Фотобудка в аренду бизнес план

Резюме проекта

После «Инстаграм»-нашествия фотобудки возрождаются из пепла. Естественно, сейчас куда важнее сделать такое фото, чтобы его могло оценить как можно большее количество людей. Да и фотографии из будки часто оказываются, в свою очередь, сделаны для социальных сетей. И все же вы можете предложить клиентам намного больше услуг, чем смартфон. В дополнение к его возможностям фотобудка позволяет делать снимки на документы и открытки. Тем более, что это все то же излюбленное селфи.

Важнейшая составляющая успеха фотобудки – ее трендовость. Этот культурный элемент не может быть оценен дешево, поэтому наценка в этом бизнесе даже больше, чем в цветочном. Кроме того, фотобудка – это романтично и даже крафтово: именно такие фотографии вешаются на стены к другим распечаткам. Главный конкурент фотобудок – стандартные места, где фотографируют, распечатывают, копируют и сканируют. Но фотографирование там, у всех на виду, с фотографом, некомфортно для клиентов, а также долго. Фотобудка же позволяет увидеть результат заранее и выбирать снимки.

В этом бизнесе в России еще совсем низкая конкуренция, особенно в регионах. Если в вашем городе много подходящих мест и мало соперников, вы вполне можете развить сеть. К счастью, этот бизнес начинается с низкого входа, и получается практически пассивный доход. Конечно, при условии выгодного расположения фотобудки. Плюсом к удачному расположению на доходность будет влиять некоторая сезонность: люди чаще делают развлекательные снимки в праздники и в выходные, а фото на документы – в июне и июле, во время поступления в вузы.

Этапы открытия фотобудки:

1. Определение концепции заведения, разработка бизнес-плана фотокабинки, анализ рынка сбыта.
2. Оформление документов, регистрация бизнеса.
3. Выбор места и заключение договора аренды.
4. Подбор, оснащение и установка фотокабины.
5. Распространение информации о фотобудке.
6. Наем работников.

Регистрация бизнеса

Прежде чем приступать к решительным действиям, нужно зарегистрировать бизнес, выбрав организационно-правовую форму. Если вы не собираетесь сразу же заполнять все людные места города фотобудками, выбирайте ИП на УСН 6%. Кодом ОКВЭД в этом случае будет 96.09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки». Обратитесь в банк для получения кредита, если у вас нет двух-трех свободных сотен тысяч рублей. При этом вы можете оставить как залог саму фотобудку.

Пока документы согласуются, выберите эффективное место и договоритесь об аренде. Вам не нужно помещение: все силы бросьте на фотоавтомат. В России достаточно большой выбор компаний и кабинок, поэтому важно изучить отзывы, цены и технические характеристики вариантов. Осталось заказать фотобудку и ждать доставку. Большим плюсом этого бизнеса является легкость открытия, потому что вам не нужно получать разрешения СЭС или пожарных, а это серьезно сокращает время регистрации.

Концепция

Работа фотобудки устроена очень просто. Она не требует никаких работников – кроме профилактического механика. Клиент заходит внутрь, вносит депозит, выбирает тип фотографии, который ему нужен. Фотобудка дает сдачу, показывает, как будет выглядеть картинка, ждет команды для начала фотографирования. Клиент одобряет изображение и получает готовые фотографии.

Подобрать 1,5 кв. м для расположения будки – все равно что предопределить будущее всего этого бизнеса. Стоит сразу отсеять вариант открытого места: фотобудки, как правило, не рассчитаны на длительное пребывание на природе со всеми ее сложными погодными условиями. Из-за них техника может выйти из строя намного быстрее положенного. Кроме того, так повышается риск не только вандализма, но и того, что ее попросту унесут. Хотя вы можете попробовать вынести фотобудку на улицу во время городского праздника в теплую сухую погоду. Правила расположения стандартные – проходимое место. Главное, не купитесь на дешевизну аренды закоулка в торговом центре, потому что фотобудка должна быть на виду людского потока как главный маркетинговый элемент самой себя.

Самое важное в месте аренды – развлекательное настроение, но ни в коем случае не сугубо развлекательный центр. Фотобудка создана не для удовлетворения этой потребности, поэтому она проигрывает строго ориентированным на развлечения точкам. Удачным выбором будет расположение в торговом центре, большом магазине, кинотеатре, цирке, зоопарке, клубе, антикафе. В разгар сезона можно поставить фотобудку в парке, на пляже, закрытом катке, в любом спортивном сооружении. Огромная доля заработка кабины приходится на фото на документы, поэтому расположение рядом с МФЦ, ЗАГСом или паспортным столом тоже будет эффективным. И последняя группа «кормушек» для фотобудок – аэропорты, порты, автобусные и железнодорожные вокзалы, зазывающие сделать фото на память, чтобы скрасить время ожидания.

Место на рынке

Аудитория фотобудки вытекает из культурного стереотипа о ней: это молодые люди, от того возраста, когда у них появляются карманные деньги, до тех, кто родился в СССР. Для них фото из будки – модная тема, которая оправдывает свою цену. Другая составляющая аудитории – наименее консервативные зрелые люди. Им хочется попробовать что-то новое, или просто случай подвернулся, или от безделья, или потому, что дети уговорили воспользоваться «вон той яркой кабинкой». Современные фотокабинки не ограничиваются простой четверкой маленьких фотографий, предлагая больше услуг:

• Фотографии развлекательного характера. Здесь вы должны предложить клиентам множество расположений маленьких фотографий (3 или 4 в ряд, 4 в квадрате, возможность снимков в стиле фотоаппаратов мгновенной печати). Также у фотобудки должен быть широкий выбор фильтров. Такое удовольствие можно оценить в 100 рублей.
• Фотографии на документы. Эта услуга действительно актуальна. Единственное условие: у государственных инстанций много требований. Фотографы обычно знают их, но клиентам предстоит самим делать фотографии. Поэтому лучше расположить где-то в будке соответствующую инструкцию. Стоимость таких фотографий – 200 рублей.
• Фото-открытки. Сейчас программное обеспечение для фотобудок дает возможность выбирать шаблоны для открыток. Добавляйте и удаляйте их по сезону и расположению будки: с видом города у вокзала, валентинки к празднику. Пусть они будут классическими, с разворотом, или олдскульными однолистовыми. Их цена – 300 рублей.
• Аренда фотобудки. Для этого вам нужно будет купить легкую мобильную модель кабины, которая быстро разбирается. Или вы можете перевозить фотобудку после окончания работы ее точки – особенно если у вас сеть будок. Фотоавтоматы арендуют организаторы частных мероприятий: дней рождений, свадеб, выпускных, корпоративов, вечеринок. В среднем фотобудку можно сдавать в аренду за 6 тысяч за вечер.

При возможности выберите фотобудку с возможностью распечатывать в любом формате фотографии из «Инстаграма» или с флешки, а также посылать снимки из фотобудки на электронную почту клиента. Вы можете предложить клиентам разные «смешные» тематические шляпы, очки, палочки с губами, накладные усы. Для арендуемых фотобудок это обязательное условие, а вот для остальных, стоящих в общественных местах, существует риск. Дорогие модели можно закрыть на ночь, да и производители обычно защищают свои продукты. Правда, антивандальная защита обычно сводится к антивандальному монитору и прикрученной скамейке.

Можно остановиться на одной услуге – зависит от вида фотобудки, ее возможностей и веса, а также концепции самого бизнеса. Однако чем больше услуг вы выберете, тем быстрее бизнес окупится.

Маркетинговый план

Масштабная рекламная кампания фотобудки или даже кампания среднего уровня не стоят того: этот бизнес практически микроскопический. Но как бы там ни было, реклама вашего фотоавтомата сводится к тому, чтобы показать, что пользоваться им, использовать снимки из него – модно. А в случае с городами с населением меньше миллиона нужно создавать эту моду. Лучшая и самая эффективная реклама фотобудки – «сарафанное радио» плюс самореклама через внешний вид кабины.

«Сарафанное радио», однако, появляется только со временем, потому что у фотобудки не такая большая посещаемость. А оформление фотобудки привлечет к ней внимание потока. Когда о существовании и расположении кабины будет знать большая часть вашей аудитории, можно зарабатывать деньги на ее внешнем виде. Стены фотобудки легко становятся рекламной площадкой, как и внутренний прессвол. Все же в последнем случае это может снизить популярность места – многим не понравятся посторонние надписи на заднем фоне фотографии. Доход может приносить и лайтбокс на крыше.

Для привлечения и удержания клиентов постройте систему скидок в праздники. Понадобится настройка программного обеспечения фотобудок. А конкретно для рекламы используйте социальные сети, особенно «ВКонтакте» и «Инстаграм». Такая незамысловатая реклама фотобудки, как группа или страница, не стоит найма СММ-специалиста, лучше займитесь этим сами. Из рекламных средств, требующих денежных вложений, можно использовать флаеры и раздавать их раз в месяц в точках фотобудок. Они будут стоить 2000 рублей за 200 штук.

Организационный план

Несмотря на то что фотобудка не требует от вас временных затрат, ей все же нужна забота и обслуживание. В плане сотрудников это механик и бухгалтер. Первый следит за техническим состоянием кабины, отслеживает расход материалов для печати фотографий и чеков, пополняет их. В случае необходимости он исправляет неполадки. Он может осуществлять профилактические проверки состояния фотобудки раз в неделю.

Также вам понадобится бухгалтер, можно нанять его на аутсорс. Сотрудники обойдутся вам сравнительно недорого, потому что их график будет гибким, а бухгалтер может работать удаленно. Гонорар последнему будет составлять 2500 рублей в месяц, а технику – 10 000 рублей. Кроме того, каждый месяц вам понадобится человек, раздающий флаеры. Этот случайный человек будет работать за 200 рублей в час два часа в месяц.

Производственный план

Затраты на этот бизнес рекордно низки. И большая часть его состоит из затрат на фотоавтомат. Стационарная фотобудка с широким набором услуг обойдется примерно в 270 000 рублей. Если вы надумаете приобрести мобильную фотобудку, то она стоит в среднем 150 000 рублей. А в случае острой нехватки средств купите инстапринтер ценой около 70 000 рублей.

В нашем примере вы будете владеть одной стационарной кабиной. Проследите, чтобы она была укомплектована всем необходимым: принтером для фотографий и чеков, сенсорным монитором, фискальным регистратором, купюроприемником и выдачей сдачи, а также шторкой, если у нее нет двери. Еще один важный момент: у фотобудки должна быть именно онлайн-касса, потому что вендинговые автоматы должны обзавестись ею к июлю 2018 года. Сенсорный монитор может также давать звуковые подсказки – главное, чтобы они не звучали, как при флюорографии. А с добавлением микрофона появляется и функция звуковых команд. Обратите внимание на тип камеры: в хороших фотобудках обычно стоит Canon.

Обычно фотобудки защищены от электрических сбоев и восстанавливают работу, когда снова получают энергию. Остается выбрать внешний вид автомата – можно заказать его из дерева или металла, с предложенным дизайном или своим собственным. Еще один вопрос, который зависит от расположения техники, – нужно ли привинчивать ее к полу. К цене фотобудки добавьте еще 8 000 рублей на доставку и установку. Итоговая стоимость открытия бизнеса с нуля, включая оборудование и примерно 5 тысяч рублей на оформление бизнеса, – 283 тысячи рублей.

Финансовый план

Мы предполагаем, что фотобудкой будут пользоваться, в среднем, 10 человек в день. Ее услуги стоят по-разному, поэтому возьмем среднюю стоимость фотографии – 200 рублей. Получается, за месяц вы достанете из фотобудки 60 тысяч рублей, а за год – 720 тысяч. Месячная прибыль будет равна 28 900 рублей, а годовая – 346 800.

Чтобы узнать, сколько времени потребуется для выхода в ноль, разделим стартовый капитал на прибыль за год. Получается, вы начнете действительно зарабатывать уже через 8 месяцев.

При этом рентабельность бизнеса = прибыль / выручка х 100% = 346 800 / 720 000 х 100% = 48%. Этот показатель очень высок, потому что вложения в бизнес абсолютно подъемны. Показатели доходности и прибыльности будут меняться в зависимости от места, где расположена фотобудка, и предпочтительной услуги в этом месте.

Риски

Бизнес с фотобудкой может показаться очень простым, потому что вы вкладываете совсем немного по меркам фотоиндустрии, а получаете в разы больше. Это связано с очень низкой себестоимостью фотографий – максимум 15 рублей. При этом у вас остается достаточно времени, чтобы вести другой бизнес или работать. Но фотобудка – очень рискованная затея, потому что весь бизнес со всем доходом и концепцией держится только на одном техническом устройстве.

• Вандализм. Логичное последствие для стоящего без присмотра крупного предмета. За фотобудкой должны присматривать охранники точки, но лучшим решением будет прикручивание к полу и закрывание на ночь.
• Невостребованность услуги. Это вполне возможно, если она предлагается городу с населением меньше, чем 500 000 человек.
• Поломка. Вероятность поломки повышается, если фотобудка не новая. Так как техник будет проверять ее только раз в неделю, желательно повесить в автомате ваш номер. Тем более, что проблемы могут возникнуть с кассовым аппаратом.

В итоге

Наш бизнес-план фотобудки с расчетами показал, что оказывать услуги по фотографированию через автомат выгодно. Размер стартовых вложений невысок – 283 тыс. рублей, и они почти целиком состоят из трат на фотобудку. Кроме этого, каждый месяц на аренду, рекламу, налоги и содержание фотокабинки будет уходить 31 100 рублей.

Наш пример бизнес-плана фотобудки основывается на посещаемости 300 человек в месяц – цифра вполне реальная и для региона. Они дадут вам прибыль 28 900 в месяц. Может показаться, что этого мало, однако эта сумма соответствует размеру первоначальных вложений. Ежемесячная прибыль позволит бизнесу выйти в ноль всего через 8 месяцев. Не зря его рентабельность составляет 48%, что подтверждает эффективность содержания фотобудки.

Полученную прибыль предполагается использовать для расширения набора услуг фотобудки: покупка комплектов шаблонов, программного обеспечения. Также эффективна будет покупка фотоавтоматов поменьше: мобильной фотобудки или инстапринтера. В дальнейшем вы можете создать сеть фотобудок, поставить их в стратегически важных местах – развлекательных, транспортных, муниципальных. Тогда прибыль от этого бизнеса превратится из карманных денег предпринимателя в постоянный серьезный доход.