Готовый бизнес план диспетчерской службы

Всем хорошо известно, что диспетчерская служба является сердцем логистического и транспортного бизнеса, но организовать диспетчерскую службу, грамотно и органично интегрированную в структуру автопредприятия или службы доставки не просто. Слишком велики информационные риски и технические издержки, характерные именно для таких непрофильных активов. Второстепенные задачи, как правило, поглощают основную.

Хорошо зарекомендовала себя именно отдельная и независимая диспетчерская служба, по сути, единственной задачей которой является поиск, накопление, обработка и предоставление информации конечному потребителю.

У всех начинающих предпринимателей при словосочетании диспетчерская служба непременно возникают ассоциации со службой такси. Но ведь возможности диспетчерского бизнеса куда более широки. Не верите? Убедитесь сами.

Кто владеет информацией, тот правит миром

Это классическое изречение времён римских цезарей не потеряло актуальности и в наши дни.

Бизнес автоперевозчиков сложен и многогранен. Приобретение автомобильного парка, подвижного состава, наём квалифицированного и ответственного персонала, организация ремонтной зоны, взаимодействие с бессменными тружениками дорог — доблестными сотрудниками госавтоинспекции, отнимает массу сил и практически всё время. На самое главное, на поиск клиентов, общение с ними, информационное сопровождение грузов и формирование клиентской базы как единого целого ни времени ни сил уже не остаётся. Вот здесь и приходит на помощь грамотный диспетчер, который за определённое денежное вознаграждение берёт на себя немалую часть работы именно с клиентом.

Как показывает практика, в настоящий момент времени независимые диспетчерские службы активно работают в сфере пассажирских перевозок, междугородных перевозок, перевозок грузов средне и крупнотоннажным транспортом. Сфера услуг по организации доставок стройматериалов на объект, услуги ассенизаторских машин, землеройной техники, автомобилей с краново-манипулляторными установками, автомобилей с самосвальным кузовом независимыми диспетчерами охвачены слабо и недостаточно. Именно это направление деятельности является перспективным и заслуживающим внимание.

Прелести и подводные камни диспетчерского бизнеса

Начнём с приятного. Какие позитивные моменты можно выделить при организации диспетчерских услуг

чрезвычайно малый размер первоначального стартового капитала
не обязательно наличие отдельного офисного помещения. Во многих случаях вполне достаточно начинать работать дома, по крайней мере, в начальный период. Обязательным условием является наличие устойчивой телефонной связи и интернета
вполне возможно обойтись без наёмных работников, особенно в период становления и развития бизнеса. В последующем наёмных работников можно активно мотивировать прогрессивной заработной платой, которая будет напрямую зависеть от эффективности их работы по поиску информации и привлечению клиентуры
достаточно простой учёт обработанной информации и контроль за наёмным персоналом
принципиальная невозможность монополизации сектора диспетчерских услуг и препятствованию их работы контролирующими и иными административными органами
свободный график работы

Помимо позитивных моментов необходимо отметить и наличие принципиальных сложностей в сфере оказания диспетчерских услуг.

Нужно сказать, что диспетчерский бизнес несёт ряд сложных и труднопреодолимых моментов.

для организации грузоперевозок на коротких расстояниях необходимо доскональное знание не только города и ближнего пригорода, но и особенностей внутридворовых проездов и ограничений по массо-габаритным показателям. То есть, по маршруту, где без проблем проедет легковой автомобиль, проезд грузовика может быть невозможен в принципе
для эффективной работы необходимо в достаточной мере разбираться в технических характеристиках грузовой и специальной техники, особенностях её эксплуатации и применения
достаточно высокие затраты на проведение агрессивной рекламной компании, без которой практически невозможно наработки обширной и устойчивой клиентской базы в короткие сроки
непросто в сжатые сроки безошибочно обсчитать стоимость заказа и оперативно предоставить под него конкретный вид транспорта или спецтехники

Сколько заработает диспетчер

Переходим к расчёту рентабельности диспетчерской службы по организации услуг грузового транспорта и спецтехники.

Исходим из того, что работа производится на дому, без аренды офисного помещения и привлечения наёмных работников.

Стоимость нормо-часа работы землеройной техники типа экскаватор-погрузчик класса JCB-3CX, Komatsu WB-93R составляет порядка 2000-2500руб. При этом, минимальный заказ составляет 3 часа работы плюс расходы по подаче техники на объект заказчика. Как мы видим, вилка разброса стоимости нормо-часа достаточно велика и составляет 500 руб.

Примерно такой же порядок стоимости аренды следует распространять и на большегрузные самосвалы, с объёмом кузова свыше 12 кубометра и на грузоподъёмную технику.

Достаточно небольшой разброс цен на малогабаритную землеройную технику и ассенизаторские машины с объёмом вакуумной бочки не более 4500 литров. Это обязательно стоит учитывать при планировании и обработке заказов.

Следует отметить, что многие владельцы техники охотно сотрудничают с диспетчерами и предоставляют им скидку которая может достигать существенных 15%.

Основной статьёй затрат для диспетчера бизнесмена составляют расходы на рекламу. Основная масса бесплатных ресурсов не отличается эффективностью. Стоимость месячного пакета целевого рекламного контента примерно 7-9 тыс.руб. Из опыта диспетчерских служб эффективность рекламы в сезон пика строительных работ может достигать 40%.

Имея клиентскую базу из постоянных заказчиков из числа прорабов, владельцев цехов по производству строительных материалов, собственников площадок по перевалке сыпучих материалов вполне возможно обработать в пиковые периоды с апреля по октябрь календарного года от 80 заказов в месяц, с усреднённой доходностью одного заказа 200 рублей.

Известны случаи, когда физическое лицо — предприниматель, работая в надомном режиме в индивидуальном порядке смог реализовать 780 заказов в течении календарного месяца.

Таким образом, организация диспетчерской службы по предоставлению услуг грузовых автомобилей и спецтехники является очень перспективным направлением деятельности для активных эрудированных людей имеющих определённый багаж технических знаний.

Такая деятельность станет не только дополнительным источником доходов, но вполне возможно и основным родом деятельности, которая будет целенаправленно и системно развиваться.

Не следует забывать, что оказание диспетчерских услуг регламентируется ОКВЭД 49.41.3

Источник

Услугами такси пользуются не только обеспеченные люди, но и представители среднего класса. Россияне ценят комфорт и своё время, поэтому всё чаще предпочитают передвигаться по городу на удобных легковушках с шашечками на крыше, а не в душном автобусе. Однако предприимчивых людей интересует не столько возможность быстро прибыть в пункт назначения, сколько идея заработка на услугах перевозок. Готовый бизнес-план диспетчерской службы такси поможет начинающим предпринимателям открыть успешный проект с минимальным объёмом инвестиций.

Актуальность бизнес-идеи

За период с 2014 по 2018 год популярность служб такси выросла в 2,5 раза. Жители крупных городов и средних по величине населённых пунктов предпочитают передвигаться с комфортом. Согласно данным статистики, за последние 4 года пассажиропоток в троллейбусах снизился на 18–20%, в трамваях – на 10–12%, в метро – на 3,5%. Эксперты сходятся во мнении, что такая тенденция объясняется не только повышением уровня жизни населения, но и постоянным ростом цен на проезд в общественном транспорте и снижением тарифов на такси.

Внимание! В каждом мегаполисе России работает от 20 до 30 служб такси, но спрос на комфортные пассажирские перевозки по-прежнему превышает предложение.

Краткое резюме проекта

Цель инвестора – открыть диспетчерскую службу такси в городе с численностью населения более 300 000 человек. Миссия проекта – помогать людям быстро добраться из пункта А в пункт Б. Бизнес-план не предполагает покупку автомобилей для формирования таксопарка. Для обслуживания клиентов будут привлекаться местные водители со своими транспортными средствами.

Источник финансирования – собственные средства инвестора в размере 450 000 рублей. Выбранная организационная форма – ИП. Система налогообложения – упрощённая с налоговой ставкой 6% от дохода. Для работы понадобится небольшой офис, 4 диспетчера, работающие по графику сутки через трое, и водители на своих авто.

Цели компании на первый год:

привлечь 50–100 частных перевозчиков;
создать сайт;
запустить мобильное приложение;
заключить договоры с организациями – ресторанами, кафе, развлекательными центрами.

Описание работы диспетчерской службы

Благодаря современному программному обеспечению работа в диспетчерской стала намного более простой, чем 10 лет назад, когда заказы отдавали по радиостанции. Клиент звонит по телефону и диктует адрес, куда нужно подать машину. Его номер высвечивается на компьютере оператора.

В открывшееся окошко диспетчер вводит данные. Заказ формируется и автоматически отдаётся водителю, который находится в ближайшем секторе и отмечен первым. Это происходит без участия оператора, через интернет. Далее машина приезжает по указанному адресу, забирает клиента и доставляет его в нужное место.

Справка. Часть заказов поступает через сайт и мобильное приложение. В этом случае клиент сам вводит адрес и номер телефона. Эти данные сохраняются в памяти программы.

Служба работает круглосуточно. Наибольшее количество звонков поступает в утренние и вечерние часы, а также в ночное время в выходные дни. Доход фирмы складывается из комиссионных, которые отдают водители еженедельно. Сумма высчитывается от общей выручки перевозчиков за выполненные заказы и составляет 10%. С каждым водителем заключается договор, в котором прописаны условия сотрудничества.

Тарифы такси:

по городу до 5 км – 80 руб., каждый последующий км – 15 руб.;
подача машины – бесплатно;
простой до 5 минут бесплатно, далее 1 рубль минута;
поездка за город – городской тариф х 1,5 (считается в одну сторону);
авто на свадьбу – 1 час 1000 руб.

Анализ рынка: описание целевой аудитории, оценка конкуренции и рисков

Хотя у большинства жителей города есть собственные автомобили, такси остаётся востребованным. Услугами перевозчиков удобно пользоваться в нескольких случаях:

когда свой транспорт на ремонте;
когда нужно вовремя добраться до аэропорта или вокзала;
отправляясь в кафе, ресторан или на пикник;
когда предстоит поздно возвращаться домой или везти с собой громоздкий багаж.

Целевая аудитория

К целевой аудитории относятся жители города со средним доходом. Это мужчины и женщины в возрасте 18–55 лет. Незначительная часть потенциальных клиентов (5 %) – обеспеченные люди, которые по разным причинам не могут совершить поездку на собственном авто. Такие заказчики предпочитают ездить на машинах представительского класса.

Исследование конкурентов

Перед тем как приступить к реализации идеи, нужно тщательно изучить конкурентов. Цель исследования – выявить их сильные и слабые стороны. Важна любая информация о действующих службах такси в городе:

цены на перевозку;
перечень услуг;
отзывы клиентов;
требования к водителям, которые предъявляет руководство при приёме на работу;
марки автомобилей, техническое состояние транспортных средств;
используемые методы продвижения на рынке.

На основании собранных данных нужно разработать собственную стратегию ведения бизнеса. Важно подумать, что хочет получить человек, который заказывает такси, каковы ожидания и составить перечень конкурентных преимуществ. Например:

большой автопарк с автомобилями для разных сегментов целевой аудитории;
быстрая обработка заказов;
высокая скорость подачи машины;
вежливые операторы;
доступные цены на услуги;
авто для обслуживания свадеб и других торжеств;
междугородние перевозки по удобному тарифу;
профессионализм водителей (опыт работы более 5 лет, хорошее знание города).

Возможные риски проекта

На развитие бизнеса влияют различные факторы – внутренние и внешние. На этапе разработки бизнес-плана стоит продумать пути минимизации рисков. К ним относятся:

дестабилизация экономической ситуации в регионе (закрытие предприятий, сокращение рабочих мест и, как следствие, снижение покупательной способности);
появление новых сильных конкурентов;
подорожание топлива – это приведёт к повышению цен на услуги перевозки;
потеря репутации фирмы из-за низкого качества обслуживания клиентов (грубость водителей, долгое ожидание машины, плохая ориентация в городе).

Организационный план

Открыть диспетчерскую такси несложно. Весь процесс займёт не более 6 недель. Первый шаг на пути к цели – легализация проекта, оформление документов. Далее предстоит найти помещение, обустроить его, сформировать кадровый состав и привлечь к сотрудничеству водителей.

Регистрация диспетчерской

Для диспетчерской службы такси подойдёт организационная форма ИП. Оформление документов производится в ФНС по месту прописки. Перечень:

паспорт;
ИНН-код;
заявление по форме Р21001;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 руб.).

Внимание! Тем, кто хочет перейти на упрощённую систему налогообложения, необходимо в момент подачи документов заполнить специальную форму о применении УСН, иначе ИП автоматически поставят на общий режим.

Доступны две ставки отчислений по УСН:

6% от доходов – именно такую следует выбрать для диспетчерской службы такси;
15% от разницы между доходами и расходами – удобна в случае, когда фирма имеет свой автопарк.

Во время регистрации нужно выбрать коды ОКВЭД, регламентирующие деятельность диспетчерской:

82.20 «Деятельность центров обработки телефонных вызовов». Эта группа включает обработку звонков клиентов, их перераспределение с помощью компьютерной телефонии.
96.09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки».
52.21.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с автомобильным транспортом».

Поиск помещения под офис

Помещение, где будет осуществляться приём заказов, берётся в аренду. Особых требований к его расположению нет – оно может находиться в любой части города, главное, чтобы операторам было удобно добираться до работы по утрам. Рекомендуемая площадь диспетчерской – 30–35 м2. Часть пространства используется под кабинет директора – 15 м2, оставшаяся – для размещения сотрудников. Важные требования – наличие санузла, бесперебойный интернет, вентиляция.

Техническое оснащение офиса

После заключения договора аренды предстоит оборудовать офис всем необходимым. Понадобится мебель и техника:

стол – 2;
стулья – 3;
ноутбук – 1;
телефон – 2;
наушники для оператора – 2;
микроволновка – 1;
электрический чайник – 1;
роутер – 1;
вешалка для одежды – 1;
шкаф – 1;
кулер.

В общей сложности на покупку оборудования будет потрачено около 200 000 рублей.

Программное обеспечение

На рынке представлен большой выбор ПО для диспетчерских служб, которое позволяет поддерживать связь с водителями, оснащено телефонией и функцией СМС-информирования клиентов. Программы ведут запись разговоров заказчиков с операторами, идентифицируют входящие звонки, автоматически ведут отчетность, выбирают свободного водителя. У руководителя есть возможность арендовать или купить ПО. Средняя стоимость колеблется в пределах 60–125 тыс. руб.

Варианты ПО для диспетчерской службы:

«Скат». Программа позволяет обслуживать сразу несколько населённых пунктов из одной диспетчерской.
«Таксомёт». Удобная программа, обеспечивающая связь между оператором, клиентом и водителем, ведущая учёт заказов, расчёты и др. Подходит как для собственников автопарков, так и для диспетчерских служб.
«ЕСТ». Комплексный продукт, состоящий из модулей – для водителя, диспетчера, клиента. В помощь перевозчикам имеется навигатор.
«Такси-мастер». Идеальное ПО для небольших служб по выгодной цене. Отличительные особенности – простой, интуитивно понятный интерфейс, возможность передачи заказов другим службам такси при полной загруженности.
Infinity Taxi. Самая популярная программа для таксистов, имеющая богатый функционал. Она автоматически определяет номер телефона клиента и запоминает его данные. Заказы распределяются без участия оператора, причём система учитывает не только расположение автомобиля, но и пожелания клиентов. Например, тем, кто собирается ехать с детьми, предоставляется авто, оснащённое детским автокреслом. Связь с водителем происходит через приложение Android.

Формирование штата

Для обеспечения бесперебойной работы диспетчерской понадобится 4 оператора, которые будут сменять друг друга по графику 1/3. Требования к кандидатам на вакансию:

приятный голос;
внимательное отношение к работе;
базовые навыки работы на компьютере;
возраст – 18–40 лет.

Ведение бухгалтерии отдаётся на аутсорсинг. Системный администратор привлекается по мере необходимости со стороны. Руководство компанией возьмёт на себя организатор бизнеса. В его компетенции лежит решение таких задач:

управление персоналом;
поиск партнёров;
привлечение водителей к сотрудничеству и взаимодействие с ними;
реклама такси.

Главный ресурс компании – таксисты. Именно они выполняют заказы и приносят деньги, поэтому важно направить все силы на поиск водителей. Требования к ним:

стаж вождения минимум 3 года;
возраст автомобиля – не больше 10 лет;
наличие лицензии на перевозку пассажиров;
смартфон на платформе Android;
вежливое обращение с клиентами.

Выбор провайдера

Поскольку работа диспетчерской происходит через интернет, очень важно выбрать надёжного провайдера. Связь должна быть бесперебойной. Нужно продумать заранее, как действовать, если внезапно ограничится доступ к сети или отключат электроэнергию.

Реклама и маркетинг

Примерно за месяц до открытия службы такси надо запустить рекламную кампанию. Для достижения лучшего результата придётся использовать несколько способов продвижения:

реклама в транспорте, в лифтах;
размещение объявлений в местных СМИ, на радио;
распространение визиток и флаеров в местах массового скопления людей;
раскрутка группы в соцсети;
создание сайта и его продвижение.

Внимание! Один из главных и наиболее действенных методов раскрутки службы – короткий запоминающийся номер. Наряду с этим, стоит позаботиться о разработке логотипа и придумать название такси.

Каждого водителя нужно обеспечить достаточным количеством визиток, чтобы раздавать клиентам. Вежливость и опрятная внешность перевозчиков не менее важны в формировании имиджа компании. Люди охотно будут пользоваться услугами службы, если будут чувствовать себя комфортно во время поездки.

Финансовые показатели проекта

В финансовый раздел бизнес-плана вносится информация об инвестициях в проект, тратах на его поддержание и развитие и ожидаемых доходах. На основе этих цифр определяют срок окупаемости и эффективность бизнеса.

Вложения на старте

Траты на открытие диспетчерской такси:

регистрация – 800;
покупка мебели и оргтехники – 200 000;
программное обеспечение – 100 000;
реклама – 40 000;
создание сайта-одностраничника – 8 000.

Итого: 348 800 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

аренда помещения – 20 000;
заработная плата операторов – 88 000;
отчисления в фонды социального страхования – 26 400;
реклама – 10 000;
аутсорсинг – 8 000;
коммунальные платежи – 3 000.

Итого: 155 400 рублей.

Доходы фирмы и расчёт ожидаемой прибыли

С каждого выполненного заказа водитель отдаёт фирме 15% от вырученной суммы. Соответственно, доход диспетчерской напрямую зависит от количества поступающих звонков и числа водителей, вышедших на работу. Таксист выполняет около 8 заказов в день со средним чеком 200 рублей. За 25 рабочих дней перевозчик обслужит 200 пассажиров и выручит 40 000 рублей, из которых отдаст диспетчерской 15% = 6000.

Нетрудно рассчитать доход фирмы, которая одновременно сотрудничает с 50 водителями: 50 х 6 000 = 300 000. Определим ежемесячную прибыль, отняв от этой суммы налоговые отчисления и текущие траты:

300 000 х 0,06 = 18 000 – налог 6% от дохода;
300 000 – 18 000 – 155 400 = 126 600 – прибыль за месяц.

Внимание! Чтобы привлечь как можно больше водителей к сотрудничеству, можно снизить процент комиссии за заказы до 10–12%.

Диспетчерская такси окупится через 4–6 месяцев, если активно продвигать службу на рынке. Когда количество поступающих заказов будет превышать возможности фирмы, стоит подумать над расширением штата операторов и перевозчиков.

Диспетчерская служба такси как бизнес – стоящая идея, о чём свидетельствуют экономические показатели. Главные критерии успеха развивающейся фирмы – грамотное ведение рекламной кампании и предоставление водителям комфортных условий работы.

Купить готовый бизнес план