Горизонты планирования в бизнес плане

Стратегическое планирование подразумевает создание связи между долгосрочной перспективой и краткосрочными действиями. Удачным инструментом для этого является модель горизонтов планирования.

Горизонты планирования представляют собой условные временные отрезки, которые позволяют описывать логическую связь между текущими действиями и долгосрочными целевыми установками. Фактически, этот подход объясняет, где проходит граница между краткосрочной и долгосрочной перспективой.

Представим молодого студента, который мечтает о дорогом спортивном автомобиле. В настоящий момент его доход  равен стипендии в 3 тысячи рублей. Стоимость автомобиля составляет 13 млн. рублей. Очевидно, что опираясь на условия настоящего, он не может реалистично спланировать покупку этого автомобиля. Ему сперва следует изменить условия таким образом, чтобы его денежный доход был соизмерим с величиной его желаний: получить высокооплачиваемую работу или открыть доходный бизнес. Достигнув такого состояния, он вполне реалистично сможет планировать свои действия для достижения желаемого.

Этот пример раскрывает смысл горизонтов планирования: дальний горизонт демонстрирует желаемое, средний горизонт описывает состояние системы, необходимое для достижения желаемого, а ближний горизонт содержит действия для переход в это состояние.

Здесь будет уместным вспомнить, что стратегия направлена на достижение результатов, которые недостижимы в условиях настоящего. То есть в стратегии будут содержаться действия, которые, с одной стороны, направлены на создание необходимых условий, а с другой стороны,  ориентированы на получение желаемых результатов.

Можно выделить три уровня (типа) горизонтов планирования:

1. Дальний горизонт (горизонт стратегического планирования ).
2. Средний горизонт (горизонт стратегической интеграция).
3. Ближний горизонт (горизонт краткосрочного планирования).

Логика горизонтов планирования может применяться для объяснения свойства долгосрочности стратегии. В этом случае, дальний горизонт планирования будет определяться не стратегическим видением организации, а задуманным результатом конкретной стратегии.

Дальний горизонт (горизонт стратегического планирования)

На горизонте стратегического планирования (горизонте стратегического видения © Константинов) закрепляются желаемые результаты и состояния системы. Для организаций — это содержание их стратегического видения, где представлена картина «светлого и благополучного будущего» компании.

Основная функция этого горизонта — задавать единое направление всем реализуемым в организации действиям.

Дальний горизонт планирования характеризуется недостатком информации и высокой степенью неопределенности, поэтому основными ориентирами (индикаторами направления) будут выступать ценностные установки, нормы, понимание смысла и предназначения организации.

Для планировании на дальнем горизонте применяются гипотезы, предположения и допущения. Используемые единицы планирования (стратегии, планы) здесь очень поверхностны и не конкретны. Построение прогнозов и использование аналитических данных на этом временном отрезке обычно не применяется.

Содержание стратегий и планов, касающихся дальнего горизонта, обычно мало подвержено изменениям, ввиду основополагающего характера используемых ориентиров.

Средний горизонт (горизонт стратегической интеграции)

Средний горизонт является промежуточным этапом между долгосрочной и краткосрочной перспективой, на котором устанавливается представление об условиях, необходимых для достижения стратегического видения. Этот временной отрезок носит название горизонта стратегической интеграции  (Константинов) именно потому, что является своеобразным мостом между действиями на ближнем горизонте и отдаленными событиями будущего.

Функция среднего горизонта — определить необходимые ресурсы и параметры состояния системы, позволяющие достигать установленных на дальнем горизонте желаемых результатов.

С точки зрения бизнеса, на этом этапе описывается состояние организации, обеспечивающее необходимую величину денежного потока для достижения успеха (стратегического видения) на дальнем горизонте.  На среднем горизонте должно сформироваться ясное представление о необходимых стратегических ресурсах компании.

Средний горизонт опирается на результаты прогнозирования, на понимание существующих тенденций и трендов, их исследование и аналитику.

Ближний горизонт (горизонт краткосрочного планирования)

На горизонте краткосрочного планирования (горизонте стратегических задач © Константинов) формируется перечень требований и целей в текущих условиях, достижение которых поможет сформировать желаемые условия, описанные на среднем горизонте планирования.

На примере коммерческой организации, это действия и цели, реализация и выполнение которых обеспечит функционирование бизнес-модели для генерации необходимого денежного потока.

Функция ближнего горизонта — связать краткосрочные цели, планы и действия с набором имеющихся в настоящий момент ресурсов.

Особенностью горизонта краткосрочного планирования является то, что поставленные здесь цели и задачи могут быть выполнены в существующих условиях.

Ближний горизонт планирования характеризуется доступностью информации для принятия взвешенных и обоснованных решений. Поэтому при работе на этом этапе следует ориентироваться на результаты стратегического анализа, составляемые прогнозы и понимание существующих трендов, тенденций.

Горизонт планирования – это период, который охватывает бизнес-план. Образно говоря, если компанию сравнить с автомобилем, то горизонт планирования можно сравнить с дальностью освещения его включенных фар. Разумеется, хозяин сам решает, на какой период ему нужен план. Мы рассмотрим наиболее объективные и обоснованные ориентиры для выбора «горизонта».

Срок возврата кредита. Это, пожалуй, наиболее понятный и обычный «горизонт». Перед тем как принять решение о предоставлении кредита, банк рассматривает бизнес-план проекта, оценивает прежде всего способность погасить кредит в определенный срок и обеспечить достаточные проценты. Предпринимателю-заемщику не стоит забывать, что его цели и цели банка могут случайно не совпасть. И, если не обладать достаточными знаниями, недоглядеть за своими интересами, то возникает риск попасть в ситуацию, когда выплатив кредит, бизнес окажется в убытке.

Окупаемость (или еще говорят «срок возврата инвестиций») – это срок, за который накопленный денежный поток станет равен инвестициям. Этот горизонт планирования применим для разработки финмоделей инвестиционных проектов (то есть для моделей, где фигурируют только денежные потоки, связанные с заложенными в модель инвестициями). Проект может выглядеть окупаемым, но, если на него недостаточно собственных средств, то в финмодели нужно предусмотреть заемное финансирование. Срок окупаемости собственного капитала зависит от стоимости доступных кредитов.

Срок службы основного технологического оборудования. Оборудование и технология основного производства определяет многие ключевые финансовые параметры. Среди них такие как предельный объем производства, годовая амортизация, нормы затрат материалов и труда на единицу продукции, налог на имущество. Поэтому, к моменту полного износа, когда оборудование потребуется заменить, нужно будет существенно поменять и финмодель, с учетом параметров нового оборудования, новой технологии и новой продукции. Особенно это актуально для бизнеса в динамично развивающихся, высокотехнологичных отраслях.

Жизненный цикл товара. В высоко конкурентных экономиках спрос и маркетинг настойчиво диктуют свои условия бизнес-планированию. Расходы на маркетинг могут дойти до половины всех затрат. Поэтому руководители компаний не могут рассчитывать на то, что выпуск продукции в том ее виде как он налажен, будет длиться вечно. Рано или поздно даже успешный товар нужно будет заменить новым. Поэтому конец цикла выпускаемого товара – важная веха в развитии бизнеса, достойный претендент на звание «горизонт планирования».

Итак, мы обозначили четыре ориентира при выборе срока планирования. Их стоит понимать и принимать во внимание. Но, в заключение статьи, мы хотим сказать, что основывать на них свое решение полностью – чисто технический, формальный подход. Приведенные ориентиры могут служить лишь фоном для приоритета – целей бизнеса и сроков, за которые планируется их достичь. Какие именно цели ставит предприниматель — определенная доля на рынке, прибыльность или производительность труда, достижимы ли они – отдельная и интересная тема. Но для начала важно, чтобы цель была, и чтобы она была достаточно осязаема. Сами цели при этом могут меняться с учетом изменения условий.

Возвращаясь к аналогии в начале статьи, если компания – это автомобиль, то важно чтобы у него работали фары. Но еще важнее, чтобы водитель знал, где он сейчас находится и куда едет. Именно в этом случае лучи фар будут светить в нужном направлении, высвечивая состояние дороги, есть ли на ней ямы, как движутся другие участники. Словом, для бизнес-планирования и моделирования необходимо иметь представление о текущей обстановке и о цели. Горизонт планирования важен не столько как срок планирования, сколько как вектор, указывающий на стратегическую цель.