории товаров из разных ценовых сегментов и предоставить их покупателям. Если вам удалось найти необычные принадлежности для детей или товары для оригинального творчества – постарайтесь удивить ими клиентов. Вместе с этим, следует найти наиболее выгодный источник поставок. В будущем можно задуматься об открытии новых точек и организации собственной небольшой сети.

Позиционируйте свой бизнес как выгодный и интересный своим ассортиментом. Наиболее высокую наценку имеют импортные товары для школьников, которые наверняка привлекут внимание даже взрослых. Чтобы покупатели чаще возвращались за новыми покупками – разработайте систему лояльности – это могут быть скидочные или бонусные карты.

Рынок сбыта продукции/услуг

Основной рынок сбыта – это небольшой район или микрорайон. Целесообразно открывать магазин в городах с населением от 500 000 человек. Большая часть целевой аудитории – это школьники и студенты, поэтому режим работы следует установить с 9.00 до 21.00.

Стоит обратить внимание на центр города. Зачастую именно в центре размещены офисные здания и деловые центры, а это значит у вас есть возможность найти и начать сотрудничать с корпоративными клиентами. Но нельзя забывать о том, что, размещая магазин в центре города стоит заложить в бюджет траты на аренду помещения. Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.

Что потребуется для открытия?

Место под ваш магазин стоит поискать вблизи с образовательными учреждениями. Такое местоположение привлекательно, так как рядом всегда есть школьники и студенты, которым постоянно нужна канцелярия. Также можно предлагать дополнительные услуги, такие как печать и ксерокопирование документов. Стоит арендовать место площадью около 20 кв.м., которое будет поделено на зоны склада и торговогозала.

Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.

Персонал

Для запуска бизнеса вам не надо особо тратиться на персонал. Достаточно найти только двух квалифицированных продавцов, которые работали уже в данной отрасли. При ежедневной работе магазина установите вашим сотрудникам сменный график. При большой загрузке, а именно летом и осенью можно нанимать дополнительных продавцов-кассиров, которые помогут справить с объемами работ. Необходимо найти специалистов, которые будут отвечать заданным требованиям, а именно будущие соискатели должны быть коммуникабельны, ответственны и вежливы. Опыт продаж в данной сфере, уверенное пользование компьютером и кассой увеличит вероятность прохождения собеседования на эту должность.

Для экономии расходов в первые месяцы работы магазина функции управляющего и бухгалтера стоит взять на себя. Также собственник бизнеса может помогать продавцам, чтобы иметь возможность оценить спрос на тот или ной товар и изучить все бизнес-процессы.

Чтобы приступить к работе всем сотрудникам стоит пройти обучение и ознакомиться с ассортиментом магазина и изучить техники продаж.

Документы необходимые для начала работы

• Учредительные документы для ООО устав свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН лист записи реестра юридических лиц выписка из реестра юридических лиц с актуальными кодами ОКВЭД. Учредительные документы для ИП лист записи реестра ИП выписка из реестра ИП с актуальными кодами ОКВЭД
• Санитарно эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и или оказываемых услуг ассортиментного перечня реализуемой изготовляемой продукции
• Комплект документов для стенда с информацией о защите прав потребителей Закон о защите прав потребителей контактные данные контролирующих органов и экстренных служб прейскурант информация об обслуживании льготных категорий граждан книга отзывов и предложений копии учредительных документов
• Уведомление о начале деятельности в территориальный орган Роспотребнадзора
• Договор аренды помещения
• Трудовой договор с сотрудниками
• Документы по пожарной безопасности проект автоматической пожарной сигнализации приказ об установлении противопожарного режима инструкция о мерах пожарной безопасности удостоверение о прохождении руководителем пожарно технического минимума, журнал регистрации противопожарного инструктажа план эвакуации при пожаре
• Документы по охране труда положение об охране труда инструкции по охране труда приказы определяющие ответственных лиц за охрану труда программы обучения по охране труда журналы регистрации инструктажей журнал регистрации несчастных случаев
• Заявление о регистрации и техпаспорт контрольно кассовой техники ККТ договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ
• Договор на обработку фискальных данных
• Пакет документов по результатам проведения специальной оценки условий труда СОУТ

Реклама и продвижение

Для дополнительной раскрутки магазина стоит захватывать разные каналы привлечения клиентов.  Хорошо раскручивать ваш магазин с помощью пассивной рекламы, а именно продвижение через баннеры и вывески. Такую рекламу должны запомнить потенциальные покупатели, поэтому сделайте ее яркой и хорошо читаемой.

Рекомендуется раздача листовок и брошюр. Делайте это в местах с большим скоплением людей. Например, образовательные учреждения и бизнес-центры.  Можно в брошюру вложить купон со скидкой на первую покупку в вашем магазине.

План продаж